programa 5´s - proceso de mejoramiento de ambientes escolares programa 5´s proceso de mejoramiento...

Programa 5´s - Programa 5´s - Proceso de Mejoramiento de Ambientes EscolaresProceso de Mejoramiento de Ambientes Escolares

Programa 5´sPrograma 5´s

Proceso de Mejoramiento Proceso de Mejoramiento

de Ambientes Escolaresde Ambientes Escolares


¿QUÉ ES…?

Programa originario del JapónPrograma originario del Japón

Aplica conceptos muy sencillosAplica conceptos muy sencillos

Es una herramienta activa y prácticaEs una herramienta activa y práctica

Aplica a cualquier tipo de organizaciónAplica a cualquier tipo de organización

Instrumento necesario para la formación Instrumento necesario para la formación de hábitos de vida saludables en la de hábitos de vida saludables en la comunidad educativacomunidad educativa


¿QUÉ ES…?

Es un programa sistemático de educación Es un programa sistemático de educación y práctica de buenos hábitosy práctica de buenos hábitos

Cuando está acompañado de reflexión y Cuando está acompañado de reflexión y práctica continuas, posibilita el práctica continuas, posibilita el aprendizaje de los conceptos básicos de aprendizaje de los conceptos básicos de vida en sociedadvida en sociedad

Es una herramienta que permite trabajar Es una herramienta que permite trabajar hábitos, actitudes y valores positivos hábitos, actitudes y valores positivos esenciales en la formación integral del esenciales en la formación integral del alumno.alumno.


¿POR QUÉ ES IMPORTANTE…?

Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos Nos sentimos bien cuando el sitio en el que trabajamos todos los días es agradable. Nos sentimos orgullosos.todos los días es agradable. Nos sentimos orgullosos.

Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio Economizamos tiempo y esfuerzo. Aumentamos el espacio útil.útil.

Con una simple mirada descubrimos anomalías. Con una simple mirada descubrimos anomalías. Aumentamos seguridad.Aumentamos seguridad.

Logramos un ambiente más humano, cordial y armónico.Logramos un ambiente más humano, cordial y armónico.

La organización del ambiente externo ayuda en la La organización del ambiente externo ayuda en la organización del ambiente interno (ideas y pensamientos).organización del ambiente interno (ideas y pensamientos).

Genera coherencia.Genera coherencia.

Estimula el trabajo en equipo.Estimula el trabajo en equipo.


¿QUÉ REQUIERE…?

Participación (construcción – ejecución)Participación (construcción – ejecución)

FormaciónFormación

Compromiso directivoCompromiso directivo

Cambios comportamentalesCambios comportamentales

Gestión del CambioGestión del Cambio

Juiciosa y exigente implementaciónJuiciosa y exigente implementación


PROGRAMA 5´S

UTILIZACIÓN

ORDEN

LIMPIEZASALUD Y BIENESTAR

AUTODISCIPLINA


¿Qué es?

Es mantener en la Institución, lo que Es mantener en la Institución, lo que realmente se necesita y utiliza realmente se necesita y utiliza (objetos, métodos, actitudes), en la (objetos, métodos, actitudes), en la cantidad adecuada, tomando las cantidad adecuada, tomando las decisiones necesarias para eliminar decisiones necesarias para eliminar lo innecesario.lo innecesario.

Es utilizar los recursos disponibles Es utilizar los recursos disponibles con buen sentido y equilibrio, con buen sentido y equilibrio, evitando el desperdicio o la carencia. evitando el desperdicio o la carencia.

UTILIZACIÓN


¿Para qué sirve?

Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, Eliminar materiales, herramientas, gabinetes, muebles, lockers, etc., innecesarios.etc., innecesarios.

Aprovechar los recursos de la Institución, utilizar plenamente los Aprovechar los recursos de la Institución, utilizar plenamente los materiales y recursos didácticos.materiales y recursos didácticos.

Ahorrar energía de las personas (tiempo buscando elementos, Ahorrar energía de las personas (tiempo buscando elementos, tiempo manipulando y transportando materiales).tiempo manipulando y transportando materiales).

Eliminar el desperdicio y disminuir costos.Eliminar el desperdicio y disminuir costos.

Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no Combatir la burocracia interna, los procedimientos y actitudes no necesarios.necesarios.

Liberar espacios para diversos fines.Liberar espacios para diversos fines.

UTILIZACIÓN


¿Cómo implementarlo?

Escoger y trabajar con un área piloto (si aplica).Escoger y trabajar con un área piloto (si aplica).

Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de Analizar y seleccionar los recursos con que cuenta cada área de acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diaria.acuerdo con sus necesidades y el nivel de utilización diaria.

Retirar lo inútil, disponiendo de un área determinada para el Retirar lo inútil, disponiendo de un área determinada para el descarte e informar a otros de lo descartado.descarte e informar a otros de lo descartado.

Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.Buscar causas para evitar nuevos acumulamientos.

Definir tiempos y criterios para guardar documentos o Definir tiempos y criterios para guardar documentos o elementos. elementos.

Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la Seleccionar los elementos de valor para la memoria de la institución y definir el sitio para ésta memoria.institución y definir el sitio para ésta memoria.

UTILIZACIÓN


¿Cómo implementarlo?UTILIZACIÓN

Cuando se usa

AnálisisAnálisis FrecuenciaFrecuencia AcciónAcción

Constantemente

Ocasionalmente

Raramente(pero necesario)

Nunca

Mantener un poco separado del lugar de

trabajo

Mantener en un depósito separado

Mantener en ellugar de trabajoo próximo a él

Llevarlo al áreade descarte


¿Cómo implementarlo?UTILIZACIÓN

Cosas aún útiles

Descartar

Cosas no necesarias

Material o equipos en buen

estado

Material recuperable

En buen estado

Material en pésimo estado

Basura

Enviar al áreaque va a usarlas

Enviar pararecuperación

Vender para otro uso

Vender comochatarra

Botar


Notificación de Elemento a DescartarNotificación de Elemento a Descartar

Dado de baja por:

Descripción del objeto:

Fecha de notificación:

Responder antes del:

Respuesta del DueñoRespuesta del Dueño


Aspectos a tener en cuenta…

Primero registre la situación actual de las diferentes áreas.Primero registre la situación actual de las diferentes áreas.

Defina un equipo responsable por cada área.Defina un equipo responsable por cada área.

Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de Identifique las cosas que parecen ser innecesarias y luego de verificar con el equipo, llévelas al área de descarte.verificar con el equipo, llévelas al área de descarte.

Documente y divulgue el destino de los elementos disponibles, Documente y divulgue el destino de los elementos disponibles, reutilizados o descartados y su valor.reutilizados o descartados y su valor.

Repetir periódicamente en toda la institución la actividad del Repetir periódicamente en toda la institución la actividad del descarte, evitando el acumulamiento de materiales , burocracia, descarte, evitando el acumulamiento de materiales , burocracia, etc.etc.

UTILIZACIÓN


¿Qué es?

Es determinar un lugar único y Es determinar un lugar único y exclusivo para cada elemento, sean exclusivo para cada elemento, sean objetos físicos o información, de tal objetos físicos o información, de tal forma que nos permita encontrar forma que nos permita encontrar rápida y fácilmente lo que se necesita.rápida y fácilmente lo que se necesita.

Es disponer los recursos de forma Es disponer los recursos de forma sistemática y establecer un excelente sistemática y establecer un excelente sistema de comunicación visual para el sistema de comunicación visual para el rápido acceso a ellos.rápido acceso a ellos.

ORDEN


¿Qué es?ORDEN

““Un lugar para cada Un lugar para cada cosa y cada cosa en cosa y cada cosa en

su lugar”su lugar”


¿Para qué sirve?

Economizar tiempo y material.Economizar tiempo y material.

Buena presentación de nuestro ambiente. Lograr Buena presentación de nuestro ambiente. Lograr que sea agradable, cómodo y estético.que sea agradable, cómodo y estético.

Optimizar la utilización del espacio.Optimizar la utilización del espacio.

Disminución de accidentes.Disminución de accidentes.

Rapidez en los movimientos y el rescate de las Rapidez en los movimientos y el rescate de las personas en caso de emergencia.personas en caso de emergencia.

ORDEN



Analizar y definir con la dirección y los equipos responsables, Analizar y definir con la dirección y los equipos responsables, cuál es la mejor forma de distribuir las cosas en el espacio físico cuál es la mejor forma de distribuir las cosas en el espacio físico de cada área, para facilitar el flujo de las personas y el desarrollo de cada área, para facilitar el flujo de las personas y el desarrollo de las actividades.de las actividades.

Diseñar en un plano por áreas, el orden de los equipos y los Diseñar en un plano por áreas, el orden de los equipos y los materiales de acuerdo con la frecuencia de utilización. Los materiales de acuerdo con la frecuencia de utilización. Los docentes deben hacer esto con los alumnos, buscando el orden docentes deben hacer esto con los alumnos, buscando el orden de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las áreas de los materiales en el aula. Igual deben hacerlo las áreas administrativas.administrativas.

Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los Identificar las aulas, oficinas, los objetos y estandarizar los nombres.nombres.

Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera Guardar objetos semejantes en el mismo lugar, de tal manera que sea fácil encontrarlos.que sea fácil encontrarlos.

ORDEN



Estandarizar un sistema visual básico para uso común, a través Estandarizar un sistema visual básico para uso común, a través de placas, símbolos, colores, etc.de placas, símbolos, colores, etc.

Educar y entrenar a todos en los estándares definidos para que Educar y entrenar a todos en los estándares definidos para que los entiendan y los sigan correctamente.los entiendan y los sigan correctamente.

Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de Interpretar e implementar en otras dimensiones: contenido de los programas de las diferentes disciplinas, distribución del los programas de las diferentes disciplinas, distribución del tiempo, priorización de actividades pedagógicas, bases de datos, tiempo, priorización de actividades pedagógicas, bases de datos, etc.etc.

Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales Incentivar a los alumnos en el orden de sus objetos personales en la institución y en la casa.en la institución y en la casa.

ORDEN



Entrene a todos los empleados para que entiendan el Entrene a todos los empleados para que entiendan el concepto de “lo mejor es uno”. concepto de “lo mejor es uno”.

Un lápiz, un borrador, una regla.Una herramienta, un formato, una máquina, un archivo.Una hora de reunión, una hora de conferencia.Un día para la acción, un día para el tratamiento.Una sola hoja de copia.Una sola hoja para el documento original.Un solo símbolo para identificar los materiales en el

laboratorio.

ORDEN


¿Qué es?

Es eliminar la suciedad de nuestro Es eliminar la suciedad de nuestro ambiente de trabajo o estudio y ambiente de trabajo o estudio y conservar los materiales, objetos y conservar los materiales, objetos y equipos que utilizamos en la mejor equipos que utilizamos en la mejor condición posible.condición posible.

Es practicar la limpieza de manera Es practicar la limpieza de manera habitual y rutinaria, pero sobre todo es habitual y rutinaria, pero sobre todo es no hacer basura y no contribuir con la no hacer basura y no contribuir con la suciedad.suciedad.

Es corregir las fallas humanas, Es corregir las fallas humanas, desarrollando actitudes transparentes y desarrollando actitudes transparentes y comportamientos éticos y limpios.comportamientos éticos y limpios.

LIMPIEZA


¿Para qué sirve?

Trabajar en un ambiente más agradable, saludable e Trabajar en un ambiente más agradable, saludable e inspirador, genera bienestar en los miembros de la inspirador, genera bienestar en los miembros de la comunidad educativa. comunidad educativa.

Mayor control sobre el estado de conservación de los Mayor control sobre el estado de conservación de los equipos, máquinas y elementos de trabajo.equipos, máquinas y elementos de trabajo.

Reducción del índice de dolencias infecciosas.Reducción del índice de dolencias infecciosas.

Disminuir riesgo de accidentes.Disminuir riesgo de accidentes.

Mejorar la imagen de nuestra institución ante los clientes Mejorar la imagen de nuestra institución ante los clientes y visitantes. y visitantes.

LIMPIEZA



Dejar los lugares y equipos como los encuentra.Dejar los lugares y equipos como los encuentra.

Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las Cuidar que la limpieza no sea superficial, descubriendo y eliminando las fuentes de suciedad.fuentes de suciedad.

Incentivar en la comunidad educativa la búsqueda de la “limpieza Incentivar en la comunidad educativa la búsqueda de la “limpieza interior”, reflejadoen los hábitos, actitudes y palabras. Estimular el interior”, reflejadoen los hábitos, actitudes y palabras. Estimular el dialogo franco, las relaciones transparenntes y verdaderas.dialogo franco, las relaciones transparenntes y verdaderas.

Desarrollar sistemáticamente con los alumnos actividades para formar Desarrollar sistemáticamente con los alumnos actividades para formar hábitos de limpieza e higiene.hábitos de limpieza e higiene.

Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la Practicar de 5 a 10 minutos diarios este sentido: limpiar el polvo y la suciedad de los pisos, paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y suciedad de los pisos, paredes, techos, ventanas, gabinetes, lockers y equipos que se usan durante la operación diaria.equipos que se usan durante la operación diaria.

LIMPIEZA


¿Qué es?

Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la Es mantener condiciones de trabajo o estudio favorables para la salud física y mental.salud física y mental.

Es generar un ambiente agradable, seguro y saludableEs generar un ambiente agradable, seguro y saludable

Es evitar cualquier tipo de polución en el agua, aire o visiónEs evitar cualquier tipo de polución en el agua, aire o visión

En este sentido se refleja el estado de implementación de las En este sentido se refleja el estado de implementación de las 3S anteriores. Salud es el resultado de implementar continua y 3S anteriores. Salud es el resultado de implementar continua y consistentemente los sentidos de utilización, orden y aseo, en consistentemente los sentidos de utilización, orden y aseo, en toda la institución, manteniéndolos bajo condiciones toda la institución, manteniéndolos bajo condiciones controladas.controladas.

SALUD Y BIENESTAR


¿Para qué sirve?

Generar enfoque preventivo de salud física y mental.Generar enfoque preventivo de salud física y mental.

Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, Contar con un ambiente de estudio saludable, aireado, iluminado, agradable y seguro.iluminado, agradable y seguro.

Mejorar la convivencia social y el clima para el Mejorar la convivencia social y el clima para el aprendizaje.aprendizaje.

Mejorar la disposición de la dirección, docentes, Mejorar la disposición de la dirección, docentes, funcionarios y alumnos.funcionarios y alumnos.

Reducir el número de accidentes.Reducir el número de accidentes.

SALUD Y BIENESTAR



Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y Conservar el ambiente limpio y con aspecto agradable y saludable. Aplicar y mantener los sentidos de saludable. Aplicar y mantener los sentidos de utilización, orden y aseo.utilización, orden y aseo.

Verificar constantemente las condiciones físicas de la Verificar constantemente las condiciones físicas de la institución (iluminación, ventilación, ruidos).institución (iluminación, ventilación, ruidos).

Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de Eliminar las fuentes de peligro existentes. (desechos de construcción, vidrios, objetos puntiagudos, envases, construcción, vidrios, objetos puntiagudos, envases, etc.).etc.).

Eliminar o minimizar los focos de polución en la Eliminar o minimizar los focos de polución en la institución (ruidos, exceso de estímulos visuales, institución (ruidos, exceso de estímulos visuales, contaminación de alimentos o del agua).contaminación de alimentos o del agua).

SALUD Y BIENESTAR



Estimular un clima interno de confianza, amistad y Estimular un clima interno de confianza, amistad y solidaridad.solidaridad.

Promover en las aulas momentos rápidos de Promover en las aulas momentos rápidos de relajamiento para restaurar el equilibrio físico y mental relajamiento para restaurar el equilibrio físico y mental (5 minutos entre una clase y otra).(5 minutos entre una clase y otra).

Incentivar hábitos de higiene personal dentro y fuera Incentivar hábitos de higiene personal dentro y fuera de la escuela.de la escuela.

Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y Observar el uso adecuado de los uniformes (tipo y modelo requerido).modelo requerido).

SALUD Y BIENESTAR


PROGRAMA 5´S

UTILIZACIÓN

ORDEN

LIMPIEZASALUD Y BIENESTAR

AUTODISCIPLINA


¿Qué es?

Es el cumplimiento riguroso de las normas éticas, Es el cumplimiento riguroso de las normas éticas, morales y los estándares técnicos, que estimulan a los morales y los estándares técnicos, que estimulan a los miembros de la comunidad educativa a realizar miembros de la comunidad educativa a realizar correctamente su actividad, con alegría y a asumir su correctamente su actividad, con alegría y a asumir su responsabilidad por los resultadosresponsabilidad por los resultados

““Es una actitud de respeto hacia los demás”Es una actitud de respeto hacia los demás”

Autodisciplina


¿Para qué sirve?

Eliminar la necesidad del control o presiEliminar la necesidad del control o presióón. Generar auto n. Generar auto inspecciinspeccióón y autocontrol.n y autocontrol.

Aumentar la iniciativa.Aumentar la iniciativa.

Crecimiento a nivel personal y social.Crecimiento a nivel personal y social.

Desarrollo del espDesarrollo del espííritu de cooperaciritu de cooperacióón y de trabajo en n y de trabajo en equipo.equipo.

Ejercitar la cultura ciudadana, respetar a los demEjercitar la cultura ciudadana, respetar a los demáás.s.

Autodisciplina



Definir y compartir con la comunidad educativa el Definir y compartir con la comunidad educativa el reglamento interno de la institucireglamento interno de la institucióón y los estn y los estáándares bndares báásicos sicos adoptados.adoptados.

Mejorar el sistema de comunicaciMejorar el sistema de comunicacióón interna y externa de la n interna y externa de la institucional (periinstitucional (perióódico, murales, carteleras)dico, murales, carteleras)

Dar ejemplo a los alumnos.Dar ejemplo a los alumnos.

Aplicar con paciencia, persistencia y hacer seguimiento Aplicar con paciencia, persistencia y hacer seguimiento permanentemente.permanentemente.

Autodisciplina


Programa 5´sPrograma 5´s

CÓMO IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS CÓMO IMPLEMENTAR Y HACER SEGUIMIENTO A LAS 5S5S


GERENCIA DEL PROGRAMA 5SGERENCIA DEL PROGRAMA 5S

P

(PLANEAR)DEFINIR LAS METAS

DEFINIRLOS

METODOS QUE PERMITIRAN

ALCANZAR LAS METAS

EDUCAR Y ENTRENAR

EJECUTAR LA TAREA(RECOGER

LOS DATOS) H

(HACER)

V

(VERIFICAR)

A

(ACTUAR)

ACTUAR CORRECTIVAMENTE

VERIFICAR LOS RESULTADOS DE

LA TAREAEJECUTADA

Definir objetivos que la institución desea obtener como resultado del programa 5S

Definir plan de implementación de las 5S (objetivos y medios)

Definir plan de educación y entrenamiento en 5S para toda la institución.

Los distintos sectores ejecutan el plan y recogen los datos relacionados con la marcha e implementación y los entregan al comité 5s.

El comité 5s constatará desvíos e identificará las causas para que la dirección autorice llevar a cabo acciones sobre las mismas

El comité 5S analiza en sus reuniones y compara los datos suministrados por los distintos sectores:

A- Objetivos establecidos

B- Plan de implementación.

C- Resultados alcanzados.


¿Cómo se aplica?

Siguiendo el Ciclo PHVA:Siguiendo el Ciclo PHVA:

• (P) Sensibilizaci(P) Sensibilizacióón y Compromiso de la Direccin y Compromiso de la Direccióón.n.• (P) Creaci(P) Creacióón de un equipo ln de un equipo lííder del programa.der del programa.• (P) Diagn(P) Diagnóóstico y registro de la situacistico y registro de la situacióón actual de la n actual de la

InstituciInstitucióón.n.• (P) Elaboraci(P) Elaboracióón de un Plan de Accin de un Plan de Accióón.n.• (H) Educaci(H) Educacióón y entrenamiento para los participantes. n y entrenamiento para los participantes. • (H) Ejecuci(H) Ejecucióón del Plan de Accin del Plan de Accióón.n.• (V) Verificaci(V) Verificacióón de la implementacin de la implementacióón del Plan de Accin del Plan de Accióón. n. • (A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea (A) Cierre de Ciclos y Acciones Correctivas, cuando sea

necesario.necesario.


PARA QUIEN - PUBLICO

QUE ACTIVIDAD

COMO- DESCRIPCIÓN QUIEN - RESPONSABLE CUANDO - FECHADONDE - LUGAR

CUANTO - PRESUPUESTO

SEGUIMIENTO

SENSIBILIZACIÓN

Lanzamiento oficial del Programa 5 S

Coordinador Junio 7 - 2008 Patio central Refrigerios

$150.000

Encuesta Dirección de grupo Docente Junio 7 - 2008 Aula de clase Folletos $10.000

Taller Dirección de grupo Docente Agosto 22 - 2008 Aula de claseFotocopia de

talleres $10.000

Taller Dirección de grupo DocenteSeptiembre 16 -

2008Aula de clase

Fotocopia de talleres $10.000

Taller Dirección de grupo DocenteNoviembre 11 -

2008Aula de clase


SENSIBILIZACIÓN

Presentación audiovisual del programa

CoordinadorEnero 24 de 2008 Aula Múltiple

Disquete $20.000

EncuestaLanzamiento oficial del

Programa 5 SCoordinador Junio 7 - 2008 Patio central


TallerTaller de trabajo en áreas.

ConceptualizaciónDocente jefe de área

Del 7 al 11 de Junio de 2008

Sala ProfesoresFotocopia de

talleres $10.000

TallerTaller de trabajo en áreas

"Práctica de cada uno de los sentidos"

Docente jefe de áreaDel 11 al 15 de Agosto de 2008

Sala ProfesoresFotocopia de

talleres $10.000

Taller "Sentido de Salud" Docente jefe de áreaDel 8 al 12 de

septiembreSala Profesores


Taller "Sentido de autodisciplina" Docente jefe de áreaDel 10 al 14 de

noviembreSala Profesores


Sensibilización

Lanzamiento oficial del Programa 5 S

Comité de Calidad Junio 7 - 2008 Patio centralFotocopia de

talleres $10.000

Encuesta Encuesta Comité de calidad Junio 7 - 2008 Salón de claseFotocopia de

talleres $10.000

TallerTaller de trabajo en áreas

"Práctica de cada uno de los sentidos"

Director de grupo Julio 18 de 2008 Salón de claseFotocopia de

talleres $10.000

Taller"Sentido de autodisciplina" y

"Salud"Director de grupo oct-14 Salón de clase


PADRES

PROGRAMA 5 S

ESTUDIANTES

DOCENTES


¿Qué debemos tener en cuenta para el Día “S”?

Claridad sobre lClaridad sobre los criterios para el descarte de os criterios para el descarte de elementos.elementos.

Determinar el sitio dDeterminar el sitio dóónde se van a enviar los nde se van a enviar los elementos.elementos.

Determinar el tiempo que se van a guardar los Determinar el tiempo que se van a guardar los elementos, documentos, materiales, etc. conociendo elementos, documentos, materiales, etc. conociendo cucuáál es el tiempo que exige la ley. l es el tiempo que exige la ley.

Evitar que se mezclen los elementos, documentos, Evitar que se mezclen los elementos, documentos, materiales, etc., delicados con los que no lo son.materiales, etc., delicados con los que no lo son.


•Simbolismos Simbolismos


Campaña de Expectativa


“MI MALETIN ESCOLAR”


1 ¿Cómo me gustaría tener mi escuela?

ASÍ DESEO VER MI ESCUELA


4. ¿Qué sitio de recreación quiero en mi escuela?

ASÍ DESEO VER MI ESCUELA


0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

No.Respuestas

Pintura

Parque

Jardín

Pupitres

Mesas

Biblioteca

Canchas

Baños

Banquitas

Dibujos pared

ASÍ DESEO VER MI ESCUELARespuestas de los niños


Dificultades y Errores

Limitarlo a un operativo de aseo y Limitarlo a un operativo de aseo y limpiezalimpieza

Ejecutarlo a partir de órdenes y haciendo Ejecutarlo a partir de órdenes y haciendo

énfasis en los elementos negativos de las énfasis en los elementos negativos de las

personaspersonas

Trabajarlo como una metodología aisladaTrabajarlo como una metodología aislada

Limitar la participación de las personasLimitar la participación de las personas

Utilizar lenguaje extranjeroUtilizar lenguaje extranjero


Lista de chequeo

SI NO

Revisión documental

Asesorías

Referenciación

Aplicación de encuestas

Registro fílmico y fotográfico

Tabulación y análisis de información

Priorización de información

Levantamiento y entrega de informes

Definición de objetivos

Definición de indicadores

Definición de metas

Definición del plan de trabajo

Incluir contenidos en el plan de estudios y definir indicadores de logro

Alinear o incluir en Proyecto transversal

Definir política institucional de mejoramiento de ambiente escolar

P

Tengo:* Resultado de las encuestas compilado y graficado* Registro fílmico y/ o fotográfico de entrada* Matriz DOFA* Informe completo

¿Sé si implementar el Programa 5´s es ó no una necesidad institucional?

¿Sé para que voy a implementar el Programa 5´s?

CONCEPTUALIZACIÓN

CURRICULARIZACIÒN Y DESPLIEGUE

¿Los contenidos del Programa 5´s están incluidos en el plan de estudios, proyectos y políticas institucionales?

* Ajuste el plan de estudios* Ajuste proyecto transversal* Definí política institucional

DEFINICIÓN DE ESTRATEGIAS Y METAS

¿Conozco qué es y para qué sirve el Programa 5´s?

Se cuenta con una definición institucional del programa y esta se encuentra documentada

DIAGNÓSTICO

CUMPLIMIENTOQUÉ ¿COMO SABER QUE SE LOGRO?¿CÓMO LOGRARLO?PREGUNTAS CLAVES

Se cuenta con un plan de trabajo que incluye los objetivos, los indicadores, las metas y las acciones establecidas para alcanzarlos


SI NO

Presentación y aprobación del programa a los órganos de gobierno escolar

Presentación del programa a los docentes y colaboradores

Presentación del programa a estudiantes

Presentación del programa a padres de familia

Diseño estrategia de mercadeo

Desarrollo de la estrategia de mercadeo

Mapeo GENERAL

Externa

Interna

Ubicación y señalización de zonas de riesgo

Ubicación y señalización de rutas de evacuación y puntos de encuentro

De archivos

Al comité de calidad

Al comité de ambiente ESCOLAR

A colaboradores

A padres de familia

A estudiantes

CUMPLIMIENTO

H¿Los diferentes espacios y elementos institucionales se encuentran debidamente ubicados y señalizados?

¿Los miembros de la comunidad educativa y especialmente quienes van a ser los lideres del programa se encuentran en capacidad de implementar el programa 5´s?

QUÉ

DIVULGACIÓN* Actas* Registro de asistencia* Evaluación

¿CÓMO LOGRARLO? ¿CÓMO SABER QUE SE LOGRO?PREGUNTAS CLAVES

CAPACITACIÓN EN EL PROYECTO

* Actas* Registro de asistencia* Evaluación * Metodologías, presentaciones, herramientas, manuales

SEÑALIZACIÓN

* Mapa institucional (General y copias)* Placas de dirección* Señalización de dependencias, aulas y demás espacios* Señales de evacuación y salida* Codificación de control documental (físico y digital)

¿Los miembros y órganos de la institución conocen qué es y qué pretende el Programa 5´s?

¿La implementación de 5´s fue aprobada por quien corresponde?


SI NO

Para ordenar

Para asear

Para clasificar

Para clase

Para atención al cliente

Para reuniones

Divulgación y publicación

En zonas comunes

En espacios particulares

En zonas externas

Levantamiento de inventarios

Recuperación de espacios

Construcciones y mejoras

Adquisición de equipos y materiales

Capacitaciones e intervenciones especializadas

Estrategias de descarte

Tramites y licencias

H

QUÉ PREGUNTAS CLAVES ¿CÓMO LOGRARLO? ¿COMO SABER QUE SE LOGRO?CUMPLIMIENTO

GESTIÓN DE RECURSOS

* Actas* Registro de asistencia* Evaluación * Documentos legales

LEVANTAMIENTO DE PROTOCOLOS

* Documentos elaborados, validados y divulgados

¿Están definidos y estandarizados los procedimientos o formas para implementar el programa 5´s?

¿Se realiza y mantiene el y aseo de los diferentes espacios institucionales?

¿Se conoce los recursos y servicios a gestionar para garantizar una mejor implementación del programa 5´s?

ORDENAMIENTO Y ASEO * Registros de observación y control


SI NO

Conceptualización

Establecimiento

Validación

Formalización

Al plan de intervención

A los mejoramientos

A la satisfacción

Para el comité de Ambiente Escolar

Para la comunidad

Para la dirección

Análisis de indicadores

Análisis de causas

Equipos de mejora

Planes de mejora

Para estudiantes

Para colaboradores

Divulgación y publicación

Eventos

PROCESO DE ESTÍMULOS Y RECONOCIMIENTO

¿Se adelantan acciones que estimulen y reconozcan los mejoramientos?

* Documentos* Presentaciones

A

ANÁLISIS Y SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

¿Se cuenta con métodos para la identificación y atención de los problemas identificados?

* Documentos* Presentaciones* Planes

V

CUMPLIMIENTO

¿Se ha definido qué se considerará como evidencia de mejoramiento del ambiente escolar?

¿Se cuenta con una metodología para adelantar las acciones de seguimiento y control?

QUÉ PREGUNTAS CLAVES ¿CÓMO LOGRARLO? ¿CÓMO SABER QUE SE LOGRO?

ESTRATEGIA DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

* Formatos de registro y control* Registro del seguimiento* Compilación del seguimiento

LEVANTAMIENTO DE INFORMES

DEFINICIÓN DE INDICADORES

* Tablero de Indicadores

¿Se tiene claridad de la cantidad y tipo de informes que se generarán?

* Documentos* Presentaciones

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Documents