produção de eventos culturais - isaíra maria garcia de oliveira - ago 2014

Produção Cultural Produção Executiva, logística de shows e

aspectos legais

Produção Cultural Produção Executiva, logística de shows e

aspectos legais

Profª Dra.Isaira Maria Garcia de Oliveira

Programação: 02 de agosto de 2014

• AULA 1 | Panorama do entretenimento | Cenário brasileiro da exclusão cultural. Áreas de atuação.

• AULA 2 | Conceitos de Produção e Logística | Aplicação na área de shows e eventos artísticos.

• 03 de agosto de 2014• AULA 3 | Componentes da logística em eventos |

Áreas que precisam de um gerenciamento e planejamento logístico.

• AULA 4 | Gerenciamento legal e de risco | Aspectos legais, questões jurídicas, impostos e entidades envolvidas e pós produção.

Profª Dra. Isaira Maria Garcia de Oliveira

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• Profª Dra. Isaira Maria Garcia de Oliveira

• Pós Doutorando em Comunicação e Consumo pela ECA/USP• Doutorado em Artes pela Unicamp• Mestrado em Hospitalidade pela Universidade Anhembi Morumbi• Especialista em Docência para Ensino Superior/Senac• Graduação e Licenciatura em Comunicação Social/Publicidade e

Propaganda/ FAAP• Técnica e Guia de Turismo Regional e América do Sul/Senac• Autora de vários artigos, capítulos de livros e do livro –

“Hospitalidade em shows de Música – Um estudo sobre as relações entre profissionais de bastidores, artista e espectador nas casas de espetáculos”. Editora Laços, 2012.

• Professora de cursos de Pós Graduação , Graduação e Técnicos na Universidade Anhembi Morumbi/SP, Fundação Getúlio Vargas/SP, IATEC/ RJ/BH/FOR, SENAC ,Centro Paula Souza, UNAES/MS, SEBRAE/PB,Unv. Fed.Juiz de Fora/MG, entre outras.


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Panorama da indústria do Entretenimento no Mundo

. Faturamento anual de 1,3 trilhões de dólares em 2004 (no mundo)

• Crescimento anual do setor, 6,3% ao ano – maior do que toda a economia

• Nos Estados Unidos fatura US$200 bilhões na Indústria do Entretenimento (5,4% orçamento doméstico maior que vestuário –5,2% e saúde – 5,25%)

• Faturamento de 1,8 trilhões de dólares (2008)• Maior que a indústria automobilística e bélica

(consultoria PricewaterhouseCoopers)


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Panorama do Entretenimento na cidade de São Paulo

– Com mais de 600 peças realizadas por ano, São Paulo é o maior polo cultural do país (SPCVB 2011).

– Equipamentos Culturais:

– • 260 salas de cinema;– • 9 cine clubes;– • 90 museus;– • 39 centros Culturais;– • 160 teatros;– • 27 eventos culturais– • 41 festas populares;– • 07 casas de espetáculos


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Indicadores da exclusão cultural

Segundo Pesquisas realizadas pelo MINC em 2007 e 2008 e divulgada em 2009

• Apenas 13% dos brasileiros freqüentam cinema alguma vez por ano;

• 92% dos brasileiros nunca freqüentaram museus;

• 93,4% dos brasileiros jamais freqüentaram alguma exposição de arte;

• 78% dos brasileiros nunca assistiram a espetáculo de dança, embora 28,8% saiam para dançar;

• Mais de 90% dos municípios não possuem salas de cinema, teatro, museus e espaços culturais multiuso;


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Indicadores da Exclusão Cultural

• O brasileiro lê em média 1,8 livros per capita/ano (contra

2,4 na Colômbia e 7 na França, por exemplo);

• 73% dos livros estão concentrados nas mãos de apenas

16% da população;

• O preço médio do livro de leitura corrente é de R$

25,00, elevadíssimo quando se compara com a renda do

brasileiro nas classes C/D/E;

• Dos cerca de 600 municípios brasileiros que nunca receberam uma

biblioteca, 405 ficam no Nordeste, e apenas dois no Sudeste;


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Indicadores da Exclusão Cultural• 82% dos brasileiros não possuem computador em casa, destes, 70%

não tem qualquer acesso a Internet (nem no trabalho, nem na escola);

• 56,7 % da população ocupada na área de cultura não têm carteira

assinada ou trabalha por conta própria;

• A média brasileira de despesa mensal com cultura por família é

de 4,4% do total de rendimentos, acima da educação (3,5%), não

variando em razão da classe social, ocupando a 6ª posição dos

gastos mensais da família brasileira.

Fonte : http://mais.cultura.gov.br/2009/02/10/434 - consulta em 12/2010

•


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Funções no Mercado de Produção Cultural

• A produção é o que torna um projeto ou idéias viáveis, envolve muitos

profissionais e precisa ser realizada com antecedência e muita atenção

aos DETALHES.

• Produção Artística: Desenvolve projetos personalizados, cria, elabora

projetos, conceito, criação artística e seleciona os profissionais

especializados;

• Coordenação ou Direção Geral: Garante que tudo o que foi idealizado

pelo diretor artístico possa ser executado, cuidando para que haja

fidelidade ao projeto;

• Captação de Recursos: Capta recursos, cria o plano de captação e estudo de

patrocínio, apoio e parceria público ou privado em função do perfil do projeto;


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Funções no Mercado de Produção Cultural

• Produção Executiva: Administração de todos os recursos

estruturais,físicos,humanos e financeiros do projeto, aspectos

legais e jurídicos. É a pessoa comercial, é aquele sabe de tudo;

• Produtor : Tem a função de EXECUTAR, faz a análise de

viabilidade técnica dos projetos de acordo com as estratégias

de patrocínio, é a ponte de relacionamento entre produção

executiva e produção artística. Trabalha cronograma,

organização e operacionalização geral de toda infra-estrutura e

logística de realização do projeto;.Profª Dra. Isaira Maria Garcia de

Oliveira10

Conceitos de Produção e Logística

Conceitos de Produção e Logística

A logística e a produção é a parte invisível dos eventos, ela irá tornar-se visível no momento em que ocorrer um problema. Ela permite que o público, o cliente ou o patrocinador tenham suas expectativas atingidas ou superadas.

11Profª Dra. Isaira Maria Garcia de Oliveira

O que é Produção?

• Conjunto de atividades para tornar uma ideia viável.

• Ideia• Planejamento• Orçamento• Viabilidade• Execução e Controle


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O que é logística?O que é logística?

A palavra vem do grego “logistikos” que significa bom de cálculo, a arte de calcular. São várias definições da palavra:

É o processo de planejar, implementar e controlar eficientemente, o fluxo, armazenagem de matérias primas e estoque durante a produção de produtos acabados e as informações relativas a estas atividades.


Componentesda logística de eventos

Componentesda logística de eventos

Suprimento de Consumidores• Marketing• Ingressos• Filas• Transportes

Suprimento de produtos • Transporte• Acomodação• Necessidade do artista

Suprimento de instalações• Segurança• Força• Água• Empresas contratadas

Logística do local do evento• Fluxo do público, artistas

e equipamentos no local

do evento• Comunicação• Infra-estrutura de apoio e

gerenciamento do lixo

sólido• Artigos de consumo• Exigências dos Vips e da

mídia• Procedimentos de

emergência

Encerramento do evento• Retirada• Limpeza• Quitação do contrato


Suprimento de ConsumidoresSuprimento de Consumidores

• Marketing• Ingressos• Filas• Transportes


Suprimento de ProdutosSuprimento de Produtos

• Transporte• Acomodação• Necessidade do artista


Suprimento de InstalaçõesSuprimento de Instalações

• Segurança• Força• Água• Empresas contratadas


Logística do local do eventoLogística do local do evento

• Fluxo do público, artistas e equipamentos no local do evento

• Comunicação• Infra-estrutura de apoio e

gerenciamento do lixo sólido• Artigos de consumo• Exigências dos Vips e da mídia• Procedimentos de emergência 18Profª Dra. Isaira Maria Garcia de

Oliveira

Logística do local do eventoLogística do local do evento

Procedimentos de Emergência Procedimentos simples até Plano Abrangente de

Emergência Grande importância – o evento pode ser interditado

imediatamente Local dos Primeiros Socorros deve estar no mapa

do evento e ser de conhecimento de todo o staff

Plano de Emergência• Evacuação parcial do local em caso de emergência• Prestar atendimento às pessoas em risco imediato• Via de acesso de emergência desobstruída


Encerramento do eventoEncerramento do evento

• Retirada• Limpeza• Quitação do contrato


Técnicas de LogísticaTécnicas de Logística

Programação: Gráfico de BarrasGráfico de Gantt, de barras ou linha de duração, usadoscomo representação visual do cronograma

Passos para elaboraçãoI. Tarefas: detalhar em tarefas ou atividades

gerenciáveisII. Linhas de duração: estabelecer uma medida de

duração (início e finalização)III. Prioridade: estabelecer grau de prioridade para cada

tarefaIV. Tabela: gráfico com o tempo restante para o eventoV. Marcos: usados em tarefas com importância especial



Tarefas S S D S T Q Q S S D S T Q Q S S D

Limpar e preparar o local

Geradores chegam

Iluminar o local

Tendas chegam

Palcos- chegada e montagem

Segurança do local

Sistema de som chega

Noite de abertura



CAMINHO CRUCIAL

Com esta análise é possível visualizar que o atraso do gerador irá afetar todas as atividades ao longo do caminho.

Limpar e preparar o local4,5 – 5 dias

Montagem do Gerador0,5 dia

Instalação da Iluminação1,5 dia

Montagens das 1as. tendas1,5 dia

Montagens dos palcos3,5 dia

Instalação dos sistemas de som1 dia

Montagens da segurança0,5 dia


Gerenciamento legal e de risco (questões jurídicas)Gerenciamento legal e de risco (questões jurídicas)

• Obtenção de alvarás• Liberação e pagamento de ECAD• Liberação sindical (se houver)• Liberação de direitos autorais• Liberação de direitos artísticos• Elaboração e assinatura de contratos• Providências junto aos órgãos públicos


Aspectos JurídicosDireito do consumidor;Contrato com o espaço;Juizado de menores;Segurança do local; Orientadores de público;Apoio médico;Alvará do corpo de bombeiros ou similar; Seguro;Ingressos e o Imposto sobre serviços (iss);Órgãos Públicos;


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Aspectos JurídicosPublicidade;Cooperativas para produção cultural e artísticas;A infraestrutura do local;

Liberação de espetáculos e shows junto ao Ecad e Sbat;

Contratos com patrocinador; Contratos com fornecedor;Contratos com artistas nacionais e estrangeiros;

Visto de trabalho para artista e técnico estrangeiro;

Brasileiros no exterior;Bens de caráter cultural – liberações aduaneiras.


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Data, horário e local do showForma de pagamentoObrigações das partes envolvidasLocais de ensaioExigências do artista (necessidades pessoais, operacionais e técnicas - Rider)Questões de cancelamento

Contratos com artistas nacionaisContratos com artistas nacionais


Aprovação do Ministério do Trabalho (Coordenação de Imigração/Visto de Trabalho remunerado )

O Contratante (Produtor)deverá ser o responsável legal pelo artistaRecolhimento de IR /entidades Sindicais (em média 43,33% da remuneração contratada)Questões sobre cancelamento e responsabilidades

Contratos com artistas estrangeiros

Contratos com artistas estrangeiros


Entidades importantes

ECAD - Escritório Central de Arrecadação de Direitos Autorais

SATED- Sindicato dos Artistas e Técnicos em Espetáculos de Diversão

SINDDANÇA - Sindicado de Dança de SPSBAT - Sociedade Brasileira de Autores

TeatraisOMB- Ordem dos Músicos do Brasil

PROCON - Órgão de Defesa do Consumidor

Entidades importantes

ECAD - Escritório Central de Arrecadação de Direitos Autorais

SATED- Sindicato dos Artistas e Técnicos em Espetáculos de Diversão

SINDDANÇA - Sindicado de Dança de SPSBAT - Sociedade Brasileira de Autores

TeatraisOMB- Ordem dos Músicos do Brasil

PROCON - Órgão de Defesa do Consumidor


MUITO OBRIGADA

Profª Dra.ISAIRA MARIA GARCIA DE OLIVEIRA

E-mail: [email protected]

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