program operacyjny kapitał ludzki wniosek o dofinansowanie realizacji projektu

56
Program Operacyjny Program Operacyjny Kapitał Ludzki Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu realizacji projektu

Upload: hieu

Post on 22-Jan-2016

29 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Program Operacyjny Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu. Fundusze Europejski e. - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Program Operacyjny Program Operacyjny Kapitał LudzkiKapitał Ludzki

Wniosek o dofinansowanie Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu realizacji projektu

Page 2: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Fundusze EuropejskieFundusze Europejskie Fundusze europejskie to zasoby finansowe Unii

Europejskiej, dzięki którym kraje członkowskie UE mają możliwość restrukturyzowania i modernizowania swoich gospodarek. Fundusze unijne wpływają także na zwiększenie spójności ekonomicznej i społecznej całej Unii.

Fundusze kierowane są przede wszystkim do tych państw i regionów, które bez pomocy finansowej nie byłyby w stanie dorównać pozostałym państwom – bogatszym i lepiej rozwiniętym.

Bieżące informacje na temat Funduszy Europejskich można znaleźć na stronie: www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Page 3: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

POKL koncentruje wsparcie POKL koncentruje wsparcie na obszarach: na obszarach:

zatrudnienie

edukacja

integracja społeczna

rozwój potencjału adaptacyjnego pracowników przedsiębiorstw

budowa sprawnej i skutecznej administracji publicznej wszystkich szczebli

Page 4: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Zanim przystąpisz do Zanim przystąpisz do ppisania isania projektu…projektu…

……odpowiedz na pytania:odpowiedz na pytania:

1. Co chcesz zrobić i po co? (opis, cele, działania, rezultaty)

2. Dlaczego warto się tego podjąć? (uzasadnienie)

3. Dla kogo są przeznaczone te działania? (beneficjenci)

4. Jak ma wyglądać organizacja pracy? (zarządzanie)

5. Kto jest potrzebny do zrealizowania zadań? (zespół)

6. Ile to będzie kosztowało i jak to sfinansować? (budżet)

7. Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz? (wskaźniki, monitoring)

8. Co może przeszkodzić w realizacji projektu? (zagrożenia)

Page 5: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu wypełniany jest poprzez

aplikację Generatora Wniosków Aplikacyjnych (GWA)

dostępną pod adresem www.generatorwnioskow.efs.gov.pl

***Instrukcję pomocną przy wypełnianiu wniosku można na

stronie: http://www.efs.gov.pl/NR/rdonlyres/B0AF27E3-1F7B-4360-BDAD-A59CE2E0E0CC/49021/Instrukcja_wypeniania_wniosku_v320.pdf

Page 6: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Części wniosku aplikacyjnegoCzęści wniosku aplikacyjnego

I. Informacje o projekcie

II. Beneficjent (projektodawca)

III. Charakterystyka projektu

IV. Szczegółowy budżet projektu

V. Budżet projektu

VI. Oświadczenie

VII. Harmonogram realizacji projektu

Page 7: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 8: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 9: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 10: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Wypełnianie wnioskuWypełnianie wniosku

Page 11: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 12: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu3.1. Cel projektu(informacje podstawowe)(informacje podstawowe)

Pamiętaj, że środki unijne to środki celowe, czyli można je przeznaczyć tylko na to, co wcześniej konkretnie zaplanujesz

Pamiętaj, że cele to nie to samo co środki (np. jeśli organizujemy szkolenie komputerowe dla kobiet to celem jest podnoszenie kwalifikacji osób zagrożonych bezrobociem, a środkiem jest szkolenie)

Page 13: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (cel ogólny)(cel ogólny)

cel ogólny powinien odnosić się bezpośrednio do celów programu, w ramach którego projekt jest dofinansowany (znajdują się w opisie konkursu lub w dokumentach programowych)

cel nie może być abstrakcyjny- musi się odnosić do rzeczywistość

Page 14: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (cel ogólny)(cel ogólny)

Przykład 1 „Zwiększenie mobilności zawodowej mieszkańców

wsi (cytat z Programu Operacyjnego) zainteresowanych podjęciem dodatkowej działalności w formie prowadzenia gospodarstw agroturystycznych” (aspekt praktyczny)

Przykład 2 „Rozwijanie kompetencji kluczowych uczniów szkół

ponadgimnazjalnych w zakresie przedsiębiorczości poprzez praktyczną naukę zakładania działalności gospodarczej”

Page 15: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (kryteria SMART)(kryteria SMART)

Cele powinny spełniać kryteria SMART:konkretne i prostemierzalne ilościowo i mierzalne

jakościoworealne do osiągnięciaokreślone w czasie

Page 16: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

muszą być ściśle powiązane z celami ogólnymi

są dowodem na to, że projekt będzie realizowany dobrze, tanio i szybko

najważniejszym celem szczegółowym dla rolników zainteresowanych prowadzeniem działalności agroturystycznej, którzy wezmą udział w szkoleniu powinno być podjęcie działań w agroturystyce, bo jeśli tak się nie stanie to nasze szkolenie będzie tylko „ sztuką dla sztuki” i nie wypełnimy naszego celu ogólnego. Pamiętaj, że szkolenia nie tylko dadzą rolnikom wiedzę z zakresu prowadzenia agroturystyki, ale także inne umiejętności, np. komunikacyjne, z zakładania działalności gospodarczej

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (cele szczegółowe)(cele szczegółowe)

Page 17: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (przykłady- szkolenia dla (przykłady- szkolenia dla

rolnikówrolników))Cel ogólny „zwiększenie mobilności zawodowej mieszkańców wsi

zainteresowanych podjęciem dodatkowej działalności w formie prowadzenia gospodarstw agroturystycznych”

Cele szczegółowe1. Podjęcie dodatkowej działalności zbliżonej do rolnictwa

(agroturystyka) przez rolników z woj. Zachodniopomorskiego2. Pozyskanie przez rolników wiedzy związanej z prowadzeniem

działalności agroturystycznej3. Uzyskanie większej wiedzy o prowadzeniu działalności

gospodarczej4. Zwiększenie zdolności komunikacyjnych uczestników szkolenia5. Zwiększenie motywacji do działania i zaufania we własne siły

Page 18: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Cel projektu 3.1. Cel projektu (przykłady- zajęcia dla (przykłady- zajęcia dla

młodzieżymłodzieży))Cel ogólny:„Rozwijanie kompetencji kluczowych uczniów szkół ponadgimnazjalnych w zakresie przedsiębiorczości poprzez praktyczną naukę zakładania działalności gospodarczej”

Cele szczegółowe (m.in.):1. Rozwijanie cech przedsiębiorczych u młodzieży (aktywność, doskonalenie pomysłów, dostrzeganie szans)2. Rozwijanie zdolności strategicznego myślenia poprzez …….3. Rozwijanie wiedzy i umiejętności zakładania własnej firmy o praktyczne elementy wykraczające poza zakres zajęć lekcyjnych4. Rozwijanie zainteresowania studiami z zakresu ekonomii i marketingu5. Rozwijanie kompetencji kluczowych w zakresie technik informatycznych6. Rozwijanie zainteresowania Internetem jako źródłem informacji

Page 19: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Problemy przekrojowe3.1. Problemy przekrojowe

Należy uwzględnić cele typowe dla EuropejskiegoFunduszu Społecznego - tzw. „problemy przekrojowe”.

Są nimi: równość płci trwałość środowiskabudowanie społeczeństwa informacyjnego

Page 20: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

RÓWNOŚĆ PŁCI- odnosi się do równości szans, podziału zasobów, korzyści oraz odpowiedzialności pomiędzy kobietami i mężczyznami w życiu prywatnym i publicznym

Przykład: „W projekcie szkoleń dla rolników może to być

założenie, że przygotuje się do prowadzenia działalności agroturystycznej taką samą liczbę kobiet

i mężczyzn i wpisać to jako „politykę równych szans”

3.1. Problemy przekrojowe3.1. Problemy przekrojowe(równość płci)(równość płci)

Page 21: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

TRWAŁOŚĆ ŚRODOWISKA- obowiązek ochrony biologicznych i fizycznych systemów i zasobów niezbędnych do utrzymania przyszłych pokoleń

3.1. Problemy przekrojowe3.1. Problemy przekrojowe(trwałość środowiska)(trwałość środowiska)

Page 22: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

BUDOWANIE SPOŁECZEŃSTWA INFORMACYJNEGO -wdrażanie działań, skierowanych na podwyższanie poziomu

technologicznego poprzez doskonalenie wśród społeczeństwa umiejętności korzystania z nowoczesnych technik informacyjno-komunikacyjnych, aktualizowanie wiedzy o nowoczesnych formach zarządzania i organizacji pracy, podwyższanie poziomu edukacji społeczeństwa

Przykład: „Projekt przestrzega zasady rozwoju społeczeństwa obywatelskiego poprzez podwyższenie poziomu edukacji uczniów i wykorzystanie nowoczesnych technik (Internet, gry symulacyjne)”

3.1. Problemy przekrojowe3.1. Problemy przekrojowe(budowanie społeczeństwa (budowanie społeczeństwa

informacyjnego)informacyjnego)

Page 23: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Uzasadnienie3.1. Uzasadnienie

1. Opisz bariery, które napotykają potencjalni uczestnicy działań, np. geograficzne, komunikacyjne, osobiste związane z wykształceniem

2. Wskaż w jaki sposób realizacja projektu przyczyni się do eliminacji trudności

3. Uzasadnij wybór rodzaju i charakteru zaproponowanych przez nas działań

4. Poszukaj danych, statystyk i analiz do opisu sytuacji

5. Możesz przeprowadzić ankietę pokazującą problem

Page 24: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Uzasadnienie3.1. Uzasadnienie(przykład błędnego uzasadnienia)(przykład błędnego uzasadnienia)„Od wielu lat zachodzą zmiany w poglądach na pozycję kobiet w pracy i społeczeństwie. Niegdyś przeważał pogląd, że sprawy publiczne i praca są głównie domeną mężczyzn, natomiast życie prywatne i dom- kobiet. Tymczasem wiele kobiet chce pracować, ale niestety posiadają zbyt niskie bądź zdezaktualizowane kwalifikacje, które uniemożliwiają im podjęcie zatrudnienia. Obecnie znalezienie pracy wiąże się z tym, iż trzeba posiadać wysokie kwalifikacje. U osób bez znajomości komputera, szansa na znalezienie pracy jest o wiele mniejsza niż u osób, które tę umiejętność posiadają. (…) Teraz chcąc podjąć pracę stoją przed nowym wyzwaniem, jakim jest dla nich podnoszenie swoich kwalifikacji, m.in. poprzez naukę obsługi komputera. Realizacja projektu ma przyczynić się do pozyskania przez nie nowej umiejętności, jaka jest znajomość obsługi komputera, poświadczoną odpowiednim certyfikatem. OB, którymi są kobiety bezrobotne i poszukujące pracy, najczęściej napotykają na barierę, która polega na nieznajomości programów komputerowych. Często zdarza się, że idąc na rozmowę kwalifikacyjną, gdzie zostają zapytane o poziom znajomości obsługi komputera, przeżywają rozczarowanie. Kolejna bariera jest wysoki koszt szkolenia- kursu komputerowego, na które nie posiadają odpowiednich środków finansowych.”

Page 25: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Uzasadnienie3.1. UzasadnienieDLACZEGO to uzasadnienie jest niedobre?

Brak jakichkolwiek danych na potwierdzenie zaprezentowanych twierdzeń

Opis jest wyrazem osobistych przekonań wnioskodawcy, nie popartych żadnymi danymi (nie wiadomo ile kobiet w województwie jest bez pracy, brak podania przyczyn bezrobocia, brak podania liczby kobiet poszukiwanych na stanowiska wymagające obsługi komputera, np. sekretarka, recepcjonistka

Brak podania wszystkich przyczyn, dla których kobiety nie podejmują pracy, m.in. małe dzieci, mąż przeciwny pójściu żony do pracy, itd.

Uzasadnienie nie brzmi wiarygodnie

Page 26: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.1. Uzasadnienie 3.1. Uzasadnienie (najczęstsze błędy)(najczęstsze błędy)

Brak powołania się na jakiekolwiek dane dotyczące sytuacji wybranej grupy odbiorców na rynku pracy w województwie, na terenie którego miałby być realizowany projekt

Brak odniesienia do uwarunkowań lokalnych, aktualnych analiz, raportów czy opracowań

Brak jasnej, zrozumiałej informacji uzasadniającej potrzebę realizacji projektu

Brak opisu specyficznych barier, na które napotykają Beneficjenci Ostateczni

Brak uzasadnienia dla doboru proponowanych działań

Page 27: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 28: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 29: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.2. Grupy docelowe3.2. Grupy docelowe

Opisać nie tylko, kto jest odbiorcą działań, ale także wykazać, że wybrana grupa kwalifikuje się do otrzymania pomocy

Jest to opisane w dokumencie o nazwie „Szczegółowy Opis Priorytetów POKL”

Zgodnie z polityką równych szans (spójrz na wcześniejszy slajd dotyczący równości płci) UE, należy wykazać, że projekt zapewnia równy dostęp do oferty „grupom słabym”, czyli osobom narażonym na wykluczenie społeczne, zamieszkałym na terenach wiejskich, niepełnosprawnym

Page 30: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.2. Grupy docelowe3.2. Grupy docelowe

Opis odbiorców musi być bardzo szczegółowy!!! (np. nie wystarczy napisać, że odbiorcami projektu będą kobiety bezrobotne, zarejestrowane w Urzędzie Pracy, zamieszkałe na stałe w woj. śląskim; trzeba podać konkretną liczbę uczestników, jeśli to tylko możliwe)

Ten punkt musi być dowodem na to, że rynek aktywnie zareaguje na ofertę i będą chętni oraz, że będą oni potrafili zarejestrować się do projektu

Page 31: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.2. Grupy docelowe3.2. Grupy docelowe(przykład błędnego opisu)(przykład błędnego opisu)

Przykład szkolenia dla kobiet: „Ostatecznymi Beneficjentami projektu będą kobiety

bezrobotne poszukujące pracy zarejestrowane w powiatowym Urzędzie Pracy, zamieszkałe na terenie województwa zachodniopomorskiego. Projekt realizowany będzie na terenie 21 powiatów tego województwa, łącznie objętych zostanie nim 315 kobiet, w każdym powiecie wyłonionych zostanie 15 uczestniczek”

Ten opis jest mało precyzyjny, zbyt ogólny Wnioskodawca nie wykazał, że projekt jest zgodny z polityką

równych szans

Page 32: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.2. Grupy docelowe3.2. Grupy docelowe(rekrutacja uczestników)(rekrutacja uczestników)

Uzasadnić wybór metody rekrutacji Wyjaśnić dlaczego wybrane techniki i narzędzia są w

stanie zapewnić zakładaną liczbę uczestników (frekwencję)

Należy przekonać, że zakładana liczba uczestników jest możliwa do osiągnięcia

Jaki jest mechanizm zgłaszania się do projektu Jakie temu towarzyszą narzędzia (np. strona www z

funkcją rejestracji, zgłoszenia przez telefon, fax) Jak zweryfikujemy czy wszyscy zagaszający się kwalifikują

się do projektu? Jak przekażemy im dalsze informacje Jak będziemy ich rejestrować (listy, bazy danych)

Page 33: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.2. Grupy docelowe3.2. Grupy docelowe(błędy w opisie rekrutacji)(błędy w opisie rekrutacji)

1.Nieprecyzyjne podejście do tematu. Skąd wiemy, że: rynek aktywnie zareaguje na ofertę i uczestnicy

się zgłosząpotencjalni chętni będą umieli się zarejestrować

2.Brak zaplanowania promocji projektu i kosztów z tym związanych

Page 34: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 35: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.3. Działania3.3. Działania(czyli jak to będzie (czyli jak to będzie

funkcjonować?)funkcjonować?) Opis poszczególnych działań jakie wykonamy

w trakcie realizacji projektu. To dzięki nim mamy osiągnąć rezultaty

Opisuj działania chronologicznie i konkretnie (np. projekt obejmie 6 trzydniowych szkoleń warsztatowych i 5 wyjazdów studyjnych-dwudniowych)

Page 36: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 37: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.4. Rezultaty3.4. Rezultaty(czyli co konkretnie uzyskają (czyli co konkretnie uzyskają odbiorcy naszego projektu?)odbiorcy naszego projektu?)

Dzielimy je na „miękkie” i „twarde”

„Miękkie” to np. rozwijanie zdolności (organizacyjnych, analitycznych, osobistych), wzrost świadomości wiedzy lub zadowolenia, zwiększenie motywacji do działania, zwiększenie zdolności komunikacyjnych lub nabycie nowych umiejętności (np. obsługa komputera)

„Twarde” to np. liczba osób, które znalazły zatrudnienie, liczba osób, które podniosły swoje kwalifikacje, liczba osób, które zapisały się na kurs, liczba przygotowanych materiałów szkoleniowych, liczba wydanych certyfikatów, itd.

Page 38: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.4. Rezultaty3.4. Rezultaty Pamiętaj, że pewne rezultaty mogą być widoczne dopiero

w dłużej perspektywie czasu, je także należy uwzględnić

Podczas szkoleń rób listy obecności, ankiety, zbieraj informacje od uczestników- to wszystko stanowi dowód Twojej skuteczności

Przez cały okres trwania projektu musisz prowadzić monitoring. On też musi zostać uwzględniony we wniosku. Dostarcza on informacji o przebiegu projektu. Określ co będzie przedmiotem monitoringu (np. Zgodność prac z harmonogramem, ocena postępu finansowego), kto go będzie robił (np. specjalista ds. Monitoringu) i co z niego się dowiemy (np. ankiety wśród uczestników)

Pamiętaj, że najczęstszym błędem w przypadku opisywania rezultatów jest ich nieosiągalność. Zatem dopisz jak zamierzasz je osiągnąć, np. efektywna promocja, odpowiedni dobór trenerów, sprawna organizacja szkoleń

Page 39: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 40: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.5. Potencjał projektodawcy 3.5. Potencjał projektodawcy i zarządzanie potencjałemi zarządzanie potencjałem

Odpowiedz na 3 podstawowe pytania:

1. Realizujesz projekt samodzielnie czy z kimś? Jeśli z kimś to jak podzielicie zadania?

2. Ile osób, o jakich kwalifikacjach, w jakim zakresie czasowym jest potrzebnych do wykonania projektu?

3. Jakie będą zakresy czynności i relacje pomiędzy poszczególnymi osobami i instytucjami w projekcie?

Page 41: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.5. Potencjał projektodawcy 3.5. Potencjał projektodawcy i zarządzanie potencjałemi zarządzanie potencjałem

udowodnij, że firma posiada doświadczenie merytoryczne (np. „Firma posiada ogromne doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń dla rolników. W naszych szkoleniach do tej pory wzięło udział 6 tys. osób”)

opisz warunki lokalowo-techniczne (np. „znajduje się w centrum miasta, posiada nowoczesne wyposażenie, dostęp do Internetu, projektory multimedialne, rzutniki, urządzenia biurowe, środki transportu”)

opisz kompetencje poszczególnych pracowników (np. „osoby zarządzające projektem posiadają wieloletnie doświadczenie w zakresie kierowania pracami związanymi z organizacją szkoleń”)

Page 42: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.5. Potencjał projektodawcy3.5. Potencjał projektodawcy(zespół projektowy - I)(zespół projektowy - I)

Opisz strukturę organizacyjną:

Kierownik Projektu (odpowiedzialny będzie za zarządzanie projektem,

koordynację działań, pracę ekspertów kluczowych i ekspertów wykładowców oraz komunikację i przekazywanie raportów)

Specjalista do spraw szkoleń i monitoringu (odpowiedzialny będzie za programy szkoleniowe, jakość

materiałów szkoleniowych, zapewnienie właściwych form i metod szkolenia oraz ich monitoringu)

Page 43: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.5. Potencjał projektodawcy 3.5. Potencjał projektodawcy (zespół projektowy – II)(zespół projektowy – II)

Specjalista do spraw promocji i marketingu - odpowiedzialny będzie za promocję szkoleń, komunikację społeczną)

Za sprawy finansowe - odpowiedzialni będą pracownicy Działu Kadr i Księgowości

Pozostali pracownicy- pomoc organizacyjna (przygotowywanie materiałów szkoleniowych, bezpośredni i telefoniczny kontakt z uczestnikami projektu)

Page 44: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

W przypadku projektów ponadregionalnych można rozbudować zespół:

koordynator regionalny- koordynacja działań w regionie, promocja projektu, przygotowanie logistyczne szkoleń, konkretne działania uwzględniające specyfikę zadań koordynatorów np. nawiązanie współpracy z władzami gmin, udział w imprezach na terenie szkół zaangażowanych w projekt itp.

inne osoby wynikające ze specyfiki projektu np. w przypadku szkoleń e-learningowych:

pracownik merytoryczny ds. e-learningu administrator witryny szkoleniowej

3.5. Potencjał projektodawcy 3.5. Potencjał projektodawcy (zespół projektowy – III)(zespół projektowy – III)

Page 45: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

3.5. Potencjał projektodawcy 3.5. Potencjał projektodawcy (najczęstsze błędy)(najczęstsze błędy)

Najczęstsze błędy w opisie doświadczenia:

brak opisu podobnych zrealizowanych już projektów, działań

brak informacji czy we wcześniejszych projektach osiągnięto zakładane rezultaty

brak podania wartości realizowanych projektów

Page 46: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Harmonogram realizacji Harmonogram realizacji projektuprojektu

Page 47: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Rok

Łącznie liczba

uczestników

Kwartał                  

Miesiąc (pierwsze 12 miesięcy realizacji)                        Zadanie 1:                                            Etap I -                                          Etap II -                                          …                                          

Zaangażowany personel                                          …                                          

Liczba uczestników                           0Zadanie 2:                                            Etap I -                                          Etap II -                                          …                                          

Zaangażowany personel                                          …                                          

Liczba uczestników                           0Zadanie 3:                                            Etap I -                                          Etap II -                                          …                                          

Zaangażowany personel                                          …                                          

Liczba uczestników                           0

Page 48: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Harmonogram realizacjiHarmonogram realizacji

Ma formę wykresu Gantt’a i obejmuje pierwsze 12 miesięcy realizacji w ujęciu miesięcznym, a następnie w ujęciu kwartalnym.

Wykres Gantt’a- to technika planowania i kontroli realizacji czynności w czasie. Czynności przedstawione są w postaci odcinków o długości proporcjonalnej do czasu ich trwania (z uwzględnieniem skali przyjętej dla osi czasu). Sporządzenie harmonogramu polega na zaznaczeniu na wykresie okresu realizacji czynności w postaci odcinków o odpowiedniej długości - zaletą jest wizualizacja czasu trwania poszczególnych etapów

Page 49: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Harmonogram realizacjiHarmonogram realizacji

Do harmonogramu realizacji projektu automatycznie przenoszone są zadania zdefiniowane w „Szczegółowym budżecie projektu”

Weź pod uwagę, że już wcześniej we wniosku określony został czas trwania projektu (w tym miejscu po prostu się go uszczegóławia, przygotowuje kalendarz poszczególnych zadań, rozpisując je na dni, miesiące i tygodnie)

Page 50: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Harmonogram realizacjiHarmonogram realizacji

1. określenie czasu trwania czynności2. sporządzenie wykresu przebiegu projektu3. określenie terminów rozpoczęcia i zakończenia

czynności projektu4. określenie możliwości terminowej realizacji projektu

jako całości5. obliczenie rezerw czasowych6. wyznaczenie krytycznego ciągu czynności w projekcie7. określenie kamieni milowych w projekcie (punkty

koordynacyjne i kontrolne projektu, posiadające szczególne znaczenie dla projektu)

Page 51: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Harmonogram realizacjiHarmonogram realizacji(najczęstsze błędy)(najczęstsze błędy)

- pominięcie niezbędnych zadań cząstkowych- przeznaczenie zbyt mało czasu na

uzgadnianie różnych działań- chęć zaimponowania obietnicą szybkich

rezultatów

Page 52: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Europe DirectEurope Direct

Europe Direct to ogólnoeuropejska sieć punktów informacyjnych, działających pod auspicjami Komisji Europejskiej. W całej UE działa ok. 700 ośrodków Europe Direct.

Celem sieci jest dotarcie do jak największej liczby obywateli Unii, aby informować o integracji europejskiej i pozyskiwać opinie oraz uwagi na temat UE.

Każdy obywatel UE może skontaktować się z punktem Europe Direct i zadać pytanie konsultantowi ED lub wyrazić opinię na temat szeroko rozumianego funkcjonowania Unii Europejskiej. Każdy obywatel EU może także zadzwonić pod bezpłatny numer 00 800 67 89 10 11 bezpośrednio do Centrali Europe Direct w Brukseli, gdzie uzyska informację w języku polskim. www.ec.europa.eu/europedirect

Page 53: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Sieć Regionalnych Sieć Regionalnych Centrów Informacji EuropejskiejCentrów Informacji Europejskiej

Regionalne Centra Informacji Europejskiej to polska sieć punktów informacyjnych, działających pod auspicjami Urzędu Komitetu Integracji Europejskiej. Obecnie działa 17 ośrodków RCIE. Celem sieci jest dotarcie do jak największej liczby obywateli Unii, aby informować o integracji europejskiej i pozyskiwać opinie oraz uwagi na temat UE.

W biurach RCIE możecie Państwo otrzymać teksty aktów prawa wspólnotowego, publikacje informacyjno-promocyjne, broszury, informatory oraz możecie Państwo również bezpłatnie skorzystać z biblioteki i czytelni oraz Internetu.

Page 54: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Regionalne Centrum Regionalne Centrum Informacji Europejskiej w ŁodziInformacji Europejskiej w Łodzi

Punkt RCIE Łódź poza bieżącym informowaniem społeczności regionalnej o Unii Europejskiej prowadzi wiele własnych przedsięwzięć. Warto wymienić: wykłady dla społeczności regionalnej, lekcje europejskie dla dzieci i młodzieży, konkursy europejskie, różnorodne szkolenia, debaty, konferencje oraz stoiska informacyjno- promocyjne podczas imprez europejskich. Każdy zainteresowany może odwiedzić siedzibę RCIE Łódź, która mieści się przy ulicy Piotrkowskiej 262/264 lub skontaktować się telefonicznie z konsultantem RCIE po numerem telefonu 042 291 03 15; www.rcie.lodz.pl; [email protected]

Warto wiedzieć, że biura RCIE znajdują się w innych miastach Polski: Białystok, Katowice, Kielce, Koszalin, Kraków, Częstochowa, Lublin, Opole, Ostrołęka, Płock, Poznań, Radom, Rzeszów, Toruń, Szczecin, Warszawa, Zielona Góra.

Page 55: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu
Page 56: Program Operacyjny  Kapitał Ludzki Wniosek o dofinansowanie  realizacji projektu

Dziękujemy za uwagęDziękujemy za uwagę

Fundacja Studiów Europejskich – Instytut Fundacja Studiów Europejskich – Instytut Europejski Europejski

w Łodzi,w Łodzi,ul. Piotrkowska 262/264, 90-361 Łódź,ul. Piotrkowska 262/264, 90-361 Łódź,(042) 29-10-300 fax: (48-42) 637-05-86(042) 29-10-300 fax: (48-42) 637-05-86

www.blizejfunduszy.eu [email protected]