PROGRAM KERJA WAKIL KEPALA SEKOLAH HUBUNGAN MASYARAKAT(WAKA HUMAS) SMK

HASS ASHABULYAMIN 2013 - 2014

1.      PendahuluanDengan semakin kompleksnya manajemen Sekolah yang selalu berkembang dan padatnya

kegiatan kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah-masalah yang perlu

penanganan, dan melibatkan warga sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa mapun

pemerintah setempat sama-sama menyadari perlunya terobosan-terobosan yang positif agar

mampu meningkatkan nilai jual sekolah, meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin

kondusifnya kegiatan belajar mengajar sehingga akan menghasilkan lulusan yang baik dan

bisa menempati perguruan-perguruan ternama seperti yang diharapkan oleh masyarakat.

Keterlibatan seluruh anggota masyarakat, karyawan dan semua Civitas keluarga besar SMA

Negeri 1 pekalongan serta masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi

diantara kelebihan dan kekurangan yang ada akan menjadikan kegiatan proses belajar

mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat merasa memiliki dan

merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.

Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak

mungkin dapat bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai pihak, Humas menjadi

unsur penyambung komunikasi dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan informas-

infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru, pembuatan perangkat guru, dengan orang

tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai permasalahan yang dengan tepat bersama

kepala sekolah dan unsure pimpinan yang lain saling bekerja sama dalam menjalankan

kepemimpinan disekolah.

Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh-tokoh pemerintah daerah setempat selalu

bekerja sama untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita juga menyadari

bahwa tidak semua peserta didik mampu untuk mencukupi kebutuhan sekolah sehari-hari,

buku, alat tulis dan buku-buku paket lain untuk belajar sehari-hari. Terobosan-terobosan baru,

kerjasama dengan berbagai pihak dan menggali informasi-informasi untuk bea siswa, BKM

maupun bantuan-bantuan lain. Sehingga bagi yang kurang mampu dapat terus bisa

bersekolah.

Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah

tersebut berada, hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat

tidak boleh bersinggungan. Bantuan dan silaturahmi dengan warga setempat, harus terus

dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar yang kurang mampu, adanya

musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai dengan

kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.

Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat diperlukan dan

ditingkatkan lagi karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian makan akan

terciptanya kondisi yang tertib, keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena

masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan keberadaan sekolah tersebut.

Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi

peningkatan mutu pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana

untuk menunjang program sekolah yang telah dispakati bersama dalam rapat-rapat Komite,

sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan pembiayaan sekolah dalam upaya

peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDM yang dapat bersaing di

era globalisasi.

Dengan Perguruan-perguruan tinggi kerjasama juga terus ditingkatkan agar mampu

menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PPL dari perbagai

perguruan tinggi, kunjungan-kunjungan ke Perguruan tinggi, penandatangan MoU saling

pengertian merupakan bentuk kerjasama yang terus ditingkatkan sehingga mampu

menciptakan generasi yang berpikir rasional dan ilmiah dalam kehidupn dimasyarakat

nantinya.

2.      Dasar Program Kerja Wakasek Humas

Yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja Wakil Kepala Sekolah Hubungan Masyarakat

adalah sebagai berikut:

a.       UU RI No 20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional pasal 35 ayat 1, pasal 51

ayat 1 dan 2.

b.      Peraturan pemerintah RI No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 1,

49, 52, 53, dan 54.

c.       Permendiknas No 22 tahun 2006 tentang standar isi, Permendiknas No 23 tahun 2006

tentang standar Kompetensi Lulusan.

d.      Permendiknas No 24 tahun 2006, No 6 tahun 2007 tentang Standar Isi dan standar lulusan.

e.       Permendiknas No 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan.

f.       Permendiknas No 20 tahun 2007 tentang standar Penilaian Pendidikan.

g.      Permendiknas No 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana.

h.      Keputusan Kepala Sekolah tentang pembagian tugas KBM di SMK HASS

ASHAULYAMIN

i.        Rapat Komite Sekolah awal tahun Pelajaran 2013 tentang rencana kegiatan pembiayaan

sekolah dari masyarakat.

3.      Maksud dan Tujuan

a.       Maksud

Maksud disusunnya program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan Hubungan Masyarakat

adalah mampu untuk menjembatani keterlibatan seluruh anggota masyarakat sekolah, guru,

karyawan, siswa, orang tua, lingkungan, perguruan tinggi dan lembaga pemerintah dan

swasta untuk ikut peduli dalam mengoptimalkan kemampuan dan kerja sama sesuai dengan

kemampuannya masing-masing, dan membntu kepala sekolah dalam kegiatan pengelolaan

sekolah.

b.      Tujuan

Adapun tujuan dari program kerja Wakil Kepala Sekolah urusan hubungan masyarakat

adalah

1)      Meningkatkan kerja sama antar warga sekolah.

2)      Meningkatkan kerja sama antara sekolah dengan masyarakat sekitar sehingga masyarakat

merasa memiliki dan tanggung jawab keberadaan sekolah.

3)      Meningkatkan kerjasama dengan tokoh-tokoh masyarakat, komite sekolah sehingga

bersama-sama berperan aktif dengan maju mundurnya sekolah.

4)      Menjalin kerjasama dengan alumni

5)      Menjaga keharmonisan hubungan dengan masyarakat sekitar sehingga keamanan sekolah

dapat terpelihara dengan baik.

6)      Meningkatkan dan menumbuh kembangkan jiwa persaudaraan, kebangsaan dan persatuan .

7)      Bersama dengan BP/BK Menjalin hubungan dengan perguruan-perguruan tinggi untuk

meningkatkan wawasan peserta didik.

4.      Sasaran

Sasaran yang ingin dicapai dari program ini adalah terjalinnya hubungan baik antar anggota

masyarakat sekolah, masyarakat umum, lingkungan, komite, perguruan tinggi, tokoh-tokoh

masyarakat, alumni dan mendia massa sehingga terciptanya hubungan yang harmonis dan

terjalin rapi serta saling pengertian pada tahun pelajaran 2013/2014.

5.      Bidang Garapan Humas

Ruang Lingkup bidang garapan Humas di sekolah ini adalah dapat dikelompokkan dalam

beberapa bidang yang meliputi:

a.       Koordinasi dengan Kepala sekolah dan unsur pimpinan lain.

b.      Kerjasama dengan BP/BK dalam menangani masalah kemampuan, minat dan kekeluargaan.

c.       Kerjasama dengan warga sekolah

d.      Kerjasama dengan tokoh masyarakat

e.       Kerja sama dengan aparat pemerintahan desa

f.       Menjalin silaturahmi antar Alumni

g.      Kerjasama dengan perguruan tinggi tentang kemajuan pendidikan

h.      Mengembangkan persaudaraan dengan lingkungan yang harmonis.

i.       Menjalin kerjasama dengan Kantin sekolah, pengurus OSIS tentang kebersihan lingkungan.

6.      Hal- hal yang juga dilakukan

a.       Koordinasi Kontinue dengan semua unsur pimpinan dan Tata Usaha.

b.      Menerima tamu umum yang berkaitan dengan tugas kehumasan.

c.      Penyampaian informasi kaitan dengan Sertifikasi, Libur Sekolah dan informasi-informasi

lain yang ada kaitannya dengan guru dan persekolahan.

d.      Menuliskan berbagai informasi dipapan pengumuman guru kaitannya dengan rapat dinas,

rapat awal tahun, rapat kelulusan, rapat akhir tahun dan kenaikan kelas.

e.       Mempersiapkan agenda rapat, dan menyampaikan guru yang tidak hadir pada saat belajar

kepada guru piket.

f.       Mempersiapkan pertemuan-pertemuan dengan pengurus komite, jika ada hal yang perlu

dibicarakan.

g.      Home visit bersama BP/BK, Wali Kelas, jika ada siswa yang sakit, atau siswa yang jarang

masuk sekolah.

7.      Pembiayaan

Kegiatan Humas secara keseluruhan dibiayai oleh Sumber Dana yang releven dan partisipasi

dari orang tua siswa yang sebelumnya telah dimusyawarahkan melalui rapat Komite Sekolah

dengan memberikan program yang tercantum dalam RAPBS tahun anggaran 2013/2014.

BAB  I  

PENDAHULUAN

 A.      Latar Belakang

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka.  Oleh karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan kerjasama yang sebaik-baiknya  dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan keluarannya.

Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat bagi kedua belah pihak.  Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat.  Dengan hubungan tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga hubungan itu bersifat aktif dinamis.  Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat terhadap inovasi.

Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.

Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat.  Kerja sama secara sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-educated ), dan warga negara  yang produktif ( productive citizens ).

Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala Sekolah SMA KH.Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Hubungan Masyarakat  berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

 B.       Dasar Hukum

Dasar  hukum yang digunakan sebagai pegangan dalam penyusunan program kerja ini, adalah sebagai berikut :

1. Undang-undang Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional2. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 1992 tentang Peran Serta Masyarakat dalam

Pendidikan Nasional ;3. Peraturan Pemerintah Nomor 13 Tahun 2002 tentang Perubahan atas Peraturan

Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pengangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural ;

4. Peraturan Daerah Kabupaten Tasikmalaya Nomor 7 Tahun 2004 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Tasikmalaya ;

5.  Peraturan Bupati Tasikmalaya Tentang Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Unit Pelaksana Teknis Dinas Sekolah Menengah Atas Pada Dinas Pendidik an Kabupaten Tasikmalaya ;

6. Program Kerja SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Tahun Pelajaran 2007/2008

C.      Peran dan Fungsi

Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat berperan sebagai pembantu Kepala Sekolah dalam pelaksanaan urusan kehumasan, yang bertugas :

1. Menyusun rencana kegiatan urusan kehumasan;2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan;3. Menyiapkan bahan penyusunan pedoman teknis pelaksanaan urusan kehumasan;4. Melaksanakan bimbingan teknis pelaksanaan urusan kehumasan ;5. Melaksanakan penyiapan bahan evaluasi pelaksanaan urusan kehumas an6. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas ;7. Melaksanakan tugas kedinasan lain sesuai perintah atasan

Untuk menjalankan peran tersebut, Wakil Kepala Sekolah Urusan Hubungan Masyarakat memiliki fungsi sebagai berikut :

1. Mendorong tumbuhnya perhatian dan komitmen masyarakat terhadap penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.

2. Menciptakan komunikasi aktif dan harmonis serta dinamis dengan instansi terkait, baik secara horizontal dan atau secara vertikal.

3. Melakukan kerja sama dengan masyarakat, baik perorangan, organisasi, maupun dunia usaha dan pemerintah berkenaan dengan penyelenggaraan pendidikan yang bermutu.

4. Menampung dan menganalisa aspirasi, ide, tuntutan, dan berbagai kebutuhan pendidikan yang diajukan oleh masyarakat.

5. Memberikan masukan, pertimbangan  kepada Kepala SMA KH. Zainal Musthafa mengenai : kebijakan dan program sekolah, Rencana Anggaran Pendidikan dan Belanja Sekolah (RAPBS), dan hal-hal lain yang terkait dengan urusan kehumasan.

6. Mendorong orangtua dan masyarakat berpartisifasi dalam pendidikan guna mendukung  peningkatan mutu dan pemerataan pendidikan.

7. Menggalang dana masyarakat dalam rangka pembiayaan penyelenggaraan pendidikan.

8. Menjelaskan berbagai program dan kebijakan sekolah kepada orangtua, masyarakat, dan pihak-pihak terkait yang peduli pendidikan.

9. Mengatur jadwal pertemuan orangtua siswa secara berkala.

D.      Sifat dan Tujuan

Program Kerja Wakil Kepala Sekolah SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Hubungan Masyarakat merupakan pedoman kerja yang bersifat rasional dan transfaran.

Penyusunan Program Kerja ini dimaksudkan agar pelaksanaan tugas urusan kehumasan terarah dan tepat sasaran, sehingga berdayaguna dan berhasilguna dalam rangka meningkatkan peran serta masyarakat dan orangtua yang memiliki komitmen dan loyalitas

tinggi, serta peduli terhadap pening katan kualitas sekolah, yang difokuskan pada peningkatan mutu pelayanan pendidikan.

Dengan program ini, diharapkan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Sukamanah Urusan Kehumasan, bisa  :

1. Menggali dan menyalurkan aspirasi serta prakarsa mayarakat dalam melahirkan kebijakan operasional  dan program pendidikan.

2. Meningkatkan tanggung jawab dan peran serta msyarakat dalam penye lenggaraan pendidikan.

3. Meningkatkan kerjasama yang harmonis dan dinamis dengan berbagai instansi terkait, baik secara vertikal dan atau horizontal.

4. Menciptakan suasana dan kondisi transparan, akuntabel dan demokratis dalam penyelenggaraan dan pelayanan pendidikan yang bermutu.j

 BAB II

PROGRAM UMUMh

Program Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja   yang akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala SMA KH.Zainal Musthafa Urusan Kehumasan.  Walaupun demikian, program umum ini bukanlah merupakan satu-satunya rujukan.

Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam  meningkat     kan mutu layanan pendidikan.

2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency ( pendukung ), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency ( pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan, evaluating agency ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijakan, program, penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.

3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni  dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan   sarana dan fasi litas pendidikan.

4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif )  dan atau legislatif dengan masyarakat  sekolah.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

A.      Program Tahunan

Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan sebagaimana dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan  Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan, adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan urusan kehumasan;a. Program Tahunan,

b. Program Semesterc. Program Tri Wuland. Program Bulanane. Program Mingguan

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan urusan kehumasan;a. Rumusan Kebijakan Program Tahunanb. Rumusan Kebijakan Program Semesterc. Rumusan Kebijakan Program Tri Wulan,d. Rumusan Kebijakan Program Bulanane. Rumusan Kebijakan Program Mingguan

3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Urusan Kehumasana. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tahunan,b. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Semesterc. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Tri Wuland. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Bulanan,e. Pedoman Teknis Pelaksanaan Program Mingguan

4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Urusan Kehumasana. Evaluasi Pelaksanaan Program Tahunan,b. Evaluasi Pelaksanaan Program Semester,c. Evaluasi Pelaksanaan Program Tri Wulan,d. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanan,e. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan

5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugasa. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tahunanb. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Semesterc. Laporan Hasil Pelaksanaan Program Tri Wuland. Evaluasi Pelaksanaan Program Bulanane. Evaluasi Pelaksanaan Program Mingguan

 

B.       Program Semester

Dalam setiap awal dan atau akhir  semester,  SMA KH. Zainal Musthafa melalui program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Urusan Kehumasan :

1. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan   alumni dalam rangka :

1. Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan mutu layanan pendidikan.

2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai : advisory body ( pemberi pertimbangan ), supporting agency (pendukung), baik yang berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency ( pengontrol ) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan, evaluating agency   ( penilai dan pengawas ) terhadap kebijaklan, program, penyelenggara an dan keluaran pendidikan.

3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni  dalam menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan   sarana dan fasilitas pendidikan.

4. Mensosialisasikan program sekolah.

2.  Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah ( eksekutif ) dan  atau        legislatif dengan masyarakat  sekolah.

Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal,  dan atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor penunjang lainnya.

Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi, perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam peningkatan kualitas layanan pembelajaran.

Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawa nan sosial, khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

3.  Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang      dihadapi selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

C.      Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan diprioritaskan pada hal-hal berikut :

1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target program kerja sekolah  dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.

2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah  dan Dinas Pendidikan Kab. Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.

3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng  hambat dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

D.      Program Bulanan

Kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam setiap bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.

2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan disiplin siswa.

3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

E.       Program Mingguan

Sedangkan kegiatan Wakil Kepala SMA KH. Zainal Musthafa Urusan Kehumasan dalam setiap minggunya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses pembelajaran.

2. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat pelaksanaan tugas.h

BAB III

JADWAL PELAKSANAAN PROGRAM KEGIATAN WAKASEK URUSAN KEHUMASANj

1. Menjalin Komunikasi dengan pihak pihak terkait dalam rangka mening katkan kualitas input dan out put SMA KHZ Musthafa, antara lain dengan :1. Dinas Pendidikan2. Perguruan Tinggi3. Podok Pesantren4. Yayasan KHZ Musthafa5. Komite Sekolah6. Orangtua Siswa7. Alumni8. Pihak Lain Terkait

2. Membuat MOU dengan Golbal Media

PROGRAM WAKA HUMAS

KEMENTERIAN AGAMA

PROGRAM KERJA

WAKIL KEPALA MADRASAH BIDANG HUMAS

MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

PANJALU - CIAMIS

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

KEMENTERIAN AGAMA

LEMBAR PENGESAHAN

PROGRAM KERJA

WAKAMAD HUBUNGAN MASYARAKT

Penyusun

Wakil Kepala Madrasah Bidang Humas

Drs. Juju Junawan

NIP. 196405251989031004

Menyetujui / Mengesahkan

Kepala Madrasah

Drs. H. Yuyuh

NIP 196009071985031006

MADRASAH ALIYAH NEGERI GEGEMPALAN

PANJALU - CIAMIS

TAHUN PELAJARAN 2013/2014

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmaanirrohiim

Puji syukur kehadirat Allah SWT kita panjatkan, bahwasanya sampai saat ini kita

senantiasa dalam keadaan sehat walafiat. Tidak lain karena Rahmat, taufik serta hidayah

Allah Swt. Mudah-mudahan kita senantiasa dalam lindungaNya, Aamiin.

Selanjutnya kita ucapkan syukur Alhamdulillah bahwa tahun pelajaran 2012/2013 telah

berakhir dengan selamat dan sukses, tidak lain karena partitsipasi, kerjasama, bantuan dan

do’a restu dari semua pihak terutama pihak yang menangani Bidang hubungan masyarakat.

Begitu pula sampai saat ini dengan bekal, petunjuk saran dan pengarahan bapak kepala

MAN Gegempalan Kabupaten Ciamis, kami dapat menyelesaikan program wakil kepala

sekolah Bidang hubungan masyarakat MAN Gegempalanb Kab. Ciamis tahun pelajaran

2013/2014 sekalipun sangat sederhana dan masih banyak kekuranganya.

Sesuai dengan keterbatasan kemampuan kami, tentu saja banyak kekurangan dan

kelemahanya. Oleh karena itu teguran kritik dan saran yang bersifat membangun dari

berbagai pihak sangat kami harapkan.

Atas segala bantuan, do’a dan restu para teman sejawat, disampaikan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

Maparah, Juli 2013

Bidang Humas

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sekolah merupakan lembaga pendidikan yang menunjang proses pembangunan

masyarakat, dan turut bertanggung jawab untuk meningkatkan taraf hidup mereka. Oleh

karena itu, kegiatan sekolah dalam semua bidang harus relevan dan terpadu dengan

kebutuhan dan aktifitas keseharian masyarakat, agar kedua belah pihak dapat mewujudkan

kerjasama yang sebaik-baiknya dalam meningkatkan kualitas layanan pembelajaran dan

keluarannya.

Hubungan timbal balik antara sekolah dan masyarakat akan memberi kan manfaat

bagi kedua belah pihak. Hubungan ini bersifat sukarela berda sarkan keyakinan dan

kesadaran, bahwa sekolah merupakan bagian integral dari masyarakat. Dengan hubungan

tersebut diharapkan tumbuhnya kreatifitas dan dinamika kedua belah pihak, sehingga

hubungan itu bersifat aktif dinamis. Hal ini memungkinkan sifat keterbukaan masyarakat

terhadap inovasi.

Perubahan paradigma pemerintahan dari sentralisasi ke desentralisasi membuka

peluang masyarakat untuk dapat meningkatkan peran serta dalam pengelolaan pendidikan.

Untuk dapat memberikan layanan pendidikan yang berkualitas, sekolah harus dapat

menjalin kerja sama secara sinergis dengan keluarga dan masyarakat. Kerja sama secara

sinergis itu diperlukan untuk menciptakan proses pengajaran dan pembelajaran yang

kondusif dan menyenangkan, agar peserta didik menjadi manusia yang berpendidikan ( well-

educated ), dan warga negara yang produktif ( productive citizens ).

Jika seluruh komponen masyarakat dapat bekerja sama untuk mendukung proses

pengajaran dan pembelajaran yang demikian, niscaya peserta didik akan berhasil dalam

menempuh pendidikannya, bukan hanya dalam mencapai jenjang pendidikan yang dicita-

citakan, tetapi juga berhasil dalam kehidupannya.

Berdasarkan hal-hal di atas, maka agar pelaksanaan tugas Wakil Kepala MAN

Gegempalan Bidang Hubungan Masyarakat berdayaguna dan berhasilguna, tepat sasaran

sesuai harapan, perlu disusun Program Kerja sebagai pedoman pelaksanaan tugas dimaksud.

B. Fungsi

Fungsi pokok hubungan sekolah dengan masyarakat adalah menarik simpati

masyarakat umumnya serta publik khususnya, sehingga dapat meningkatkan relasi serta

animo dan antusiasme masyarakat pada MAN Gegempalan Kab. Ciamis. Hal ini akan

membantu sekolah mensukseskan program-programnya. Sehingga mampu mencapai tujuan

pendidikan yang diharapkan. Fungsi hubungan sekolah dengan masyarakat diantarnya

sebagai berikut :

1. Mengatur hubungan inter/antar warga sekolah

2. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.

3. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.

4. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga

pemerintah, swasta dan organisasi nasional.

5. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam

tehnik komunikasi (majalah, surat kabar, website)

C. Dasar Pelaksanaan

a. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang SISDIKNAS;

b. UU No 22 Tahun 1999 Tentang Otonomi Daerah Pasal 11 Ayat 2;

c. PP RI No 19 Tahun 2005 Tentang SNP Bab VIII Standar Pengelolaan Pasal 49 Ayat 1;

d. Kalender Pendidikan MAN Gegempalan Kab. Ciamis Tahun Pelajaran 2013/2014

e. Surat Keputusan Kepala Madasah Aliyah Negeri Gegempalan Nomor:

Ma.10.07/Kp.001/42/2013 Tentang: Pembagian Tugas Guru Dalam

Kegiatan Proses Belajar Mengajar Dan Tugas Tambahan Guru Tahun

Pelajaran 2013/2014

D. Tujuan

Hubungan sekolah dengan masyarakat dibangun dengan tujuan popularitas MAN

Gegempalan Kab. Ciamis di mata masyarakat. Popularitas MAN Gegempalan Kab. Ciamis

akan tinggi jika mampu menciptakan program-program sekolah yang bermutu dan relevan

dengan kebutuhan dan cita-cita bersama dan dari program tersebut mampu melahirkan

sosok–sosok individu yang mapan secara intelektual dan spiritual. Dengan popularitas ini

sekolah eksis dan semakin maju. Tujuan hubungan sekolah dengan masyarakat diantaranya

sebagai berikut:

1. Memberi penjelasan tentang kebijaksanaan penyelenggaraan sekolah situasi dan

perkembangannya.

2. Menampung sarana-sarana dan pendapat-pendapat dari warga sekolah dalam

hubungannya dengan pembinaan dan pengembang sekolah.

3. Dapat memelihara hubungan yang harmonis dan terciptanya kerja sama antar warga

sekolah sendiri.

F. Sasaran

1. Humas MAN Gegempalan Kab. Ciamis sebagai penghubung dari pihak sekolah dengan

masyarakat selalu dipelihara dengan baik karena sekolah akan selalu berhubungan dengan

masyarakat, tidak bisa lepas darinya sebagai partner sekolah dalam mencapai kesuksesan

sekolah itu sendiri. Prestise sekolah semakin tinggi di mata masyarakat jika sekolah mampu

melahirkan peserta didik yang cerdas, berkepribadian dan mampu mengaplikasikan ilmu

yang diperolehnya dalam memajukan masyarakat.

2. Terciptanya hubungan yang harmonis dengan masyarakat atau pihak-pihak tertentu di luar

organisasi tersebut, agar mendapatkan dukungan terhadap efisiensi dan efektivitas

pelaksanaan kerja secara sadar dan sukarela.

3. Untuk mendapatkan aspirasi, simpati dari masyarakat. Dan mengupayakan terjadinya

kerjasama yang baik antar sekolah dengan masyarakat untuk kebaikan bersama, atau secara

khusus bagi sekolah jalinan hubungan tersebut adalah untuk mensukseskan program-

program di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.

BAB II

TUGAS DAN FUNGSI

A. Rumusan Umum Tugas Dan Fungsi

Membantu Kepala madrasah dalam pelaksanaan tugas hubungan

masyarakat meliputi menyusun dan melaksanakan Rencana Kerja,

mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi serta

mengkoordinasikan pelaksanaan tugas khususnya di bidang hubungan

kerjasama dengan Komite, tokoh ulama/umaro, Orang tua peserta didik,

tokoh masyarakat, dan masyarakat luas.

B. Uraian Tugas

a. Hubungan inter/antar warga sekolah

1) Hubungan Humas dengan guru/wali kelas/Bidang-Bidang

Mengadakan kerja sama dengan Bidang kesiswaan dalam me-laksanakan upacara

bendera, baik dalam memperingati hari besar nasional maupun upacara rutin setiap senin

Mengadakan kerja sama dengan guru agama dalam meningkatkan imtaq

Mengadakan kerja sama dengan guru BK dalam menangani siswa siswa yang bermasalah

Berkoordinasi dengan wali kelas tentang kegiatan siswa dan hal hal yag bersifat teknis

Berkoordinasi dengan Bidang Humas dan tata usaha serta sebagai wakil kepala sekolah

dalam menjelaskan program dan bijakan pimpinan pada rekan guru dan masyarakat.

Kunjungan sosial terhadap keluarga guru / karyawan yang mendapat musibah atau

tasyakuran, hajatan bersifat insidental.

Wisata guru dan karyawan ke objek wisata tertentu, pelaksanaannya disesuaikan dengan

keadaan.

Halal bil halal dengan keluarga di MAN Gegempalan Kab. Ciamis.

2) Hubungan Humas dengan Kepala Sekolah

Mengagendakan rapat dinas awal tahun pelajaran

Mewakili sekolah dalam menyatakan belasungkawa pada keluarga atau orang tua siswa

yang meninggal

Mewakili kepala sekolah dalam rapat dinas diluar sekolah pada jajaran diknas

b. Hubungan sekolah dengan orang tua :

Memberikan pengertian tentang tugas Komite Sekolah dan seluruh Orang Tua Peserta

Didik

Penjelasan kebijakan sekolah

Penjelasan tanggung jawab pendidikan orang tua Peserta Didik

Mengadakan koordinasi dengan orangtua/wali murid tentang surat keterangan tidak

mampu (miskin).

Penyampaian informasi sekolah pada setiap akhir semester sekaligus pada waktu

pembagian Buku laporan Pendidikan.

Kegiatan Pemantapan dalam rangka menghadapi Ujian Akhir Nasional ( UAN )

Informasi-informasi lain tentang UN dan Akhir Tahun.

c. Hubungan sekolah dengan Komite Sekolah :

Memberikan pengertian Komite Sekolah tentang tanggung jawabnya

Pemeliharaan hubungan yang baik antara sekolah dengan Komite Sekolah

Menyusun rencana kerja Komite Sekolah

Melaksanakan rapat pleno dengan wali murid dan pengurus Komite Sekolah untuk

menetapkan besarnya sumbangan pembangunann atau sumbangan lain.

Rapat koordinasi dengan Komite Sekolah dalam mengesahkan RAPBS.

Menampung saran, pendapat Komite Sekolah untuk sekolah

d. Hubungan sekolah dengan masyarakat :

Memberikan pengertian masyarakat sekitar sekolah tentang fungsi sekolah

Melaksanakan pengabdian masyarakat

Menimbulkan cinta lingkungan bagi guru dan siswa

Meningkatkan rasa cinta tanah air dan bangsa

Menampung saran, pendapat masyarakat/tokoh masyarakat untuk kemajuan sekolah.

e. Hubungan sekolah dengan instansi lainnya :

1. Hubungan Dinas dengan Dinas Pendidikan dalam rangka :

Pengiriman atau penerimaan surat Dinas

Laporan kegiatan sekolah

Usulan kenaikan Pangkat Guru

Dan lain – lain yang bersifat Dinas.

2. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga.

3. Mengkoordinasikan kepentingan sekolah dengan pihak lainnya,

4. Ikut menyukseskan program-program pemerintah

5. Hubungan dengan Laboratorium Fsikologi dilaksanakan dalam rangka kerja sama dalam

pemeriksaan Psikotes bagi siswa.

6. Kerja sama pembinaan bakat para siswa dalam bidang olah raga

C. Bertanggung Jawab Kepada

Atasan langsung : Kepala Madrasah

Pembina Teknis : Kepala seksi Mapenda dan Pengawas

D. Koordinasi Orgnisasi Dan Manajemen

Wakamad KESISWAAN

Ka. Tata Usaha

Wali Kelas

BAB III

PROGRAM KERJA

A. Program UmumhProgram Umum ini diharapkan menjadi acuan dalam penyusunan program kerja yang

akan digunakan sebagai dasar pijak dalam menjalankan tugas Wakil Kepala MAN

Gegempalan Bidang Kehumasan. Walaupun demikian, program umum ini bukanlah

merupakan satu-satunya rujukan.

Adapun materi program dimaksud adalah :

1. Menggali peran serta masyarakat, orang tua, dan alumni dalam meningkat kan

mutu layanan pendidikan.

2. Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai

: advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang

berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency

(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,

evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijakan, program,

penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.

3. Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam

menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasi litas

pendidikan.

4. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif

dengan masyarakat sekolah.

Materi Program tersebut dijabarkan secara rinci sebagai berikut :

1. Program Tahunan

Berdasarkan peran dan fungsi Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan sebagaimana

dijelaskan pada bab sebelumnya, maka secara garis besar program tahunan Wakil Kepala

MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan, adalah sebagai berikut :

1. Menyusun rencana kegiatan Bidang kehumasan;

2. Menyiapkan bahan perumusan kebijakan Bidang kehumasan;

3. Menyusun Pedoman Teknis Pelaksanaan Bidang Kehumasan

4. Melaksanakan Evaluasi Pelaksanaan Bidang Kehumasan

5. Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas

2. Program Semester

Dalam setiap awal dan atau akhir semester, MAN Gegempalan Kab. Ciamis melalui

program kegiatan Wakil Kepala Sekolah Bidang Kehumasan :

a. Mengadakan pertemuan dengan Komite Sekolah, orangtua siswa, dan alumni dalam

rangka :

Meningkatkan peran serta masyarakat,orang tua dan alumni dalam peningkatan

mutu layanan pendidikan.

Mendorong masyarakat, orang tua dan alumni dalam menjalankan fungsinya sebagai

: advisory body (pemberi pertimbangan), supporting agency (pendukung), baik yang

berwujud financial, pemikiran maupun tenaga kependidikan, controlling agency

(pengontrol) dalam rangka transparansi dan akuntabili tas keluaran pendidikan,

evaluating agency (penilai dan pengawas) terhadap kebijaklan, program,

penyelenggaraan dan keluaran pendidikan.

Meningkatkan tanggung jawab masyarakat, orang tua dan alumni dalam

menghimpun dana dari berbagai sumber untuk kelengkapan sarana dan fasilitas

pendidikan.

Mensosialisasikan program sekolah.

b. Meningkatkan peran sebagai mediator antara pemerintah (eksekutif) atau legislatif

dengan masyarakat sekolah.

Meningkatkan hubungan dengan berbagai instansi terkait baik secara vertikal, dan

atau horizontal dalam pemenuhan kebutuhan tenaga kependidikan dan faktor-faktor

penunjang lainnya.

Meningkatkan hubungan dengan lembaga- lembaga pendidikan lain, organisasi,

perusahaan, dan atau perorangan untuk meningkatkan kerjasama yang baik dalam

peningkatan kualitas layanan pembelajaran.

Meningkatkan kerjasama dengan Kepolisian dalam menangkal kerawanan sosial,

khususnya penanggulangan kenakalan remaja.

c. Secara berkala melaporkan hasil temuan, baik kemajuan dan atau kendala yang dihadapi

selama pelaksanaan program kepada atasan langsung.

3. Program Tri Wulan

Program Tri Wulan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan

diprioritaskan pada hal-hal berikut :

1. Pertemuan Intern Karyawan/wati SMA KH.Zainal Musthafa secara rutin untuk

meningkatkan disiplin dan tanggung jawab pelaksanaan tugas demi mencapai target

program kerja sekolah dengan prestasi dan hasil kerja yang bisa dibanggakan.

2. Konsultasi dengan pihak Yayasan, Komite Sekolah dan Dinas Pendidikan Kab.

Tasikmalaya dalam menanggulangi tuntutan kebutuhan sekolah, baik tenaga

kependidikan, dan atau sarana dan fasilitas penunjang lainnya.

3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang meng hambat

dalam pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

4. Program Bulanan

Kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan dalam setiap

bulannya, adalah :

1. Berkonsultasi dengan orangtua siswa bermasalah, baik yang berkaitan dengan

absensi, administrasi keuangan, dan atau pelanggaran kebijakan lainnya.

2. Berkonsultasi dengan pondok pesantren tempat tinggal siswa dalam peningkatan

disiplin siswa.

3. Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan, dan atau kendala yang menhambat

pelaksanaan tugas kepada atasan langsung.

5. Program Mingguan

Sedangkan kegiatan Wakil Kepala MAN Gegempalan Kab. Ciamis Bidang Kehumasan

dalam setiap minggunya, adalah :

Berkonsultasi dengan wali kelas untuk meningkatkan disiplin para siswa dalam proses

pembelajaran.

Melaporkan hasil temuan, baik kemajuan,dan atau kendala yang menghambat

pelaksanaan tugas.h

B. Jenis Kegiatan

1. Kegiatan Eksternal

Kegiatan ini selalu berhubungan atau ditujukan kepada instansi atasan dan

masyarakat di luar sekolah. Ada dua kemungkinan yang bisa dilakukan dalam hal ini yakni:

Indirect act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyar\akat melalui perantara

media tertentu seperti misalnya: informasi lewat televisi, penyebaran informasi lewat radio,

Internet/Website Sekolah. penyebaran informasi melalui media cetak, pameran sekolah dan

berusaha independen dalam penerbitan majalah atau buletin sekolah.

Direct act adalah kegiatan hubungan sekolah dengan masyarakat melalui tatap muka,

misalnya: rapat bersama dengan komitte sekolah, konsultasi dengan tokoh masyarakat,

melayani kunjungan tamu dan sebagainya.

2. Kegiatan Internal

Kegiatan ini merupakan publisitas ke dalam, sasarannya adalah warga MAN

Gegempalan Kab. Ciamis yang bersangkutan yaitu para Guru, Staf Tata Usaha, dan peserta

didik. Kegiatan ini juga dapat dilakukan dengan dua kemungkinan yakni:

Indirect act adalah kegiatan internal melalui penyampaian informasi melalui surat edaran;

penggunaan papan pengumuman di sekolah; penyelenggaraan majalah dinding;

menerbitkan buletin sekolah untuk dibagikan pada warga sekolah; pemasangan

iklan/pemberitahuan khusus melalui mass media; dan kegiatan pentas seni.

Direct act adalah kegiatan internal yang dapat berupa: rapat dewan guru; upacara

sekolah; karyawisata/rekreasi bersama; dan penjelasan pada berbagai kesempatan.

C. Bentuk Operasional Humas Man Gegempalan Kab. Ciamis

1. Di bidang Sarana

a) Sarana Akademik

Tinggi rendahnya prestasi lulusan (kualitas maupun kuantitas), penelitian, karya ilmiah

(lokal, nasional, internasional), jumlah dan tingkat kesarjanaan pendidiknya, sarana dan

prasarana akademik termasuk laboratorium dan perpustakaan atau PSB, SB yang mutakhir

serta teknologi instruksional yang mendukung PBM, termasuk ukuran prestasi dan prestise-

nya.

b) Sarana Pendidikan

Gedung atau bangunan sekolah termasuk ruang belajar, ruang praktikum, kantor dan

sebagainya beserta perabot atau mebeuler yang memadai akan memiliki daya tarik

tersendiri bagi popularitas sekolah.

2. Di bidang Sosial

Partisipasi MAN Gegempalan Kab. Ciamis dengan masyarakat sekitarnya, seperti kerja

bakti, perayaan-perayaan hari besar nasional atau keagamaan, sanitasi dan sebagainya akan

menambah kesan masyarakat sekitar akan kepedulian sekolah terhadap lingkungan sekitar

sebagai anggota masyarakat yang senantiasa sadar lingkungan demi baktinya terhadap

pembangunan masyarakat.

Penyelenggaraan hari-hari besar nasional dan keagamaan diselenggarakan dalam bentuk

Upacara, atau kegiatan lain dalam rangka memeriahkannya.

a. Upacara yang dilaksanakan antara lain :

1. Upacara Peringatan Hari Besar Nasional.

Upacara Nasional dilaksanakan di sekolah atau bergabung dengan instansi lain dalam

upacara yang diadakan oleh pemerintah.

2. Upacara Bendera

Upacara Bendera dilaksanakan setiap hari Senin pagi upacara penaikan Bendera.

b. Peringatan Hari Besar Agama

1. Pengumpulan zakat fitrah siswa kerja sama dengan Dewan Sekolah .

2. Penyelenggaraan Qurban dan Shalat ‘Id.

BAB IV

PENUTUP

Program kerja ini hanya merupakan gambaran umum yang dijadikan patokan teknis

kegiatan Bidang Hubungan Masyarakat ( HUMAS ). Program kerja dilaksanakan sesuai

dengan waktu yang tersedia. Program kerja ini merupakan langkah awal dalam

melaksanakan kegiatan sekolah.

Keberhasilan suatu program kerja akan tercapai apabila semua pihak terkait dilibatkan

dan turut berperan serta secara aktif dan kreatif melaksanakan kegiatan dengan sebaik-

baiknya. Mengingat banyaknya kegiatan dan pekerjaan yang harus dilaksanakan maka

mutlak diperlukan suatu pedoman dan rambu-rambu yang mengatur kegiatan tersebut guna

menentukan langkah yang akan dilaksanakan sehingga dapat terselenggara dengan lancar,

tertib dan terarah. Pelaksanaan kegiatan senantiasa harus mendapatkan dukungan dari

semua pihak yang berkepentingan terutama dukungan dari pimpinan, disamping itu untuk

mengendalikan semua jalannya kegiatan, pimpinan senantiasa selalu melakukan evaluasi

dan monitoring.

Cianjur, Mei 2014

Kepala Wakasek Bidang Humas

SMK Hass Ashabulyamin Cianjur

Dadan Iskandar, S. Ag Asep Sunardi, S.Pd

NUPTK. 4057747647200003 NUPTK. 8547757660200002