professionell präsentieren mit powerpoint
TRANSCRIPT
Smartphone-Tablet-Umfrage: Wie intensiv nutzen Sie PowerPoint im Unterricht?
https://goo.gl/forms/s8Q5JMfDqzp5J9PK2
Per QR-Code oder Weblink
PowerPoint: altes Eisen oder doch
noch brauchbar?
Ein Menüangebot neuer technischer Gegebenheiten und
didaktischer Erkenntnisse, dessen beste Zutaten Sie für Ihre Präsentation verwenden können Dieses Dokument steht unter
einer CC0-Lizenz und kann frei verwendet, kopiert und weitergegeben werden
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik„fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik„fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Symbole „Sozialformen“ bei Arbeitsaufträgen in PowerPoint
Einzel-aufgabe
Partner-aufgabe
Team-aufgabe
In der Regel sollten Sie…
Aber: Keine Regel ohne Ausnahme !!!
1. in kurzen Sätzen, mit Pausen sprechen
2. nicht Texte von der eingeblendeten Folie vorlesen
3. genügend Zeit zum Betrachten von Bildern geben
4. zu „bewegte“ Folienübergänge vermeiden
5. auch mal die Präsentation schwarz bzw. weiß schalten
6. die Schaugewohnheiten berücksichtigen
Schaugewohnheiten
Beachten Sie die Blickrichtung
Von links nach rechts!
Von oben nach unten!
Beachtung der Schaugewohnheiten
Bekanntes! Unbekanntes!
In den letzten von Ihnen gesehenen Präsentationen mit PowerPoint:
Was hat Sie am meisten animiert?Was am meisten gestört?
Überfüllte und damit unübersichtliche Folien, Diagramme, Textfolien: 22 %
Reines Vorlesen der Folie: 60%
Unpassende u. nervende Sounds: 22%
Überbordende und unpassende Animationen: 25%
Durch Farbwahl stark erschwerte Leserlichkeit/Übersichtlichkeit: 37%
Ganze Sätze statt Stichworte: 48%
Unleserlich, weil zu kleiner Text: 51%
Und was tun wenn die Textfarbe „weiß“ schlecht leserlich ist?
Auf die Textfarbe „schwarz“ wechseln
Nervtöter
und bevor Sie in einem fremden Raum präsentieren…
8. Raum
• Größe des Raums bestimmt Schriftgrad mit
• 4:3 oder 16:9 Format vorab klären• Funktionsweise des Beamers vorab testen
Was sollten Sie noch in der Vorbereitung für eine Präsentationin einem fremden Raum alles berücksichtigen?
Diskutieren Sie! (Raum, Technik, eigene PowerPoint,…)
PC:PPT-Version?Video? Audio?
Beamer: 4:3 oder 16:9?
Die Größe des Raums bzw. der Projektionsfläche bestimmt unteranderem den Mindestschriftgrad
maßgeblich mit
☼ Licht-verhältnisse
Akustik
Sitzplatz-gestaltung
Hilfsmittel?
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Sieben Tipps zur Textgestaltung
1. Zwei bis drei Schriftgrade max.2. Flattersatz besser als Blocksatz3. Text mit Rahmen4. Serifenlose Standardschriften5. Max. 7 Aufzählungspunkte6. Hohen Kontrast wählen7. Überschrift muss nicht immer groß sein
No go – zu kleiner Schriftgrad
Schriftgrad: 16
Schriftgrad: 18
Schriftgrad: 20
Schriftgrad: 24
Schriftgrad: 14
Schriftgrad: 12
Schriftgrad: 28
Schriftgrad: 32Schriftgrad: 36Schriftgrad: 40
Schriftgrad: 10
Methode Hammelsprung: Welchen Mindest-Schriftgrad werden
Sie bei Ihrer Präsentation verwenden?
2
3
4
5
1 20 Zwanzig
12 Zwölf
14 Vierzehn
16 Sechzehn
18 Achtzehn
Tipps zur Textgestaltung
•zwei bis drei Schriftgrade max.1
•Flattersatz besser als Blocksatz2
•Text mit Rahmen3
•serifenlose Standardschriften4
•max. 7 Aufzählungspunkte5
•hohen Kontrast wählen6
•Überschrift muss nicht immer groß sein7
7x
Calibri1 2 31234567
7
Kontrast
Text Text
Überschrift
7x
Calibri1 2 31234567
7
Kontrast
Text Text
Überschrift
SmartArts im Vergleich zu normalen Aufzählungen
Nachteile
Zeitaufwand beim Hinzufügen von Formen
Problematik PowerPoint-Version
Grafiken einfügen erfordert Übung
Animation von SmartArts
1. Animation auswählen
2. Anzeigedauer auswählen
3. Gewünschte SmartArt-Animation auswählen
Arbeitsauftrag1. Sie haben eine Textfolie
nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
oder
Arbeitsauftrag in PowerPoint-Folie: Beispiel
Finde im Internet zum Thema „Cybermobbing“ eine Webseite für Jugendliche und notiere die URL und die Tipps, was du tun kannst, wenn ein Klassenkamerad gemobbt wird. (30 Minuten) Besprecht die gefundenen Seiten. Was haben die Seiten gemeinsam, worin unterscheiden Sie sich?(15 Minuten)Diskutiert über mögliche Folgen des Cybermobbings und einigt euch auf 5 wichtige Tipps, was man dagegen tun könnte. (20 Minuten)Schreibe eine halbseitige Zusammenfassung über deine Erkenntnisse. (30 Minuten)
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Einfügen von Bildern
Urheberrechtlich verwendbar?
Didaktisch und inhaltlich passend?
GeeigneteBildgröße?
Google: Bildsuche
ja
ja
Realbild: Speichern unter…passender Dateiname + Ort
ja
PowerPoint: Register „Einfügen“ -> Bilder
Suchoptionen
Quellenangabe von Wikipedia-Bildernmit lizenzhinweisgenerator.de
Screenshot: Google.de
Nutzungsrechte
Bild für gesamte Folie:Breite ab 1600 Pixel
Damit Sie später wissen, woher das Bild istBeispiel: Vor dem Dateinamen PIXABAY
Musik einbinden
Audiodateien: Einfügen und Wiedergabe 1
456
2
Register „Einfügen“Menüpunkt „Audio“ (Datei vom Computer. Oder ins Mikro sprechen)
12
7
Register „Wiedergabe“ (bei angeklicktem Audiosymbol in der PPTX)Menüpunkt „Im Hintergrund wiedergeben“ Entscheidung: „Bei Präsentation ausblenden“ anhaken oder auch nichtEntscheidung: „ Folienübergreifende Wiedergabe“ und „Endloswiedergabe“ anhaken oder auch nichtFür Profis: Möglich die Datei in PowerPoint zu schneiden, ein- und auszublenden
3
345
6
7
Wie Videos im Unterricht verwenden?Am Beispiel YouTube in PowerPoints
Hammelsprung: Welche Variante verwenden Sie?
1
+2
+4
+3
Diskutieren Sie: Was sollten Sie beachten?
In welcher Welt lebst DU?
Video: Einfügen und Wiedergabe
1
2
Register „Einfügen“Menüpunkt „Video“ (Video auf meinem Computer)
12
45
Register „Wiedergabe“ (bei angeklicktem Video in der PPTX)Entscheidung: Start bei „Klicken“ oder „Automatisch“Entscheidung: „Wiedergabe im Vollbildmodus“ anhaken oder nicht
3
345
4 Tipps für VideosVerwenden Sie das MP4-Format (ab PPT 2013). Notlösung: wmv-Format
Testen Sie vorab im Präsentationsraum, ob das Video wie gewünscht startet
Zur Sicherheit: halten Sie einen USB-Stick mit installiertem VLC-Player bereit
Sollte ein Video einmal nicht starten: Profi-Zuschauer wissen, dass es nicht an IHNEN liegen muss
Arbeitsauftrag2. Sie können Bilder, Videos und Musik fachgerecht einfügen
oder
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Animierreihenfolge beachtenEingangsanimationen: Erscheinen, VerblassenAusgangsanimationen: Verschwinden, VerblassenBei Pfeilen: Wischen Um einem Objekt Eingangs- UND Ausgangsanimation hinzufügen:-> Befehl „Animation hinzufügen“ verwenden
Animationseffekte
No-Go – Objekte kreuzen
Ein Lösungsansatz: Animationstyp ändern(Hier: „Erscheinen“)
Schwert Flamme
Kugel
Buch
Foto: Daniel Schwen unter einer Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz
Foto: Stefan Kontschieder unter einer Creative Commons Attribution-Share Alike 3.0 Unported Lizenz
Arbeitsauftrag3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
oder
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Technische Tricks
1. Mehrfachmarkierung2. Objekte duplizieren mit Tasten3. Raster verwenden4. Symbolleiste Schnellzugriff nutzen5. Mehrere Animationen pro Objekt6. Interaktive Schaltflächen7. Trigger
1 2 3 4Der Neoprenanzug darf beim Laufen zum Wechselplatz nur bis zur Hüfte herunter-gezogen werden
Der Radhelm muss noch in der Wechselzone aufgesetzt und der Kinnriemen geschlossen werden. Beim Zurückkommen von der Radstrecke darfst du den Helm erst am Wechselplatz öffnen und abnehmen
Das Rad muss in der Wechselzone immer geschoben werden. Draufsetzen darfst du dich erst nach der Markierung am Radstart. Am Ende: Noch vor der Markierung springst du vom Rad und schiebst es laufend zum Wechselplatz
Die Startnummer befestigst du mit einem Band um deine Hüfte. Auf der Radstrecke muss die Nummer nach hinten gezogen werden, auf der Laufstrecke dann nach vorne
+ + + +Triathlon: Die 4 wichtigsten Regeln beim Wechseln
Der Neoprenanzug darf beim Laufen zum Wechselplatz nur bis zur Hüfte herunter-gezogen werden
Der Radhelm muss noch in der Wechselzone aufgesetzt und der Kinnriemen geschlossen werden. Beim Zurückkommen von der Radstrecke darfst du den Helm erst am Wechselplatz öffnen und abnehmen
Das Rad muss in der Wechselzone immer geschoben werden. Draufsetzen darfst du dich erst nach der Markierung am Radstart. Am Ende: Noch vor der Markierung springst du vom Rad und schiebst es laufend zum Wechselplatz
Die Startnummer befestigst du mit einem Band um deine Hüfte. Auf der Radstrecke muss die Nummer nach hinten gezogen werden, auf der Laufstrecke dann nach vorne
Triathlon: Die 4 wichtigsten Regeln beim Wechseln
Aus welcher Schale trank Kaiserin Maria Theresia? Klicken Sie auf die richtige Tasse!
Knapp daneben! Zu modern! Leider nein!Jawohl!
1 2 3 4
Aus welcher Schale tranken Pipi Langstrumpf, Maria Theresia, Al Capone bzw. Papst Leo? Klicken Sie auf die richtige Nummer!
Pipi LangstrumpfPapst LeoAl CaponeM. Theresia
Arbeitsauftrag4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
oder
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Wichtige News PowerPoint
2013• Zoom • Referentenansicht• Ausrichten von Objekten • Verbesserte
Animationspfade• Pipette• MP4-Unterstützung
2016• Erweiterter Zoom • Textmarker• Dokumentaktivität• Design „Schwarz“• Folienübergang „Morph“• 6 neue Diagrammtypen• Freihandformeln• Bildschirmaufzeichnung
(„screencast“)
Arbeitsauftrag5. Sie können einzelne neue Funktionen von
PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
oder
Exkurs: Beispiele für Startfoliena) Aufzählungb) SmartArtc) Schaubild
d) ???
Gefahren aus dem Netz
• Cybermobbing• Phishing• Spyware• …
Gefahren aus dem Netz
Cybermobbing
Exkurs:Beispiele für Startfolien
zum Urheberrecht
Der Affenselfie
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung (Textversion)
Mit steigender Erfahrung nimmt der Zeitaufwand für die technische Erstellung einer PowerPoint-Präsentation stark ab. Die Planungszeit nimmt etwas zu.
Diskutieren Sie im Plenum:Wie könnte man obige Aussage mit
PowerPoint noch darstellen?
Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung (vergleichende Grafiken)
Planungszeit
PPT-Erfahrung
Erstellung PPT (Zeit)
Animationseffekte siehe Notizenfeld
Entwicklung der erforderlichen Zeit für Planung und Erstellung mit steigender PowerPoint-Erfahrung („didaktisch“ animiert)
Tipps für die PlanungTeilen Sie Ihre Präsentation in Abschnitte ein
Nutzen Sie den Notizenbereich
Testen Sie die Aufzeichnung der BildschirmpräsentationRegister „Bildschirmpräsentation“- Bildschirmpräsentation aufzeichnen
Überlegen Sie sich den passenden Zeitpunkt um die PPT als Handzettel auszuteilen
Berücksichtigen Sie das Prinzip vom Ein- und Ausatmen wenn möglich auch bei PowerPoint-Präsentationen
Platzieren Sie häufig benutzte Befehle in der Schnellzugriffsleiste (aber wirklich nur häufig benutzte)
Passen Sie „Raster und Führungslinien“ an Ihre Bedürfnisse an
Üben Sie die Referentenansicht (ab PPT 2013), bevor Sie diese einsetzen
Erzählen Sie wahre Geschichten Informieren UND unterhalten Sie Optimieren Sie Ihr Timing Geben Sie etwas für zuhause mit Wiederholungen tun keinem weh Helfen Sie Ihren Schülern/innen sich an einige wichtigeAussagen zu erinnern Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzen Raum auf
… und vergessen Sie auch nicht in der Planung:
Erzählen Sie wahre Geschichten Informieren UND unterhalten Sie Optimieren Sie Ihr Timing Geben Sie etwas für zuhause mit Wiederholungen tun keinem weh Helfen Sie Ihren Schülern/innen sich an einige wichtigeAussagen zu erinnern Nehmen Sie Blickkontakt mit dem ganzen Raum auf
… und vergessen Sie auch nicht in der Planung:
Tasten und Tasten-kombinationen
(alle PPT- Versionen)
B = laufende Präsentation schwarz schaltenW = laufende Präsentation weiß schalten
Linke + rechte Maustaste gleichzeitig 2 Sekunden gedrückt halten:Zurück zur Anfangsfolie (bei laufender Präsentation)
STRG + Y = Wiederholung eines Befehls
STRG + Umschalt + Pfeiltaste = Horizontales oder vertikales Kopieren von Objekten
STRG + Objekte anklicken=Mehrfachmarkierung von Objekten
F5 = Präsentation startenUMSCHALT + F5 = Präsentation von aktueller Folie starten
1. Sie haben eine Textfolie nach dem neuesten Stand der Technik erstellt
2. Sie können Bilder, Videos und Musik „fachgerecht“ einfügen
3. Sie können didaktische Animationen erstellen und begründen
4. Sie kennen technische Tricks, um zeitsparender zu arbeiten
5. Sie können einzelne neue Funktionen von PowerPoint 2013 und 2016 für Ihre Präsentationen anwenden
6. Sie können verschiedene Überlegungen in der Planung von Präsentationen umsetzen
7. Sie sind über den Ablauf der Online-Phase informiert
Quellenverzeichnis
Titelseite: http://www.erki.nl/pics/main.php?g2_itemId=116082 unter einer Free Documentation License
Bildquellen: Alle Bilder sofern nicht anders angegeben stammen von www.pixabay.com und stehen unter einer CC0-Lizenz
Zitat Pixabay: „Alle bereitgestellten Bilder und Videos auf Pixabay sind gemeinfrei (Public Domain)
entsprechend der Verzichtserklärung Creative Commons CC0. Soweit gesetzlich möglich, wurden von den Autoren sämtliche Urheber- und verwandten Rechte an den Inhalten abgetreten. Die Bilder und Videos unterliegen damit keinem Kopierrecht und können - verändert oder unverändert - kostenlos für kommerzielle und nicht kommerzielle Anwendungen in digitaler oder gedruckter Form ohne Bildnachweis oder Quellenangabe verwendet werden. Dennoch wissen wir einen freiwilligen Link auf die Quelle Pixabay sehr zu schätzen.“
Folie 28Idee-Grafik https://openclipart.org/detail/222289/bright-idea abgerufen am 08.10.2016 18:00 UTC
YouTube-Logo Fank Stone, Berg Eckle, YouTube-logo-seit-Dezember-2013, CC BY-SA 3.0
PowerPoint Logo (gemeinfrei): https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Microsoft_PowerPoint_2013_logo.svg abgerufen am 09.10.2016 09:23 UTC
9 Beispiele für moderne Folien screenshot: www.powerpoint-aktuell.de
Weiterführende Links• PowerPoint aktuell – Ihre 1. Adresse, wenn es darum geht, Tipps und Vorlagen zum
Erstellen professioneller Folien zu erhalten. www.powerpoint-aktuell.de• Die wichtigsten Add-ins
http://www.ispringsolutions.com/blog/boost-your-powerpoint-7-free-powerpoint-add-ins/
• Lernvideos: http://de.slideshare.net/PinkUniversity/wie-und-warum-videolearning-funktioniert-ein-blick-in-die-wissenschaft-von-wolfgang-hanfstein-pink-university