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1 PROCESO RÉGIMEN ESPECIAL ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES UNIVERSIDAD DE CUENCA CÓDIGO DE PROCESO: REAUCUENCA012017 OBJETO DE LA CONTRATACION: “ARRENDAMIENTO DE UN LOCAL DESTINADO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO DE FOTOCOPIADO, FACULTAD DE ARQUITECTURA”. CONTENIDO: CONVOCATORIA TÉRMINOS DE REFERENCIA METODOLOGÍA DE LA EVALUACIÓN FORMULARIOS PROYECTO DE CONTRATO Cuenca, Agosto 28 de 2017

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PROCESO  RÉGIMEN  ESPECIAL  

ARRENDAMIENTO  DE  BIENES  INMUEBLES  

 

UNIVERSIDAD  DE  CUENCA  

CÓDIGO  DE  PROCESO:  RE-­‐A-­‐UCUENCA-­‐01-­‐2017  

 

OBJETO   DE   LA   CONTRATACION:   “ARRENDAMIENTO   DE   UN   LOCAL   DESTINADO   PARA   EL  FUNCIONAMIENTO  DE  UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”.  

 

 

CONTENIDO:   CONVOCATORIA  TÉRMINOS  DE  REFERENCIA  METODOLOGÍA  DE  LA  EVALUACIÓN    FORMULARIOS  PROYECTO  DE  CONTRATO  

 

 

 

Cuenca,  Agosto  28  de  2017  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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CONVOCATORIA  

De   conformidad   con   lo   que   dispone   la   Ley   Orgánica   del   Sistema   Nacional   de   Contratación  Pública,  su  Reglamento  general  y   la  Codificación  y  actualización  de   las  Resoluciones  emitidas  por  el  SERCOP,  que  regulan  el  procedimiento  para  el  arrendamiento  de  bienes   inmuebles  en  casos  especiales,  se  invita  a   los  oferentes  interesados  que  no  tengan  impedimento  legal  para  contratar  con  el  estado;  a  fin  de  que  presenten  sus  ofertas  para  el  “ARRENDAMIENTO  DE  UN  LOCAL   DESTINADO   PARA   EL   FUNCIONAMIENTO   DE   UN   CENTRO   DE   FOTOCOPIADO,   EN   LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”,  de  acuerdo  a  las  siguientes  especificaciones:  

Clave  Catastral  0802001014000  

El   local   destinado   para   el   arriendo,   se   encuentra   ubicado   en   el   subsuelo   del   Bloque   B   de   la  Facultad   de   Arquitectura,   ubicada   en   el   campus   Central   de   la   Universidad   de   Cuenca,   en   la  Avenida  12  de  Abril  y  Agustín  Cueva.    

Tiene  una  superficie  de  47.02  metros  cuadrados  y  cuenta  con  un  baño  

Plazo.   -­‐   El   plazo   de   vigencia   contractual   será   de   hasta   DOS   (2)   años,   contados   desde   la  suscripción  del  contrato.  

Presupuesto   Referencial   del   procedimiento.   -­‐   El   presupuesto   referencial   total   por  arrendamiento  del  área  mencionada  es  de  USD  $  200  más  IVA  mensual  por  2  años.  

Adicional,  el  arrendatario  cancelará  mensualmente  los  gatos  por  servicios  básicos  respectivos.    

Garantía.   -­‐   El   arrendatario   certificará   fondos   por   un   valor   equivalente   a   un   canon   de  arrendamiento  por  concepto  de  Depósito  en  Garantía  a  la  cuenta  corriente  2886127  del  Banco  del  Pacífico  a  nombre  de  la  Universidad  de  Cuenca,  mismo  que  será  íntegramente  liquidado  y  devuelto  a  la  terminación  del  contrato  por  cualquier  forma.  

De  ninguna  manera  el   arrendatario  podrá   solicitar  que   se   atribuya  al  Arrendador  este   valor,  como  una  parte  o  como  un  canon  completo  de  arriendo.  

A  la  terminación  del  contrato,  el  arrendador  devolverá  al  arrendatario  la  garantía  recibida,  una  vez   que   se   haya   suscrito   la   respectiva   Acta   entrega   recepción   del   inmueble   arrendado   a  completa  satisfacción  del  arrendador,  así  como  se  haya  corroborado  que  se  encuentra  al  día  y  sin  deuda  alguna  de  obligaciones  adquiridas,   caso  contrario  el  arrendador  podrá   imputar   los  valores  pendientes  de  pago  a  la  garantía  entregada  por  el  arrendatario.  

De  existir  cualquier  deterioro  que  no  corresponda  al  uso  normal  del   inmueble,  el  arrendador  utilizará  el  valor  de  la  garantía  para  resarcir  los  daños  y  volver  el  inmueble  al  estado  en  que  fue  entregado  al  arrendatario,  sin  perjuicio  de  que  en  el  evento  de  que  dicho  monto  no  alcanzare  para   cubrir   los  daños  ocasionados,  el   arrendador  pueda  exigir   a  el   arrendatario   la  diferencia  del  valor  que  se  requiera  para  subsanar  los  desperfectos.  

Este  valor  bajo  ningún  concepto  devengará  interés  alguno  a  favor  del  arrendatario.  

El  cronograma  del  proceso  será  el  siguiente:  

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Fecha  de  publicación:  28  de  agosto  de  2017  Fecha  límite  de  audiencia  de  preguntas:  29  de  agosto  de  2017  -­‐11h00  Fecha  límite  de  entrega  de  ofertas:  30  de  agosto  de  2017-­‐16h00  Fecha  límite  de  apertura  de  ofertas:  30  de  agosto  de  2017-­‐17h00  Fecha  estimada  de  adjudicación:  31  de  agosto  de  2017-­‐20h00    

De   estar   interesados   en   realizar   un   reconocimiento   previo   del   inmueble   ofrecido   en  arrendamiento,  podrá  realizarlo  hasta  las  17h00  del  día  29  de  agosto  de  2017.  

La  oferta  deberá  ser  presentada  de  manera  física,  en  las  oficinas  de  la  Dirección  Administrativa  Financiera,  Coordinación  de  Contratación  Pública  y  Proveeduría,  ubicada  en  la  Av.  12  de  Abril      y  Agustín  Cueva,  de  la  ciudad  de  Cuenca.    

El  oferente  deberá  revisar  íntegramente  el  pliego  que  se  encuentra  publicado  en  la  página  www.ucuenca.ec  y  cumplir  con  todos  los  requisitos  solicitados.    

La  adjudicación  del  contrato  para    el  arrendamiento  se  otorgará  al  mejor  postor  y  que  haya  cumplido  con  lo  requerido  por  la  Universidad  de  Cuenca.  

Información  adicional  coordinar  dirigiéndose  al  Número:  4151000,  extensión:  1157;  correo  electrónico:  [email protected].  

El  procedimiento  se  ceñirá  a  las  disposiciones  de  la  LOSNCP,  su  Reglamento  General,  las  resoluciones  del  SERCOP  y  el  presente  pliego.    

 

Cuenca,  agosto  de  2017  

 

Ing.  Pablo  Vanegas  Peralta,  PhD  

RECTOR  DE  LA  UNIVERSIDAD  DE  CUENCA  

 

 

 

 

 

 

 

 

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TÉRMINOS  DE  REFERENCIA.  -­‐  

OBJETO:   “ARRENDAMIENTO   DE   UN   LOCAL   DESTINADO   PARA   EL   FUNCIONAMIENTO   DE   UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  EN  LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”  

ANTECEDENTES  Y  JUSTIFICACIÓN  

La   Universidad   de   Cuenca   cuenta   con   un   local   de   47.02   metros   cuadrados   ubicado   en   el  subsuelo   del   Bloque   B   de   la   Facultad   de   Arquitectura   situada   en   el   Campus   Central   de   la  Universidad  de  Cuenca.    

Se  ha  determinado  que  es  necesario  un  espacio  para  copiadora  para  uso  de  los  estudiantes  de  esta  Facultad,  por   lo  que  se  ha  destinado  este   local  para  el   funcionamiento  de  un  centro  de  copiado.  

La   Ley   Orgánica   del   Sistema   Nacional   de   Contratación   Pública   establece   en   el   Art.59   “Los  contratos   de   arrendamiento   tanto   para   el   caso   en   que   el   Estado   o   una   institución   pública  tengan   la  calidad  de  arrendadora  como  arrendataria  se  sujetará  a   las  normas  previstas  en  el  Reglamento  de  esta  Ley”.  

El  Reglamento  General  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  en  el  Art.  65  dispone:  “Procedimiento.  -­‐    Las  entidades  previstas  en  el  artículo  1  de  la  Ley  podrá  dar  en   arrendamiento   bienes   inmuebles   de   su   propiedad   (…)   El   SERCOP   determinará   el  procedimiento  y  los  requisitos  que  se  deberán  cumplir  en  estas  contrataciones”.  

El   Art.   66   ibídem   señala:   “Normas   supletorias.   -­‐   En   todo   lo   no   previsto   en   esta   Sección,   se  aplicarán  de  manera  supletoria,  y  en  lo  que  sea  pertinente,  las  normas  de  la  Ley  de  Inquilinato  y  del  Código  Civil”.  

El   Código   Civil   en   el   artículo   1864   dispone:   “Los   arrendamientos   de   bienes   nacionales,  municipales   o   de   establecimientos   públicos,   están   sujetos   a   la   Ley   de   Contratación   Pública   y  otras  leyes;  y  en  lo  que  no  lo  estuvieren,  a  las  disposiciones  del  presente  Título”.  

La   Resolución   No.   RE-­‐2016-­‐SERCOP-­‐0000072   de   fecha   31   de   agosto   de   2016,   establece   los  Procedimientos   de   Arrendamiento   de   Bienes   inmuebles,   en   la   sección   II   del   Capítulo   II   lo  pertinente   a   las   “Entidades   Contratantes   como   Arrendadoras”,   en   cuyo   artículo   370   indica:  “Pliegos.  -­‐  Las  entidades  previstas  en  el  artículo  1  de  la  Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública  podrán  dar  en  arrendamiento  bienes  inmuebles  de  su  propiedad  (…)”  

El  Art.  371  ibídem  expresa:  “Adjudicación.  -­‐  La  recepción  de  ofertas  se  realizará  en  el  día  y  hora  señalados   en   el   pliego,   luego   de   lo   cual   la   máxima   autoridad   o   su   delegado,   adjudicará   el  arrendamiento  al  mejor  postor.  

Se  entenderá  que  la  oferta  más  conveniente  es  aquella  que,  ajustándose  a  las  condiciones  del  pliego,   ofrezca   el   mayor   precio   y   al   menos   dos   años   de   vigencia   del   contrato.   Para   la  suscripción  del  Contrato,  el  adjudicatario  no  requiere  estar   inscrito  y  habilitado  en  el  Registro  Único  de  Proveedores  RUP”.  

 

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2.  OBJETIVOS  DE  LA  CONTRATACIÓN  

2.1  OBJETO  CONTRACTUAL  

Dar  en  “ARRENDAMIENTO  UN  LOCAL  DESTINADO  PARA  EL  FUNCIONAMIENTO  DE  UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  EN  LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”,  ubicado  en  el  subsuelo  del  Bloque  B  de  la  Facultad  de  Arquitectura  situada  en  el  Campus  Central  de  la  Universidad  de  Cuenca,  en  la  Av.  12  de  Abril  y  Agustín  Cueva  de  la  ciudad  de  Cuenca.  

2.2.  OBJETIVOS  ESPECÍFICOS  

Disponer   que   se   realice   el   “ARRENDAMIENTO   DE   UN   LOCAL   DESTINADO   PARA   EL  FUNCIONAMIENTO  DE  UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  EN  LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”,  ubicado   en   el   subsuelo   del   Bloque   B   de   la   Facultad   de   Arquitectura   situada   en   el   Campus  Central   de   la  Universidad   de   Cuenca,   en   la   Av.   12   de   Abril   y   Agustín   Cueva   de   la   ciudad   de  Cuenca,   cumpliendo   con   las   especificaciones   solicitadas   en   los   pliegos   y   condiciones   del  contrato.  

Generar  nuevos  ingresos  para  la  Universidad  de  Cuenca.  

3.  ESPECIFICACIONES  

3.1  ESPECIFICACIONES  GENERALES:  

CARACTERÍSTICAS  ARQUITECTÓNICAS  Y  CIVILES  

• El  local  destinado  para  el  arriendo,  se  encuentra  ubicado  en  el  subsuelo  del  Bloque  B  de   la   Facultad   de   Arquitectura,   ubicada   en   el   campus   Central   de   la   Universidad   de  Cuenca,  en  la  Avenida  12  de  Abril  y  Agustín  Cueva.  (Clave  Catastral  0802001014000).  

• Tiene  una  superficie  de  47.02  metros  cuadrados  y  cuenta  con  un  baño.  

4.  DESTINO  Y  USO  DEL  INMUEBLE:  

El   arrendatario   se   obliga   a   que   el   destino   y   uso   que   dará   al   espacio   entregado   en  arrendamiento   corresponda   específicamente   para   el   funcionamiento   de   un   centro   de  fotocopiado.  

El  arrendatario  no  podrá  realizar  actividades  ilícitas  en  el  espacio  entregado  bajo  arriendo.  Por  lo   que   el   arrendador   no   tendrá   ninguna   responsabilidad   civil   o   penal   en   el   caso   de   darse  incumplimiento   a   esta   prohibición.   Así   mismo,   el   arrendador   deslinda   su   responsabilidad  frente  a  las  entidades  respectivas  de  control.  

El  incumplimiento  de  una  de  estas  especificaciones,  será  causal  de  terminación  del  contrato  y  restitución   inmediata   del   bien   inmueble;   también   acarreará   la   obligación   del   pago   ante   los  órganos  correspondientes,  más   las  multas  y   las   indemnizaciones  a  que  se  dieren   lugar  por  el  particular  cometido.    

5.  ASPECTOS  ECONÓMICOS:  

Canon  de  arrendamiento:  

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Se  establece  como  canon  base  de  arrendamiento  mensual,  la  cantidad  de  USD  $  200  más  IVA,  mismo  que  se  generará  desde  la  firma  del  contrato.  

Los  pagos  correspondientes  a  los  servicios  básicos  son  de  responsabilidad  y  corren  a  cuenta  del  arrendatario.  

Forma  de  pago:  

El  canon  fijado  será  pagado  por  el  arrendatario  en  su  totalidad  de  manera  anticipada  dentro  del  plazo  de  los  cinco  (5)  primeros  días  de  cada  mes.  

El  pago  del  canon  mensual  de  arrendamiento  se  realizará  directamente  en   la  Tesorería  de   la  Institución   o  mediante   depósito   a   la   cuenta   corriente  No.   2886127   del   Banco   del   Pacífico   a  nombre   de   la   Universidad   de   Cuenca;   en   caso   de   que   el   mencionado   pago   se   realice   por  transferencia   bancaria   el   arrendatario   asume   el   valor   de   la   transacción   establecido   por   la  entidad  bancaria.  

Cuando   el   pago   del   canon   arrendaticio   se   hubiere     realizado   a   través   de   depósito,   el  arrendatario   deberá   remitir   el   comprobante   de   depósito   o   de   transferencia   de   manera  obligatoria   a   la   Universidad   de   Cuenca,   mediante   correo   electrónico   a   la   dirección:  [email protected].   El   comprobante   de   depósito   o   transferencia   que   se   envíe  deberá  contener  la  identificación  clara  y  precisa  del  arrendatario  y  hacer  referencia  al  mes  de  pago  realizado.  El  arrendatario  cancelará  el  canon  de  arrendamiento  mensual,  no  se  aceptarán  depósitos   o   transferencias   parciales,   por   lo   que,   el   incumplimiento   a   lo   manifestado   será  imputado  al  impago  de  los  valores  convenidos,  y  de  presentarse  dos  impagos  consecutivos  del  canon  de  arrendamiento,  el  arrendador  se  reserva  el  derecho  de  ejercer  cualquier  acción  a  la  que  estuviere  amparado  en  virtud  del  contrato  y  de  la  legislación  vigente.    

6.  SOBRE  LAS  OBLIGACIONES  DEL  ARRENDADOR:  

• El  arrendador,  se  obliga  a  entregar  en  buenas  condiciones  el  inmueble  arrendado;  • El  arrendador,  dará   facilidades  al  arrendatario  para  que  pueda  cumplir  con  cualquier  

obligación  que  se  derive  natural  y  legalmente  del  objeto  de  este  contrato  y  sea  exigible  para   constar   en   cualquier   documento   del   mismo   o   en   norma   legal   específicamente  aplicable.  

• El   arrendador,   permitirá   el   libre   acceso   al   sitio,   objeto   de   este   contrato,   a   cualquier  persona   autorizada   por   el   arrendatario,   siendo   el   arrendatario   el   único   responsable  por  las  actividades  realizadas  por  el  personal  que  autorice.  

• El   arrendador,   se   reserva   el   derecho   de   solicitar   a   las   autoridades   competentes   las  visitas   correspondientes  para   constatar   tanto   la   calidad  de   los  productos   a   venderse  como  la  calidad  del  servicio  ofrecido.  

7.  SOBRE  LAS  OBLIGACIONES  DEL  ARRENDATARIO:  

• El  arrendatario,  deberá  cumplir  con  el  destino  y  uso  establecido  para  el  arrendamiento  del  bien  inmueble;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   las   normativas   impuestas   por   la   Universidad   de  Cuenca   y   las   entidades   de   regulación   pública   pertinentes   en   materia   de   sanidad,  

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seguridad   industrial,   protección   al   consumidor,   declaración,   publicidad   de   precios   y  facturación;  

• El   arrendatario,   deberá   encargarse   de   la   limpieza   del   área   asignada,   recoger   los  desechos  generados  por  su  actividad  en  el  área  anexa  de  atención  público;  así  mismo  deberá   depositar   los   residuos   en   los   recipientes   respectivos,   considerando   la  normativa  vigente  con  respecto  al  cuidado  del  medio  ambiente;  

• El  arrendatario,  deberá  obtener   todos  y  cada  uno  de   los  permisos  necesarios  para  el  desarrollo  de  su  actividad  comercial;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   las   normativas   legales   vigentes   y   aquellas   que  pudieran  regir  en  lo  posterior  en  materia  de  sanidad,  seguridad  industrial  y  protección  al  consumidor;  

• El   arrendatario,   cumplirá   con   las   ordenanzas   municipales;   normas   de   seguridad;  normas  en  materia  de  declaración,  publicidad  de  precios  y  facturación,  así  como  todas  las  disposiciones  legales  que  rijan  la  actividad  comercial,  inclusive  en  lo  posterior;  

• El  arrendatario,  deberá  permitir  que  el  arrendador,  por   intermedio  del  administrador  del  contrato  o  persona  delegada  o  autorizada  por  éste,  puedan  verificar  la  situación  y  estado  del  inmueble  las  veces  que  se  requieran  a  efecto  de  mantener  el  inmueble  en  las  mejores  condiciones;  

• El   arrendatario,   tendrá   bajo   su   responsabilidad   la   instalación   de   elementos,  dispositivos   especiales   requeridos   por   temas   de   seguridad   y   el   servicio   de   vigilancia  privada  para  el  local  en  mención,  los  que  correrán  por  cuenta  del  arrendatario.  Previo  a  cualquier  instalación  o  adecuación,  se  requerirá  la  autorización  del  administrador  del  contrato;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   todas   las   disposiciones  que   el   administrador   del  contrato   o   la   Universidad   de   Cuenca,   emita   respecto   de  mantenimiento,   limpieza   y  otros  temas  relacionados  para  el  buen  estado  y  funcionamiento  de   la   infraestructura  entregada;  

• El   arrendatario,   deberá   indemnizar,   defender   y   mantener   indemne   al   arrendador  contra   cualquier   pérdida,   perjuicio,   costo,   daño,   responsabilidades,   reclamaciones,  demandas,  multas,  intereses,  acciones  y  gastos  en  que  pudiese  incurrir  o  en  que  se  vea  obligado  a  intervenir  directamente,  o  como  un  tercero,  por  sus  actos  o  aquellos  de  sus  empleados,  contratistas  o  usuarios,  o  por  cualquier   incumplimiento  del  arrendatario,  de  sus  obligaciones  bajo  este  contrato  o  la  ley  y,  que  sean  el  resultado  de  culpa  leve,  dolo,  negligencia  o  actos  u  omisiones;  

• Sí   el   arrendatario,   llega   a   incumplir   con   lo   establecido   en   el   párrafo   anterior,   de  conformidad   y   bajo   las   condiciones   detalladas   en   el   mismo,   el   arrendador,   bajo   su  propia  discreción  y  en  salvaguarda  de  los  bienes  públicos  podrá    terminar  el  contrato  entendiéndose  que  el  incumplimiento  es  consecuencia  del  destino  de  los  inmuebles  a  un  objeto  ilícito  o  distinto  del  convenido  o  que  causa  daños  al  inmueble,  y/o  proceder  a   demandar   cualquier   indemnización   por   daños   y   perjuicios   a   la   que   pudiera   tener  derecho,  sin  que  medie  oposición  para  ello  por  parte  del  arrendatario;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   la   normativa   laboral   vigente,   teniendo  responsabilidad  y/o  relación  laboral  directa  con  el  personal  contratado  por  éste  para  el  ejercicio   de   los   servicios   establecidos   en   los   términos   de   referencia,   garantizando   y  

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ejecutando   el   pago   íntegro   de   las   remuneraciones   del   trabajador   y   de   todos   sus  beneficios  laborales  y  de  seguridad  social;  

• En   el   caso   de   que   hubiere   daños,   robos   o   perjuicios   de   los   bienes   del   arrendatario,  éstos  son  de  responsabilidad  netamente  del  propietario  y  de  considerarlo  conveniente  podrá   contar   con   un   seguro   de   bienes,   excluyendo   al   arrendador   de   absoluta  responsabilidad,  sin  dar  lugar  a  reclamo  alguno;  

• El  arrendatario,  deberá  suscribir  en  el  término  de  1  día,  un  acta  de  entrega  recepción  del  inmueble  en  la  que  constará  el  estado  de  la  infraestructura  y  todo  lo  referente  a  las  condiciones  de  uso  en  las  que  se  entrega  el  bien  inmueble  por  parte  del  arrendador;  

• El  arrendatario,  deberá  entregar  el  inmueble  en  las  mismas  o  mejores  condiciones  de  las  que  consta  en  el  acta  de  entrega  recepción,  salvo  desgaste  por  el  uso  normal  de  los  mismos.   En   caso   de   que   se   produzcan   daños   debido   al   mal   uso   del   inmueble,   el  arrendatario  reconocerá  los  valores  por  dichos  gastos;  los  gastos  debido  al  mal  uso  del  inmueble,  no  corresponden  a  daños  por  construcción;  

• El  arrendatario,  deberá  cumplir  con  cualquier  otra  obligación  que  se  derive  natural  y  legalmente  del  objeto  del  contrato  y  sea  exigible  por  constar  en  cualquier  documento  de  él  o  norma  legal  específicamente  aplicable  al  mismo;  

• El  arrendatario,  deberá  participar  en  caso  de  que  la  Universidad  de  Cuenca,  buscando  mantener  e  incrementar  la  calidad  de  los  servicios,  organice  procesos  de  capacitación  para  las  personas  involucradas  en  la  prestación  de  servicios  dentro  de  los  predios  de  la  Universidad,   los  mismos  que   incluya  a   los  arrendatarios  de   los  espacios  e   inmuebles;  deberá  asistir  o  delegar  al  menos  a  una  persona  de  su  equipo  de  trabajo  que  tengan  contacto  con  el  público  dentro  del  área  arrendada,  para  que  asista  obligatoriamente  a  la  capacitación  ;  

• El  horario  de  atención  deberá  ser  como  mínimo  de  06h45  a  21h30.  Previa  autorización  del  administrador  del  contrato  se  podrá  ampliar  o  reducir  el  horario  de  atención;  

• El   arrendatario,   podrá   exhibir   letreros   dentro   de   sus   respectivas   áreas   de   uso  exclusivo,   los   artes   correspondientes   a   los   diseños   y   a   las   especificaciones   técnicas  dadas   por   la  Universidad   de   Cuenca   de   acuerdo   a   la   información   brindada   por   cada  arrendatario:  nombre  comercial  del  negocio;  logotipo.  

7.2  OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS:  

• El  arrendatario,  deberá  cumplir   con   todos   los   requisitos  exigidos  por   la   Ley  y  por   los  Organismos  de  Control  para  ejercer  las  actividades  comerciales  que  se  realizarán  en  el  Centro  de  copiado.  

• El   arrendatario,   debe   contar   con   los   elementos   visuales,   tales   como   letrero   con   los  valores  por  cada  servicio  que  presta;  

• El   arrendatario,   deberá   permitir   que   los   organismos   de   control,   o   quien   ejerza   sus  competencias,  efectúen   las   inspecciones  de  control  y  vigilancia  correspondientes,   sin  que  se  derive  objeción  alguna  por  parte  del  arrendatario;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   la   normativa   en   materia   de   régimen   tributario,  facturación   y   publicidad   de   precios,   al   igual   que   las   impuestas   por   las   entidades   de  regulación  pública  pertinentes;  

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• El   arrendatario,   deberá   contar   con   sus   propios   equipos   y   demás   implementos   para  poder  brindar  el  servicio;    

• El  arrendatario,  deberá  cuidar  y  conservar  en  buen  estado  las  instalaciones,  así  como  entregarlas   en   las   mismas   condiciones   al   finalizar   el   contrato   de   arrendamiento  correspondiente;  

• El   arrendatario,   deberá  entregar   a   satisfacción  al   arrendador  el   inmueble   al   final   del  período  contractual,   considerando  para   la  elaboración  del  acta  entrega   recepción   las  condiciones   en   las   que   se   recibió   el   mismo   y   el   desgaste   por   el   uso   normal   del  inmueble,  si  se  hubiesen  realizado  adecuaciones  o  mejoras  al  inmueble  que  no  puedan  ser  retiradas  sin  detrimento  al  inmueble,  se  entregará  el  inmueble  con  lo  que  se  haya  incorporado  al  bien,  aclarando  que  la  Universidad  de  Cuenca  al  finalizar  el  contrato  o  en   el   transcurso  del  mismo  no   reconocerá   valor   alguno   a   favor   del   arrendatario   por  estas   situaciones.   En   caso   de   que   se   produzcan   gastos   debidos   al   mal   uso   del  inmueble,  el  arrendatario  reconocerá  dichos  valores;  

• Cumplir  con  cualquier  otra  obligación  que  se  derive  natural  y  legalmente  del  objeto  del  contrato   y   sea   exigible   por   constar   en   cualquier   documento   de   él   o   norma   legal  específicamente  aplicable  al  mismo.  

8.  CAUSALES  DE  TERMINACIÓN  DEL  CONTRATO:  

Las  causales  para  la  terminación  del  contrato  serán  las  siguientes:  

a) Por  vencimiento  del  plazo  del  contrato;  b) Por  falta  de  pago  de  dos  (2)  cánones  de  arriendo  consecutivos;  c) Por  incumplimiento  de  las  obligaciones  de  una  de  las  partes;  d) Por  incumplimiento  de  las  especificaciones  del  destino  del  inmueble  o  incurrir  en  una  

de  las  prohibiciones  establecidas;  e) Por   transferencia   del   dominio,   conforme   lo   establece   el   Art.   31   de   la   Ley   de  

Inquilinato;  f) Por  mutuo  acuerdo  de  las  partes;  g) Por  las  demás  causales  establecidas  por  la  Ley  de  Inquilinato.  

El   arrendador   como   legítimo   propietario   del   bien   inmueble,   podrá   en   cualquier   momento,  disponer   de   los   inmuebles   o   la   parte   en   donde   se   encuentran   en   mera   tenencia   el  arrendatario,   para   la   transferencia,   enajenación,   donación,   uso   institucional   o   cualquier   otra  figura  legal  que  fuere  del  caso,  sin  que  el  arrendatario  tenga  derecho  a  indemnización  alguna  por  este  concepto,  bastará  que  el  arrendador  notifique  por  escrito  al  arrendatario.  

Igualmente,  las  contravenciones  a  las  estipulaciones  señaladas  en  el  presente  documento  y  en  el  contrato  darán  derecho  al  arrendador,  para  dar  por  terminado  anticipadamente  el  mismo,  y,  exigir  la  inmediata  desocupación  y  entrega  de  los  inmuebles  arrendados,  antes  de  que  venza  el  plazo   acordado,   sin   perjuicio   de   las   demás   causales   establecidas   en   la   Ley   de   Inquilinato  vigente.  

9.  PROHIBICIONES  DEL  ARRENDATARIO:  

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a)  Al  arrendatario,  le  está  prohibido  realizar  actividades  ilícitas  en  el  bien  inmueble  entregado  bajo  arriendo;  

b)   Al   arrendatario,   le   está   prohibido   subarrendar,   transferir   o   ceder   a   terceros   el   uso   u  ocupación  del   inmueble,  esto  dará   lugar  a  que  se  deje  automáticamente  sin  efecto   la  validez  del  contrato  y  se  conceda  el  espacio  comercial  a  otra  persona  interesada;  

c)  Al   arrendatario,   le   está  prohibido   cerrar   el   local   dado  en   arriendo  más  de   tres  días,   salvo  caso   fortuito   o   fuerza   mayor,   ya   que   se   sobre   entenderá   que   el   arrendatario   lo   ha  abandonado,  dando  lugar  a  que  la  Universidad  de  Cuenca,  declare  terminado  el  contrato  y  se  le  asigne  el  inmueble  a  otra  persona  inmediatamente;  

d)   Al   arrendatario,   le   está   prohibido   cambiar   de   actividades   comerciales   en   el   local,   sin  autorización   de   la   Universidad   de   Cuenca   o   utilizar   el   inmueble   o   local   como   bodega,  dormitorio  u  otras  actividades  no  autorizadas;  

e)  Al   arrendatario,   le  está  prohibido  vender  explosivos,   inflamables,   corrosivos  y   tóxicos  que  pongan  en  peligro  la  seguridad  e  integridad  física  de  las  personas  que  laboran  o  se  encuentren  en  el  inmueble  o  local;  

f)  Al  arrendatario,  le  está  prohibido  remodelar  o  modificar  la  estructura  original  del  inmueble,  realizar   conexiones   eléctricas,   de   gas   o   telefónicas   clandestinas,   si   hubiere   la   necesidad   de  alguna  modificación   ésta   deberá   ser   solicitada   al   administrador   del   contrato   a   través   de   un  comunicado  por  escrito  quien  notificará  si  está  autorizada  o  no  su  solicitud;  y,    

g)  El  arrendatario,  está  prohibido  de  hacer  uso  de  parlantes,  radios  y  equipos  audiovisuales  con  volúmenes  altos;  si  hubiere  la  necesidad  de  alguno,  ésta  deberá  ser  notificada  al  administrador  del  contrato  para  su  respectiva  aprobación;  

10  PLAZO.  

El   plazo   de   vigencia   contractual   será   de   DOS   (2)   AÑOS,   contados   desde   la   suscripción   del  contrato.  

11  RENOVACIÓN  CONTRACTUAL  

Si   cualquiera  de   las   partes   quisiera   renovar   el   contrato,   podrá   ser   solicitado   a   la   otra  por   lo  menos  con  treinta  días  de  anticipación  a  la  fecha  de  terminación  del  contrato,  para  lo  cual  será  suficiente   la   aceptación   por   escrito   de   la   contraparte,   o   en   su   lugar   la   suscripción   de   un  acuerdo   entre   las   partes.   De   no   contar   con   la   aceptación   de   la   contraparte,   conforme   lo  establecido  en  el  literal  a)  de  la  cláusula:  “Cláusulas  de  terminación  del  contrato”  corresponde  la  terminación  contractual  por  vencimiento  del  plazo  del  contrato,  sin  trámite  a  desahucio.  

12  ADMINISTRADOR  DEL  CONTRATO  

La   administración   del   contrato   estará   a   cargo   del   administrador   designado   por   la   máxima  autoridad,  quien  deberá  vigilar  y  supervisar  el  fiel  cumplimiento  del  contrato  y  lo  dispuesto  en  las  condiciones  generales  y  específicas  del  pliego  y  las  establecidas  en  los  artículos  70  y  80  de  

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11    

la   Ley   Orgánica   del   sistema   Nacional   de   Contratación   Pública   y   el   artículo   121   de   su  Reglamento.  

13  GARANTÍA  

El  arrendatario  certificará  fondos  por  un  valor  equivalente  a  un  canon  de  arrendamiento  por  concepto  de  Depósito  en  garantía  a   la  cuenta  corriente  No.  2886127  del  Banco  del  Pacífico  a  nombre  de  la  Universidad  de  Cuenca,  mismo  que  será  íntegramente  liquidado  y  devuelto  a  la  terminación  del  contrato  por  cualquier  forma.  

De  ninguna  manera   el   arrendatario   podrá   solicitar   que   se   atribuya   al   arrendador,   este   valor  como  una  parte  o  como  un  canon  completo  de  arriendo.  

A  la  terminación  del  contrato,  el  arrendador  devolverá  al  arrendatario  la  garantía  recibida,  una  vez   que   se   haya   suscrito   la   respectiva   acta   entrega   recepción   del   inmueble   arrendado   a  completa  satisfacción  del  arrendador,  así  como  se  haya  corroborado  que  se  encuentran  al  día  y  sin  deuda  alguna  de   las  obligaciones  adquiridas;  caso  contrario,  el  arrendador  podrá   imputar  los  valores  pendientes  de  pago  a  la  garantía  entregada  por  el  arrendatario.  

De   existir   cualquier   deterioro   que   no   corresponda   al   uso   normal   del   inmueble,   excepto   por  daños  de  construcción,  el  arrendador  utilizará  el  valor  de  la  garantía  para  resarcir  los  daños  y  volver  el   inmueble  al  estado  en  que  fue  entregado  al  arrendatario,  sin  perjuicio  de  que  en  el  evento   de   que   dicho  monto   no   alcanzare   para   cubrir   los   daños   ocasionados,   el   arrendador  pueda   exigir   al   arrendatario   la   diferencia   del   valor   que   se   requiera   para   subsanar   los  desperfectos.  

Este  valor  bajo  ningún  concepto  devengará  interés  alguno  a  favor  del  arrendatario.  

14.  MEJORAS  

El  arrendatario,  podrá   realizar  mejoras  necesarias  para   la   correcta  operación  y   funcionalidad  del  bien  inmueble  arrendado  previa  autorización  escrita  por  parte  del  arrendador,  conviniendo  además  en  forma  expresa  ambas  partes,  que  a  la  terminación  del  presente  contrato  cualquier  obra,   variación   o   mejora   realizada   por   el   arrendatario,   y   que   no   pueda   separarse   sin  detrimento  del  inmueble  arrendado,  quedará  en  beneficio  del  arrendador,  sin  derecho  alguno  del  arrendatario  para  reclamar  su  importe,  valor  o  reembolso  de  lo  que  invirtió  en  el  mismo.  

El  arrendatario,  deberá  entregar  el   inmueble  una  vez   finalizado  el  plazo,  en   las  mismas  o  en  mejores   condiciones   en   que   lo   recibió   y,   en   el   evento   de   existir   daños,   éstos   deberán   ser  reparados  o  repuestos  por  el  arrendatario,  para  el  efecto  en  el  acta  de  entrega  recepción  del  inmueble,   además   de   hacer   constar   las   condiciones   del   inmueble,   se   hará   constar   un  inventario  de  los  bienes  que  contiene.  

15.  MULTAS  

En   caso   de   retraso   en   la   cancelación   del   canon  mensual   de   arrendamiento   se   le   cobrará,   a  partir  del  sexto  día  del  mes,  el  0.10%  diario  del  valor  total  del  contrato  sin  IVA,  llegando  a  un  máximo  del  0.50%  del  valor  total  del  contrato  sin  IVA.  

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12    

En  caso  que  el  retraso  supere  las  2  cuotas  vencidas  por  canon  de  alquiler  se  procederá  a  dar  por   terminado   el   contrato   de   arrendamiento   y   el   arrendatario   podrá   ser   declarado   como  contratista  incumplido.  

Por  cada   incumplimiento  a   las  obligaciones  y   condiciones   indicadas  en  el  presente  pliego,   se  procederá   a   aplicar   un   llamado   de   atención   por   escrito   hasta   por   3   veces.   En   caso   de  reincidencia,   se  procederá  a  aplicar  una  multa  del  5%  del   valor  del   canon  de  arrendamiento  por  cada  observación.  

En  el  caso  de  incurrir  en  más  de  5  observaciones,  el  administrador  del  contrato  solicitará  una  revisión,  evaluación  y  podrá  determinar  en  consenso  con   la  Coordinadora  Administrativa,   las  acciones  a  mejorar  o  terminar  el  contrato.  

 

METODOLOGÍA  DE  EVALUACIÓN  DE  LAS  OFERTAS:  

La   oferta   se   evaluará   considerando   la   presentación   de   los   Formularios   y   requisitos  mínimos  previstos  en  el  pliego,  de  acuerdo  con  el  siguiente  detalle:  

Formulario  de  la  oferta:  

1.  Carta  de  presentación  y  compromiso;  

2.  Datos  generales  del  oferente;  

3.  Componentes  del  servicio;  

4.  Oferta  económica;  

5.  Anexos:  Referencia  personal  

6.  Copia  del  RUC  

Evaluación  de  la  oferta.-­‐  Para  la  habilitación  de  la  oferta  se  verificará  la  integridad  de  la  oferta  en   base   a   la   metodología   “cumple   o   no   cumple”   o   “check   list”   de   la   presentación   de   los  documentos  detallados  en  el  pliego  y  conforme  la  siguiente  puntuación:  

Parámetro   1.-­‐   cumplimiento   de   las   especificaciones,   se   calificará   la   presentación   y  cumplimiento  de  lo  requerido  en  el  Formulario  de  la  oferta,  (Componentes  del  Servicio)  el  cual  tendrá   una   calificación   del   20%,   la   no   presentación   ni   cumplimiento   de   dicho   documento  tendrá  una  calificación  de  0%.  

Parámetro   2.-­‐   oferta   económica,   con   una   calificación   del   50%   a   la   mejor   oferta   (Oferta  económica);  

Se  calificará  con  el  total  del  puntaje  a  la  oferta  cuyo  monto  total  ofertado  sea  el  más  alto.  A  las  demás  ofertas  se  calificará  en  forma  inversamente  proporcional,  tomando  como  base  la  oferta  de  monto  más  alto,  utilizando  la  siguiente  fórmula:  (POxCM)  /PMO  

 

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OFERTA                                                                                    PRECIO  DEL  OFERENTE  X  CALIFICACIÓN  MÁXIMA  

ECONOMICA      =                                        -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  

                                                                                                                           PRECIO  MAYOR  OFERTADO      

 

Donde:  PMO=  Precio  Mayor  Ofertado  

                             CM=  Calificación  Máxima  (50%)  

                           PO=  Precio  del  Oferente.  

Parámetro  3.-­‐  otros,  se  calificará  la  presentación  y  cumplimiento  de  los  formularios  (Carta  de  presentación   y   compromiso)   (Datos   generales   del   oferente),     el   anexo   (Referencia   personal)  emitido  en  los  últimos  tres  meses,  copia  del  RUC,    los  cuales  tendrán  una  calificación  total  del  30%,   la   no   presentación   ni   cumplimiento   de   los   documentos   en   mención   tendrá   una  calificación  de  0%.  

Calificación:  

La  oferta  que  sumada  las  puntuaciones  por  cada  parámetro  de  evaluación  resultare  ser  el  total  de  100%  será  calificada  para  continuar  con  la  siguiente  etapa  de  adjudicación    

Parámetros  de  Valoración   Puntaje/Calificación  

Cumplimiento  de  especificaciones   20  

Oferta  Económica   50  

Otros   30  

Total   100  

 

Entrega  de  oferta  

La  oferta  deberá  ser  entregada  personalmente  en  la  Universidad  de  Cuenca  en  las  oficinas  de  la   Dirección   Administrativa   Financiera,   Coordinación   de   Contratación   Pública   y   Proveeduría,  ubicadas  en   la  Av.  12  de  Abril  y  Agustín  Cueva  de   la  ciudad  de  Cuenca,  hasta   la   fecha  y  hora  que  consta  en  el  cronograma  del  proceso.  

No  se  aceptarán  ofertas  enviadas  por  correo  ni  por  vía  electrónica.  

Las  ofertas  deberán  entregarse  con  la  siguiente  identificación  en  sobre  cerrado  con  la  siguiente  leyenda:  

PROCEDIMIENTO  ESPECIAL  CÓDIGO  DEL  PROCESO:  RE-­‐A-­‐UCUENCA-­‐01-­‐2017  

SOBRE  ÚNICO  

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ING.  PABLO  VANEGAS  RECTOR  DE  LA  UNIVERSIDAD  DE  CUENCA  

PRESENTE  PRESENTADA  POR………………………………………………………….  

RUC:………………………………………………………..    

PROCESO  DE  ADJUDICACIÓN  Y  FORMALIZACION  DEL  CONTRATO  

• La   Universidad   de   Cuenca   se   reserva   el   derecho   de   adjudicación   del   contrato   a   la  oferta  que  más  convenga  a  sus  intereses.  

• Para  la  suscripción  del  contrato,  el  adjudicatario  no  requiere  estar  inscrito  ni  habilitado  en  el  RUP.  

• El   adjudicatario   certificará   fondos   por   un   valor   equivalente   a   un   mes   de   arriendo  mediante  un  depósito  en  garantía,  mismo  que  será  íntegramente  liquidado  y  devuelto  a  la  terminación  del  contrato  por  cualquier  forma.  

• El   adjudicatario   previo   a   la   firma   del   contrato   deberá   entregar   original   y   copia   del  documento  que  evidencie  haber  realizado  el  depósito  de  un  canon  de  arrendamiento  como  garantía.  

• El   adjudicatario,   si   dentro   del   término   de   15   días   se   negare   a   firmar   el   contrato,   de  conformidad  con  el  artículo  114  del  Reglamento  General  de  la  LOSCNP  sin  perjuicio  de  la   sanción   administrativa   aplicable,   la   entidad   contratante   podrá   declararlo  adjudicatario  fallido  y   llamará  al  oferente  que  ocupó  el  segundo  lugar  en  el  orden  de  prelación  para  que  se  suscriba  el  contrato.      

   

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FORMULARIOS  

FORMULARIO  Nro.  1    

CARTA  DE  PRESENTACIÓN  Y  COMPROMISO      Ing.  Pablo  Vanegas  Peralta  RECTOR  DE  LA  UNIVERSIDAD  DE  CUENCA  Presente.-­‐    De  mi  consideración:  El   que   suscribe,   en   atención   a   la   convocatoria   efectuada   para   el   “ARRENDAMIENTO  DE  UN  LOCAL   DESTINADO   PARA   EL   FUNCIONAMIENTO   DE   UN   CENTRO   DE   FOTOCOPIADO,   EN   LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”;   luego  de  examinar  el  pliego  del  presente  Procedimiento,    al  presentar  esta  oferta  por  (sus  propios  derechos,  si  es  persona  natural),  declara  que:    

1. El   oferente   es   proveedor   elegible   de   conformidad   con   las   disposiciones   de   la   Ley  Orgánica  del  Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública,  LOSNCP,  y  su  Reglamento.  

 2. La   única   persona   o   personas   interesadas   en   esta   oferta   está   o   están   nombradas   en  

ella,   sin   que   incurra   en   actos   de   ocultamiento   o   simulación   con   el   fin   de   que   no  aparezcan  sujetos  inhabilitados  para  contratar  con  el  Estado.  

 3. La  oferta   la  hace  en   forma   independiente  y   sin   conexión  abierta  u  oculta   con  otra  u  

otras   personas,   compañías   o   grupos   participantes   en   este   procedimiento   y,   en   todo  aspecto,   es   honrada   y   de   buena   fe.   Por   consiguiente,   asegura   no   haber   vulnerado   y  que  no  vulnerará  ningún  principio  o  norma  relacionada  con  la  competencia  libre,  leal  y  justa;   así   como   declara   que   no   establecerá,   concertará   o   coordinará   –directa   o  indirectamente,   en   forma   explícita   o   en   forma   oculta-­‐   posturas,   abstenciones   o  resultados  con  otro  u  otros  oferentes,   se  consideren  o  no  partes   relacionadas  en   los  términos   de   la   normativa   aplicable;   asimismo,   se   obliga   a   abstenerse   de   acciones,  omisiones,   acuerdos  o  prácticas   concertadas  o   y,   en  general,   de   toda   conducta   cuyo  objeto  o  efecto  sea  impedir,  restringir,  falsear  o  distorsionar  la  competencia,  ya  sea  en  la   presentación  de  ofertas   y   posturas  o  buscando  asegurar   el   resultado  en  beneficio  propio  o  de  otro  proveedor  u  oferente,  en  este  procedimiento  de  contratación.  En  tal  virtud,  declara  conocer  que  se  presumirá  la  existencia  de  una  práctica  restrictiva,  por  disposición   del   Reglamento   para   la   aplicación   de   la   Ley   Orgánica   de   Regulación   y  Control   del   Poder   de   Mercado,   si   se   evidencia   la   existencia   de   actos   u   omisiones,  acuerdos   o   prácticas   concertadas   y   en   general   cualquier   conducta,  independientemente  de  la  forma  que  adopten,  ya  sea  en  la  presentación  de  su  ofertas,  o  buscando  asegurar  el  resultado  en  beneficio  propio  o  de  otro  proveedor  u  oferente,  en  este  proceso  de  contratación.  

 4. Al   presentar   esta   oferta,   cumple   con   toda   la   normativa   general,   sectorial   y   especial  

aplicable   a   su   actividad   económica,   profesión,   ciencia   u   oficio;   y,   que   los   equipos   y  materiales  que   se   incorporarán,   así   como   los  que   se  utilizarán  para   su  ejecución,   en  caso   de   adjudicación   del   contrato,   serán   de   propiedad   del   oferente   o   arrendados   y  contarán  con  todos  los  permisos  que  se  requieran  para  su  utilización.    

 5. Suministrará   la  mano  de  obra,  equipos  y  materiales  requeridos  para  el  cumplimiento  

de   sus   obligaciones,   de   acuerdo   con   el   pliego;   suministrará   las   especificaciones  técnicas  solicitadas;  en  el  plazo  y  por  los  precios  indicados  en  el  Formulario  de  Oferta;  

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que  al  presentar  esta  oferta,  ha  considerado  todos  los  costos  obligatorios  que  debe  y  deberá   asumir   en   la   ejecución   contractual,   especialmente   aquellos   relacionados   con  obligaciones  sociales,  laborales,  de  seguridad  social,  ambientales  y  tributarias  vigentes.  

 6. Bajo  juramento  declara  expresamente  que  no  ha  ofrecido,  ofrece  u  ofrecerá,  y  no  ha  

efectuado  o  efectuará  ningún  pago,   préstamo  o   servicio   ilegítimo  o  prohibido  por   la  ley;   entretenimiento,   viajes   u   obsequios,   a   ningún   funcionario   o   trabajador   de   la  Entidad   Contratante   que   hubiera   tenido   o   tenga   que   ver   con   el   presente  procedimiento   de   contratación   en   sus   etapas   de   planificación,   programación,  selección,   contratación  o  ejecución,   incluyéndose  preparación  del   pliego,   aprobación  de   documentos,   calificación   de   ofertas,   selección   de   contratistas,   adjudicación   o  declaratoria   de   procedimiento   desierto,   recepción   de   productos   o   servicios,  administración  o  supervisión  de  contratos  o  cualquier  otra  intervención  o  decisión  en  la  fase  precontractual  o  contractual.  

 7. Acepta   que   en   el   caso   de   que   se   comprobare   una   violación   a   los   compromisos  

establecidos  en  los  numerales  2,  3,  4,  5  y  6  que  anteceden,   la  Entidad  Contratante  le  descalifique   como   oferente,   o   dé   por   terminado   en   forma   inmediata   el   contrato,  observando   el   debido   proceso,   para   lo   cual   se   allana   a   responder   por   los   daños   y  perjuicios  que  tales  violaciones  hayan  ocasionado.    

 8. Declara  que  se  obliga  a  guardar  absoluta  reserva  de  la  información  confiada  y  a  la  que  

pueda  tener  acceso  durante   las  visitas  previas  a   la  valoración  de  la  oferta  y  en  virtud  del  desarrollo  y  cumplimiento  del  contrato  en  caso  de  resultar  adjudicatario,  así  como  acepta  que  la  inobservancia  de  lo  manifestado  dará  lugar  a  que  la  Entidad  Contratante  ejerza   las   acciones   legales   civiles   y   penales   correspondientes   y   en   especial   la  determinada  en  el  artículo  179  del  Código  Integral  Penal  vigente  

 9. Conoce   las   condiciones  dela   contratación,  ha  estudiado   las  especificaciones   técnicas,  

términos  de  referencia  y  demás   información  del  pliego,   las  aclaraciones  y   respuestas  realizadas   en   el   proceso,   y   en   esa   medida   renuncia   a   cualquier   reclamo   posterior,  aduciendo  desconocimiento  por  estas  causas.  

 10. Entiende   que   las   cantidades   indicadas   en   el   Formulario   de   Oferta   para   esta  

contratación  son  exactas  y,  por  tanto  no  podrán  variar  por  ningún  concepto.    

11. De   resultar   adjudicatario,  manifiesta   que   suscribirá   el   contrato   comprometiéndose   a  ejecutar   el   suministro   o   prestar   el   servicio   sobre   la   base   de   las   cantidades,  especificaciones,   términos   de   referencia   y   condiciones,   las   mismas   que   declara  conocer;   y   en   tal   virtud,   no   podrá   aducir   error,   falencia   o   cualquier   inconformidad,  como  causal  para  solicitar  ampliación  del  plazo.  

 12. Conoce   y   acepta   que   la   Entidad   Contratante   se   reserva   el   derecho   de   adjudicar   el  

contrato,   cancelar   o   declarar   desierto   el   procedimiento,   si   conviniere   a   los   intereses  nacionales  o  institucionales,  sin  que  dicha  decisión  cause  ningún  tipo  de  reparación  o  indemnización  a  su  favor.  

 13. Se   somete   a   las   disposiciones   de   la   LOSNCP,   de   su   Reglamento   General,   de   las  

resoluciones  del  SERCOP  y  demás  normativa  que  le  sea  aplicable.      

14. Garantiza  la  veracidad  y  exactitud  de  la  información  y  documentación,  así  como  de  las  declaraciones  incluidas  en  los  documentos  de  la  oferta,  formularios  y  otros  anexos,  así  

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como  de  toda  la   información  que  como  proveedor  consta  en  el  portal,  al  tiempo  que  autoriza  a  la  Entidad  Contratante  a  efectuar  averiguaciones  para  comprobar  u  obtener  aclaraciones   e   información   adicional   sobre   las   condiciones   técnicas,   económicas   y  legales  del  oferente.  Acepta  que,  en  caso  de  que  se  comprobare  administrativamente  por  parte  de  las  entidades  contratantes  que  el  oferente  o  contratista  hubiere  alterado  o  faltado  a   la  verdad  sobre   la  documentación  o   información  que  conforma  su  oferta,  incluido   el   VAEO,   dicha   falsedad   ideológica   será   causal   para   descalificarlo   del  procedimiento   de   contratación,   declararlo   adjudicatario   fallido   o   contratista  incumplido,   según   corresponda,   previo   el   trámite   respectivo;   y,   sin   perjuicio   de   las  acciones  judiciales  a  las  que  hubiera  lugar.  

 15. No  contratará  a  personas  menores  de  edad  para   realizar  actividad  alguna  durante   la  

ejecución  contractual;  y  que,  en  caso  de  que  las  autoridades  del  ramo  determinaren  o  descubrieren  tal  práctica,  se  someterán  y  aceptarán   las  sanciones  que  de  tal  práctica  puedan  derivarse,   incluso   la   terminación  unilateral   y  anticipada  del   contrato,   con   las  consecuencias  legales  y  reglamentarias  pertinentes.  

 16. Bajo   juramento,  que  no  está   incurso  en   las   inhabilidades  generales  y  especiales  para  

contratar  establecidas  en  los  artículos  62  y  63  de  la  LOSNCP  y  de  los  artículos  110  y  111  de  su  Reglamento  General  y  demás  normativa  aplicable.  

   17. En  caso  de  que  sea  adjudicatario,  conviene  en:  

   a)               Firmar   el   contrato   dentro   del   término   de   15   días   desde   la   notificación   con   la  

resolución   de   adjudicación.   Como   requisito   indispensable   previo   a   la  suscripción  del  contrato  presentará  las  garantías  correspondientes.    

   b)             Aceptar   que,   en   caso   de   negarse   a   suscribir   el   respectivo   contrato   dentro   del  

término  señalado,  se  aplicará  la  sanción  indicada  en  los  artículos  35  y  69  de  la  LOSNCP.  

   c)                 Garantizar  que  los  servicios  a  prestar  en  el  Kiosco    se  efectúen  de  conformidad  

con  los  documentos  del  contrato.          (LUGAR  Y  FECHA)      -­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐-­‐  FIRMA  DEL  OFERENTE,  SU  REPRESENTANTE  LEGAL  O  PROCURADOR  COMÚN  (según  el  caso)      

     

   

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 FORMULARIO  Nro.  2  

 DATOS  GENERALES  DEL  OFERENTE  

 (CIUDAD  Y  FECHA)        NOMBRE  DEL  OFERENTE:  _______________________    Cédula  de  Ciudadanía: ________________________________________  C.I  o  RUC:  ____________________________________    DIRECCIÓN  PARA  COMUNICACIONES  Ciudad:     ____________________________________  Dirección:                    ____________________________________  Persona  de  contacto  (Representante  Legal):  ____________________________________  Teléfono(s):              ____________________________________  Correo  electrónico:      ____________________________________      Atentamente,        (Firma  del  Oferente  o  Representante  Legal)  ______________________________  Nombre  del  Oferente  o  Representante  Legal  

                                 

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FORMULARIO  Nro.  3  

 COMPONENTES  DEL  SERVICIO  

 (CIUDAD  Y  FECHA)    El  oferente  garantiza  y  acepta  cumplir  con  las  condiciones  y  especificaciones  detalladas  en  los  pliegos   del   proceso   para   el   “ARRENDAMIENTO   DE   UN   LOCAL   DESTINADO   PARA   EL  FUNCIONAMIENTO  DE  UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  EN  LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”,  de  acuerdo  a  las  siguientes  especificaciones  técnicas.    ESPECIFICACIONES  GENERALES:  

CARACTERÍSTICAS  ARQUITECTÓNICAS  Y  CIVILES  

• El  local  destinado  para  el  arriendo,  se  encuentra  ubicado  en  el  subsuelo  del  Bloque  B  de   la   Facultad   de   Arquitectura,   ubicada   en   el   campus   Central   de   la   Universidad   de  Cuenca,  en  la  Avenida  12  de  Abril  y  Agustín  Cueva.  (Clave  Catastral  0802001014000).  

• Tiene  una  superficie  de  47.02  metros  cuadrados  y  cuenta  con  un  baño.  

DESTINO    Y  USO  DEL  INMUEBLE:    

El   arrendatario   se   obliga   a   que   el   destino   y   uso   que   dará   al   espacio   entregado   en  arrendamiento   corresponda   específicamente   para   el   funcionamiento   de   un   centro   de  fotocopiado.  

El  arrendatario  no  podrá  realizar  actividades  ilícitas  en  el  espacio  entregado  bajo  arriendo.  Por  lo   que   el   arrendador   no   tendrá   ninguna   responsabilidad   civil   o   penal   en   el   caso   de   darse  incumplimiento   a   esta   prohibición.   Así   mismo,   el   arrendador   deslinda   su   responsabilidad  frente  a  las  entidades  respectivas  de  control.  

El  incumplimiento  de  una  de  estas  especificaciones,  será  causal  de  terminación  del  contrato  y  restitución   inmediata   del   bien   inmueble;   también   acarreará   la   obligación   del   pago   ante   los  órganos  correspondientes,  más   las  multas  y   las   indemnizaciones  a  que  se  dieren   lugar  por  el  particular  cometido.    

ASPECTOS  ECONÓMICOS:    Canon  de  arrendamiento:  

Se  establece  como  canon  base  de  arrendamiento  mensual,  la  cantidad  de  USD  $  200  más  IVA,  mismo  que  se  generará  desde  la  firma  del  contrato.  

Los  pagos  correspondientes  a  los  servicios  básicos  son  de  responsabilidad  y  corren  a  cuenta  del  arrendatario.  

Forma   de   pago:   El   canon   fijado   será   pagado   por   el   arrendatario   en   su   totalidad   de  manera  anticipada  dentro  del  plazo  de  los  cinco  (5)  primeros  días  de  cada  mes.  

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El  pago  del  canon  mensual  de  arrendamiento  se  realizará  directamente  en   la  Tesorería  de   la  Institución   o  mediante   depósito   a   la   cuenta   corriente  No.   2886127   del   Banco   del   Pacífico   a  nombre   de   la   Universidad   de   Cuenca;   en   caso   de   que   el   mencionado   pago   se   realice   por  transferencia   bancaria   el   arrendatario   asume   el   valor   de   la   transacción   establecido   por   la  entidad  bancaria.  

Cuando   el   pago   del   canon   arrendaticio   se   hubiere     realizado   a   través   de   depósito,   el  arrendatario   deberá   remitir   el   comprobante   de   depósito   o   de   transferencia   de   manera  obligatoria   a   la   Universidad   de   Cuenca,   mediante   correo   electrónico   a   la   dirección:  [email protected].   El   comprobante   de   depósito   o   transferencia   que   se   envíe  deberá  contener  la  identificación  clara  y  precisa  del  arrendatario  y  hacer  referencia  al  mes  de  pago  realizado.  El  arrendatario  cancelará  el  canon  de  arrendamiento  mensual,  no  se  aceptarán  depósitos   o   transferencias   parciales,   por   lo   que,   el   incumplimiento   a   lo   manifestado   será  imputado  al  impago  de  los  valores  convenidos,  y  de  presentarse  dos  impagos  consecutivos  del  canon  de  arrendamiento,  el  arrendador  se  reserva  el  derecho  de  ejercer  cualquier  acción  a  la  que  estuviere  amparado  en  virtud  del  contrato  y  de  la  legislación  vigente.    OBLIGACIONES  DEL  ARRENDATARIO:      

• El  arrendatario,  deberá  cumplir  con  el  destino  y  uso  establecido  para  el  arrendamiento  del  bien  inmueble;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   las   normativas   impuestas   por   la   Universidad   de  Cuenca   y   las   entidades   de   regulación   pública   pertinentes   en   materia   de   sanidad,  seguridad   industrial,   protección   al   consumidor,   declaración,   publicidad   de   precios   y  facturación;  

• El   arrendatario,   deberá   encargarse   de   la   limpieza   del   área   asignada,   recoger   los  desechos  generados  por  su  actividad  en  el  área  anexa  de  atención  público;  así  mismo  deberá   depositar   los   residuos   en   los   recipientes   respectivos,   considerando   la  normativa  vigente  con  respecto  al  cuidado  del  medio  ambiente;  

• El  arrendatario,  deberá  obtener   todos  y  cada  uno  de   los  permisos  necesarios  para  el  desarrollo  de  su  actividad  comercial;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   las   normativas   legales   vigentes   y   aquellas   que  pudieran  regir  en  lo  posterior  en  materia  de  sanidad,  seguridad  industrial  y  protección  al  consumidor;  

• El   arrendatario,   cumplirá   con   las   ordenanzas   municipales;   normas   de   seguridad;  normas  en  materia  de  declaración,  publicidad  de  precios  y  facturación,  así  como  todas  las  disposiciones  legales  que  rijan  la  actividad  comercial,  inclusive  en  lo  posterior;  

• El  arrendatario,  deberá  permitir  que  el  arrendador,  por   intermedio  del  administrador  del  contrato  o  persona  delegada  o  autorizada  por  éste,  puedan  verificar  la  situación  y  estado  del  inmueble  las  veces  que  se  requieran  a  efecto  de  mantener  el  inmueble  en  las  mejores  condiciones;  

• El   arrendatario,   tendrá   bajo   su   responsabilidad   la   instalación   de   elementos,  dispositivos   especiales   requeridos   por   temas   de   seguridad   y   el   servicio   de   vigilancia  privada  para  el  local  en  mención,  los  que  correrán  por  cuenta  del  arrendatario.  Previo  a  cualquier  instalación  o  adecuación,  se  requerirá  la  autorización  del  administrador  del  contrato;  

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• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   todas   las   disposiciones  que  el   administrador   del  contrato   o   la   Universidad   de   Cuenca,   emita   respecto   de  mantenimiento,   limpieza   y  otros  temas  relacionados  para  el  buen  estado  y  funcionamiento  de   la   infraestructura  entregada;  

• El   arrendatario,   deberá   indemnizar,   defender   y   mantener   indemne   al   arrendador  contra   cualquier   pérdida,   perjuicio,   costo,   daño,   responsabilidades,   reclamaciones,  demandas,  multas,  intereses,  acciones  y  gastos  en  que  pudiese  incurrir  o  en  que  se  vea  obligado  a  intervenir  directamente,  o  como  un  tercero,  por  sus  actos  o  aquellos  de  sus  empleados,  contratistas  o  usuarios,  o  por  cualquier   incumplimiento  del  arrendatario,  de  sus  obligaciones  bajo  este  contrato  o  la  ley  y,  que  sean  el  resultado  de  culpa  leve,  dolo,  negligencia  o  actos  u  omisiones;  

• Sí   el   arrendatario,   llega   a   incumplir   con   lo   establecido   en   el   párrafo   anterior,   de  conformidad   y   bajo   las   condiciones   detalladas   en   el   mismo,   el   arrendador,   bajo   su  propia  discreción  y  en  salvaguarda  de  los  bienes  públicos  podrá    terminar  el  contrato  entendiéndose  que  el  incumplimiento  es  consecuencia  del  destino  de  los  inmuebles  a  un  objeto  ilícito  o  distinto  del  convenido  o  que  causa  daños  al  inmueble,  y/o  proceder  a   demandar   cualquier   indemnización   por   daños   y   perjuicios   a   la   que   pudiera   tener  derecho,  sin  que  medie  oposición  para  ello  por  parte  del  arrendatario;  

• El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   la   normativa   laboral   vigente,   teniendo  responsabilidad  y/o  relación  laboral  directa  con  el  personal  contratado  por  éste  para  el  ejercicio   de   los   servicios   establecidos   en   los   términos   de   referencia,   garantizando   y  ejecutando   el   pago   íntegro   de   las   remuneraciones   del   trabajador   y   de   todos   sus  beneficios  laborales  y  de  seguridad  social;  

• En   el   caso   de   que   hubiere   daños,   robos   o   perjuicios   de   los   bienes   del   arrendatario,  éstos  son  de  responsabilidad  netamente  del  propietario  y  de  considerarlo  conveniente  podrá   contar   con   un   seguro   de   bienes,   excluyendo   al   arrendador   de   absoluta  responsabilidad,  sin  dar  lugar  a  reclamo  alguno;  

• El  arrendatario,  deberá  suscribir  en  el  término  de  1  día,  un  acta  de  entrega  recepción  del  inmueble  en  la  que  constará  el  estado  de  la  infraestructura  y  todo  lo  referente  a  las  condiciones  de  uso  en  las  que  se  entrega  el  bien  inmueble  por  parte  del  arrendador;  

• El  arrendatario,  deberá  entregar  el  inmueble  en  las  mismas  o  mejores  condiciones  de  las  que  consta  en  el  acta  de  entrega  recepción,  salvo  desgaste  por  el  uso  normal  de  los  mismos.   En   caso   de   que   se   produzcan   daños   debido   al   mal   uso   del   inmueble,   el  arrendatario  reconocerá  los  valores  por  dichos  gastos;  los  gastos  debido  al  mal  uso  del  inmueble,  no  corresponden  a  daños  por  construcción;  

• El  arrendatario,  deberá  cumplir  con  cualquier  otra  obligación  que  se  derive  natural  y  legalmente  del  objeto  del  contrato  y  sea  exigible  por  constar  en  cualquier  documento  de  él  o  norma  legal  específicamente  aplicable  al  mismo;  

• El  arrendatario,  deberá  participar  en  caso  de  que  la  Universidad  de  Cuenca,  buscando  mantener  e  incrementar  la  calidad  de  los  servicios,  organice  procesos  de  capacitación  para  las  personas  involucradas  en  la  prestación  de  servicios  dentro  de  los  predios  de  la  Universidad,   los  mismos  que   incluya  a   los  arrendatarios  de   los  espacios  e   inmuebles;  deberá  asistir  o  delegar  al  menos  a  una  persona  de  su  equipo  de  trabajo  que  tengan  contacto  con  el  público  dentro  del  área  arrendada,  para  que  asista  obligatoriamente  a  la  capacitación  ;  

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• El  horario  de  atención  deberá  ser  como  mínimo  de  06h45  a  21h30.  Previa  autorización  del  administrador  del  contrato  se  podrá  ampliar  o  reducir  el  horario  de  atención;  

El  arrendatario,  podrá  exhibir   letreros  dentro  de  sus  respectivas  áreas  de  uso  exclusivo,  los   artes   correspondientes   a   los   diseños   y   a   las   especificaciones   técnicas   dadas   por   la  Universidad   de   Cuenca   de   acuerdo   a   la   información   brindada   por   cada   arrendatario:  nombre  comercial  del  negocio;  logotipo.    OBLIGACIONES  ESPECÍFICAS:  

 a. El   arrendatario,   deberá   cumplir   con   todos   los   requisitos   exigidos   por   la   Ley   y   por   los  

Organismos   de   Control   para   ejercer   las   actividades   comerciales   que   se   realizarán   en   el  Centro  de  copiado.  

b. El   arrendatario,   debe   contar   con   los   elementos   visuales,   tales   como   letrero   con   los  valores  por  cada  servicio  que  presta;  

c. El   arrendatario,   deberá   permitir   que   los   organismos   de   control,   o   quien   ejerza   sus  competencias,  efectúen  las  inspecciones  de  control  y  vigilancia  correspondientes,  sin  que  se  derive  objeción  alguna  por  parte  del  arrendatario;  

d. El   arrendatario,   deberá   cumplir   la   normativa   en   materia   de   régimen   tributario,  facturación   y   publicidad   de   precios,   al   igual   que   las   impuestas   por   las   entidades   de  regulación  pública  pertinentes;  

e. El  arrendatario,  deberá  contar  con  sus  propios  equipos  y  demás  implementos  para  poder  brindar  el  servicio;    

f. El   arrendatario,   deberá   cuidar   y   conservar   en   buen   estado   las   instalaciones,   así   como  entregarlas   en   las   mismas   condiciones   al   finalizar   el   contrato   de   arrendamiento  correspondiente;  

g. El   arrendatario,   deberá   entregar   a   satisfacción   al   arrendador   el   inmueble   al   final   del  período   contractual,   considerando   para   la   elaboración   del   acta   entrega   recepción   las  condiciones  en  las  que  se  recibió  el  mismo  y  el  desgaste  por  el  uso  normal  del  inmueble,  si  se  hubiesen  realizado  adecuaciones  o  mejoras  al  inmueble  que  no  puedan  ser  retiradas  sin  detrimento  al   inmueble,  se  entregará  el   inmueble  con  lo  que  se  haya  incorporado  al  bien,  aclarando  que   la  Universidad  de  Cuenca  al   finalizar  el   contrato  o  en  el   transcurso  del  mismo  no  reconocerá  valor  alguno  a  favor  del  arrendatario  por  estas  situaciones.  En  caso   de   que   se   produzcan   gastos   debidos   al   mal   uso   del   inmueble,   el   arrendatario  reconocerá  dichos  valores;  

h. Cumplir  con  cualquier  otra  obligación  que  se  derive  natural  y   legalmente  del  objeto  del  contrato   y   sea   exigible   por   constar   en   cualquier   documento   de   él   o   norma   legal  específicamente  aplicable  al  mismo.  

   PROHIBICIONES  DEL  ARRENDATARIO:    a)  Al  arrendatario,  le  está  prohibido  realizar  actividades  ilícitas  en  el  bien  inmueble  entregado  bajo  arriendo;  

b)   Al   arrendatario,   le   está   prohibido   subarrendar,   transferir   o   ceder   a   terceros   el   uso   u  ocupación  del   inmueble,  esto  dará   lugar  a  que  se  deje  automáticamente  sin  efecto   la  validez  del  contrato  y  se  conceda  el  espacio  comercial  a  otra  persona  interesada;  

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c)  Al   arrendatario,   le   está  prohibido   cerrar   el   local   dado  en   arriendo  más  de   tres  días,   salvo  caso   fortuito   o   fuerza   mayor,   ya   que   se   sobre   entenderá   que   el   arrendatario   lo   ha  abandonado,  dando  lugar  a  que  la  Universidad  de  Cuenca,  declare  terminado  el  contrato  y  se  le  asigne  el  inmueble  a  otra  persona  inmediatamente;  

d)   Al   arrendatario,   le   está   prohibido   cambiar   de   actividades   comerciales   en   el   local,   sin  autorización   de   la   Universidad   de   Cuenca   o   utilizar   el   inmueble   o   local   como   bodega,  dormitorio  u  otras  actividades  no  autorizadas;  

e)  Al   arrendatario,   le  está  prohibido  vender  explosivos,   inflamables,   corrosivos  y   tóxicos  que  pongan  en  peligro  la  seguridad  e  integridad  física  de  las  personas  que  laboran  o  se  encuentren  en  el  inmueble  o  local;  

f)  Al  arrendatario,  le  está  prohibido  remodelar  o  modificar  la  estructura  original  del  inmueble,  realizar   conexiones   eléctricas,   de   gas   o   telefónicas   clandestinas,   si   hubiere   la   necesidad   de  alguna  modificación   ésta   deberá   ser   solicitada   al   administrador   del   contrato   a   través   de   un  comunicado  por  escrito  quien  notificará  si  está  autorizada  o  no  su  solicitud;  y,    

g)  El  arrendatario,  está  prohibido  de  hacer  uso  de  parlantes,  radios  y  equipos  audiovisuales  con  volúmenes  altos;  si  hubiere  la  necesidad  de  alguno,  ésta  deberá  ser  notificada  al  administrador  del  contrato  para  su  respectiva  aprobación.    PLAZO    El   plazo   de   vigencia   contractual   será   de   DOS   (2)   AÑOS,   contados   desde   la   suscripción   del  contrato.  

RENOVACIÓN  CONTRACTUAL  

Si   cualquiera  de   las   partes   quisiera   renovar   el   contrato,   podrá   ser   solicitado   a   la   otra  por   lo  menos  con  treinta  días  de  anticipación  a  la  fecha  de  terminación  del  contrato,  para  lo  cual  será  suficiente   la   aceptación   por   escrito   de   la   contraparte,   o   en   su   lugar   la   suscripción   de   un  acuerdo   entre   las   partes.   De   no   contar   con   la   aceptación   de   la   contraparte,   conforme   lo  establecido  en  el  literal  a)  de  la  cláusula:  “Cláusulas  de  terminación  del  contrato”  corresponde  la  terminación  contractual  por  vencimiento  del  plazo  del  contrato,  sin  trámite  a  desahucio.  

GARANTÍA    

El  arrendatario  certificará  fondos  por  un  valor  equivalente  a  un  canon  de  arrendamiento  por  concepto  de  Depósito  en  garantía  a   la  cuenta  corriente  No.  2886127  del  Banco  del  Pacífico  a  nombre  de  la  Universidad  de  Cuenca,  mismo  que  será  íntegramente  liquidado  y  devuelto  a  la  terminación  del  contrato  por  cualquier  forma.  

De  ninguna  manera   el   arrendatario   podrá   solicitar   que   se   atribuya   al   arrendador,   este   valor  como  una  parte  o  como  un  canon  completo  de  arriendo.  

A  la  terminación  del  contrato,  el  arrendador  devolverá  al  arrendatario  la  garantía  recibida,  una  vez   que   se   haya   suscrito   la   respectiva   acta   entrega   recepción   del   inmueble   arrendado   a  completa  satisfacción  del  arrendador,  así  como  se  haya  corroborado  que  se  encuentran  al  día  y  

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sin  deuda  alguna  de   las  obligaciones  adquiridas;  caso  contrario,  el  arrendador  podrá   imputar  los  valores  pendientes  de  pago  a  la  garantía  entregada  por  el  arrendatario.  

De   existir   cualquier   deterioro   que   no   corresponda   al   uso   normal   del   inmueble,   excepto   por  daños  de  construcción,  el  arrendador  utilizará  el  valor  de  la  garantía  para  resarcir  los  daños  y  volver  el   inmueble  al  estado  en  que  fue  entregado  al  arrendatario,  sin  perjuicio  de  que  en  el  evento   de   que   dicho  monto   no   alcanzare   para   cubrir   los   daños   ocasionados,   el   arrendador  pueda   exigir   al   arrendatario   la   diferencia   del   valor   que   se   requiera   para   subsanar   los  desperfectos.  

Este  valor  bajo  ningún  concepto  devengará  interés  alguno  a  favor  del  arrendatario.  

MEJORAS    El  arrendatario,  podrá   realizar  mejoras  necesarias  para   la   correcta  operación  y   funcionalidad  del  bien  inmueble  arrendado  previa  autorización  escrita  por  parte  del  arrendador,  conviniendo  además  en  forma  expresa  ambas  partes,  que  a  la  terminación  del  presente  contrato  cualquier  obra,   variación   o   mejora   realizada   por   el   arrendatario,   y   que   no   pueda   separarse   sin  detrimento  del  inmueble  arrendado,  quedará  en  beneficio  del  arrendador,  sin  derecho  alguno  del  arrendatario  para  reclamar  su  importe,  valor  o  reembolso  de  lo  que  invirtió  en  el  mismo.  

El  arrendatario,  deberá  entregar  el   inmueble  una  vez   finalizado  el  plazo,  en   las  mismas  o  en  mejores   condiciones   en   que   lo   recibió   y,   en   el   evento   de   existir   daños,   éstos   deberán   ser  reparados  o  repuestos  por  el  arrendatario,  para  el  efecto  en  el  acta  de  entrega  recepción  del  inmueble,   además   de   hacer   constar   las   condiciones   del   inmueble,   se   hará   constar   un  inventario  de  los  bienes  que  contiene.    MULTAS  

En   caso   de   retraso   en   la   cancelación   del   canon  mensual   de   arrendamiento   se   le   cobrará,   a  partir  del  sexto  día  del  mes,  el  0.10%  diario  del  valor  total  del  contrato  sin  IVA,  llegando  a  un  máximo  del  0.50%  del  valor  total  del  contrato  sin  IVA.  

En  caso  que  el  retraso  supere  las  2  cuotas  vencidas  por  canon  de  alquiler  se  procederá  a  dar  por   terminado   el   contrato   de   arrendamiento   y   el   arrendatario   podrá   ser   declarado   como  contratista  incumplido.  

Por  cada   incumplimiento  a   las  obligaciones  y  condiciones   indicadas  en  el  presente  pliego,   se  procederá   a   aplicar   un   llamado   de   atención   por   escrito   hasta   por   3   veces.   En   caso   de  reincidencia,   se  procederá  a  aplicar  una  multa  del  5%  del   valor  del   canon  de  arrendamiento  por  cada  observación.  En  el  caso  de  incurrir  en  más  de  5  observaciones,  el  administrador  del  contrato   solicitará   una   revisión,   evaluación   y   podrá   determinar   en   consenso   con   la  Coordinadora  Administrativa,  las  acciones  a  mejorar  o  terminar  el  contrato.  

Atentamente,      (Firma  del  Oferente  o  Representante  Legal)  ______________________________  

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Nombre  del  Oferente  o  Representante  Legal  FORMULARIO Nro. 4

     

OFERTA    ECONÓMICA        

(CIUDAD  Y  FECHA)      El   suscrito,   realiza   la   siguiente   propuesta   económica   para   el   presente   proceso   de   contratación  para   el   “ARRENDAMIENTO   DE   UN   LOCAL   DESTINADO   PARA   EL   FUNCIONAMIENTO   DE   UN  CENTRO  DE  FOTOCOPIADO,  EN  LA  FACULTAD  DE  ARQUITECTURA”:    Por  cánones  mensuales:  USD  $  (en  números)………………………………  (Valor  USD  en  letras)  mensual,  más  IVA        Y  demás  condiciones  económicas  establecidas  en  el  Pliego.            Atentamente,        (Firma  del  Oferente  o  Representante  Legal)  ______________________________  Nombre  del  Oferente  o  Representante  Legal    

   

   

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IV.  FORMULARIO  DE  COMPROMISO  DE  ASOCIACIÓN  O  CONSORCIO  

Versión  SERCOP  2.1  (09  de  junio  de  2017)  

 

 

PROCEDIMIENTO  No.  

 

OBJETO  DE  CONTRATACIÓN:  

 

Comparecen   a   la   suscripción   del   presente   compromiso,   por   una   parte,  ……………………….(persona   natural   o   representante   legal   de   persona   jurídica),  debidamente  representada  por  ……………………….;  y,  por  otra  parte,  (personas  natural  o  representante   legal   de   persona   jurídica),     …..………   representada   por……………………….,  todos  debidamente  registrados  y  habilitados  en  el  RUP.  

 

Los   comparecientes,   en   las   calidades   que   intervienen,   capaces   para   contratar   y  obligarse,  acuerdan  suscribir  el  presente  compromiso  de  Asociación  o  Consorcio  para  participar  en  el  procedimiento  de  contratación  No.…….,  cuyo  objeto  es……………………….  y  por  lo  tanto  expresamos  lo  siguiente:  

 

a) El  Procurador  Común  de  la  Asociación  o  Consorcio  será  (indicar  el  nombre),  con  cédula   de   ciudadanía   o   pasaporte   No.   ……………………….     de   (Nacionalidad),  quien  está  expresamente  facultado  representar  en  la  fase  precontractual.  

   

b) El  detalle  valorado  de  los  aportes  de  cada  uno  de  los  miembros  es  el  siguiente:  (incluir   el   detalle  de   los  aportes   sea  en  monetario  o   en  especies,   así   como  en  aportes  intangibles,  de  así  acordarse).  

 

c) Los  compromisos  y  obligaciones  que  asumirán  las  partes  en  la  fase  de  ejecución  contractual,  de  resultar  adjudicada;  son  los  siguientes:  (detallar)  

 

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d) En   caso   de   resultar   adjudicados,   los   oferentes   comprometidos   en   la  conformación   de   la   asociación   o   consorcio,   declaran   bajo   juramento   que  formalizarán  el  presente  compromiso  mediante  la  suscripción  de  la  pertinente  escritura   pública   y   se   habilitará   al   Consorcio   constituido   en   el   RUP,   para   dar  cumplimiento  a  lo  previsto  en  la  normativa  expedida  por  el  Servicio  Nacional  de  Contratación  Pública,  aplicable  a  este  caso.  

 

e) La  asociación  o  consorcio  está  integrado  por:      

Número   Asociados  o  Consorciados   Porcentaje  de  

participación  

1      

2      

 

El  total  de  la  columna,  es  decir   la  suma  de  los  porcentajes  de  participación  de  los  miembros,  debe  ser  igual  al  100%.  

 

f) La  responsabilidad  de  los  integrantes  de  la  asociación  o  consorcio  es  solidaria  e  indivisible  para  el  cumplimiento  de  todas  y  cada  una  de  las  responsabilidades  y  obligaciones   emanadas   del   procedimiento   precontractual,   con   renuncia   a   los  beneficios  de  orden  y  excusión;    

g)  La   constitución   de   la   asociación   o   consorcio   se   la   realizará   dentro   del   plazo  establecido  en   la  normativa  vigente  o  en  el  pliego,  previo  a   la   suscripción  del  contrato.  

 

h) El  plazo  del  compromiso  de  asociación  o  consorcio  y  plazo  del  acuerdo  en  caso  de   resultar   adjudicatario,   cubrirá   la   totalidad   del   plazo   precontractual,   hasta  antes  de  suscribir  el  contrato  de  asociación  o  consorcio  respectivo,  y  noventa  días  adicionales.  

 

Además,  manifestamos  que  el  consorcio  cumplirá  con  todo   lo  determinado  en   la  Ley  Orgánica  del   Sistema  Nacional  de  Contratación  Pública   y   su  Reglamento  General,   así  

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como   con   lo   establecido   en   la   normativa   que   expida   el   Servicio   Nacional   de  Contratación  Pública.  

 

Atentamente,    

 

 

 

 

 

Asociado  o  consorciado  1.-­‐    

Firma:   Representante   Legal   o   persona  natural.  

Nombre:   Representante   Legal   o   persona  natural.  

Domicilio:  

Lugar  de  recepción  de  notificaciones:  

Asociado  o  consorciado  2.-­‐    

Firma:   Representante   Legal   o   persona  natural  

Nombre:   Representante   Legal   o   persona  natural.  

Domicilio:  

Lugar  de  recepción  de  notificaciones:  

 

 

 

 

 

   

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PROYECTO DE CONTRATO

CONTRATO PARA EL ARRENDAMIENTO DE UN LOCAL DESTINADO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO DE FOTOCOPIADO, EN LA FACULTAD DE ARQUITECTURA

Comparecen a la celebración del presente contrato, por una parte, la Universidad de Cuenca, por intermedio de la economista Catalina Rivera Ochoa, en su calidad de delegada del Rector, ingeniero Pablo Vanegas Peralta, conforme se desprende de la Resolución Motivada de Delegación de Funciones No. 76-2016, de fecha 01 de junio de 2016; a quien en adelante se le denominará “LA UNIVERSIDAD”, “CONTRATANTE”, o “ARRENDADORA” y , por otra (nombre del contratista o de ser el caso del representante legal, apoderado o procurador común a nombre de “persona jurídica”), a quien se le denominará “CONTRATISTA” O “ARRENDATARIA”. Las partes se obligan en virtud del presente contrato, al tenor de las siguientes cláusulas: Cláusula Primera.- ANTECEDENTES 1.1 El artículo 59 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, dispone que los contratos de arrendamiento tanto para el caso en que el Estado o una institución pública tengan la calidad de arrendadora o arrendataria se sujetará a las normas previstas en el Reglamento de la LOSNCP. 1.2. El artículo 65 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, establece el procedimiento para el arrendamiento de bienes inmuebles: “Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley podrá dar en arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad, para lo cual, publicará en el Portal www.compraspublicas.gov.ec los pliegos en los que se establecerá las condiciones en las que se dará el arrendamiento, con la indicación de la ubicación y características del bien. En los pliegos se preverá la posibilidad de que el interesado realice un reconocimiento previo del bien ofrecido en arrendamiento. Para la suscripción del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito y habilitado en el RUP. El SERCOP determinará el procedimiento y los requisitos que se deberán cumplir en estas contrataciones.” El artículo 66 ibidem indica: “Normas supletorias.- En todo lo no previsto en esta Sección, se aplicarán de manera supletoria, y en lo que sea pertinente, las normas de la Ley de Inquilinato y del Código Civil.” 1.3 La Resolución RE-SERCOP-2016-0000072 de fecha 31 de agosto de 2016, emitida por el SERCOP, en el Título VII , Capítulo II, Sección II, artículos 370,371,372 y 373 establece el procedimiento a seguir para el arrendamiento de bienes inmuebles propiedad de la entidad contratante.

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1.4 La Coordinadora Administrativa de la Dirección Financiera Administrativa de la Universidad de Cuenca, mediante oficio No. 093-D.A.F de fecha 21 de julio de 2017, remite los términos de referencia para el nuevo proceso de contratación para el arrendamiento del local de la Facultad de Arquitectura destinado para el funcionamiento de un centro de fotocopiado. 1.4 Se realizó la respectiva publicación de la convocatoria el 28 de agosto de 2017, a través del Diario El Mercurio, página web de la Universidad: www.ucuenca.ec , así como la invitación directa mediante XXXXXX. 1.5 Luego del procedimiento correspondiente, el Ing. Pablo Vanegas Peralta en su calidad de máxima autoridad de la contratante, mediante resolución (No.) de (día) de (mes) de (año), adjudicó el contrato para el “ARRENDAMIENTO DE UN LOCAL DESTINADO PARA EL FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO DE FOTOCOPIADO, EN LA FACULTAD DE ARQUITECTURA “al oferente (nombre del adjudicatario), con RUC (No.) Cláusula Segunda.- DOCUMENTOS DEL CONTRATO 2.1 Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos: a) El pliego incluyendo las especificaciones técnicas, o términos de referencia del

objeto de la contratación. b) La oferta presentada por la arrendataria, con todos sus documentos que la

conforman. c) La garantía presentada por la arrendataria. ( constancia de depósito o pago ) d) La resolución de adjudicación. (número y fecha) e) Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes. Cláusula Tercera.- OBJETO DEL CONTRATO 3.1 La Universidad de Cuenca da en arrendamiento el local destinado para el funcionamiento de un centro de fotocopiado, en la Facultad de Arquitectura, a la ARRENDATARIA, según las características y términos de referencia constantes en el pliego y en la oferta, que se agrega y forma parte integrante de este contrato. La ARRENDATARIA, se obliga a cumplir con todas las obligaciones que constan en el pliego y su oferta. Cláusula Cuarta.- PRECIO DEL CONTRATO 4.1 El valor del canon mensual de arriendo, que la “ARRENDATARIA” pagará a la UNIVERSIDAD, es el de (cantidad exacta en números y letras) dólares de los Estados Unidos de América, más IVA, de conformidad con la oferta presentada por LA ARRENDATARIA.

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4.2 Los valores correspondientes al consumo de los servicios básicos de agua y luz, deberán ser cancelados por la ARRENDATARIA. Cláusula Quinta.- FORMA DE PAGO 5.1 El canon de arrendamiento mensual por el local destinado para el funcionamiento de un centro de fotocopiado, en la Facultad de Arquitectura, es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX mas IVA. 5.2 Los valores por concepto de servicios básicos, correrá por cuenta de la ARRENDATARIA. 5.3 El canon fijado será pagado por la ARENDATARIA en su totalidad de manera anticipada dentro del plazo de los cinco (5) primeros días de cada mes. El pago del canon mensual de arrendamiento se realizará directamente en la Tesorería de la Institución o mediante depósito a la cuenta corriente No. 2886127 del Banco del Pacífico a nombre de la Universidad de Cuenca; en caso de que el mencionado pago se realice por transferencia bancaria LA ARRENDATARIA asume el valor de la transacción establecido por la entidad bancaria. Cuando el pago del canon arrendaticio se hubiere realizado a través de depósito, LA ARRENDATARIA deberá remitir el comprobante de depósito o de transferencia de manera obligatoria a la Universidad de Cuenca, mediante correo electrónico a la dirección: [email protected]. El comprobante de depósito o transferencia que se envíe deberá contener la identificación clara y precisa DE LA ARRENDATARIA y hacer referencia al mes de pago realizado. Se cancelará el canon de arrendamiento mensual, no se aceptarán depósitos o transferencias parciales, por lo que, el incumplimiento a lo manifestado será imputado al impago de los valores convenidos, y de presentarse dos impagos consecutivos del canon de arrendamiento, la UNIVERSIDAD se reserva el derecho de ejercer cualquier acción a la que estuviere amparado en virtud del contrato y de la legislación vigente. Cláusula Sexta.- GARANTÍAS 6.1 La ARRENDATARIA, entregará a la UNIVERSIDAD, el valor correspondiente a un canon de arrendamiento mensual, por concepto de garantía, será cancelado dentro del primer mes de arriendo, en la cuenta corriente No. 2886127 del Banco del Pacífico a nombre de la Universidad de Cuenca, mismo que será íntegramente liquidado y devuelto a la terminación del contrato por cualquier forma. De ninguna manera el arrendatario podrá solicitar que se atribuya al arrendador, este valor como una parte o como un canon completo de arriendo. 6.2 A la terminación del contrato, la UNIVERSIDAD devolverá a la ARRENDATARIA la garantía recibida, una vez que se haya suscrito la respectiva acta entrega recepción del inmueble arrendado a completa satisfacción de la UNIVERSIDAD, así como se haya corroborado que se encuentran al día y sin deuda alguna de las obligaciones adquiridas; caso contrario, LA UNIVERSIDAD podrá imputar los valores pendientes de pago a la garantía entregada por LA ARRENDATARIA.

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De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del inmueble, excepto por daños de construcción, LA UNIVERSIDAD utilizará el valor de la garantía para resarcir los daños y volver el inmueble al estado en que fue entregado A LA ARRENDATARIA, sin perjuicio de que en el evento de que dicho monto no alcanzare para cubrir los daños ocasionados, LA UNIVERSIDAD pueda exigir a LA ARRENDATARIA la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos. Este valor bajo ningún concepto devengará interés alguno a favor del arrendatario. Cláusula Séptima.- PLAZO 7.1 El plazo del presente contrato es de DOS (2) años, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato. 7.2 El presente contrato podrá ser renovado a petición de parte por lo menos con treinta días de anticipación a la fecha de terminación del contrato, para lo cual será suficiente la aceptación por escrito de la contraparte, o en su lugar la suscripción de un acuerdo entre las partes. De no contar con la aceptación de la contraparte, conforme lo establecido en el literal a) de la cláusula undécima del presente contrato: “Cláusulas de terminación del contrato” corresponde la terminación contractual por vencimiento del plazo del contrato, sin trámite a desahucio Cláusula Octava.- MULTAS 8.1 En caso de retraso en la cancelación del canon mensual de arrendamiento se le cobrará, a partir del sexto día del mes, el 0.10% diario del valor total del contrato sin IVA, llegando a un máximo del 0.50% del valor total del contrato sin IVA. En caso que el retraso supere las 2 cuotas vencidas por canon de alquiler se procederá a dar por terminado el contrato de arrendamiento y el arrendatario podrá ser declarado como contratista incumplido, de ser el caso. 8.2 Por cada incumplimiento a las obligaciones y condiciones indicadas en el contrato se procederá a aplicar un llamado de atención por escrito hasta por 3 veces. En caso de reincidencia, se procederá a aplicar una multa del 5% del valor del canon de arrendamiento por cada observación. En el caso de incurrir en más de 5 observaciones, el administrador del contrato solicitará una revisión, evaluación y podrá determinar en consenso con la Coordinadora Administrativa, las acciones a mejorar o terminar el contrato Cláusula Novena.- DE LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO: 9.1 La contratante designa al (nombre del designado), en calidad de administrador del contrato, quien deberá atenerse a las condiciones generales y particulares del pliego que forma parte del presente contrato, y velará por el cabal cumplimiento del mismo en base a lo dispuesto en el artículo 121 de Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.

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9.2 La contratante podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará notificar al contratista la respectiva comunicación; sin que sea necesario la modificación del texto contractual. Cláusula Décima.- TERMINACIÓN DEL CONTRATO 10.1 Terminación del contrato.- El contrato termina conforme lo previsto en el artículo 92 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y las Condiciones Particulares y Generales del Contrato. 10.2 Causales de Terminación unilateral del contrato.- Tratándose de incumplimiento del contratista, procederá la declaración anticipada y unilateral de la contratante, en los casos establecidos en el artículo 94 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Además, se considerarán las siguientes causales:

a) Si el contratista no notificare a la contratante acerca de la transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones, o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que se produjo tal modificación;

b) Si la contratante, en función de aplicar lo establecido en el artículo 78 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, no autoriza la transferencia, cesión, capitalización, fusión, absorción, transformación o cualquier forma de tradición de las acciones, participaciones o cualquier otra forma de expresión de la asociación, que represente el veinticinco por ciento (25%) o más del capital social del contratista;

c) Si se verifica, por cualquier modo, que la participación ecuatoriana real en la provisión de bienes o prestación de servicios objeto del contrato es inferior a la declarada.

d) Si el contratista incumple con las declaraciones que ha realizado en el formulario de oferta - Presentación y compromiso;

e) Por las causales previstas en el artículo 30 de la Ley de Inquilinato 10.3 Procedimiento de terminación unilateral.- El procedimiento a seguirse para la terminación unilateral del contrato será el previsto en el artículo 95 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. Cláusula Undécima.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 11.1 Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas se someterán al procedimiento Contencioso Administrativo contemplado en el Código Orgánico General de Procesos; o la normativa que corresponda; siendo competente para conocer la controversia el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo que ejerce jurisdicción en el domicilio de la entidad contratante.

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En caso de que la entidad contratante sea de derecho privado, la cláusula 12.1.- “Solución de Controversias dirá: Si respecto de la divergencia o controversia existentes no se lograre un acuerdo directo entre las partes, éstas recurrirán ante la justicia ordinaria del domicilio de la Entidad Contratante”. 11.2 La legislación aplicable a este contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el contratista declara conocer el ordenamiento jurídico ecuatoriano y por lo tanto, se entiende incorporado el mismo en todo lo que sea aplicable al presente contrato. Cláusula Duodécima: COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES 12.1 Todas las comunicaciones, sin excepción, entre las partes, relativas a los trabajos, serán formuladas por escrito o por medios electrónicos y en idioma español. Las comunicaciones entre el administrador del contrato y el contratista se harán a través de documentos escritos o por medios electrónicos. Cláusula Décima Tercera.- DOMICILIO 13.1. Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad de Cuenca. 13.2. Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:

La contratante: Dirección : Av. 12 de Abril y Agustín Cueva Telefono: (07) 4151000  Cuenca-­‐Ecuador

El contratista:(dirección y teléfonos, correo electrónico).

Cláusula Décima Cuarta.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES 14.1 Declaración.- Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones Generales del contrato de provisión de bienes y prestación de servicios, publicado en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, vigente a la fecha de la convocatoria del procedimiento de contratación, y que forma parte integrante de las Condiciones Particulares del Contrato que lo están suscribiendo. 14.2. Libre y voluntariamente, las partes expresamente declaran su aceptación a todo lo convenido en el presente contrato y se someten a sus estipulaciones. ___________________________ _____________________________ LA CONTRATANTE LA ARRENDATARIA

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