prof. dr. deden mulyana, se., m.si. · pdf filepersonel organisasi bekerja sama untuk...
TRANSCRIPT
1
KIAT SUKSES BELAJAR DI PERGURUANTINGGI & OVERVIEW OF MANAGEMENT
Disampaikan Oleh:
Prof. Dr. Deden Mulyana, SE., M.Si.
1http://www.deden08m.com
APA ITU SUKSES?
� Sukses adalah menikmatikeberhasilan pencapaian cita-cita.
� Jadi orang bisa disebut sukses bila:
1) Punya cita-cita
2) Bisa berhasil mencapai cita-cita
3) Menikmati keberhasilan mencapaicita-cita.
2http://www.deden08m.com
2
SUKSES DALAM BELAJAR?
� Sukses dalam belajar bila tujuan belajar tercapai, yaitu:
1) Learning to known (kognitif)
2) Learning to be (afektif)
3) Learning to do (psikomotorik)
4) Learning to live together (kooperatif)
3http://www.deden08m.com
KIAT-KIAT SUKSES
1) Tujuan atau cita-cita.
2) Kedisiplinan
3) Konsistensi
4) Pengetahuan
5) Keyakinan
6) Tindakan
7) Sehat jasmani dan rokhani.
4http://www.deden08m.com
3
BEBERAPA TIPS� Mulailah kegiatan pembelajaran di bangku kuliah dengansemangat dan minat yang tinggi.
� Terimalah apapun keputusan yang telah dibuat sepertijurusan yang diambil dengan penuh tanggung jawab dankesadaran akan konsekuensi yang harus dihadapi.
� Tetapkan standar nilai yang akan diraih dan usaha-usahauntuk mencapainya.
� Konsisten dengan rencana balajar yang telah di susun,mengikuti aktivitas pembelajaran dengan serius danbertanggungjawab.
� Kuatkan aspek psikis untuk menghadapi permasalahanyang timbul dalam lingkungan belajar maupun tempattinggal dan bergaullah dengan orang-orang yangmempunyai kualitas kepribadian yang bagus.
� Komunikasi yang lancar dengan keluarga akan memberikanmotivasi dan semangat untuk segera menyelesaikan kuliahdan dengan prestasi yang memuaskan.
5http://www.deden08m.com
PERHATIKAN HAL BERIKUT INI
� Yang benar adalah belajar yang tepat,bukan belajar yang keras.
� Jangan takut bertanya sama dosen.
� Belajar tergantung diri sendiri, bukantergantung dosen.
� Seimbang antara indeks prestasi denganskill.
� Manajemen waktu yang terarah.
� Jangan pernah mengatakan salahjurusan.
� Ciptakan dua pilihan atau lebih.6http://www.deden08m.com
4
KETIKA MENGIKUTI KULIAH� Pahami kontrak perkuliahan & RKBM
� Mengikuti tatap muka minimal 75%.
� Belajar terlebih dahulu materi yang akan disajikan olehdosen.
� Tidak terlambat mengikuti kuliah.
� Pilih posisi duduk yang strategis.
� Membuat catatan kuliah yang merupakan intisarimateri perkuliahan.
� Aktif bertanya dan berdiskusi dengan dosen, jangan jadimahasiswa datang, duduk, dengar, catat. Jadi latihlahkemampuan berbahasa Anda.
� Salin kembali catatan kuliah secara rinci dan sistematiske dalam buku khusus.
7http://www.deden08m.com
BELAJAR DI RUMAH
� Sediakan waktu khusus belajar (when)� Baca buku wajib yang biasanya tersedia di
perpustakaan.� Kerjakan tugas yang terkait dengan pendalaman
materi.� Siapkan ruang dan perlengkapannya (where)� Buat ringkasan hasil membaca buku wajib.� Sediakan media yang paling sesuai (whichchannel).
� Belajar dengan siapa (with whom)� Akibat apa yang Anda inginkan (with whateffect).
� Tentukan strategi belajar yang sesuai (how)
8http://www.deden08m.com
5
YANG TIDAK BOLEH DILUPAKAN
• Mengenal dan berteman dengan teman-temanbaru
� Mengenal kampus seperti fasilitas fisik, organisasi,peraturan akademik dll.
� Belajar dengan rutin
� Diskusi kelompok
� Bangun komunikasi yang baik dosen dan stafkaryawan.
� Konsultasi dengan dosen pengasuh matakuliah jikamenemukan kesulitan dalam memahamii materi.
� Berdoa
9http://www.deden08m.com
MANAJEMEN
Definisi Konvensional
Pencapaian tujuan-tujuan organisasional
dengan jalan yang efektif dan efisien,
melalui:
◦ Perencanaan
◦ Pengelolaan
◦ Leading
◦ Kontrol
dan beberapa otoritas tambahan:
◦ Staffing
10http://www.deden08m.com
6
Definisi Manajemen“The art of getting things done through people” [M. P. Follett]
“The Manager’s job can be broadly defined as deciding what should be done and getting other people to do it.” [Rosemary Stewart]
“[Management] involves people looking beyond themselves and exercising formal authority over the activities and performance of other people.” [Mullins]
11http://www.deden08m.com
Management,
Science?
OR
Art?
12http://www.deden08m.com
7
Antara ILMU dan SENI?
� ILMU, karena..◦ Penyelesaian masalah dapat dilakukan denganmenggunakan pendekatan rasional, logika,objektif dan cara yang sistematis
◦ Membutuhkan pengetahuan dan keahlian teknis,diagnostik, dan kemampuan pengambilankeputusan untuk menyelesaikan masalah
� SENI, karena..◦ Keputusan dibuat dan masalah terpecahkandengan mempergunakan gabungan intuisi,pengalaman, insting dan pandangan pribadi
◦ Membutuhkan kemampuan konseptual,komunikasi, interpersonal dan manajemen waktuuntuk menyelesaikan tugas-tugas manajerial
13http://www.deden08m.com
Konsep Kunci Manajemen
� Empat fungsi utama Manajemen• Planning• Organizing• Leading• ControllingSeringkali ditambah fungsi lain:• Staffing
� Pencapaian tujuan-tujuan organisasional dengan jalan yang efektif dan efisien
14http://www.deden08m.com
8
Planning & Organizing
� Planning◦ Menentukan tujuan organisasi dan memilihserangkaian aksi dari beberapa alternatifyang ada untuk mencapai tujuan tersebut◦ Menentukan apa yang harus dilakukan,bagaimana, kapan dan siapa yangmelakukan
� Organizing◦ Menentukan bagaimana aktivitas dansumber daya dikelompokkan◦ Menentukan komposisi tim kerja danaktivitas koordinasi
15http://www.deden08m.com
Leading, Controlling, Staffing� Leading◦ Serangkaian proses yang digunakan untuk membuat semua personel organisasi bekerja sama untuk meningkatkan keuntungan
◦ Memotivasi dan berkomunikasi dengan SDM organisasi untuk memastikan bahwa tujuan organisasi tercapai
� Controlling◦ Memonitor kemajuan organisasi dalam mencapai tujuan
◦ Proses membandingkan hasil dan harapan, dan melakukan perubahan-perubahan yang tepat
� Staffing◦ Rekruitasi, seleksi, pemberian tugas, pelatihan, pengembangan, evaluasi dan pemberian kompensasi kepada staff
16http://www.deden08m.com
9
Efektif
vs
Efisien17http://www.deden08m.com
Efektif & Efisien� Efektif◦ Tingkat pencapaian tujuan
◦ Membuat keputusan yang tepat dan sukses dalammengimplementasikannya
◦ Melakukan hal yang tepat, dengan tepat, di waktuyang tepat
� Efisien◦ Menggunakan sumber daya minimal untukmenghasilkan output dengan volume yangdiharapkan
◦ Menggunakan sumber daya secara bijak dan hemat
◦ Mengoperasikan dengan sesuai sehingga tidak adasumber daya yang terbuang
18http://www.deden08m.com
10
Manajer
� Seseorang yang kewajiban
utamanya adalah melakukan
proses manajerial
� Seseorang yang merencanakan dan
membuat keputusan, mengatur,
memimpin, dan mengontrol
sumber daya manusia,
finansial,fisik dan informasi
19http://www.deden08m.com
Kemampuan apa yang
harus dimiliki seorang
MANAJER?
20http://www.deden08m.com
11
Dasar Kemampuan Manajemen [1]
� Teknis◦ Keahlian dibutuhkan untuk menyelesaikan atau untuk memahami bidang pekerjaan yang dilakukan dalam organisasi
� Konseptual◦ Kemampuan untuk berpikir abstrak dan melihat organisasi sebagai satu kesatuan unit dan untuk mengintegrasikan dan memberikan arahan sehingga tujuan dapat dicapai
21http://www.deden08m.com
Dasar Kemampuan Manajemen [2]
� Diagnostik◦ Kemampuan untuk memvisualisasikan respon yang paling tepat terhadap situasi tertentu
� Komunikasi◦ Kemampuan baik menyampaikan ide dan informasi secara efektif kepada orang lain maupun menerima ide dan informasi secara efektif dari luar
� Interpersonal◦ Kemampuan untuk berkomunikasi, memahami, dan memotivasi diri maupun tim
22http://www.deden08m.com
12
Dasar Kemampuan Manajemen [3]
� Pengambilan Keputusan
◦ Kemampuan untuk mengenali dan mendefinisikan masalah dan kesempatan secara tepat dan kemudian memilih serangkaian aksi yang tepat untuk menyelesaikan masalah dan memperbesar kesempatan
� Manajemen Waktu
◦ Kemampuan menentukan prioritas kerja, bekerja secara efektif, dan untuk mendelegasikan pekerjaan secara tepat
23http://www.deden08m.com
Era Globalisasisi
24
Masyarakat Berbasis Pengetahuan
http://www.deden08m.com
13
Era Globalisasi
� Pada Pada abad 21 “knowledge” akan menjadi sumber daya yang lebih “powerful” dibandingkan kapital dan sumberdaya alam
� Munculnya Information Society dan Knowledge Base Society
� Peran informasi, sebagai input dan sekaligus output dari Iptek, menjadi semakin penting dalam era knowledge-based economy
� Teknologi Informasi dan Sistem Informasi menjadi pilar utama dalam pembangunan peradaban manusia
25http://www.deden08m.com
Era Globalisasi� Teknologi Informasi dapat digunakanuntuk meningkatkan prosesprosesprosesproses bisnisbisnisbisnisbisnissecarasecarasecarasecara efisienefisienefisienefisien dandandandan efektifefektifefektifefektif dalammenentukan suatu keputusan danberkolaborasi dengan group agar dapatberkompetisi terhadap pasar.
� Sistem yang berbasis pada jaringan(network) menjadi komponen dalammenentukan kesuksesan bisnis di eraglobalisasi.
� Teknologi informasi akan menentukanjalannya perputaran roda bisnis.
26http://www.deden08m.com
14
Bagan Kebutuhan Sistem Manajemen Kinerja Baru
27
Globalisasi dan Liberalisasi Perdagangan Dunia•AFTA (Asian Free Trade Area)•APEC (The Asian Pasific Economic Cooperation)•NAFTA ( North America Free Trade Area)•GATT (General Agreement on Tariffs and Trade)
Perubahan LingkunganHubungan Ekonomi, Iptek, dan Budaya
Perubahan Strategi Dunia UsahaVisi dan Misi BaruParadigma Baru
Manajemen Kinerja Baru•Alat Untuk mengkomunikasikan tujuan dan pencapaian (goal & Achievement)• Menjamin bahwa perusahaan menggunakan sumber daya secara efisien• Fokus pada perbaikan berkelanjutan• Panduan yang kritis untuk evaluasi efektivitas organisasi
http://www.deden08m.com
Sumber daya manusia adalah hal yang sangat Sumber daya manusia adalah hal yang sangat Sumber daya manusia adalah hal yang sangat Sumber daya manusia adalah hal yang sangat
penting dalam era globalisasipenting dalam era globalisasipenting dalam era globalisasipenting dalam era globalisasi
28
Masyarakat Berbasis Pengetahuan
http://www.deden08m.com
15
Transformasi
SUMBER DAYA MANUSIA
29
Perubahan terjadi pada dua tingkatan: (1) perubahan fundamental, yang berarti
pergeseran paradigma peran SDM, perubahan budaya dan sosial; dan (2) kapasitas
untuk berubah, yang berarti peningkatan kecepatan merespon apa yang terjadi di
sekitar kita.
Lingkungan
Bisnis
Sekarang
Misi, Visi, Strategi,
dan Nilai-Nilai
Tantangan lingkungan di masa mendatang
1. Globalisasi
2. Teknologi
3. Bisnis berbasis
kompetensi
4. Perspektif bisnis
sebagai suatu sistem
5. Revolusi kualitas
6. Perubahan,
perubahan, dan
perubahan
http://www.deden08m.com
1. GlobalisasiGlobalisasi mendominasi horizon persaingan. Konsepnya sendiri sudah lama, tetapi
intensitas tantangan yang diciptakannya semakin terasa. Globalisasi memunculkan dan
mensyaratkan pasar baru, produk baru, mindset baru, kompetensi baru dan cara pikir
bisnis baru.
Lingkungan kompetitif global
�Perubahan terjadi sangat cepat
�Difusi kapabilitas secara meluas dan
cepat
�Keseimbangan sumberdaya
�Para pesaing global baru (world class
players)
�Peningkatan interdependensi di antara
pasar lokal, nasional dan global
�Menghilangnya batas-batas pasar
“nasional”
�Kemunculan pasar non-tradisional
�Regionalisasi perdagangan
�Homogenisasi segmen pelanggan
Lingkungan kompetitif global
�Perubahan terjadi sangat cepat
�Difusi kapabilitas secara meluas dan
cepat
�Keseimbangan sumberdaya
�Para pesaing global baru (world class
players)
�Peningkatan interdependensi di antara
pasar lokal, nasional dan global
�Menghilangnya batas-batas pasar
“nasional”
�Kemunculan pasar non-tradisional
�Regionalisasi perdagangan
�Homogenisasi segmen pelanggan
Dari
� Pasar yang diproteksi
dan diregulasi
� Monopoli dan
oligopoli
� Economies of scale
� Akses ke sumber
finansial
� Teknologi produk
dan proses
Ke
�Competence-based
assets (intellectual
and social capital),
seperti kreativitas,
inovasi,
pembelajaran
organisasional, dan
kapabilitas strategik
Pergeseran basis keunggulan kompetitif
Aturan
main
baru
kompetisi
global
Kebutuhan: SDM dengan mind set, kompetensi, dan cara pikir global dengan kearifan lokal.
30http://www.deden08m.com
16
2. PerkembanganTeknologi
31
Inovasi teknologi terjadi semakin cepat. Berbagai teknologi baru seperti, internet,
video conferencing, networks, global paging, informasi dan analisis instan memunculkan
dunia kegiatan bisnis yang benar-benar baru. Teknologi telah membuat dunia menjadi
lebih kecil, lebih dekat dan “berputar lebih cepat”. Tantangan nyata manajemen adalah
aplikasi teknologi secara efektif dan kreatif yang menambah nilai, bukan sekedar akuisisi
teknologi per se.
Era Pemrosesan Data
Era Mikrokomputer
Era Jaringan
1960 1975 1980 1995 2010Waktu
Ekonomi informasi
(digital)Ekonomi
transisional
Ekonomi
industrial
Kebutuhan: SDM yang menguasai aplikasi teknologi (technology literacy), terutama
teknologi komunikasi dan informasi. http://www.deden08m.com
3. Bisnis Berbasis Kompetensi
32
Persaingan bisnis terjadi bukan antar produk, tetapi antar kompetensi,
mindset versus mindset (Hamel & Prahalad, 1993). Pengembangan
kompetensi dapat dilakukan dengan proses pelatihan (training) dan
Pengembangan (development). Pembelajaran terjadi ketika konsep
bertemu pengalaman melalui refleksi.
Akuisisi Kompetensi
Fokus KompetensiFokus Kompetensi
Aplikasi Kompetensi Refleksi
Kebutuhan: SDM yang mempunyai kapabilitas untuk belajar (ability to
learn) dan berkembang (ability to develop). Ini berarti SDM tidak hanya
menguasai action , tetapi juga capacity to learn (pembelajaran) dan to
reflect. http://www.deden08m.com
17
4. Perspektif Bisnis Sebagai Sistem
33
Tema konsisten persaingan di masa mendatang adalah pengembangan dan
pengoperasian perusahaan yang akan lebih responsif terhadap nilai
pelanggan (customer focus). Penciptaan nilai pelanggan adalah suatu mess
(a system of interacting problems), bukan suatu masalah pemasaran, atau
masalah produksi, dan sebagainya, serta tidak dapat dipenuhi hanya dengan
menganalisis dan memahami nilai internal, tetapi harus dengan memadukan
sistem nilai (suppliers, buyers, dan stakeholders lain) yang lebih luas.
Rantai Nilai Perusahaan
Rantai Nilai Pemasok
Rantai Nilai Distribusi
Rantai Nilai Pelanggan
Kebutuhan: SDM yang mempunyai kemampuan untuk melakukan sintesis (yang
memerlukan daya kreatif, intuitif dan integratif), tidak hanya analisis, pemahaman
multidisipliner, ketrampilan interaksi dan proses, serta berpikir ke depan.http://www.deden08m.com
5. Revolusi Kualitas5. Revolusi Kualitas5. Revolusi Kualitas5. Revolusi Kualitas
34
Komponen sukses berikut yang akan menjadi semakin penting adalah
penyediaan produk dan pelayanan yang berkualitas. Standarisasi dan
sertifikasi kualitas produk dan pelayanan akan menandai terjadinya revolusi
kualitas.
Quality is excellenceQuality is excellence
Quality is valueQuality is value
Quality in conformance to
specification
Quality in conformance to
specification
Quality is meeting and/or
exceeding customs’
expectations
Quality is meeting and/or
exceeding customs’
expectations
Leveraging potensial, dan
perbaikan continous.
Leveraging potensial, dan
perbaikan continous.
Fokus pada berbagai atribut
penting yang diinginkan pelanggan.
Fokus pada berbagai atribut
penting yang diinginkan pelanggan.
Pemenuhan standar
(universal), seperti ISO.
Pemenuhan standar
(universal), seperti ISO.
Evaluasi berdasar kepuasan
pelanggan dan responsif
terhadap perubahan pasar.
Evaluasi berdasar kepuasan
pelanggan dan responsif
terhadap perubahan pasar.
Kebutuhan: SDM yang mempunyai kreativitas dan kemampuan untuk melakukan value
innovation, manajemen kualitas, entrepreneurship dan melihat ke masa depan.http://www.deden08m.com
18
6. Perbaikan mutu terus menerus
35
Apapun namanya di antaranya transformasi kultural, adaptasi, kelenturan,
pembelajaran, dan fleksibilitas tantangan kompetitifnya adalah sama: para
manajer, karyawan, perusahaan, pemerintah, dosen, guru dan semua pihak harus
belajar untuk berubah secara cepat dan lebih “nyaman”.
Berbagai pertanyaan berikut relevan untuk dijawab oleh kita semua dalam
menyongsong masa mendatang:
� Bagaimana kita learn to unlearn?
� Bagaimana kita menghargai masa lalu, tetapi mengantisipasi dan
mengadaptasi masa mendatang?
� Bagaimana kita mendorong proses transformasi dan reformasi?
� Bagaimana kita dapat belajar dan berubah lebih cepat?
� Bagaimana kita melibatkan semua orang untuk berubah?
Kebutuhan: SDM yang mempunyai kemampuan untuk menjadi pembelajar mandiri
(self-learner) dan melakukan continuous learning, serta kapabilitas pengelolaan
perubahan.http://www.deden08m.com
EEEE----LifestyleLifestyleLifestyleLifestyle
36
e-Lifestyle through personal broadband. Enables home as well as gateway to information, business, commercial, and entertainment in digital era.http://www.deden08m.com
19
Mobile E-LifestyleLifestyleLifestyleLifestyle
37http://www.deden08m.com
http://www.deden08m.com 38
Terima Kasih