program hibah kompetisi – universitas brawijaya phk-ub...

44
Program Hibah Kompetisi – Universitas Brawijaya PHK-UB Batch 2 Tahun 2014 Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Upload: lytruc

Post on 12-Mar-2019

222 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Program Hibah Kompetisi – Universitas BrawijayaPHK-UB Batch 2

Tahun 2014

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Laporan Evaluasi Diri (LED) Proposal

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

KualitasKualitasKualitasKualitasdicapaidicapaidengandengandengandengan

Evaluasi KualitasKualitasberkelanjutanberkelanjutan

Kualitas (continuous quality)(continuous quality)

Otonomi

AkreditasiAkuntabilitas

3

Paradigma BaruParadigma Baru

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

KonsepKonsep PengembanganPengembanganProposalProposalProposalProposal

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

External Environment (L l N ti l Gl b l)

MekanismeMekanisme PengembanganPengembanganProposalProposal

TrendIdiologyPoliticsCulture

Stake-holdersStudentsAcademic StaffUsers

Job MarketIndustryCommunityGovernment

External Environment (Local, National, Global)

ProposedPlan

ProposalProposal

ScienceEducation System

Government Others

Opportunity & Threat

ObjectivesMission

VisionM d t

EvaluationAnalysis

Interpretation

StrategicIssues

Problem’sIdentification

AlternativeSolutions

InceptionPlan

Mandate

Strength & WeaknessesRS k h ld P & O &

p

ResourcesHumanFinancialPhysicalInformationFlow of Cooperation

Stake holderCultur

Process &Services

Output &Outcome

5

Flow of Cooperation

Internal EnvironmentPelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

RAISE+L in Higher EducationRAISE+L in Higher EducationEfficiency & Productivity Relevance

Teaching-Learning ProccesGraduatesIncoming

Students

AcademicAtmosphere

Job MarketInternal

ManagementSustainability

Leadership

LeadershipQuality

AssuranceAcademicCommunity

CommunityAcknowledgement

Management

6Staff Library

Physical FacilitiesLaboratories

FundingOrganization

Resources CurriculumDemand HE

Why?

ROOT CAUSERequire rigorous analysis

Why?

Why?

Why?

Why?

SYMPTOM

7

SYMPTOMEasily detected Partial solution

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Dokumen yang mendeskripsikan kondisib PS d l k t ksebenarnya PS dalam rangka untuk

memberikan potret diri.◦ Berdasarkan data (evidence based)( )◦ Dipergunakan untuk pengembangan/perbaikan

Kondisi PS dipotret dari sisi S W O TKondisi PS dipotret dari sisi S-W-O-T◦ Strength (Kekuatan)◦ Weakness (Kelemahan)◦ Opportunity (Kesempatan)◦ Threat (Ancaman)

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Objectives

EffectivityMinimum NecessaryRequirement

Objects ofSelf-Evaluation

Efficiency Productivity

q

Input

- Resources

Process

Utilization of

Output

Result- Relation with the

environmentResource to

Achieve Targetand

Impact

Student

Graduate

Funding

Resources

Graduate

Staff Physical FacilitiesLaboratories

Teaching & Learning

9

LibraryOrganization Curriculum

Academic Atmosphere

Contoh :Hasil Interpretasi

Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

1. Tabel 3.1. IPK baik2. Tabel 4.1. Lama studi panjang3. Tabel 4.2. Skripsi tepat waktu

Gejala

Co to= gejala

1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Kesimpulan : …………………………

A li Li t T b l

Pengulangan Mata Kuliah, tinggi

Peraturan Akademik : nilai terbaikAkarPermasa-

Penyebab

Analisa Lintas Tabel- Kesimpulan yg berkaitandihubungkan (di-link)

Peraturan Akademik : nilai terbaik Permasalahan

Akibatnya :• Beban dosen meningkat

Kesimpulan : ………………………… Problem

Statement1

• Beban praktikum meningkat• Kapasitas ruangan kurang memadaidsb

Permasalahan

10

1………….2………….3………dst

Solusi :• Ubah peraturan akademik nilai terakhir

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

1. Tabel X IPK baik2. Tabel Y Lama studi panjang3. Tabel Z Skripsi tepat waktu

D Bp p

Data Baru yang dibutuhkan

Alternatif Masalah :• Tingkat Pengulangan MK tinggi• Sulit mencari topik skripsi

• Data Mahasiswa yg mengulang,termasuk frekuensi pengulangannyaSulit mencari topik skripsi

• Praktikum antri• Kualitas Mhs baru tidak baik

dsb

• Data Lama Mahasiswa mengajukanproposal penelitian

• Data kapasitas laboratoriumD l k k ik• Data peralatan untuk praktikum ygtidak tersedia

Cari DataPendukung Baru

11

Pendukung Baru

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Pengusul gagal memotret dirinya.Pengusul berhasil memotret dirinya, apapun"wajah"-nya.Pengusul berhasil men diagnosisPengusul berhasil men-diagnosis"penyakit"-nya, tidak sekedar symptom-nya.Pengusul berhasil menemukan resep yang tepat untuk penyembuhannya, dalam hal iniproposed activities dalam inception plansproposed activities dalam inception plansPengusul rajin dan setia minum obatnya

12Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Penyakit yang "parah" belum tentumengakibatkan kematian, atau dalam hal ini"track records yang jelek tidak serta mertamenyebabkan SE Report jelek"menyebabkan SE-Report jelek .Adanya benang merah antara “diagnosa” dengan “obat”, dalam hal ini antara SE-Reportdengan obat , dalam hal ini antara SE Reportdengan Inception Plan

13Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Involvement of all relevant elements◦ Keterlibatan semua pihak yang terkait (internal dan

eksternal) dalam penyusunan Evaluasi Diri.Comprehensi enessComprehensiveness◦ Semua aspek di analisa secara menyeluruh dan terpadu,

berdasarkan data yang relevan, akurat dan reliable untukmendapatkan masalah (termasuk akar permasalah) ygp ( p ) ygdihadapi, alternatif penyelesaiannya dan kesimpulan yang dapat ditarik dari Evaluasi Diri.

Data accuracy◦ Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus◦ Data yang digunakan untuk melakukan Evaluasi Diri harus

akurat, konsisten, adequate dan sesuai dengan faktor yang di analisa. Untuk dapat menilai data accuracy, maka perlupula diuraikan bagaimana (metodologi) data tsbdikumpulkan diolah dan dianalisa

14

dikumpulkan, diolah dan dianalisa.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Depth of analysis◦ Dinilai berdasarkan kemampuan analisa untuk

mengidentifikasi masalah dan akar permasalahannya berdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan diolahberdasarkan data yang berhasil dikumpulkan dan diolah tersebut.

Innovation or creativity of approach◦ Dinilai berdasarkan pemahaman thd panduan (guidelines), p p (g ),

cara penyajian laporan Evaluasi Diri dan metoda-metoda invotif agar laporan Evaluasi Diri menjadi lebih mudah dipahami secara lebih baik.

Development planDevelopment plan◦ Dinilai berdasarkan adanya keterkaitan (“benang merah”)

antara kelemahan dan masalah yang dihadapi (hasil Evaluasi Diri) dengan alternatif solusi yang diusulkan untuk menyelesaikan masalah dan kelemahan tersebut

15

menyelesaikan masalah dan kelemahan tersebut.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Halaman judul/sampulMemuat informasi tentang nama institusi dan tema yang dipilih.Memuat informasi tentang nama institusi dan tema yang dipilih.

Halaman identifikasiinformasi ringkas tentang nama dan alamat lengkap unit pengusul serta nama ketua pelaksana program di tingkat unitpengusul, serta nama ketua pelaksana program di tingkat unit pengusul, tema yang dipilih.

Daftar isi

Ringkasan eksekutif (maksimal 1 halaman)informasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahandan potensi utama yang ada dan tujuan programdan potensi utama yang ada, dan tujuan program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. Ringkasan jugaberisi aktivitas-aktivitas utama yang akan dilakukan, sertaoutput dan outcomes yang diharapkan pada akhir pelaksanaan.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Ringkasan eksekutif (maksimal 1 halaman)informasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahaninformasi singkat tentang hasil evaluasi diri unit, permasalahandan potensi utama yang ada, dan tujuan program pengembangan yang diusulkan dalam proposal. Ringkasan jugaberisi aktivitas-aktivitas utama yang akan dilakukan, sertaoutput dan outcomes yang diharapkan pada akhir pelaksanaan.p y g p p p

Bab 1: Rasional dan konteks (maksimal 4 halaman)Ringkasan rencana pengembangan yang diusulkan dilihat dalamperspektif rencana pengembangan unit pengusul secaraperspektif rencana pengembangan unit pengusul secarakeseluruhan (renstra), berikut output, outcome dan dampak yang diharapkan dari program yang diusulkan.

Bab 2: Indikator kinerja (maksimal 3 halaman)Bab 2: Indikator kinerja (maksimal 3 halaman)Indikator kinerja utamaIndikator kinerja tambahanNilai baseline ditetapkan pada tahun 2012 (atas dasar kinerjap p ( jtahun-tahun sebelumnya.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Bab 3: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Unit Pengusul(maksimal 5 halaman).Bagian ini berisi penjelasan tentang organisasi pelaksanaankegiatan di tingkat unit pengusul yang dilibatkan, mekanismekoordinasi, serta mekanisme monitoring dan evaluasi internal. Mekanisme dan sistem pengelolaan keuangan, serta sistemp g gpengadaan barang dan jasa yang terkait dengan pelaksanaanprogram harus terintegrasi dengan sistem yang diterapkan di UB.

Bab 4: Ringkasan Laporan hasil Evaluasi Diri (ED) (maksimal 15Bab 4: Ringkasan Laporan hasil Evaluasi Diri (ED) (maksimal 15 halaman).a. Profil lingkungan eksternal.b. Evaluasi Rencana Strategis Institusic Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikc. Evaluasi kinerja dan manajemen program akademikd. Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdayae. Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusif. Ringkasan evaluasi dirig

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Bab 5: Usulan program pengembangan (maksimal 20 halaman)Bagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas ProgramBagian ini berisi usulan program dan rincian aktivitas. Program yang diusulkan merupakan program unit pelaksana.Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktursebagai berikut:sebagai berikut: Judul aktivitas, latar belakang, rasional, tujuan, mekanisme danrancangan, jadwal pelaksanaan, indikator aktivitas (sertaindikator kinerja utama yang relevan), sumberdaya yang j y g ), y y gdibutuhkan, keberlanjutan, unit terkait dan penanggung jawabkegiatan. Contoh format untuk deskripsi masing-masingaktivitas dapat dilihat pada lampiran.Setiap aktivitas yang diusulkan harus disertai dengan TOR/KAK.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Bab 6: Rekapitulasi AnggaranR k it l i k l t t lRekapitulasi anggaran merupakan usulan anggaran total institusi yang didasarkan atas usulan anggaran di setiapaktivitas yang diajukan oleh semua unit. Rekapitulasianggaran disarankan dibuat dalam format RKAKL seperti padaanggaran disarankan dibuat dalam format RKAKL seperti padaLampiran.

LampiranLampiranBagian ini memuat antara lain: rincian usulan anggaran untukmasing- masing komponen pembiayaan, tanggapan ataskomentar reviewer TOR dllkomentar reviewer, TOR, dll.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

INVESTMENT-BASED PROPOSAL harus berubahINVESTMENT-BASED PROPOSAL harus berubahmenjadi OUTCOME-BASED PROPOSAL

INVESTASI tidak boleh diklaim sebagai AKTIVITAS

21Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Existing condition Expected condition

Development plan

Attributes of a good development plan

Comprehensi e• Comprehensive • Coherence• Clarity

22

Clarity• Soundness

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

We start from here

23Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Rangkuman (Conclusion)Masalah/Gejala/Fenomena Isue-isue Strategis

No Keterangan HalAkar

Permasalahan L R A I S Eg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. 2. 3.

11 2 … n

1 … n

G j l /f /Rangkuman masalah2 ygtelah berhasil di identifikasi

24

Gejala/fenomena/symptoms telah berhasil di identifikasidan Solusi dari masalah tsb

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Rangkuman (Conclusion)Masalah/Gejala/Fenomena Isue-isue Strategis

No Keterangan HalAkar

Permasalahan L R A I S Eg1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. 2. 3.

11 2 … n

1 … n

G j l /f /Rangkuman masalah2 ygtelah berhasil di identifikasi

25

Gejala/fenomena/symptoms telah berhasil di identifikasidan Solusi dari masalah tsb

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Table: Roots of the problems and strategic issues

Identified Problems Roots of the

P bl

Strategic isues[1]No Descriptio Page/ L R A I S EProblemsNo p

ng /

TablesL R A I S E

1. xx xxx

x2.33.1 xx x xx

x2…n1…n

[1]

26

[1]Note: Filled with xxx for the most relevant

x for the least relevant

Strategic Roots of The Problems Alternative Solutions

Table: Alternative Solutiong

Issues

(1) L (1).1: (1).1.1:(1).1.2:

(1).2:

( )(1).1.n:(1).2.1:(1).2.n:

(2) R (2).1:

etc.

(2).1.1:(2).n.n:

(3) A etc etc

(4) I etc etc

(5) S etc etc

(6) E etc etc

27

Note : (1).1.1, (1).2.2, and (2).1.2 may be the same alternative solution

Table : Development PlanStrategicIssues

Rootsof The

AlternativeSolutions

Activities

Resources Required No resource requiredIssues of The

Problems

Solutions ies required

PHK Institution

Others

(1) L (1).1 (1).1.1..........

L1

......

###########

(1).2.1.........

L2

L3.

######

.

.....

.RN

(2) R R1.....

.

.

(7) A

28

C RProblems Statement Title

Cause-RootAnalysis

Problems Statement………………………………………………………………

BackgroundRationalObjective

Mechanism &design

Restraining forces

Force-Field

designPerformanceIndicatorsResourcesrequired

ImplementationSchedule

Mechanism & design

Driving forcesAnalysis Sustainability

Person in charge

Table: Project Cost by Activities and Components. Mechanism & design:

bukan investasi, karenainvestasi disajikan pd resource required

No. Activities Staff Development Equipment Civil Work Book & Journal …Etc Total

1 R1 2 R2 3 A1

29

4 A2 5 E1 6 E2

etc ...etc Total

Backgro ndWhy the activity is needed (link to SE)

Background

Rationale

Objective

Why you think it is effective

Stating objectives to meetObjective

Mechanism &design

Performance

Stating objectives to meet

How the activity will be implemented

How its effectiveness will be measuredPerformanceIndicatorsResourcesrequired

How its effectiveness will be measured

What are needed resources for implementing itequ ed

ImplementationSchedule

Sustainability

When the activity will be carried out

How to sustain the activity

30

Sustainability

Person in charge Who will be responsible for its implementation

The existing academic regulations are far fromperfect (SER ) major deficiencies include:

Backgroundperfect (SER, ..), major deficiencies include: no risk for repeating courses, evaluationsystem is nonstandard, and so on…

Rationale

A good academic system and procedures will lead to a more effective and efficient learning

id l id fRationale process, provides clear guidance for everyconcerned parties regarding how an academicprogramme are running… etc

Objectives Improve teaching & learning system and regulations

31Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

This activity will be preceded by rigorous review of the existing regulations, based on which will be developed the new ones Then the new regulations will be

Mechanism &Design

the new ones. Then the new regulations will be implemented systematically, equip fully with its transitional arrangement. Continuous monitoring and evaluation will be carried out ….

Resourcesrequired

Two domestic Technical Assistants will be needed to supervise an internal team to carry out this activity; Some workshops will also be conducted. .. Tabulated requirement of resources goes here..

Implementationschedule

Year1: review and developing new regulationsYear2: Implement (dry run), reviewYear3..: evaluate, redevelop if necessary

32Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Performance Repeating rates X% Y% Z%

Base Mid Final

Performanceindicators

Repeating ratesOn time performanceQ.services

A% B% C%F G E

Sustainability When the system is running, it will be under theresponsibility of the Dept. Head

Person in charge Dr. Johan Noor

33Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Tidak ada "benang merah" antara proposed activities denganmasalah yang ditemukan pada (Revised) Self Evaluation Reportmasalah yang ditemukan pada (Revised) Self-Evaluation ReportAda "benang merah" tetapi uraian pada Rationale tidak dapatmeyakinkan bahwa satu atau lebih proposed activity(ies) merupakan "obat pilihan" untuk memecahkan atau mengatasimerupakan obat pilihan untuk memecahkan atau mengatasimasalah [umumnya bersifat sangat generik]Ada benang merah dan proposed activity(ies) merupakan "obatpilihan" bagi suatu atau lebih masalah tetapi tidak tepatpilihan bagi suatu atau lebih masalah tetapi tidak tepatketerkaitannya dengan strategic issue yang dipilihAda benang merah, proposed activity(ies) merupakan "obatpilihan" bagi suatu atau lebih masalah dan sangat terkaitpilihan bagi suatu atau lebih masalah dan sangat terkaitdengan strategic issue yang dipilih

34Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

TTujuanujuan -- SPIROSPIRO

IImplementasi (Proses)mplementasi (Proses) Mobilisasi SumberdayaMobilisasi SumberdayaIImplementasi (Proses)mplementasi (Proses) -- Mobilisasi SumberdayaMobilisasi Sumberdaya-- Pemberdayaan KemampuanPemberdayaan Kemampuan-- Kejelasan ProsesKejelasan Proses-- Penilaian, Pemantauan, PengawasanPenilaian, Pemantauan, Pengawasan

KKeberlanjutaneberlanjutan -- Ketersediaan Rencana KeberlanjutanKetersediaan Rencana Keberlanjutan((Sustainability PlanSustainability Plan))Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan ProgramIntegrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program-- Integrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan ProgramIntegrasi hasil Proyek ke dalam kegiatan Program(rutin) (rutin) ((Project Project –– Program IntegrationProgram Integration) )

UUtilitytility -- Kegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang adaKegunaan kegiatan proyek bagi kegiatan program yang ada

SSumberdayaumberdaya -- KetersediaanKetersediaan dandan kesiapankesiapan manusiamanusia, , danadana dandan peraturanperaturan(( dd h dh d )) kk l kl k dd((manman, , moneymoney and and methodsmethods) ) untukuntuk pelaksanaanpelaksanaan dandankeberlanjutankeberlanjutan kegiatankegiatan..

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Objective/Objective/TujuanTujuan yang yang baikbaik ::

SSSSpecific : - jelas bagi semua fihak- tidak ada kerancuan

PPerformance : - indikator kinerja jelas- nyata, terukur, teramati

IIntrinsically Rewarding : - nilai tambah yangjelas bagi semua fihak (yang terlibat)

RRealistic : - sesuai dengan kemampuan(kelayakan, kemungkinan, kebolehjadian)

OOpen & Objective : - Transparan- Tidak ditujukan untuk keuntungan/kerugian

36

j g gkelompok tertentu

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Measurable (terukur),Achievable (dapat dicapai),Achievable (dapat dicapai),Explicit (tegas),Succinct (ringkas) & clear (jelas),g j ,Dated (ada waktu/tanggal akan dicapai) danConsistent dengan objective yang lain(kalau objective yang ditetapkan lebih dari satu)

37Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

◦ Not complicated◦ Specific (not too broad in scope but also not too narrow)◦ Specific (not too broad in scope but also not too narrow)

Too broad → heavy burden to the PICToo narrow → need many PIC

◦ Measurable output & outcomep◦ Achievable◦ Rewarding, output/Outcome contribute significantly to the

improvement addressedTi f◦ Time frame◦ Sustainable→ students as the primary beneficiary

38Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

GPA RESOURCES

• Physical• Laboratories• Equipment

PROCESS• Teachers attendance• Teaching method

S i th d

OV

ED

• Equipment• Textbooks• Journals• Funding

• Scoring method• Curriculum (?)• Assignments• Exams ad tests

MPR

O

INPUT

MANAGEMENT• Atmosphere• Leadership

• etc.

IM • Student admission• Staff recruitment

p• Teaching load• Student load• Evaluation

etc

39

• etc.

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lamaProposed Activity :Improving Graduates’gg

2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah

Possible Problems :

Improving GraduatesEnglish Skills

Mechanism & design :1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4 Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah

Possible Problems :Mengirimkan mahasiswatingkat akhir ke UPT Bahasa Inggris untuk belajar/kursus Bahasa Inggris

Mechanism & design :

4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah

1. Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa rendah

Faktor yg berpengaruh :

gg

Resource required :p gg2. Kemampuan berbahasa Inggris Dosen rendah3. Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris rendah4. Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris tidak ada5. Tugas dari Dosen untuk study literature tidak ada6 Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit

Program Development- Untuk mahasiswa belajarBahasa Inggris

- Dana dari DRK non commited

40

6. Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit7. UPT Bahasa Inggris di PT tsb ada

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013

Proposed Activity :Improving Graduates’

English Proficiency

1. Tabel 3.4. Waktu Tunggu lama

g y

Mechanism & design :gg

2. Tabel 3.... First Salary rendah3. Employer Ability to compete with other graduates rendah

Possible Problems :

1. Memperbaiki Teaching-Learning Process yangberkaitan denganBahasa Inggris- Beberapa MK disampaikand l Bh I i

1. Knowledge lulusan tidak sesuai dng labor market2. Management Skill lulusan rendah3. Computer Skill lulusan rendah4 Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah

Possible Problems : dalam Bhs Inggris- Tugas utk Study literature

ditingkatkan2. Memotivasi & mendorong

mahasiswa untukberbahasa Inggris4. Kemampuan Berbahasa Inggris lulusan rendah

1. Kemampuan berbahasa Inggris Mahasiswa rendah

Faktor yg berpengaruh :

berbahasa Inggris

R i dp gg2. Kemampuan berbahasa Inggris Dosen rendah3. Motivasi Mahasiswa untuk belajar Bhs Inggris rendah4. Mata Kuliah yg disampaikan dlm Bhs Inggris tidak ada5. Tugas dari Dosen untuk study literature tidak ada6 Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit

1. Non Degree Traninguntuk Dosen belajarBahasa Inggris

2. Equipments

Resource required :

41

6. Bahan Pustaka yg berbahasa Inggris sedikit7. UPT Bahasa Inggris di PT tsb ada

q pLab. Bahasa utk mahasiswabelajar sendiri (self access)

CurrentCurrentSituationSituation

SituationalSituational(SWOT)(SWOT) Directives &Directives &PositionPosition

SelfSelf--EvaluationEvaluation

(SWOT)(SWOT)AnalysisAnalysis AssumptionsAssumptionsPositionPosition

ConclusionsConclusionsData :Data :

Profile & PerformanceProfile & PerformanceStrengthStrength WeaknessesWeaknesses

Jumlah % Jumlah % Jumlah %1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0Jumlah % Jumlah % Jumlah %

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.581996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.671997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.701998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.701999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67

Tahun Lulus IPK Rata-rata

Total Lulusan

IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0

SWOT AnalysisSWOT AnalysisStrengthStrength WeaknessesWeaknesses…………………… ………………………………………… ……………………OpportunitiesOpportunities ThreatsThreats………….…………. ……………………………….…………. ……………………

Problems StatementProblems Statement………………………………………………………………………………………………………………………………

Current Future

Self-Evaluation

CurrentSituation

FutureSituation

Situational(SWOT)Analysis

Directives &Assumptions

(Ch II Session A)

Position FuturePosition

Performance Indicators: merupakan quantificationdari Objective

Conclusions ObjectivesStrategicIssues

Title

PerformanceIndicators

BackgroundRationalObjective

Mechanism &

FF Analysis ImplementionPrograms(Activities)

ImprovingRAISE++

Resources

Mechanism &design

PerformanceIndicatorsResourcesrequired

Implementation Govt. Fund

(Activities)

P lP l

43

ResourcesSchedule

SustainabilityPerson in charge

DRK/DIP/DIK

Others

ProposalProposalProyekProyek

Pelatihan PHK-UB Batch 2; 11 Oktober 2013