prof.dr. halit hami oz 16-hastane otomasyonu-bi̇lgi̇ yöneti̇m, i̇stati̇sti̇k ve raporlama...

Hastane Otomasyonu Modülleri16.12. BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ

Kafkas Üniversitesi

Mühendislik Mimarlık Fakültesi

Bilgisayar Mühendisliği Bölüm Başkanı

Bilgisayar Yazılımı Anabilim Dalı

Kars, Türkiye

Bilgi:

Üniversitelerimizde Sağlık Meslek Yüksek Okullarında verilen

Hastane Otomasyonu I + II

Derslerinde yardımcı öğrenim materyali olarak hazırlanan bu sunum Sağlık Bakanlığı Hastane Otomasyon Çerçeve ilkeleri dokümenından yararlanılarak

Ve

6 slayt bir sayfada olmak üzere print edilerek aynı zamanda ders notu olarak da kullanılabileceği göz önüne alınarak toplamda 18 sunum olarak hazırlanmıştır.

Diğer sunumlarla ilgili bilgiler bu sunumun sonunda verilmiştir.

Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 2

16.12. BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ

Bu modülün asıl amacı, hastane yöneticilerinin, yönetimsel ve stratejik kararlar verebilmesi için; hastanede gerçekleşen tüm tıbbi ve mali kaynakları izleyebilmesi,

Herhangi bir personele sorma ihtiyacı duyulmadan sorgulayabilmesi, değerlendirebilmesi ve analiz edebilmesidir.

Kullanıcı Bilgileri Girişi,

Tetkik-Hizmet Listeleri,

Kurum Genel Bilgi Girişi,

Kodlu Bilgi Girişi,

Sistem Bilgisi Düzenleme,

Rapor Yönetimi işlemlerini de kapsamalıdır.


Üniversitesi 3

16.12.1. İstatistik İşlemleri İstatistik Raporlama asgari olarak,

Hasta İstatistik Raporlama,

Poliklinik İstatistik Raporlama,

Laboratuvar İstatistik Raporlama,

Tıbbi Sarf Malzemesi İstatistik Raporlama ve

Mali Tabloları Raporlama işlemlerini kapsamalıdır.

Hizmetlerin istatistiksel olarak izlenmesi ve

günlük,

haftalık,

aylık,

yıllık,

istenilen tarih dilimleri arasında;

faaliyetlere ait raporların hazırlandığı modüldür.


Üniversitesi 4

16.12.1. İstatistik İşlemleri

16.12.1.1.

İstenen zaman aralığında laboratuvarlar, acil servis, klinikler ve doktorların performansları değerlendirilebilmelidir.

6.12.1.2.

Tıbbi ve bilimsel araştırmalar için tutulan kayıtlardan gerekli veriler alınabilmeli ve analiz edilebilmelidir.

6.12.1.3.

Resmi kuruluşlara gönderilmesi gereken istatistiki formlar (Örneğin, Form 053, 056, 057, vb.) ve bildirimler (Örneğin, Bulaşıcı Hastalıklar) üretilmelidir. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 5


16.12.1.4.

Günlük poliklinik hastaları listesi, yatan hastalar listesi, refakatçiler listesi kolaylıkla alınabilmelidir.

Tüm bu işlemler belli tarih aralıkları için de yapılabilmelidir.

16.12.1.5.

Polikliniklerin ve doktorların günlük ya da belli tarih aralıklarındaki

poliklinik sayıları,

yaptırdıkları laboratuvar tetkikleri,

yatırdıkları hastalar,

yaptıkları konsültasyon sayıları,

kontrol hasta sayıları gibi sorgulamalar yapılabilmelidir.


Üniversitesi 6


16.12.1.6.

Tanı, tedavi, yatış süresi, doktor ve verilen hizmet bazında maliyet analizleri yapılabilmelidir.

16.12.1.7.

Bu modül içerisinde yer alacak istatistik ve diğer raporların tam listesi, detaylar, Sistem ve Uyarlama Gerekleri Analizi aşamasında belirlenmelidir.

16.12.1.8.

Kurum yönetiminin alınmasını istediği raporları içermelidir. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 7


16.12.1.9.

Bu raporların detayı kurum yönetimiyle yapılacak çalışmanın sonucu kurum personelinin tasarım grubuna onaylatmasıyla yazılıma aktarılmalıdır.

16.12.1.10.

İstatistiki raporlar istenilen tarih dilimleri arasında alınmalıdır.

16.12.1.11.

Belirli zaman aralığı için sistemden alınan tüm raporlar ofis uygulamalarına aktarılabilmelidir. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 8

16.12.2. Kullanıcı Bilgileri

Girişi HBS’yi kullanacak kişilerin her türlü bilgilerinin

tanımlanmasını sağlayan fonksiyondur.

16.12.2.1.

Kullanıcı gruplarına sistemin yazılım ve donanım kullanımları, bilgi erişim, silme, güncelleme ile ilgili yetkilendirme işlemleri yapılmalıdır.

16.12.2.2.

Kullanıcı kayıtlarından çıktı alınmalıdır.

16.12.2.3.

Sistemde yapılan tüm değişiklikler bir log olarak saklanmalıdır.


Üniversitesi 9

16.12.3. Tetkik-Hizmet Listeleri Girişi

Kurumun, tanı/tedavi, tetkik gibi tanım

bilgilerinin sisteme kaydedilmesini

sağlayan fonksiyondur.


Üniversitesi 10

16.12.4. Kurum Genel Bilgi Girişi

Kurum ile ilgili işleyişi sağlayan tüm genel tanımlamaların yapıldığı fonksiyondur.

16.12.4.1.

Polikliniklerin, servislerin, kliniklerin, laboratuvarların, ameliyathanelerin tanıtılması, adlandırılması ve girişleri yapılmalıdır.

16.12.4.2.

Kurumun ambulans, oda, yatak vb. persoenel, araç, gereç, cihaz vb. bilgilerinin girişini ve tanımlanmasını sağlamalıdır.


Üniversitesi 11

16.12.5. Kod Bilgi Girişi Kullanılan kodlu bilgilerin tanımlanmasını sağlayacak fonksiyondur.

16.12.5.1.

Standart kodların yanı sıra özel kodlar tanımlanmalıdır.

16.12.5.2.

Malzeme için en az ve en çok bulunabilecek stok miktarı kontrol maksadıyla tanımlanabilme özelliğine sahip olmalıdır.

16.12.5.3.

İlaç ve malzemelerin tedarikçi firmalara ait bilgilerinin de tanımlanması mümkün olmalıdır.

16.12.5.4.

Kod sistemleri ile tanımlanabilecek tüm girdi ve çıktıların kodlanması, sistematik olarak adlandırılması veya gruplandırılması mümkün olmalıdır.


Üniversitesi 12

16.12.6. Sistem Bilgisi Düzenleme

Hastane Bilgi Sistemi Uygulama Yazılımı parametrelerinin düzenlenmesini sağlayacak fonksiyondur.

16.12.6.1.

Kurumun hangi bölümlerinde hangi program modüllerinin kullanılacağının tanımlanması imkanı vermelidir.

16.12.6.2.

Sistemin tüm işlemleri çeşitli yetki kategorilerine ayrılıp, kullanıcı gruplarına bu yetkiler verilip alınmalıdır.

16.12.6.3.

Sistemin güvenlikle ilgili parametrelerinin girişi mümkün olmalıdır.


Üniversitesi 13

16.12.6. Sistem Bilgisi Düzenleme

16.12.6.4.

Sistemin iletişim içinde bulunduğu donanımla (yazıcı, barkod okuyucu, tıbbi elektronik cihaz) ilgili kullanım haklarının tanımlanması mümkün olmalıdır.

6.12.6.5.

Sistemin kullanıcıya verdiği hata mesajlarının görüntülenmesi ve değiştirilmesi mümkün olmalıdır.

6.12.6.6.

Yanlışlıkla oluşturulan aynı hastaya ait hasta kayıt numaraları tek bir hasta kayıt numarası altında birleştirilmelidir. Prof.Dr. Halit Hami ÖZ Kafkas

Üniversitesi 14

16.12.7. Rapor Yönetimi

Rapor yönetimi fonksiyonu, değişen kurum ihtiyaçlarına göre standart rapor biçimleri (tıbbi ve istatistiki) tanımlanması, güncellenmesi ve yetkilendirilmesi işlerini gerçekleştirmelidir.

16.12.7.1.

Tanımlanmış rapor biçimlerinde silme, değiştirme, güncelleme yapılmalıdır.

16.12.7.2.

Sistemde kullanılan standart rapor biçimlerinin hangi birimler tarafından kullanılabileceği tanımlanmalıdır.


Üniversitesi 15

16.12.7. Rapor Yönetimi

16.12.7.3.

Raporların gruplandırılması mümkün olmalıdır.

16.12.7.4.

İstatistiki raporlamalar için yeni sorgulama kriterleriyle istatistiki rapor tanımlamaları gerçekleştirmelidir.

16.12.7.5.

Kalite endikatörleri için veri toplama ve rapor hazırlama özelliği olmalıdır


Üniversitesi 16

Hastane Otomasyonu ile İlgili

sunumlar 1. Prof.Dr. Halit Hami OZ-01-Hastane Otomasyonu-AMAÇ KAPSAM ve STANDARTLAR

2. Prof.Dr. Halit Hami OZ-02-Hastane Otomasyonu-GENEL KOŞULLAR

3. Prof.Dr. Halit Hami OZ-03-Hastane Otomasyonu-YAZILIM ALTYAPISI

4. Prof.Dr. Halit Hami OZ-04-Hastane Otomasyonu-GÜVENLİK VE ERİŞİM ve MALİ KAYITLAR

5. Prof.Dr. Halit Hami OZ-05-Hastane Otomasyonu-VERİ TABANI YÖNETİM SİSTEMİ

6. Prof.Dr. Halit Hami OZ-06-Hastane Otomasyonu-KONTROL VE MUAYENE METODLARI-BAKIM ONARIM

7. Prof.Dr. Halit Hami OZ-07-Hastane Otomasyonu-HBS UYGULAMA YAZILIM GEREKLERİ

8. Prof.Dr. Halit Hami OZ-08-Hastane Otomasyonu-POLİKLİNİK MODÜLÜ

9. Prof.Dr. Halit Hami OZ-09-Hastane Otomasyonu-YATAN HASTA ve VEZNE MODÜLÜ

10. Prof.Dr. Halit Hami OZ-10-Hastane Otomasyonu-ECZANE MODÜLÜ

11. Prof.Dr. Halit Hami OZ-11-Hastane Otomasyonu-LABORATUVAR MODÜLÜ

12. Prof.Dr. Halit Hami OZ-12-Hastane Otomasyonu-RADYOLOJİ MODÜLÜ

13. Prof.Dr. Halit Hami OZ-13-Hastane Otomasyonu-STOK TAKİP, SATINALMA VE DEMİRBAŞ İŞLEMLERİ MODÜLÜ

14. Prof.Dr. Halit Hami OZ-14-Hastane Otomasyonu-DÖNER SERMAYE, FATURA ve FİNANSMAN İŞLEMLERİ MODÜLÜ

15. Prof.Dr. Halit Hami OZ-15-Hastane Otomasyonu-PERSONEL İŞLEMLERİ MODÜLÜ

16. Prof.Dr. Halit Hami OZ-16-Hastane Otomasyonu-BİLGİ YÖNETİM, İSTATİSTİK VE RAPORLAMA İŞLEMLERİ MODÜLÜ

17. Prof.Dr. Halit Hami OZ-17-Hastane Otomasyonu-HEMŞİRE AMELİYATHANE AĞIZ DİŞ SAĞLIĞI MODÜLÜ

18. Prof.Dr. Halit Hami OZ-18-Hastane Otomasyonu-HEMODİYALİZ,SAĞLIK KURULU,ARŞİV,KAN MERKEZİ,DİYET,CİHAZ TAKİP MODÜL


Üniversitesi 17

prof.dr. halit hami oz 16-hastane otomasyonu-bi̇lgi̇ yöneti̇m, i̇stati̇sti̇k ve raporlama...

Documents