MICROSOFT WORD

Profesora: Angela Maiz

Universidad Nacional AbiertaCentro Local Sucre

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CARACTERÍSTICAS DE WORD• Posible rectificación de error

sin afectar al resto del escritorio.

• Inserción de frases, palabras, párrafos, etc. sin borrar lo escrito anteriormente. • Escuadre del texto dentro de

los márgenes que se especifique.

• Ayuda a la corrección semántica y ortográfica.

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INICIAR WORD

Word se puede iniciar de la siguiente manera :• Selecciona la opción todo

los programas del menús de inicio.

• Selecciona la opción Microsoft Word.

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ELEMENTO DE LA PANTALLA DE WORD

• Barra de titulo • Barra de menú

• Barra estándar • Barra formato

• Regla • Barra de desplazamiento barra de estado

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CREAR, GUARDA Y ABRIR UN DOCUMENTO

1. Crear un documento

2. Guardar un documento

3. Abrir un documento

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CREAR UN DOCUMENTO

Al comenzar a trabajar con Word, automáticamente genera un documento en blanco pero si se desea se puede comenzar a trabajar con uno nuevo.

Para ello se puede realizar una de las siguientes dos acciones :

1.- Se pulsa en la barra de herramienta estándar el botón nuevo.

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CREAR UN DOCUMENTO

2.- Selecciona nuevo en el menú archivo. Se visualizara el cuadro de dialogo nuevo.

En el panel de tareas nuevo documento, en nuevo, selecciona documento en blanco.

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GUARDAR UN DOCUMENTO

Para almacenar un documento se puede realizar las siguientes acciones.

1.- Se pulsa el botón guardar en la barra de herramientas estándares.

2.- Ir a la opción guardar del menú archivo.

SiguienteVolver

GUARDAR UN DOCUMENTO

Carpeta donde se almacenara el archivo.

Nombre del archivo del documento.

Formato de archivo.

Presiona la opción guardar.

Las siguiente veces que se guarden ese documento, el

proceso se realizara de forma automática, ya que no será

necesario especificarle el nombre del archivo.

Si es la primera vez se guarda el documento, Word mostrará el siguiente cuadro de dialogo.

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ABRIR UN DOCUMENTO Para ellos se puede realizar una de estas dos acciones

1.- Se pulsa en la barra de herramientas estándar el botón abrir.

2.- Ir al menú archivo y elegir abrir aparecerá, el siguiente cuadro de dialogo

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ABRIR UN DOCUMENTO

Nombre de la carpeta donde esta el archivo

Nombre del archivo a recuperar

Tipos de archivos a recuperar Se localiza el archivo que se

desea abrir y, se presiona la opción abrir .

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CERRAR

Para cerrar un documento se pueden realizar las siguientes acciones:

1.- Se pulsa el botón cerrar de le barra.

2.- Selecciona la opción cerrar del menú archivo.

Siguiente

FORMATO Y EDIFICIO DE TEXTO

1.- Selección de texto

2.- Edición de texto

3.- Formato de texto

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SELECCIÓN DEL TEXTO

Microsoft Word esta diseñado según el principio de primero seleccionar, luego ejecutar, esto quiere decir que cuando deseamos hacer algo con texto de un documento, primero deberá seleccionar el texto o porción de texto (ello indica a Word el sujeto sobre el que recaerá la acción a ejecutar).

Existen diversos mecanismos de selección utilizado el ratón:

Para seleccionar

Acción

Un elemento o un fragmento de texto

Situar el puntero del ratón al principio del fragmento y arrastrándolo hasta el final del fragmento manteniendo el botón del ratón pulsado

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EDICIÓN DE TEXTO

El acceso a esta opciones es a través del menú Edición, o bien, a través de la barra de herramientas Estándar. Los botones de la barra de herramientas Estándar son los que a continuación se muestran:

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COPIAR Y PEGAR TEXTO

Los pasos para copiar son:• Seleccionar lo que se desea copiar. • Seleccionar la operación copiar (ya

sea a través del menú Edición o de la barra de herramientas Estándar).

• Situar el puntero en la posición en donde se desea copiar.

• Seleccionar la operación pegar.

Siguiente

FORMATO DEL TEXTO

Para cambiar los formatos de los caracteres que se encuentran en un documento, se deben seguir los siguientes pasos:• Seleccionar el fragmento o elemento

(s).• Hacer clic al menú Formato y elegir

Fuente.• Aparecerá el siguiente cuatro de

diálogo que permite cambiar el formato.

SiguienteVolver

FORMATO DEL TEXTOEn donde:• Fuente: Se selecciona el tipo de letra.• Estilo de la fuente. Permite seleccionar la

manera de escribir (negrita, cursiva, normal, etc).

• Tamaño: Específica el tamaño de la fuente. El tamaño se puede seleccionar de la lista que se despliega o indicarse manualmente.

• Subrayado: Aplica diferentes tipos de subrayado a los caracteres. Puede ser subrayado sencillo, subrayado doble, etc.

• Color: Permite elegir el color de los caracteres.• Efecto: Permite aplicar al texto características como sombra, techado, etc.• Vista Previa: Muestra el resultado de las opciones marcadas. Siguiente

FORMATO DE PÁRRAFO

Por formato de párrafo debe entenderse la

acomodación del texto con respecto a los márgenes

izquierdo y derecho más próximos.

Un texto puede: centrarse, alinearse, justificarse, entre

otros, siempre con respecto a sus márgenes.

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ALINEAR TEXTO

1.- Se selecciona los párrafos que se desean alinear, o todo el documento, y se le indica el tipo de alineación. Para ello existen dos opciones:

Se presiona clic en el botón de la barra de herramientas Formato que corresponda a la alineación deseada.

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INTERLINEADO

El interlineado determina el alto de cada línea de texto del párrafo y va a depender del tamaño de letra que se esté utilizando.

Los pasos a seguir para cambiar son:

• Se debe seleccionar los Párrafos, o incluso todo el

documento, donde se desea cambiar el interlineado.

• En el menú Formato, elegir Párrafo. Aparece el

siguiente cuadro de diálogo.Siguiente

INTERLINEADO

• Se selecciona la carpeta Sangrías y

espacio.

• En el cuadro de diálogo se escoge

el tipo de interlineado y el tamaño

del mismo.

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MÁRGENES

Un margen puede definirse como la distancia del texto en

relación al tamaño del papel.

Las opciones de márgenes permiten especificar el tamaño de la

hoja que se utilizará.

Un margen o una definición de márgenes no se tiene

necesariamente que aplicar a todo el documento, ya que puede

aplicarse a párrafos individuales u hojas completas.Siguiente

ESTABLECIMIENTO MÁRGENES

Existen varias posibilidades para

establecer los márgenes, entre estas

podemos mencionar:

• Ir al menú Archivo, seleccionar

Configuración página. En la carpeta

Márgenes se establecen los

márgenes correspondiente a la

página. Siguiente

TABLAS

1.- Definición.

2.- Crear una tabla.

3.- Modificar una tabla.

4.- Insertar imágenes.

Siguiente

TABLAS

Las tablas permiten organizar columnas de números

y/o textos sin necesidades de utilizar tabulaciones.

También proporcionan una manera fácil de presentar

texto en párrafos de lado a lado, como en un

resumen, o bien combinar texto o gráficos. Si además

se añaden bordes y sombreados, se pueden

conseguir texto con aspecto profesional.SiguienteVolver

CREAR UNA TABLAPara crear una tabla se coloca el punto de inserción

donde se desea crear la tabla y se puede hacer una

de las dos acciones siguientes.• En la barra de herramientas Estándar, pulsar

clic en el botón insertar tabla y arrastrar

sobre la cuadrícula que aparece para

seleccionar el número de filas y columnas

que desea insertar. Aparecerá entonces la

tabla con el punto de inserción situado en la

primera celda. SiguienteVolver

CREAR UNA TABLA

• Por otra parte, ir al menú Tabla, seleccionar insertar, con lo que

aparece el siguiente menú:

• Se específica el número de columnas.

• Se específica el número de filas.

• Se específica el formato de la tabla. Este formato

puede cambiarse pulsando el botón Autoformato

• Se especifica el ancho de la columna. SiguienteVolver

MODIFICAR UNA TABLA

• Primero seleccionar

la tabla, en la cruz,

que se visualiza en

la parte superior

derecha de la tabla

• Al seleccionar la tabla se activa la opción de diseño

donde se podrá colocar estilo a la tabla, o cambiar el

grueso de la línea y el color , presionando luego

las tablas para que se marque los cambios, y colocar

color de fondo de las celdas.

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INSERCIÓN DE IMÁGENES

Word permite ilustrar el texto utilizando las imágenes prediseñadas (son las que

trae por defecto), importar gráficos de otros programas o incluso crear dibujos

propios.

Insertar imágenes prediseñadas.

• Ir al menú insertar, elegir imágenes y

seleccionar imágenes prediseñadas.

Aparece la siguiente imagen:

• Se elige la que interesa y se presiona

insertar.

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INSERCIÓN DE IMÁGENES

También puede insertar imagen desde internet, con solo copiar y luego pegar la

imagen en el lugar que lo desee.

Las imágenes pueden ser modificadas en el menú

de formato una vez seleccionada, colocándolas al

fon, efectos y hasta línea de contorno.

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Ahora!!!!! Simplemente queda practicar, practicar y practicar …..