prof. marcelo musci · definir claramente os objetivos do projeto efetuar um bom detalhamento do...
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FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Metas e objetivos mal estabelecidos - cliente, origem
Falta de entendimento da necessidade do cliente
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Falta de Planejamento
Falha no detalhamento / levantamento - Escopo mal
definido
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Divergência de expectativa do cliente / stakeholders
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Gerenciamento de mudanças inadequado
Novas Leis e Tributos
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Prazos não realistas
Estimativas de tempo incorreta das atividades
1 MÊS
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Não alocação dos Recursos Humanos adequados
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Falha no processo de aquisição, contratações
Fornecedores e subníveis
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Falha na integração e comprometimento das áreas
envolvidas
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Falta de avaliação dos riscos envolvidos
Churrasco
Chuva
Falta eletricidade
Cadeiras insuficientes
Falta bebidas
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Causas de Fracasso
Ausência de um Gerente de projeto
Falha no gerenciamento do projeto
Estrutura Organizacional
FAMA - ADM
Fracasso e Sucesso em Projetos
Fatores de Sucesso em Projetos
Ter o comprometimento da alta administração
Definir claramente os objetivos do Projeto
Efetuar um bom detalhamento do escopo do Projeto
Efetuar um bom planejamento
Utilizar métricas para estimativa de tempo e custo
Envolver todas as pessoas / áreas necessárias
Selecionar corretamente o time do projeto
Utilizar metodologias já consagradas
Documentar: reuniões, ocorrências, pedidos de mudança
Gerenciar adequadamente as mudanças de escopo do Projeto
Efetuar uma comunicação adequada a todos os Stakeholders
FAMA - ADM
Ciclo de Vida de um Projeto
Consiste no conjunto de fases que o compõem,
geralmente em ordem sequencial de execução.
O gerenciamento de projetos é realizado através de
aplicação e integração apropriadas de 42 processos
agrupados logicamente abrangendo 5 fases e 9 áreas
de conhecimento.
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento e Controle;
Encerramento.
FAMA - ADM
Ciclo de Vida de um Projeto
O ciclo de vida pode ser adaptado, mas é fato que todo
projeto possui um início e fim definidos;
Independente da complexidade do projeto, todos são
caracterizados pelas mesmas fases do ciclo de vida;
Chamamos de deliverables quaisquer produtos ou
serviços, tangível e verificável, que deve ser produzido
para completar um projeto ou parte dele (fase).
FAMA - ADM
Ciclo de Vida de um Projeto
• Fases respondem a questões:
O que fazer depois?
Quanto tempo devemos continuar?
Quais produtos devem ser gerados ao seu final?
• Fases também:
Indicam que tarefas dependem de outras
Oferecem no seu final uma oportunidade de avaliar os
resultados alcançados e decidir sobre a continuação
do projeto.
FAMA - ADM
Ciclo de Vida de um Projeto
As fases do projeto apresentam as seguintes
características:
cada fase é marcada pela entrega de um ou mais
produtos (como estudos de viabilidade ou protótipos
funcionais);
no início de cada fase, é definido o trabalho a ser feito
e o pessoal envolvido na sua execução;
o fim da fase é marcada por uma revisão dos
produtos e do desempenho do projeto até o momento;
FAMA - ADM
Ciclo de Vida de um Projeto
A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são
maiores durante o início do projeto. Esses fatores caem ao longo do
ciclo de vida;
Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um
valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente
conforme o projeto é finalizado;
FAMA - ADM
Fases do Projeto: INICIAÇÃO
Estudar a VIABILIDADE
Determinar o objetivo e as metas
Definir o escopo
Selecionar os primeiros integrantes
Definir o gerente do projeto
Formalizar a constituição do projeto
Esforço/Quantidade de Processos
Tempo
FAMA - ADM
Fases do Projeto: PLANEJAMENTO
Detalhar o escopo do projeto (resultados, prazo e recursos)
Listar as atividades para alcançar os objetivos do projeto
Sequenciar as atividades
Elaborar o cronograma e orçamento para alocar recursos as
atividades
Obter a aprovação dos envolvidos
Tempo
EsforçoEsforço/Quantidade de Processos
FAMA - ADM
Fases do Projeto: CONTROLE
Monitorar os desvios
Tomar ações corretivas
Avaliar alterações do projeto em: escopo, prazo e custo
Quando necessário ajustar o nível de recursos
Proceder os ajustes necessários
Obter a aprovação dos patrocinadores do projeto
Esforço
Tempo
Esforço/Quantidade de Processos
FAMA - ADM
Fases do Projeto: EXECUÇÃO
Gerenciar a equipe do projeto
Reunir-se com os integrantes da equipe do projeto
Comunicar-se com os envolvidos
Solucionar conflitos
Assegurar os recursos (dinheiro, pessoal e equipamento)
Esforço
Tempo
Esforço/Quantidade de Processos
FAMA - ADM
Fases do Projeto: ENCERRAMENTO
Encerrar as atividades e aprender com os erros
Avaliar os resultados finais
Redigir o relatório final
Encerrar o contrato do projeto
Armazenar as informações do projeto
Liberar a equipe para outros projetos
Esforço
Tempo
Esforço/Quantidade de Processos
FAMA - ADM
No contexto de ciclo de vida do projeto
I. O ciclo de vida de um projeto é composto por
fases/ etapas, as quais geralmente são
sequenciais, mas também podem se sobrepor;
II. Independente da complexidade do projeto,
todos são caracterizados pelas mesmas fases do
ciclo de vida;
III. As fases do ciclo de vida que um projeto irá
percorrer dependerá da sua complexidade.
FAMA - ADM
a)Somente a afirmação I está correta;
b)As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações I e III estão corretas;
d)Somente a afirmação III está correta;
e)Todas as afirmações estão corretas.
FAMA - ADM
a)Somente a afirmação I está correta;
b)As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações I e III estão corretas;
d)Somente a afirmação III está correta;
e)Todas as afirmações estão corretas.
(Slide do Professor)
FAMA - ADM
No contexto de ciclo de vida do projeto
I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou
mais produtos;
II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos
produtos e do desempenho do projeto até o
momento;
III. Há uma única melhor maneira para definir um
ciclo de vida ideal do projeto.
a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações II e III estão corretas;
d) Somente a afirmação III está correta;
e) Todas as afirmações estão corretas.
FAMA - ADM
I. Cada fase é marcada pela entrega de um ou
mais produtos;
II. O fim da fase é marcada por uma revisão dos
produtos e do desempenho do projeto até o
momento;
III. Há uma única melhor maneira para definir um
ciclo de vida ideal do projeto.
a) Somente a afirmação I está correta;
b) As afirmações I e II estão corretas;
c) As afirmações II e III estão corretas;
d) Somente a afirmação III está correta;
e) Todas as afirmações estão corretas.