Universidad Nacional ExperimentalFrancisco de Miranda

Área de Ciencias de la EducaciónPrograma de Desarrollo Empresarial

Integrantes:Jessika Colina

Santa Ana de Coro; Mayo de 2012

Lcda: Marisol Piña

PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

El Proceso Administrativo

Consiste básicamente en una serie de actividades

relacionadas conducentes a alcanzar los objetivos organizacionales.

Permite a los administradores aprovechar al máximo todos los

recursos humanos técnicos, materiales, etc., con los que cuenta la

empresa, estas se interrelacionan y forman un proceso integral.

El Proceso Administrativo se fundamenta de:

Planeación

Organización

La Planeación:

Es decir por adelantado, ¿Qué hacer?, ¿Cómo hacerlo?,

¿Cuándo hacerlo?, y ¿con quien hacerlo?

*Elementos que la caracterizan:

¿Qué es Planificar?

-Es aplicar la inteligencia para tratar los hechos y situaciones….

- Es el proceso de preparar un conjunto de decisiones…

Planificar es un

Proceso

Dirigida al logro de los Objetivos

Preparatorio

Futura

*Proceso de Planificación:

La planificación es concebida como un proceso mediante la cual los

decisores en una organización, analizan y procesan información de su

entorno interno y externo, evaluando las diferentes situaciones vinculadas

a la ejecutoria organizacional para prever y decidir sobre la direccionalidad

futura.Analizar

Decidir

Evaluar

Procesar

*Características de la Planificación:

- La planificación es una metodología para la toma de decisiones. - La planificación intenta optimizar el logro de los objetivos. - La planificación trata de hacer coherente los objetivos con la disponibilidad de recursos y necesidades. - La planificación es reflexión del presente para convertirla en reflexión sobre el futuro. - La planificación es un proceso social. - La planificación es un esfuerzo deliberado de cambiar una situación que resulta insatisfactoria. - La planificación intenta elegir racionalmente las alternativas que mejor se ajustan a los valores de quien las elige.

*Principios de la Planificación:

- Contribución a los objetivos (logros).

- Primacía de elementos de administración. 

- Iniciación del proceso de gestión empresarial.

- Eficiencia de las operaciones.

- Flexibilidad.

- Sincronización.*Importancia de la Planificación:

La planificación es fundamental por ser el proceso que se

establecen las metas y se eligen los medios para alcanzar dichas

metas; sin planes los gerentes no pueden saber como organizar a

su personal ni sus recursos debidamente.

*Requisitos para una Planificación Eficaz:

a.) Desde el punto de vista Normativo:

- Instrumentaliza e implanta adecuadamente una Política…

- La Realización del plan indica un cambio efectivo y positivo…

b.)Desde el punto de vista Táctico:

- Sus instrumentos expresan en la practica…

- Proponen objetivos que son alcanzables…

*Niveles de Planificación:

PlanPrograma

Proyecto Actividad y Tarea

*Objetivos:

- Conceptuar la organización como la función que se sustenta en buscar

los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas

unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo.

- Determinar el grado de eficiencia y rentabilidad de cada área funcional.

- Servir de vinculación entre el órgano central de administración y las

dependencias en la ejecución de prioridades del mejoramiento.

- Analizar los problemas originados en la estructura de la organización y

los problemas que de ellos se derivan.

- Cambiar la actitud y comportamiento de las personas en el marco de la

modernización administrativa.

La Organización:

Consiste en determinar que recursos y que actividades se requieren

para alcanzar los objetivos de la Organización

*Ventajas de la Organización:

- Su responsabilidad es estudiar los problemas administrativos y puede

tomarse el tiempo para pensar e indagar sin tener que preocuparse de

abandonar otras responsabilidades.

- Desarrolla las facultades críticas, es decir, interrogar lo que se hace y

porque se hace.

*Desventajas de la Organización:

- La carencia de un programa de Organización y Métodos en las

dependencias públicas y muchas veces en las privadas, no permite el

desarrollo de las actividades con la máxima eficiencia.

- Hay una gran escasez de personal calificado para trabajar en el

departamento de Organización y Métodos.

- La resistencia al cambio del personal que labora en las organizaciones.

Características de la organización

Rutinas estandarizadas: prosedimientos y

programas secuenciales

Es indpendiente de la unidad que esta capansitado para

hacer apreciaciones objetivas.

Tiempo de es estudiar los problemas

Tecnicas especializadas

*Importancia de la Organización:

La organización, por ser el elemento final del aspecto teórico, recoge,

complementa y lleva hasta sus últimos detalles todo lo que la previsión y la

planeación han señalado respecto a como debe ser una empresa.

*Principios de la Organización:

- División del trabajo

- Autoridad y Responsabilidad

- Unidad de Mando

- Unidad de Dirección

- Centralización

*Instrumentos:

-Organigrama

- Manual

OrganigramaVertical

OrganigramaHorizontal

OrganigramaMixto

OrganigramaEscalar

OrganigramaDe Bloque

OrganigramaCircular