Program Kerja Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar 2013-2014

Kata PengantarAssalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh,Alhamdulillahirabbil alamin, dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya sehingga pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana Kerja Perpustakaan tahun 2014-2015.Laporan Program Kerja Perpustakaan ini disusun untuk memaparkan tujuan pengelolaan perpustakaan itu sendiri. Salah satu tujuan umum perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik dalam kegiatan belajar sehari-hari. Kemudian tidak kalah penting adalah tujuan perpustakaan yaitu sebagai sumber tempat pengembangan kemampuan berpikir intelektual yang mandiri dan berwawasan global untuk membentuk sikap kreatif, inovatif, dan mengembangkan minat dan bakat siswa, baik dalam kegiatan intrakulikuler maupun kegiatan ekstrakulikuler. Oleh karena itu sangat penting sekali perpustakaan sekolah perlu perhatian dari pihak warga sekolah dan memerlukan pengembangan khusus demi terbentuk sebuah perpustakaan ideal di SMP Negeri 12 Makassar yang merupakan jantung sebuah sekolah.Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang yang terdapat dalam perpustakaan. Maka laporan dan penyusunan rencana kerja kami buat seefisien dan sesederhananya, walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan ini kurang sempurna, kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami menyadari keterbatasan kemampuan kami. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang dapat membantu dan menambah wawasan kami dalam pengelolaan manajemen perpustakaan di SMP Negeri 12 Makassar.Makassar,Januari 2014

Penyusun

BAB IPENDAHULUAN

A.Latar BelakangPerpustakaan berkembang pesat dari waktu ke waktu menyesuaikan dengan perkembangan pola kehidupan masyarakat, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi. Perkembangan tersebut juga membawa dampak kepada "pengelompokkan" perpustakaan berdasarkan pola-pola kehidupan, kebutuhan, pengetahuan, dan teknologi informasi tadi. Istilah-istilah perpustakaan "membengkak" menjadi sangat luas namun cenderung mempunyai sebuah spesifikasi tertentu. Dilihat dari perkembangan teknologi informasinya perpustakaan berkembang dari perpustakaan tradisional, semi-tradisional, elektronik, digital hingga perpustakaan "virtual". Kemudian dilihat dari pola kehidupan masyarakat berkembang mulai perpustakaan desa, perpustakaan masjid, perpustakaan pribadi, perpustakaan keliling, dan sebagainya. Kemudian juga dilihat dari perkembangan kebutuhan dan pengetahuan sekarang ini banyak bermunculan istilah perpustakaan umum, perpustakaan khusus, perpustakaan anak-anak, perpustakaan sekolah, perpustakaan akademik (perguruan tinggi), perpustakaan perusahaan, dan lain sebagainya.Pengertian perpustakaanpun berkembang dari waktu ke waktu. Pada abad ke-19 perpustakaan didefinisikan sebagai " suatu gedung, ruangan atau sejumlah ruangan yang berisi koleksi buku yanng dipelihara dengan baik, dapat digunakan oleh masyarakat atau golongan masyarakat tertentu. Kemudian ALA (The American Library Association) menggunakan istilah perpustakaan untuk suatu pengertian yang luas yaitu termasuk pengertian "pusat media, pusat belajar, pusat sumber pendidikan, pusat informasi, pusat dokumenstasi dan pusat rujukan ". Sedangkan menurut Keputusan Presiden RI nomor 11, disebutkan bahwa " perpustakaan merupakan salah satu sarana pelestarian bahan pustaka sebagai hasil budaya dan mempunyai fungsi sebagai sumber informasi ilmu pengetahuan, teknologi dan kebudayaan dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa dan menunjang pelaksanaan pembangunan nasional.Kemudian perpustakan jika tinjau secara umum adalah sebuah bangunan yang berisi kumpulan koleksi buku dari berbagai kategori didalamnya dan koleksi penunjang pustaka lainnya. Sedangkan Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang tergabung pada sebuah sekolah, dikelola sepenuhnya oleh sekolah yang bersangkutan dengan tujuan usaha membantu sekolah untuk mencapai tujuan khusus sekolah dan tujuan pendidikan pada umumnya (Sulistyo Basuki, 1993).Di samping itu dalam penjelasan Undang-Undang Pendidikan Nasional kita, di sebutkan bahwa salah satu sumber belajar di sekolah yang amat penting tetapi bukan satu satunya adalah perpustakaan. Sebagai salah satu sumber belajar di sekolah perpustakaan membantu tercapainya misi dan visi sekolah tersebut. Mengingat pentingnya peran perpustakaan sekolah maka perlu adanya suatu pengelolaan atau manajemen yang tepat dan cepat sehingga fungsi perpustakaan sekolah benar-benar terwujud. Namun masalahnya sekarang adalah tidak sedikit perpustakaan sekolah yang pengelolaannya masih kurang profesional. Kalaupun sudah baik, bagaimana perpustakaan sekolah mampu memenuhi kebutuhan penggunanya akan berbagai pengetahuan dan informasi secara mudah dan cepat di era globalisasi ini. Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi managemen perpustakaan (SIM Perpus) dengan memanfaatkan komputer. Akan tetapi mampukah para pengelola perpustakaan terutama kepala sekolah sebagaistake holderdi sekolah mewujudkan perpustakaan sekolah yang berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi ( TIK ) dengan menggunakan SIM Perpustakaan?. Jawabannya sebenarnya tidak terlalu rumit karena rata-rata sebuah sekolah hanya memiliki ratusan koleksi buku tidak seperti perpustakaan daerah atau provinsi yang mempunyai ribuan atau ratusan ribu koleksi buku. Dengan kemampuan sederhana dan pengelolaan sederhana, InsyaAllah manajemen perpustakaan sekolah akan tertata dengan benar sesuai dengan yang diharapkan banyak pihak.Karena pentingnya keberadaan perpustakaan sekolah maka ada sebuah pepatah mengatakan"Perpustakaan sebagai jantung sebuah lembaga pendidikan". Oleh karena itu sudah selayaknya mendapatkan porsi dan posisi yang strategis guna merealisasikan visi dan misi sekolah. Semua pihak, khususnya kepala sekolah harus memberi perhatian lebih akan eksistensi perpustakaan di sekolah, dan tidak lagi dianggap sebagai tempat menyimpan buku bekas, barang-barang tidak terpakai, bahkan hanya sebagai tempat bermain anak-anak murid saat tidak ada KBM. Itulah yang kebanyakan terjadi disekolah-sekolah yang ada dinegri ini. Hal ini tentu sangat ironis dan tidak mendidik.Dari berbagai sudut pemikiran diatas, Pengelola Perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar berupaya melakukan terobosan dan revitalisasi peran dan fungsi perpustakaan sekolah untuk mendukung program dan visi-misi sekolah. Berbagai program dan terobosan yang direncanakan, diharapkan dapat memberi ruang yang lebih besar agar perpustakaan sekolah sebagaicenter of knowledge (pusat ilmu pengetahuan)dapat terealisasi secara optimal.

B.Visi dan Misi Perpustakaan Sekolah1.VISIa.Menjadikan perpustakaan SMP Negeri 12 Makassar sebagai Jantung Pemebelajaran, pusat layanan informasi dan ilmu pengetahuan dengan standar pengelolaan yang berlaku.b.Sebagai sumber belajar warga sekolah guna mendukung kegitan belajar mengajar yang terdepan sebagai investasi sumber daya pengetahuan yang cukup lengkap.c.Memberikan layanan kepada civitas akademika dan pengguna perpustakaan secara luas, dan ikut merealisasikan visi misi serta suksesnya program utama perpustakaan sekolah yaitu sebagai jantung Pembelajaran ilmu pengetahuan seluruh warga sekolah.2.MISIa.Pengembangan Organisasi dan Sumber Daya Manusiab.Pengembangan Sumber Daya Informasi Tercetak dan Elektronikc.Pengembangan Layanan layanan prima berbasis komputerd.Melaksanakan layanan perpustakaan terautomasie.Mengelola informasi serta menyebarluaskan informasif.Mewujudkan kualitas dan kuanitas buku bacaan dan referensig.Melayani semua warga sekolah dengan layanan primah.Menerapkan administrasi pustaka yang professional dan akuntabelC.Landasan Progam KegiatanTerwujudnya perpustakaaan sekolah yang berdaya guna dan berhasil guna di sekolah, menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, dan terbinanya anak didik menjadi gemar membaca, bisa membaca. Untuk pembinaan dan pengembangan tersebut dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara lain :1.Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11 Maret 1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan Pembinaan dan pengembangan perpustakaan sekolah di Indonesia2.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem pendidikan Nasional3.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan4.Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan

D.Maksud dan TujuanDengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah diselenggarakan untuk :1.Menyediakan buku-buku pengetahuan sebagai bahan ajar bagi guru dan sumber bacaan bagi siswa2.Mengembangkan minat, kemampuan, dan kebiasaan membaca khususnya serta mendayagunakan budaya tulisan dalam berbagai sektor kehidupan3.Mengembangkan kemampuan mencari dan mengolah serta memanfaatkan informasi4.Mendidik siswa agar memelihara dan memanfaatkan bahan pustakan secara tepat guna dan berhasil guna5.Meletakkan dasar kearah proses pembelajaran mandiri6.Memupuk dan mengembangkan minat dan bakat siswa7.Menumbukan penghargaan siswa terhadap pengalaman imajinatif8.Mengembangkan kemampuan untuk memecahkan masalah yang dihadapi atas tanggungjawab dan usaha sendiri9.Mengembangkan kemampuan berpikir siswa secara kreatif dan inovatif dalam memecahkan masalah10.Membantu siswa, guru, dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmupengetahuan dan teknologi11.Sumber pengembangan kebudayaan dan peradaban ilmu sekolah terkait.

E.Fungsi Perpustakaan SekolahPerpustakaan Sekolah berfungsi sebagai pusat belajar mengajar, pusat informasi, pusat penelitian sederhana dan rekreasi sehat melalui bacaan hiburan. Dalam kaitan dengan kurikulum yang diterapkan di SMP Negeri 12 Makassar, perpustakaan sekolah berfungsi:1.Wadah atau wahana pengetahuan, administrasi dan organisasi yang sesuai sehingga memudahkan penggunaannya2.Sumber rujukan (reference centre) siswa, guru, tenaga bimbingan, tenaga administrasi dan pegawai yang berada dibawah naunganSMP Negeri 12 Makassar3.Sarana pendukung dalam proses belajar mengajar, guna mencapai tujuan pendidikan nasional4.Pusat informasi bagi kegiatan belajar mengajar5.Sumber yang menyediakan bahan-bahan yang bermanfaat bagi kegiatan penunjang kegiatan belajar mengajar, seperti kegiatan yang berkaitan dengan budaya, seni, kreasi dan budaya.

F.Ruang LingkupUntuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya PerpustakaanSMP Negeri 12 Makassar, ruang lingkup sekolah antara lain :1.Administrasi2.Pengadaan Sarana / Prasarana3.Operasional4.Laporan

G.Sumber DanaUntuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun sumber dana untuk pengembangan perpustakaanSMP Negeri 12 Makassarantara lain :1.RAPBS tahun 2013-20142.Dana BOS3.Kartu Anggota Perpustakaan4.Denda Anggota Perpustakaan5.Pemerintah, penerbit dll. yang tidak mengikatH.Program Kerja Perpustakaan SMP Negeri 12 MakassarRencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akan mengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.1.Program Kerja BulananBULANPROGRAM KERJA

JuliMendata Ulang fasilitas penunjang perpustakaanPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomorpunggung buku, SampulMendata ulang koleksi buku perpustakaan dan buku paketMendata buku yang rusak dan hilangMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMelayani peminjaman dan pengembalian buku paketMembuat laporan bulanan

AgustusPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

SeptemberPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

OktoberPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

NopemberPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

DesemberPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan dan semester pertama

JanuariPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

FebruariPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

MaretPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

AprilPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

MeiPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMembuat laporan bulanan

JuniPengolahan bahan pustaka yang baruMembuat NIB, Pengklasifikasian buku, katalog, Cap, Nomor punggung buku, SampulMemperbaiki buku yang rusakMelayani pendaftaran anggota baruMelayani peminjaman dan pengembalianMemanggil siswa / siswi yang terlambat mengembalikan buku pinjamanMelayani peminjaman dan pengembalian buku paketMembuat laporan bulanan, semester kedua dan tahunan

2.Program jangka pendeka.Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolahb.Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhanc.Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan system tertentu sehingga memudahkan penggunaannyad.Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarike.Meningkatkan minat baca murid, guru, dan staf tata laksanaf.Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan perpustakaang.Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa lembaga/instansi/penerbit tertentuh.Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusaki.Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksanaj.Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, labeling, catalog OPAC, dllk.Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustakal.Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP)m.Pelayanan peminjaman buku perpustakaann.Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas IX sebagai syarat pengambilan Ijazaho.Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau nasional

3.Program Jangka Panjanga.Menerapkan system layanan perpustakaan berbasis ICTb.Menerapkan E-Library learningc.Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal 5000 Judul bukud.Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.

BAB IIPENGORGANISASIAN

A.Struktur OrganisasiPerpustakaan SMP Negeri 12 MakassarKepala Sekolah: Drs. H. Hamzah, M.PdKepala Perpustakaan: Hj. Hasmawati, S.PdPustakawan: Muh. Nurdin, S.I.PStaf Bag.Pelayanan: Dra. Andriana Kombong BoneB.Tugas Masing-Masing Bagian Dalam SistemOrganisasi Perpustakaan1.Kepala Sekolah:a.Bertugas dan bertanggungjawab utama segala penyelenggaraan kegiatan dibidang perpustakaan sekolah.b.Membina dan membimbing pengembangan organisasi perpustakaan sekolah

2.Kepala Bagian Perpustakaan :a.Bertugas dan bertanggungjawab tentang penyelenggaraan dan pengelolaan seluruh unit perpustakaan sekolah.b.Mengorganisir dan mengkoordinir tata kerja dan tata hubungan seluruh staf perpustakaan sekolah.c.Menetapkan kebijakan intern yang khusus dalam bidangnya.d.Pembuatan program / perencanaan bulanan.e.Merancang program kerja dan rencana pengembangan perpustakaan setahun kedepanf.Membuat laporan dsb.

3.Pustakawan(Bagian Teknis & Administrasi)Bertugas mengadakan pengadaan bahan pustaka dan pengolahannya :a.Administrasi Surat-Menyuratb.Menginventaris Koleksi dan Sarana Perpustakaanc.Membuat Katalogisasi deskriptif.d.Mengklasifikasi Koleksi Perpustakaane.Menginput data di Komputerf.Penyelesaian koleksig.Perencanaan dana dan penggunaannya.h.Penyusunan koleksi dan kartu katalog/OPAC

4.Bagian PelayananBertugas mengadakan pekerjaan pelayanan sirkulasi :a.Peminjaman dan pengembalian bahan pustakab.Pelayanan referensic.Pelayanan jam perpustakaand.Menyiapkan buku tamu, buku penunjang, dan buku induk dll.

BAB IIIMANAJEMEN PERPUSTAKAAN SEKOLAH

A.Fungsi Perpustakaan SekolahPerpustakaan Sekolah dalam perannya di dunia pendidikan mempunyai fungsi sebagai :a.Pusat kegiatan belajar-mengajar untuk pendidikan seperti tercantum dalam kurikulum sekolahb.Pusat Penelitian sederhana yang memungkinkan para siswa mengembangkan kreativitas dan imajinasinya.c.Pusat membaca buku-buku yang bersifat rekreatif dan mengisi waktu luang (buku-buku hiburan)d.Pusat Belajar Mandiri bagi siswaDari beberapa fungsi tersebut maka dapat dilihat bahwa sudah semestinya perpustakaan menjadi bagian integral dari sistem pembelajaran, bukan lagi menjadi 'pelengkap' saja bagi keberadaan sebuah sekolah.B.Konsep Dasar Manajemen PerpustakaanManajemen dalam perpustakaan sekolah bukan sekedar kegiatan menempatkan buku-buku di rak, akan tetapi lebih dari itu, sangat kompleks, berkelanjutan, dan selalu berubah. Jadi manajemen merupakan sebuah proses yang memfokuskan pada memperhatikan kegiatan dari hari ke hari, menghadapi permasalahan isi dan integrasi dengan tujuan-tujuan sekolah. Kegiatan manajemen adalah kegiatan yang mencerminkan adanya sebuah sistem, terkait dan terdiri dari beberapa aspek atau faktor untuk mendukungnya. Beberapa faktor yang dapat ditemui dalam sebuah proses manajemen perpustakaan diantaranya adalah:a.Kebijakan dan prosedurb.Manajemen Koleksic.Pendanaan dan Pengadaand.Manajemen Fasilitase.Sumber Daya Manusiaf.PerencanaanBagi pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), kegiatan manajemen merupakan bagian atau peran serta dalam pendidikan di sekolah. Secara efektif perpustakaan harus mampu mendukung kurikulum dan program-program sekolah. Untuk mewujudkan manajemen perpustakaan yang baik, maka pengelola perpustakaan perlu:a.Mengembangkan kemampuan professional sebagai guru-pustakawanb.Memperhatikan kemampuan yang diperlukan dan prosedur yang dibutuhkan untuk dapat mengelola perpustakaan secara efektif dari perpustakaan yang sekedar bertahan hidup menjadi perpustakaan yang benar-benar berjalan secara baikc.Mengembangkan kebijakan dan prosedur dengan prinsip-prinsip yang mengaktualisasikan visi dari perpustakaan sekolahd.Memperlihatkan keterkaitan antara sumber-sumber informasi dan tujuan dan prioritas sekolah, serta program perpustakaan.e.Menunjukkan peran guru-pustakawan melalui rencana manajemen.C.Faktor-faktor Manajemen Perpustakaan Sekolah1.Prosedur dan KebijakanProsedur merupakan 'CARA' atau 'BAGAIMANA' kegiatan dan aksi-aksi akan dapat mengimplementasikan sebuah rencana spesifik ataumenjalankan sebuah kebijakan. Kebijakan sendiri mengarah pada 'MENGAPA' atau "APA' prinsip-prinsip dari organisasi (sekolah/perpustakaan). Kadang kala sebuah kebijakan terhadap perpustakaan sekolah sangat dipengaruhi oleh kondisi kebijakan di lingkungannya, baik dari sekolah atau pemilik sekolah, dinas pendidikan, pemerintah atau mungkin departemen pendidikan. Sebagai pengelola perpustakaan (guru-pustakawan), maka kita perlu secara jelas memahami bagaimana mengelola perpustakaan secara efektif, dimana kebijakan sekolah, yayasan, pemerintah dan kebijakan lainnya harus dijalankan, dan prosedur harus dapat merefleksikan kebutuhan-kebutuhan sekolah itu sendiri. Kebijakan disini termasuk didalamnya pendanaan, pengelola, dukungan untuk guru-pustakawan dan faktor-faktor lain yang berhubungan. Hal-hal yang perlu dilakukan Guru-pustakawan atau pengelola kaitannya dengan prosedur dan kebijakan adalah:a.Melihat kembali sumber-sumber yang dimiliki dan mendefinisikannya sesuai kebutuhan dan perkembangan kebijakan sekolahb.Melihat, memperhatikan dan memperbaharui prosedur-prosedur lokal-Sirkulasi, Pemesanan pustaka, dllc.Membuat sebuah pernyataan visi dari perpustakaan sekolah yang sesuai dengan kebijakan yang adad.Memperhatikan kebijakan-kebijakan baru dari sekolah mengenai perpustakaan sekolahe.Perpustaakaan juga perlu melakukan perencanaan strategis dalam menentukan prosedur dan kebijakan dari perpustakaan itu sendiri, caranya:Mulailah dari sebuah visiKemudian lakukan 'assessment' kebutuhan-kebutuhan yang harus dipenuhiTerakhir, buat sebuah kebijakan dan prosedur untuk berbagai macam wilayah manajemen dimana anda bertanggungjawab di dalamnya.

Yakinkan dalam proses ini memperhatikan prinsip-prinsip dalam kelompok yang mempunyai minat berbeda di sekolah. Selalu lakukan cek pada kebijakan yang telah kita buat, apakah ada permasalahan atau complain?, yang terpenting bahwa setiap membuat sebuah kebijakan atau prosedur harus selalu mempertimbangkan visi, kebutuhan, dan keadaan dari sekolah atau lembaga induknya. Karena pada prinsipnya perpustakaan sekolah harus dapat mencerminkan visi dan misi sebuah lembaga pendidikan sekolah.

2.Manajemen KoleksiManajemen koleksi merupakan area kunci dari tangungjawab seorang guru-pustakawan. Koleksi sendiri dapat didefiniskan sebagai sebuah bahan pustaka atau sejenisnya yang dikumpulkan, dikelola, dan diolah dengan kriteria tertentu. Pengelolaan koleksi yang baik akan menentukan sukses tidaknya sebuah program perpustakaan sekolah. Karena tanpa dikelola dengan baik, maka koleksi akan tetap menjadi kumpulan atau tumpukan buku yang tidak bermakna. Salah satu karakteristik dari sebuah koleksi perpustakaan sekolah adalah beragamnya jenis sumber atau bahan pustaka tergantung pada kebutuhan pengajar, ukuran atau jumlah koleksi, bagaimana cara mengaksesnya dan keterbaruan. Banyak hal sebetulnya yang dapat dilakukan untuk mengelola koleksi, mulai dari pengadaan, pengolahan teknis (seperti inventarisasi, klasifikasi, pelabelan, penempatan, pemilihan), dan memang tentunya itu membutuhkan perhatian yang serius dari guru-pustakawan. Dalam manajemen koleksi sebetulnya jumlah bukan suatu hal yang menjadi sangat prinsip, akan tetapi lebih penting bagaimana koleksi itu dapat dimanfaatkan dengan baik atau tidak."It does not matter how many books you may have, but whether they are good or not." - Lucius Annaeus Seneca (3 B.C.-65 A.D.), Epistolae MoraleBeberapa hal yang masuk dalam manajemen koleksi diantaranya adalah:Pemetaan koleksi dan kurikulumSeleksi: Kebijakan dan ProsedurKegiatan KatalogisasiPemilahan / WeedingRencana Pengembangan Koleksi

3.Pendanaan dan PengadaanPendanaan adalah masalah yang sering menjadi 'momok' bagi sebagian pengelola perpustakaan dalam mengembangkan perpustakaannya. Untuk itu masalah pendanaan ini harus direncanakan sedini mungkin. Melalui sebuah 'assesment' terhadap koleksi dan tujuan pengembangan program-program, sebuah rencana pendanaan dapat dilakukan dan dikeluarkan dalam sebuah dokumen perencanaan bagi perpustakaan sekolah. Sebuah rencana pendanaan akan membantu kita dalam meyakinkan dewan sekolah atau pemilik sekolah untuk menyetujui dan juga sebagai bukti akuntabilitas dari program-program perpustakaan. Rencana pendanaan harus menjadi bagian 'integral' dari pendanaan rutin sekolah. Langkah selanjutnya apabila sudah disetujui, maka tugas dari pengelola perpustakaan untuk merancang dan mengawal penggunaan dana yang sudah diajukan. Hal ini harus dilakukan secara sistematis dan sesuai dengan prosedur yang sudah dirancang sebelumnya. Kegiatan pendanaan ini sangat erat hubungannya dengan sebuah kegiatan pengadaan. Pengadaan di perpustakaan dapat meliputi pengadaan koleksi, fasilitas, ruang, alat maupun lainnya.Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam rencana pendanaan:Pertimbangkan biaya untuk pengiriman, biaya repackaging, biaya untuk pajak, dan sebagainyaUsahakan agar pengadaan bahan pustaka 30% fiksi dan 70% non-fiksi namun perlu juga dipikirkan atau disesuaikan dengan kebutuhan anak-anak. Misal untuk anak-anak SD mungkin juga proporsi tersebut akan berbeda dengan anak-anak SMP, karena biasanya untuk anak-anak SD seringkali membutuhkan buku-buku yang mudah untuk dipahami.Rencana pendanaan harus berkesinambungan dari tahun ke tahun

Tiap sekolah atau institusi mungkin mempunyai format perbedaan dalam hal pendanaan, yakinkan bahwa hal ini sesuai dengan kebijakan yang adaMasukan pendanaan untuk buku atau koleksi yang rusak atau hilangYakinkan bahwa setiap pengeluaran dana tercatat dengan baik untuk keperluan akuntabilitasDokumen pendanaan akan sangat membantu kita dalam merancang pengeluaran operasional perpustakaanYakinkan bahwa proses seleksi bahan pustaka memperhatikan rencana pendanaan yang adaBuatlah Diagram Alur Pendanaan yang menggambarkan semua proses selama 1 tahun misalnyaBuatlah sebuah keterangan yang menunjukkan implikasi rencana pendanaan dengan tujuan kurikulum dan program sekolah.4.FasilitasFasilitas perpustakaan menjadi sisi lain yang perlu diperhatikan dalam pengelolaan perpustakaan. Seringkali yang terjadi masalah perpustakaan adalah masalah 'ketiadaan' atau 'ketidakberdayaan' fasilitas. Mulai dari ketiadaan tempat, ketiadaan koleksi, ketiadaan sarana pendukung, dan sarana prasarana lainnya. Biasanya tiap level sekolah mempunyai karakteristik masing-masing dalam perencanan fasilitas. Namun yang penting dalam pengelolaan fasilitas harus diperhatikan 3 hal yakni:Nyaman (Comfort)Terbuka (Welcome)Kemudahan bagi pengguna (User-friendly)

Ketika kita merancang sebuah fasilitas untuk perpustakaan sekolah, setidaknya ada beberapa prinsip yang harus dipenuhi:Tata letak harus dapat menunjukkan bahwa perpustakaan dapat difungsikan dengan baik.Desain harus memperhatikan aspek estetika dan ergonomis.Akses ke bahan pustaka ruang, dan informasi harus mudah bagi semua pengguna.Harus diperhatikan masalah arus 'lalu-lintas' pengguna, keselamatan dan keamanan.Ruangan sedapat mungkin mengakomodir kebutuhan pengguna, juga tentunya untuk keperluan penyimpanan dan pengolahan.Namun demikian guru-pustakawan dapat mengeksplorasi sendiri kebutuhan dan juga hal-hal lain menyangkut fasilitas ini. Ya mungkin dengan terlebih dahulu melihat kemampuan dan kemauan sekolah dalam pengembangan perpustakaan sekolahnya.5. Manajemen SDMFaktor lain yang penting dalam pengelolaan perpustakaan sekolah adalah masalah sumber daya manusia (SDM) yang mengelolanya. Kita sering menemui bahwa pekerjaan yang berhubungan dengan perpustakaan 'hanya' menjadi kerjaan 'sampingan' sehingga tidak dikelola secara baik. Bahkan dalam beberapa kasus ketiadaan SDM ini membuat sekolah sama sekali tidak memperdulikan adanya perpustakaan sebagai bagian integral dari sistem pendidikannya. SDM atau staf pengelola perpustakaan merupakan kunci utama dalam kesuksesan sebuah perpustakaan. Inovasi dan ide-ide kreatifnya akan membawa perpustakaan menjadi perpustakaan yang berdayaguna dan juga nyaman digunakan oleh murid maupun guru. Untuk itu, pengelolaan perpustakaan memang membutuhkan guru atau pengelola yang cukup tahu masalah manajemen, mempunyai ide-ide segar dan bekerja secara professional di perpustakaan. Setidaknya ada beberapa SDM dalam perpustakaan sekolah:Guru Pustakawan: guru pustakawan merupakan orang yang bertanggungjawab secara penuh terhadap perpustakaan. Guru pustakawan harus mempunyai kemampuan untuk mengelola perpustakaan, memahami visi dan misi sekolah, dan juga memahami kurikulum yang diterapkan di perpustakaanStaf Pendukung: Biasanya diambilkan dari staf yang mempunyai kemampuan teknis dalam bidang perpustakaan, yang akan membantu guru-pustakawan dalam mengelola perpustakaan dalam keseharianStaf Divisi: Biasanya seorang staf yang mempunyai kemampuan khusus dalam pengelolaan perpustakaan, seperti dalam pembuatan OPAC, Katalogisasi, Pengelolaan koleksi referensi, Pengelolaan Koleksi Multimedia, Rancangan Program Khusus seperti "kemampuan membaca", dan sebagainya.Murid Pustakawan: Murid atau siswa juga dapat dijadikan pengelola perpustakaan terutama apabila adanya keterbatasan SDM di sekolah. Murid Pustakawan ini dengan diberikan pelatihan singkat dapat membantu paling tidak pelayanan di perpustakaan.6. PerencanaanPerencanaan merupakan hal yang sangat penting dalam sebuah manajemen perpustakaan. Untuk itu mulailah selalu dengan perencanaan dalam pengelolaan perpustakaan sekolah. Perencanaan akan menentukan sejauh mana perpustakaan sekolah dapat berjalan dengan baik dan mendukung proses pembelajaran yang inovatif di sekolah.

BAB IVPENUTUP

Dalam manajemen perpustakaan sebetulnya ada banyak faktor yang mempengaruhi kesuksesannya. Akan tetapi hal yang paling penting sebetulnya adalah sejauh mana pengelola dapat mensinergikan program-program perpustakaan dengan visi-misi sekolah serta kebutuhan kurikulum yang diterapkan. Proses manajemen perpustakaan adalah sebuah proses kreatif dan inovatif yang mestinya menjadi bagian penting dalam kegiatan belajar-mengajar di sekolah.Akhir kata penulis menyadari banyak kekurangan dalam penulisan makalah program kerja perpustakaan ini oleh karena itu kritik dan saran sangat penulis harapkan. Terima KasihWassalamu'alaikum warahmatullahi wa barokatuh

PROGRAM KERJAPERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BANJARTAHUN PEL.2013/2014I. PendahuluanUndang-undang RI nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada pasal 1 ayat 1 menyebutkan bahwa pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran agar peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan, akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan Negara. Agar suasana belajar dan proses pembelaajaran tersebut dapat berjalan dengan optimal, maka diperlukan sarana pendukung yang memadai. Salah satu sarana yang relevan dan signifikan dalam mewujudkan kondisi dimaksud adalah perpustakaan.Adapun yang menjadi landasan hukum selain undang-undang tersebut di atas antara lain:1. Kep Mendikbud RI No. 0103/O/1991 tentang Pokok-Pokok Kebijakan Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaan di Indonesia2. Surat Edaran Dirjen Pendidikan Dasar dan Menengah Depdikbud Nomor: 2627/c/T.81 tentang Pembinaan Perpustakaan Sekolah3. UU RI No. 2 tahun 1989 Bab VIII pasal 354. Program Kerjasama Dirjen Dikdasmen dengan Kepala Perpustakaan Nasional RIPerpustakaan menjadi sangat strategis dihadirkan dalam mendukung pembelajaran, karena merupakan salah satu sumber belajar yang dapat dimanfaatkan baik oleh pendidik maupun peserta didik. Perpustakaan dalam konteks era globalisasi dan informasi sangat dibutuhkan sebagai upaya memicu dan mamcu kompetensi peserta didik dalam berbagai bidang kompetensi.Oleh karena itu, perpustakaan memiliki peranan dan fungsi yang sangat strategis dalam mendukung pendidikan dan pembelajaran di sekolah. Perpustakaan tidak hanya berfungsi sebagai tempat meminjam dan membaca buku, tetapi dapat dikembangkan menjadi rumah belajar modern. Perpustakaan sebagai rumah belajar modern berfungsi sebagai tempat pelestarian budaya, sumber informasi, pendidikan dan penelitian serta tempat koleksi buku. Selain itu Perpustakaan juga menjadi tempat rekreasi sehingga pengunjung/ pengguna akan betah berlama-lama di tempat tersebut.

Berkaitan dengan hal tersebut maka pengelolaan perpustakaan harus mendapatkan perhatian dari seluruh stakeholder pendidikan, baik peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan, orang tua peserta didik dan masyarakat. Pengelolaan perpustakaan harus dilakukan baik dari aspek menejemen, sistem pelayanan, penataan koleksi, dan kenyamanan lingkungan. Untuk mewujudkan perpustakaan yang modern, maka perpustakaan di masa datang harus semakin dilengkapi dengan sarana dan prasarana sebagai bentuk antisipasi terhadap perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, seperti kehadiran arena bermain yang nyaman, internet dan audio visual yang mendukung belajar siswa. Tatkala perpustakaan telah dikelola dengan professional maka perpustakaan akan hadir sebagai jantungnya sekolah dalam rangka ikut memicu dan memacu pencapaian visi dan misi sekolahII. Fungsi dan Tujuan Perpustakaan SMAN 1 BanjarPerpustakaan SMA Negeri 1 Banjar berfungsi:a)Sebagai pusat kegiatan belajar seluruh warga sekolah,b)Sebagai pusat pelayanan informasi kepada warga sekolah,c)Sebagai pusat penelitian dan rekreasi bagi seluruh warga sekolahd)Sumber ilmu pengetahuan bagi warga sekolah

Perpustakaan SMA Negeri 1 Banjar mempunyai 4 tujuan utama yaitu:a)Memberikan kesempatan bagi pengunjung untuk membaca bahan pustaka;b)Menyediakan sumber informasi yang cepat, tepat, dan murah bagi pengunjung;c)Membantu pengunjung untuk mengembangkan kemampuan yang dimilikinya sehingga bermanfaat dalam kehidupan bermasyarakat;d)Perpustakaan bertindak sebagai pusat kehidupan budaya bagi masyarakat sekitar.III. Sejarah Perpustakaan SMA Negeri 1 BanjarSecara de facto dan de yure SMA Negeri 1 Banjar berdiri pada tanggal 23 Agustus 1993. Namun, pada saat pembangunan unit gedung baru (UGB) SMAN 1 Banjar, belum dilengkapi dengan pembangunan gedung perpustakaan. Gedung perpustakaan SMA Negeri 1 Banjar sebagai bagian dari keberadaan SMA Negeri 1 Banjar berdiri pada tahun 1999 yang terletak disebelah timur bagian tengah dari keseluruhan gedung SMAN 1 Banjar.

Sejak berdirinya gedung perpustakaan SMAN 1 Banjar, maka bebagai sumber belajar, seperti buku paket, alat peraga, dan media pembelajaran lainnya mulai ditata sesuai dengan funsi dan tujuannya. Penataan terus dilakukan, baik berkaitan dengan ruangan maupun sarana prasarana pendukung secara berkelanjutan. Berbagai upaya dilakukan untuk meningkatkan perbendaharaan koleksi buku dan pelayanan kepada warga sekolah.

Hadirnya gedung perpustakaan SMAN 1 Banjar merupakan sebuah tantangan sekaligus peluang dalam meningkatkan kualitas pendidikan dan pembelajaran di SMAN 1 Banjar. Penataan dilakukan secara berkelanjutan dengan berbagai kreativitas, seperti penataan area dalam ruangan perpustakaan yang meliputi: (1) Area lesehan, terdiri dari a) Kolekasi buku referensi dan Kamus, b) Audio Visual, c) Meja Baca Lesehan, (2) Area Koleksi dan ruang baca, (3) Area Kerja dan Ruang Sirkulasi, (4) Area Baca Klasikal (meja lingkar), dan (5) Area fasilitas internet dan printer.

Pada tahun pelajaran 2011/2012, perpustakaan SMA Negeri 1 Banjar dikelola oleh 3 orang, yang terdiri dari 1 kepala perpustakaan dan 2 staf. Dengan mottoBerkarya Dan Berkreasi Untuk Prestasi Dan Prestise, maka seluruh pengelola perpustakaan bertekad untuk meningkatkan pelayanan kepada seluruh warga sekolah dalam mewujudkan visi dan misi sekolah.IV. Visi dan Misi Perpustakaan SMA Negeri 1 BanjarVisiTerwujudnya perpustakaan yang representatif sebagai penyedia informasi ilmu pengetahuan, teknologi, seni dan agama.Misi1.Memberikan layanan yang ramah, tegas, tertib dan tangkas2.Penerapan teknologi informasi yang pada intinya bertumpu pada konsep otomatisasi3.Menjadikan perpustakaan sebagai jantungnya pendidikan sekolah4.Meningkatkan kerjasama(resources sharing)dengan perpustakaan dan pusat informasi lainV. Fasilitas, Layanan, dan Koleksi Perpustakaan SMA Negeri 1 BanjarFasilitas1.Komputer (internet) dengan 3 unit komputer untuk pengunjung dan 1 unit printer (black dan color)2.Pendingin ruangan (Kipas Angin) 2 unit3.Area Referensi, Lesehan, dan Ruang Audio Visual (TV)4.Area Klasikal

Layanan1. Kegiatan Pembelajaran di perpustakaan2. Peminjaman koleksi3. Buku referensi4. Layanan Multimedia (TV, VCD, DVD dan kaset)5. Penelusuran Informasi melalui daftar katalog6. Internet (browsing), pengetikan dan printer (black dan color)7. Media massa; surat kabar, majalah, tabloid, bulletin dan jurnal8. Bimbingan PemakaIKoleksi1. Referensi, berupa; Ensiklopedi (ensi) : Ensi Pengetahuan Populer, Ensi matematika dan peradaban manusia, Ensi Negara dan bangsa, Ensi IPTEK2. Kamus Bahasa, Eksak (fisika, Kimia, Biologi dan TI)3. Laporan, karya Ilmiah (Laporan Penelitian, Makalah, Tugas Akhir, majalah, kliping, Laporan Karya Wisata)4. Buku Pelajaran dari berbagai penerbit setiap mata pelajaran5. Fiksi: Novel Klasik, Novel Remaja, Novel Keagamaan6. Non- Fiksi: Majalah (Gemari, Horizon, Gerbang), Surat kabar (Bali Post), Tabloid (Tokoh, Wyata Mandala)

BAB IIRENCANA KEGIATAN PERPUSTAKAAN

Rencana kerja perpustakaan sekolah yang tertuang dalam program kerja perpustakaan secara umum akanmengacu pada tugas pokok perpustakaan sekolah, tujuan institusi, visi dan misi sekolah. Hal ini didasari oleh kepentingan bersama untuk menciptakan suasana kegiatan belajar mengajar yang efektif dan efisien.1.PROGRAM JANGKA PANJANGa.Menerapkan sistem layanan perpustakaan berbasis ICT;b.Menerapkan E-Library learning;c.Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku minimal5.000judul dengan15.000eks pada tahun 2018;d.Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan.2.PROGRAM JANGKA PENDEKa.Menyediakan dan menghimpun bahan pustaka, informasi, sesuai kurikulum sekolah;b.Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan;c.Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu shingga memudahkan penggunaannya;d.Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik;e.Meningkatkan minat bacan murid, guru, dan staf tata laksana;f.Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pegguna layanan perpustakaan;g.Pembuatan proposal permintaan buku/majalah/jurnal pada beberapa lembaga/instansi/penerbit tertentu;h.Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak.i.Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana;j.Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan (kartu buku, kantong, lebeling, catalog buku, dll;k.Inventarisasi, klasifikasi dan katalogisasi bahan pustaka;l.Entry data anggota perpustakaan pada Sistim Informasi Perpustakaan (SIP);m.Pelayanan peminjaman buku perpustakaan;n.Penerbitan Surat Tandan Bebas Perpustakaan (STBP) bagi siswa kelas XII sebagai syarat pengambilan Ijazah;o.Mengikuti beberapa lomba perpustakaan sekolah, baik tingkat kabupaten, provinsi atau nasionalPROGRAM PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN SASTRA BHAWANA

SMA NEGERI 1 BANJAR

NOURAIAN KEGIATANVOL/ KEBUTUHANKET

2013/ 20142014/ 20152015/ 20162016/ 20172017/ 2018

123456789

PROGRAM JANGKA PANJANG

AProgram Pengembangan Sarana Prasarana

1Menerapkan Sistem Layanan Perpustakaan Berbasis IT

a. Komputer10 unit2 unit2 unit2 unit2 unit2 unit

b. CD215 keping175 keping10 keping10 keping10 keping10 keping

c. LCD1 unit001 Unit

d. Terciptanya ruangan perpustakaan yang memadai, kondusif dan menyenangkan ( Rehabilitasi Gedung Perpustakaan2 LantaiRehab pembangunan DAK-2 Lantai--

BProgram Pengembangan Koleksi Buku

1Merealisasikan kualitas dan kuantitas buku5000 judul 15.000 eksp592 Judul 1.975 eksp592 Judul 1.975 eksp592 Judul 1.975 eksp592 Judul 1.975 eksp592 Judul 1.975 eksp

CProgram Pengembangan Profesi PustakawanDiklat dan seminar setiap tahun

PROGRAM JANGKA PENDEK

1Menambahkan koleksi bahan pustaka secara berkala untuk memenuhi kebutuhan pengguna layanan perpustakaan592 Judul 1975 eksp592 Judul 1975 eksp

2Menyediakan dan melengkapi fasilitas perpustakaan sesuai kebutuhan

a. Rak Buku3 Unit3 Unit

b. Komputer Untuk OPAC dan Internet2 Unit2 Unit

3Mengolah dan mengorganisasikan bahan pustaka dengan sistem tertentu sehingga memudahkan penggunaannya

4Melaksanakan layanan perpustakaan yang sederhana, mudah dan menarik

5Meningkatkan minat baca siswa dengan memberikan reward bagi peminjam buku dan pengunjung perpustakaan terbanyak

6Pembuatan Proposal permintaan buku/ majalah/ jurnal pada beberapa instansi / lembaga/penerbit tertentu

7Memelihara bahan pustaka agar tahan lama dan tidak cepat rusak

8Menerbitkan kartu perpustakaan bagi siswa, guru dan staf tata laksana

9Menerbitkan berbagai administrasi perpustakaan ( kartu buku, kantong, labeling, katalog buku, dll)

10Entry data anggota perpustakaan pada sistem Informasi Perpustakaan ( PAS/ OPAC)

11Pelayanan peminjaman buku perpustakaan

12Penerbitan Surat Tanda Bebas Perpustakaan ( STBP) bagi siswa kelas XII sebagai syarat pengambilan Ijasah

14Mengikuti lomba Perpustakaan ( bila ada)

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAAN SMA NEGERI 1 BANJARTAHUN PELAJARAN 2013/2014NOPROGRAMKEGIATANWAKTU PELAKSANAANPENANGGUNG JAWABALOKASI DANASUMBER DANAMEKANISME UMPAN BALIK

MULAISELESAIKOMITEBOSLAIN-LAIN

1Peningkatan administrasi perpustakaanPenyusunan program kerja dari semua unsur24/07/201325/07/2013Kepala Perpustakaan-

2

Program Pengembangan Koleksi PerpustakaanPenambahan Koleksi Buku Perpustakaan01-Agust-1301-Mei-13Waka. Sarpras18.000.000vKunjungan Ke Perpustakaan bertambah

3.PProgram Perawatan Koleksi PerpustakaanPerbaikan, Perawatan Koleksi01-Agust-1301-Mei-13Waka. Sarpras1.000.000vKoleksi koran bisa terawat dengan baik

Program Perawatan Ruang dan Inventaris PerpustakaanPerawatan Ruang01-Agust-1301-Mei-13Waka. Sarpras500.000vTerciptanya Ruang Perpustakaan yang nyaman dengan koleksi yang menarik dan terawat dengan baik

Pengadaan LCD Monitor01-Agust-1330-Agust-13Waka. Sarpras1.550.000vDapat memberikan pelayanan kepada siswa dengan maksimal

Pengadaan Komputer Sistem Otomasi Peerpustakaan01-Agust-1330-Agust-13Waka. Sarpras5.000.000vUntuk memudahkan pengelolaan administrasi dan layanan perpustakaan sekolah

Pembelian Kartu prabayar untuk Internet Ceria01-Agust-1301-Mei-13Waka. Sarpras1.800.000vdapat memberikan kemudahan informasi kepada pengguna , selain koleksi yang sudah ada

Service Komputer01-Agust-1330-Agust-13Waka. Sarpras1.000.000vdapat memberikan kemudahan informasi kepada pengguna , selain koleksi yang sudah ada

Pengadaan Kartu Perpustakaan25-Jul-1331-Jul-13Waka. Sarpras500.000vMemudahkan sirkulasi bahan pustaka

Kegiatan Lomba untuk meningkatkan minat baca01-Okt-1331-Okt-13Kep. Sek1.000.000vUntuk meningkatkan minat Baca Siswa

Pengadaan Rak/ Etalase01-Agust-1330-Agust-13Waka. Sarpras3.500.000vKoleksi Buku bisa terawat dengan baik

5

Peningkatan mutu SDMDiklat Pengelola Perpustakaan01-Agust-1301-Mei-13Kep. Sek1.000.000vMeningkatkan Profesionalisme Pustakawan/pengelola perpustakaan

BAB IIIPENUTUP

Berdasarkan urian tersebut dapat ditunjukkan bahwa Rencana Kegiatan dan Anggaran perpustakaan SMAN 1 Banjar berorientasi kepada peningkatan kualitas pendidikan dan pembelajaran di sekolah. Oleh karena itu, dukungan dari warga sekolah mutlak diperlukan dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi pencapaian tujuan dimaksud. Tatkala dukungan hadir dari segenap komponen warga sekolah maka dapat diyakini bahwa pencapaian tujuan dimaksud dapat dicapai sesuai harapan.Berkaitan dengan hal tersebut maka Rencana Kegiatan dan Anggaran Perpustakaan SMAN 1 Banjar ini disusun sebagai bentuk kesungguhan pengelolaan dari petugas yang relevan. Di samping itu juga Rencana Kegiatan dan Anggaran ini dijadikan sebagai acuan untuk menyamakan persepsi dan menyatukan langkah untuk menwujudkan tujuan visi dan misi sekolah. Akhirnya dengan segala hormat dukungan dari seluruh warga sekolah sangat diharapkan dan atas segala partisipasinya diucapkan terima kasih, semoga kebaikan selalu datang dari segala penjuru.Banyuatis, 24Juli 2013Mengetahui Kepala perpustakaanKepala SMA N 1 BANJAR

Drs. I Made Ngawi Luh Putu Suciasih. P

NIP. 19591231 198603 1 278 NIP.19750202 199702 2 002

lebih lengkap silakan lihatdisini, tentangBagan Klasifikasi,Klasifikasi Buku,Data Inventaris Buku, danData Buku Yang Dipinjam SiswasertaLaporan Kinerja Kepala PerpustakaanSMA Negeri 1 Banjar.

Label:perpustakaan

PROGRAM KERJA PERPUSTAKAANKATA PENGANTARSyukur Alhamdulilah kami haturkan kehadirat Allah SWT yang telah memberi petunjuk, rahmat, hidayah dan bimbingan-Nya, sehingga kita tetap berada di jalan yang penuh hidayah sehingga mampu melaksanakan tugas dengan baik.Perpustakaan SMA Negeri 1 Gondang merupakan suatu unit kerja dari suatu badan atau lembaga tertentu yang mengelola bahan-bahan pustaka, baik berupa buku-buku maupun bukan berupa buku (non buku material) yang diatur secara sistematis menurut aturan tertentu sehingga dapat digunakan sebagai sumber informasi oleh setiap pemakainya.Program Kerja Operasional Perpustakaan SMA Negeri I Gondang diharapkan mampu menciptakan perpustakaan yang ideal, bermanfaat bagi seluruh civitas akademika SMA Negeri I Gondang. Dukungan dan partisipasi aktif semua warga sekolah dan pelaku organisasi (sekolah) merupakan unsur penting bagi keberhasilan pelaksanaan program. Oleh karena itu dituntut adanya komitmen yang kuat dan tinggi segenap insan organisasi ( sekolah ) demi tercapainya tujuan.Mudahmudahan dengan dukungan kerja sama yang nyata dari semua civitas akademika, benar-benar mampu memberikan sekaligus meningkatkan motivasi baru bagi upaya-upaya peningkatan mutu perpustakaan. Oleh karena itu harapan kami semoga rencana ini dapat bermanfaat dan berguna bagi kita semua. Akhirnya kepada semua pihak yang telah berpartisipasi disampaikan penghargaan dan terima kasih. Gondang, 13 Oktober 2008 Pembina Perpustakaan, Nanik Zulaihah, S.Pd. NIP 510183962LAPORANKERJA OPERASIONAL PERPUSTAKAANSMA NEGERI I GONDANG KABUPATEN MOJOKERTOTAHUN 2008 s/d 2010A.PENDAHULUANPerputakaan bukan merupakan hal baru di kalangan masyarakat, di mana-mana telah diselenggarakan perpustakaan, seperti di sekolah-sekolah, baik sekolah umum maupun sekolah kejuruan, baik sekolah dasar maupun sekolah menengah. Begitu pula di kantor-kantor, bahkan sekarang telah digalakkan perpustakaan-perpustakaan umum baik di tingkat kabupaten sampai dengan tingkat desa. Tetapi, walaupun bukan merupakan hal baru, masih banyak orang yang memberikan definisi yang salah terhadap perpustakaan. Banyak orang mengasosiasikan perpustakaan dengan buku-buku, sehingga setiap tumpukan buku pada suatu tempat tertentu disebut perpustakaan. Padahal tidak semua tumpukan buku itu dapat dikatakan perpustakaan.Sama halnya yang ada di SMA Negeri I Gondang. Di beberapa ruangan terdapat tumpukan buku-buku yang tidak dapat dikatakan sebagai perpustakaan. Perpustakaan milik SMA Negeri I Gondang berlokasi di suatu tempat tertentu yang diorganisasi dengan baik. Baik sirkulasi maupun administrasinya. Namun demikian, masih banyak pembenahan-pembenahan yang harus dilakukan di perpustakaan SMA Negeri I Gondang untuk mencapai perpustakaan sekolah yang ideal. Dengan demikian perpustakaan sekolah sebagai salah satu sumber informasi dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya. Berbagai kebijaksanaan dalam program kerja perpustakaan tidak akan mampu memberikan kontribusi nyata apabila tidak didukung dengan tersedianya berbagai faktor utama bagi terselenggaranya program kerja perpustakaan itu sendiri. Berbagai faktor tersebut salah satunya berupa sarana prasarana perpustakaan yang sangat komplek, yang meliputi gedung, mebelair, buku-buku koleksi referensi dan sirkulasi, dan lain-lain. Dengan didukung sarana dan prasarana yang memadai akan mampu memberikan ruang gerak optimal bagi sebuah perpustakaan di dalam usahanya mengembangkan sekaligus meningkatkan kualitas perpustakaan, sebagai upaya pemenuhan tuntutan civitas akademika akan perpustakaan yang berfungsi dan bermanfaat dengan baik.Sebagai suatu unit kerja, Perpustakaan SMA N I Gondang wajib mempunyai rencana agar pelaksanaan program kerja berjalan lancar dan mampu mengembangkan perpustakaan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan secara maksimal. Program Kerja Operasional Perpustakaan SMA Negeri I Gondang Kabupaten Mojokerto diharapkan menjadi pedoman kerja bagi pembina/petugas perpustakaan sekolah di dalam melaksanakan tugas sehari-hari mengacu pada peningkatan kinerja dalam batas-batas tatanan yang telah ditentukan dan atau dimufakati bersama.B.DASAR PEMIKIRANDasar penyusunan program kerja perpustakaan adalah peraturan perundang-undangan yang berlaku khususnya dari Menteri Pendidikan Nasional, yang langsung maupun tidak langsung mengatur bahwa setiap perpustakaan wajib menyusun / menulis dan melaksanakan program kerja tahunan sekolah, antara lain:1. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 Tahun 2007 tanggal 28 Juni 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana Perpustakaan Untuk Sekolah Dasar/Madrasah Ibtidaiyah (SD/MI), Sekolah Menengah Pertama/Madrasah Tsanawiyah (SMP/MTs), dan Sekolah Menengah Atas/Madrasah Aliyah (SMA/MA)C.MANFAATPerpustakaan sekolah tampak bermanfaat apabila benar-benar memperlancar pencapaian tujuan proses belajar-mengajar di sekolah. Indikasi manfaat tersebut tidak hanya berupa tingginya prestasi siswa-siswi, tetapi lebih jauh lagi, antara lain adalah siswa yang mampu mencari, menemukan, menyaring dan menilai infomasi. Siswa yang terbiasa belajar mandiri, terlatih dan bertanggung jawab dan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, dan sebagainya.Manfaat perpustakaan dapat disimpulkan sebagai berikut: Sarana pendidikan, pusat kegiatan belajar mengajar Pusat informasi (ilmiah dan umum) Pusat layanan referensi Pusat penelitian (sederhana dan risat ilmiah) Pusat kerja sama antar perpustakaan Sarana untuk melancarkan pelaksanaan tugas Tempat memperoleh inspirasiD.PERANANPeranan perpustakaan secara simbolis dapat diutarakan sebagai berikut: Melestarikan budaya bangsa Memajukan dan mencerdaskan bangsa Memajukan dan meningkatkan ilmu pengetahuan dan teknologi Menjadi tempat serta ajang penelitian, diskusi, studi, dan konsultasi berbagai disiplin ilmu Sebagai tempat rekreasiE.TUJUANSecara rinci, tujuan yang diharapkan dari perpustakaan SMA Negeri I Gondang perpustakaan sekolah, adalah sebagai berikut:1. Perpustakaan sekolah dapat menimbulkan kecintaan siwa terhadap membaca.2. Perpustakaan sekolah dapat memperkaya pengalaman belajar siswa.3. Perpustakaan sekolah dapat menanamkan kebiasaan belajar mandiri yang akhirnya siswa mampu belajar mandiri.4. Perpustakaan sekolah dapat mempercepat proses penguasaan teknik membaca.5. Perpustakaan sekolah dapat membantu perkembangan kecakapan berbahasa.6. Perpustakaan sekolah dapat melatih siswa kea rah tanggung jawab.7. Perpustakaan sekolah dapat memperlancar siswa dalam menyelesaikan tugas-tugas pengajaran.8. Perpustakaan sekolah dapat membantu bapak ibu guru menemukan sumber pengajaran.9. Perpustakaan sekolah dapat membantu siswa, guru, dan staf sekolah dalam mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.F.HASIL KERJA PROKER 2008-2010PENATAAN PROFIL PERPUSTAKAANTahun Pelajaran 2008/2009:1. Persiapan gudang:2. Pengaturan ruang kerja Pembina perpustakaan(ruang kerja digunakan Pembina dan petugas perpustakaan dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu)1. Pengaturan ruang sirkulasi perpustakaan2. Evaluasi hasil kerjaHasil: penataan profil perpustakaan telah terlaksana berkat kerjasama dengan berbagai pihak, antara lain pembina dan petugas perpustakaan serta beberapa staf Tata Usaha SMA N I Gondang.Hambatan: ada beberapa kondisi yang menyebabkan program tidak terlaksana sepenuhnya. Antara lain, kurangnya fasilitas rak buku sedangkan buku baru terus bertambah. Akibatnya, ruang kerja pembina perpustakaan tidak berfungsi sebagaimana mestinya karena digunakan sebagai tempat meletakkan buku baru yang terbengkalai.Harapan: kami berharap fasilitas rak buku dapat segera terealisasi agar buku-buku baru yang tersimpan dapat lebih beermanfaat bagi siswa maupun guru.PENGELOLAAN MANAJEMEN DAN PENAMBAHAN KOLEKSI BUKUTahun Pelajaran 2009/2010:1. Penambahan koleksi buku referensi dan buku sirkulasi2. Stempel buku baru3. Buku Induk4. Label buku/kode buku5. Sampul buku6. Klasifikasi7. Katalog8. Lain-lain9. EvaluasiHasil: pengelolaan manajemen dan penambahan koleksi buku telah mencapai beberapa target.Hambatan: hambatan pada program ini adalah penggantian sampul buku lama. Hal tersebut terhambat karena kondisi buku lama yang apabila diganti sampulnya dapat menyebabkan kerusakan pada buku.Harapan: kami berharap untuk program kerja periode berikutnya, program ini masih dilanjutkan dengan mempertimbangkan berbagai hal.PROGRAM PENGGUNAAN OPAC UNTUK PERPUSTAKAANTahun 2010:1. Persiapan program OPAC2. Pembinaan/pelatihan petugas perpustakaan3. Sosialisasi OPAC perpustakaan4. Operasional OPAC perpustakaan5. EvaluasiHasil: program OPAC terlaksana dengan baik seiring dengan kemajuan teknologi yang pesat di SMA N I Gondang. Terlaksananya program OPAC Perpustakaan SMA N I Gondang juga tak lepas dari peran penting Tim IT yang dimiliki SMA N I Gondang dengan Drs. Thoyib selaku koordinator Tim IT.Harapan: semoga hal-hal baru atau inovasi-inovasi baru akan terus hadir demi kemajuan Perpustakaan SMA N I Gondang.G.PENUTUPLaporan Kerja Operasional Perpustakaan SMA Negeri I Gondang ini merupakan modal bagi tersusunnya Program Kerja Operasional Perpustakaan pada periode yang akan datang. Selain itu, dapat pula sebagai bahan pertimbangan agar penyusunan dan pelaksanaan Program Kerja Operasional Perpustakaan berikutnya dapat lebih baik dan memberikan berbagai inovasi demi kelancaran perpustakaan sekolah di dalam menjalankan tugas dan kewajibannya sebagai salah satu sumber informasi untuk mencapai tujuan yang diharapkan.Kami berterima kasih kepada berbagai pihak yang telah membantu terlaksananya Program Kerja Operasional Perpustakaan ini, sehingga perpustakaan SMA N I Gondang dapat lebih bermanfaat sebagai acuan dan wacana di dalam menjalankan tugas dan kewajiban dengan tanpa mengurangi kreatifitas dan daya pikir demi kemajuan perpustakaan SMA Negeri I Gondang.Laporan Kerja Operasional Perpustakaan SMA Negeri I Gondang kami harapkan akan dapat dijadikan sebagai acuan guna pelaksanaan program yang lebih baik dan sempurna dengan tetap memerhatikan aspirasi dan inovasi yang muncul di lapangan.Demikian yang dapat kami suguhkan, mohon maaf atas kesalahan dan kekurangan baik sengaja maupun tidak sengaja. Semoga Laporan Kerja Opersional Perpustakaan ini dapat bermanfaat dan digunakan sebagaimana mestinya. Gondang, Juli 2011 Pembina perpustakaan, Nanik Zulaihah, S.Pd. NIP 19761023 200701 2 010