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P R O D U K T Ü B E R S I C H T
Investitionen in die Automatisierung der Rechnungseingangs- und
AP-Workflow-Prozesse sind die wirksamste Antwort auf die
AP-Herausforderungen und, laut unabhängigen Analysten, die am
häufigsten gewählte Strategie führender AP-Organisationen.
Während Nachzügler unter hohen Fehlerraten und Exception-
Management-Kosten leiden, beziehen die führenden
Unternehmen einen größeren Teil ihrer Rechnungen in
elektronischer Form und können so durch zeitnahes Handeln
Skonti in Anspruch nehmen und Strafgebühren für verspätete
Zahlung vermeiden. Darüber hinaus konsolidieren diese
Unternehmen Personen, Abteilungen, Operationen und Systeme
in einem durchgängig integrierten AP-Prozess.
Die Hauptmotivatoren für AP-Verbesserungen sind für alle
Unternehmen, unabhängig von Größe und Typ, einheitlich:
� Direktiven des Managements, die Kosten zu senken
� Fehlende Einblicke in Rechnungen und AP-Dokumentationen
� Kostspielige Fehler, doppelte Rechnungen und übereilte
Rechnungsbearbeitung
� Probleme bei der Behandlung papierbasierter AP-Dokumente
� Arbeitsintensive und unproduktive Arbeitsabläufe
� Fehlende Fähigkeiten zu proaktivem Cashmanagement
� Ein inakzeptables Betrugsrisiko durch unzureichende
Kontrollen
KOFAX AP AGILITYKofax AP Agility™ ist eine AP-Automatisierungslösung basierend
auf KofaxTotalAgility®, einer Plattform für digitale Transformation,
die ein oder mehrere ERP-Systeme unterstützt und Folgendes
ermöglicht:
� Kombination von Kofax Invoice Processing Agility™ (Erfassung),
Prozessmanagement und -analyse zur Behandlung der
Herausforderungen von AP-Experten
� Schnelle und kostenwirksame Vorteile, sodass die bestehenden
ERP-Anwendungen keiner Änderung bedürfen
Kofax AP Agility
AP Agility behandelt diese Probleme auf mehreren
Ebenen, darunter die herkömmliche Digitalisierung von
Papierdokumenten, die Extraktion von Informationen, die
MERKMALE
Integriert mit Kofax Invoice Processing Agility für
Multichannel-Erfassung, Klassifizierung, Extraktion und
Validierung von Rechnungen mit und ohne Auftrag sowie
Gutschriften. Die Lösung bietet umfangreiche
Konfigurationsmöglichkeiten für Extraktion, Klassifizierung,
Validierung, 2-Wege- und 3-Wege-Positionsabgleich und
Ausnahmebehandlung. Zusätzliche
Benutzererweiterbarkeit durch TotalAgility und
Benutzerschnittstellen.
Umfangreiche rollenbasierte Benutzerverwaltung zur
Erstellung von Administratoren, Ressourcen und Gruppen.
Unterstützung eines oder mehrerer ERP-Systeme, –
Kommunikation mit den Ziel-ERPs über
Konfigurationsrichtlinien für die Zuordnung sowie das
Exportieren und Importieren ergänzender ERP-Daten.
Oracle PeopleSoft- und Infor Lawson-ERP-Integration
sind in dieser Version (2.0) enthalten.
Nutzung der TotalAgility-Arbeitswarteschlange für die
Anzeige aller einem Arbeitstyp zugeordneten
Prozessaktivitäten und -aufgaben.
AP-Workflows (TotalAgility-Prozesse) für die
Verarbeitung aller durch Invoice Processing Agility
bestätigten Rechnungen, die Berechnung der
Rechnungsfälligkeit und Skontotermine sowie die
Neupriorisierung und Verarbeitung von Ausnahmen,
Duplikaten und Stornierungen.
� Workflow-Anpassung durch TotalAgility Designer.
Prozesse für Validierung, Buchung, Genehmigung,
Ausnahmebehandlung und Rechnungsexport können
vor oder nach dem Prozess angepasst und in einigen
Fällen ersetzt werden (z. B. für Ausnahmebehandlung).
Es ist möglich, mehrere organisatorische und
Geschäftsbereichshierarchien zu konfigurieren und zu
verwalten. Ein Unternehmen hat möglicherweise mehrere
Geschäftsbereiche, die an den hierarchischen Strukturen
des angesteuerten ERP-Systems ausgerichtet werden
müssen.
� Den Benutzern innerhalb der Hierarchie werden Rollen
und Berechtigungen zugeordnet (z. B. Mengen pro
Genehmigungsebene und Zuweisen von Ausnahmen
oder Eskalation an andere Genehmiger).
Lieferantengruppen können für Geschäftsbereiche
konfiguriert werden.
Verbesserung der Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung,
Prozessautomatisierung, -optimierung und -analyse sowie
das Angebot voller Mobilität für Kunden, Lieferanten und
Mitarbeiter.
Die Vorteile:
� Verbesserte Datentransparenz: Die Digitalisierung von
Rechnungen und anderen AP-bezogenen Dokumenten
erleichtert die Archivierung und Compliance und
verbessert die interne Transparenz
� Operational excellence: Informationen aus
Rechnungen und anderen AP-Dokumenten werden
schneller, genauer und transparenter verarbeitet –
Produktivität und Kontrolle werden erhöht und
kostengünstiger
� Bessere Lieferantenbeziehungen: Unternehmen
erreichen neue Ebenen der Einbindung und
Zusammenarbeit durch informationsintensive AP-
Prozessautomatisierung, -optimierung und -analysen
� Finanzielle Flexibilität: Erhöhung der Flexibilität
finanzieller Operationen durch die radikale
Umgestaltung und Vereinfachung der
informationsintensiven Kontakte, die für AP-Prozesse
typisch sind
P R O D U K T Ü B E R S I C H T
Kofax AP Agility ist eine automatisierte Kreditorenbuchhaltungs- und
Rechnungsbearbeitungslösung, die Unternehmen hilft, Skonti in Anspruch
zu nehmen und verspätete Zahlungen zu vermeiden.
Oben: Ein Rechnungskopfformular
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Hauptbuch (GL) – Die Buchung unterstützt die
Segmentstrukturen des Hauptbuchs (z. B. Unternehmen,
Bereich, Abteilung, Kostenstelle und Transaktionstyp). Zur
Erleichterung der Buchung steht ein Suchformular zur
Verfügung.
E-Mail-Benachrichtigungen können für Aktivitäten, die
nicht innerhalb von Fristen abgeschlossen werden, oder für
Rechnungen im Wartestand konfiguriert werden.
E-Mail-Überprüfung und -Genehmigung bietet
Hyperlinks zu ausstehenden Aktivitäten.
Integrierte verwertbare Analysen zeigt
Rechnungsverarbeitungsdauer, Rechnungsfälligkeit,
Arbeitsbelastung und Ausnahmen an. Benutzer können
die Priorität erhöhen, eskalieren oder Genehmiger
neuzuweisen.
Auditdaten werden für alle Ereignisse bereitgestellt, die
Veränderungen in den Geschäftsbereichen bewirken.
Formularfeld-Konfiguration für die Angabe, welche
Felder pro Unternehmen auf einem Formular aktiv sind.
Weitere Informationen über AP Agility unter kofax.de
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