processo eletrÔnico
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PROCESSO ELETRÔNICO
Odlaniger Lourenço Damaceno MonteiroDiretoria de Desenvolvimento de Sistemas
Agilizando as ações do Estado do Pará
Processo Eletrônico
Sistema de geração e tramitação de documentos de forma eletrônica que busca a eliminação da utilização de
papel e o aumento da velocidade das ações do estado.
Sem o Processo Eletrônico
Necessidade indispensável da utilização de papel.
Dependência de meios físicos para a tramitação de informações.
Dificuldade de acompanhamento /gestão das informações.
Estado do ParáÁrea: 1,3 milhões de Km2
População: 8,2 milhões de habitantesDensidade populacional: 6,5 hab/km2
144 municípiosBelém e Região Metropolitana: 2
milhões de habitantes4 municípios > 200 mil habitantes15 municípios > 100 mil habitantes
2º do País em superfície2 vezes o tamanho da
França
Processo Eletrônico
PROCESSO ELETRÔNICO
Geração/Anexo de Documento
Protocolo de Documento
Assinatura Digital
Confirmação
Despacho EletrônicoTramitaçã
o
Caixa de Entrada
Distribuição/Encaminhamento
Termo de Anulação
Visualização
Geração/Anexo de Documento
Protocolo de Documento
Assinatura Digital
Confirmação
Despacho Eletrônico
Tramitação Eletrônica
Caixa de Entrada
Visualização de Documentos
Distribuição/Encaminhamen
to
Fichamento
Documento Interno
Protocolar DocumentoInterno
Gerar/Anexar Documento Preencher
dados do documento
Salvar/Protocolar
Assinar
Confirmar
Tramitar
SETOR A
Protocolar Documento Eletrônico
Anexar Documento
Preencher Dados do Documento
Salvar/Protocolar
Assinar
Confirmar
Documento Externo
Meu escaninho/Escaninho da Unidade
Listagem de Protocolos
Gerar Despacho Eletrônico
Assinar
Confirmar
Despacho EletrônicoVisualizar Documentos Anexados
Com o Processo Eletrônico
Papel torna-se figura acessória, tendendo a ser eliminado.Diminuição das dificuldades causadas pela distância entre municípios.Garantia de acesso imediato e sem perda de informações.
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Status do Projeto• Responsáveis pelo projeto:– PRODEPA, SEAD, AGE
• Em produção para processos administrativos simples
• Aguardando decreto governamental• Integração com demais sistemas do
Governo
Processo Eletrônico
www.prodepa.pa.gov.brOdlaniger Lourenço Damaceno
MonteiroDiretor da DDS
[email protected](91) 3344-5217