Roberto Rinaldi Jr - julho/ 2013

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Empresa Familiar – conceitos recorrentes (IBGC)

Está identificada com uma família há pelo menos duas gerações

A sucessão da gestão está ligada ao fator hereditário

Os valores institucionais e a cultura organizacional da empresa se identificam com a família

A propriedade e o controle acionário estão preponderantemente nas mãos de uma ou mais famílias

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Família Propriedade

Gestão

Ref: De Geração a Geração - Modelo dos 3 Círculos, Gersik, K.; Davis J.; Hampton M.; Lansberg, I – Harvard, 1997

Empresa Familiar – conflitos chaves

Separação entre patrimônio da família e da empresa Conceito da agência específica para gerenciar ativos financeiros da família e

prestar serviços segregados da empresa

Destinação do faturamento e do lucro - remuneração do trabalho, remuneração de capital e reinvestimento Política clara para aplicação/ distribuição de resultados

Critério para tomada de decisão Equilíbrio entre aspectos de confiança e relacionamento, e a racionalidade

profissional orientada ao desempenho

Desafios da Profissionalização (ref. IBGC)

O movimento da governança promove separação entre a propriedade da empresa e sua gestão Os sócios controladores tendem a priorizar o longo prazo, considerando a história e a

perpetuação da empresa. Os gestores profissionais privilegiam o ganho mais imediato, pela não garantia do seu futuro na empresa

Necessário estabelecer sistema de incentivo que alinhe ambas perspectivas

A transição para a governança implica sair do informal e operacional para o estratégico e sistemático Planejamento e dinâmica de reuniões, com responsabilidades e instrumentos definidos

e acordados Equilíbrio entre aspectos de confiança e relacionamento, e a racionalidade profissional

orientada ao desempenho

O crescimento da empresa torna necessário preparar novos líderes capazes e confiáveis para atuar na condução do negócio Investimento na identificação de talentos e formação de gestores capazes, e na

preparação da sucessão competente

Focos da Governança e da Gestão

GOVERNANÇA • Profissionalizar o empreendimento e direcionar sua estratégia, visando

sustentabilidade e valorização • Organizar papéis/ responsabilidades de sócios e gestores e

colocar as pessoas certas na direção, com as condições adequadas

• Assegurar transparência e ética nas operações

GESTÃO • Realizar a estratégia, trazendo resultados

esperados para os negócios • Planejar, organizar, coordenar atividades e uso de recursos

para alcançar os objetivos definidos, com as regras estabelecidas • Assegurar alinhamento com as decisões da Governança

Sistema pelo qual as organizações são dirigidas, monitoradas e incentivadas, envolvendo relacionamentos entre proprietários, gestão executiva e órgãos de controle

Suas práticas alinham interesses com a finalidade de preservar e otimizar o valor da organização, facilitando seu acesso a recursos e contribuindo para a sua longevidade

Governança

Dinâmica de planejar, organizar e coordenar atividades e recursos (humanos, materiais, informação) para alcançar os objetivos da organização, dentro de regras estabelecidas

Gerenciar é mais do que controlar, implicando pró-atividade e busca de melhoria contínua

Conceitos - Gestão

Dinâmica da Gestão

Gerenciar é essencialmente identificar e resolver ou prevenir problemas, para se obter resultados desejados, através da coordenação planejada sobre atividades e recursos (PDCA)

PLANEJAR & ORGANIZAR definir objetivos e metas decidir sobre prioridades elaborar planos de ação prover/ adequar recursos

AVALIAR & CORRIGIR monitorar o desempenho reconhecer o sucesso identificar desvios e tendências corrigir o que for necessário

COORDENAR A EXECUÇÃO

Ajustes de metas e planos

Metas/ Indicadores

Feedback

Dados sobre os resultados

Resultados Insumos

Objetivos, planos e recursos

P

D

C, A

Contexto da Sistemática Gerencial

Direcionamento

Execução Padronizada (Procedimentos)

Resultados

Processos Gerenciais Projetos

Melhorias Incrementais Inovações

Portfólio de Iniciativas

SIST

EMÁ

TIC

A G

EREN

CIA

L

Governança Corporativa

Gestão Estratégica

Controles

Ex. de organização para governança e gestão

Conselho de Família

Conselho Consultivo

Gestão dos Negócios

Colegiado Executivo

Diretor Comercial

Diretor de Suporte

Diretor de Serviços e Locação

Conselho de Sócios

Governança Conselho da Família - constituído pelos familiares com

participação nas empresas, para tratar dos assuntos de interesse direto e sob perspectiva da família, políticas e decisões sobre patrimônio

Conselho de Sócios - pode existir por empresa constituída, como órgão soberano e deliberativo para tratar dos aspectos societários, de capita, riscos, deliberação sobre demonstrações financeiras, crescimento

Conselho Consultivo - apóia o Conselho de Sócios na qualificação e encaminhamento de decisões, e na profissionalização das práticas de governança e gestão. Instância provisória até instalação de Conselho de Administração

Colegiado Executivo - integra as perspectivas das diretorias, através de reuniões regulares para alinhamento e priorização sobre os negócios. Pode ser substituído por Presidente, se já houver essa cultura e candidato para ocupação

Ex. Pontos de atenção – relação com 8 P’s da Governança Corporativa (IBGC)

Perspectiva Posição dos Sócios Familiares

Propriedade Algum potencial de conflito, sem instrumento adequado para resolução Nenhuma previsão quanto a sucessores

Princípios Não se percebem claramente valores e princípios que regem os negócios e gestão da empresa

Propósitos Faltam plano estratégico e direcionadores para tomada de decisões

Papéis Atribuições não definidas, dando muito espaço ao pessoal e operacional Mistura entre instâncias de governo e gestão

Poder Falta clareza sobre a liderança e alçadas de decisão

Pessoas Não há critério consistente para avaliação e incentivo Risco de vícios

Práticas Não há sistemática definida para reuniões, priorização e prestação de contas Não há acompanhamento de decisões e controle efetivo do negócio Polarização exclusiva na família , sem participação externa

Perpetuidade Ciclo de vida e crescimento dos negócios carecem de análise para maximizar resultados do empreendimento Certo conservadorismo e algum cansaço em relação ao futuro

Ref: Governança Corporativa , Rossetti, J. P & Andrade, A. – Atlas, 2011

Traz clareza nas responsabilidades dos seus proprietários e executivos, e define as bases de sua atuação perante todo público envolvido, propiciando condições para um desenvolvimento saudável do empreendimento

Cria uma dinâmica de aprendizagem para melhoria contínua, exercitando objetivamente as relações de causa-efeito e os compromissos de cada um, para produzir os resultados esperados

Impacto esperado da Governança e Gestão efetivas