Kompetens Express Sverige AB www.kompetensexpress.se

1

E-learning - Effektiva mten p distans och IRL Utbildningen leds av Pernilla Silfverhjelm. Utbildare och seniorkon-sult med mngrig erfarenhet av att utbilda och coacha personer i att skapa effektivare och mer inspirerande mten fr bttre resultat. Innehllet i utbildningens huvudavsnitt fljer nedan struktur.

Innehll: 1. Mten effektivt eller?

2. Frberedelser r A och O

3. Rollen som mtesledare

4. Rollen som mtesdeltagare

5. Visualisering leder snabbare framt

6. Att fatta beslut och avsluta

7. Mallar och documentation

8. Dokumentation och uppfljning

9. Tips fr telefonmten

10. Tips fr mten med skrm

11. Tips fr videokonferenser

Kompetens Express Sverige AB www.kompetensexpress.se

2

Innehll detaljerad 1. Mten effektivt eller?

Varfr mten? Hrda och mjuka delar Finslipa fr att n effektivitet

2. Frberedelser r A och O Tydligt ml och syfte Mtesml ska vara specifika Agendan och planeringen Kallelsen och riktlinjer till deltagare Skilj p information, diskussion och beslut Hur lngt r ett effektivt mte?

3. Rollen som mtesledare Ta ledarskapet Stt tydliga spelregler Parkeringsruta skapar ordning Facilitering tekniker fr att driva framt Talking stick gr alla delaktiga

4. Rollen som mtesdeltagare Ansvaret som mtesdeltagare Fre mtet Under mtet Efter mtet Att ge feedback fr att toppa nsta mte

5. Visualisera fr att n snabbare fram Visualisering ditt viktigaste verktyg Teknik fr verblick och samsyn Punktlistor och tidsaxlar Enkla metoder fr beslutsfattande Visualisera ven det som r negativt

6. Att fatta beslut och avsluta Tydlig beslutsordning Tekniker fr beslutsfattande Form och beslut Dokumentation Avsluta tydligt vem gr vad och nr

Kompetens Express Sverige AB www.kompetensexpress.se

3

Plan fr frankring och genomfrande Feedback fr att frbttra nsta mte

7. Mallar och dokumentation Tydlighet genom mallar Kallelse Agenda Dokumentation Beslutsprotokoll Uppfljning

8. Mten med variation Variation ger energi och effektivitet Att variera mblering Tid och lngd Arbetsmetoder Rollfrdelning

9. Tips fr telefonmten Frberedelser och spelregler nnu viktigare Tekniker fr kommunikation via telefon Fnga upp reaktioner med laget runt Anvnd mute-knappen Hur vet jag att alla r med?

10. Tips fr mten med skrm Vad hnder nr vi har en skrm som str Hur skerstlla frstelse vid genomgngar Spelregler p videomten Tekniker fr dialog

11. Tips fr videomten Spelregler fr videomten Speciellt kroppssprk gller Skapa ett kodsystem Tnk TV

Kompetens Express Sverige AB www.kompetensexpress.se

4

Pedagogisk struktur Filmer med tydligt innehll Varje omrde bygger p att du brjar med att titta p en kort film i ca 3-5 minuter dr du fr inspiration och tips kring olika teman som berr mnet. Du ser ven nyckelord och vissa animerade bilder till vnster i skrm s att du bde lyssnar och ser faktapunkter lpande. Detta skapar en tydlig-het och starkt lrande p kort tid. Du kan vlja de avsnitt du vill och r inte styrd av att behva gra saker i ngon speciell ordning.

Checklistor och arbets-material Ett faktamaterial i form av en checklista hr till varje kapitel. Hr kan du repetera och f ytterligare punkter kopplat till mnet. Alla checklistor gr ven att skriva ut som en doku-mentation frn hela utbildningen. Totalt tar utbild-ningen ca 1 timme att g igenom med bde filmer och faktamaterial, utan att jobba med sin egen pre-station parallellt.