process mining & audit - isaca nl chapter · 2020. 1. 11. · the basics van process mining 16...

27
September 2017, Mike van Bussel Versie 1.93 ISACA & NOREA – September 2017 Process Mining & Audit

Upload: others

Post on 31-Dec-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

September 2017, Mike van Bussel

Versie 1.93 – ISACA & NOREA – September 2017

Process Mining & Audit

Page 2: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

2

Bedankt voor uitnodiging, Den Haag!

Mike van Bussel

https://www.linkedin.com/in/mikevanbussel

[email protected]

Page 3: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

3

• Mike van Bussel • IT auditor en data analist @ Rabobank

[email protected]

• Process Mining ervaring • Eindhoven University of Technology

• DLL (oud De Lage Landen)

• KPMG IT Advisory

• Rabobank

• Voeg mij toe op LinkedIn ik blijf graag in contact! • https://www.linkedin.com/in/mikevanbussel

Even voorstellen

Page 4: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Context

4

• De wereld verandert

• http://nos.nl/op3/artikel/2163626-wereldzonderwerk-zo-groot-is-de-kans-dat-een-robot-jouw-baan-inpikt.html

Page 5: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Context

5

• De wereld verandert

• http://nos.nl/op3/artikel/2163626-wereldzonderwerk-zo-groot-is-de-kans-dat-een-robot-jouw-baan-inpikt.html

Page 6: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

6

Vanaf 2 mei 2016 0:00

Tot 2 mei 2016 23:59

Page 7: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Inleiding

7

• Top van de ijsberg over:

• Data analyse in audit

• Positionering Process Mining

• Elementen van Process Mining

• Algoritmes van Process Mining

• Process Mining tools

Page 8: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Data analyse in de audit

8

• Data analyse kan bijdragen aan:

• Het verkrijgen van meer zekerheid

• Het verkrijgen van betere inzichten

• Het aanbrengen van focus

Page 9: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Positionering Process Mining

The real

world

Process

models

Event

logs

Business

information

systems

Records events, e.g.

transactions,

messages, workflow

information etc.

Discovery

Conformance

Extension

Model

analyzes

controls

supports

specifies

configures

implements

analyzes

Process Mining

9

Page 10: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Elementen Process Mining

10

The 4 Process Mining

Elements Activity

Case ID

Timestamp

Resource

Nice to have

Must have

Page 11: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Process Mining Tools

11

En vele anderen…

Page 12: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Alpha algorithm

12

Page 13: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Enkele Process Mining algoritmes

13

• Alpha miner

• Heuristic miner

• Fuzzy miner

Page 14: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Fitness & Precision

14

Page 15: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

Generalization & Simplicity

15

Page 16: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

The basics van Process Mining

16

• Event

• Registratie van activiteit met de benodigde elementen

• Eventlog

• Verzameling van events

• Case

• Set van events behorende tot dezelfde case

• Trace

• Volgorde waarin activiteiten door één case zijn doorlopen

• Proces model

• Samenvoeging van alle traces uit een eventlog

Page 17: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

17

Case Activity

1 A

Timestamp

9:02

• Event

Page 18: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

18

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

Timestamp

9:02

9:04

9:08

9:15

9:21

9:37

9:40

9:50

10:10

10:17

10:29

10:52

11:12

11:14

11:29

12:55

• Eventlog

Page 19: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

19

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

Case 1

• Case Trace

Page 20: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

20

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

A

C

B

D

E

Case 1 Case 2

• Case & Trace

Page 21: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

21

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

A

C

B

D

E

A

B

C

D

E

D

Case 1 Case 2 Case 3

• Case & Trace

Page 22: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

22

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

A

C

B

D

E

A

B

C

D

E

D

Case 1 Case 2 Case 3

A

B

C

D

E

• Trace Proces model

Page 23: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

23

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

A

C

B

D

E

A

B

C

D

E

D

Case 1 Case 2 Case 3

A

B C

D

E

• Trace Proces model

Page 24: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

24

Case Activity

1 A

2 A

1 B

1 C

3 A

2 C

3 B

2 B

1 D

2 D

2 E

3 C

3 D

1 E

3 D

3 E

A

B

C

D

E

A

C

B

D

E

A

B

C

D

E

D

Case 1 Case 2 Case 3

A

B C

D

E

• Trace Proces model

Page 25: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

25

Zijn er nog vragen?

Hartelijk dank voor uw aandacht

[email protected]

Page 26: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

26

Bedankt voor uw enthousiasme!

Mike van Bussel

https://www.linkedin.com/in/mikevanbussel

[email protected]

Page 27: Process Mining & Audit - ISACA NL Chapter · 2020. 1. 11. · The basics van Process Mining 16 •Event •Registratie van activiteit met de benodigde elementen •Eventlog •Verzameling

27