program yukleme son -...

T.C. MİLLÎ EĞİTİM BAKANLIĞI

MEGEP (MESLEKİ EĞİTİM VE ÖĞRETİM SİSTEMİNİN

GÜÇLENDİRİLMESİ PROJESİ)

MUHASEBE VE FİNANSMAN

PROGRAM YÜKLEME

ANKARA 2007

Milli Eğitim Bakanlığı tarafından geliştirilen modüller;

• Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığının 02.06.2006 tarih ve 269 sayılı Kararı ile onaylanan, mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarında kademeli olarak yaygınlaştırılan 42 alan ve 192 dala ait çerçeve öğretim programlarında amaçlanan mesleki yeterlikleri kazandırmaya yönelik geliştirilmiş öğrenme materyalleridir (Ders Notlarıdır).

• Modüller, bireylere mesleki yeterlik kazandırmak ve bireysel öğrenmeye rehberlik etmek amacıyla öğrenme materyali olarak hazırlanmış, denenmek ve geliştirilmek üzere mesleki ve teknik eğitim okul ve kurumlarında uygulanmaya başlanmıştır.

• Modüller teknolojik gelişmelere paralel olarak amaçlanan yeterliği kazandırmak koşulu ile eğitim öğretim sırasında geliştirilebilir ve yapılması önerilen değişiklikler Bakanlıkta ilgili birime bildirilir.

• Örgün ve yaygın eğitim kurumları, işletmeler ve kendi kendine mesleki yeterlik kazanmak isteyen bireyler modüllere internet üzerinden ulaşabilirler.

• Basılmış modüller, eğitim kurumlarında öğrencilere ücretsiz olarak dağıtılır.

• Modüller hiçbir şekilde ticari amaçla kullanılamaz ve ücret karşılığında satılamaz.

i

AÇIKLAMALAR ................................................................................................... iv GİRİŞ....................................................................................................................... 1 ÖĞRENME FAALİYETİ-1 ..................................................................................... 3 1. PROGRAM SEÇME VE YÜKLEME .................................................................. 3

1.1. Muhasebe paket programı nedir? ................................................................... 3 1.2. Program Nasıl Seçilir..................................................................................... 4 1.3. Muhasebe Paket Program Çeşitleri................................................................. 5 1.4. Muhasebe paket programlarının genel özellikleri ........................................... 6 1.5. Bilgisayarla Çalışırken Nelere Dikkat Etmeliyiz ............................................ 6 1.6. Çalışma Adımları......................................................................................... 10 1.7. Programın bilgisayara yüklenmesi ............................................................... 10

1.7.1. Paket Program Yükleme Uygulamaları ................................................. 11 1.7.2. Programlara Kısa Yol Yapma ............................................................... 21

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME...................................................................... 23 ÖĞRENME FAALİYETİ-2 ................................................................................... 27 2. PAKET PROGRAM ÇALIŞTIRMA.................................................................. 27

2.1. Programlara Giriş - Çıkış ............................................................................. 28 2.2. Program Ara Yüzü ve Menüler .................................................................... 29 2.3. Tanımlar ve Ayarlar..................................................................................... 30 2.4. Sabit Bilgiler ve İşlem Bilgileri.................................................................... 30 2.5. Kodlamalar .................................................................................................. 31 2.6. ETA Muhasebe Paket Programları ............................................................... 31

2.6.1. Eta Programına Nasıl Girilir.................................................................. 31 2.6.2. Bir Şirket Açalım.................................................................................. 32 2.6.3. Eta Programında Şirket Nasıl Seçilir ..................................................... 32 2.6.4. Bir Şirketi Default (Seçilmiş-Varsayılan) Yapalım................................ 33 2.6.5. Default Şirket Tanımı Yoksa Etaya Nasıl Girilir?.................................. 33 2.6.6. Eta Programından Nasıl Çıkılır ............................................................. 33 2.6.7. Eta’dan Nasıl Yardım Alınır ................................................................. 34 2.6.8. Eta’da Şirket Nasıl Kapatılır ................................................................. 34 2.6.9. Şirket Bilgilerini Düzenleme, Şirkete Yeni Program Eklemek............... 35 2.6.10. Bilgisayarımızdaki Şirketlerin Listesini Ekranda Görelim ................... 35 2.6.11. Bilgisayarımızın Tarih ve Saatini Değiştirelim .................................... 35 2.6.12. Ortak Parametreler .............................................................................. 35 2.6.13. Eta Programı Renk Ayarı .................................................................... 36 2.6.14. Diğer Ayarlar ...................................................................................... 36 2.6.15. Alt Menüler ........................................................................................ 36 2.6.16. F9 Yardımcı İşlemler Menüsü ............................................................. 36 2.6.17. Şirket İşlemleri ile İlgili Püf Noktaları................................................. 37

2.7. Bir Muhasebe Paket Programında Hangi Modüller Bulunur ......................... 38

İÇİNDEKİLER

ii

2.8. Stok Programı.............................................................................................. 40 2.8.1. Stok Programları Niçin Kullanılır.......................................................... 40 2.8.2. Stok Programlı Bir Şirket Açalım.......................................................... 41 2.8.3. Stok Hareketi Nedir .............................................................................. 42 2.8.4. Alış Faturasını Stoklara İşleyelim......................................................... 42 2.8.5. Satış Faturasını Stoklara İşleyelim ........................................................ 44 2.8.6. Satış Faturasını Stoklara İşleyelim ........................................................ 45 2.8.7. Satış Faturasını Stoklara İşleyelim ........................................................ 46 2.8.8. Stok Bakiye Listesini Ekrana Yazdıralım .............................................. 47 2.8.9. Stok Ekstresini Ekrana Yazdıralım........................................................ 47 2.8.10. Mali Envanteri Ekrana Yazdıralım ...................................................... 48 2.8.11. Yanlışlarımızı Düzeltelim ................................................................... 48 2.8.12. Fiyatlara Zam Yapalım........................................................................ 49 2.8.13. Fiyatlarda İndirim Yapalım ................................................................. 49 2.8.14. Stoklara Etiket Hazırlayalım ............................................................... 50

2.9. Lks2 Programı ............................................................................................. 51 2.9.1. Klasör Yapalım..................................................................................... 51 2.9.2. LKSSYS (Sistem İşletmeni) İçin Kısa Yol Yapalım.............................. 51 2.9.3. LKSWIN (Ticari Sistem) İçin Kısa Yol Yapalım .................................. 52 2.9.4. Firma tanımlayalım............................................................................... 52 2.9.5. Ticari Sisteme Girelim .......................................................................... 53 2.9.6. Lkswin Menüleri................................................................................... 54 2.9.7. Tuş, Tuş Tuş Lks2 ................................................................................ 55 2.9.8. Alıştırmalar........................................................................................... 58 2.9.9. Üst Menü Tuşları Ne İşe Yarar Acaba................................................... 61

2.10. Lks2 Stok Programı ................................................................................... 63 2.10.1. Klasör Yapalım................................................................................... 63 2.10.2. LKSSYS (Sistem İşletmeni) için kısa yol yapalım............................... 64 2.10.3. LKSWIN (Ticari Sistem) İçin Kısa Yol Yapalım ................................ 64 2.10.4. Firma Tanımlayalım............................................................................ 65 2.10.5. Ticari Sisteme Girelim ........................................................................ 66 2.10.6. Birim Tanımlayalım............................................................................ 66 2.10.7. Stok Kartları açalım. ........................................................................... 66 2.10.8. Cari Kartları Açalım............................................................................ 67 2.10.9. Alım Faturası İşleyelim....................................................................... 68 2.10.10. Satış Faturası İşleyelim ..................................................................... 69 2.10.11. Satış Faturası İşleyelim ..................................................................... 69 2.10.12. Satış Faturası İşleyelim ..................................................................... 70 2.10.13. Satış Faturası İşleyelim ..................................................................... 71 2.10.14. Stok Bakiye Listesini Görelim........................................................... 72 2.10.15. Stok Ekstresi ..................................................................................... 72

iii

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME...................................................................... 73 MODÜL DEĞERLENDİRME............................................................................... 79 CEVAP ANAHTARLARI ..................................................................................... 83 ÖNERİLEN KAYNAKLAR .................................................................................. 86 KAYNAKLAR ...................................................................................................... 87

iv

AÇIKLAMALAR KOD 344MV0028 ALAN Muhasebe Finansman DAL/MESLEK Bilgisayarlı Muhasebe Elemanı MODÜLÜN ADI Program Yükleme

MODÜLÜN TANIMI Muhasebe paket programını kurmak üzere sistemi hazırlayarak herhangi bir paket programı bilgisayara yükleyerek çalıştırabileceği öğrenme materyalidir.

SÜRE 40/16 ÖN KOŞUL Bilgisayar kullanımı YETERLİK Paket programı yüklemek ve çalıştırmak

MODÜLÜN AMACI

Genel Amaç: Bu modül ile işletmeye göre paket program seçebilecek, yükleyip çalıştırabileceksiniz. Amaçlar 1. İşletmeye uygun muhasebe paket programını

seçebilecek, bilgisayara yükleyebilecesiniz. 2. Muhasebe paket programını çalıştırabileceksiniz.

EĞİTİM ÖĞRETİM ORTAMLARI VE DONANIMLARI

Bilgisayar laboratuvarı, muhasebe paket programları, internet, projeksiyon, tepegöz, ETA demo CD, LKS demo CD.

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME

Her öğrenme faaliyeti sonunda modülde verilen ölçme araçları ile ulaştığınız bilgi düzeyinizi kendi kendinize değerlendirebileceksiniz.

Modül sonunda ise kazandığınız bilgi ve becerileri belirlemek amacıyla öğretmeniniz tarafından hazırlanacak bir ölçme aracıyla değerlendirileceksiniz.

İRİŞ

AÇIKLAMALAR

1

GİRİŞ

Sevgili Öğrenci,

Muhasebe günümüzün gözde mesleklerinden biridir. Bu gerçek gelecekte de değişmeyecektir.

Geleceğinizi planlarken, mesleğinizi seçerken bu gerçeği göz ardı etmeyiniz. İnsanların mutlu olabilmesi, ihtiyaçlarının karşılanmasına bağlıdır. İhtiyaçları

karşılamak için işletmeler kurulmuştur. İşletme faaliyetlerinin kayıt, takip ve kontrolü için muhasebe gereklidir. Her işletmenin bir veya daha fazla muhasebe elemanına, muhasebeciye ihtiyacı vardır.

Geçmiş yıllarda muhasebeciler, işlerinin çokluğundan, kırtasiyeden, bürokrasiden

yakınırdı. Birçok muhasebeci mesleğini, yaptığı işleri sitemle anlatırdı. Bilgisayarların muhasebe alanında kullanılmasıyla, muhasebe işlerinin tekdüzeliği, sıkıcılığı, belgeler arasında boğulma, sıralama, analiz işlemleriyle uğraşma sorunları ortadan kalkmıştır.

Uygun yazılım ve donanım sağlandığında, muhasebe işleri bulmaca çözmek, yap boz

tamamlamak gibi zevkli bir uğraş haline gelmiştir. Günden güne yenilenen, geliştirilen arkadaş canlısı muhasebe programları sayesinde muhasebecilere, işlemleri daha kolay yapabilme, kontrol edebilme imkanı sağlanmıştır.

Bilgisayar ve muhasebe o kadar bütünleşmiştir ki bugün bilgisayarsız muhasebe

kavramı motorsuz uçak gibi anlamsız hale gelmiştir. Muhasebe eğitiminde de bilgisayarsız muhasebe eğitimi düşünülemez. Artık dünya bilgiyi yönetmeye yönlenmiştir. Günümüz muhasebecileri bilgiyi

üretmenin yanı sıra bilgiyi yönetme ve analiz etme becerisine sahip kişiler olmalıdır. Çünkü bilgi artık teknolojik imkanlarla depolanabilmekte ve gerekli formatlarda kullanıcıya sunulabilmektedir. Ancak bilginin analiz edilmesi ve yönetilmesi, zihinsel, sosyal ve ekonomik becerinin kazandırılmasına bağlıdır.

İşletme içinde her türlü kararların kalınmasına esas olan bilgilerin üretildiği muhasebe

fonksiyonu işletme içinde en önemli yere sahiptir. Çünkü, yönetici de, pazarlamacı da, finansmancı da muhasebenin ürettiği finansal bilgiyi kullanmaktadır.

Bu modül sizlere işletmeye uygun muhasebe programlarının seçilmesini,

bilgisayarlara yüklenmesini, çalıştırılmasını öğretecektir.

GİRİŞ

3

ÖĞRENME FAALİYETİ-1

Bu öğrenme faaliyeti ile işletmeye uygun muhasebe programı seçme, programı bilgisayar yükleme ve çalıştırmayı yapabileceksiniz.

Bu öğrenme faaliyeti öncesinde yapmanız gereken araştırmalar şunlardır: Ø Çevrenizdeki işletmelerde, muhasebe bürolarında hangi muhasebe paket

programlarının kullanıldığını araştırınız. Ø Gazetelerin eleman aranıyor ilanlarını inceleyerek, işletmelerin hangi muhasebe

programlarını bilen elemanları aradığını belirleyiniz. Ø Bilgisayar firmalarından, muhasebe programlarının demolarını alınız. Ø Ülkemizde hangi muhasebe paket programlarının kullanıldığını internetten

araştırınız.

1. PROGRAM SEÇME VE YÜKLEME Çağımız teknoloji çağıdır. Çalışmalarını teknolojiye uyduramayan işletmeler yok

olmaya mahkumdur. Bilgisayar kullanımı bu değişimin önemli bir parçasıdır. İşletmede hangi muhasebe işlemleri yapılmaktadır? Bu işlemler için hangi programlara ihtiyaç vardır? En uygun program hangisidir? Program seçimi, teknolojik gelişmelere göre değişmek ve gelişmek isteyen işletmelerin ilgilenmesi gereken en mühim konulardan biridir. 1.1. Muhasebe paket programı nedir?

Bir işi bilgisayar kullanarak yapabilmek için

uygun programa ihtiyaç vardır. Muhasebe işlerini bilgisayarla yapabilmek için de

muhasebe programlarına ihtiyaç duyulur. Büyük şirketler, şirket grupları ihtiyaç duydukları

programları, programcılara yazdırabilir. Program yazılımı büyük para ve emek ister. Birçok şirket bu maliyeti göze alamaz.


ARAŞTIRMA

AMAÇ

4

Paket program, bir sektördeki çok sayıda işletmenin kullanabileceği yapıda

hazırlanmış programdır. Maliyeti, özel yazılan programlara göre daha ucuzdur. Muhasebe paket programları da muhasebe işlerinin bilgisayarla yapılmasını sağlar.

Bugün ülkemizde değişik yazılım firmaları tarafından piyasaya sunulmuş, muhasebe paket programları vardır. 1.2. Program Nasıl Seçilir

Program seçiminde ilk göz

ağrısının önemli olduğu görülmektedir. Kullanıcıların büyük çoğunluğu, ilk çalışmaya başladıkları programları sevmekte, değiştirmeyi düşünmemektedir. Sektörde aynı işi yapan meslektaşlarına da kendi kullandıkları programları tavsiye etmektedirler. Fakat program seçiminde genel kabul görmüş kurallar da vardır.

Çalıştığımız işletmeye program seçerken nelere dikkat etmeliyiz?

Program seçiminde acele edilmemeli. geniş bir araştırma yapılmalıdır. Aday

programların demoları, kısıtlı kullanım kopyaları temin edilmeli ve incelenmelidir. Çevremizde aynı işi yapan işletmelerde kullanılan programlar incelenmeli,

kullanıcılarıyla konuşulmalıdır. İşletme sahip ve yöneticilerinin, muhasebe yetkililerinin beklentileri iyi belirlenmeli,

seçilecek programın bunu karşılayıp karşılamadığı araştırılmalıdır. Muhasebe işleri kanun ve yönetmeliklere göre yapılmaktadır. Ülkemizde kanunlar,

yönetmelikler, uygulamalar çok sık olarak değişmektedir. Birçok değişiklik programların da değiştirilmesini gerektirmektedir. Bazı programlarda yenilikler kullanıcılar tarafından kolaylıkla yapılabilirken, bazı programlar programcının müdahalesini ister. Seçilecek program güncellemelerin tarafımızdan kolaylıkla yapılabileceği yapıda olmalıdır.

5

Seçilecek program kullanıcı dostu, arkadaş canlısı

olmalıdır. Kullanıcıya yardım etmelidir.Klavye ve ekran düzeni kullanışlı olmalıdır.

Program ve bilgisayar donanımı aynı yerden

sağlanırsa, program ve makine uyum sorunları yaşanmaz. Programın eğitim ve servis desteği nasıldır. Destek

veremeyen, yardımı yetersiz yazılımlar tercih edilmemelidir.

Program günümüz işletim sistemlerinde kolaylıkla çalışabilmeli, ofis, hesaplama, sunu, grafik, internet programları ile veri alışverişi yapabilmeli, uyumlu çalışmalıdır.

Seçeceğimiz program yasal yollarla edinilmiş, kullanım izni alınmış, lisanslı program

olmalıdır. Maliye Bakanlığı muhasebe programlarının nasıl olacağı konusunda yasal bir

düzenlemeye gitmektedir. Yasa taslağı kamuoyunun görüşlerine sunulmuştur. Seçilecek program Maliye Bakanlığının düzenlemelerine de uymalıdır. 1.3. Muhasebe Paket Program Çeşitleri

Bir CD veya başka bir kayıt ortamı ile bilgisayarımıza yüklediğimiz programların

üretilme dönemi, halk diliyle iğne ile kuyu kazmak gibidir. Birçok insan program için çalışmış, satır satır, ilmik ilmik, tırnak tırnak uğraşılmıştır.

Emeğe, üretene saygımız gereği hiçbir program için olumsuz bir şey söyleyemeyiz. Araştırma yaptığınızda çok sayıda muhasebe programının olduğunu görebilirsiniz. Bir

süre sonra bunlara yenileri de eklenecektir.

6

1.4. Muhasebe paket programlarının genel özellikleri

Ülkemizde muhasebe uygulamaları Maliye Bakanlığı gözetiminde tek düzen esasına göre yapılmaktadır. Muhasebe işlemleri büyük ölçüde her işletmede aynı şekilde yapılır. Programlara göre muhasebe işleri değişmez. İşi programa yaptırma işlemleri değişebilir. Bir başka deyişle Vergi Usul Kanununa göre bir faturada bulunması gereken bilgiler bellidir. Bunlar değişmez. Bu bilgilerin bilgisayara girilmesi, kaydedilmesi, yazdırılması programa göre değişebilir.

Bir muhasebe paket programının iyi öğrenen

öğrenci, bir başka muhasebe paket programını çok daha kolay bir şekilde öğrenebilir. Araba kullanmasını bilen, sürücü eğitiminden geçmiş birisi için arabanın modeli, markası ne kadar etkili ise bilgisayarlı muhasebe bilen muhasebeci için paket programın çeşidi de o kadar önemlidir. 1.5. Bilgisayarla Çalışırken Nelere Dikkat Etmeliyiz

Bir masanın başında oturup yazı yazmak çok basit bir iş gibi görülebilir ancak aslında

tüm vücudu yoran bir çalışmadır. Bilgisayarla çalışırken de aynı şey geçerlidir. Bilgisayarınızın başındayken daha az yorulmak ve daha rahat çalışabilmek için sizin

de rahatlıkla alabileceğiniz bazı önlemler vardır. Hayatınızı kolaylaştıracak küçük ama önemli detaylardır.Mesela düzgün bir oturma pozisyonu uzun süreli çalışmalardaki yorgunluğunuzu azaltabilir.

7

Resim 1.1: Bilgisayar kullanırken dikkat etmemiz gereken kuralları bilmeliyiz.

Özellikle bir evrakı bilgisayara kopyalarken, bakmakta olduğunuz kağıtların

ekranınızla aynı yükseklikte bulunması, onların masanızın üstünde durmasından daha faydalıdır. Bunun için özel olarak tasarlanmış bir evrak sehpasından ya da kağıt klipsi veya bant gibi basit bir yardımcıdan faydalanabilirsiniz. Bu şekilde sık sık gözlerinizi masanın üstünde bulunan evraklara indirmek zorunda kalmayacak,böylece baş ağrılarından ve kas yorgunluğundan kurtulmuş olacaksınız.

Bilgisayarla çalışırken dikkat edilmesi gereken en önemli unsurlardan biri oturma

pozisyonudur. Sırtınız dik, elleriniz serbest ve ayaklarınız yere rahatça basıyor olarak oturmanız gerekir. Çalışma masasının yüksekliği çok önemlidir, ne çok yüksekte ne de alçak olmalıdır. Kollar klavyeye paralel olmalıdır. Yan destekli sandalye varsa dirseklerinizi buraya dayayarak daha rahat şekilde çalışabilirsiniz.

8

Resim 1.3: Göz ile ekran arası 50 cm nin altına düşmemelidir.

Fare klavyeden uzağa yerleştirilmemiş olmalıdır. Fareye ulaşmak için en iyi konum;

dirseği sandalyenin yan desteğinden kaldırmanızı gerektirmeyecek şekilde yerleştirilmesidir. Farenin avucunuza tam oturması gerekir. Sandalyenin yüksekliğinin ayarlanabilmesi çok önemlidir. Dikkat edilecek tek şey; Ayaklarınızın rahatlıkla yere basabiliyor olmasıdır. Tabanlarınız yere basarak size destek sağlamalıdır.

Çalışma ortamında monitörün yüksekliği de

çok önemlidir. Ekran öyle bir konumda olmalıdır ki onu görebilmek için kafanızı kaldırmak ya da eğmek zorunda kalmamalısınız. Monitörü yerleştirmek için en uygun yer masanızdır.Bilgisayarla çalışırken zamanın çoğu ekran karşısında geçer.Bu da boynunuzun aynı pozisyonda kalması demektir. Bu pozisyonun mümkün olduğunca rahat olması gerekir. Aksi halde boyun ağrıları çekersiniz.

Resim 1.4: Ekran baş ile aynı hizada olmalıdır.

Ekran tam karşınıza gelecek şekilde yerleştirilmelidir.Kafanızı sağa ya da sola çevirmek zorunda kalacağınız bir yerleştirme şekli kesinlikle sağlıklı değildir. Gözleriniz ve ekran arasındaki mesafenin 50 santimetrenin altına düşürülmesi hiçbir zaman tavsiye olunmaz. Ekranda hiçbir yansıma olmamalıdır.

9

Çalışma araçlarınızın ergonomik ve iyi düzenlenmiş olması yeterli değildir. Çalışırken

bedeninizi kullanma biçiminiz bozuksa koltukta iki kat oturuyorsanız, kaslarınız gerilmişse yine kaçınılmaz olarak rahatsızlıklar ortaya çıkar. Kötü çalışma alışkanlıklarından kurtulmak, iyi alışkanlıkları edinmek amaç olmalıdır.

Resim 1.5: Sağlıklı bir oturma alışkanlığı kazanılmalıdır.

Belirli bir hareket yaparken bazı kasların kasılması bazılarının gevşemesi gerekir.

Stres ve telaş, gereksiz kas kasılmalarını arttırır. Bunlardan kurtulmak için beden zaman zaman algılanmalı gereksiz kasılmış kaslar gevşetilmelidir.

Duruşumuz, edindiğimiz alışkanlıklar sonucu oluşur. Kötü beden duruşları kişiyi yorar

ve giderek özellikle omurgalarda kamburluk, eğrilik gibi bozukluklara yol açar. Doğru duruş için en önemlisi baş ile omurganın ilişkisidir. Baş, gövdenin üstünde dik ve dengelenmiş şekilde durmalı her yöne rahatça hareket edebilmelidir. Bu duruşla gövdede yer çekimine karşı hareket eden kasları refleks mekanizmalarla harekete geçirir ve böylece gövde dik ve omurgalar fizyolojik konuma gelir, hareket sistemi uyumlu ve rahat çalışır.

Bu durum yoga, meditasyon, solunum egzersizleri, spor... gibi çeşitli bedensel ve

zihinsel çalışmalar ile sağlanabilir. Bunların yanı sıra, uygulanılabilecek basit bir yöntem, günlük işlerimizi yaparken zaman zaman, birkaç saniye bedenimizi algılamak, bedenimiz dengeler uyarıları değerlendirmek ve gerekli düzeltmeleri yapmaktır. Böylece kötü beden duruşları, gereksiz kas kasılmaları, zorlanan yorulan ağrıyan yerler fark edilip gerekli düzeltmeler yapılabilir.

10

1.6. Çalışma Adımları Bilgisayar örtüsünü katlayıp yerine yerleştiriniz. Bilgisayarınızı açınız. Günlük

temizliğini yapınız. Oturuşunuzu ayarlayınız. Dikkatli bir şekilde programı kullanmaya başlayınız.

Programlar hatalı ve yanlış işlemlerde kullanıcıyı uyarır. Uyarılara dikkat ediniz. Bilgi

girişlerinde yanlış yapmamaya çalışınız. Sonuçları kontrol ediniz.

Resim 1.6: Veri girişi yapılırken, çalışma arkadaşlarıyla konuşmak yanlışlara sebep olabilir.

Girişi yapılan belgeleri işaretleyiniz. Üzerine bilgisayara girildiğine dair not düşünüz. Yazıcı döküm almadan, ön izleme yapınız. Çıktının kağıda nasıl yazılacağını görünüz,

yanlışlarınız varsa düzeltiniz. Boş yere harcadığınız her kağıdın, ormanlarımızdan bir ağaç eksilteceğini unutmayınız.

Çalışma sonunda günlük, haftalık, aylık olarak düzenli yedek alınız. Tüm

programlardan kuralına göre çıktıktan sonra bilgisayarınızı kapatınız. 1.7. Programın bilgisayara yüklenmesi

Paket programlar CD, DVD gibi bir kayıt ortamında sıkıştırılmış olarak gelir. Bu

kayıt ortamından bilgisayara aktarılmasına yükleme denir. Programın yüklenmesini genellikle satıcı firma yapar. Kullanım kitapçığını,

kılavuzları inceleyerek biz de yapabiliriz. Programın internetteki sitesinden yükleme ve kurulum ile ilgili bilgi alabiliriz.

Program dosyaları arasında benioku ( read me) gibi açıklama dosyaları varsa okunmalıdır. Ticari işletmelerde kullanılmak üzeri alınan programların yüklendikten sonra lisans

onaylama işlemi yapılır. Eğitim çalışmalarında kullanılan demo programlar için böyle bir

11

işleme gerek yoktur. Fakat gerçek uygulamalarda kullanılacak lisanslı programlarda program firması telefonla aranır. Paket programın çalıştırılmasıyla ekranda beliren şifreler firmaya bildirilir. Satıcı firmanın vereceği karşı şifre bilgisayara girilerek işlem tamamlanır

1.7.1. Paket Program Yükleme Uygulamaları

Bu bölümde ETA muhasebe programı ile LOGO muhasebe programlarının bilgisayara

yüklenmesi açıklanacaktır. Öğretmeninizin veya arkadaşlarınızın elde edeceği değişik muhasebe paket programları ile yükleme çalışmaları yapabilirsiniz.

1.7.1.1. Örnek ETA7 KURULUMU (DOS versiyon)

1. Program CD’si bilgisayara takılır, içindeki SETUP7.EXE dosyası çalıştırılır.

2. Ekrana gelen pencereden İLERİ düğmesi seçilir.

12

3. SETUP TİPİ ve DEMO TİPİ belirlendikten sonra tekrar İLERİ düğmesine basılır.

4. Program tarafından C:/Demo7 klasörü oluşturulacaktır. İstenirse klasör adı GÖZAT düğmesine basılarak klasör ismi değiştirilebilir. İLERİ düğmesine basılır.

13

5. Program modülleri onaylı gelir. İLERİ düğmesine basılır.

6. Tekrar İLERİ düğmesine basılır. SON düğmesine basılarak kurulum işlemi başlatılır.

14

7. Ekrana gelen mesaja olumlu cevap verilerek kurulum tamamlanmış olur. Masaüstüne ETA7 kısa yol simgesi eklenecektir. Bu nesne çift tıklanarak program

çalıştırılır. Başlat/ Programlar/ETA Bilgisayar Programları/ETA7 işlem aşaması takip edilerek program çalıştırılır.

Programın şifresi büyük harflerle ETA‘dır. Programdan çıkış tuşu F10’dur. 8. Lisanslı program yüklendikten sonra ETA yetkili bayisi aracılığı ile enstelasyon

(izin alma) işlemi yapılır.

1.7.1.2. Örnek LKS2 (LOGO KLASİK for Windows) KURULUMU CD’ sürücüye yerleştirilince aşağıdaki AUTORUN ekranı gelir. Eğer başka bir

bilgisayarın CD sürücüsü kullanılıyorsa CD üzerinden AUTORUN programı çalıştırılır.

MSDE KURULUMU: LKS2 Autorun ekranında MSDE seçimi yapılarak, MSDE yükleme programının çalışması başlatılır. MSDE kurulumu LKS2 için kullanılacak server ve client’ların tamamına yapılmalıdır.

MSDE kurulumu sona erdiğinde tekrar Autorun ekranına dönülür.

15

OLE DB KURULUMU: OLE DB kurulumu için AUTORUN ekranında “Araçlar”

seçilir. Bu bölümde ekrana gelen aşağıdaki pencereden OLE DB seçilerek yükleme başlatılır.

End User License Agremenet sayfasında “I accept all of the terms of the preceding

license agremenet” alanı işaretlenerek “Next” ile devam edilmelidir(Programı yükleyen kişi, programcı firmanın şartlarını kabul etmektedir).

Sonraki ekranda Finish yapılarak yükleme tamamlanır. MSDE kurulumu LKS2 için

kullanılacak server ve client’ların tamamına yapılır. MSDE/MSSQL Server ve OLE DB kurulumları tamamlandıktan sonra bilgisayar yeniden başlatılır.

16

LKS 2 KURULUMU: LKS 2 programının yüklenmesine, LKS2 Autorun programında LKS2 seçiminin yapılması ile başlanır.

LKS2 programı yüklemesinin ilk aşamasında kur dili seçim ekranından, kurulumun hangi dilde yapılacağı belirlenir.

Kur dili olarak; Almanca, İngilizce ve Türkçe bulunmaktadır. Dil seçimi yapılıp “Tamam” butonu ile onay verildikten sonra otomatik olarak installShield sihirbazı hazırlanacak ve kurulum boyunca işlemlerde yardımcı olacaktır

InstallShield Sihirbazı’nın yüklenmesinin ardından, kurulum seçim ekranından “Program Kur” seçeneği işaretlenerek “İleri” butonu seçilir.

17

“Program kur” seçiminin ardından, yükleme disketinin gösterildiği aşağıdaki ekrana ulaşılır. Bu alanda CD sürücüsü içerisinde bulunan LKS2\LKS2\Base katalogu seçilmelidir.

18

Yüklenecek klasörün belirlenmesi:

Ön değer olarak programın yükleneceği klasör olarak C:\Program Files\LOGO\LKS2

gelir. İstenirse bu klasör adı “GÖZAT” butonuna basılarak listeden mevcut klasörlerden birisi seçilerek değiştirilebilir veya edit edilebilir.

Klasör seçimi yapıldıktan sonra “İleri” butonuna basılır ve aşağıdaki ekrana geçilir.

19

Bu ekranda WINDOWS-BAŞLAT da LKS Win’in başlığı belirlenir. “İleri” Butonuna basılarak diğer pencereye geçilir.

Pogramın yükleneceği dizin “İleri” butonuna basılır. Eğer dizin değiştirilecekse “Geri”

tuşuna basılır, değişiklik yapılır. “İleri” den sonra dosyalar kopyalanmaya başlar.

20

Kopyalama işlemi tamamlandıktan sonra aşağıdaki şifre ekranı gelir.

Şifre girilip “İleri” tuşuna basılır. Son düğmesine basılıp işlem tamamlanır.

21

1.7.2. Programlara Kısa Yol Yapma Bazı paket programlar kurulum sırasında ekrana kısa yol da yapar. Kısa yol yapmayan

programlarda veya kısa yolun yanlışlıkla silinmesi durumunda yeni bir kısa yol yapabiliriz. 1.7.2.1. Örnek Lks2 Programları İçin Kısa Yol Yapalım

Ekranda fareyi sağ tıklayıp, açılan pencereden YENİ, oradan da KISA YOL’A gelip, Kısa yol’u tıklayınız.

Gözatı’ı tıklayınız.

Bilgisayarımı tıklayınız.

Sonra sırasıyla Yerel Disk .(C_) yi, Program Files’i LOGO’yu ve LKS2 yi tıklayınız.

22

.

LKS2 klasörü içinde iki program bizi ilgilendiriyor. LKSYS ve LKSWIN. Önce LKSSYS yi tıklıyoruz. Tamam’ı tıklıyoruz. Son yazısını tıkladığımızda LKSSYS simgemiz masa üstünde beliriyor. Aynı şekilde LKSWIN için de bir kısa yol yapıyoruz. İstersek bu iki simgeyi LKS isimli bir klasörde toplayabiliriz.

1.7.2.2. Örnek Eta Programları İçin Kısa Yol Yapalım

1. Farenin sağ tuşuna tıklayınız. Yeni satırını tıklayınız. 2. Yan tarafta açılan penceredeki kısa yol satırını tıklayınız. 3. Yeni bir pencere açılır, Gözat düğmesini tıklayınız. 4. Şimdi bilgisayarın içine bakıyorsunuz. Bilgisayarım’ı tıklayınız. 5. Yerel Disk © yi tıklayınız. Eta77 klasörünü tıklayınız. 6. Açılan klasörde ETAMENU programını bulup tıklayınız, sonra TAMAM

düğmesini tıklayınız. Etamenu kısayol penceresine yerleşince ileri yazısını tıkla. 7. Bu kısa yol için bir ad yazın: Etamenu ekranında İLERİ yi tıklayınız. 8. Kısa yol için bir simge seçin: ekranında resim seç, tıkla, sonra SON’ u tıkla. 9. Bir kısa yolumuz oldu. Masa üstüne yerleşti.

23


OBJEKTİF TEST

Bu faaliyet sonucunda hangi bilgileri kazandığınızı değerlendirmek için, aşağıdaki soruları cevaplayınız. Soruların sadece bir doğru cevabı vardır. 1. Program seçiminde aşağıdakilerden hangisi en önemsiz faktördür?

A) Kullanıcı sayısının fazla olması B) Programın kolayca güncellenebilmesi C) Programın servis desteğinin olması D) İşletme ihtiyaçlarını karşılaması

2. Program ve bilgisayar uyumu sorunlarını en aza indirmek için hangisi yapılmalıdır?

A) Aday programlar iyi incelenmeli, en uygunu seçilmelidir. B) Eğitim desteği kuvvetli olan programlar seçilmelidir. C) Program internete bilgi aktarabilmelidir. D) Yazılım ve donanım aynı firmadan alınmalıdır.

3. Kullanıcı dostu program ne demektir?

A) Kullanıcı sayısı çok olan programdır. B) Kullanıcıyı yönlendiren, yardım eden programdır. C) Uzun eğitim döneminden sonra kullanılabilen programdır. D) Yasalara, yönetmeliklere, uygun lisanslı programdır.

4. Muhasebe paket programları ile ilgili olarak hangi cümle yanlıştır?

A) Muhasebe mantığı programlara göre değişmez. B) Bir programı kullanan, diğer programları daha kolay öğrenir.. C) Her muhasebe programını kullanabilmek için ayrıca eğitim alınmalıdır D) Paket programlar arasında çok az farklar vardır.

5. Birinci sınıf defter tutan işletmenin hangi programa ihtiyacı yoktur?

A) İŞLETME DEFTERİ PROGRAMI B) PERSONEL BORDRO PROGRAMI C) STOK-CARİ-FATURA PROGRAMI D) MUHASEBE PROGRAMI

6. İşletme personelinin ücretlerinin hesaplanması için hangisi kullanılır? A) STOK-CARİ-FATURA PROGRAMI B) PERSONEL BORDRO PROGRAMI C) İŞLETME DEFTERİ PROGRAMI D) MUHASEBE PROGRAMI


24

7. Ön muhasebe işlemleri için kullanılan program modülleri hangileridir?

A) SİPARİŞ ve STOK C)İRSALİYE ve FATURA B) ÇEK SENET ve CARİ D)HEPSİ

8. Aşağıdakilerden hangi cümle yanlıştır?

A) On parmak klavye kullanımı verimi artırır. B) Düzgün bir oturma pozisyonu sağlanmalıdır. C) Monitör göz hizasından yukarıda olmalıdır. D) Evraklarla ekran aynı yükseklikte olmalıdır.

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınızı modülün sonundaki cevap anahtarı ile karşılaştırınız. Doğru cevap

sayınızı belirleyerek kendinizi değerlendiriniz. Yanlış cevap verdiğiniz ya da cevap verirken tereddüt yaşadığınız sorularla ilgili konuları faaliyete geri dönerek tekrar inceleyiniz

Tüm sorulara doğru cevap verdiyseniz diğer faaliyete geçiniz.

25

UYGULAMALI TEST

Uygulama sorusu 1: Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözden

geçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz. Cevaplarınızın tamamı evet ise bir sonraki faaliyete geçiniz.

Değerlendirme Ölçütleri Evet Hayır

1. İşletmeye muhasebe paket programı seçerken dikkat edilmesi gereken konuları öğrendiniz mi?

2. Ülkemizde yaygın olarak kullanılan muhasebe paket programlarından 3 tane sayabilir misiniz?

3. Ön muhasebe işlemlerinde kullanılan modülleri sayabilir misiniz?

4. Muhasebe büroları için gerekli olan modülleri belirleyebilir misiniz?

5. Sanayi işletmesi için gerekli olan modülleri belirleyebilir misiniz?

6. Bilgisayar ile verimli ve sağlıklı bir çalışma için gerekli olan kurallara uyuyor musunuz.?

7. Bir programı bilgisayara yüklerken faydalanacağınız kaynakları tanıyor musunuz?

26

Uygulama sorusu 2:

Aşağıdaki ölçütlere göre soruyu cevaplandırınız. MODÜL ADI: Program Yükleme UYGULAMA FAALİYETİ: Program seçme ve yükleme

ÖĞRENCİNİN ADI SOYADI: SINIF VE NU:

AÇIKLAMA: Bu faaliyet kapsamında aşağıda listelenen davranışlardan kazandığınız becerileri “Evet” ve “Hayır” kutucuklarına (X) işareti koyarak kontrol ediniz.


1. Bilgisayarınıza eta programını yüklediniz mi? 2. Eta programı için bir kısa yol düzenleyebildiniz mi? 3. Bilgisayarınıza Lks2 programını yüklediniz mi? 4. Lkssys ve Lkswin için kısa yol yapabildiniz mi? 5. Değişik firmalara ait muhasebe paket programlarını

bilgisayarınıza yüklemeyi denediniz mi?

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” ler

kazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız. Hepsi “Evet” ise bir sonraki öğrenim faaliyetine geçiniz.

27


Bu öğrenme faaliyeti ile bir muhasebe paket programını kullanarak bilgi kayıt bölümü oluşturabilecek, tanımlamaları yapabilecek, çalışma bilgilerini belirleyebileceksiniz.

Ø Birden fazla şirketin muhasebe işlemlerini yapabilmek için paket programlarda ne gibi hazırlıklar yapılır.

Ø Muhasebe işlemlerinde dönem ne demektir. Ø Muhasebe paket programlarında mönü ne işe yarar. Ø Aynı programı kullanan kullanıcıların yetkileri, programda

yapabilecekleri işler neden sınırlandırılmıştır.

2. PAKET PROGRAM ÇALIŞTIRMA Bilgisayarımıza kurulumunu yaptığımız paket programın çalıştırılması, giriş,

ayarlamalar, işlemler, raporlar, çıkış gibi bölümlere ayrılır. Program bilgileri işletme sırrı olduğundan, izin verilenler dışındaki kişilerin programa girmesi engellenir.

Paket program sektördeki çok sayıda firmaya hitap eder. Her işletme program

modüllerini kendi isteklerine göre kişiselleştirir. Bunun için ölçü ve oranların ayarlanması gerekir.

Raporlar ön değer olarak tanımlanabilir. Kullanıcı kendi isteklerine göre rapor

tasarlayabilir. Programdan çıkış işlemi de bilgilere zarar vermeyecek şekilde yapılmalıdır. Paket program çalıştırma bütün bu işlemlerin nasıl yapılacağını kapsamaktadır.

Programa göre farklılıklar gösterebilir. Şimdi genel olarak program çalıştırma esaslarını görelim.


AMAÇ

ARAŞTIRMA

28

2.1. Programlara Giriş - Çıkış Paket programlar kısa yol simgesi tıklanarak veya Başlat menüsünden seçilerek

çalıştırılır. Program girişlerinde genellikle şifre bölümü bulunur. Şifreyi bilmeyenler programa giremez.

Bir programda çeşitli seviyelerde şifreler olabilir. Her şifrenin yetkisi farklı olabilir. Örnek: Firma yetkilileri üç değişik şifre uydurup, yetkilerine göre kullanıcılara

bildiriyor: 1. şifre: TML

Bu şifreyi bilen, bu şifreyle programa giren kullanıcılar sadece raporları görmekte, kayıt girişi, düzeltme, kayıt silme işlemleri yapamamaktadır. 2. Şifre: YEK

Bu şifreyi bilen, bu şifreyle programa giren kullanıcılar kayıt girişi, rapor alma işlemlerini yapabilmektedir. 3. Şifre: EUS

Bu şifre ile programa giren kullanıcı programın tüm mönülerini görebilmekte, kart, kayıt açma, düzeltme, silme işlemleri ve benzeri tüm işlemleri yapabilmektedir.

Paket program ile birçok işletmenin muhasebe işlemleri yapılır. Bir şirketin

bilgilerinin diğer şirketle karışmaması için program, her şirket için ayrı bir klasör hazırlar. Programa girişten sonra yapılacak işlem, çalışılacak firmayı, şirketi seçmektir. Muhasebede bir yıl bir hesap dönemidir. Hesap dönemi 1 Ocak tarihinden başlar, 31

Aralık tarihine kadar devam eder. Bir şirketin bilgileri yıllara göre de ayrılmalıdır. Paket programdan çıkış da programa göre değişir. Önce yapılan iş tamamlanır. Sonra

çıkış yolu izlenerek programdan çıkılır.

29

2.2. Program Ara Yüzü ve Menüler Paket programın yaptığı işlerin listesi o programın mönüsüdür. Menüde ana başlıklar

altında alt bölümler bulunur. Ana mönü, yardımcı menülere, alt menülere ayrılabilir. Örnekler: Menüler

YARDIM STOK KARTLARI Yeni Kart Eski Kart STOK HAREKETLERİ Yeni Hareket Eski Hareket RAPORLAR SERVİS

Şekil 2.1: Stok menüsü

Şekil 2.2: Cari menüsü

Her paket programın bir mönü yapısı vardır. Bu paket program içinde yer alan

modüllerden birisi öğrenildiğinde, diğer modüller de kolayca anlaşılır. Kullanıcı dostu programlarda bulunan YARDIM bölümü, takıldığı yerde kullanıcıya

yol gösterir.

Şekil 2.3: Muhasebe menüsü

30

2.3. Tanımlar ve Ayarlar Kullanıcılar paket programın ekran görüntülerini, renklerini, uyarılarını, kayıt

biçimlerini isteklerine göre değiştirmek isteyebilir. Muhasebe kanunlar, yönetmelikler, yasal düzenlemelere göre yapıldığı için zaman

içerisinde bazı ölçü ve oranların değiştirilmesi gerekebilir. Aynı paket program farklı sektörlerde kullanıldığında, farklı ayarlamaların yapılması

gerekebilir. Kayıt bölümü oluşturulduktan sonra, programda ayarlamalar yapılır. Örnek olarak bugün genel KDV oranı % 18’dir. Bu programımızda başlangıç değeri

olarak tanımlanmıştır. Bir işletmede % 8’lik KDV oranı kullanılıyorsa gerekli ayarlamanın yapılması gerekir.

Paket program kullanıcısı, kullandığı program ile ilgili yasal düzenlemeleri dikkatle

takip etmeli, gerekli güncellemeleri yapmalıdır. Birçok program bu güncellemeleri internetten otomatik olarak yapmaktadır. 2.4. Sabit Bilgiler ve İşlem Bilgileri

Bilgilerin bir kısmı bir hesap dönemi süresince değişmez. Bu tür bilgi bir defa

tanımlanır. İşlemlerin doğru yapılabilmesi için sabit bilgi bir defa tanımlanır. İşlem oldukça önceden tanımlanan bilgi seçilir, işlem yapılır.

Bir kısım bilgiler ise işlem oldukça yapılır. Bu tür bilgileri işlem veya hareket bilgisi

denir. Örnek: Bir işletme stok programı kullanmaktadır. İşletmenin alım satımını yaptığı 40

çeşit mal için ayrı ayrı kartlar açılır. Karta malın kodu, açıklaması, birimi, özellikleri gibi bir hesap döneminde değişmeyen bilgiler yazılır. Malın alımı, satımı ise işlem hareket bilgisidir. Hareket bilgisi alım, satım yapıldığında girilecektir. Bir yıl boyunca hiç satılmayan malın hiç hareket bilgisi olmayacaktır.

Örnek: Bir okul öğrenci işlemleri için paket program kullanmaktadır. Programda her

öğrenci için bir kart açılmakta, okul numarası, adı, soyadı, nüfus bilgileri, sınıfı, dersleri bu karta yazılmaktadır. Öğrencinin derslere göre sınavlardan aldığı notlar, devamsızlık yaptığı günler de bilgisayara girilmektedir. Örnekte kart bilgileri bir yıl boyunca değişmeyen sabit bilgiler, notlar, devamsızlık yaptığı günler işlem bilgisidir. Bir öğrenci hiç devamsızlık yapmazsa, onunla ilgili devamsızlık kaydı yapılmayacaktır.

31

2.5. Kodlamalar Uzun uzun yazmak yerine kısaltmalar kullanılır. Bilgi işlem aslında başlı başına bir

kodlamadır. Tanımlanmış bir bilgi grubu kodu verilerek işleme sokulur. Örnek olarak bir firmanın müşterisine ait ad, soyadı, unvan, adres, vergi dairesi, vergi hesap numarası, telefon ve faks numaraları ve diğer bilgilerin meydana getirdiği bilgi gurubu, müşterinin kodunun yazılmasıyla elde edilmiş olur.

Buraya kadar anlattıklarımızı paket program üzerinde uygulayalım. Örneklerimizi iki ayrı paket program üzerinden vereceğiz. İstediğiniz bir programı seçip deneyebilirsiniz. Çevrenizde çok yoğun olarak kullanılan bir paket program ile de çalışabilirsiniz.

2.6. ETA Muhasebe Paket Programları

Eta firmasının muhasebe ile ilgili çok sayıda programı vardır. Bu programların her

birine modül denilmektedir. İşletmeler istedikleri konuya ait modülleri seçerek ayrı ayrı veya birlikte kullanabilmektedir.

Paket program nedir, nasıl çalıştırılır konusunu uygulamalı olarak inceleyelim.

Şekil 2.4: Paket program giriş penceresi

2.6.1. Eta Programına Nasıl Girilir

Programa girmek için aşağıdaki işlemleri sırasıyla yapınız.

1. Windows masaüstünde eta kısayol simgesini çift tıklayınız. 2. Eta Bilgisayar Programları ekranı karşınıza gelince enter’a basınız. 3. T.C MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI... yazısında enter. 4. Bu Bilgisayar Yazılım Paketi’nin ... yazısında yine enter. 5. Caps Lock’u açınız. 6. ŞİFRENİZİ GİRİN! ŞİFRE: satırında ETA yaz enter’a basınız. (Şifre

gizli, yazdıklarınız görünmez.)

32

7. Eta programına girdik. Bundan sonra şirketimizi seçip çalışabiliriz. Seçim yapmadan karşımıza gelen şirket default şirkettir.

2.6.2. Bir Şirket Açalım

Hangi yılda çalışacağınızı belirleyiniz. Aşağıdaki işlemlerde yıl boş bırakılmıştır.

Belirlediğiniz yıla göre işlemleri yapınız: 1. Eta programına giriniz. 2. Tarihi 01-08- 200_ olarak DOS işlemlerinden değiştiriniz.(Yıl belirlediğiniz yıl

olsun) 3. F3 ŞİRKET /DEVIR İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 4. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ tuşuna basınız. F2 ŞİRKET AÇMA tuşuna basınız. 5. ŞİRKET KODU: kutusuna bir KOD yaz. Enter tuşuna basınız. 6. ŞİRKET KISA İSMİ: adını yazınız. 7. ŞİRKET UZUN İSMİ: adını yazınız (diğer bilgileri yazmıyoruz). 8. Yazdıklarını kaydetmek için F2 KAYIT tuşuna basınız. 9. Ekranda “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ET…” sorusunda, E tuşuna

basınız. 10. Program modülleri ekranında sadece CARİ programını E ile işaretleyelim, diğer

programların önüne H yazalım. 11. F2 ŞİRKET AÇMA İŞLEMİNE DEVAM tuşuna basınız. 12. Ekranın altında “BU ŞİRKETTE YUKARIDA BELİRTİLEN DOSYALAR

AÇILACAKTIR EMİN MİSİNİZ EVET/HAYIR” sorusu çıkınca E tuşuna basınız.

13. Ekranda “ÇALIŞMAK İSTEDİĞİNİZ İLK YIL” sorusu çıkınca 200_ yazınız. 14. “SİSTEMDE 200_ YILI İLE ÇALIŞMAYA BAŞL.” sorusunda E tuşuna

basınız. 15. PARAMETRELERİ GİRİNİZ sorusunda F2 İŞLEM tuşuna basınız. 16. “BU ŞİRKETTE ÇALIŞMAK İST…” sorusunda 2’ye basınız. 17. “DİKKAT ! YENİ TÜRK LİRASI İLE…” sorusunda E‘ye basınız. 18. F5 DEFAULT ŞİRKET tuşuna basınız. 19. ŞİRKET KODU kutucuğuna açtığın şirketin kodunu yaz enter’a basınız. 20. SHİFT ve F10 tuşlarına birlikte basarak başlangıç menüsüne dönünüz. 21. Ekranda Eta CARİ Program modülü yazısı, ŞİRKET satırında kodunuz ve

adınız varsa işlemleriniz doğru demektir. 22. Şimdi aynı işlemleri tekrarlayarak değişik kodlarla birkaç şirket daha açınız.

2.6.3. Eta Programında Şirket Nasıl Seçilir Şirket kodunu yazarak şirket seçmek;

1. Başlangıç menüsünde ekranın altındaki fonksiyon tuşlarını okuyunuz. 2. F2 ŞİRKET SEÇİMİ tuşuna basınız. 3. Cursor (imleç) ŞİRKET: yazısı ekrana gelir. 4. Seçeceğin şirketin kodunu yazınız. Önceki şirketin kodundan kalan yazıları

aralık çubuğuna basarak siliniz. Enter’a bas. Ekrana seçtiğiniz şirket geldi. 5. Bu işlemi 5 defa tekrarlayıp, her defasında başka şirket seçiniz.

33

Şirket kodunu F6 ŞİRKET LİSTESİ penceresinden alarak şirket seçmek;

1. F2 ŞİRKET SEÇİMİ tuşuna basınız. 2. İmleç ŞİRKET satırında iken ekranın altına bakınız, hangi fonksiyon tuşları var. 3. F6 ŞİRKET LİSTESİ tuşuna basınız. Ekranın sağında açılan pencereden

şirketinizi seçiniz. İmleci üzerine getiriniz. Enter’a bastığınızda şirketi seçmiş olursunuz.

4. Aradığınız şirket pencerede yoksa, F2 LİSTEYE DEVAM tuşuna basınız. Sonraki sayfadan aramaya devam ediniz.

5. Bu işlemi 6 defa tekrarlayıp her defasında başka bir şirketi ekrana getiriniz. 2.6.4. Bir Şirketi Default (Seçilmiş-Varsayılan) Yapalım

1. F3 ŞİRKET\DEVİR İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 2. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 3. F5 DEFAULT ŞİRKET tuşuna basınız. 4. ŞİRKET KODU kutusuna default yapacağın şirketin kodunu yaz, enter’a

basınız. 5. İşlem tamamdır. SHIFT ve F10 ile başlangıç menüsüne dönünüz.

2.6.5. Default Şirket Tanımı Yoksa Etaya Nasıl Girilir?

1. Windows masaüstünde eta kısayol simgesini çift tıklayınız. 2. Eta Bilgisayar Programları ekranı karşınıza gelince enter’a basınız. 3. T.C MİLLİ EĞİTİM BAKANLIĞI... yazısında enter’a basınız. 4. Bu Bilgisayar Yazılım Paketi’nin ... yazısında yine enter’a basınız. 5. Caps Lock’u açınız. 6. ŞİFRENİZİ GİRİN! ŞİFRE: satırında ETA yaz enter’a basınız.

(Şifre gizli, yazdıklarınız görünmez). 7. “STOK, CARİ, FATURA, MUH... DOSYALARI BULUNAMAMIŞTIR.

DEVAM ETMEK İST. …….... EVET HAYIR” yazısı çıkınca E tuşuna basınız.

8. Dosya bulunamadı yazılarından kurtuluncaya kadar E tuşuna basıyoruz. 9. Eta programına girdik. Bundan sonra şirketimizi seçip çalışabiliriz.

2.6.6. Eta Programından Nasıl Çıkılır

1. Eta’dan çıkmak için F10 tuşuna basınız. 2. Ekranın altında “PROGRAMDAN ÇIKMAK İSTEDİĞİNİZDEN EMİN

MİSİNİZ EVET/HAYIR” yazısı çıkınca E tuşuna bas. Programdan çıktınız. Çıkmak istemezsen H tuşuna basabilirsiniz.

_

34

2.6.7. Eta’dan Nasıl Yardım Alınır

Eta’ya giriniz. Kısa yardım alalım. 1. F1 YARDIM tuşuna basınız. 1. Ekranda açılan küçük pencerede fonksiyon tuşlarının görevi hakkında yardım

alabilirsiniz. 1. ESC tuşuna basarak pencereyi kapatınız. 1. 2. Geniş yardım alalım. 3. Sol işaret parmağınız SHIFT tuşunda basılı iken, sağ işaret parmağınız ile

F1 YARDIM tuşuna dokununuz. 1. Ekranda geniş bir pencere açıldı. Bu pencereden yardım almak istediğiniz

PROGRAMI seçerek Enter’a basınız. 1. Açılan pencerede yardım almak istediğiniz konu başlığını seçip enter’a basınız. 1. Konu ile ilgili açıklamaları okuyunuz. Devamını görmek için F2 LİSTEYE

DEVAM tuşuna basınız. 1. ESC tuşuna basarak yardım pencerelerinden çıkınız.

2.6.8. Eta’da Şirket Nasıl Kapatılır

1. F3 ŞİRKET/DEVİR İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 1. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 1. F3 ŞİRKET KAPAMA tuşuna basınız. 1. ŞİRKET KODU kutusuna yok edeceğin şirketin kodunu yazarak Enter’a

basınız. 1. F3 İPTAL tuşuna basınız. 1. Ekranda “BU ŞİRKETİ KAPATMAK İST. .. “ sorusu çıkınca E ye basınız. 1. “ŞİRKETE AİT TÜM BİLGİLER SİLİNECEKTİR....” sorusunda E ye basınız. 1. “ŞİRKET SİLME İŞLEMİ BELİRTİLEN ŞİRKETİ...” şeklinde üç satırlık yazı

çıkınca enter’a basınız. Şirket silindi.

35

2.6.9. Şirket Bilgilerini Düzenleme, Şirkete Yeni Program Eklemek 1. F3 ŞİRKET/DEVİR İŞLEMLERİ 2. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ 3. F4 ŞİRKET BİLGİLERİ 4. BİLGİLERİ İNCELENECEK ŞİRKET KODUNU GİRİN! yazan satırdaki

kutuya kod yazınız. Enter’a basınız. Kodu F6 ŞİRKET LİSTESİ penceresinden de alabilirsiniz.

5. Kodunu yazdığınız şirket bilgilerinin 1. sayfası ekranda. Şirket kodu hariç, şirket isim ve adres bilgilerini değiştirebilirsiniz.

6. Page Down tuşuna basınız. 7. Şirket bilgileri 2. sayfadasınız. Burada şirkette kullanılan programlar E harfi ile

işaretlenmiştir. Yeni program eklemek isterseniz programın önüne E yazınız. 8. Değişiklik yapmışsanız F2 ŞİRKET KAYDI tuşuna basınız. 9. “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT.... “ sorusunda E ye basınız. 10. PARAMETRELERİ GİRİNİZ sorusu çıkarsa F2 İŞLEME DEVAM tuşuna

basınız. 11. İşlem tamam.

2.6.10. Bilgisayarımızdaki Şirketlerin Listesini Ekranda Görelim

1. ŞİRKET/DEVİR İŞLEMLERİ 1. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ 1. F6 ŞİRKET LİSTESİ 1. F2 LİSTE 1. Bilgisayardaki şirketler ekranda listelendi. Devamı varsa F2 LİSTEYE

DEVAM tuşuna basarak devamını görebilirsiniz. 2.6.11. Bilgisayarımızın Tarih ve Saatini Değiştirelim

1. Eta başlangıç mönüsünde F4 DOS İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 1. F5 TARİH tuşuna basınız. 1. Bilgisayar Geçerli tarihi yazar, yeni tarihi gün, ay, yıl olarak gir, Enter’a

basınız. 1. Saati ayarlamak için F6 SAAT tuşuna basınız. 1. Bilgisayar Geçerli saati yazar, yeni saati girip, Enter’a basınız.

2.6.12. Ortak Parametreler

1. Eta7 başlangıç menüsünde F5 SERVİS İŞLEM. tuşuna basınız. 2. F5 ORTAK TANIMLAR tuşuna basınız. 3. Ekrana ORTAK TANIMLAR penceresi gelir. Bu penceredeki parametreleri isteğinize göre ayarlayıp kaydediniz. Mesela KÜÇÜK HARF parametresine H yazıp kaydederseniz, Eta’da hiç küçük harf yazamazsınız. Fare kullanmak isterseniz parametresine E yazıp kaydetmelisiniz.

36

2.6.13. Eta Programı Renk Ayarı 1. Başlangıç mönüsünde F5 SERVİS İŞLEM. 2. F6 DİĞER TANIMLAR, F2 RENK TANIMLARI 3. F6 RENKLER tuşuna bas. Pencerede beğendiğin rengin kodunu öğreniniz.

ESC’ye basıp pencereyi kapatınız. 4. Kodu yaz. Mesela ÜST BAŞLIK satırına 78 yazınız. 5. F2 KAYIT tuşuna basınız. 6. “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ED..” sorusunda E ye basınınız. SHIFT+F10 7. Ekranı inceleyiniz. Başka değişiklikler de yapabilirsiniz. Eski haline getirmek

için F2 RENK TANIMLARI ekranında F3 İLK DEĞERLER tuşuna basıp, kaydediniz.

2.6.14. Diğer Ayarlar

1. Başlangıç menüsünde F5 SERVİS İŞLEM. 2. F6 DİĞER TANIMLAR 3. Bu menüde SES, FONT, MASK, TAKVİM tanımları yapabilirsiniz.

2.6.15. Alt Menüler

Bu menülere ALT tuşuna bir başka tuşla birlikte basarak ulaşılır. Deneyiniz. 1.ALT tuşu ile birlikte F3’e basınız. Sonucu inceleyiniz. Sonra ESC‘ye basıp, menüyü

kapatınız. 2.ALT&F4, ESC 3.ALT&F10, ESC

2.6.16. F9 Yardımcı İşlemler Menüsü 1. F9 tuşuna basınız. 2. Ekrana gelen yardımcı işlemler menüsünü okuyunuz. 3. F1 tuşuna basıp yardımı okuyunuz. 4. F2 Takvim/Ajanda tuşuna basınız. 5. Takvim ekranda. Ctrl ve ok tuşlarına birlikte basarak takvimdeki ayları, yılları

değiştirebilirsiniz. 6. Enter’a basınız. İmlecin üzerinde bulunduğu günün ajandası açıldı. Not

alabilirsiniz. 7. Esc, Esc 8. Tekrar F9 tuşuna basınız. 9. F3 Saat tuşuna bastığınızda saati göreceksiniz. Dersin bitimine kaç dakika kaldı

öğreniniz. 10. Esc 11. Yine F9 tuşuna basınız. 12. F4 Not sayfası tuşuna basınız. Açılan sayfaya bir şeyler yazınız. F2 SAKLA

tuşuna basınız. Sonra da Enter’a bastığınızda yazdıklarınız kayıt olacaktır. Esc 13. Bir daha F9 tuşuna basınız. 14. Hesap makinesi tuşuna basınız. İşlem yapınız. Esc 15. Diğer işlemleri de deneyebilirsiniz. Ekrandaki mesajlara dikkat ediniz.

37

2.6.17. Şirket İşlemleri ile İlgili Püf Noktaları Eta programları ile bilgisayarınızın diski müsaitse sınırsız sayıda işletmenin muhasebe

işlemlerini bilgisayarla yapabilirsiniz. Bu bilgilerin birbiri ile karışmaması için, program her şirketin bilgisini ayrı bir bölümde saklar. Bu bölümlere şirket denir.

Her şirkete bir kod verilir. Eta’da şirket kodu harf, rakam veya ikisinin karışımı olabilir. Şirket kodu tek kelime ve kısa olmalı, çalışılan yılı hatırlatmalıdır. Şirket kodunda Ğ, İ, Ö, Ş, Ç, Ü gibi harfler kullanmasanız iyi olur. Şirket kodunda boşluk olmaz.

Aynı kodu iki ayrı şirkette kullanamazsınız. Şirket kodu ne olabilir, sorusuna hemen şu uydurduğumuz kodlar ile cevap verebiliriz.

AB06, ABC2007, HAS2005, TA2006, BİL06, MUZ2007 En çok kullandığımız şirketlerden bir tanesini default yani seçilmiş varsayılan- olarak tanımlarsak, programa girince karşımıza bu şirket gelir. Default şirket tanımlanmamışsa veya tanım silinmiş ise girişte karşımıza çıkan dosya bulunamamıştır mesajlarında sürekli E harfine basarız. Programa girince ilk yapacağımız işlem şirket seçmektir. Şirket seçmeden şirket kodu boş iken programları çalıştırırsak program, girilen bilgileri yazacak yer bulamadığı için sıfır kodlu hata meydana gelir, program bizi dışarı atar. Şirket kapatmak; şirkete ait bilgileri bir anda ve geri gelmeyecek şekilde yok etmek demektir. Çok tehlikeli bir işlemdir. Şirket kapama işlemi çok dikkatli yapılmalıdır. Aylarca emek sarf edilerek girilen bilgileri bir anda yok edebilirsiniz. Bilgilerimizin kaybolmaması için yedekleme yapmamız gerekir. Bilgisayardaki bilgiler kaybolursa yedeklerden GERİ YÜKLEME yapılır. .

38

2.7. Bir Muhasebe Paket Programında Hangi Modüller Bulunur Modül, paket programı meydana getiren alt programdır. Bir paket program birçok alt

programdan meydana gelebilir. İşletmeye göre kullanılacak modüller değişebilir. Bir işletme için çok gerekli olan modül, başka bir firmada kullanılmayabilir.

Resim 2.1: Muhasebe paket programları, muhasebecinin büroya bağımlılığını azaltmıştır.

İşletme için gerekli modüller ayrı ayrı veya birbirleriyle bağlantılı olarak

kullanılabilir. Birden fazla modülün birlikte kullanımına entegre kullanım denir. SİPARİŞ, İRSALİYE, FATURA, STOK, CARİ, ÇEK-SENET PROGRAMLARI: Ön

muhasebe işlemlerinin bilgisayarla düzenlenmesi için kullanılır.

Resim 2.2: Stok kontrolü muhasebe paket programları ile sağlıklı bir şekilde yapılabilir.

39

İŞLETME DEFTERİ : İkinci sınıf tacirlerin işletme hesabı defteri ve ilgili raporlarını bilgisayarla düzenlemek için kullanılır.

PERSONEL VE BORDRO PROGRAMLARI: Personel giriş çıkışı, ücret bordrosu,

kıdem, ihbar tazminatları bordrosu, prim belgeleri ve diğer işlemlerin bilgisayarla yapılması için kullanılır.

BİLANÇO USULÜ MUHASEBE PROGRAMLARI: Birinci sınıf tacirlerin tutmak

zorunda olduğu yevmiye, kebir, envanter bilanço defterleri ve ilgili raporların bilgisayarla düzenlenmesi için kullanılır.

BÜRO YÖNETİM PROGRAMLARI: Muhasebe bürosu işlerinin bilgisayarla

yapılması için geliştirilmiş programlardır. İMALAT/ÜRETİM PROGRAMLARI: Sanayi işletmelerinde imalat çalışmalarının

bilgisayarla muhasebeleştirilmesi için kullanılır.

Resim 2.3: Üretim işlemlerinin her safhası paket program ile izlenebilir. Maliyet hesaplaması

yapılabilir.

40

2.8. Stok Programı

Satılmak veya üretimde kullanılmak amacıyla depoda, ambarda biriktirilmiş mal veya malzemeye stok denir. Mal ve malzemeler çeşitli tarihlerde, değişik fiyatlarla alınır. Çeşitli fiyatlarla satılır veya başka malların üretiminde kullanılır. İşletmenin stoklarla ilgili birçok bilgiye ihtiyacı vardır:

Hangi mallardan ne miktarda var? Stoktaki malların maliyet değeri nedir? Satışların maliyeti ne kadardır? Dönemlere göre alış ve satış bilgileri nedir? Yukarıdaki soruları çoğaltabiliriz. Bütün bu sorulara cevap verebilmek için, stoklar

düzenli bir şekilde kayıt edilmeli, hareketleri izlenmelidir.

2.8.1. Stok Programları Niçin Kullanılır

Stok programları stoklar hakkındaki çeşitli bilgileri alabilmek, stokları sürekli kontrol edebilmek amacıyla kullanılır.

Stok giriş ve çıkışları küçük işletmelerde elemanlar tarafından yapılır. Büyük işletmelerde hareketler barkod okuyucularınca programa girilir.

Aşağıdaki örneklerde geçen şirket isimleri, adresler tamamen hayal mahsulüdür.

Kolay anlaşılması ve gerçeğe uygun olması için, XYZ gibi isimler yerine bu

uygulama seçilmiştir.

41

Kelaynak Gıda Ticaret Limitet Şirketinde bilgisayarlı muhasebe elemanı olarak işe başladınız. Şirket, gıda maddeleri alım satımı yapmaktadır.

Şirket, Has Gıda Firmasının İstanbul bayisi olup, bu firmadan aldığı gıda maddelerini

toptan olarak müşterilerine satmaktadır. Siz şirketin stok giriş ve çıkışlarını paket program kullanarak takip edeceksiniz. Bu

örnekte sadece stok programı kullanılıyor.

2.8.2. Stok Programlı Bir Şirket Açalım

1. Çalışma yılını belirleyip, tarihleri tamamlayınız. 2. Eta programına giriniz. 3. Tarihi 01-07- 200_ olarak DOS işlemlerinden değiştiriniz. 4. F3 ŞİRKET /DEVIR İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 5. F2 ŞİRKET İŞLEMLERİ tuşuna basınız. 6. F2 ŞİRKET AÇMA tuşuna basınız. 7. ŞİRKET KODU: kutusuna bir KOD yaz. Enter tuşuna basınız. 8. ŞİRKET KISA İSMİ: adını yazınız. 9. ŞİRKET UZUN İSMİ: adını yazınız (diğer bilgileri yazmıyoruz). 10. Yazdıklarını kaydetmek için F2 KAYIT tuşuna basınız. 11. Ekranın alt kısmında “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT EDİYORUM EMİN

MİSİNİZ EVET/HAYIR” sorusu çıkınca, E tuşuna basınız. 12. Kör zır STOK [E] satırındayken Enter’a basıp diğer programların önüne H

yazınız. 13. F2 ŞİRKET AÇMA İŞLEMİNE DEVAM tuşuna basınız. 14. Ekranın altında “BU ŞİRKETTE YUKARDA BELİRTİLEN DOSYALAR

AÇILACAKTIR EMİN MİSİNİZ EVET/HAYIR” sorusu çıkınca E tuşuna basınız.

15. Ekranda “ÇALIŞMAK İSTEDİĞİNİZ İLK YIL” sorusu çıkınca 200_ yazınız. 16. “SİSTEMDE 200_ YILI İLE ÇALIŞMAYA BAŞ…” sorusunda E tuşuna

basınız. 17. PARAMETRELERİ GİRİNİZ sorusunda STOKTA 2. BİRİM’e H yazıp F2

İŞLEM tuşuna basınız. 18. “BU ŞİRKETTE ÇALIŞMAK İST…” sorusunda 2’ye basınız. 19. “DİKKAT ! YENİ TÜRK LİRASI İLE…” sorusunda E‘ye basınız. 20. F5 DEFAULT ŞİRKET tuşuna basınız. 21. ŞİRKET KODU kutucuğuna açtığınız şirketin kodunu yazıp Enter’a basınız. 22. SHİFT ve F10 tuşlarına birlikte basarak başlangıç menüsüne dönünüz. 23. Ekranda Eta STOK Program modülü yazısı, ŞİRKET satırında kodunuz ve

adınız varsa Enter’a basarak STOK programına giriniz.

42

2.8.3. Stok Hareketi Nedir

Stok hareketi giriş veya çıkış olarak iki türlüdür: Ø Alışlar GİRİŞ olarak, Ø Satışlar ÇIKIŞ olarak işlenir. Stok hareketi irsaliye veya fatura ile olur.

Stok programına mal alış ve satış faturalarını işleriz.

Şekil 2.5: Stok, mal ve malzeme yığınıdır.

2.8.4. Alış Faturasını Stoklara İşleyelim

Fatura Seri: TP Sıra Nu: 790 Tarih: 03/07/200_ İrsaliye Nu: 835 İrsaliye Tarihi; 02/07/200_

Has Gıda Et Ürünleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi

Merkez: Cumhuriyet Cad. 18 KAYSERİ

Kayseri Vd/ 995 008 79 78 Tlf:0-352-642 4242(10 hat)Fax:645 4545 (3)

Sayın: Kelaynak Gıda Ltd. Şti.

İstanbul Caddesi no: 99 Bakırköy İstanbul Bakırköy VD/ 666 000 66 00

Kod Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı S1 Salam 750 5.00 3 750._

toplam 3 750._

%18 KDV 675._ GENEL TOPLAM 4 425._

43

İşlemleri sırasıyla yaparak alış faturasını stoklara işleyiniz: 1. Stok ana menüsünde F3 STOK HAREKET tuşuna basınız. 2. F4 HAREKET FİŞİ tuşuna basınız. 3. 3- STOK KODU’na S1 yazıp Enter’a basınız. 4. Ekranda, "STOK KARTI BULUNAMADI, TANIMLAMAK ISTİYOR

MUSUNUZ? EVET/HAYIR " sorusu çıkınca E tuşuna basınız. Ekranda bir pencere açılır.

5. Açılan pencerede, CİNSİ: kutusuna SALAM yazıp enter’a basınız. 6. BİRİMİ: Kg yazınız. 7. Enter’a basarak FİYAT 1: satırına gel, 5 yazınız. 8. FİYAT 2: satırına 10 yazınız. 9. F2 KAYIT tuşuna basınız. 10. İkinci pencere açıldı (Buraya malın geçen yıldan devreden miktar ve tutarını

giriyoruz). Devir değerleri olmadığından F2 KAYDA DEVAM tuşuna basınız.

11. SALAM için bir stok kartı açıp, hareket fişine döndük. 12. TARİH: 3 yaz Enter’a basınız. 13. SAT./MÜŞT.KODU: HAS GIDA yazıp Enter’e basınız. 14. AÇIKLAMA: ALIŞ yazıp Enter’a basınız. 15. EVRAK NO: 250 yazıp Enter’a basınız. 16. GİREN MİKTAR: 750 17. ÇIKAN MİKTAR: Enter 18. FİYAT: *1 yazıp Enter’a basınız. TUTAR′a 3.750 yazıldı (Stok kartı açarken,

1. fiyata yazdığımız değer buraya geliyor). 19. F2 KAYIT tuşuna basınız. 20. "EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT EDİYORUM EMİN MİSİNİZ

EVET/HAYIR" da E’ye basınız. 21. F8 tuşuna basıp açılan penceredeki SALAM′ın kartına bakınınz. Ne kadar var? 22. Esc tuşuna basarak programa dönünüz.. 23. Yeni bir fiş kaydetmek için ESC’ye basınız.

"DİKKAT ! FİŞ YAZICIDA BASILMAMIŞ EMİN MİSİNİZ EVET/HAYIR"

sorusunda E tuşuna basınız. Fişten çıkınız.

44

2.8.5. Satış Faturasını Stoklara İşleyelim

fatura

İstanbul Caddesi nu: 99

Bakırköy İstanbul Bakırköy Vd. 666 000 66 00 Fatura tarihi: 16 /08 /200_ İrsaliye Tarihi :16/08 /200_

fatura nu: 01 İrsaliye nu. 01 Sayın: _TAT GIDA DAĞITIM A.Ş

İncirli Caddesi Nu: 8 BAKIRKÖY İSTANBUL BAKIRKÖY VD / 303 030 00 04

kod malın Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı S1 Salam 300 8.00 2 400.-

KDV %18 432.00

GENEL TOPLAM 2 832.00 YALNIZ: İKİ BİN SEKİZ YÜZ OTUZ İKİ LİRA.

1. F4 HAREKET FİŞİ tuşuna basıp STOK KODU‘na S1 yazarak Enter’a basınız.

2. bilgisayar CİNSİ sütununa SALAM yazar, TARİH: yukarıdaki faturaya bakıp yazınız. Enter’a basınız.

3. SAT./MÜŞT.KODU: TAT GIDA yazarak Enter’a basınız. 4. AÇIKLAMA: SATIŞ yazıp Enter’a basınız. 5. EVRAK NU: 01 yazıp Enter’a basınız. 6. GİREN MİKTAR: Enter 7. ÇIKAN MİKTAR: 300 yazıp Enter’a basınız. 8. FİYAT: 8 yazıp Enter’a basınız. TUTARI bilgisayar yazacaktır. 9. F2 KAYIT tuşuna basınız. “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ” sorusunda E

tuşuna basınız. 10. İşlem kaydedilerek stok kartına işlendi. F8’e basıp karttaki salam miktarını

inceleyiniz 11. Esc tuşuna bir defa basarak kartı kapatınız. Fişten çıkmak için Esc tuşuna

basınız.

45

12. “DİKKAT ! FİŞ YAZICIDA BASIL...” sorusunda E tuşuna basarak fişten çıkınız.

13. SHIFT ve F10 ile başlangıca dönünüz. 14. Tarihi 1 Eylül 200_ olarak DOS işlemden değiştiriniz. 15. Stok programına girmek için Enter’a basınız.


SERİ: B SIRA NU: 51 TARİH: 02/09/200_

İstanbul Caddesi nu: 99 Bakırköy İstanbul Tlf: 543 67 67

Bakırköy Vd. 666 000 66 00

irsaliye nu. 02

Sayın, TAT GIDA DAĞITIM TİCARET A.Ş....................... İNCİRLİ CAD. Nu: 8 ..BAKIRKÖY ..İSTANBUL.....................................

Müşteri VD: BAKIRKÖY Müşteri V.H.N: 303 030 00 04

Kodu Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı

S1 SALAM 80 KG 10 .50 840

Toplam 840.00

% 18 Katma Değer Vergisi 151 20 Genel Toplam 991. 20

Yalnız, ..DOKUZ YÜZ DOKSAN BİR _TL YİRMİ _KR

1. F3 STOK HAREKETİ tuşuna basınız. 2. F4 HAREKET FİŞİ tuşuna basınız. 3. STOK KODU na S1 yazıp, Enter’a basınız. 4. Bilgisayar CİNSİ sütununa SALAM yazar, TARİH: 2 yazıp Enter’a basınız. 5. SAT./MÜŞT.KODU: TAT GIDA yazıp Enter’a basınız. 6. AÇIKLAMA: SATIŞ yazıp Enter’a basınız. 7. EVRAK NU: 51 yazıp Enter’a basınız. 8. GİREN MİKTAR: Enter 9. ÇIKAN MİKTAR: 80 yazıp Enter’a basınız. 10. FİYAT: 10 .50 yazıp Enter’a basınız. 11. TUTARI bilgisayar yazar. 12. F2 KAYIT tuşuna basınız.

46

13. “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ED... EVET/HAYIR” sorusunda E tuşuna basınız.

14. Hareket kaydedildi. Stok kartına işlendi. F8’e basıp kartı bakınız ne kadar salam var?

15. Esc tuşuna bir defa basarak kartı kapatınız. Fişten çıkmak için Esc tuşuna basınız.

16. “DİKKAT ! FİŞ YAZICIDA BASIL..” sorusunda E tuşuna basarak fişten çıkınız.



İRS. TARİHİ: 15/09/200_

İstanbul Cad nu: 99 Bakırköy İstanbul Tlf: 543 67 67

Bakırköy Vd. 666 000 66 00

irsaliye nu. 03

Sayın, CAN GIDA – MERT CAN................................................. .GÜL DİKEN SOKAK...NU: 4 ZEYTİNBURNU İSTANBUL...........................

Müşteri VD: Z. BURNU Müşteri V.H.N: 142 011 00 19


S1 SALAM 90 KG 8.50 765.00

Toplam 765.00

% 18 Katma Değer Vergisi 137.70 Genel Toplam 902.70

Yalnız, DOKUZ YÜZ İKİ _TL YETMİŞ _KR

1. F4 HAREKET FİŞİ tuşuna basınız. 2. STOK KODU’na S1 yazıp Enter’a basınız. Bilgisayar CİNSİ sütununa

SALAM yazacaktır. 3. TARİH: faturaya bakıp yazınız. Enter’a basınız. 4. SAT./MÜŞT.KODU: CAN GIDA yazıp Enter’a basınız.

47

5. AÇIKLAMA: SATIŞ yazıp Enter’a basınız. 6. EVRAK NU: Faturaya bakıp yazdıktan sonra Enter’a basınız. 7. GİREN MİKTAR: Enter ÇIKAN MİKTAR: faturadan yazdıktan sonra

Enter’a basınız. 8. FİYAT: faturadan bakarak yazıp Enter’a basınız. TUTARI bilgisayar

yazaracaktır. 9. F2 KAYIT tuşuna basınız. “EKRANDAKİ BİLGİYİ KAYIT ” sorusunda E

tuşuna basınız. 10. Hareket kaydedildi. Stok kartına işlendi. F8‘e basıp karttaki salam miktarını

inceleyiniz 11. Esc tuşuna bir defa basarak kartı kapatınız. Fişten çıkmak için Esc tuşuna

basınız. 12. “DİKKAT ! FİŞ YAZICIDA BASIL.....” sorusunda E tuşuna basarak fişten

çıkınız. 13. SHIFT ve F10, ENTER ile ana menüye geliniz.

2.8.8. Stok Bakiye Listesini Ekrana Yazdıralım

14. Stok programı ana menüde F4 RAPORLAR tuşuna basınız. 15. F3 ENVANTER tuşuna basınız. 16. F2 BAKİYE LİSTESİ tuşuna basınız. 17. F2 LİSTE tuşuna basınız. 18. Ekrana yazılan liste aşağıdaki gibiyse işlemleriniz doğru demektir.

STOK KODU STOK CİNSİ BİRİM BAKİYE SA SALAM KG 280 TOPLAM 280 LİSTELENEN 1 ADET

2.8.9. Stok Ekstresini Ekrana Yazdıralım

19. SHIFT + F10, ENTER ile ana menüye geliniz. 20. Stok programı ana menüde F4 RAPORLAR tuşuna basınız. 21. F4 HAREKET RAPORLARI tuşuna basınız. 22. F4 EXTRA tuşuna basınız. 23. F2 LİSTE tuşuna basınız. 24. SALAM‘ın hareketleri ekrana yazılır.

48

STOK EKSTRESİ

STOK KODU: S1 CİNSİ: SALAM TARİH MÜŞTERİ KODU AÇIKLAMA GİREN MİKTA ÇIKAN MİKTA FİYAT TUTAR 01/01/2005 DEVİR 0 0 0 0 03/08/200_ HAS GIDA ALIŞ 750 5.00 3 750 16/08/200_ TAT GIDA SATIŞ 300 8.00 2 250 02/09/200_ TAT GIDA SATIŞ 80 10 50 1 850 15/09/200_ CAN GIDA SATIŞ 90 8.50 1 400 TOPLAM: 750 470 1 400 LİSTELENEN: 4 ADET F1 YARDIM F2 LİSTEYE DEVAM

2.8.10. Mali Envanteri Ekrana Yazdıralım

25. Stok programının ana mönüsünde F4 RAPORLAR tuşuna basınız. 26. F3 ENVANTER tuşuna basınız. 27. F4 MALİ ENVANTER tuşuna basınız. 28. ENVAN. TARİHİ’NE 30 09 200_ yazıp Enter’a basınız. 29. F2 LİSTE tuşuna bastıktan sonra ekrandaki listeyi aşağıdaki liste ile

karşılaştırınız.

STOK KODU STOK CİNSİ BAKİYE ORTALAMA FİFO SA SALAM 280 1400 1400 TOPLAM 280 1400 1400 LİSTELENEN 1 ADET

2.8.11. Yanlışlarımızı Düzeltelim Yanlış hareketlerin düzeltilmesi:

Hareket girişlerinde yanlışınız varsa eski kayıttan düzeltebilirsiniz. 30. Stok programı ana mönüsünde F3 STOK HAREKET tuşuna basınız. 31. F3 ESKİ KAYIT tuşuna basınız. 32. F7 HAREKET LİSTESİ tuşuna basınız. 33. "KART KODU" sorusunda yanlışını düzelteceğiniz hareket hangi stoğa aitse

onun kodunu yazıp Enter’a basınınız. Bu stoğa ait hareketler pencerede listelenir.

5. Ekranda bir pencere açılır. "İLK TARİHİ GİRİN" sorusunda düzelteceğiniz hareketin tarihini yazıp Enter’a basınız. Tarihi hatırlamıyorsanız tarih yazmadan 6. Enter’a basınız. Cursor (Kursör)ı düzelteceğiniz hareketin üzerine getirip Enter’a basınız. Kayıt ekrana gelir.

49

7. Kod hariç diğer bilgileri değiştirebilirsiniz. GİREN MİKTAR, ÇIKAN MİKTAR, 8. FİYAT ve TUTAR bilgilerinden birini değiştirdiğinizde, diğer bilgiler Program

tarafından değiştirilir. 9. Düzeltme tamamlanınca hareketi tekrar kaydedip, kartı inceleyiniz.

Kart bilgileri yanlışlarının düzeltilmesi:. Stok kartı sabit bilgilerinde yanlış varsa ana menüden STOK KARTI, ESKİ

KART’a gidiniz. Kart kodunu yazarak kartı ekrana getiriniz. Eski kart üzerinde değiştirilebilir sahaların bilgilerini değiştirip tekrar kaydediniz. 2.8.12. Fiyatlara Zam Yapalım

Zam eski fiyatın belli bir oranda artırılmasıyla eski fiyata belirli bir tutarın eklenmesiyle yapılabilir. Yüzde elli zam yapmak demek, eski fiyatı 100 lira olan bir malın fiyatını yüzde elli artırarak 150 lira yapmaktır.

Bunun uzun formülü ise; (Eski fiyat ) + (Eski fiyat x zam yüzdesi) şeklindedir. Kısa formülü ise: (Eski fiyat) x 1.zam oranı Mesela eski fiyatı 5 000 lira olan malın % 50 zamlı fiyatını iki formülle de bulalım. (5 000 ) + (5 000 x 0.50) = 7 500 (5 000 ) x 1.50 = 7 500 Örnek: Malların 2. fiyatını % 50 artırıp 2. fiyat olarak kartlara yazdıralım. 34. ANAMENÜ/ F5 SERVİS / F5 YENİ FİYATLAN. Ekranına giriniz. 35. Bu ekranda iken KAYNAK FİYAT: 2 ÇARPAN: 1.50 HEDEF FİYAT: 2 yaz. F2 FİYATLANDIRMA İŞLEMİ tuşuna basınız. 36. "YENİDEN FİYATLANDIRMA İŞLEMİNE BAŞLAMAK

ISTEDİĞİNİZDEN EMİN MİSİNİZ EVET HAYIR" sorusunda E’ ye basınız. Bekleyiniz. İşlem tamam.

37. Şimdi zamlı fiyatları görelim. ANAMENÜ / F4 RAPORLAR F2 STOK LİSTELERİ / F3 FİYAT LİSTESİ / F2 LİSTE ile fiyat listesini ekrana

37. çıkartınız. Fiyatları inceleyiniz.

2.8.13. Fiyatlarda İndirim Yapalım

Fiyatlarda indirim belirli bir oranda veya belirli bir tutarda yapılır. Belirli bir oranda indirim yaparken kullanacağımız formüller;

Yeni fiyat = (Eski fiyat ) - ( Eski fiyat * indirim oranı ) Yeni fiyat = (Eski fiyat ) * ( 100 - indirim oranı) / 100

50

Örnek: Mallarımızda yüzde 15 indirim yapmak için; Yeni fiyat = (Eski fiyat) - ( Eski fiyat çarpı 0.15) Yeni fiyat = (Eski fiyat) * (100 - 15) / 100 bu formülü daha da açarsak, Yeni fiyat = (Eski fiyat) * 0.85 Eski fiyatı 5 000 lira olan malın yüzde 15 indirimli yeni fiyatı. 5 000 - (5000 * 0.15) = 4 250 5 000 * 0.85 = 4250 Eğer bilgisayar kullanmıyorsanız fiyatlarda indirim yaparken her mal için bu

hesaplamaları yapacaksınız. Etiketlere yazacaksınız. Ama Eta ile bu işlemi çok kısa sürede yapabiliriz.

Örnek: Malların 2. fiyatlarında 0.20 indirim yaparak bulduğumuz fiyatları 3. fiyat

olarak kartlara yazdıralım. 38. ANAMENÜ /F5 SERVİS /F5 YENİ FİYATLAN. 39. Bu ekranda iken

KAYNAK FİYAT: 2 ÇARPAN: 0.80 HEDEF FİYAT: 3 yazınız. F2 FİYATLANDIRMA İŞLEMİ tuşuna basınız. 40. "YENİDEN FİYATLANDIRMA İŞLEMİNE BAŞLAMAK

ISTEDİĞİNİZDEN EMİN MİSİNİZ EVET HAYIR" sorusunda E‘ye basınız. Bekleyiniz. İşlem tamam.

41. Şimdi indirimli fiyatları görelim. ANAMENÜ / F4 RAPORLAR / F2 STOK LİSTELERİ / F3 FİYAT LİSTESİ

42. F2 LİSTE ile gördüğünüz fiyat listesini inceleyiniz. İkinci fiyatla 3. fiyatı karşılaştırınız.

2.8.14. Stoklara Etiket Hazırlayalım

1. ANAMENÜ, F4 RAPORLAR, F6 ETİKET 2. İmleci ekranın altında SAHA KODU bölümündeki 3. SATIR: a getiriniz. 3. F7 SAHA SEÇİMİ tuşuna basınız. 4. Açılan pencerede imleci BİRİM yazısının üstüne getir. Enter’a basınız. 5. Üçüncü satıra BİRİM yazılır. 6. İmleci 4. SATIR: a getiriniz. Tekrar F7 SAHA SEÇİMİ tuşuna basınız. Açılan

pencerede imleci FİYAT3(YTL) ye getirip Enter’a basınız. Dördüncü satıra FİYAT3 yazıldı.

Şimdi etiketleri ekranda görmek için F2 LİSTE tuşuna basınız. Ekranda etiketler listelenir. Etiketlerdeki bilgilerin sırasını değiştirebiliriz. İsteğimize göre etiket hazırlayabiliriz.

51

2.9. Lks2 Programı

Logo yazılım tarafından üretilen LKS2 Windows iki programdan meydana gelen bir paket programdır. Firma tanımları LKSSYS (Sistem İşletmeni) ile yapılır. Muhasebe işlemleri ise LKSWIN (Ticari Sistem) programı ile yapılır.

2.9.1. Klasör Yapalım

7. Windows masa üstünde farenin sağ tuşuna tıklayıp, açılan pencerede YENİ’YE

geliniz. 8. Yandaki pencerede fare okunu Klasör yazısına getirip bir defa tıklayınız. 9. Klasör resminin altındaki “Yeni Klasör” yazısını silip kendi ADINIZI yazınız.

Enter’a basınız. İsmimizi taşıyan bir klasör yaptık. Fare okunu klasörün üzerine getir, sol tuşunu çift

tıklayarak klasörün içine giriniz.

2.9. 2. LKSSYS (Sistem İşletmeni) İçin Kısa Yol Yapalım

10. Farenin sağ tuşuna tıklayıp, Açılan pencerede fare okunu YENİ’ye getiriniz. 11. Yan tarafta açılan penceredeki Kısa yol yazısına gelerek tıklayınız. 12. Gözat düğmesini tıklayınız. 13. Bilgisayarım’ı tıklayınız. 14. Yerel Disk (C)’yi tıklayınız. 15. Program Files klasörünü tıklayınız. 16. LOGO klasörünü tıklayınız. 17. LKS2 Demo klasörünü tıklayınız. 18. Pencerede LKSSYS yi bulup tıklayınız. Sonra Tamam yazısını tıklayınız.

Lkssys.exe

19. Pencereye LKSSYS yazısı yerleşince, İleri yazısını tıklayınız. 20. Son yazısı çıkınca tıklayınız. 21. LKSSYS için bir kısa yol yaptınız.

52

2.9.3. LKSWIN (Ticari Sistem) İçin Kısa Yol Yapalım

22. Farenin sağ tuşuna tıklayıp, Açılan pencerede fare okunu YENİ’ye getiriniz. 23. Yan tarafta açılan penceredeki Kısa yol yazısına gelip tıklayınız. 24. Gözat düğmesini tıklayınz. 25. Bilgisayarım’ı tıkla tıklayınız. 26. Yerel Disk (C)’yi tıklayınız. 27. Program Files klasörünü tıklayınız. 28. LOGO klasörünü tıklayınız. 29. LKS2 Demo klasörünü tıklayınız.

30. Pencerede LKSWIN Lkswin.exe ’yi bulup tıkladıktan sonra Tamam yazısını tıklayınız.

31. Pencereye LKSWIN yazısı yerleşince, İleri yazısını tıklayınız. 32. Son yazısı çıkınca tıklayınız. 33. LKSSYS için bir kısayol yaptınız.

2.9.4. Firma tanımlayalım

34. LKSSYS simgesini tıklayınız. 35. Açılan minik pencerede kullanıcıya LOGO yaz, TAB tuşuna basınız. 36. Şifre satırında LOGO yazıp Enter’a basınız. 37. LKS Sistem Yönetmeni penceresi açıldı. (Pencere küçükse büyütünüz.) 38. Yönetim sekmesinden, Firmalar satırını tıklayınız.

39. Firma Tanımları penceresi, sol alt köşede simgesini tıklayınız. (Ekle simgesi)

40. Firma numarası program tarafından verildi (İstersen 1 ile 999 arası, önceden kullanılmamış bir numara verebilirsiniz.).

41. Firma numarasını ismine ekleyerek, Adı kutusuna yazınız (HÜSEYİN_999 gibi).

42. Unvanı kutusuna şu an yaptığınız örnekteki firmanın ismini yazınız. 43. Detaylar’ı tıklayınız. 44. Çalışma bilgileri’ni tıklayınız. 45. Bu ekranda Cumartesi ve Pazar günlerinin kutularını tıklayınız. 46. Firmaya ait diğer bilgileri, Genel, Mali müşavir, İşveren Bilgilerine

yazabilirsiniz. 47. Kaydet, düğmesini tıklayıp “Firma veri dosyaları bulunamadı. Oluşturmak

istiyor musunuz?” sorusunda Tamam’ı tıklayıp bekleyiniz…

53

[Eğer bu soru çıkmazsa firma numarası önceden kullanılmış demektir. Firma ismi üzerinde sağ tıklayıp açılan pencerede “Dosya oluştur”u tıklayınız. “Firma dosyaları oluşturulacaktır.” yazısında tamamı tıklayınız.]

48. “Standart Hesap Planı Oluşturmak İstiyor musunuz?” sorusunda Tamam’ı tıklayınız.

49. “Standart rapor tasarımlarını oluşturmak istiyor musunuz?” Sorusunda Tamamı tıklayıp bekleyiniz.

50. Firma satırında çift tıkla, Dönemler-Ambarlar eklendi. 51. Dönemler yazısında sağ tıklayıp Ekle’ye tıkladığınızda dönemler oluştu. 52. Kaydet’ i tıklayıp “Döneme ait veri dosyaları bulunamadı Oluşturmak istiyor

musunuz.” sorusunda Tamamı tıklayarak biraz bekleyiniz… (Dönem yazısı belirginleşsin).

53. Dönem üzerinde sağ tıklayınız. 54. “Standart Kayıt Numaraları Oluştur”u tıklayınız 55. “Sadece …. .nu’lu firmanın 1 numaralı dönemi için….”cevabına Tamam

deyiniz. 56. Tekrar sağ tıklayıp Pencereden “Veri tabanı araçları oluşturulacaktır”ı

tıklayınız. 57. “Veri tabanı araçlarını oluşturmak istiyor musunuz? ” cevabında tamamı

tıklayınız. 58. “Veri tabanı araçları oluşturma işlemi tamamlandı” yazısında tamamı

tıklayınız. 59. Bir daha dönemler üzerinde sağ tıklayıp “Çalışma dönemi olarak işaretle” yi

tıklayınız. 60. “Bu dönem aktif hale getirilecektir” cevabında Tamamı tıklayınız. 61. Ambar üzerinde çift tıklayınız. Ambar da oldu. 62. Kapatınız. 63. LKSSYS’yi kapatınız.

2.9.5. Ticari Sisteme Girelim 1. LKSWIN simgesini tıklayınız.

2. Kullanıcı LOGO yazıp TAB tuşuna basınız. 3. Şifre: LOGO yazıp TAB tuşuna basınız.

54

4. Firma: F10’a basıp açılan pencereden firmanızı seçiniz. Enter’a basınız. Bir daha Enter’a basınız.

5. Kutlarım LKS2’ye girdiniz. 2.9.6. Lkswin Menüleri

Menü: Ana menümüz 11 bölüme ayrılmıştır. Her bölüm de kendi içinde bölümlere

ayrılmaktadır. Tıklayarak bölümleri açıp kapatabiliriz. Cari Hesabı tıkladığımızda, alt menüler listelenir.

Hesap Makinesi

Kısa yollar

Menü Firma Seçimi

Döviz kurları

Yardım

Çıkış kapısı

Kullanıcı değiştir

55

Her bölümü tıklayıp, açalım, içindekileri görelim, tıklayıp kapatalım, menüler arasında bir tur atalım.

2.9.7. Tuş, Tuş Tuş Lks2

F1 YARDIM: Yardım penceresini açar, Sol taraftaki içindekiler bölümünden seçtiğiniz konulara ait açıklamalar sağdaki pencerede belirir.

56

F2 KAYDET: İşlemi kaydeder. F3 VAZGEÇ: İşlemden vazgeçilir. Kaydetme veya vazgeçme işlemini tuşlarla ya da ekrandaki düğmeleri tıklayarak yapabilirsiniz.

F9 veya SAĞ TIKLAMA : Yardımcı menüleri açar.

ÜÇ NOKTALI TUŞ veya F10: Üç noktalı tuşa tıklayınca veya F10’a basınca işlem ile ilgili liste ekrana gelir. Resimdeki ekranda Cari Hesap kartlarının listesi görüntülenir.

Çeşitlerimiz: İçi dolu V şeklindeki üçgen, işlemin çeşitlerini gösteren bir pencere açar, buradan seçim yaparız.

HAREKET TUŞLARI: TAB TUŞU: Soldan sağa doğru bir sahadan diğerine ilerlenir. Diğer programlarda Enter’a basılarak yapılan bu iş LKS2’de TAB tuşu ile

yapılmaktadır. SHİFT + TAB: Bulunduğumuz sahadan bir öncekine geri dönmek için

kullanabilirsiniz. FARE İLE GİTMEK: Fare ile istediğiniz alana gidebilirsiniz. Bilgi gireceğiniz saha

üzerinde tıklayarak o sahaya bilgi girebilirsiniz.

CTRL +

CTRL ile bir ok tuşuna basarak ok yönünde sahalar arasında gidip gelebilirsiniz. Yukarı gitmek için CTRL+Yukarı ok tuşu, Aşağı inmek için CTRL+ Aşağı ok tuşu, Sağa gitmek için CTRL+Sağ ok tuşu, Sola gitmek için CTRL+Sola ok tuşu

57

PENCERE ALTI DÜĞMELERİ: Lks2’de pencerelerin altında küçük düğmeler

bulunur. Örnek olarak okla gösterilen düğme yazıcı düğmesidir. Kayıtları yazdırır.

Diğer düğmeleri de tanıyalım. İşte, en çok kullanacağımız düğmelerden birisi; Yeni bir kayıt girmek için kullanılır.

Kayıtları değiştirmek için kullanılır.

Kayıtları silmek için kullanılır. Bir kaydın, bir hesap kartının silinmesi için kullanımda olmaması gerekir. Silinecek kayıt önce kullanım dışı olarak işaretlenir. Sonra çıkartılır. Kayıtları incelemek için kullanılır.

Aynı kayıttan fotokopi çıkarmak için kullanılır.

Bu kaydı kim yapmış, en son kim değiştirmiş onu gösterir.

58

2.9.8. Alıştırmalar 1- Bir firma açalım:

1. Unvanı “HAZAN TİCARET “ olan bir firma tanımlayınız (2.9.4’e bakınız). 2. Unvanı “YAPICILAR İNŞAAT” olan bir firma tanımlayınız. 3. Son olarak unvanını kendinizin belirlediği bir firma tanımlayınız.

2- Bir firma silelim: Biraz önce açtığımız HAZAN TİCARET’İ silelim.

1. LKSSYS (Sistem işletmeni)’ne girip, yönetimden firmaları tıklayınız. 2. Sileceğiniz firma üzerinde çift tıklayınız. Dönemler açılsın. 3. Dönemler üzerinde çift tıklayınız. Tarih belirsin “01.01.2006-31.12.2006- (*)”

gibi. 4. Tarihi tıklayın. Sonra sol alt köşedeki

5. düğmesini tıklayınız. 6. “Dönem silinecektir” sorusunda tamam’ı tıklayınız.

7. Dönem silindi. Şimdi firma numarasını tıklayıp sonra da tıklayınız. 8. “Firma silinecektir” 9. Tamamı tıklayınız. 10. Firma çöpe gitti. 11. Kapat düğmesini tıklayıp LKSSYS’yi kapatınız. 12. Kendi açtığınız firmalarla işiniz bitince siliniz. 13. Başkalarının firmalarını silmeyiniz. 14. Firma silmek ciddi bir iştir, iş yerinde rastgele denemeyiniz. 15. Firma silerken önce dönemleri siliyoruz, sonra firmayı siliyoruz. Dönem

silmeden firmayı silemiyoruz. Buna dikkat ediniz. 3 – Bilgi girişi yapalım:

1. Cari menüsünde kendimize bir kart açalım. 2. LKSWIN (Ticari Sistem) programına giriniz. 3. Cari Hesap, Cari Hesapları sırayla tıklıyoruz.

4. Cari Hesap Kartları penceresi alt kısımda (AL) ALICI’yı seçtikten sonra düğmesini tıklayınız.

5. Cari Hesap Kartı penceresi açıldı. 6. Kod, adı ve soyadının ilk harflerini yazınız (Örnek: AT, yani Ayşe Tatlı gibi). 7. Enter’a basıp bir daha basınız. İstediğiniz kadar basınız bir şey olmuyor değil

mi?. 8. TAB tuşuna basınız (Tab tuşuna basarak yukarıdan aşağı, soldan sağa hareket

edebiliriz., programcı öyle istemiş). 9. Unvan: Adınızı ve soyadınızı yazıp TAB tuşuna basınız. 10. Adres bilgilerini yazınız.

59

11. Ticari Bilgileri tıklayıp vergi no ve vergi dairenizi yazınız. 12. Kaydet’i tıklayınız. 13. Bir cari kart açtınınız. 14. Kapatı tıklayınız. 15. Cari Hesap menüsünü kapatınız.

4- Tarih girişi:

1. Stok, Satış İrsaliyeleri, Ekleyiniz. 2. Toptan Satış İrsaliyesi penceresi açıldı. 3. Fiş Tarihi kutusuna tıklayıp, tarihi yazabilirsiniz. 4. Tarihi yazmak yerine, Fiş Tarihi kutusunun sağındaki üç noktalı düğmeyi

tıklayınız.

60

Ø Logo takvim penceresi açıldı. Ay kutusundaki üçgeni tıklayıp ayı değiştiriniz. Gerekirse yılı değiştiriniz, günü tıklayıp tamam deyiniz.

Ø İşte tarihi böyle de girebilirsiniz. Ø İşlemden vazgeçerek, pencereleri kapatarak menüye dönünüz.

5- Bir kart silelim:

Cari Hesap, Cari Hesaplar 1. Cari Hesap Kartları

1. Ekranın sol alt köşesindeki üçüncü düğme silme düğmesi ama şu anda soluk renkte, cansız, yani kullanılamaz.

1. Değiştir düğmesini tıklayınız. 1. Cari hesap kartı ekrana geldi. 1. Statüsü “Kullanımda” yazıyor, tıklayıp kullanım dışı yapınız. 1. Kaydediniz. 1. Cari Hesap kartları penceresindeki kart kayboldu. 1. Pencerenin altındaki “Kullanılanlar” penceresini tıklayıp Hepsi’ni seçiniz..

1. Şimdi kartın listede ve düğmesi canlı, düğmeyi tıklayınız. 1. “Dikkat, Kayıt çıkarılacaktır” yazısında tamamı tıklayınız. Kart silindi. 1. Pencereleri kapatıp menüye dönünüz.

61

2.9.9. Üst Menü Tuşları Ne İşe Yarar Acaba

Üst menü tuşları

Firma seç: Çalışılan firmayı değiştirmek için kullanılır. Simgeyi tıklayarak çıkan pencereden başka bir firmayı seçiniz.

Menü aç: Kapatılmış menüyü açar.

Menünün sağındaki X düğmesine

basıp menüyü kapatınız. Sonra da bu düğmeye ---à . basarak Menüyü açınız.

Günlük döviz kurları tablosunu açar. İsteyen firmalar, günlük döviz kurlarını bu tabloya girip kaydederek, döviz arşivi oluşturabilir.

Hesap makinesi: Bu tuş makineyi kullanıma sunar.

62

Lks2’nin kitabını açar.

Yardım: Ana başlıklar, Dizin, Logodan Haberler, Program Hakkında bölümlerini tıklayınız. İnceleyiniz.

Kısa yol tuşları: Çok sık kullandığımız menülere ulaşmak için menü bölümleri arasında gezinmek yerine kısa yol ile daha hızlı bir şekilde ulaşabiliriz. Şimdi bunu bir örnekle açıklayalım. Tıklayarak muhasebe fişlerine gitmek için sırasıyla, Menü Muhasebe Muhasebe Fişleri’ni tıklamalıyız. Kısa yol yapalım. Menü, Muhasebe, Muhasebe Fişleri, sağa tıklayınız. Kısa yol yazısında 1‘i tıklayınız. Menüyü kapatınız. Şimdi yukarıdan biri tıklayınca Muhasebe Fişleri penceresi açılır.

Son yazdığınız sayıyı siler.

Her şeyi siler.

Sola doğru tek tek rakam siler.

Hafıza tuşları M+ : Hafızada toplar M- : Hafızadan çıkartır MC : Hafızayı siler MR : Hafızadaki sayıyı ekrana yazdırır.

63

Kullanıcı seçenekleri ayarı: LKSWIN‘de, İzle, Seçenekler

Programdan çıkış: Programdan çıkmak için tıklayınız. “Çalışmanız sona erecektir” sorusunda Tamamı tıklayınız.

2.10. Lks2 Stok Programı

KELAYNAK GIDA TİCARET LİMİTET şirketine bilgisayarlı

muhasebe elemanı olarak girdiniz. Şirket, gıda maddeleri alım satımı yapmaktadır.

HAS GIDA firmasının İstanbul bayisi olup, bu firmadan aldığı gıda maddelerini toptan olarak müşterilerine satmaktadır.

Siz şirketin stok giriş ve çıkışlarını paket program kullanarak takip edeceksiniz.

2.10.1. Klasör Yapalım

1. Windows masa üstünde farenin sağ tuşuna tıklayıp açılan pencerede YENİ’YE

geliniz. 2. Yandaki pencerede fare okunu Klasör yazısına getirip bir defa tıklayınız. 3. Klasör resminin altındaki “Yeni Klasör” yazısını silip kendi ADINIZI yazarak

Enter’a basınız. 4. İsmimizi taşıyan bir klasör yaptık. Fare okunu klasörün üzerine getirip sol

tuşunu çift tıklayarak klasörün içine giriniz.

64

2.10.2. LKSSYS (Sistem İşletmeni) için kısa yol yapalım

1. Farenin sağ tuşuna tıklayıp Açılan pencerede fare okunu YENİ’ye getiriniz. 1. Yan tarafta açılan penceredeki Kısa yol yazısına gelip tıklayınız. 1. Gözat düğmesini tıklayınız. 1. Bilgisayarım’ı tıklayınız. 1. Yerel Disk (C)’yi tıklayınız. 1. Program Files klasörünü tıklayınız. 1. LOGO klasörünü tıklayınız. 1. LKS2 Demo klasörünü tıklayınız. 1. Pencerede LKSSYS’yi bulup tıklayınız. Sonra Tamam yazısını tıklayınız.

Lkssys.exe 2. Pencereye LKSSYS yazısı yerleşince, İleri yazısını tıklayınız. 3. Son yazısı çıkınca tıklayınız. 4. LKSSYS için bir kısa yol yaptınız. 5.

2.10.3. LKSWIN (Ticari Sistem) İçin Kısa Yol Yapalım

1. Farenin sağ tuşuna tıklayıp, Açılan pencerede fare okunu YENİ’ye getiriniz. 2. Yan tarafta açılan penceredeki Kısa yol yazısına gel, tıklayınız. 3. Gözat düğmesini tıklayınız. 4. Bilgisayarım’ı tıklayınız. 5. Yerel Disk (C)’yi tıklayınız. 6. Program Files klasörünü tıklayınız. 7. LOGO klasörünü tıklayınız. 8. LKS2 Demo klasörünü tıklayınız.

9. Pencerede LKSWIN Lkswin.exe ’yi bulup tıkladıktan sonra Tamam yazısını tıklayınız.

10. Pencereye LKSWIN yazısı yerleşince, İleri yazısını tıklayınız. 11. Son yazısı çıkınca tıklayınız. 12. LKSSYS için bir kısa yol yaptınız.

65

2.10.4. Firma Tanımlayalım

1. LKSSYS simgesini tıklayınız. 2. Açılan minik pencerede kullanıcıya LOGO yazıp TAB tuşuna basınız. 3. Şifre satırında LOGO yazıp Enter’a basınız. 4. LKS Sistem Yönetmeni penceresi açıldı (pencere küçükse büyütünüz). 5. Yönetim sekmesinden, Firmalar satırını tıklayınız.

6. Firma Tanımları penceresi, sol alt köşede simgesini tıklayınız (Ekle simgesi).

7. Firma numarası program tarafından verildi (isterseniz 1 ile 999 arası, önceden 7. kullanılmamış bir numara verebilirsiniz). 8. Firma numarasını ismine ekleyerek, Adı kutusuna yazınız (HÜSEYİN_999

gibi). 9. Unvanı kutusuna şu an yaptığınız örnekteki firmanın ismini yazınız. 10. Detaylar’ı tıklayınız. 11. Çalışma bilgileri’ni tıklayınız. 12. Bu ekranda Cumartesi ve Pazar günlerinin kutularına tıklayınız. 13. Firmaya ait diğer bilgileri, Genel, Mali müşavir, İşveren Bilgilerine

yazabilirsiniz. 14. Kaydet, düğmesini tıklayıp “Firma veri dosyaları bulunamadı. Oluşturmak

istiyor musunuz?” sorusunda Tamam’ı tıklayarak bekleyiniz. [Eğer bu soru çıkmazsa firma numarası önceden kullanılmış demektir. Firma ismi üzerinde sağ tıklayıp açılan pencerede “Dosya oluştur”u tıklayınız. Firma dosyaları oluşturulacaktır yazısında tamamı tıklayınız.] 15. “Standart Hesap Planı Oluşturmak İstiyor musunuz?”sorusunda

Tamam’ıtıklayınız. 16. “Standart rapor tasarımlarını oluşturmak ist.” Sorusunda Tamam’ı tıklayıp

bekleyiniz. 17. Firma satırında çift tıklayınız. Dönemler-Ambarlar eklendi. 18. Dönemler yazısında sağ tıkladıktan sonra Ekle’ye tıklayınız.Dönemler oluştu. 19. Kaydet’ i tıklayıp “Döneme ait veri dosyaları bulunamadı Oluşturmak

istiyor musunuz.” sorusunda Tamamı tıklayınız. Biraz bekleyiniz (Dönem yazısı belirginleşsin).

20. Dönem üzerinde sağa tıklayınız. 21. “Standart Kayıt Numaraları Oluştur”u tıklayınız. 22. “Sadece …. .nolu firmanın 1 numaralı dönemi için….”cevabına Tamam

deyiniz. 23. Tekrar sağ tıklayıp pencereden “Veri tabanı araçları oluşturulacaktır”ı

tıklayınız. 24. “Veri tabanı araçlarını oluşturmak istiyor musunuz? ” cevabında tamamı

tıklayıp bekleyiniz. 25. “Veri tabanı araçları oluşturma işlemi tamamlandı” yazısında tamamı tıklayınız.

66

26. Bir daha dönemler üzerinde sağa tıklayıp “Çalışma dönemi olarak işaretle” yi tıklayınız.

27. “Bu dönem aktif hale getirilecektir” cevabında Tamamı tıklayınız. 28. Ambar üzerinde çift tıklayınız. Ambar da oldu. 29. Önce pencereyi sonra da LKSSYS’yi kapatınız.

2.10.5. Ticari Sisteme Girelim

1. LKSWIN simgesini tıklayınız

2. Kullanıcı LOGO yazıp TAB tuşuna basınız. 3. Şifre: LOGO yazıp TAB tuşuna dokununuz. 4. Firma: F10 a basınız. Açılan pencereden firmanızı seçip Enter’a bir daha

Enter’a basınız. 5. LKS2‘ye girdiniz.

2.10.6. Birim Tanımlayalım

1. Menü’de “Diğer İşlemler” üzerinde sola tıklayınız. 2. Birim Setleri üzerinde sola tıklayınız.

3. Açılan pencerede işaretini tıklayınız. 4. Kodu KG yazıp TAB tuşuna basınız. 5. Açıklaması KİLO yazıp TAB tuşuna basınız. 6. Ana Birim Koduna geliniz. KG yazıp TAB (veya F2) tuşuna basınız. 7. Açıklaması KİLO yazıp kaydederek kapatınız.

2.10.7. Stok Kartları açalım.

Stok envanteri: Kodu: Açıklama: Miktar Birim Fiyatı

S1 SALAM 0 KG 1. Menü, Stok, Malzemeler

2. tıklayınız. 3. Koda S1 yazıp TAB tuşuna basınız. 4. Açıklaması: SALAM yazınız. 5. Kaydettikten sonra Malzemeler penceresini kapatınız.

67

2.10.8. Cari Kartları Açalım Cari Hesaplar B/A Raporu Kodu Unvanı Adresi CG CAN GIDA Güldiken sokak nu: 4 Zeytinburnu İst Z.Burnu VD/ 142 011 00 19 HG HAS GIDA Cumhuriyet cad. 18 Kayseri Kayseri Vd/ 995 000 20 11 TG TAT GIDA İncirli Caddesi nu: 9 Bakırköy İst Bakırköy Vd/303 030 00 04

1. Menü, Cari Hesap, Cari Hesaplar

2. Cari Hesaplar penceresinin altında AL(ALICI)’yı seçip (ekle)’yi tıklayınız. 3. Cari Hesap Kartı penceresinde koda CG yazıp TAB tuşuna basınız. 4. Unvanı: CAN GIDA 5. Adres: Güldiken Sokak Nu: 4 6. İlçe: İpsala, İl: Zeytinburnu, İstanbul 7. Ticari Bilgiler’i tıklayıp Vergi nu: 142 011 00 19, Vergi dairesi Z. Burnu yazıp

kayıt ediniz.

8. Has Gıda için, pencerede SA(SATICI)’yı seçip tekrar yi tıklayarak bilgileri girdikten sonra kayıt ediniz.

9. Tat Gıda’ya ait bilgileri kullanarak kartını açıp kaydediniz (AL) ALICI. 10. Cari Hesaplar penceresini kapatınız.

68

2.10.9. Alım Faturası İşleyelim

Fatura Seri: TP Sıra Nu: 790 Tarih: 03/07/200_ İrsaliye Nu: 835 İrsaliye Tarihi; 02/07/200_

Has Gıda Et Ürünleri Sanayi Ticaret Anonim Şirketi

Merkez: Cumhuriyet Cad. 18 KAYSERİ

Kayseri Vd/ 995 008 79 78 Tlf:0-352-642 4242(10 hat)Fax:645 4545 (3)

Sayın: Kelaynak Gıda Ltd. Şti.

İstanbul Caddesi nu: 99 Bakırköy İstanbul Bakırköy VD/ 666 000 66 00

Kod Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı S1 Salam 750 5.00 3 750._

toplam 3 750._

%18 KDV 675._ GENEL TOPLAM 4 425._

Yalnız, Dört bin dört yüz yirmi beş liradır.

1. Faturalar, Alım Faturaları, MAL ALIM FATURASI

1. Alım faturaları ekranında yi tıkla. 1. Fatura nu kutusunu tıklayıp siliniz. Fatura numarasını yazıp TAB tuşuna

basınız. 1. Tarihi giriniz (İrsaliye tarihi güncellenecek sorusunda Tamam diyoruz). 1. Cari Hesap Bilgilerine gelip Kodu tıkladıktan sonra HG’yi seçiniz. 1. Malzeme satırında kodu kutusunu tıklayıp malzemeler penceresini açınız. 1. S1’ı seçip miktarı, fiyatını faturaya bakarak yazınız. . 1. İşlemi kaydedip kapatınız.

69

2.10.10. Satış Faturası İşleyelim

fatura

İstanbul Caddesi no: 99

Bakırköy İstanbul Bakırköy Vd. 666 000 66 00 Fatura tarihi: 16 /08 /200_ İrsaliye Tarihi :16/08 /200_

fatura no: 01 İrsaliye nu. 01 Sayın: _TAT GIDA DAĞITIM A.Ş

İncirli Caddesi Nu: 8 BAKIRKÖY İSTANBUL BAKIRKÖY VD / 303 030 00 04

kod malın Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı S1 Salam 300 8.00 2 400.-

KDV %18 432.00

GENEL TOPLAM 2 832.00 YALNIZ: İKİ BİN SEKİZ YÜZ OTUZ İKİ LİRA.

1. Menü, Faturalar, Satış Faturaları,

1. (08) TOPTAN SATIŞ FATURASI’ nı seçip yi tıklayınız. 1. Fiş tarihi ve belge nu’yu giriniz. 1. Cari Hesap Bilgilerine gelip Kodu tıkladıktan sonra TG yi seçiniz. 1. Malzeme Kodu S1’ı seçiniz. 1. Miktar ve birim fiyatı faturaya bakıp yazınız. 1. Kaydediniz.

70



İstanbul Caddesi nu: 99 Bakırköy İstanbul Tlf: 543 67 67

Bakırköy Vd. 666 000 66 00

irsaliye nu. 02

Sayın, TAT GIDA DAĞITIM TİCARET A.Ş....................... İNCİRLİ CAD. NO: 8 ..BAKIRKÖY ..İSTANBUL.....................................

Müşteri VD: BAKIRKÖY Müşteri V.H.N: 303 030 00 04

Cinsi Miktarı Fiyatı Tutarı

S1 SALAM 80 KG 10 .50 840

Toplam 840.00

% 18 Katma Değer Vergisi 151 20 Genel Toplam 991. 20

Yalnız, ..DOKUZ YÜZ DOKSAN BİR _TL YİRMİ _KR


2. (08) TOPTAN SATIŞ FATURASI’ nı seçip yi tıklayınız. 3. Fiş tarihi ve belge nu’yu giriniz. 4. Cari Hesap Bilgilerine gelip Kodu: tıkladıktan sonra TG yi seçiniz. 5. Malzeme Kodu S1’ı seçiniz. 6. Miktar ve birim fiyatı faturaya bakıp yazınız. 7. Kaydediniz.

71



İRS. TARİHİ: 15/09/200_

İstanbul Cad nu: 99 Bakırköy İstanbul Tlf: 543 67 67

Bakırköy Vd. 666 000 66 00

irsaliye nu. 03

Sayın, CAN GIDA – MERT CAN................................................. .GÜL DİKEN SOKAK...NO: 4 ZEYTİNBURNU İSTANBUL...........................

Müşteri VD: Z. BURNU Müşteri V.H.N: 142 011 00 19


S1 SALAM 90 KG 8.50 765.00

Toplam 765.00

% 18 Katma Değer Vergisi 137.70 Genel Toplam 902.70

Yalnız, DOKUZ YÜZ İKİ _TL YETMİŞ _KR


2. (08) TOPTAN SATIŞ FATURASI’ nı seçip yi tıklayınız. 3. Fiş tarihi ve belge nu’yu giriniz. 4. Cari Hesap Bilgilerine gelip Kodu: tıkladıktan sonra CG’yi seçiniz. 5. Malzeme Kodu S1’ı seçiniz. 6. Miktar ve birim fiyatı faturaya bakıp yazınız. 7. Kaydediniz.

72

2.10.13. Stok Bakiye Listesini Görelim Aşağıdaki işlemleri sırasıyla yapınız. 1. Mönü’yi tıklayınız, 2. Stok, 3. Malzemeler

Malzemeler Türü Kodu Açıklaması Ana Birim Fiili Stok (.TM) S1 SALAM KG 280

2.10.15. Stok Ekstresi

Aşağıdaki işlemleri sırasıyla yapınız. 1. Menü’ye geldikten sonra Stok bölümünü tıklayınız. 2. Dökümler 3. Malzeme ekstrası 4. Başlat

73

ÖLÇME VE DEĞERLENDİRME A. OBJEKTİF TESTLER – 1 (2.6 ETA İÇİN)

1. Eta programlarında bulunduğumuz menüden bir öncekine dönmemizi sağlayan tuş hangisidir?

A) Caps Lock B) Esc C) Home D) Hiçbiri

2. Eta programında yanlışları silmek için kullanılan tuş hangisidir? A) Back Space (yani sola doğru boşluk) B) Ara tuşu (yani space, yani sağa doğru boşluk) C) Del (yani delete tuşu, sağdan getir yoket) D) Hepsi

3. Eta programına girişte karşımıza gelen şirkete ne denir?

A) Default şirket B) Yeni açtığımız şirket C) Son çalıştığımız şirket D) Herhangi bir ismi yoktur.

4. Eta programından çıkmak için hangisi yapılır? A) Alt ve F10 B) F9, sonra F10 C) F10 ve E D) Esc, enter 5. Yeni bir şirket açmak için hangisi yapılır? A) Şirket devir işlemleri mönüsüne gidilir. B) Şirket işlemleri mönüsüne gidilir. C) Şirket açma menüsüne gidilir. D) A, B, C sırasıyla yapılır, sirket bilgileri girilir, kaydedilir. 6. Yanlış cümleyi bulunuz. A) Takvimde Enter’a basarak o güne ait ajandayı kullanırız. B) Eta programı renkleri sabit olup kullanıcı tarafından değiştirilemez C) Şirket silme işlemi şirkete ait bütün bilgileri yok eder. D) Default şirket tanımlanmamışsa, dosya bulunamamıştır mesajları ile karşılaşılır. 7. Hangisi stok programı kullanma amacı olamaz? A) Hangi mallardan ne kadar var? B) Hangi firmalara ne kadar borcumuz var? C) Stokta kalan malların değeri ne kadar? D) Malların dönemlere göre satış miktarları ne kadar?


74

8. Stok programı ile ilgili olarak hangi cümle doğru değildir? A) Benzer stokların kodları aynı olmalıdır. B) Her stok çeşidi için bir kart açılır. C) Alınan stoklar giriş olarak işlenir. D) Satılan stoklar çıkış olarak işlenir.

9. Stok cinsi yanlış yazılmış ise nasıl düzeltilir?

A) Düzeltilemez. B) Stok kartı, eski karttan düzeltilir. C) Stok kartı, yeni karttan düzeltilir. D) Stok hareket, eski kayıttan düzeltilir.

10. Bir stokun bütün hareketlerini görmek için ne yaparsınız?

A) Bakiye listesi çıkartırım. B) Envanter listesi çıkartırım. C) Stok ekstresi çıkartırım. D) Hepsi de doğrudur.

11. Stok fiyatlarını % 16 artırmak için hangisi yapılır?

A) Yeniden fiyatlandırma ekranında çarpan 0.16 yapılır. B) Yeniden fiyatlandırma ekranında sabit 16 yazılır. C) Yeniden fiyatlandırma ekranında çarpan 23 yazılır. D) Yeniden fiyatlandırma ekranında çarpan 1.16 yazılır.

12. Stok fiyatlarını % 20 azaltmak için çarpan ne olmalıdır?

A) Çarpan 1.20 olmalıdır. B) Çarpan 0.20 olmalıdır. C) Çarpan 0.80 olmalıdır. D) Çarpan 20 olmalıdır.

B. OBJEKTİF TESTLER – 2 (2.7 LKS2)

1. Lks2 programlarında tuşunun görevi nedir?

A) Kayıt ekle B) Değiştir C ) Vazgeç D) İşlemler

2. Lks2’de haftanın her günü kayıt yapmak için ne yapılır? A) Kayıt için kaydet tuşuna basılır. B) Kayıt için F2 tuşuna basılır. C) Bir işlem yapmaya gerek yoktur. D) Firma eklerken, çalışma günleri işaretlenir.

75

3. Lks2’de soldan sağa bir sahadan diğerine gitmek için ne yapılır? A) Fare ile tıklanır veya tab tuşuna basılır. B) F10 tuşuna basılır. C) F2 tuşana basılır. D) F9 tuşuna basılır.

4. Lks2’de firma açarken hangisi yapılmaz?

A) LKSSYS çalıştırılır. B) Yönetimden Firmalar seçilir C) LKSWIN da firmalar seçilir.

D) tıklanır. 5. Yeni bir şirket açmak için hangisi yapılır?

A) LKSSYS çalıştırılır. B) Yönetimden firmalar seçilir

C) tıklanır. D) A, B, C sırasıyla yapılır, bilgiler girilir, kaydedilir.

6. Yanlış cümleyi bulunuz?

A) Tarih girişlerini takvimden yapabiliriz. B) Statüsü kullanımda olan kartı değişiklik yapmadan silebiliriz. C) Firma çıkarma işlemi firmaya ait bütün bilgileri yok D) Statüsü kullanım dışı olan kartı hemen silebiliriz.

7. Hangisi stok programı kullanma amacı olamaz?

A) Hangi mallardan ne kadar var? B) Hangi firmalara ne kadar borcumuz var? C) Stokta kalan malların değeri ne kadar? D) Malların dönemlere göre satış miktarları ne kadar?

8. Stok programı ile ilgili olarak hangi cümle doğru değildir?

A) Benzer stokların kodları aynı olmalıdır. B) Her stok çeşidi için bir kart açılır. C) Alınan stoklar alım faturasından işlenebilir. D) Satılan stoklar satış faturasından işlenebilir.

9. Stok açıklaması yanlış yazılmış ise nasıl düzeltilir?

A) Düzeltilemez. B) Stok kartı, ekrana getirilip düzeltilir. C) Stok kartının statüsü kullanım dışı yapılır. D) Yeni bir stok kartı daha açılır.

76

10. Bir stokun bütün hareketlerini görmek için ne yaparsınız? A) Bakiye listesi çıkartırım. B) Envanter listesi çıkartırım. C) Stok ekstresi çıkartırım. D) Hepsi de doğrudur.

11. Stoklarımız sıvı, birimimiz litre ne yapmalıyız?

A) Fatura düzenlerken birime litre yazarız. B) Programda önceden belirlenen birimi kullanmak zorundayız. C) Stok mönüsüne gidip litre olarak birim tanımlarız. D) Diğer işlemler, birim setlerinden birim tanımlanır.

12. Cari Kart eklenirken hangisi olmazsa olmaz?

A) Açıklama yazılmazsa kart kaydedilemez. B) Özel kod yazılmazsa kart kaydedilemez. C) Muhasebe hesapları yazılmazsa kart kaydedilemez. D) Stok kodu yazılmazsa kart kaydedilemez.

DEĞERLENDİRME

Cevaplarınızı cevap anahtarı ile karşılaştırınız, cevaplarınız doğru değilse faaliyeti tekrar gözden geçiriniz. Doğru cevaplar verdiyseniz bir sonraki öğrenme faaliyetine geçebilirsiniz.

77

B. UYGULAMALI TEST Aşağıdaki işlemleri bilgisayar başında paket program kullanarak yapınız. Sonuçları

modül sonundaki cevap anahtarları ile karşılaştırınız. Yapamadığınız işlemler ve yanlışlarınız varsa öğrenme faaliyeti 2‘yi tekrar ediniz.

1. KELAYNAK GIDA şirketi için bir şirket açınız veya firma ekleyiniz. 2. Alış faturasını işleyiniz. Satıcı Firma: HAS GIDA Fatura Tarihi: 05/01/2007 Fatura Nu: 74 Alınan mal: SUCUK (Kodu: SU) 600 Kg, Kilosu: 3.50 FİYAT 1: 3.50 FİYAT 2: 6 .80 3. Satış faturasını işleyiniz. Alıcı Firma: TAT GIDA Fatura Tarihi: 11/01/2007 Fatura nu: 81 Satılan mal: SUCUK 357 kilo, Kilosu: 6.80 4. Satış faturasını işleyiniz. Alıcı Firma: CAN GIDA Fatura Tarihi: 25/01/2007 Fatura nu: 82 Satılan mal: SUCUK 175 kilo, Kilosu: 7.50 5. Yanlış hareket düzeltmesi: 11/01/2007 tarih 81 nu’lu faturadaki satış miktarını 375 olarak düzeltiniz. 6. Stok bakiye listesini ekrana yazdırın. Stok ekstresini ekrana yazdırın. 7. Mali envanteri ekrana yazdırın.

78

PERFORMANS TESTİ 2

.


1. Şirket açabiliyor musunuz? 2. Şirket seçmesini biliyor musunuz? 3. Stok kartı açabiliyor musunuz? 4. Stok hareketlerini kayıt edebiliyor musunuz? 5. Stok bakiye listesini çıkartabilir misiniz? 6. Stok ekstrası düzenleyebilir misiniz? 7. Şirket kapatabilir misiniz? 8. Programdan yardım alabilir misiniz?

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” ler kazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız. Hepsi “Evet” ise bir sonraki öğrenim faaliyetine geçiniz.

Yapılan değerlendirme sonucunda hayır şeklindeki cevaplarınızı bir daha gözden geçiriniz. Kendinizi yeterli görmüyorsanız öğrenme faaliyetini tekrar ediniz. Cevaplarınızın tamamı evet ise bir sonraki faaliyete geçiniz

79

MODÜL DEĞERLENDİRME

A. OBJEKTİF TEST

1. Demo paket program nedir? A) Paket programların kullanımı kısıtlı kopyalarıdır. B) Ticari işletmelerde kullanılabilecek programlardır. C) Uygulamadan kalkmış, kullanılmayan programdır. D) Hepsi de doğrudur.

2. Paket programlar ile ilgili yanlış cümleyi belirleyiniz?

A) Muhasebe paket programları muhasebecinin en büyük yardımcısıdır. B) Muhasebe her paket programa göre farklılık gösterir. C) Muhasebe her paket programa göre farklılık göstermez. D) Program seçiminde aynı işi yapanların görüşleri de alınır.

3. Hangisi yazılım ve donanım uyumsuzluğunun sebeplerinden biridir? A) Program seçiminde geniş bir araştırma yapılmalıdır. B) Aday programların demoları incelenmelidir. C) Program ve bilgisayar ayrı ayrı firmalardan alınmalıdır. D) Programın kullanıcı dostu olup olmadığı araştırılmalıdır. 4. Program seçiminde hangisine dikkat etmeliyiz? A) Yasal yollardan edinilmiş, lisanslı program olmalı. B) Günümüz işletim sistemleriyle uyumlu çalışabilmeli C) Ofis, hesaplama, sunu, grafik programları ile bilgi alışverişi yapabilmeli. D) A, B, C şıklarının hepsine de dikkat etmeliyiz. 5. Modül seçiminde hangisi işletmeye gereksiz bir maliyet yükler? A) Paket programın bütün modülleri satın alınmalıdır. B) İşletmenin kullanacağı modüller satın alınmalıdır. C) Birbirleriyle birlikte kullanılabilecek modüller alınmalıdır. D) Hiçbiri 6. Entegre program kullanımının en önemli faydası nedir? A) Belgeler her modüle ayrı ayrı işlenir. B) Entegre kullanım programın ömrünü uzatır. C) Belgeler bir modüle işlenir, diğerlerini program işler. D) Hiçbiri

MODÜL DEĞERLENDİRME

80

7. Sadece bilanço usulü muhasebe tutacak olan büronun hangi programa ihtiyacı vardır? A) SİPARİŞ B) İRSALİYE C) FATURA D) MUHASEBE 8. Defterleri muhasebe bürosunda tutulan işletmenin hangi programlara ihtiyacı yoktur? A) MUHASEBE B) ÇEK-SENET C) CARİ D) FATURA 9. Bir ticaret işletmesinin ihtiyaç duymayacağı program çeşidi hangisidir? A) İRSALİYE B) FATURA C) ÜRETİM D) ÇEK-SENET

10. Bilgisayar kullanıcısının sağlığı açısından hangi cümle doğrudur?

A) Bilgisayar başında istediğimiz şekilde oturabiliriz. B) Monitör baş hizasından yukarıda ve parlak olmalıdır. C) Tabanlarınız yere basmalı, ekran tam karşınızda olmalı. D) Göz ve ekran arası 10 santimetreden fazla olmamalıdır.

11. Yanlış cümleyi belirleyiniz?

A) Bizimle aynı işi yapan komşu firmanın programını kopyalayıp kullanabiliriz. B) Paket programlar her firmaya, kullanıcı sayısı belirlenerek satılır. C) Program yüklendikten sonra yazılım firmasından izin alınır. D) Eğitim, gösteri, tanıtım amaçlı demo programlarda izin gerekmez.

12. Çalışmalar sonunda neden yedek almalıyız?

A) Bilgisayarımız bozulabilir. B) Kayıtlarımız silinebilir. C) Virüs saldırısı olabilir D) Hepsi de doğrudur.

81

13. Stok kartları tanımlanırken hangi yanlışı yapamazsınız? A) Aynı kodu tekrar kullanmak B) Aynı birimi tekrar kullanmak C) Aynı açıklamayı tekrar yazmak D) Aynı özel kodu tekrarlamak

14. Hangi yanlış, stok sayımının doğru olmasını etkiler?

A) Aynı stok için birden fazla kart açılması B) Stok hareketinin yanlış karta işlenmesi C) Stok giriş çıkış miktarının yanlış yazılması D) Yukarıdakilerin hepsi de stok sayımını etkiler.

15. Stok programı hangi yanlışınızı yakalayamaz? A) İşlem tarihini 30 Şubat olarak yazmanızı B) Girişi olmayan stoktan satış yapmanızı C) Alışları işlerken yanlış kod yazmanızı D) Hiçbiri 16. Stok alış kaydında yaptığınız yanlışı düzeltmek için ne yaparsınız?

A) Stok kartı üzerinde düzeltme yaparız. B) Stok hareket bilgisini düzeltiriz. C) Stok kartını iptal ederiz. D) Hepsi de uygulanır.

DEĞERLENDİRME

Ø Sorulara verdiğiniz yanıtları modül sonundaki cevap anahtarıyla karşılaştırınız.

Ø Bu faaliyet kapsamında hangi bilgileri kazandığınızı belirleyiniz. Ø Yanlış cevaplandırdığınız sorularla ilgili konuları tekrar inceleyip

öğrenmeye çalışınız.

82

B- PERFORMANS TESTİ

Aşağıda belirtilen ölçütlere göre kendinizi değerlendiriniz..


1. Bir paket programı bilgisayara yükleyebilir misiniz?

2. Program seçimi yapabilir.

3. İşletmeye göre program parçası seçimi yapabilir.

4. Bilgisayarla çalışırken sağlık açısından dikkat edilecek hususları açıklayabilir, uygulayabilir.

5. Şirket açma veya firma ekleme işlemi yapabilir.

6. Programda kullanıcı ayarlamalarını yapabilir.

7. Kart açma, kayıt yapma işlemleri yapabilir.

8. Kart düzeltme, silme işlemleri yapabilir.

9. Stok girişlerini kayıt edebilir.

10. Stok çıkışlarını kayıt edebilir.

11. Stok raporlarını ekrana veya kağıda yazdırabilir.

12. Stok kontrolü yapabilir.

13. Programlarla ilgili olarak yardım alabilir.

14. Çalışma sonuçlarını kontrol edebilir.

DEĞERLENDİRME

Uygulama faaliyetinde kazandığınız davranışlarda işaretlediğiniz “Evet” ler kazandığınız becerileri ortaya koyuyor. ”Hayır” larınız için ilgili faaliyetleri tekrarlayınız. Hepsi “Evet” ise modülü başarıyla tamamladınız. Bir sonraki modüle geçiniz.

83

CEVAP ANAHTARLARI

ÖĞRENME FAALİYETİ-1 OBJEKTİF TEST CEVAP ANAHTARI

1 A 2 D 3 B 4 C 5 A 6 B 7 D 8 C

ÖĞRENME FAALİYETİ- 2 OBJEKTİF TEST CEVAP ANAHTARI

OBJEKTİF TESTLER-1

Soru Cevap

1 B 2 D 3 A 4 C 5 D 6 B 7 B 8 A 9 B

10 C 11 D 12 C

CEVAP ANAHTARLARI

84

OBJEKTİF TESTLER 2

1 A 2 D 3 A 4 C 5 D 6 B 7 B 8 A 9 B 10 C 11 D 12 D

UYGULAMALI TEST CEVAP ANAHTARI

1-5. işlemleri doğru yapmış iseniz, sonuçlarınızı 6, 7 ve 8’in cevapları ile karşılaştırınız.

6 . Stok bakiye listesini ekrana yazdırın. 50 kilo sucuk varsa işlemleriniz doğru.

Stok ekstresi STOK EKSTRESİ STOK KODU: S1 CİNSİ: SALAM TARİH MÜŞTERİ KODU AÇIKLAMA GİREN MİKTAR ÇIKAN MİKTAR FİYAT TUTAR 01/01/200_ DEVİR 0 0 0 0 15/01/200_ HAS GIDA ALIŞ 600 3.50 2 100.00 11/01/200- TAT GIDA SATIŞ 375 6.80 787.50 25/01/200- CAN GIDA SATIŞ 175 7.50 175.00 TOPLAM: 600 550 175. 00 LİSTELENEN: 3 ADET F1 YARDIM F2 LİSTEYE DEVAM

8 . Mali envanter

(Bakiye 50 Kilo; ORTALAMA: 175 FİFO: 175 olmalı.)

85

MODÜL DEĞERLENDİRME CEVAP ANAHTARI

1 A 2 B 3 C 4 D 5 A 6 C 7 D 8 A 9 C 10 B 11 A 12 D 13 A 14 D 15 C 16 B

86

ÖNERİLEN KAYNAKLAR

Ø GENÇ, Hakkı, Muhasebe Programları, Gözen Yayınevi, İstanbul,2006. Ø ETA 7.7 Program Kılavuzları Ø LKS2 Program Kılavuzları Ø www.eta.com.tr Ø www.eta.hizmetleri.com/ Ø www.logo.com.tr Ø www.fanlbs.com

ÖNERİLEN KAYNAKLAR

http://www.eta.com.tr

http://www.eta.hizmetleri.com/

http://www.logo.com.tr

http://www.fanlbs.com

87

KAYNAKLAR

Ø CENGİZHAN Cahit, Bilgisayar ve İnternet Bağımlılığı, Marmara Üniversitesi, 2006.

Ø Genç Hakkı, Bilgisayarlı Muhasebe, Gözen Yayınları, İstanbul 2006.

Ø ÖLER, Fatih, Yayımlanmamış Bilgisayar Ders Notları.

Ø ZAİF Figen, Muhasebe Eğitiminde Yeni Yaklaşımlar, 2006.

Ø www.gulmece.8m.com

Ø www.eta.com.tr

Ø www.eta.hizmetleri.com/

Ø www.logo.com.tr

Ø www.fanlbs.com

Ø www.programburada.com

Ø www.google.com.tr

KAYNAKÇA

http://www.gulmece.8m.com

http://www.eta.com.tr

http://www.eta.hizmetleri.com/

http://www.logo.com.tr

http://www.fanlbs.com

http://www.programburada.com

http://www.google.com.tr

program yukleme son -...

Documents