procesos grupo educativo 2012
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Modelo de Gestión bajo un enfoque de calidad del Grupo Educativo USB CEPEATRANSCRIPT
MODELO DE GESTIÓNMODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS BAJO UN ENFOQUE DE CALIDADBAJO UN ENFOQUE DE CALIDAD
2
ATRIBUTOS DE LA EDUCACIÓN° CALIDAD° EQUIDAD
OBJETIVOS DE LA EDUCACIÓN
EDUCACIÓN
EMPLEABILIDAD
CIUDADANOS PARTICIPANTES
Capacidad de una Persona para ejercer la Democracia en la Libertad y de la Identidad Nacional, basada en nuestra Diversidad Cultural
Capacidad de una Persona para tener y mantener un empleo que satisfaga sus necesidades profesionales, económicas, de promoción y desarrollo a lo largo de la vida
OBJETIVOS Y ATRIBUTOS DE LA EDUCACIÓN
Ley Nº 28044 Ley General de Educación
3
LA PIEDRA ANGULAR DE LA CALIDAD
ºCALIDAD
CLIENTESSATISFECHOS
PRODUCTOS IDONEOS
(BIENES YSERVICIOS)
TRABAJADORES SATISFECHOS
4
° Recurso Humano
° Buena Administración de la Institución
Educativa
CONTEXTO
FACTORES DE LA CALIDAD DE LA EDUCACIÓN
Situación Económica y Social
Factores Socioculturales
Recursos Públicos
Buena Administración Nacional
Apoyo de los Padres de Familia
Efectos de los Compañeros
Tiempo Disponible
Normatividad
Cualificaciones
Expectativas de la Sociedad
Exigencias del Mercado Laboral
Globalización
° Aptitud
° Disposición
° Conocimientos
Anteriores
° Obstáculos para el
Aprendizaje
Características de los Educandos
° Competencias
+ Clave y
+ Laborales
° Valores, Actitudes y
Hábitos
° Ventajas Sociales
Resultados
Recursos Materiales° Enseñanza – Aprendizaje + Métodos y Técnicas Didácticas + Evaluación, Información e Incentivos + Aprendizaje Significativo + Asesorías y Tutorías + Tamaño de Clases° Materiales Didácticos° Instalaciones y Equipamiento
Recursos Humanos y Materiales
Todos los indicadores están directamente ligados a la estrategia
Todos los indicadores están directamente ligados a la estrategia
MetasMetas
Las metas están definidas y son medibles
Las metas están definidas y son medibles
Una advertencia temprana en un
indicador señala la necesidad de acción
inmediata
Una advertencia temprana en un
indicador señala la necesidad de acción
inmediata
Los indicadores de desempeño de gestión pública
se dan en un panorama
balanceado
Los indicadores de desempeño de gestión pública
se dan en un panorama
balanceado
Conexión a actividades actuales y futuras
Conexión a actividades actuales y futuras
TRADUCIR LA VISIÓN EN ACCIONES CONCRETAS DE LA OPERACIÓN TRADUCIR LA VISIÓN EN ACCIONES CONCRETAS DE LA OPERACIÓN DEL DÍA A DÍADEL DÍA A DÍA
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
INSTITUCIONAL
2011 - 2016
Principios básicos
La carrera hacia el éxito está llena de desafíos, sin embargo cada tramo que avanzamos nos garantizará un crecimiento profesional y personal y nos brindará la experiencia necesaria para llegar todavía más lejos.
GRUPO EDUCATIVO USB-CEPEA: ¡Una organización exitosa!
EXPRESIÓN ACCIÓN
Ofrece a nuestros clientes una experiencia de servicio positiva a través de nuestros productos, servicios, procesos y atención.
Ofrecer un excelente servicio es reflejar nuestra actitud en acciones concretas. Estas acciones deben estar orientadas a hacer siempre lo mejor para satisfacer las necesidades de nuestros clientes a través de soluciones que superen sus expectativas.
Satisfacción al cliente
EXPRESIÓN ACCIÓN
Trabaja con compromisos y dedicación para exceder nuestros objetivos y resultados, y para desarrollarte profesionalmente con nosotros.
Retarnos permanentemente nos convierte en los profesionales capaces y exitosos que somos. Autoevaluarnos constantemente nos ayuda a descubrir qué podemos hacer mejor, para así poder superar nuestros propios logros.
Pasión por las metas
Eficiencia
EXPRESIÓN ACCIÓNCuida los recursos de la USB-CEPEA como si fueran los propios.
Es importante aprovechar nuestros recursos de manera responsable, asegurando las condiciones necesarias para realizar un buen trabajo y evitando el desgaste innecesario; porque los buenos resultados de la USB, son los propios para cada miembro del equipo.
Gestión del Riesgo
EXPRESIÓN ACCIÓNAsume el riesgo como elemento fundamental en la USB y toma la responsabilidad de conocerlo, dimensionarlo y gestionarlo.
Gestionar el riesgo no quiere decir evitarlo, sino asumir que todos en la USB-CEPEA debemos ser responsables en nuestras decisiones y actuar oportunamente, identificándolo y controlándolo, para así proteger la imagen e intereses de nuestra organización.
Transparencia
EXPRESIÓN ACCIÓNActúa de manera abierta, honesta y transparente con tus compañeros y clientes, y bríndales información confiable para establecer con ellos relaciones duraderas.
Actuar de manera honesta con las personas es la mejor manera de establecer relaciones sólidas y de confianza. Por ello, preocúpate siempre de brindar información completa, clara y transparente a fin de que tu cliente interno o externo pueda tomar las mejores decisiones.
Disposición para el cambio
EXPRESIÓN ACCIÓNTen una actitud positiva para promover y aceptar los cambios y mejores prácticas.
Estamos en la búsqueda de soluciones para satisfacer e incluso adelantarnos a las necesidades de nuestros clientes. Esto significa cuestionar permanentemente nuestra forma de hacer las cosas y entender que, a veces, debemos cambiar de rumbo para ser mejores e impulsar a otros a hacerlo.
Disciplina
EXPRESIÓN ACCIÓNSé ordenado y estructurado para aplicar consistentemente los procesos y modelos de trabajo establecidos.
En la USB-CEPEA tenemos modelos de acción eficientes para conseguir los mejores resultados. Debemos ser ordenados y disciplinados para contar con procesos estandarizados que nos distingan de la competencia y nos permitan lograr mayor eficiencia.
“Proyectarnos a nivel nacional e internacional como un Grupo Educativo líder, innovador, con velocidad y capacidad de respuesta a los problemas y necesidades sociales, logrando los siguientes resultados:1.Convertir al Grupo Educativo CEPEA en el centro de convergencia del pensamiento empresarial para el desarrollo del país.2.Desarrollar actividades masivas de trascendencia que se conviertan en los foros más importantes del país para la Educación, Ejecutivos, Emprendedores y Empresarios en general.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 2011 - 2016
NUESTRA VISIÓN
3311
Un modelo educativo innovador y de calidad que se expanda el crecimiento y permita su descentralización y expansión a nivel nacional
22 44
NUESTRA MISIÓN: : “Promovemos el desarrollo del país, contribuimos al mejoramiento del sistema educativo y capacitamos a todos los participes del sistema empresarial para desarrollar una cultura de emprendedora exitosa.1.Fomentamos los valores de la cultura empresarial y emprendedora de éxito. 2.Desarrollamos capacidades analítica, de investigación y de propuestas de políticas públicas, que complementen su capacidad de convocatoria para la discusión abierta de temas de trascendencia empresarial y nacional de largo plazo. 3.Participamos innovadoramente en la educación de emprendedores, en el mejoramiento de la gestión de las escuelas y en la capacitación para el análisis de futuro..”
Contribuir para la mejora de la educación básica regular
Posicionarse como institución promotora de diálogo, análisis y propuesta de iniciativas de solución a los grandes problemas nacionales
Convertirse en el eje de convergencia del pensamiento Empresarial para el desarrollo del país
Lograr que el Grupo Educativo CEPEA sea reconocido a nivel nacional como líder en todos sus campos de acción.Formalizar las actividades en las Unidades, en forma Permanente y con proyección nacional e Internacional
“Proyectarnos a nivel nacional e internacional como un Grupo Educativo líder, innovador, con velocidad y capacidad de respuesta a los problemas y necesidades sociales, logrando los siguientes resultados:
1.Convertir al Grupo Educativo CEPEA en el centro de convergencia del pensamiento empresarial para el desarrollo del país.
2.Desarrollar actividades masivas de trascendencia que se conviertan en los foros más importantes del país para la Educación, Ejecutivos, Emprendedores y Empresarios en general.
NUESTRA VISIÓN
NUESTRA MISIÓN:
“Promovemos el desarrollo del país, contribuimos al mejoramiento del sistema educativo y capacitamos a todos los participes del sistema empresarial para desarrollar una cultura de emprendedora exitosa.
1.Fomentamos los valores de la cultura empresarial y emprendedora de éxito.
2.Desarrollamos capacidades analítica, de investigación y de propuestas de políticas públicas, que complementen su capacidad de convocatoria para la discusión abierta de temas de trascendencia empresarial y nacional de largo plazo.
3.Participamos innovadoramente en la educación de emprendedores, en el mejoramiento de la gestión de las escuelas y en la capacitación para el análisis de futuro..”
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA INSTITUCIONAL 2011 - 2016
NUESTRA VISIÓN
3311
Un modelo educativo innovador y de calidad que se expanda el crecimiento y permita su descentralización y expansión a nivel nacional
22 44
NUESTRA MISIÓN: :
Contribuir para la mejora de la educación básica regular
Posicionarse como institución promotora de diálogo, análisis y propuesta de iniciativas de solución a los grandes problemas nacionales
Convertirse en el eje de convergencia del pensamiento Empresarial para el desarrollo del país
Lograr que el Grupo Educativo CEPEA sea reconocido a nivel nacional como líder en todos sus campos de acción. Formalizar las actividades en las Unidades, en forma Permanente y con proyección nacional e Internacional
LINEA GENERAL DE ACCION No. 1
LINEA GENERAL DE ACCION No. 2
LINEA GENERAL DE ACCION No. 3
LINEA GENERAL DE ACCION No. 4
LINEA GENERAL DE ACCION No. 5
FORMACIÓN INTEGRAL Y
EDUCACIÓN CONTINUA DE LA PERSONA
FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN
CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA ORIENTADA AL DESARROLLO SOSTENIBLE
DESARROLLO Y
DIVERSIFICACIÓN DE LOS VÍNCULOS DEL GRUPO EDUCATIVO CON LA SOCIEDAD
MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA
GESTIÓN EDUCATIVA DEL GRUPO
FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES DE
COOPERACIÓN REGIONAL, NACIONAL
E INTERNACIONAL
FORTALECIMIENTO DEL
PROCESO DOCENTE Y
AJUSTE DE
CURRÍCULAS
AMPLIACIÓN DE LA
OFERTA DE EDUCATIVA
EN CURSOS DE
CAPACITACIÓN,
ORIENTADOS A LA
FORMACIÓN INTEGRAL
Y PERTINENTES CON EL
ENTORNO
GESTIÓN Y
DESARROLLO DE
PROGRAMAS DE
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
CON PROYECTOS DE
INVESTIGACIÓN SOBRE
EL CONTEXTO LOCAL Y
NACIONAL
ARTICULACIÓN DE LA
INVESTIGACIÓN AL
PROCESO FORMATIVO
DE LAS CARRERAS
PROFESIONALES
EXPANSIÓN ESTRATÉGICA
DE LOS PROGRAMAS DE
EXTENSIÓN EDUCATIVA
(CIENTIFICA, CULTURAL,
DEPORTIVA Y RECREATIVA)
CON DIVERSOS SECTORES
DEL ENTORNO
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE
LAS RELACIONES DEL
GRUPO EDUCATIVO CON
GRUPOS EMPRESARIALES Y
EMPRESAS DEL ENTORNO
FORTALECIMIENTO, CON
CRITERIO DE EQUIDAD,
DE LOS PROCESOS DE
GESTIÓN DE RECURSOS
HUMANOS, TÉCNICOS Y
FINANCIEROS
AUMENTO SUSTANCIAL
DE LA CAPACIDAD
INSTITUCIONAL A TRAVÉS
DEL
PERFECCIONAMIENTO DE
SUS PROCESOS
ACADÉMICOS Y DE
GESTIÓN
NUEVAS DEMANDAS DE
LA SOCIEDAD
FORTALECIMIENTO DE LA COOPERACIÓN Y
GESTIÓN DE LAS RELACIONES
ACADEMICAS EN EL ÁMBITO REGIONAL,
NACIONAL E INTERNACIONAL
POLITICAS
LINEAS GENERALES DE ACCION POLITICAS OBJETIVOS ESTRATEGICOS INSTITUCIONALES
FORMACIÓN INTEGRAL Y EDUCACIÓN CONTINUA DE LA
PERSONA
FORTALECIMIENTO DEL PROCESO DOCENTE Y AJUSTE DE CURRÍCULAS
Mejorar la calidad del diseño y desarrollo curricular de las carreras, atendiendo los requerimientos del mercado laboral de la región de la época y de la profesión.
Implementar políticas de coordinación y un modelo de acceso al Grupo Educativo sobre la base de factores académicos y principios de equidad y oportunidad.
Implementar mecanismos de seguimiento y control del proceso y desempeño.
AMPLIACIÓN DE LA OFERTA DE EDUCATIVA EN CURSOS DE CAPACITACIÓN, ORIENTADOS A LA FORMACIÓN INTEGRAL Y PERTINENTES CON EL ENTORNO
Diversificar la oferta educativa con programas de Diplomados, Capacitación y Actualización Profesional en correspondencia con las exigencias del entorno.
FORTALECIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y TECNOLÓGICA ORIENTADA AL
DESARROLLO SOSTENIBLE
GESTIÓN Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE CIENCIA Y TECNOLOGÍA CON PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN SOBRE EL CONTEXTO LOCAL Y NACIONAL
Disponer de un Sistema de Investigación del Grupo Educativo orientado a dar respuestas a las necesidades y demandas del entorno.
ARTICULACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN AL PROCESO FORMATIVO DE LAS CARRERAS PROFESIONALES
Ejecutar proyectos de investigación en interacción con instituciones y organismos públicos y privados.
DESARROLLO Y DIVERSIFICACIÓN DE LOS
VÍNCULOS DEL GRUPO EDUCATIVO CON LA SOCIEDAD
EXPANSIÓN ESTRATÉGICA DE LOS PROGRAMAS DE EXTENSIÓN EDUCATIVA (CIENTIFICA, CULTURAL, DEPORTIVA Y RECREATIVA) CON DIVERSOS SECTORES DEL ENTORNO
Promover y participar en actividades de difusión y eventos de análisis científicos, culturales, locales, nacionales y regionales.
GESTIÓN ESTRATÉGICA DE LAS RELACIONES DEL GRUPO EDUCATIVO CON GRUPOS EMPRESARIALES Y EMPRESAS DEL ENTORNO
Promover un Sistema de Inserción Laboral de los alumnos y egresados de las diferentes Carreras Profesionales del grupo Educativo.
MEJORAMIENTO CONTINUO DE LA CALIDAD EN LA GESTIÓN
EDUCATIVA DEL GRUPO
FORTALECIMIENTO, CON CRITERIO DE EQUIDAD, DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS, TÉCNICOS Y FINANCIEROS
Desarrollar la gestión de recursos humanos para mejorar el desempeño docente y administrativo a fin de garantizar la eficiencia del servicio.
Implementar mecanismos orientados a mejorar los ingresos y la captación de nuevas fuentes de ingresos.
AUMENTO SUSTANCIAL DE LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL A TRAVÉS DEL PERFECCIONAMIENTO DE SUS PROCESOS ACADÉMICOS Y DE GESTIÓNNUEVAS DEMANDAS DE LA SOCIEDAD
Desarrollar procesos de evaluación y acreditación de las Carreras Profesionales y Programas, para lograr un mejoramiento continuo de la calidad académica.
Asegurar la ejecución, seguimiento y evaluación del plan estratégico.
FORTALECIMIENTO DE LAS RELACIONES DE COOPERACIÓN
REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
FORTALECIMIENTO DE LA COOPERACIÓN Y GESTIÓN DE LAS RELACIONES ACADEMICAS EN EL ÁMBITO REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
Gestionar e impulsar las relaciones de cooperación interinstitucional en el contexto nacional e internacional.
Admisión Biblioteca
Matricula Evaluación Docente
SISTEMAS Y TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN
Centro de Innovación y Transferencia Tecnológica
Oportunidades Laborales y Empleo
Alianzas Estratégicas con Empresas
Servicio de Orientación y Consulta
Higiene y Seguridad del Estudiante
GERENCI A GENERALPLANEAMIENTO ESTRATÉGICO Y
OPERATIVO
GESTIÓN Y ESTRATEGIAS
MONITOREO DE GERENCIA DE CALIDAD
PROCESOS ACADEMICOS Y ADMINISTRATIVOS
ACADÉMICA INVESTIGACIÓN INSERCIÓN LABORAL BIENESTAR ESTUDIANTIL
Enseñanza Aprendizaje
Certificación Graduación y Titulación
Proyección Social
Fondo EditorialPracticas Pre-profesionales
Sistema de Becas y BeneficiosSalud
Diseño de Currículos y Cursos Diseño de Currículos y Cursos
PROCESOS ACADEMICOS
Comité de Investigación
PROCESOS ACADEMICOS
Seguimiento del Egresado
Laboratorios y Material Didáctico
Sistemas de Soporte y Refuerzo Académico
Instituto de Investigación Estratégica Nacional
Centro de Emprendimiento
PROCESOS ACADEMICOS PROCESOS ACADEMICOS
Investigación y Estadísticas
Recreación y Deportes
Formación Continua (ECON)
Formación a Medida (CEP)
Consultoría y Asesorías
Instituto de Dirección y Gestión Educativa
Cultura: Danzas, Teatro, OtrasAlimentación y Cafeterías
Instituto EducaciónSuperior Tecnológico
Universidad PeruanaSimón Bolívar
ProfesionalizaciónUNSA
Colegios Sor Ana de los Ángeles Centro de Idiomas
CapacitaciónECON - CEP
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
ADMINISTRA / ECO / FINANZAS
Gestión de Recursos HumanosGestión de MarketingContabilidadSeguridad de LocalesAsesoría Legal
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Gestión FinancieraGestión de Abastecimiento
A B A B A B
C D C D C D
SISTEMAS
APOYO
GERENCIA GENERAL
JEFATURAS DEPARTAMENTALES
UNIDADES OPERATIVAS APOYO
PROCESOS PLANEAMIENTO, GESTIÓN Y ANÁLISIS
GERENCIAS GERENCIAS GERENCIAS
JEFATURAS DEPARTAMENTALES JEFATURAS DEPARTAMENTALESUNIDADES OPERATIVAS
PRODUCTIVAS
PROCESOS PRODUCTIVOS
UNIDADES OPERATIVAS ADMINISTRATIVAS
PROCESOS SECUNDARIOS DISPARADOS
E A O E A O E A O E A O E A O1 2 1 1 1 1 71 1 21 2 31 1 8 101 2 31 3 41 1
030
E 7A 10 1O 13
Cargo Funcional que no general plaza, no vacante. Comparte la responsabilidad de superv isar e informar a la central sobre temas específicos. Por ejemplo: Jefe de Normas, informa sobre Abastecimiento; Pisocólogo (a), informa sobre RR.HH.
ESQUEMA MATRICIAL DE FUNCIONAMIENTO DE LA PARTE ADMINISTRATIVA
Seguridad de Locales
Gestión de AbastecimientoGestión de Recursos HumanosGestión de Marketing
Gestión Financiera
SA Brasil SA MirafloresADMINISTRA / ECO / FINANZAS TOTAL
26 1 1 1 1PROCESOS ADMINISTRATIVOS
Central USB CEPEA
Asesoría Legal
Contabilidad
1 1 1 11 1 1 11 1 1 1
1 1 1 1
Dirección AcadémicaObjetivos• Desarrollar e Impulsar normas generales para que las Unidades planifiquen, implementen, ejecuten y evalúen las
actividades académicas.• Desarrollar acciones de supervisión y apoyo relacionados con la administración curricular de las diferentes Unidades. • Articular las actividades académicas con los órganos de Investigación, Inserción Laboral y Bienestar Estudiantil.• Determinar el cumplimiento de la programación curricular y asegurar el desarrollo de las actividades académicas.• Programar las acciones de evaluación de las estructuras curriculares en forma periódica.
Funciones • Formular políticas y normas bajo los estándares de Calidad a nivel internacional, así como los respectivos informes
académicos. • Supervisar el desarrollo de actividades académicas del Grupo Educativo USB-CEPEA.• Velar por el cumplimiento y funcionamiento de la actividad académica.• Programar, ejecutar y evaluar las actividades académicas, de investigación, proyección social y administración.• Desarrollar acciones para el cumplimiento de la Directiva Académica y el Plan Operativo Anual correspondiente.• Las demás encargadas por la Alta Dirección.
Relaciones• El Director Académico depende jerárquicamente de la Gerencia del Grupo Educativo USB - CEPEA.• Mantiene relaciones de coordinación con todas las unidades operativas del Grupo Educativo y relaciones externas
con Instituciones públicas y privadas.
Objetivos• Implementar la política de investigación del Grupo Educativo.• planificar, organizar, ejecutar, evaluar la investigación institucional.• Fortalecer los mecanismos de participación y de autoevaluación de las actividades de Investigación en las unidades de investigación• Promover los estudios y proyectos multidisciplinarios, así como la conformación de comisiones temáticas, grupos y redes de investigación conectados con el
desarrollo y problemática local, regional y nacional, con participación de los estudiantes.• Promover la difusión de los resultados de las investigaciones mediante publicaciones especializadas.• Fomentar la publicación de revistas especializadas en el Grupo Educativo.• Promover la participación de los investigadores en eventos científicos nacionales e internacionales.• Promover las investigaciones y desarrollos tecnológicos orientados a aplicaciones innovadoras con demandas potenciales del mercado productivo y/o social• Fomentar convenios interinstitucionales vinculados a programas de Investigación de las Carreras Profesionales, grupos de investigación y comisiones temáticas.Funciones• Organizar, planear y ejecutar la investigación institucional a mediano y largo plazo.• Proponer y ejecutar el presupuesto de investigación del Grupo Educativo.• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades de investigación que se realizan en los Centros de Investigación de las Carreras Profesionales.• Proponer alternativas científicas, tecnológicas y humanísticas para resolver los problemas prioritarios de la región y del país.• Difundir los resultados de la producción científica, tecnológica y humanística generada por el Grupo Educativo.• Asesorar en el área de su competencia según corresponda a la Autoridad Superior, comunidad educativa y otras dependencias que la requieran.• Propiciar la investigación coordinada con entidades nacionales e internacionales y la suscripción de convenios de cooperación. • Propiciar, normar, supervisar y evaluar la capacitación docente del Grupo Educativo.• Seleccionar y proponer estímulos a los mejores trabajos de investigación para su publicación.• Reglamentar y racionalizar el uso de recursos de investigación.Relaciones:• Mantiene relaciones de coordinación con toda las Carreras Profesionales y las unidades operativas del Grupo Educativo y relaciones externas con Instituciones
públicas y privadas.• Las Oficinas Universitarias: Investigación en Carrera, Centro de Marketing, Librería y Editorial, Eventos Científicos, Extensión, Centro PRE y Centro de Idiomas,
dependen orgánicamente de la Vicepresidencia de Investigación.• Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales y Extranjeras, Organismos Científicos Nacionales y Extranjeros.
Dirección de Investigación
Dirección de Inserción LaboralObjetivos- Promocionar y Proyectar ante el entorno empresarial la ventaja comparativa del Grupo Educativo, en la formación
Profesional Universitaria, Técnico-Profesional de sus alumnos y/o egresados.- Fomentar y Orientar la suscripción de Convenios de Prácticas Profesionales entre los estudiantes y/o egresados de las
Careras Profesionales del Grupo Educativo y las diferentes instituciones del ámbito empresarial.- Vincular al Grupo Educativo con el entorno empresarial, ofreciéndole capacitación a su personal, vía una Carrera
Profesional o Cursos de Extensión Educativa.- Cumplir con los objetivos institucionales de formar profesionales con Excelencia Académica, dotándole de un
conocimiento vivencial, calificándolo para desempeñarse eficientemente en el campo laboral.Funciones- Centralizar los pedidos de Practicantes y/o trabajadores en áreas afines a las Carreras Profesionales que desarrolla el
Grupo Educativo, procedentes de las diferentes instituciones del ámbito empresarial (público y privado).- Obtener información de los anuncios periodísticos, sobre requerimientos de practicantes y/o trabajadores.- Formular un Directorio con las Empresas y/o sus direcciones (en caso de ser anónimo en anuncio periodístico), que
buscan personal.- Elaborar y tramitar Cartas de presentación a las diferentes empresas, haciendo conocer los fines y objetivos del
Instituto, ventaja de suscribir convenios de Prácticas Profesionales con participación de las Carreras Profesionales.- Ofrecer los servicios educativos del Instituto y la asesoría para la elaboración y suscripción de Convenios.- Elaborar en coordinación con la Dirección Académica y Área de Informática. una Base de Datos que contengan
fundamentalmente la información siguiente: Cuadro de Mérito o Escalafón de Estudiantes y Directorio que contenga información actualizada de los alumnos.
Relaciones- Mantiene relaciones de coordinación con toda las Unidades Académicas y las unidades operativas del Grupo Educativo
y relaciones externas con Instituciones públicas y privadas.- Ejerce relaciones externas con Empresas Privadas, Organismos Públicos, Grupos y Gremios Empresariales,
Universidades Nacionales y Extranjeras, Organismos Científicos Nacionales y Extranjeros.
Dirección de Bienestar EstudiantilObjetivos – Desarrollar el sentido de pertenencia hacia la institución a través de acciones que estimulen las buenas relaciones humanas y laborales, así
como la participación activa y creativa en el desarrollo institucional de la comunidad educativa.– Fomentar programas artísticos, deportivos y de recreación que contribuyan a la formación de actitudes favorables para la sana competencia
y convivencia, el desarrollo de la creatividad y del espíritu de solidaridad de la comunidad educativa.– Apoyar la realización de eventos científicos y culturales y de la creación de ambientes pedagógicos que favorezcan la motivación y el
desarrollo del potencial humano de los estudiantes y demás personas vinculadas a la Institución.– Propiciar programas de apoyos socioeconómicos para aquellos miembros de la comunidad universitaria que se encuentren en crisis y vean
afectada su permanencia en la institución.– Impulsar y apoyar la investigación sobre bienestar y cultura que propendan por el mejoramiento de su gestión y de la vida de la comunidad
educativa.– Promover la prestación de servicio de asesoría y orientación pedagógica (psicológica) encaminada al desarrollo integral del estudiante,
docente y demás personal vinculado a la institución.– Ser parte del proceso de formación y desarrollo integral de todos los miembros de la comunidad educativa, mediante programas y
actividades de desarrollo que se realizan en lapsos de tiempo.Funciones– Investigar y proponer estrategias que permitan determinar y orientar las capacidades e intereses de los educandos.– Guiar a los estudiantes en las carreras profesionales que van a estudiar mediante la aplicación de pruebas.– Detectar problemas de comportamiento que presenten los estudiantes, orientarlos y asesorarlos psicológicamente para que lo superen.– Promover la afirmación de valores éticos, morales y sociales, cívicos, que conduzcan a la formación de las personalidad del estudiante y a
la afirmación de la identidad nacional.– Desarrollar actividades que promuevan la participación creativa del alumnado.– Investigar las causas por las cuales el alumno deja de estudiar o se retira de la Institución.– Promover y desarrollar actividades orientadas a mejorar la alimentación, conservación de la salud y otros de bienestar del estudiante.– Programar y realizar charlas dirigidas a los estudiantes sobre; orientación vocacional, relaciones humanas y salud preventiva.– Promover y desarrollar actividades de deporte y recreación.
RelacionesEjerce relaciones internas de apoyo a las Direcciones Académica, Investigación y Inserción Laboral y dependencias académicas administrativas.Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales, Privadas y Extranjeras, Proveedores, Organismos públicos y privados.
Dirección AdministrativaObjetivos− Direccionar y desarrollar una gestión administrativa eficiente y eficaz a base de una adecuada administración de los recursos presupuestales
materiales, tecnológicos y potencial humano.− Optimizar los sistemas de gestión administrativa.− Consolidar los propósitos institucionales con un criterio racional de los recursos a base del asesoramiento y control permanente de las acciones
institucionales.−Efectuar una racionalización del potencial humano, recursos económicos, físicos y mercadológicos, mediante la organización y desarrollo de los sistemas administrativos.−Desarrollar una cultura organizacional que contribuya al desarrollo de una gestión administrativa eficaz y eficiente.
Funciones−Proponer políticas institucionales referentes al desarrollo del personal docente y administrativo, administración y finanzas; marketing y sistemas y tecnología; y la prestación de servicios como apoyo a las Direcciones Académica, Investigación, Inserción Laboral y de Bienestar Estudiantil.−Planificar, implementar, ejecutar y evaluar las actividades de las dependencias de soporte administrativo a su cargo−Dirigir, coordinar y evaluar la gestión administrativa, económica y financiera del Grupo Educativo.−Dirigir, coordinar y evaluar la ejecución del presupuesto institucional.−Presentar a la Gerencia General un informe anual de las actividades administrativas realizadas, las que deben estar contenidas en la Memoria Anual.−Consolidar los sistemas de información a través de la actualización de equipos acorde con las nuevas plataformas tecnológicas.−Integrar los sistemas de información con la finalidad de proveer información oportuna y confiable para la toma de decisiones. −Coordinar la elaboración de los planes funcionales y operativos de las diferentes dependencias de la universidad, así como realiza la consolidación de los planes y memoria, acordes con el Plan de Desarrollo Estratégico. −Gerenciar la ejecución de las partidas presupuestarias asignadas para planes especiales de construcciones y equipos.
Relaciones:−Ejerce relaciones internas de apoyo a las Direcciones Académica, Investigación, Inserción Laboral y de Bienestar Estudiantil y dependencias académicas administrativas.−Ejerce relaciones externas con Universidades Nacionales, Privadas y Extranjeras, Proveedores, Organismos públicos y privados.
Unidades Académicas
UNIDAD ACADEMICA AMBITO
Universidad Peruana Simón BolívarUSB
Carreras profesionales, PCA Maestrías (U N S A) Centro de Idiomas Centro PRE
Instituto de Educación Superior Tecnológico CEPEA
Carreras profesionales, Profesionalización Expansión - CEPEA SIHUAS y otros CETPRO, Centros de Producción: Agencia de Viajes, Empresa de materiales de
limpieza, reparación de equipos electrónicos, etc.
Institución Educativa SOR ANA DE LOS ANGELES
Inicial Primaria Secundaria
Capacitación ECON - Educación Continua: Cursos, Seminarios, Diplomados CEP - Capacitación In house en empresas Virtual
Centro de Idiomas Ingles Portugués