LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM DAN PROSEDUR PENGGAJIAN PADA

UD. NISFU GROUP

Disusun Oleh :

RIESKY ARDWIYANTO

NPM: 14.103.01658

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM DAN PROSEDUR PENGGAJIAN PADA

UD. NISFU GROUP

Disusun Oleh :

RIESKY ARDWIYANTO

NPM: 14.103.01658

PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI INDONESIA

STIESIA SURABAYA

2017

DAFTAR RIWAYAT HIDUP

A. MAHASISWA

Nama : Riesky Ardwiyanto

Program Studi : Akuntansi

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 19 Juli 1991

Agama : Islam

Jumlah Saudara / Anak ke- : 2 (Dua) / Anak ke- 2 (Dua)

Alamat : Babatan Indah Wiyung / Surabaya

Nomor Telepon / Hp. : 085895770705

B. ORANG TUA

Nama : Siswandi

Alamat Rumah / Telepon : Babatan Indah Wiyung / Surabaya

Pekerjaan : Pensiun

Alamat Kantor/ Telepon : 087853369134

C. RIWAYAT PENDIDIKAN

1. Tamat SD di SDN Babatan IV/459 Wiyung Surabaya Tahun 2003

2. Tamat SLTP di SMP Negeri 40 Surabaya Tahun 2006

3. Tamat SLTA di SMA Kemala Bhayangkari 1 Surabaya Tahun 2009

4. Pendidikan Tinggi (PT)

Nama PT Alamat Semester Tahun Keterangan

STIESIA Jl.Menur Pumpungan No. 30 Surabaya

V 2016 LULUS

Dibuatdengansebenarnya

Riesky Ardwiyanto

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala rahmat, kesempatan, dan kekuatan yang telah

diberikan Allah SWT sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan Tugas

Akhir ini yang berjudul “SISTEM DAN PROSEDUR PENGGAJIAN PADA UD.

NISFU GROUP”.

Dalam penyusunan tugas akhir ini Penulis bertujuan untuk memenuhi

salah satu syarat penyelesaian program pendidikan Diploma III jurusan

Akuntansi. Meskipun melalui proses yang cukup panjang dan melelahkan,

akhirnya penulis dapat memahami pentingnya arti sebuah pengorbanan dan doa

demi tercapainya tujuan yang diinginkan. Selesainya penyusunan tugas akhir ini

tentunya tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak yang telah memberikan

dorongan, nasehat serta bimbingan kepada penulis. Pada kesempatan ini penulis

menyampaikan rasa hormat dan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Ahmad Riduwan, S.E., M.S.A, Ak. selaku Ketua Sekolah Tinggi

Ilmu Ekonomi Indonesia.

2. Ibu Dra. Dini Widyawati, M.Si., Ak., CA . selaku Dosen Pembimbing yang

telah memberikan arahan serta bimbingannya selama proses penyusunan Tugas

Akhir ini.

3. Ibu Dr. Fidiana, S.E., M.S.A. selaku Ketua Program Diploma Tiga Sekolah

Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia.

4. Bapak dan Ibu Dosen Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Indonesia yang telah

banyak memberikan pengetahuan kepada penulis selama masa kuliah.

5. Seluruh bagian yang ada pada UD. Nisfu Group terimakasih telah bekerjasama

dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

6. Ucapan terimakasih yang teramat besar untuk orang tua penulis, Ayah dan

Alm. Ibu yang telah menjadi orang tua yang terhebat dalam memberikan

motivasi, nasehat, perhatian, kasih sayang, dan doa yang tentu takkan bisa

penulis balas.

7. Saudari Dyah Ertika Meiviyanti terimakasih telah memberikan suntikan

semangat, saran dan motivasi dalam menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini.

8. Teman-teman D3 Akuntansi Malam yang telah banyak membantu dan

mendukung penyusunan Tugas Akhir ini.

9. Terimakasih untuk sahabat penulis Ilham, Reza, Dika, Kurnia, Rahma, Gigih,

Tika, yang telah banyak memberikan dukungan, bantuan, motivasi sehingga

Tugas Akhir ini dapat terselesaikan.

Penulis berharap Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak

termasuk penulis, serta mohon maaf apabila terdapat kekurangan dan kesalahan

dalam penulisan Tugas Akhir ini. Maka saran dan kritik dari semua pihak sangat

diharapkan demi penyempurnaan selanjutnya.

Surabaya, 27 Januari 2017

Penulis

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL TUGAS AKHIR .............................................................. i

HALAMAN JUDUL TUGAS AKHIR................................................................. ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. iii

HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN ........................................................ iv

DAFTAR RIWAYAT HIDUP ............................................................................. v

KATA PENGANTAR ........................................................................................ vi

DAFTAR ISI .................................................................................................... viii

DAFTAR TABEL ............................................................................................... x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xi

DAFTAR LAMPIRAN ...................................................................................... xii

BAB 1 PENDAHULUAN ................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ................................................................ 1

1.2 Tujuan Studi Lapang ..................................................................... 5

1.3 Manfaat Studi Lapang ................................................................... 5

1.4 Ruang Lingkup Studi Lapang ........................................................ 5

1.5 Metode Pengumpulan Data ........................................................... 6

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA ........................................................................... 7

Sistem dan Prosedur Penggajian ....................................................................... 7

2.1.1 Pengertian Penggajian ....................................................... 7

2.1.2 Tujuan Penggajian ............................................................. 7

2.1.3 Pengertian Sistem Penggajian ............................................ 9

2.1.4 Sistem Akuntansi Penggajian ............................................ 9

2.1.5 Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen ................... 10

2.1.6 Dokumen yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian...... 11

2.1.7 Catatan Akuntansi yang Digunakan ................................. 13

2.1.8 Fungsi yang Terkait ......................................................... 14

2.1.9 Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem..................... 16

2.2 Sistem Pengendalian Intern ......................................................... 20

2.2.1 Definisi Sistem Pengendalian Intern ................................ 20

2.2.2 Tujuan Sistem Pengendalian Intern ................................. 21

2.2.3 Unsur Sistem Pengendalian Intern ................................... 21

2.2.4 Sistem Pengendalian Intern atas Penggajian .................... 22

BAB 3 HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 24

3.1 Hasil Studi Lapang ...................................................................... 24

3.1.1 Sejarah Perusahaan .......................................................... 24

3.1.2 Visi dan Misi ................................................................... 25

3.1.3 Lokasi Perusahaan ........................................................... 26

3.1.4 Tujuan Perusahaan .......................................................... 29

3.1.5 Unsur – Unsur Penggajian ............................................... 30

3.1.6 Ketenagakerjaan .............................................................. 31

3.1.7 Struktur Organisasi Perusahaan ....................................... 32

3.2 Pembahasan ................................................................................ 35

3.2.1 Sistem Penggajian pada UD. Nisfu Group ....................... 35

3.2.2 Prosedur Penggajian ........................................................ 39

3.2.3 Evaluasi Kebijakan dan Kelemahan Ssitem dan Prosedur

Penggajian pada UD. Nisfu Group................................... 41

BAB 4 PENUTUP............................................................................................. 43

4.1 Kesimpulan ................................................................................. 43

4.2 Saran ........................................................................................... 43

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... xiii

LAMPIRAN .................................................................................................... xiv

x

DAFTAR TABEL

Tabel 1 Jumlah Pegawai....................................................................31

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Struktur Organisasi UD. Nisfu Group ......................................... 33

Gambar 2 Daftar Gaji .................................................................................. 36

Gambar 3 Bukti Kas Keluar ........................................................................ 37

Gambar 4 Daftar Hadir ................................................................................ 39

Gambar 5 Sistem Penggajian UD. Nisfu Group ........................................... 41

xii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

Lampiran2 Kartu Konsultasi Bimbingan Penulisan Tugas Akhir

Lampiran 3 Surat Pengantar Izin Studi Lapang/Magang

Lampiran 4 Surat Keterangan Selesai Studi Lapang

Lampiran 5 Kartu Harian Studi Lapang/Magang

Lampiran 6 Berita Acara Bimbingan Penulisan Tugas Akhir/Studi Lapang