produktblad 2015 indhold - cliniccare · med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt...

Læge Indhold

Moduloversigt

Grundmodulet

Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK- recepter

Prisliste

Ideerne bag ClinicCare

ClinicCare er Danmarks mest udbredte system

i den primære sundhedssektor. Det er ikke

uden grund! Vi tilbyder nemlig på alle punkter

det bedste system til netop dig:

Bedste pris – Prisen for grundmodulet er

således kun 199 kr./måned og prisen for

alle moduler inkl. fri support er kun 9996,-

pr. år. Dette grundmodul med afregning,

inkl. FMK, Sentinel, WebReg, sygesikring,

”danmark”, avanceret journalmodul,

kalendermodulet (evt. inkl. online

booking). Det fås ikke billigere.

Bedste sikkerhed – Vi ved at sikkerheden

er afgørende. Derfor er der lagt ekstra

vægt på dette, ved at have

dobbeltkrypteret data, så du kan

”afskærme” data så ingen andre end dig

selv kan se de fortrolige patientdata –

hverken os selv ifm. support eller dine

kollegaer i klinikken. Dette tilbyder ingen

andre. Derudover skal du ikke selv have

data liggende på egen pc eller server, da de

ligger sikret centralt på sikrede servere.

Hvem er C l in i cCare?

ClinicCare udvikles af

firmaet Novolog, som

siden 1995 har

udviklet systemer til

sundheds-sektoren.

Over 1.100 klinikker

anvender i dag

ClinicCare. Det gør

systemet til det mest

udbredte system i

sundhedssektoren.

ClinicCare er relativ

nye på

lægemarkedet.

ClinicCare håndterer

alle administrative

rutiner i klinikken:

aftaler, regninger,

elektroniske fakturaer,

journaler, tegnsystem,

dankort,

kommunikation, osv..

Størst fleksibilitet – ClinicCare kan

anvendes både på web og på ”almindelig”

windows. Det betyder at du i klinikken

kunne anvende Windows, mens du på

”farten” brugte en web-browser til, at se

åbne dit kliniksystem. Du kan dermed

også anvende Mac/Iphone til at få adgang

til dine data.

Fokus på udvikling - ClinicCare er relativ

ny på lægemarkedet. Vi mener at tilføre

noget nyt iform at fair priser samt meget

fokus på, at udvikle systemet, så det

løbende er tilpasset kundernes behov.

Hvis klinikken anvender et andet læge-

system, så kan data nemt overføres. (ved

brug af FNUX-formatet eller PLO-formatet).

Server

K l in ikcomputer

ClinicCare® Web

ClinicCare Læge – både til Web og Windows

Produktblad

2015

2

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Moduloversigt ClinicCare systemet er opbygget af moduler, hvilket betyder, at du kun behøver at anskaffe

det du har brug for – dette gør systemet mere overskueligt og samtidig billigere.

Opbygningen af ClinicCare Web:

Figuren viser at ”Grundmodulet” er udgangspunktet. Oven på det kan du udbygge med kalendermodul,

journalmodul, regnskabsmodul samt Det Fælles Medicinkort (FMK).

ClinicCare er karakteriseret ved:

- Mindst mulig administration for klinikken, f.eks. bliver henvisninger/patienter 100% automatisk

indlæst, sygesikringen bliver hver måned automatisk klargjort, så I blot skal kontrollere og

godkende det. Regninger til ”Danmark” indsendes også automatisk.

- Effektiv i den daglige brug - det betyder, at systemet består af meget få skærmbilleder, som er

fuldt dækkende for det din klinik skal bruge. Det gør også, at du hurtigt bliver fortrolig med det.

- Et komplet system, så I f.eks. ikke behøver noget ekstra regnskabsprogram. I kan endda undvære

et tekstbehandlingsprogram, da ClinicCare indeholder alle de skabeloner/erklæringer I bruger på

jeres område.

På de næste sider introduceres de forskellige moduler.

Grundmodul

(Patienter, afregning,

breve, CPR-opslag)

Dankort

Kalendermodul

(aftaler, mødekort)

Påmindelse

(SMS/email)

Journalmodul

(tekst, grafik)

Online

booking

Regnskabs-

integration

EDIFACT Elektronisk

faktura

Regnskabsmodul (Kassekladde kontoudtog, ind/udlæsning)

”Danmark”

FMK (Fælles medicinkort/Recepter)

DAK-E

(Datafangst)

Webreg +

Lab-svar

3

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Grundmodul Grundmodulet indeholder alt, hvad der skal til for at holde styr på afregninger og

dokumenter. Vi har gjort meget ud af, at grundmodulet er effektivt at bruge i det daglige.

I forbindelse med konsultationen søges patienten frem, eller der bruges en magnetkortlæser

til at aflæse sundhedskortet. Det bringer dig frem til patientstamkortet (se skærmprint):

Stamkortet har ingen unødvendige oplysninger og giver hurtig adgang til:

- Patientens kontaktoplysninger med mulighed for CPR-opslag

- EDIFACT-korrespondance

- Evt. anden betaler (kommune/firma/forsikring)

- Udførte konsultationer og udarbejdede dokumenter

- ”danmarks-afregning

-CPR-opslag

Ved klik på ”Tilføj Kons.” kan du hurtigt vælge den/de ydelser, der skal afregnes. Udover de officielle

takster, som vi naturligvis automatisk opdaterer ved prisændringer, kan du tilføje dine egne ydelser.

Når du har valgt ydelsen, kan du registrere en eventuel betaling i betalingsbilledet.

Hvis patienten ønsker det, kan der sluttelig udskrives en kvittering – og du er nu allerede færdig med den

administrative del af konsultationen. Hvis patienten er medlem af ”Danmark”, sørger ClinicCare automatisk

for afsendelse af regningen.

Hvis der er en anden betaler involveret, såsom kommune/forsikring/firma, kan ClinicCare udskrive faktura

og/eller sende E-faktura elektronisk til modtageren. Så du behøver ikke bruge ”Virk.dk” til indtastning af

faktura til offentlige myndigheder.

4

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


EDIFACT/Kommunikation

Grundmodulet giver mulighed for at kommunikere via EDIFACT med andre i sundheds-

sektoren. ClinicCare er godkendt af MEDCOM og indeholder skabeloner I skal bruge

(henvisninger, epikriser, korrespondancebreve etc.).

Når du skal sende et brev, kan du f.eks. vælge ” epikrise” -skabelonen, som automatisk

fletter alle oplysninger ind i skabelonen (se figur). Der er indbygget stavekontrol, som

fanger de mest almindelige fejl.

Når du har klikket ”Send”, sendes brevet som en EDIFACT via en sikker forbindelse.

De breve du modtager, indlæses automatisk så de er tilgængelig under den enkelte patient.

5

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet

Avanceret Journalmodul

Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Avanceret Journalmodul Journalen er det område, hvor vi adskiller os mest fra andre systemer. Det specielle ved vores

journalmodul er:

Indeholder skabeloner for anamnese/undersøgelser

E-konsultation: Patienten kan tildeles et login, så der udveksles email på en sikker måde.

Mulighed for e-konsultation, dvs. at korrespondance med patienten (både alm. email og

sikret email bliver ajourført i journalen).

Kan anvendes on- og offline: Journaler kan gemmes selvom der ikke er internetforbindelse

Vedhæftning af dokumenter, billeder eller video til journalen (billede og video kan optages på både

webcam og eget kamera)

Mulighed for både skrive og tegne på figurer (genogrammer)

Mange muligheder for individuel tilpasning af journalen

Avanceret sikkerheds/logsystem (ændringer i journalen efterlader revisionsspor).

Journalens udseende kan variere afhængigt af specialet, her et eksempel:

6

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet


Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet


Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Kalendermodul (inkl. internetbooking)

Kalendermodulet indeholder alle funktioner til at holde styr på aftaler og sende påmindelser.

Kalenderen er opbygget som de fleste andre kalendere og er derfor nem at bruge. Der er

mange muligheder for at tilpasse kalenderen: konsultationstyper, holdopsætning (f.eks til

supervision), arbejdstider, farver og forskellige visningsmuligheder. På skræmprintet

nedenfor vises dagsvisning.

Klik på den ledige tid du ønsker, hvorefter kalenderen giver dig et billede, hvor du kan søge patienten frem,

hvis patienten allerede er

oprettet, eller du kan vælge at

oprette patienten som ny

patient. Derefter udfylder du

detailoplysninger om aftalen

(skærmprintet til højre) og

gemmer disse.

Herudover er der muligt at lave

gentagelsesaftaler, så et flere

aftaler let kan aftales med

kunden, ligesom man let kan

søge på nye tider – f.eks. hvis

en patient ringer for at booke

en tid.

Hvis du ønsker det kan det ligeledes lade patienter booke aftaler via internettet. Aftalerne kommer

automatisk ind i din kalender, som du kan godkende, eller afvise.

7

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet


Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Patienten får automatisk bekræftelse og evt. påmindelse på aftalen på SMS. I forbindelse

med bookingen er der mulighed for patienten for at betale for behandlingen på forhånd.

Regnskabsmodul Regnskabsmodulet giver mulighed for at lave et færdigt regnskab i ClinicCare. Fra

grundmodulet kommer omsætningstallene, som automatisk medføres i regnskabsmodulet.

Med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt regnskabsprogram, og da indtægterne

allerede er medtaget er det let at færdiggøre det. Man kan herefter vælge at eksporte og

sende det til sin revisor, og dermed spare penge på sin revisorudgifter.

I regnskabsmodulet kan man:

Eksportere filer til eksternt system (CSV)

Registrere udgifter i egen tilpasset kontoplan

Registrere FIK-betalinger automatisk (indlæsning)

Afstemme bank og kasse dagligt

Det er let at holde styr på indbetalinger, i det du kan importere en ”bankfil” med de indbetalinger, som

klienter har foretaget til din konto. Bevægelserne på bankkontoen danner også grundlag for bogføring af

dine bilag.

Hvis du vil undgå administration kan du benytte vores ”Regningsservice”, hvor det er os der holder styr på

indbetalingerne, bogfører dine bilag og bl.a. hjælper med at rykke klienter.

8

Når du skal lave årsregnskab, kan du vælge at eksportere dine posteringer til en revisor, som udarbejder

det endelige årsregnskab. Du kan også bruge vores ”Regnskabsservice”, hvor du for en pris helt ned til

5.000 kr. får udarbejdet og indgivet regnskab og selvangivelse.

9

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet


Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


FMK (Fælles medicinkort) - Recepter

Med dette modul kan sende elektroniske recepter, og samtidig ajourføre oplysninger på

FMK. Det er et krav per 1. januar 2014, at man anvender FMK. Recepter og ordinering vil

fremgå af journalmodulet. Dvs. at journalmodulet er nødvendigt for at kunne anvende FMK.

Med FMK-modulet kan man:

Ajourføre journalen med de ordineringer der findes på FMK

Søge på præparater

Søge på indholdsstoffer

Afsende recepter som EDIFACT til apoteket

Udskrive på fortrykte recepter

ClinicCare er certificeret til nyeste version af FMK, som kun er certificeret af to andre systemer pt.. Det

unikke er at man samtidig kan tilgå FMK via vores browser løsning, hvor man kan se de samme oplysninger.

Dvs. at det er samme system, men man kan frit skifte mellem web ikke web.

10

Indhold Forsiden

Moduloversigt

Grundmodulet


Kalendermodul

Regnskabsmodul

FMK - recepter

Prisliste


Vi har dog allerede forberedt systemet til næste udgave af FMK, hvor man kan lave mere

avancerede strukturerede dosseringer. Nedenfor kan man se ordinationsbilledet, hvor man

nemt kan indtaste en nedtrapning i ”regnearket”

11

Prisliste 2015 – alle priser er ex. moms Priser på modulerne per klinik Oprettelse Pris per måned

Grundmodul (CPR-opslag, afregning/Regnskab/E-faktura /EDIFACT/ /Danmark/backup)* 1600,- 199,-

Kalendermodul (inkl. online-booking) Evt. SMS-påmindelser koster 0,70,- per styk (de kan tilføjes/fjernes på hver enkel patient)

800,-

50,-

Avanceret Journalmodul (avanceret sikkerhed, genogram). Inkludere 100mb til vedhæftede filer. (Der kan tilkøbes mere plads á 1GB til 10kr/måned)

800,- 50,-

Avanceret regnskab (så behøver du ikke andre regnskabssystemer, såsom E-conomic). ”Oprettelse” inkludere et introkursus via internettet på ca. 45min.

400,- 50,-

Sygesikringsmodul (Hvis klinikken har ydernummer) 0,- 49,-

FMK-modul: Recepter/Fælles medicinkort 1400,- 99,-

Sentinel (DAK-E Datafangst) 0,- 49,-

Laboratoriesvar + WebReg 0,- 49,-

Opstart inkl. overførsel af kundekartotek, journaler mv. og undervisning i ClinicCare Web (Der kan være omkostninger til dataoverførsel fra nuværende udbyder).

0,-

Ekstra bruger(e)(Betales af samlet abonnement inkl. evt. support): 1-5 brugere (pr. bruger). 6-10 brugere (pr. bruger): 11-15 brugere (pr. bruger) 16-20 brugere (pr. bruger)

50 % 45 % 40 % 35 %

*Modtagelser og afsendelse af Sygesikring, ”danmark” og er inkluderet i abonnementet. Modtagelse af EDIFACT er gratis, mens afsendelse koster 3,-/stk. Afsendelse af E-faktura koster 2,-/stk. (Min. 20,-,/måned ved afsendelse af min. 1).

Forbehold for prisændringer. Priserne på afsendelse af breve er bestemt af 3. part og prisreguleres en gang årligt pr. 1. januar for

inflatoriske omkostninger.

Support – vælg mellem forbrugsafregnet eller et fast månedsabonnement. Der kan skiftes ordning ved indgangen til nyt kvartal.

Pris

Forbrugsafregnet, her vil enhver henvendelse blive afregnet på minutbasis. 14,-/minuttet

Ubegrænset support. (udregnes af det samlede abonnement) 40 %

Support Light – Inkl. skriftlig support, dvs. oprettelse af sager i systemet samt E-mailsupport (udregnes af det samlede abonnement)

20 %

Magnetkortlæser/Dankort Opstartspris / Køb

Abonnement per måned

Magnetkortlæser til sundhedskortet (inkl. opsætning/forsendelse) 880,- 0,-

Dankort A) Netbetaling (er økonomisk mest rentabel, hvis du modtager færre end 40 dankortbetalinger per måned). Vælg mellem månedlig udbetaling (4,80,-/stk.) eller ugentlig udbetaling (7,-/stk.)

4,80,- eller 7,-/stk.

0,-

Dankort B) Chip-Dankortterminal (Model: Yomani) Bemærk: Ingen kvitteringsprinter medfølger. Prisen er inkl. opstart, PSAM-kort og fragt. Serviceabonnement kan tilkøbes. Udover nævnte er der abonnement til Nets, på 864,-/år ved maks. 499 transaktioner, og 1124,- ved 500-4.999 transaktioner.

5.280,- 70,- (op til 2.000 betalinger årligt)

132,- (over 2.000 betalinger årligt)

Andre Services Pris

Bookingservice/telefonpasning op til 50 opkald/bookinger. Herefter betales 13,- per opkald. I prisen indgår et telefonabonnement hos TDC.

1.319,-/måned

Regningsservice (forudsætter at klinikken hver 14. dag mailer bankposteringer i elektronisk format)

500,-/måned

Regnskab – udarbejdelse af årsregnskab/selvangivelse (op til 500 bilag) Fra 5.000,-/år

12

Ideerne bag ClinicCare Anders Kjærulff er indehaver af Novolog:

”Vi laver et godt, gennemtestet og rentabelt program til klinikkerne, som vi er meget stolte af. ClinicCare er

et komplet system, hvor du kan anvende de moduler, du har brug for. Vores motto ’Mere af det bedre’

dækker over, at vi har et program som kan ’alt’ men samtidig er effektivt og billigt i drift.”

Hvem er vi ?

Novolog blev etableret i 1992 og har udviklet databaser til mange forskellige virksomheder i ind- og udland

(eksempelvis A.P. Møller, Dansk Shell, Hedeselskabet, Merrild Kaffe, PBS, Pfizer, Velux International). I

1995 lavede vi som en af de første, et windows program til klinikker.

Hvad siger kunderne?

Nedenstående tilbagemeldinger er et udtryk for den oplevelse vi gerne vil give vores kunder:

”Det går rigtig godt og gnidningsløst, jeg er meget glad for mit valg af Cliniccare. Det har gjort min

arbejdsdag meget nemmere, og der er aldrig problemer, og så er det billigt!”

”De par gange jeg har ringet til jer, er jeg blevet mødt med forståelse, tålmodighed og en klarhed fra jeres

side, så jeg er ganske optimistisk med hensyn til mit "fortsatte elektroniske virke".

”Det er en meget positiv overraskelse, at jeg ikke blot synes det er let, men også sjovt”

Produkt

19 års udvikling har gjort ClinicCare til et komplet, effektivt, gennemtestet og meget brugervenligt system.

Der findes ikke noget andet kliniksystem, som har været udviklet over så mange år og blevet ”forfinet” i

hver version - Vi lytter meget til vores brugeres ideer.

Support

Vores program er særdeles stabilt, så det er ikke ofte du vil få brug for vores support. Vi har en effektiv og

let tilgængelig support, som tilbyder support via telefon, email, besøg og ”fjernbetjening”. ”Fjernbetjening”

betyder at du kan tillade os at komme ind på din computer, hvilket er optimalt, hvis vi skal holde kursus

eller hjælpe med et problem. Opdateringer til programmet modtages og installeres automatisk.

13

Mål

Det er vores mål at

udvikle det bedste

system på mar-

kedet og give den

bedste service til

den billigste pris.

ClinicCare

Gothersgade 12

1123 København K

38 34 19 40

[email protected]

www.ClinicCare.dk

Mandag-torsdag 8-16

Fredag 8-14

Rentabel Edb t i l k l in ikker

Andre produktblade

• Avanceret Journalmodul

Avanceret brug af journalmodulet

• Hjemmesider

Din egen hjemmeside – fleksibelt og billigt

• Dankortbetalinger

Forskellige muligheder for dankortbetaling

• Online-booking

Online-booking. Påmindelser.

• Regnskab i praksis

Beskriver mulighederne omkring regnskab (egen

kassekladde og/eller integration til andre bogførings

systemer)

produktblad 2015 indhold - cliniccare · med regnskabsmodulet behøver du ikke et eksternt...

Documents