producción, organización y logística de eventos

www.freewebs.com/bizonemanagementPRODUCCIN, ORGANIZACIN Y LOGSTICA DE EVENTOSClick to add Title1Click to add Title2Click to add Title3Click to add Title4HISTORIACONCEPTOS B.MERCADO DIVISINCLASIFICACINMOTIVOS CLAVESDISCIPLINASIMPORTANCIAEVENTOS

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www.freewebs.com/bizonemanagementHISTORIA DE LOS EVENTOS Y LA ORGANIZACIN

El comienzo de los eventos y la organizacin aparece con los romanos y los griegos siendo las olimpiadas el primer evento registrado para el bienestar social de la gente


www.freewebs.com/bizonemanagementGRIEGOSLa historia de la Antigua Grecia.

Aunque haya habido manifestaciones anteriores, los Primeros Juegos Olmpicos se realizaron en el ao 776 antes de Cristo.

Los juegos Olmpicos se llamaron as porque se jugaban en en el Santuario de Olimpia, en el Peloponesio, en honor de Zeus, y los juegos comenzaban con una ceremonia y un sacrificio al Dios Zeus. y se disputaban en un estadio de la vecina ciudad de Elide.

La primera edicin consisti nicamente en una carrera de 185 o 190 metros (un largo de la pista de atletismo) por 32 de ancho; y el vencedor fue Correlo de Elide. Posteriormente se fueron aadiendo carreras ms largas, luchas y el pentatln, que comprenda lanzamientos de disco y jabalina, carreras a campo traviesa, salto de longitud y lucha libre. Despus se agregaron el boxeo, las carreras de carros, la forma de lucha violenta conocida como pancracio, y otros deportes. Otra de las primeras pruebas olmpicas fueron los saltos en largo, a causa de que los griegos acostumbraban saltar zanjas y arroyos, y estaban entrenados en eso.


www.freewebs.com/bizonemanagementEl lanzamiento de disco fue una de las primeras pruebas de los juegos olmpicos antiguos. Estas actividades fsicas, competencias y luchas, no slo estaban ligadas a un sentido religioso, puesto que los realizaban en honor a los dioses y les brindaban sacrificios; tambin influenciaron en la cultura, especialmente en la msica y en las artes. Un ejemplo de su influencia en el arte, es "El discbolo" de Mirn.(450 antes de Cristo).

Los juegos olmpicos se celebraban en verano y cada cuatro aos, perodo que llamaban Olimpada.

En ese perodo se paralizaban los conflictos blicos. En honor a los Dioses y logrando la unin de los griegos en esas ocasiones, se celebraban los juegos antiguos. Eran cuatro: los juegos stmicos, los pticos, los nemeos y los olmpicos.

La Primera Maratn ocurri cuando en 490 antes de Cristo un hroe griego: el soldado Filpides, recorri 40 kilmetros con noticias de la batalla de Maratn.

El primer premio para el ganador de los antiguos juegos olmpicos fue una corona de olivo sagrado.


www.freewebs.com/bizonemanagementRomn Pausanias escribi en el 170 la primera programacin olmpica, con motivo de una visita que realizara a Olimpia.La conquista de Grecia por los romanos en el siglo II antes de Cristo trajo un paulatino decrecimiento de los juegos.Los juegos romanos de la antigedad tambin tuvieron carcter religioso, pero fueron perdiendo estas caractersticas, y llevaban a esclavos y prisioneros; con luchas a muerte entre gladiadores.En el ao 393, el emperador Teodosio aboli los Juegos Olmpicos. La concepcin cristiana en la poca consideraba inmoral el culto del fsico


www.freewebs.com/bizonemanagementROMANOS

La extensin del Imperio romano a lo largo del permetro del Mediterrneo, durante ms de cinco siglos, ha dejado en nuestro suelo restos arqueolgicos de primer orden. La romana, es la manifestacin artstica ms significativa de la historia del mundo occidental, su influencia nunca se ha dejado de percibir a lo largo de muchos siglos en toda Europa.

EL primer imperio romano que organizo eventos sociales

Las luchas armadas entre los integrantes del segundo triunvirato, Marco Antonio, Lpido y Octavio, produjeron ciertas dudas sobre la eficacia de las instituciones republicanas para poder gobernar los extensos territorios que rodeaban al Mar Mediterrneo. Como consecuencia de esta situacin, entre los grupos dirigentes se empez a pensar en la posibilidad de crear un nuevo tipo de autoridad. Esta incertidumbre, unida a la victoria de Octavio sobre marco Antonio el ao 31 a.C. tras la batalla de Actium, permiti a Octavio concentrar todo el poder de Oriente y Occidente y convertirse en el jefe mximo del estado romano. Octavio recibi del Senado el ttulo de Augusto, que significa que su persona mereca el mayor respeto y veneracin; adems, obtuvo las ms altas facultades militares, polticas y religiosas. As comenz el Imperio.


www.freewebs.com/bizonemanagementEl emperador se propuso aminorar el malestar social por medio de un ambicioso plan de obras pblicas con el fin de evitar la desocupacin.

Adems , se realizaron entregas gratuitas de alimentos en la ciudad de Roma, gracias al control de la produccin excedente de Egipto, que estaba bajo su dominio.

Para calmar los reclamos urbanos se instaur el circo. All se realizaban distintos tipos de juegos como las competencias de carros, la lucha contra fieras y las ejecuciones de los delincuentes. Sin embargo, el espectculo preferido era las luchas de gladiadores o juegos de vida o muerte. En caso de derrota el destino dependa del humor de los espectadores. Si todos agitaban un pauelo, el gladiador salvaba la vida, pero si extendan el brazo cuyo puo tuviera el pulgar hacia abajo, se decretaba la muerte en la arena. Los hombres que intervenan en estas sangrientas competencias eran generalmente esclavos. Estos se convertan en hroes para la plebe urbana y a travs de sucesivas victorias podan alcanzar la libertad. Los circos estaban inspirados en el hipdromo griego y estaba destinados a carreras de caballos. La pista era rectangular, divida por un muro y con la cabecera en forma de semicrculo. El ms importante de los circos romanos fue el circo Mximo.

Y es la base de todos los eventos que se organizan ahora y todava se usan algunos conceptos como el de para el bienestar social de la gente y para la unin de el pueblo.


www.freewebs.com/bizonemanagementCONCEPTOS BASICOSEmpezaremos por definir el significado de la palabra EVENTO que proviene del latn "EVENTUS", que significa acontecimiento, suceso, eventualidad. Con lo que entenderemos, que si bien se trata de un suceso, el cual es eventual, tendr la concepcin de nico e irrepetible.


www.freewebs.com/bizonemanagementMERCADO DE LOS EVENTOSINSTITUCIONES EDUCATIVAS

INSTITUCIONES NO LUCRATIVASGOBIERNOPARTICULARESCON ACTIVIDAD EMPRESARIALPERSONAS MORALES

PBLICAS Y PRIVADASPERSONAS FISICAS MERCADO


www.freewebs.com/bizonemanagementALGUNOS PROVEEDORES Esta demanda de servicios es ofertada por los distintos proveedores o compaas, entre los que encontraremos a organizadores de eventos, hoteles, salones, sonideros, transportistas, coregrafos, empresas de renta, casas productoras, escengrafos, agencias de produccin, promociones, etc.


www.freewebs.com/bizonemanagementDIVISIN LA DIVISIN DE LOS EVENTOS: Este mercado tiene 3 divisiones fundamentales, estas son: Eventos Sociales, principalmente destinados a la diversin de los invitados y por su simplicidad, no se requiere tener equipos profesionales ni conocimientos reales para dar el servicio y que por lo barato de estos, se encuentran al alcance de cualquier persona. Eventos Corporativos, completamente encaminados a vincular, incentivar, capacitar promover, promocionar, comunicar, a las empresas con sus asociados, trabajadores, clientes y al publico en general. Por su grado de complejidad requieren de compaas con una mayor infraestructura tanto tcnica como humana, que permita integrar todas las ramas audiovisuales para hacer llegar su mensaje y/o producto a los asistentes del evento. Eventos Pblicos y / o populares, mejor conocidos como eventos masivos que en su mayora son Conciertos, festividades, ferias, desfiles, concursos y eventos culturales.


www.freewebs.com/bizonemanagementCLASIFICACINLA CLASIFICACIN: A la hora de planificar su evento y/o encontrar a la compaa que le ayudara con el mismo, deber tener en cuenta el tipo de evento que se quiere. Por esto, tendremos que separar la clasificacin del evento del tipo o temtica. Dndonos as una mejor idea o clasificacin del mismo. La primera clasificacin se encontrara dividida en: Por su tamao: en pequeos, medianos, grandes y mega eventos. Por el lugar de desarrollo: siendo estos al aire libre, lugar cerrado, en provincia. Por su tipo: Sociales, Masivos y/o Populares, Religiosos, Culturales, Deportivos, Populares, Empresariales O Corporativos.


www.freewebs.com/bizonemanagement Dentro del tipo del evento, tenemos una subdivisin que nos detalla la temtica del evento. Gracias a esta temtica y en combinacin de las 3 primeras divisiones, podremos encontrar al tipo de compaa u organizadora de eventos que podramos contratar para cada tipo de evento. TIPOS DE EVENTOSS


www.freewebs.com/bizonemanagementTIPOS DE EVENTOSS


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SocialesPblicos


www.freewebs.com/bizonemanagementMOTIVOS CLAVES MENTALIDAD DE ANFITRINUN ESPACIO EN COMNCONCEPTO ADECUADOINVITADOS SPERO PERSONAS ANTE TODOREALIZACION DE UN EVENTO


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMe sirveCIENCIAS SOCIALES:Es por la historia de los primeros eventos y su organizacin. Y por las de Relaciones Pblicas con los proveedores y la gente que trabaja en el evento.


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMe sirveCONTABILIDAD Y FINANZASEs la que trata los procedimientos de llevar cuentas de la administracin y financiamiento


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMe sirveDISEO GRFICO y DIBUJO TCAuxiliar en medios impresos para la difusin


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMKT Y RRPP

1.Marketing es el proceso de crear, distribuir, promover y fijar precios de bienes, servicios e ideas para facilitar la satisfaccin de relaciones de intercambio en un entorno dinmico.1. Relaciones Pblicas tienen la misin de integracin como centro humanizador de las organizaciones y facilitador del cumplimiento de los objetivos.2.Marketing significa ms que publicidad o vender un producto; comprende el desarrollo y gerencia de un producto que satisfacer necesidades.2. Relaciones Pblicas significa ms que Marketing y publicidad, pues promueve la convivencia humana con procesos comunicacionales ticos, legales y coherente.3. Marketing ayuda a vender los productos de una organizacin.3. Relaciones Pblicas ayuda a crear, vender y mantener imagen positiva de la organizacin.4.Marketing ayuda a mejorar nuestra calidad de vida haciendo que el producto este disponible en el lugar correcto y a un precio aceptable para los clientes.4. Relaciones Pblicas ayuda a mejorar la comunicacin y convivencia armnica del factor humano


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMKT Y RRPPDISCIPLINAS RELACIONADASMKT Y RRPP

5.Marketing busca el xito, mediante las transacciones de compra y venta.5. Relaciones Pblicas busca el xito, mediante la formacin del grupo empresa y lograr que el pblico sienta y experimente simpata hacia la empresa.6.Marketing tiene cuatro componentes principales: producto, distribucin, promocin y precio.6. Relaciones Pblicas tiene dos componentes fundamentales: pblico interno y pblico externo, que interaccionan a travs de la comunicacin y el dilogo.7.Marketing impone7. Relaciones Pblicas dialoga8.Marketing tiene una duracin temporal8. Relaciones Pblicas tiene una duracin permanente.9. Marketng es un agente de transformacin econmica9. Relaciones Pblicas es un agente de transformacin social


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMKT Y RRPP

10. Marketing su objetivo fundamental es el lucro10. Relaciones Pblicas su objetivo fundamental es la creacin y mantenimiento de un clima de confianza entre la organizacin y su pblico11. Marketing lo ms importante es el producto11. Relaciones Pblicas lo ms importante es el individuo12. Marketing elabora estrategias para la venta12. Relaciones Pblicas elabora estrategias para lograr la adhesin y participacin de los pblicos


www.freewebs.com/bizonemanagementDISCIPLINAS RELACIONADASMe sirveADMINISTRACIN APLICACIN DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y UNIN DE LAS DISCIPLINAS ANTERIORES


www.freewebs.com/bizonemanagementIMPORTANCIA DE UN EVENTOIMPORTANCIA DE UN EVENTO1.Llegan personas predispuestas. Estn en lugares que han planeado, viajado e incluso pagado por ir. Estn pendientes de lo que est sucediendo, su atencin es mxima.2. Es le medio ms personal. El correo directo te deja personalizar el mensaje y la bsqueda online permite una oferta localizada. Pero nada es ms ntimo que la interaccin personal, el cara a cara entre la marca anfitriona y un evento.3. Los eventos son cuantificables: se puede determinar exactamente su capacidad de convocatoria por ejemplo4. La audiencia de un evento est muy determinada.


www.freewebs.com/bizonemanagementIMPORTANCIA DE UN EVENTOIMPORTANCIA DE UN EVENTO4. La audiencia de un evento est muy determinada. 5. Los eventos pueden generar ventas. Dependiendo de los factores como el precio y el tamao del producto (muchos clientes no quieren cargar con un producto el resto del evento), los eventos pueden conseguir interacciones al momento.6. Esas interacciones construyen marca, porque al final, la gente compra a la gente no a las marcas.7. Los eventos son un test. Puedes modificar ofertas, eslganes, precios...


www.freewebs.com/bizonemanagementIMPORTANCIA DE UN EVENTOIMPORTANCIA DE UN EVENTO8. Los eventos conjugan varias disciplinas del marketing: conducta del consumidor, ventas, publicidad y relaciones pblicas.9. Consigues un modelo para campaas de lanzamiento de producto en distintas reas geogrficas dilatadas en el tiempo.10. Es una oportunidad para ir en una direccin mientras que la competencia va hacia otro lado.


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