professionaliseer uw technische dienst en facility management
TRANSCRIPT
Professionaliseer uw technische dienst & facility management
Even voorstellen
Kurt NoppeAccount manager [email protected]
Peter De WinneAccount manager [email protected]
Andy VancoillieApplicatiemanager [email protected]
Agenda
Orbid Vaststellingen
JobRunner!Wat zoeken succesvolle bedrijven?
90 experte
n
13,5 mio
€
4 pijlers
20partner
s
600klanten 17
jaar
3locaties
Software
ICT
S&OHR
Meldingen
Technische dienst
Vaststellingen
• Ongestructureerde meldingen
• Geen overzicht• Geen inzicht in kostprijs of
timing• Geen stockbeheer• Geen knowledge
base/historiek• Geen systeem voor
preventief onderhoud• Decentralisatie info
Vaststellingen
Wat zoeken succesvolle bedrijven?
KRACHTIGETOOL
Gebruiks-vriendelijk
Web Responsive
Rapportering
Stabiel
Meerwaarde
Betaalbaar
JobRunner!“Via JobRunner kan u uw technische dienst en
facility management nog efficiënter beheren.
Met JobRunner werkt u
meer taken af per dag, verzamelt u alle info op één plaats en maakt u
beslissingen op basis van duidelijke rapporten.”
Road to JobRunner 20161998: start
St Augustinus-
kliniek Veurne
Oprichting Soft@Work
2012: overname door Orbid
2016: lancering webbased
versie
JobRunner: 3 in 1
JobMessengerMeldingen door alle medewerkers (& leveranciers)
WerkbonnenOpvolgen & toewijzen van taken/bestellingenPlanning
Facility mgmtBeheer gebouwen, objecten, controles en onderhoud
Responsive!
Structuur Orbid
Site Antwerpen
Hoofdgebouw Productie
Site Gent
R&D
LaboHal 1Vergaderzaal 1
InkomLift
Machine
Menu
Messenger• Meldingen gebruikers (globaal/objectniveau)• Foto’s toevoegen• Communicatie (technische dienst – aanvrager)• Met of zonder log-in
Technische dienst
• Toewijzen werkbonnen • Overzicht open &
afgewerkte werkbonnen• Autojobs &
onderhoudsplan• Projecten
Beheerder
Technische dienst
• Overzicht to do’s• Afpunten werkbonnen
(tijdsregistratie, materiaal, meterstanden, oplossing, …)• Opvragen historiek• Raadplegen & toevoegen
documenten
Technieker
Technische dienst
• Dynamische planning techniekers • Drag & drop• Verlofregistratie
Planning (extra module)
Materiaalbeheer• Multi-magazijnen• Pre-reservatie artikelen (onderhoudsplan)• Bestelvoorstel a.d.h.v. min. voorraad• Historiek artikelverbruik• Materiaal veiligheidsfiche (MSDS)• Economaat
Objecten
= alles met een serienummer en/of label waarvan u apart de historiek en andere data wil bijhouden
PreventieTechnische controles:• Opvolging• Koppelen keuringsverslag• Actiepunten – to do’s -> werkbon
Rapporten• Interne facturatie + factuur schadegevallen• Accreditering• Prestaties per technieker, kostenplaats,
activiteit, … in u & € • Planning• KPI’s• Statistieken
• Tijd tussen aanvraag & uitvoering• Aantal werkorders per afdeling per maand in uren
en euro’s• Aantal aangevraagde/gesloten werkbonnen per
activiteit (installaties, preventief, storing, …)
RapportenVoordelen van rapporten in Microsoft Reporting Services:• Standaard bij SQL-server• Uitgebreide rapportgenerator • Zelf rapporten (laten) ontwikkelen, maar de
standaardversie blijft• Publiceerbaar (bv. SharePoint) • Automatisering aanmaak en versturen rapporten• Export naar MS Excel, pdf, xml, …• Opleidingen
Rapporten
Rapporten
Systeemvereisten MS SQL Server 2012 (express) of later MS SQL Server Reporting Services IIS 7.x of later Internet Explorer V11 of hoger, Microsoft Edge,
Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari
Voordelen JobRunner
Multi-site
Web-based
Integratie MS Office
Duidelijke
rapporten
1,5 dag opleiding
Korte implementa
tie
Prijs-kwalitei
t
18j op de
markt
Vanuit de
praktijk
Te koop of te huur
Tarieven aankoop & huur JobRunner € 5.750 Per gelijktijdige gebruiker € 390 JobMessenger € 995 JobPlanner € 995 Onderhoudsabonnement 15%
AKP/Jaar Orbid-desk: telefonische support Jaarlijkse gebruikersmeeting Gratis upgrades
Huur – Hosting Orbid (incl. onderhoud) 40% AKP/Jaar
Huur – On Premise (incl. onderhoud) 35% AKP/Jaar
Klanten
Nieuw: dé
software voor uw onthaal
Bedankt!