product owner-teknikker
TRANSCRIPT
PRODUCT OWNER-TEKNIKKER
De små tips og tricks der gør livet lettere
Brian SøgaardAgile Akademiet, webinar den 02.11.2017
Brian SøgaardFounding Partner i UgilicAgil konsulent og underviser
Hvem er Brian?
• 37 år, gift med Karina, har Sofie på 11 mdr.
• 18 år i it-branchen - 10 år med Agile
• Relevante certificeringer
• SAFe 4.5 Certified Program Consultant
• Professional Scrum Master
• Certificeret Facilitator
• PROSCI Forandringsledelse
• Uddannet i It-ledelse og Strategi fra ITU
• Udvikler & it-arkitekt
• Projekt- og programleder
• Agil coaching & undervisning
T: 21 80 81 79
CV: linkedin.com/in/briansoegaard
W: ugilic.dk
DAGENS PROGRAM
1. Tre tips til at holde din Product Backlog sund
2. PO-rollen når du har flere teams der skal samarbejde
3. Fire principper for effektiv PO-koordinering
4. Sådan kommer du i gang med risikostyring
5. Teknik til prioritering når cost/benefit ikke er nok
6. Eksklusivt tilbud til deltagere på dette webinar
7. Lodtrækning af en Agile Master Class
• Skriv jeres spørgsmål i chatten
• Vi når så mange som muligt
• Vi trækker lod om en Agile
Master Class blandt alle der
stiller spørgsmål
SPØRGSMÅL OG KOMMENTARER
Er din Backlog sund?
KORTSIGTET FOKUS – LANGSIGTET PERSPEKTIV
* Inspireret af Trail Ridge Consulting
Produkt-vision
3-5 sprint
?
1,5-3 sprint
SÅDAN HOLDER DU DIN BACKLOG SUND
• Færre overraskelser i sprintet
• Struktur i refinement-processen
• Få hjælp af din Scrum Master
Definition of ‘Ready’
• Definer grænse efter antal User Stories, Story Points, tid/sprints, Releases
• Transparens hjælper dig med at sige 'nej'
Når aldrigbunden
• Har du den rigtige balance i detaljeringen af dine krav?
• Synliggør tilstanden med farver: Rød = ubehandlet, gul= vi mangler noget, grøn = overholder D.o.R
Detaljeringsgrad
Når flere teamsspiller sammen
DIT FOKUS
• Skab transparens mellem teams
• Synliggør og afhjælp afhængigheder –
både eksterne og intra-teams
• Skab fælles mål, støt tværgående dialog,
skab (kræv!) fælles leverancer
HVORFOR?
• Øget produktivitet (på bekostning af lidt
effektivitet)
• Alternativ til større reorganisering
• Knappe kompetencer
PO-ROLLEN NÅR ÉT TEAM IKKE ER NOK
FÆLLES LEVERANCER AF FLERE SCRUM-TEAMS
Product Backlog Dev Teams
Produktionsklare leverancer, integreret og testet
EKSEMPEL PÅ FÆLLES PLAN PÅ TVÆRS AF SCRUM-TEAMS
KOORDINERING PÅ TVÆRS AF TEAMS (SIMPEL)
Product Owner-koordinering
PRINCIPPER DER SIKRER EFFEKTIV PO-KOORDINERING
Fast frekvensfor møder
Visueltoverblik
"Less is more"Identificerbehov, ikkeløsninger
SIMPELT VISUELT OVERBLIK TIL PO-KOORDINERING
Team(én Product Owner)
Opgave
X = “Vi skal tale sammen”
Risikostyring
Reaktion
•Du reagerernår nogetgår galt
Identifikation
•Du forsøger at identificere hvisnoget errisikofyldt, men gør sjældentnoget ved det
Erkendelse
•Du skelnermellem forskelligetyper af risici,f.eks.
•Teknik
•Planlægning
•Sociale
•Scope
Proaktivmittigerende
•Du identificererproaktivt risici ogplanlæggerhvordan de forskellige typermittigeres
Organiser for at undgå
•Du optimererprocesser ogdesigner organisationenmed henblik påat undgå risici
Lille behov eller lavmodenhed
Stort behov eller højmodenhed
1) Find dit niveau og arbejdfor at nå det næste
2) Invester i risikom-inimeringgennem prioritering ogbrugen af spikes
3) Synliggør dem
TRICKS TIL AT BLIVE BEDRE TIL RISIKOSTYRING
Ny metode til prioriteringaf din Product Backlog
NÅR COST/BENEFIT IKKE ER NOK
Tid
B C
A
CoDC
A
B
CoD
Tid
– Samlet ‘Cost of Delay’
A 10 1 10
B 3 3 1
C 1 10 0.1
Kilde: The Principles of Product Development Flow, Donald G. Reinertsen
Generelt: Prioriter opgaver med høj
“Cost of Delay” og lille størrelse
WSJF = CoD
Størrelse
Weighted Shortest Job First
Prisen for at vente på værdien
Størrelsen af det, vi venter på
PARAMETRE FOR AT BEREGNE COST OF DELAY
1. Forretningsværdi
• Efterspørgerbrugeren/kundenfunktionen?
• Skaber den omsætning?
• Er der en straf for ikke at have den?
2. Kritikalitet
• Er den vigtig NU?
• Er der en fast deadline?
• Vil kunden vente påden eller finde enandenløsning/leverandør?
3. Risiko-reduktion(RR) / skaber nyemuligheder (NM)
• Nedbringer den risikoen iprojektet/systemet?
• Lærer vi noget nytved at levere den?
• Skaber den et nytmarked?
WSJF – DEN UDVIDEDE COST/BENEFIT-BEREGNING
Kilde: The Principles of Product Development Flow, Donald G. Reinertsen
WSJF =CoD
StørrelseWSJF = =
Forretningsværdi + Kritikalitet + RR/NM
Størrelse
CoD
Størrelse
Besværligt eller umuligt at angive i absolutte værdier. Vurder parametre relativt ved at sammenligne opgaver.
Forberede webinar-præsentation 7 9 7 23 10 2,3Forberede webinar-præsentation 7 9 7 23 10 2,3
Vaske op 2 2 1 5 1 5
Købe ind 5 4 2 11 5 2,2
Hold din agile form finpudset
24
KOMMENDE KURSER
Se mere og tilmeld jer:agileakademiet.dk
SÆRLIGT TILBUD:9.900 kr. ved tilmelding
senest den 10. november2018 med koden
“POwebinar”
14. nov. Scrum Masterens mange biroller afgør om man bliver en succes eller ej. Barry Overeem vil her lære dig at holde fokus på det vigtige i rollen.
12. dec. Dysfunktionelle teams findes alle steder. Her lærer du at identificere dem tidligt – og håndtere dem proaktivt
AGILE MASTER CLASSES GRATIS WEBINARS
2. nov. Product Owner-teknikker til både den nye og erfarne Product Owner. Få tips og tricks til dit arbejde som Product Owner.
30. nov Facilitering & persontyper skal du have forståelse for, for at skabe den største værdi med dit team. Her lærerdu at håndtere forskellige persontypertil dine møder og workshops.
agileakademiet.dk / master
Info + klippekort
agileakademiet.dk / gratis-webinars
Tak for i dagFølg med:
agileakademiet.dk / gratis-webinarsagileakademiet.dk / masteragileakademiet.dk / kommende-kurser