program pementoran upsk padawan: akiviti setiap fasa
TRANSCRIPT
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 1 MEMBINA KEPERCAYAAN
PERSETUJUAN MELAKSANAKAN PROGRAM PEMENTORAN
Saya____________________________________
(K/P)__________________________
bersetuju untuk melaksanakan Program Pementoran Dalam Perkhidmatan Awam ini dalam masa ____ bulan untuk membantu organisasi saya iaitu ___________________________ (nama sekolah) menuju ke arah kecemerlangan.
Saya juga bersetuju untuk membantu rakan kerja saya supaya dapat menjadi seorang warga organisasi yang berprestasi tinggi, berimej positif serta berketrampilan dalam melaksanakan tugas.
Saya berbangga terpilih sebagai seorang mentor dan berjanji untuk memberikan komitmen terhadap tugas saya dan mampu menjadi contoh teladan yang baik. Saya sesungguhnya dengan sedaya upaya akan mematuhi segala etika dan peraturan pementoran yang ditetapkan dalam program ini.
Ikhlas membantu;
Fasilitator;
......................................... ........................................ ( ) Mentor ) ( SEBANDI LE
Kaunselor Organisasi
PERSETUJUAN MENTI
Mentor : ________________________________
Menti : ________________________________
Perjumpaan : _____ jam seminggu
Saya,_______________________________________(K/P) ____________________________ menti kepada ____________________________, akan mengadakan perbincangan berterusan sepanjang program pementoran ini dilaksanakan.
Saya akan memberikan komitmen sepenuhnya dalam program ini dan akan bersama-sama membantu organisasi ke arah kecemerlangan.
Saya faham bahawa program ini adalah untuk kebaikan saya, mentor saya dan organisasi dalam usaha membentuk budaya kerja kelas pertama.
Semoga penglibatan saya ini dapat membantu saya dan organisasi agar lebih cemerlang dan berprestasi tinggi. Menti: ........................................... ( ) ( Mentor: ......................................... )
Tarikh:
Tarikh:
OBJEKTIF PEMENTORAN: 1. 2. 3. 4. 5. Menggabung jalinkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam situasi pekerjaan yang sebenar di pejabat. Menangani masalah pengurusan diri di pejabat untuk menghasilkan kualiti kerja yang tinggi. Menggunakan kemahiran berfikir dan pengurusan diri untuk menyelesaikan masalah serta membuat keputusan yang rasional di pejabat. Menjalankan tanggungjawab di dalam dan luar pejabat dengan penuh yakin. Menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.
Sebagai mentor, anda sebenarnya mengembangkan potensi diri, serta meningkatkan kemahiran dan kekuatan yang ada dalam diri anda. Pada masa yang sama anda membimbing rakan anda untuk bersama-sama menonjolkan potensi yang ada dalam diri. Apakah perasaan pertama anda apabila menerima surat perlantikan sebagai mentor?
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________
IMPLIKASI PERLAKSANAAN PEMENTORAN ORGANISASI : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Meningkatkan keberkesanan dalam mengendalikan latihan personel. Meningkatkan persefahaman dan komunikasi dalam organisasi. Meningkatkan produktiviti. Menggerakkan organisasi ke arah pembelajaran berterusan. Membawa perspektif baru dalam kerjaya. Mengubah keperluan dalam pembangunan profesional. Mengurangkan kos, masa dan kapasiti kakitangan dalam mengendalikan latihan personel. Mengurangkan tekanan kepada pihak pengurusan.
MENTOR :1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Mempertingkat dan memantapkan kemahiran kerja yang ada. Mewujudkan keselesaan komunikasi dalam organisasi. Membina perancangan kerjaya yang lebih bermakna. Mengubah cara gaya kepimpinan. Memberi kepuasan kepada diri. Memberi penjelasan mengenai visi dan kerja yang dilaksanakan. Memahami individu lain.
MENTI :1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Meningkatkan keyakinan diri. Mendapatkan sokongan. Membantu dalam menghadapi sesuatu isu. Berkongsi pengalaman dalam perancangan kerjaya. Meningkatkan kefahaman terhadap diri dan orang lain. Mendapatkan penghargaan dan meningkatkan nilai diri yang positif. Meningkatkan motivasi dan kemahiran berkomunikasi. Menti melihat mentor sebagai rakan dalam persekitaran yang berbeza dari pekerjaan.
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG) Bil. Tarikh / Masa Aktiviti Maklum Balas Mentor Menti
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 2 MENGENAL PASTI KOMPETENSI
GRAF KEHIDUPAN Tandakan insiden penting dalam kehidupan/kerjaya anda
Gembira
Sedih
I Tahun dalam jangkauan 5
I
I
I
I
I
I
I
I
I
I
INVENTORI SENARAI SEMAK PERKEMBANGAN POTENSI MENTI No Pernyataan Tidak Setuju 1 1 Saya lebih suka memberikan perkhidmatan kepada orang lain daripada memberi fokus kepada matlamat saya sendiri. Saya selesa memberi tugasan penting kepada orang lain. Saya mengizinkan, malah menggalakkan rakan kerja atau pekerja saya mengambil risiko. Saya menghargai individu yang membawa saya kepada kejayaan sekarang. Saya bersikap terbuka pada pandangan orang lain. Saya suka belajar sesuatu yang baru. Saya boleh melakukan kesalahan. Saya patuh kepada janji dan akan melaksanakan janjijanji saya. Saya mampu melihat orang lain yang kecewa, beremosi dan gembira. Saya mengambil masa untuk membaca walaupun di luar bidang saya. Saya menggalakkan kejayaan orang lain dan gembira apabila melihat orang lain mendapat kejayaan yang lebih baik. Saya tidak membuat andaian yang saya tahu tentang maksud yang tersirat pada sesuatu perbuatan Saya tidak akan menahan inisiatif orang lain. Saya selesa dalam memperbaiki kelemahan atau kesalahan yang saya lakukan. Saya selesa untuk mengaku setiap kesalahan yang saya lakukan. Saya selesa untuk bertanya soalan tentang andaianandaian yang dibuat termasuklah andaian saya sendiri. Saya menghormati orang lain tidak kira dimana jua. Saya tidak memberitahu orang lain apa yang mereka hendak dengar. Saya memahami dan menghargai bagaimana emosi mempengaruhi kerja. Saya mudah menseimbangkan antara tanggungjawab kerja dan keluarga. Saya berusaha untuk memberi dorongan dan meraikan kejayaan orang lain. Saya tidak perlu memberi tumpuan kepada pengurusan mikro Saya memberitahu rakan kerja / pekerja saya bahawa kegagalan adalah peluang untuk berjaya. Saya selesa apabila pandangan/pendapat saya dicabar. Saya belajar dan menyesuaikan diri dengan pandangan rakan kerja/pekerja saya. 2 3 Sangat Setuju 4 5
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30
Saya berminat memberi motivasi pada orang lain. Saya bersedia untuk mempertahankan rakan kerja saya /pekerja saya. Apa yang saya harapkan dari orang lain, sama dengan harapan saya pada diri saya. Saya mengubah cara gaya komunikasi saya untuk menyesuaikan dengan pelbagai budaya. Saya menghargai nilai rekreasi walaupun dalam pekerjaan. JUMLAH NILAI KESELURUHAN
Pemarkahan Dan Intepretasi: 30-60 Anda mungkin tidak sesuai untuk terlibat dalam program ini. 61-90 Anda mungkin mempunyai nilai sebagai seorang menti dan harus memberi komitmen dalam program pementoran. 91-120 Anda mempunyai potensi untuk menjadi mentor/penyelia yang baik. 121-150 Anda mempunyai nilai seorang menti yang cemerlang. Anda mungkin boleh meningkatkan kemahiran tertentu.
SENARAI SEMAK KEKUATAN DAN KELEMAHAN POTENSI DIRI Nyatakan kekuatan dan kelemahan mengikut aspek personaliti, kemahiran khusus dan generik : Bil. Aspek Kekuatan Kelemahan
1.
Personaliti (mengikut ujian personaliti)
2.
Kemahiran Khusus (berdasarkan kemahiran khusus mengikut skim perkhidmatan)
3.
Kemahiran Generik (berdasarkan kompetensi umum mengikut skim perkhidmatan)
PENETAPAN MATLAMAT
Matlamat Utama MentiMentor: Apa yang anda telah lakukan untuk mencapai matlamat tersebut.
Apakah yang anda telah lakukan sebelum ini?
Situasi menti sekarang
Borang Perancangan Peningkatan Kendiri
Bagaimanakah pementoran ini dapat membantu saya?
Tandakan mana-mana pernyataan yang berkaitan dengan anda.
Membina keyakinan dan keupayaan diri. Meningkatkan kemahiran pengetahuan. Membantu meningkatkan kepercayaan dan ekpektasi organisasi terhadap saya. Menghargai budaya dan norma kerja dalam organisasi. Menjadi penyokong kepada kejayaan organisasi dan kelemahan yang boleh ditingkatkan. Memberi peluang untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman profesional. Memberi peluang kenaikan pangkat. Memberi peluang untuk bekerjasama dengan contoh model yang baik. Memberi peluang jaringan sosial. Memberi peluang jelas untuk meningkatkan kompetensi. Apabila terlibat dalam pementoran, saya rasa.... ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
Saya berharap dengan pementoran ini, dapat membantu saya... ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Bil.
Tarikh / Masa
Aktiviti
Maklum Balas Mentor Menti
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 3 STRATEGI MEMBINA KOMPETENSI
PERBINCANGAN MENTOR-MENTI ASPEK PRESTASI KERJA CEMERLANG
Faktor Tempat Kerja
Faktor Individu
Cth: Hubungan penyelia dan kakitangan yang positif. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
Cth: Menerima perbezaan personaliti Individu. _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________ _____________________________________
Berdasarkan faktor-faktor di atas, saya berpeluang meningkatkan prestasi melalui ..........................................
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
PENILAIAN KUALITI PEMENTORAN
a) Arahan : Lengkapkan senarai semak berikut untuk menilai hubungan di antara mentor dan menti.
Bil.
Pernyataan
Ya
Tidak
1 2 3 4
Interaksi dalam perhubungan ini adalah baik. Banyak perkara telah dipelajari melalui perhubungan ini. Matlamat pembentukan perhubungan ini telah tercapai. Jumlah sesi dan masa yang diperuntukan mencukupi.
b) Nyatakan 3 perkara utama yang boleh diperbaiki:-
i) _________________________________________________________________
ii) ________________________________________________________________
iii) ________________________________________________________________
c) Apakah yang dipelajari dari perkara tersebut?
i) ____________________________________________________________________
ii) ___________________________________________________________________
iii) ___________________________________________________________________
d) Apa yang telah anda pelajari dengan jayanya melalui perhubungan pementoran ini?
i) _________________________________________________________________
ii) ________________________________________________________________
iii) ________________________________________________________________
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Bil.
Tarikh / Masa
Aktiviti
Maklum Balas Mentor Menti
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 4 MEMBINA KOMPETENSI DAN PENGUKUHAN
PENILAIAN DIRI BERKENAAN CARA MENYOKONG PENGURUSAN PRESTASI ORGANISASI Sebagai seorang menti, bagaimana saya menyokong pengurusan prestasi pada masa sekarang? Bil Pernyataan Ya KadangJarangkadang Jarang
1 2 3
4
5
6
7 8
9
10
11
Saya faham dengan jelas misi organisasi saya, keutamaan strategi dan nilai pendorong. Saya faham objektif prestasi saya dan tingkah laku yang akan menggugat kerjaya saya. Saya telah menulis pelan / rangka prestasi yang menjelaskan objektif prestasi dan tindakan utama yang perlu ada untuk mencapainya. Saya mengemaskinikan rangka / pelan prestasi saya apabila berlaku perubahan pada objektif organisasi atau kumpulan saya. Saya menasihatkan ahli kumpulan saya menyediakan objektif prestasi mereka dan mengenal pasti tingkah laku yang akan menggugat kejayaan mereka. Saya secara aktif memudahkan proses pelan prestasi dengan ahli kumpulan saya, memastikan mereka menyelesaikan serta mengguna pakai pelan prestasi. Saya menyelaraskan proses pelan pembangunan dengan ahli kumpulan saya. Saya memberikan maklum balas yang konstruktif kepada setiap ahli kumpulan saya disepanjang tahun. Saya melaksanakan sesi maklum balas dengan setiap ahli kumpulan untuk membincangkan objektif dan tingkah laku di tempat kerja. Saya memahami cara pengukuran kejayaan seseorang individu adalah berdasarkan pencapaian objektif prestasi dan tingkah laku mereka di tempat kerja. Saya memberikan penghargaan yang bersesuaian kepada ahli kumpulan saya apabila mereka mencapai objektif prestasi dan menunjukkan tingkah laku yang bersesuaian dalam aktiviti harian.
Jika anda menjawab Ya pada semua soalan, anda telah berada di landasan yang betul untuk mengurus prestasi diri dengan jayanya dan memberi sokongan kepada ahli organisasi untuk mengurus prestasi mereka.
BORANG PERKEMBANGAN MENTI Bulatkan tahap kejelasan mengikut nombor yang telah disediakan. Bil 1 2 Pernyataan Komitmen terhadap tugas. Komitmen terhadap organisasi. Tidak Jelas Sangat Jelas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3 4 5 6 7 8 9
Bertolak ansur dengan orang lain. Bekerjasama. Memulakan sesuatu tugas. Keinginan untuk berjaya. Keinginan untuk belajar. Menerima kritikan.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Keterbukaan dengan tugas-tugas baru. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jumlahkan kesemua skor yang telah ditanda : _________________ PEMARKAHAN DAN INTERPRETASI Jumlahkan semua skor anda
Skor 27 dan kurang
Anda memerlukan bimbingan dan sesi kaunseling dalam sesetengan bidang. Bimbingan dalam pencapaian sesuatu bidang.
Skor 53 dan kurang
Skor 63 ke atas
Satu petunjuk yang baik untuk menglibatkan diri dalam program pementoran.
Borang ini juga boleh digunakan sebagai alat temu bual semasa membuat penilaian kemahiran dan kekuatan dalaman menti.
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Bil.
Tarikh / Masa
Aktiviti
Maklum Balas Mentor Menti
BAHAN BANTUAN PEMENTORAN
FASA 5 PENILAIAN
BORANG PENILAIAN KERJA
Bulatkan tahap kejelasan mengikut nombor yang telah disediakan. Bil 1 2 3 4 5 Pernyataan Keyakinan dalam kerja. Menguruskan tekanan. Tahap kecemerlangan. Ketelitian. Inovasi. Tidak Jelas Sangat Jelas
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
6 7 8 9 10 11
Fleksibeliti/keterbukaan untuk berubah. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Kebolehan mengajar. Menjadi role model/contoh. Penerimaan oleh rakan sekerja. Penerimaan pegawai atasan. Kepantasan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jumlahkan kesemua skor yang telah ditanda : _________________ SKOR INTERPRETASI Jumlahkan semua skor anda Skor 27 dan kurang Anda memerlukan bimbingan dan sesi kaunseling dalam sesetengan bidang. Bimbingan dalam pencapaian sesuatu bidang. Satu petunjuk yang baik untuk mellibatkan diri dalam program pementoran.
Skor 53 dan kurang Skor 63 ke atas
Borang ini juga boleh digunakan sebagai alat untuk membuat penilaian kerja menti. REFLEKSI MENTI TERHADAP PEMENTORAN
Bil. 1
Pernyataan Memberi ekspektasi tinggi pada prestasi atau perubahan.
Mentor telah lakukan ini pada saya
Saya lakukan ini pada orang lain
2 3
Memberi idea-idea yang mencabar. Membantu meningkatkan keyakinan diri.
4
Memberi dorongan ke arah tingkah laku profesional.
5
Mengeratkan hubungan interpersonal.
6 7 8 9
Mencabar tingkah laku negatif. Mendengar kepada masalah peribadi. Menunjukkan contoh yang baik. Berkongsi pengalaman yang membina.
10
Melakukan aktiviti / program bersama mentor.
11
Menerangkan bagaimana sesebuah organisasi berfungsi.
12 13 14
Membantu dalam situasi kritikal. Memberi galakan. Membantu dalam perkembangan kerjaya.
*Borang ini boleh digunakan sebagai asas perbincangan antara mentor-menti.
Contoh Perbincangan : Penglibatan dalam program pementoran:-Mentor perlu tingkatkan Ilmu. Tinggi -Menti perlu mentor yang profesional. Keperluan Menti -Mentor-menti boleh bertemu mengikut keperluan Rendah -Mentor mempunyai masa membantu orang lain. -Hubungan yang produktif
Sumber Mentor
Tinggi
Perbincangan bersama menti
Tinggi
Keperluan Menti
Rendah
Sumber Mentor
Tinggi
LAPORAN AKTIVITI PEMENTORAN (BUKU LOG)
Bil.
Tarikh / Masa
Aktiviti
Maklum Balas Mentor Menti