proceso de verificaciÓn de la fuente original fileestablecer un proceso de verificación de la...
TRANSCRIPT
PROCESO DE VERIFICACIÓN DE LA FUENTE ORIGINAL
SQE
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
2 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
Elaboró Revisó Autorizó
Lic. Jorge Olguín Juárez Director de Capital Humano
Lic. Erenia Esther Sánchez Jefe de Calidad y Mejora
Continua
Ing. Roberto Félix Bonilla de la Garza
Director General
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
3 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
CONTENIDO
1. PROPOSITO
2. ALCANCE
3. POLITICAS DE OPERACIÓN
4. RESPONSABILIDADES
5. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO
6. DIAGRAMA DE FLUJO
7. GLOSARIO
8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
9. FORMATOS
10. ANEXOS
11. BITACORA DE COPIAS CONTROLADAS
12. REGISTRO DE CAMBIOS
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
4 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
1. Propósito
Establecer un proceso de verificación de la legitimidad de los documentos que acreditan los estudios (Títulos y
Cédulas Profesionales) de los profesionales de la salud (Médicos, Enfermeras y Técnicos Clínicos) que sean
contratados o que presten sus servicios dentro del Hospital San Ángel Inn Universidad, a fin de avalar las
competencias, capacidades y habilidades de los mismos, en las diversas funciones que les sean encomendadas
de conformidad a las Descripciones y Perfiles de Puestos autorizados en el Hospital.
2. Alcance
Este procedimiento aplica a los profesionales de la salud (Médicos de todos los servicios clínicos, Enfermeras en
todas sus categorías y Técnicos clínicos) que esté contratado en el Hospital en sus modalidades de contratación
establecidas o como prestador de servicios profesional independiente.
3. Políticas de Operación
1. Todo el personal clínico para ser contratado debe de tener la verificación de la fuente original en
alguna de sus modalidades de acuerdo al proceso.
2. Todo personal clínico especialista con diplomado para ser contratado debe de tener la verificación
académica para la validación del grado académico.
3. El documento de verificación de la fuente original deberá estar resguardado en el expediente de la
persona y únicamente atracción y selección es quién podrá realizar la actividad
4. En los casos en que el personal no cuente con cédula profesional entonces la organización
realizará la verificación de la fuente original con la institución educativa que avale la competencia.
4. Responsabilidades
Analista de Reclutamiento y Selección
4.1 Coteja y verificar que la Cédula Profesional y el Título académico cuenten con las medidas de seguridad
(sellos, firmas, hologramas) correspondientes, carezca de alteraciones, mutilaciones o alteración que
conlleven a una falsificación.
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
5 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
4.2 Verificar que la Cédula profesional sea válida, a través de la consulta electrónica en la Dirección General de
Profesiones de la Secretaría de Educación Pública, se imprime y se archiva en el expediente del personal.
4.3 Solicita a las Instituciones Educativas correspondientes la autenticidad de los mismos, cuando no se tenga
el original para su cotejo.
4.4 Verificar vía telefónica que los diplomados de los candidatos al puesto de Enfermero Especialista con
diplomado sea válido por la institución académica, se archiva el formato en el expediente del personal.
4.5 Actualizar el Directorio de Escuelas para la Verificación de la Fuente Original.
4.6 Archivar la documentación de verificación de la Fuente Original expedida por las instancias mencionadas
en el Expediente del Personal.
4.7 Informa al Director de Capital Humano, quién a su vez notifica al Comité de Credencialización, aquellos
casos en los cuales se detectó que la documentación del personal elegible, no acredité los elementos de
seguridad o verificación establecidos.
5. Descripción de Procedimiento
N° Actividades Responsables
1
Recibir la documentación solicitada para la contratación de los
profesionales de la salud elegibles que fueron aceptados para laborar en
el Hospital San Ángel Inn Universidad.
Capital Humano
2 Cotejar la documentación recibida en copia con los documentos
originales para verificar su autenticidad. Capital Humano
3 Ingresar a http://www.cedulaprofesional.sep.gob.mx/cedula/, (base de datos del Registro Nacional de Profesiones de la SEP) para consultar de
primer instancia la validez de las Cédulas Profesionales.
Capital Humano
4
Capturar en cada uno de los campos señalados, los datos requeridos del
profesional de la salud para obtener el resultado de la búsqueda del
registro de la Cédula Profesional.
Capital Humano
5 Imprimir, el resultado de la búsqueda del registro, (el reporte de
verificación de Cédula Profesional que es emitido). Capital Humano
6 Archivar en el expediente del nuevo colaborador, adjunto a la copia de su
Cédula Profesional, el reporte de verificación impreso. Capital Humano
En caso de no contar con la cédula profesional se ejecutará los siguientes pasos del proceso.
7
En caso de que no se cuente con la cédula profesional entonces se
solicitará la verificación ante la institución educativa correspondiente que
avale la competencia.
Capital Humano
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
6 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
8 Archivar en el expediente del personal la carta probatoria emitida por la
institución académica Capital Humano
En caso de Enfermeros especialistas con diplomado se ejecutarán los siguientes pasos del proceso
9 Verificar vía telefónica con la institución el diplomado de la especialidad
que refiere el candidato Capital Humano
10 Archivar en el expediente del personal el formato de verificación
académica de nuevo ingreso. Capital Humano
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
7 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
6.Diagrama De Flujo
FIN
Recibir documentación solicitada para contratación
INICIO
Cotejar documentación copia con los
originales
Original y copia de Título y Cédula
Profesional
¿Coincide
Cédula?
Ingresar a http://www.cedulaprofesio
nal.sep.gob.mx/cedula/
Imprimir reporte de verificación de
Cédula Profesional
Archivar en el expediente del colaborador el reporte de verificación de Cédula Profesional
Contactar a Institución Educativa para validar Títulos Profesionales
Copia de Título y Cédula Profesional
Registro Nacional de Profesiones (SEP)
SI
NO
Rechazar la Contratación y notificación a
Dirección.
De acuerdo al Procedimiento de
Institución Educativa
Achivar Verificación de la Fuente Original
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
8 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
7. Glosario
Profesionales de la Salud: Al personal que labora en las instituciones de salud como: médicos, odontólogos,
biólogos, bacteriólogos, enfermeras, trabajadoras sociales, técnico químicos, patólogos; que cuenten con título
profesional o certificado de especialización que hayan sido legalmente expedidos y registrados por las
autoridades educativas competentes.
SEP: Secretaría de Educación Pública.
Verificación: Comprobación o ratificación de la autenticidad o verdad de una cosa.
Fuente: Origen, principio o fundamento de una cosa. Documento, obra o persona que proporciona datos o
información.
Autenticidad: Calidad y carácter de verdadero o autorizado.
8. Documentos de Referencia
7.1 Política de Contratación de Personal
7.2 Reglamento Interior de Trabajo
7.3 Descripción del Puesto
7.4 Perfil del Puesto
7.5 Estándares para la Certificación de Hospitales
9. Formatos
Formato de verificación académica de nuevo ingreso
10. Anexo
Listado de Instituciones Educativas para realizar la Verificación de la Fuente Original.
INSTITUCIONES EDUCATIVAS DATOS DE LAS INSTITUCIONES
UNAM-División ENEO, FES. Prolongación Canal de Miramontes #3855, Col. Ex hacienda San Juan de Dios, Del. Tlalpan, CP 14387
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
9 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
https://tramites.dgae.unam.mx/tit2998/index1.html Tel. 5622-5568 y 5622 5509, 56226482 y 55226483
UAM (UNIVERSIDADES AUTONOMAS DE LOS
ESTADOS DE LA REPUBLICA MEXICANA)
Sección de Títulos Circuito de la Investigación Científica s/n (entre el Metro CU y CENDI), Ciudad Universitaria, CP 04510, Del Coyoacán [email protected] Mtro. Mario Gutiérrez Moncada, Jefe del Depto. De Registro Académico [email protected] Tel. 5483 4000 ext. 1642
INSTITUTO POLITÉCNICO
NACIONAL
http://www.dae.ipn.mx/; [email protected], [email protected], [email protected] Tel. 57-29-62-82
CONALEP
Calle 16 de Septiembre No. 147 Norte, Col. Lázaro Cárdenas, Metepec Edo. México, C.P. 52148. Tel. 01800 7139197 y (55) 54 80 37 00
CETIS Cetis 5 Prolongación Petén No. 963 Col. Santa Cruz Atoyac C.P. 03310 | Del. Benito Juárez, México, D.F Tel. 56-88-48-25
UNIVERSIDAD LA SALLE
Unidad Benjamín Franklin Benjamín Franklin 47 Col. Hipódromo Condesa México, D.F. C.P. 06140 Tel. 52789500 Ext. 1023 y 2441 Gestión escolar
UNIVERSIDAD ANAHUAC
Av. de las Torres #131 Col. Olivar de los Padres, México D.F. C.P. 01780. Tel. 5628-8800
UNIVERSIDAD JUSTO SIERRA
Oficinas Generales Calle Tilos No. 56 Col. Santa María Insurgentes C.P. 06430 Del. Cuauhtémoc Tel. 10-84-82-00
INSTITUTO MARILLAC
Frontera 60, Colonia Tizapan San Ángel, Delegación Álvaro Obregón, Distrito Federal, C.P. 01090 Teléfonos: 01 (55) 5616-1314 Página web: www.institutomarillac.edu.mx División Licenciaturas: LEO. María Cruz Sotelo Badillo [email protected] No hay costo y entrega en 1 semana
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
10 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
División Bachillerato Tecnológico: E.P. Beatriz Durán Hernández [email protected] No hay costo y entrega en1 semana
ESCUELA DE ENFERMERIA DEL CMN SIGLO XXI (IMSS)
Teléfonos: 5681-0836 y 5668-9295 Email: alicia.garciaj @ imss.gob.mx Página web: edumed.imss.gob.mx
CENTRO ESCOLAR
NEWTON
Calle de Balderas 68 Cuauhtémoc Tel. 8596 975
ESCUELA ROBERTO KOCH
2do Cjon de Roberto Koch No. 35 Juventino R. Teléfono: 56493696
ESCUELA BRUSELAS
Isabel la Católica 69 1, Col. Centro, México, D.F. Área 8 . C.P. 06080, Del. Cuauhtémoc Tel. 5709-1422 y 5709-5991
CENTRO DE ESTUDIOS TÉCNICOS DE
BACHILLERATO PROFESIONAL, S.C.
Morelos 20, Tulpetlac, 55090 Ecatepec de Morelos, Estado de México
Tel. 01 55 5787 0374
ESCUELA DE ENFERMERÍA DEL HOSPITAL DE JESÚS
Avenida 20 de noviembre No. 82, Colonia Centro Delegación Cuauhtémoc, México Distrito Federal Tel. 01 (55) 5542-6501 al 07 ext. 172,181,190
INSTITUTO TECNOLÓGICO ROOSEVELT
Izazaga No. 34, 1er. piso, Centro, a media cuadra del Eje Central, Metro Salto del Agua Metro Isabela La Católica. Tels. 5512-5715, 5512-5732
CBT NO. 2
Calzada Eliseo González y Leona Vicario S/N, Barrio San Sebastián, Tlaxiaco, Oaxaca Código Postal: 69800. Tel. y Fax: (01 953) 5520054.
ESCUELA DE ENFERMERIA NAVAL DE LA ARMADA DE
MEXICO
Eje 2 Ote. Tramo Heroica Escuela Naval Militar Núm. 861. Col. Los Cipreses, Del. Coyoacán, Distrito Federal CP. 04830 Tel. (55) 5624-6500 | 01 800 627 4621
ESCUELA DE TÉCNICOS EN RADIOLOGÍA
Escuela de Técnicos en Radiología Coahuila No. 35, Col. Roma
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
11 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
06700 México, D.F. Tels. (55) 5584-2761 (55) 5574-5250 Tels. 5564-3214, 5584-2761, 5574-5250, 5584-7715 email: [email protected] [email protected] Director: T.R. Fernando Cruz Meza Coordinador Académico T.R. Julio I. Jiménez García
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE MEXICO
(UAMEX)
Universidad Autónoma del Estado de México Instituto Literario # 100. Col. Centro C.P. 50000. Tel. (01-722) 2262300 Toluca, Estado de México. [email protected]
UNIVERSIDAD AUTONOMA DEL ESTADO DE HIDALGO
Jefe de la Unidad de Asuntos Académicos y Cuerpos Colegiados [email protected] 7172000 Ext.2771
BENEMÉRITA UNIVERSIDAD AUTÓNOMA
DE PUEBLA (BUAP)
Benemérita Universidad Autónoma de Puebla, 4 sur 104 Centro Histórico C.P. 72000 Teléfono +52(222) 2295500 ext. 5013
LA UNIVERSIDAD AUTONOMA DE NUEVO
LEON
Oficina de Representación en Cd. de México 55) 55 14 96 44 y (55) 55 14 45 38
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE GUADALAJARA (UAG)
Av. Patria 1201, Lomas del Valle C.P. 45129, Zapopan, Jalisco, México. Apdo. Postal 1-440. Conmutador (01 33) 3648 8824. Admisión e Información Primer Ingreso (01 33) 36 48 8463 y 01 800 36 83 600.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE QUERÉTARO (UAQ)
M.C. DARÍO HURTADO MALDONADO DIRECTOR DE SERVICIOS ACADÉMICOS Tel. (442) 1921200 Ext. 3255
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE GUERRERO (UAGro)
Av. Javier Méndez Aponte No. 1, Fracc. Servidor Agrario, Tel: 01 (747) 471-93-10, Chilpancingo, Guerrero. Todos los derechos reservados.
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE CHIHUAHUA (UACH)
Av. Escorza No. 900, Zona Centro. CP. 31000 Tel. (+52) (614) 439-1500 Chihuahua, Chih., México
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA BENITO JUAREZ DE OAXACA (UABJO)
Av. Universidad S/N, Ex - Hacienda de 5 Señores, Oaxaca, Méx. C.P. 68120, Tels. 01 (951) 502 0700, 502 0701
S I S T E M A C R Í T I C O S S Q E
COMPETENCIAS Y
CAPACITACION DEL PERSONAL
Verificación de la fuente original Código:
SAIU-PLN-SQE-09 Emisor
Capital Humano
Inicio de Implantación
01/08/2014
F. Modificación
01/04/2016
Versión:
02
Ref:
SQE
Página:
12 de 12
Documento Controlado Prohibida su Reproducción Parcial o Total No Autorizada
Cent ro Hosp i ta lar io Uni ve rs idad, S .A de C.V. , Mayorazgo N° 130, Co l . Xoco. Ben i to Juá rez, 03339 Ciudad de
México . Te l (55) 5623 6363 , L ic . San i ta r ia 13 -A M-09-014-0006
11. Bitácora de copias controladas
Área donde se localiza Número de Copias Medio de Almacenamiento Firma
Dirección General 1 Impreso / Electrónico
Dirección Médica 1 Impreso
Dirección de Capital
Humano 2 Impreso/ Electrónico
Coodinación de Atención a
Médicos 1 Impreso
Calidad y Mejora Continua 1 Electrónico
12. Registro de cambios
Sección Fecha Revisión Resumen del cambio
01/08/2014 0 Emisión inicial.
01/11/2015 1
Revisión y actualización de todas las secciones.
Se actualiza el nombre del Director de Capital Humano.
01/04/2016 2 Actualización de responsables e inclusión del
modelo GPTW