A PREPARAÇÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELECÇÃO

O Recrutamento e Selecção é um processo encadeado de procedimentos que

culminam na decisão final de escolha de um candidato que irá desempenhar a

função disponível, devendo ser precedido de acções tendentes à identificação e

caracterização do posto de trabalho a preencher, actuação fundamental e que

condiciona todos os passos seguintes.

A GESTÃO DO PROCESSO DE RECRUTAMENTO E SELECÇÃO

Gestão de Recursos Humanos como um parceiro estratégico do negócio na

Gestão de Pessoas.

O processo de Recrutamento e Selecção de Pessoal é feito, sempre,

em parceria com as chefias directas dos futuros colaboradores;

É da responsabilidade do Conselho de Administração, acompanhar e

assegurar que todas as decisões a respeito do processo de

Recrutamento e Selecção estejam dentro do “compliance” e dos

requisitos legais do País.

Identificação da vagaDecisão de

preenchimentoGabinete de RH inicia o

processo de recrutamento

Recrutamento Interno

Recrutamento Externo

Redistribuição de tarefas

Eliminação de trabalho

Reorganização

Não Sim

1. Definição do Perfil da

Função a preencher

As acções a desenvolver na preparação do processo de Recrutamento e Selecção

processam-se de acordo com a seguinte sequência:

As contenções de custos, a racionalização dos efectivos, a polivalência dos

empregados, a adopção das novas tecnologias, são hoje factores decisivos para

garantir uma posição concorrencial favorável numa economia cada vez mais global

e competitivo ou mesmo para assegurar a sobrevivência da Instituição.

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IDENTIFICAÇÃO DA NECESSIDADE

DECISÃO DA NECESSIDADE DE RECRUTAMENTO

CRIAÇÃO DE UM NOVO CARGO SUBSTITUIÇÃO DE UM COLABORADOR

RENTABILIDADE DA DECISÃOCUSTO / BENEFÍCIO

IDENTIFICAÇAO DE

NECESSIDADE

DESCRIÇÃO DA FUNÇAO

DEFINIÇAO DO PERFIL

PROFISSIONAL DA FUNÇAO

PROCESSO DE RECRUTAMENTO

É o conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos

potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da

organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a

organização divulga e oferece ao mercado de recursos humanos oportunidades

de emprego que pretende preencher

PRÉ – SELECÇÃO ATRAVÉS DA ANÁLISE CURRICULAR

A primeira triagem ou pré-selecção de candidatos, centra-se nos elementos

curriculares fornecidos pelos próprios ao manifestarem o seu interesse em se

candidatar e que, qualquer que seja a fonte de recrutamento donde procedam,

integram geralmente , o Curriculum Vitae e uma carta de candidatura. Tem por

objectivo dividir as candidaturas que respondem , genericamente, aos

requisitos pretendidos, daquelas que deles se afastam , manter as válidas e

eliminar as que não interessam , chegando , assim , a um número reduzido de

candidatos a chamar para a próxima fase.

Para concretizar a triagem , deve-se criar uma grelha de pré-selecção de forma

a sujeitar todas as candidaturas aos mesmos critérios de avaliação,

permitindo confirmar se respondem aos requisitos exigidos.

Deve ser, assim, construída com base nas seguintes rubricas:

Identificação Idade Habilitações Experiência

vocacionada

Observações Classificação

As informações visam determinar se o candidato possui um conjunto de

requisitos, previsto no perfil da função, e no anúncio, sem os quais a

candidatura não terá validade e que se prendem geralmente com a idade,

formação escolar, experiência profissional e outros conhecimentos ou

competências específicas.

O ACOLHIMENTO

Todo o processo se inicia com o Acolhimento dos novos colaboradores. Importa

considerar que para além do momento em que o novo colaborador é recebido no

seu primeiro dia, o Acolhimento refere-se a todo o período durante o qual se

constrói a sua relação com a instituição que passará a ser a sua, sendo a forma

como decorrer esse processo, fundamental para o sucesso futuro da sua

integração e identificação com a Empresa.

Os intervenientes deverão estar conscientes da necessidade de coerência, isto é,

da sua responsabilidade em garantir que o novo colaborador encontra na forma

como é acolhido e nos comportamentos dos seus novos colegas e chefias, o

reflexo efectivo dos valores da organização.

Das Chefias se espera a fundamental disponibilidade, o empenho e mesmo o

comprometimento próprio dos agentes, de quem se apropria do processo, e não é

um mero actor. A abertura à partilha da informação e do conhecimento, e a

facilitação do envolvimento na nova equipa, serão factores críticos de que

seguramente dependerá o sucesso de todo o processo de integração.