proceso de su función, equipo o ... - en construcción

1

I. Datos De Identificación

Titulo del Puesto: Secretario General

Dirección o dependencia: Secretaría General

Horario Requerido: Según las Exigencias del Puesto

Puesto al Que Reporta: Presidente Municipal

II. Objetivo del Puesto.

Auxiliar al Presidente Municipal en la conducción de la política interior del municipio, vigilando que todos los actos del Ayuntamiento se

realicen con estricto apego a derecho.

III. Descripción de Funciones:

¿Qué Hace? Funciones que realiza

¿Como lo hace? Describa brevemente el proceso de su función, equipo o herramientas usadas, etc.

¿Para qué lo Hace? Servicio o beneficio en que se traduce su función

Tiempo

requerido

Periodicidad de la función

Cuando no sea permanente

Dia Sem Quin Men Even

Ejecutar los programas que le correspondan en el contexto del

Plan Municipal de Desarrollo y de

la reglamentación interior de la administración municipal.

Acordando directamente con el Presidente Municipal los

asuntos de su competencia

Para coadyuvar al cumplimiento de una política

congruente con la planteada en

el Plan de Desarrollo Municipal.

Colaborar en las acciones de

inspección y vigilancia que lleve a

cabo la contraloría.

A través de la dirección

jurídica

Vigilar que todos los actos del

ayuntamiento se realicen con

estricto apego a derecho.

Coordinar las acciones de las

delegaciones municipales y agentes

municipales, las funciones del Registro Civil así como las de la

oficina de enlace con Secretaría de

Relaciones Exteriores.

Apegándose a lo establecido

en el acuerdo de

colaboración.

Para auxiliar en la atención de

la audiencia externa al

Presidente Municipal, previo su acuerdo.

Coordinar las funciones de los titulares de las dependencias

Supervisando y evaluando a las ya citadas direcciones y

Dar cuenta al Presidente Municipal de las

2

administrativas de la Secretaría

General del Ayuntamiento.

dependencias, respecto a sus

funciones encomendadas.

responsabilidades

administrativas de los

servidores públicos del

ayuntamiento.

Citar con 48 horas de anticipación

y por escrito a las sesiones del

ayuntamiento.

Previo acuerdo del Presidente

Municipal, acudiendo a ellas

con derecho a voz pero sin voto.

Para formular las actas de

sesiones del ayuntamiento y

asentarlas en los libros correspondientes.

Asistir a los regidores para el

correcto desarrollo del proceso de

acuerdos y dictámenes edilicios.

A solicitud de alguno de los

integrantes del

Ayuntamiento, elaborar acuerdos en donde se dan

instrucciones para el

adecuado seguimiento de las decisiones que se tomen en

las sesiones.

Informar al Ayuntamiento los

antecedentes necesarios para

acordar el trámite y d

Elaborar las convocatorias y

formar parte como vocal técnico del consejo municipal de giros

restringidos, sobre venta y

consumo de bebidas alcohólicas.

Asistiendo a las reuniones,

con derecho a voz pero sin voto.

Dar cumplimiento a las leyes y

ordenamientos establecidos conforme a la materia.

Atender las funciones relativas a la Junta Municipal de Reclutamiento.

Apoyándose en su departamento de

Reclutamiento, y en sus

planes previamente establecidos.

Coordinar la prestación del Servicio Militar Nacional por

parte del segmento poblacional

que tenga esta obligación.

Elaborar programas de trabajo

administrativo dentro del H.

Ayuntamiento.

Proponiendo previamente su

nombramiento o remoción.

Hacer efectiva su facultad de

proponer el nombramiento de

los Servidores Públicos, tal como lo establece la Ley

Orgánica Municipal del Estado

de Jalisco.

Refrendar con su firma las

iniciativas de Ley o decreto,

ordenamientos, reglamentos

interiores, documentos,

Apoyándose en el archivo del

Ayuntamiento y en el archivo

Histórico Municipal (los

cuales estarán bajo su

Estar en condiciones de

autorizar todos los documentos

que sean necesarios para el

despacho de los asuntos del

3

correspondencia, acuerdos y

comunicaciones del Ayuntamiento

y del Presidente Municipal en su

caso.

cuidado) para realizar dicha

actividad.

municipio.

Cumplir con las demás funciones

que le señalen este reglamento, el

bando de policía y buen gobierno, los reglamentos de la

administración municipal y las

demás disposiciones legales

relativas.

Conforme a derecho.

IV. Trascendencia Política

Reto:

Obstáculos:

Solución:

V. Trascendencia de la función:

Tipo Ejemplo

De servicio y apoyo a otras dependencias o departamentos. Coordina la elaboración de los informes anuales del Presidente Municipal.

De servicio y apoyo a la comunidad. Expide constancias de residencia, identificaciones y comprobantes de domicilio a las

personas que lo requieran.

I. Datos de Identificación

Titulo del Puesto: Oficial del Registro Civil

Dirección o dependencia: Registro Civil

Puesto al Que Reporta: Secretaria General

Puestos Subordinados:

No. de plazas

Jornada de Trabajo:

De Las: A Las: De Las: A Las:



H

O

R

A

R

I

O

4

II. Descripción

¿Qué Hace?

Funciones que realiza

¿Como lo hace?

Describa brevemente el

proceso de su función, equipo

o herramientas usadas, etc.

¿Para qué lo Hace?

Servicio o beneficio en que se

traduce su función

Tiempo

Requerido

Periodicidad de las Función


Dia. Sem. Quinc. Men. Event.

Tener en existencia los

formatos oficiales para el

levantamiento de actas.

Solicitando los formatos a la

Dirección del Registro Civil

del estado y a la oficina

recaudadora

Para que todo se haga en

tiempo y forma x

Expedir certificaciones de

actas y de los apéndices

correspondientes cuando

fueren solicitadas y pagadas

Se busca en el archivo el

expediente por número de

acta.

x

Rendir información a las

autoridades federales,

estatales y municipales.

Rindiendo información a

estas autoridades ya sean

estadísticas o globales por los

servicios brindados o bien

para la búsqueda de actas

certificadas.

Fijar en lugar visible de la

oficialía los derechos

pecuniarios que causen las

certificaciones e

inscripciones de las actas,

así como la ley de ingresos

municipal.

Publicando los primeros días

de enero la lista de precios

que conforme a la ley de

ingresos los servicios de

registro civil se originan.

Organizar el despacho de

oficina para una mejor

atención.

Administrando al personal a

fin de dar un servicio más

ágil y dentro del marco

jurídico

5

Determinar las guardias en

días festivos.

A fin de que las guardias

levanten las actas de

defunción en tiempo. Emitan

las órdenes de inhumación o

cremación según corresponda

o bien las certificaciones para

traslado.

Asesoría legal al ciudadano

para su inscripción de las

actas.

En el caso de matrimonios

celebrar los actos

Información en general. Los mexicanos que asienten

sus actos del estado civil de

las personas fuera del

territorio mexicano podrán

inscribirlos cumpliendo con

los requisitos legales.

Campaña colectiva. Atención y asesoría a la

ciudadanía en general

respecto a los servicios

registrales o trámites de

divorcios y adopción

principalmente.

Resolver procedimiento

administrativo de

declaración de acta.

Anualmente se convoca a la

ciudadanía a legalizar su

unión matrimonial asentar su

registro y reconocimiento de

hijos.

Resolver resoluciones de

Reg. Ext.

Autorizar conforme a la ley

los procedimientos de

aclaración de actas.

Celebrar matrimonios

dentro de la jurisdicción.

Autorizar conforme a la ley

los registros extemporáneos.

6

Autorizar registro a

domicilio.

Verificando que cumplan con

los requisitos solicitados y el

pago correspondiente según

la ley de ingresos municipal.

Solicitar y vigilar el empaste

y reempaste de los libros y

apéndices.

Vigilando la cantidad de

libros y apéndices que se le

da a empastar.

Levantar denuncios de

hechos ante el agente del

ministerio público por

duplicidad de acta o asuntos

inherentes a la oficialía.

Notificando mediante oficios

de hechos anexando copia de

los papeles en mención.

III. Requerimientos del Puesto:

Requerimientos Respuestas Funciones que se requiere

Edad mínima y máxima Ser mayor de 27 años Ser persona creativa, positiva y

entusiasta

Sexo Indistinto

Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera

técnica (especificar), carrera trunca (especificar), carrera

terminada (especificar), postgrado (especificar), titulo

(especificar).

Licenciatura en Derecho

Conocimientos técnicos (computación, mecanografía, idiomas,

etc.)

Computación y Mecanografía

Experiencia previa en otros puestos (especificar en cuales y

tiempo mínimo de experiencia).

Mínimo 3 años

Otros (especifique)

IV. Responsabilidades por decisión:

Decisiones propias del puesto Consecuencias o impacto

7

V. Responsabilidad por valores e información confidencial:

Valores o información confidencial Riesgos

Sellos, actas, libros, apéndices (documentos que avalan los actos

y hechos), equipo de cómputo, fotocopiadora y equipo de trabajo.

Que se extravíen y se les de mal uso.

VI. Relaciones Internas:

Puestos o dependencias con que se relaciona Servicios que brinda o recibe

Secretaría General Envió de informes de todo lo relacionado a registro civil.

Informática Mantenimiento y capacitación al equipo de cómputo

Vicepresidencia Envió de informe de ingresos mensual

Tesorería Envió de informe de ingresos mensual

Patrimonio El resguardo del mobiliario

Proveeduría Apoyo con material de papelería

Comunicación Social Apoyo en difusión para programas especiales del registro civil

Regidores Para los efectos de la comisión de cementerios y autorizaciones para adquisición de

equipo.

VII. Relaciones Externas:

Coordinar, asesorar y administrar la función registral en las 5

oficialías del registro civil.

Vigilar que se asienten los hechos y actos relativos al estado civil

de las personas en los formatos oficialmente autorizados para ello.

Vigilar que se aplique la ley de ingresos del municipio.

Celebrar los servicios de matrimonio y defunción en días y horas

hábiles e inhábiles.

Determinar guardias en días festivos.

Tener en existencia los formatos oficiales para asentar los servicios.

8

Otras dependencias con las que se relaciona Actividades en las que se relaciona

Dirección Estatal del Registro Civil Se envía toda la documentación mensual relacionada a registro civil

Oficina de INEGI Envió de documentación mensual

Oficina de IFE Envió de información mensual y solicitud de formas de la misma

Centro de Salud Informe semanal de cartillas de vacunación y defunciones

Funerarias Nos reportan las defunciones que ocurren al día para el levantamiento del acta

VIII. Desempeño fuera del municipio y/o viajes frecuentes:

Lugar de donde se traslada Finalidad Medio de transporte

Guadalajara, Jalisco Llevar toda la documentación mensual relacionada con el Registro Civil y compra

de formatos automatizados y autorización de la compra ante Secretaría de Finanzas

de los pre-elaborados, y asistir a los cursos de capacitación

Vehículo particular o

camión de transporte

público.

IX. Condiciones de trabajo y esfuerzo físico:

Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. No

Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. No

Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. No

Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. No

Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si

Portación de Armas No

X. Observaciones y comentarios generales:

1.- las 24 horas todos los días del año se atiende el servicio de defunciones, ya que si bien es cierto que la única autoridad responsable es el registro civil

para extender las actas de defunción, ordenes de inhumar o cremar, es totalmente impredecible la fecha en que se solicitara el servicio de defunción, por

lo que el oficial debe estar a toda hora todos los días del año, localizable para atender este servicio.

Las ceremonias de matrimonio son celebradas en los lugares que soliciten los interesados, cualquier dia del año. Las oficialías del registro civil establece

guardias en días festivos por lo que aun en periodos vacacionales las oficialías prestan los servicios.

9

I. Datos de Identificación:

Titulo del Puesto: Secretaria A


Puesto al Que Reporta: Oficial del Registro Civil


No. de plazas

Jornada de Trabajo:




II. Descripción de funciones:

¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Custodiar los formatos

oficiales para el

levantamiento de las actas.

Una vez que llegan los

formatos se verifican uno por

uno confirmando el número

de folio y la cantidad

solicitada.


tiempo y forma x

Levantar las actas de

nacimiento.

Conforme con los

documentos requeridos y los

datos proporcionados por los

interesados.

Levantar las actas de

reconocimiento.

De acuerdo a la

documentación presentada

por los interesados.

H

O

R

A

R

I

O

10

Rendir información de

cancelados.

Se hace mediante oficio

dirigido a la Dirección Estatal

del Registro Civil anotando el

número de folios y el motivo.

Organizar los expedientes

de registros normales

Enumerar cada hoja del

expediente con el número del

acta.


de registros extemporáneos.


expediente y llenar la

resolución.


de los reconocimientos.


expediente. Hacer el oficio

notificando al registro civil

donde está registrado la

persona.

Tramitar el C.U.R.P Hacer el paquete para enviar

a Guadalajara, Jal.

Vigilar el buen uso de las

computadoras.

Tapar y desconectar a diario

el equipo después del uso.

Apoyar la campaña anual de

colectivos.

Organizar los documentos

para el trámite a seguir



Edad mínima y máxima 18-40 años Ser persona creativa, positiva y

entusiasta

Sexo Indistinto

Escolaridad Mínima: primaria, secundaria, preparatoria, carrera Carrera comercial

11



(especificar).


etc.)

Computación, Mecanografía y Taquigrafía



Otros (especifique)




Actas (Documentos que avalan los actos y hechos por libro),

equipo de cómputo, equipo de trabajo.

Que se extravíen y se les dé mal uso.



Informática Solicitar orientación

Proveeduría Solicitar la papelería mensual




12






Normalmente de pie o caminando. No Requiere mojarse permanentemente. No





1.-

2.-

3.-


H

O

R

A

R

I

13

Titulo del Puesto: Secretaría A


Puesto al Que Reporta: Tesorería Municipal


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




El cobro de los servicios

brindados en el registro civil

Conforme a la ley de ingresos

municipal.


forma y tiempo. x

Cuestionar formas para

certificaciones

Se solicitan ante el

departamento de tesorería.

Cuestionar recibos oficiales. Se cuestionan ante tesorería.

Elabora el depósito bancario

de lo recaudado

Hace el corte de caja al día y

así lo deposita en el banco



Edad mínima y máxima 18-40 años Ser persona creativa, positiva y

O

14

entusiasta

Sexo Indistinto




(especificar).


etc.)

Calculadora, mecanografía



Juzgado de lo civil

Otros (especifique)




Sumadora Que ese extravíen y se les dé mal uso.



Tesorería Solicitud de formas para certificaciones y recibos oficiales



15


Banco Deposito de lo recaudado











1.-

2.-

3.-

16


Titulo del Puesto: Delegado municipal

Dirección o dependencia: Delegación Municipal del Pitillal

Puesto al Que Reporta: Secretario General del H. Ayuntamiento


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





H

O

R

A

R

I

O

17

¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Atender a la ciudadanía en

general con los asuntos que

dan a conocer vía telefónica

y en forma personal.

Escuchando, observando y

cerciorándose personalmente

Para que nuestra comunidad

tenga confianza en la

autoridad municipal.

X

Planear, organizar y

gestionar asuntos varios de

los que solicita el

ciudadano.

Canalizando mediante oficio

o vía teléfono el asunto de

referencia a la dependencia

que le compete.

Para agilizar las solicitudes y

apoyar en sus demandas.

X

Realizar recorridos por las

colonias para ver en que

estado se encuentran las

calles.

Observando y escuchando las

peticiones y quejas de la

ciudadanía.

Para lograr una mejor imagen

de la población.

X

Coordinarse con el

Departamento de Padrón y

Licencias.

Preguntando, escuchando y

haciendo peticiones a favor

de la ciudadanía.

Para cumplir con sus

peticiones, necesidades y

demandas.

X

Se hacen peticiones a

Desarrollo Social y Obras

Públicas Municipales.

Se envían oficios con

mención del asunto de

referencia.

Para el bienestar de la

ciudadanía.

X

Estar en contacto directo

con la ciudadanía para

escuchar sus quejas y

demandas.

Acudo personalmente a su

domicilio cuando así lo

requieren.

Para buscar una solución

favorable para las partes que

se ven involucradas

directamente o

indirectamente.

X

Se apoya a las instituciones

educativas de esta localidad

y muchas veces a otras que

se localizan en el área de

Se recibe mediante oficio su

petición y se les proporciona:

pintura, cemento, arena,

grava, mobiliario, artículos.

Para una estancia más cómoda

de los educandos y mejor

rendimiento en el aprendizaje.

X

18

Puerto Vallarta.

Estar en contacto directo

con los empleados

Los reúno a todos a una hora

determinada, principalmente

al final de labores.

Para ver sus inquietudes y

avances en sus labores.

X

Se coordina con el centro de

salud para llevar a cabo

vacunaciones.

Se ponen a disposición del

personal del centro de salud

el vehículo de la delegación

con todo el chofer.

Para que las vacunaciones

preventivas lleguen hasta las

zonas más lejanas y así evitar

enfermedades, sobre todos en

los niños y ancianos.

X

Supervisión de los puestos

ambulantes fijos y semi-

fijos que se instalan en áreas

de esta comunidad.

Se realiza un recorrido

personal.

Para que el comercio

estableció no se vea en

competencia desleal.

X



Edad mínima y máxima 25 a 45 años

Sexo Indistinto




(especificar).


etc.)



Otros (especifique)


19




Solo se brinda información a la autoridad competente Se aplicaría la ley conforme a Derecho



Todas las del H. Ayuntamiento









Es obligación del delegado tomar decisiones propias de la jerarquía

y responsabilidad que tiene.

Se manifiestan en la resolución dada.

20


Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. No



1.- se requiere maquinaria y más equipo humano para poder dar cumplimiento a la mayor brevedad a las necesidades y demandas que la ciudadanía

presenta, asimismo se necesita más autonomía para dar resolución a las peticiones que hace la ciudadanía en general.

21


Titulo del Puesto: Auxiliar administrativo A

Dirección o dependencia: Delegación Pitillal

Puesto al Que Reporta: Delegado Municipal


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Registro de entradas y

salidas del personal.

Libro autorizado para el

registro de firmas.

Respetar el horario

establecido por esta

delegación.

X

Atender y orientar a la

ciudadanía en sus trámites.

Con atención y amabilidad. Como funcionario público es

nuestro deber dar atención y

servicio.

X

Auxiliar y apoyar al

personal administrativo en

sus funciones.

Orientando al personal sobre

el llenado de formas y

peticiones.

En beneficio de nuestra

función con la planta de

trabajo.

X

Atender las demandas de la

ciudadanía.

Registrar las demandadas y

darle el curso correcto.

En servicio directo de la

población.

X

Elaboración de oficios, Elaboración mecanografiada. Trámites sobre peticiones de X

H

O

R

A

R

I

O

22

memorándum y citatorios. la ciudadanía y de la misma

delegación.

Atender llamadas

telefónicas.

Con cortesía y amabilidad. En atención a la ciudadanía en

general.

X

Atender comisiones e

iniciativas que nos señale la

autoridad inmediata.

Oportunamente atender

dichas disposiciones.

En beneficio directo de la

función.

X

Canalizar las peticiones que

la ciudadanía a la

dependencia que le compete

Girando oficios con

referencia a la petición

requerida y pasando la

solicitud en algunos casos por

teléfono como por ejemplo:

reportes de lámparas, basura,

poda de árboles

Para brindarles apoyo a sus

necesidades y tratar de

cumplir a la mayor brevedad

con sus peticiones.

X

Elaborar permisos para

eventos particulares

Se toman los datos al

solicitante y se le muestre el

comprobante de pago de renta

del salón o comprobante

Para dar un servicio a la

comunidad.

X

Elaborar y redactar

convenios entre quejosos y

citados

Tomando los datos y

acuerdos que llegaron los

citados

Para que tengan comprobante

del convenio a que llegaron

las partes que interviene

X

Archivar todos los

documentos que se reciben

y se expiden

Se archivan de acuerdo a la

petición y a quién están

dirigidos.

Para tener un mejor control y,

organización de los

documentos

X

Gestionar permisos de giros

varios para la ciudadanía y

credencial de la tercera edad

para personas mayores de

60 años

Se pide el comprobante de

domicilio y la autorización de

donde van a vender y el

superior otorga el Vo. Bo.

Para la credencial de la

tercera edad

Para agilizar sus trámites X

Colaborar en eventos Coordinamente con los Para darle al pueblo las X

23

cívicos demás compañeros costumbres y tradiciones



Edad mínima y máxima 18-40 años

Sexo Indistinto




(especificar).

Normal superior, computación, mecanografía Carrera comercial


etc.)

Normal superior, computación, mecanografía.



Otros (especifique)





Atención a la ciudadanía Ninguna

24



En todas las áreas administrativas que conforman la delegación. Coordinación y apoyo en las funciones administrativas.



Dependencias administrativas de la Presidencia Municipal Gestiones e información sobre trámites de la ciudadanía







Requiere levantar cosas muy pesadas. No Requiere capacidad para negociar. Si




1.- Modernizar equipo de oficina y mobiliario.

2.-Cursos de mejoramiento al personal administrativo

3.-Elaboración de escalafón de empleados municipales con la finalidad de reconocer y ubicar con justicia al personal.

25


Titulo del Puesto: Oficial Aux. del Registro Civil


Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe Reg. Civil Puerto Vallarta


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





H

O

R

A

R

I

O

26

¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Atención al público Entregando solicitudes según

el trámite que solicite

Para que obtengan amplia

información al trámite a

realizar.

Perm.

Recepción de documentos y

pasarlos a la bitácora

Verificar detalladamente

documentos entregados

Otorgar confiabilidad en

trámite realizado.

Perm.

Solicitud de actas de

nacimiento, matrimonio,

divorcio

Acudir al Registro Civil de

Puerto Vallarta

Para realizar oportunamente

las inscripciones de las actas

X

Expedición copias,

certificados de defunción,

inscripciones de actas.

Sacar copia directa del acta

original y procesarlo en

formato original.

Para evitar alteraciones, y mal

entendido con el ciudadano

Perm.

Informe de cartillas al

centro de salud

Se llena la carilla con los

datos del bebe.

Mayor control de estadísticas

al C. Salud

X

Fijar tarifas de los servicios

que requiere el ciudadano

Anotar en un lugar visible de

acuerdo a la ley de ingresos

los actos del servicio

requerido.

Para que la ciudadanía tenga

la noción del valor del

servicio a solicitar.

Perm.

Organizar la oficina Distribuir de manera cómoda

el mobiliario

Brindar mejor atención al

público.

Perm.

Contestación de demandas. Verificar detalladamente el

documento y dar respuesta a

la autoridad que la dicto.

Darle seguimiento al trámite

legal que el ciudadano

requiere.

X

Cancelación formatos Cruzar con 2 líneas con la

leyenda no pasó

Para que el formato no sea

utilizado y se reporta mediante

oficio a Puerto Vallarta.

X

Elaboración de índices De manera alfabética se

anotan el apellido paterno

Agilizar la búsqueda de las

actas según el público.

X

27

según el trámite realizado.

Custodia del archivo Conservar y cuidar los libros

en existencia.

Para otorgar las

certificaciones en buenas

condiciones.

Perm.

Realización de anotaciones

marginales de matrimonio,

divorcio, nacimiento,

aclaración de actas.

Verificar que la anotación

corresponda al acta de la

oficialía.

Para que su acta quede

asentada la anotación que le

corresponda.

Perm.

Extender actas relativas a

los actos y hechos del

público

Levantando actas de


divorcio.

Para otorgar el estado civil de

la persona y su nacionalidad.

X

Realizar matrimonio

registros a domicilio.

Asistiendo puntualmente al

domicilio requerido para la

celebración.

Dar cumplimiento a la

petición del interesado.

x

Legalizar las actas y dar fe

de los actos

Firmando y sellado del

documento.

Para que el trámite requerido

sea legal.

X

Cotejos de actas vía

telefónica

Comunicarse a la oficina que

se requiera.

Para verificar datos que sean

correctos.

Perm.

Capturación de actas. Pasando los datos de las actas

para el llenado del acta

requerida.

Para que la persona verifique

los datos que sean correctos

en la impresión de prueba y

grabar en formato oficial.

X

Salidas a diferentes

dependencias.

Trasladarse según sea la

oficialía requerida.

Tramitación de

documentación relativo al

registro.

X

Asesorar al público. Amplia información según el

trámite.

Para que se conozca la

trascendencia del servicio

solicitado.

X

Rendir informe a las

autoridades superiores.

Llenado de formatos de

acuerdo a estadísticas

correspondientes.

Para un mejor control de

actividades realizadas.

X

28

Envío de anotaciones

marginales.

Se realiza el llenado de

formato, matrimonio,

divorcio, se hacen sobres.

Para que la dependencia que

la recibe realice la anotación

de ley.

X

Tomar firmas y huellas

según el trámite.

Verificar que firmen en el

lugar indicado.

Para que sus actas sean

asentadas legalmente

X

Constancias de

inexistencias, matrimonio,

nacimiento.

Se realiza una búsqueda acta

por acta de acuerdo a los

datos que indican.

Para verificar que no se

duplique el registro solicitado.

X




Sexo Indistinto




(especificar).

Preparatoria terminada


etc.)

Ley del registro civil, computación,

mecanografía.



Otros (especifique)


29




Equipo de cómputo y custodia del archivo en horas hábiles. Acceso de personal no autorizado a la Oficialía, no existe bodega para el archivo ni

para la papelería confidencial.



Delegado Municipal Relación normal autoridad superior

Recaudación Orientación de costos según el trámite

Obras Públicas Solicitar orientación para construcción.



Departamento de Informática Orientación sistemas de cómputo y mantenimiento del mismo.

Diferentes Oficialías del Registro Civil Tramitación, envío y cotejos de documentos.

Dirección General del Registro Civil Verificar que se replique la información correcta y solución del mismo.



Autorizar a consideración según el trámite a realizar y conforme a

la Ley del Registro Civil.

Otorgar y facilitar el trámite al ciudadano y darle solución al mismo.

30


Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. No







1.- Mejoramiento de las instalaciones de la delegación, para ofrecer una nueva imagen del nuevo gobierno.

2.-Acondicionar el departamento del registro civil, como una oficina digna de gobierno y mejorar el equipo de mobiliario de trabajo.

3.-

31


Titulo del Puesto: Recaudador


Puesto al Que Reporta: Tesorería y Contabilidad


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Cobros a contribuyente

sobre diferentes conceptos

Recibo oficial en maquinaria. Servicio a contribuyentes. X

Compras y pagos a

proveedores.

Presenta el proveedor las

facturas y se paga.

Para continuar recibiendo

servicios.

Variable

Codificación de facturas. Se pegan las facturas en hojas

blancas y se codifica con

catálogo de cuentas.

Para su entrega a

contribuyente.

X

Nómina empleados

eventuales.

Según los días trabajados del

empleado.

Para el pago X

Atender auditorías de Facilitando los movimientos Para informar el estado de Variable

H

O

R

A

R

I

O

32

contraloría. a auditores. finanzas.

Archivar documentos

departamento.

Por fechas las copias de

recibos y facturas.

Para el control de cada mes X

Traer de tesorería papelería

oficial (recibos y formas).

Voy a tesorería Para cobros de impuestos. Variable

Entrega del reporte de

ingresos y egresos a

tesorería.

De recibos oficiales y gastos

se hace el reporte.

Para informar a tesorería. X

Control administrativo de

puestos par fiestas

patronales de cada año.

Cuando el delegado autoriza

la instalación de puestos y el

cobro correspondiente.

Para que queden mejor

organizados los puestos y

haya mayor comodidad para

vecinos.

Cada fiesta

Contestar el teléfono Pasando las llamadas a quien

corresponda.

Para mejor atención al

ciudadano.

X

En febrero de cada año se

trae a la oficina de

recaudación la computadora

para el cobro de licencias

municipales refrendos.

Con la computadora. Para mejor servicio a los

contribuyentes.

Febrero

Se informa a la ciudadanía y

se orienta sobre cualquier

otra dependencia.

Orientándola a donde debe

recurrir según sus

necesidades.

Para dar mejor servicio y

atención al contribuyente o

ciudadano.

X




Sexo Indistinto




Contador público

33

(especificar).


etc.)

Computación, mecanografía, contabilidad,

archivo, etc.



Registro civil

Otros (especifique)




El ingreso por los cobros realizados Que se pierdan

Documentos oficiales Que se pierdan



Contabilidad Entrega de ingresos y egresos

Tesorería Entrega reporte de ingresos

Secretaría General Autorización de facturas de gastos





34










1.- Es necesario modernizar equipo de trabajo; como obteniendo computadora para departamento de recaudación, 1 conmutador, para dar mayor y mejor

atención al contribuyente y ciudadanía en general.

2.-Concientizar al personal que somos servidores públicos y debemos dar un excelente servicio.

3.-Dada la responsabilidad en el maneo de valores pongo a consideración 1 revisión en el tabulador de sueldos, además de que no todas las delegaciones

tenemos los mismos ingresos.


35

Titulo del Puesto: Auxiliar de Oficina


Puesto al Que Reporta: Recursos Humanos


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Dar información a la

ciudadanía

Explicando claramente el

trámite a seguir.

Para dar mayor agilidad al

trabajo dentro de esta

delegación.

X

Realizar documentos como:

comprobantes de domicilio,

residencia, identificaciones,

citatorios, permisos de

eventos particulares.

Mediante documentos que se

le piden a la persona que

solicite dicho documento para

su uso legal que le necesiten.

Para apoyar a la gente en sus

necesidades siempre y cuando

estén dentro de esta

delegación.

X

Contestar el teléfono Distribuyendo las llamadas a

los diferentes departamentos

de: obras públicas, seguridad

y al delegado.

Para que la gente tenga acceso

a los departamentos que ellos

desean y pregunten sus dudas.

X

Archivar Leer los documentos que voy

a archivar para saber en qué

carpeta corresponde.

Lo realizó para en dado caso

se ocupe un documento de

búsqueda más rápidamente la

operación que se vaya a

realizar

X

Sacar copias de documentos Colocar una hoja en la Para tener copia de los X

H

O

R

A

R

I

O

36

de este que necesitan en esta

delegación.

fotocopiadora presionar un

botón y listo

documentos que se realizaron

en esta delegación.

Llevar documentos a la

presidencia cuando es

necesario.

Dirigirme a los

departamentos donde debo de

entregar los documentos

correspondientes.

Para resolver las peticiones

que se mencionen en los

documentos entregados.

Distribuir información a los

empleados que laboran esta

dependencia cuando se vaya

a realizar alguna cosa dentro

de esta delegación o oficios

que se mandan de la

presidencia.

Cuando son documentos

recibidos de la presidencia,

les saco copia y les entregó

una copia a cada uno de los

empleados y me reciben de

recibido.

Para que los empleados estén

enterados de las cosas que

realizan.

X

Recibir oficios de otras

dependencias.

Poniendo un sello de recibido

fecha, hora y nombre quien lo

recibí.

Para darle información al

delegado sobre los oficios que

nos entregan.

X




Sexo Indistinto




(especificar).

Preparatoria o Bachillerato.


etc.)

Computación, mecanografía.



Otros (especifique)

37




Entrega de documentos de diferentes dependencias Posible pérdida de documentos.











38






1.- Mejor mantenimiento a esta delegación del Pitillal, el apoyo con herramientas como computadora, fotocopiadora y 1 conmutador.

2.-

3.-


Titulo del Puesto: Barrendero




No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace? ¿Como lo hace? ¿Para qué lo Hace? Tiempo Periodicidad de las Función

H

O

R

A

R

I

O

39

Funciones que realiza Describa brevemente el




traduce su función

Requerido



Aseo y mantenimiento Utilizando las herramientas

necesarias para el uso de la

misma.

Para mantener las

instalaciones en condiciones

favorables.

X

Acatar las órdenes y

disposiciones de la


Corresponsabilidad e

iniciativa.

En servicio directo de la

comunidad.

X

Participar en actividades de

mantenimiento en la plaza

principal.

Utilizando las herramientas

necesarias según sea la

actividad.

Para conservar en condiciones

favorables.

X

Controlar y resguardar

herramientas y accesorios

de trabajo

Bajo el inventario de control. Para conocer los recursos con

que se cuenta.

X

Encargarse de los equipos

de sonido.

Instalación y movimiento del

mismo.

Para llevar a cabo los eventos

solicitados a esta delegación.

X




Sexo Indistinto




(especificar).

Secundaria terminada.


etc.)



40

Otros (especifique)




Existen responsabilidad sobre herramientas y materiales de aseo,

entrega de oficios a diferentes dependencias

Accidentes, responsabilidad de los documentos.



Con las dependencias de la delegación Da mantenimiento y conservación auxiliar en oficios de esta delegación



Con servicios públicos municipales Coordinación en actividades, campañas que se realizan en la delegación




Normalmente sentado. No Exposición necesaria a malos olores. Si


Competen directamente al C. Delegado con el Vo.Bo. del

encargado del mobiliario de esta delegación del titular

Ninguno

41

Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. Si


Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. No




1.- Se realizan labores de trabajo fuera del horario establecido llevado a cabo actividades como, eventos culturales, deportivos y sociales, con una margen

de 17: 00 horas a 23:00 horas esto es semanalmente ya que se apoya con el equipo de sonido.

2.-

3.-

42


Titulo del Puesto: Empedrador




No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Mantenimiento general de

las oficinas de la delegación

municipal.

Utilizando el equipo de aseo

y mantenimiento

Mantener en condiciones

favorables los anexos de la

delegación.

X

Acatar las órdenes de la


Con responsabilidad. En función directa del trabajo. X

Actividades de

mantenimiento en la plaza

principal.

Equipo de mantenimiento. En función directa del trabajo X

H

O

R

A

R

I

O

43

Resguardo y control de

herramientas y enseres de

trabajo.

Se controlan bajo inventario. Conocer los recursos con que

se cuenta.

X




Sexo Masculino




(especificar).

Educación Primaria


etc.)

Albañilería



Otros (especifique)




Existe responsabilidad sobre el equipo de mantenimiento y aseo. Ninguno


Competen directamente al C. Delegado Municipal Ninguna

44



Relaciones internas de trabajo con el personal de la delegación Atender las actividades de mantenimiento en anexos de la delegación



Con servicios públicos Municipales Campañas que se realizan en el municipio





Trabajo de oficina. No Exposición necesaria a ruidos. No

Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Si





1.-

45


Titulo del Puesto: Delegación Municipal

Dirección o dependencia: Delegación de las Juntas

Puesto al Que Reporta: Secretaría General

Puestos Subordinados: Todo el personal de esta delegación

No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Planear y organizar las

gestiones para las obras que

darán el mejoramiento de

este poblado.

Platicando con la ciudadanía

las cuales expresan sus

necesidades.

Para que nuestro poblado

tenga una mejor imagen y la

ciudadanía pueda vivir mejor.

Atender a la ciudadanía

cuando solicitan nuestra

colaboración en algún

asunto personal.

Escuchando y observando

para así poder proporcionar la

ayuda necesaria.


confianza y tenga

conocimiento de que aquí se

le ayudara cuando el problema

se encuentre en nuestras

manos.

X

Supervisar las obras que se

hacen en esta delegación

como los que realizan

algunos departamentos

como es el de Obras

Públicas y otras.

Observando y analizando

como quedaron dichas obras.

Para el mejoramiento de este

poblado de la ciudadanía.

H

O

R

A

R

I

O

46

Realizar recorridos para

saber en qué estado se

encuentran las calles de la

comunidad de las Juntas.

Observando así mismo

solicitar el equipo necesario

para la reparación de la

misma.

Para saber con exactitud los

lugares que requieren de algún

trabajo.

Supervisar a los vendedores

que transitan por esta

delegación.

Realizando chequeo vía

terrestre y solicitando a estos

el permiso correspondiente

para que puedan realizar su

trabajo.

Para que dichos vendedores

tengan conocimiento que

antes de vender sus artículos

requieren de dicho permiso.

X


checar el alumbrado

público.

Realizando recorridos vía

terrestre y detectando las

lámparas que requieren de

mantenimiento.

Para que el ciudadano pueda

transitar por las calles con

toda seguridad y evitar algún

accidente.

X

Realizar recorridos

constantes en los desagües

naturales de esta delegación

en temporada de lluvias.

Acudir a los lugares

detectados como desagüe

para verificar que se

encuentren desahogados para

la fluidez de dichas aguas.

Para evitar encharcamientos

en las calles de este lugar e

inundaciones en las casas de

bajo nivel.

Se realizan torneos

deportivos de futbol y

voleibol

En coordinación con el

promotor deportivo.

Para que la juventud y

personas mayores que gustan

de estos deportes tengan

oportunidades de practicarlos.

Mantener la comunicación

con los inspectores de

reglamentos.

Solicitando a los mismos su

presencia en esta delegación

y exponiéndoles la

problemática existente en esta

comunidad.

Para contar con un mayor

control de los negocios fijos,

semifijos y ambulantes.

X

Planear proyectos con el

departamento de Desarrollo

Social.

Solicitar cita previa con

coordinadores de desarrollo

social, así como los

presidentes de colonias para

que expresen sus necesidades.

Para dar apoyo a estas

colonias que carecen de

algunos servicios.

47

Se llevan a cabo campañas

de limpieza.


salud y las escuelas de la

comunidad.

Para evitar mala imagen,

enfermedades, etc.




Sexo Ambos




(especificar).

Mínima secundaria


etc.)



Otros (especifique)




No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado



Todo tipo de decisiones que se requieran en esta delegación serán

tomadas por el delegado

Impacto a la comunidad y a la administración

48


Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento Variable





Ocasionales Necesidades de la misma delegación Terrestre


Normalmente sentado. Si Exposición necesaria a malos olores. Ocasionales






49


1.-

2.-

3.-


Titulo del Puesto: Sub-Delegación Municipal



Puestos Subordinados: Todo el personal de esta delegación.

No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?




Tiempo

Requerido



H

O

R

A

R

I

O

50



traduce su función


Planear y organizar las

gestiones para las obras que

darán el mejoramiento de

este poblado.

Platicando con la ciudadanía

las cuales expresan sus

necesidades.

Para que nuestro poblado

tenga una mejor imagen y la

ciudadanía pueda vivir mejor.

Atender a la ciudadanía

cuando solicitan nuestra

colaboración en algún

asunto personal.

Escuchando y observando

para así poder proporcionar la

ayuda necesaria.


confianza y tenga

conocimiento de que aquí se

le ayudara cuando el problema

se encuentre en nuestras

manos.

Supervisar las obras que se

hacen en esta delegación

como los que realizan

algunos departamentos

como es el de Obras

Públicas y otras.

Observando y analizando

como quedaron dichas obras.

Para el mejoramiento de este

poblado de la ciudadanía.


checar el alumbrado

público.

Observando para así mismo

solicitar el equipo necesario

para la reparación de la

misma.

Para saber con exactitud los

lugares que requieren de algún

trabajo.

Supervisar a los vendedores

que transitan por esta

delegación.

Realizando chequeo vía

terrestre y solicitando a estos

el permiso correspondiente

para que puedan realizar su

trabajo.

Para que dichos vendedores

tengan conocimiento que

antes de vender sus artículos

X


checar el alumbrado

público.

Realizando recorridos vía

terrestre y detectando las

lámparas que requieren de

Para que el ciudadano pueda

transitar por las calles con

toda seguridad y evitar algún

X

51

mantenimiento. accidente.

Realizar recorridos

constantes en los desagües

naturales de esta delegación


Acudir a los lugares

detectados como desagüe

para verificar que se

encuentren desahogados para

la fluidez de dichas aguas.

Para evitar encharcamientos

en las calles de este lugar e

inundaciones en las casad de

bajo nivel.

Se realizan torneos

deportivos de futbol y

voleibol

En coordinación con el

promotor deportivo.

Para que la juventud y

personas mayores que gustan

de estos deportes tengan

oportunidad de practicarlos

Mantener la comunicación

con los inspectores de

reglamentos.

Solicitando a los mismos su

presencia en esta delegación

y exponiéndoles la

problemática existente en esta

comunidad.

Para contar con un mayor

control de los negocios fijos,

semifijos y ambulantes.

X

Planear proyectos con el

departamento de Desarrollo

Social.

Solicitar cita previa con

coordinadores de desarrollo

social, así como los

presidentes de colonias para

que expresen sus necesidades.

Para dar apoyo a estas

colonias que carecen de

algunos servicios.

Se llevan a cabo campañas

de limpieza.


salud y las escuelas de la

comunidad.

Para evitar mala imagen,

enfermedades, etc.




Sexo Ambos



52


(especificar).

Mínimo secundaria


etc.)



Otros (especifique)




No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado.



Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento Variables






Todo tipo de decisiones que se requieran en esta delegación serán

tomadas por el delegado

Impacto a la comunidad y a la administración

53

ocasionales Necesidades de la misma delegación Terrestre






Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. Si Tiene trato permanente con personas desconocidas. Si



1.-

2.-

3.-

54


Titulo del Puesto: Auxiliar del Registro Civil

Dirección o dependencia: Delegación Municipal de las Juntas

Puesto al Que Reporta: Registro Civil


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Realizar los registros de

nacimientos a menores de 6

meses en horario de oficina

y a domicilio.

Llenando un formato que

viene del gobierno del estado

Para que el ciudadano cuente

con su respectiva acta de

nacimiento.

Variable

Realizar los matrimonios en

horario de oficina y en horas

inhábiles

Leyendo la Epístola de

Melchor Ocampo a los

contrayentes y el llenado del

formato correspondiente.

Para que quede el acta

asentada en el Registro Civil

correspondiente, y el

ciudadano cuente con su acta

para trámites legales.

Variable

Elaborar actas de Llenando el formato de las Para dar servicio a la Variable

H

O

R

A

R

I

O

55

nacimientos y de

matrimonios certificadas.

respectivas actas que se

encuentran en esta oficialía

ciudadanía y ellos puedan

realizar sus trámites

correspondientes.

Elaborar constancias de

inexistencia de registro.

Solicitar documentación para

el llenado de dicha

constancia.

Para que el ciudadano puede

llevar a cabo el registro de su

hijo.

Variable

Realizar anotaciones

marginales

Poniendo al margen una

anotación de la acta a que

corresponda.

Para que quede resuelto el

error cometido por la persona

que elaboro dicha acta.

Variable

Elaborar las certificaciones

de apéndice

Saca copias del acta a

certificar y por el reverso la

certifica.

Para que cuando alguna

persona realiza el trámite de

registro o de matrimonio y

dejo su acta vigente, no tenga

que ir a tramitar una acta

original hasta el lugar donde

fue registrado, esta

certificación le sirve igual.

Variable X

Tiene un expediente por

cada servicio que da para

llevar un control de los

mismos.

Pone en carpetas los datos

que corresponden a cada

asunto.

Para tener la información en

forma inmediata

Variable

Elaborar actas de divorcio. Lee la demanda que le traen

del juez y en base a esta se

lleva a cabo el llenado de acta

correspondiente.

Para que los interesados

puedan en un futuro contraer

matrimonio con otra persona y

no tengan problemas legales.

Variable

Remitir al estado un reporte

mensual de los actos

levantados del Registro

Civil en esta oficina.

El llenado de formatos

correspondientes a cada

estadística.

Para llevar un mejor control

de cada acto levantado durante

el mes.

Variable

Llevar un control de los

apéndices correspondientes

a matrimonios, nacimientos

Archivando los documentos

requeridos para los actos del

Registro Civil.

Para acreditar con dichos

documentos lo antes expuesto

Variable

56

y divorcios.

Enviar información a las

respectivas oficialías locales

y foráneas de las

anotaciones marginales que

corresponden a

matrimonios.

Realizar los oficios

correspondientes y enviar

información vía correo

foráneas.

Para que las actas de

nacimientos respectivas de

cada contrayente quede

asentado al margen que al

titular de dicha acta a

contraído matrimonio con

cierta persona.

Variable



Edad mínima y máxima 25 a 50 Años Honestidad, proactiva.

Sexo Indistinto Capacidad para desarrollar sus

actividades.




(especificar).

Mínima secundaria


etc.)

Ninguna



Ninguna

Otros (especifique) Ninguna




Todo tipo de decisiones que se requieran en este departamento del

Registro Civil serán tomadas por el oficial a cargo

57


No se da información a menos que la ley lo autorice. Aplicación de la ley de responsabilidad de los servidores públicos del estado.



Con los registros Civiles de las delegaciones y Registro Civil de

Puerto Vallarta













58

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-


H

O

R

A

R

I

59

Titulo del Puesto: Recaudador


Puesto al Que Reporta: Tesorería Municipal


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Recaudación de ingresos

diversos

Primeramente se analiza el

tipo de cobro a realizar, en

base a la ley de ingresos

municipales vigente. Se

realiza el cobro con recibo

oficial utilizando para ello

una computadora.

Para la obtención de ingresos,

que se canalizaran

directamente a tesorería

municipal ya sea en efectivo o

con facturas.

X

Control de egresos

realizados en la Delegación

Municipal.

Se analizan los gastos a

realizar en coordinación con

el delegado y se realizan los

mismos solicitando para ello

facturas, como comprobación

de gastos. Oficiales

Para solucionar necesidades

que en cuestión de servicios

requiere esta Delegación.

Variable

Expedición de documentos

oficiales (formas para: actas

de nacimientos, actas de

matrimonio, boletos y

recibos oficiales, solicitudes

de matrimonio, actas de

Se llevan a cabo un control

minucioso en los documentos

expedidos, ya que los mismos

cuentan con un folio

consecutivo.

Para satisfacer las necesidades

de los solicitantes por lo que

se refiere a la obtención de

documentos oficiales.

X

O

60

divorcio)

Inspeccionar y realizar el

cobro a los vendedores

ambulantes que de manera

eventual realizan actos de

comercio en zona urbana de

este poblado.

Se deja la oficina en un corto

lapso de tiempo para realizar

la inspección y cobro a los

vendedores ambulantes que

realizan su actividad en las

calles, unidad deportiva y

plaza principal de este

poblado.

Con la finalidad de obtener

ingresos, mismos que se

canalizaran a tesorería

municipal

X

Dar información a la gente

que lo requiera, sobre

trámites necesarios para

obtener permisos para la

realización de actividades

de comercio.

Se analizan los reglamentos

municipales para que de esta

manera dar al solicitante los

requisitos que se piden para

que obtengan su permiso.

Con la finalidad de brindar un

servicio necesario para las

personas que lo requieren.

Variable

Realizar permisos

provisionales diversos.

Solicitando los datos

necesarios al solicitante, así

como consultar con el

Delegado para que dé el visto

bueno y posteriormente

realizar dicho permiso

Para brindar un servicio a los

solicitantes y la obtención de

un ingres para la tesorería

municipal

X

Elaboro un informe

detallado de las actividades

realizadas (ingresos y

egresos) en el depto. de

recaudación a tesorería de

Puerto Vallarta (mínimo 2

informes mensuales)

Se contabiliza los ingresos

obtenidos por medio de los

recibos y boletos oficiales a

la fecha de corte de caja y se

realiza oficio detallando en el

mismo los ingresos obtenidos

así como los egresos, los

documentos oficiales

cancelados.

Con la finalidad de informar

de las actividades realizadas

de recaudación al

departamento de tesorería

municipal y de contabilidad.

X

Realizó visitas semanales

los domingos a la Colonia

Me traslado el día de mi

descanso al poblado de las

Con la finalidad de obtener un

ingreso más para la

X

61

Mojoneras, para el cobro de

vendedores del tianguis que

se instala en la plaza pública

mojoneras, para realizar el

cobro a los vendedores que

de manera provisional

realizan actividades en dicho

poblado y realizándose el

cobro con boletos oficiales.

Delegación Municipal y el

mismo tiempo a la tesorería de

Puerto Vallarta.

Inspeccionar el alumbrado

público el cual se lleva a

cabo 2 veces por mes.

Para este efecto se realiza

recorrido nocturno por todo el

poblado para detectar las

lámparas fundidas y

anotándose en un croquis o

plano del mismo para

posteriormente anexárselo a

un oficio que se mandara al

encargado de alumbrado

público para su reparación.

Como un apoyo para la

Delegación para tener en buen

estado las luminarias de este

poblado y de esta manera una

mayor seguridad para la

ciudadanía.

X

Recoger nómina de pago en

Presidencia y realizar el

cobro para pagarles a los

empleados de esta

delegación.

Me traslado al H.

Ayuntamiento para recoger

los cheques de todos los

empleados en esta

Delegación para que luego

me los endosen para de esta

manera realizar el cobro en el

banco y pagarles su quincena

a mis compañeros.

Solamente una persona se

hace cargo para que ésta

oficina no quede sin personal

y así mismo se ahorra tiempo

y dinero.

X

Realizó el control de

puestos y cobro de los

mismos, en los festejos de

septiembre (fiestas patrias)

y de octubre (fiestas

patronales)

En los festejos patrios dedico

todo el día para realizar un

control cobro de los

vendedores ambulantes, en

los festejos patronales dedico

todo mi tiempo (9 días) para

el acomodo y el control de los

Es una necesidad de la

Delegación de controlar los

puestos que llegan por

motivos de estos festejos así

como de la obtención de los

ingresos respectivos.

anual

62

puestos que aquí se instalan

(día, tarde y noche)




Sexo Masculino




(especificar).

Bachillerato


etc.)

Mecanografía y computación



Otros (especifique)




Notificar de mis actividades a mi jefe inmediato.



Decidir entre los máximos y mínimos de los cobros en base a la ley

de ingresos municipales.

Se traduce en un mayor ingreso a tesorería municipal de Puerto Vallarta

Dar permiso a quien lo solicite Se controla el exceso de vendedores ambulantes

63


Tesorería Municipal, Contabilidad, Contraloría, Patrimonio

municipal, Reglamentos, Seguridad Pública y Registro Civil

Variable













1.-

2.-

3.-

64


Titulo del Puesto: Secretaria




No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Dar atención a la ciudadanía

cuando solicitan hablar con

el delegado o requieren de

alguna información.

Escuchando las necesidades

de cada persona para poder

ayudarla

Para poder ayudar a la

ciudadanía que desea algún

servicio.

X

H

O

R

A

R

I

O

65

Realizar las constancias de

domicilio y de

identificación.

Solicitando al ciudadano me

proporcione una copia de su

acta de nacimiento y

comprobante de domicilio,

cuando piden la de

identificación solicitó 2

fotografías.

Para que los ciudadanos

tengan la manera de

comprobar que viven en esta

localidad y en sus colonias.

Variable

Realizar los permisos para

los vendedores del tianguis

de las Mojoneras.

Solicitando los datos

necesarios para la elaboración

del mismo.

Para que el vendedor realice

sus trámites correspondientes

a la ley del comercio.

X

Realizar los oficios que van

dirigidos a Presidencia y

para otras dependencias.

Realizar las solicitudes o

peticiones que esta

delegación requiere para el

bien de la ciudadanía.

Para que las solicitudes y

peticiones sean autorizadas en

dichas dependencias.

Variable

Realizar una relación de la

asistencia del personal que

labora en esta delegación.

Se realiza poniendo el

nombre del empleado y su

puesto.

Para llevar un control mejor

de las horas de entrada y

salida en esta delegación.

X

Llevar un archivo de la

correspondencia que llega

de presidencia y de otras

dependencias.

En los expedientes que tengo

abiertos guardo dicha

documentación.

Para tener la información de

forma inmediata.

Variable

Realizar un control de las

personas que se atienden

diariamente.

Es realizar en una bitácora

por día para dicho control.

Para saber cuántas personas

son atendidas diariamente en

esta delegación.

X

Dar apoyo a mis

compañeros en algunas de

sus actividades.

Realizar algunos escritos que

ellos requieren en la

computadora.

Es parte del compañerismo

que hay en esta Delegación.

Variable

Realizar la requisición de la

papelería que esta

delegación necesita.

Revisando en cada

departamento que es lo que

necesitan de papelería para

solicitarla a Presidencia.

Para tener el material

necesario para realizar

nuestras funciones laborales.

X

66




Sexo Indistinto




(especificar).

Preparatoria o carrera en secretariado o a fin.


etc.)

Computación, mecanografía



Otros (especifique)




Por lo regular se pide la autorización del Delegado Municipal, en

algunas ocasiones por necesidades se toman decisiones, aunque

siempre con el soporte legal que corresponda.

67


No se da información a menos que la ley lo autorice



Todas las direcciones y dependencias del ayuntamiento. Variables











Potación de Armas No

68


1.-


69





No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Realizar la limpieza de la

plaza principal y el

mantenimiento de la misma.

Barriendo y arreglando algún

desperfecto que se detecte en

la plaza de este poblado.

Para que tenga una buena

imagen nuestro poblado

X

Realizar la limpieza del

parque de juegos que se

encuentra a un costado de

esta Delegación.

Barriendo y recogiendo la

basura que se encuentra en el

área.

Para que los niños que van a

jugar a este parque encuentren

este lugar en buenas

condiciones y limpio.

X

Realizar la fertilización y

fumigación del jardín de la

plaza pública de este

poblado

Utilizando una bomba para

distribuir los líquidos que se

requieren para este trabajo.

Para que dicho jardín tenga

presentación y produzcan

flores a la vez prevenirlas de

una plaga

Variable

Realizar la limpieza de los

baños públicos que se

encuentran a un costado de

esta delegación.

Utilizando guantes, agua,

jabón, cloro y pinol par llevar

a cabo la limpieza de los

mismos.

Para que los ciudadanos

puedan utilizar dichos baños y

así prevenir alguna

enfermedad.

X

Apoyo a los compañeros en

diferentes actividades que se

presentan.

Llevando citatorios y algunos

avisos a las escuelas de esta

delegación.

Para apoyar a los compañeros

y se lleva a cabo el trabajo que

se requiera.

Variable X

H

O

R

A

R

I

O

H

70

Dar apoyo en el

mantenimiento de la

delegación.

Utilizar las herramientas

adecuadas a la compostura

que se llevara a cabo.

Para que la delegación tenga

una buena imagen y estén

todos los servicios en buenas

condiciones.

Variable

Dar apoyo para la poda de

los árboles de ese poblado.

Se lleva a cabo con la ayuda

de un machete y escalera,

después de la poda se lleva a

tirar la basura.

Para que el poblado luzca

mejor y los árboles no

representen un riesgo a la

ciudadanía cuando llegue el

tiempo de las lluvias.

Variable

Realizar la limpieza de las

calles por donde se

encuentra la delegación.

Barriendo y regando las

mismas

Para que tenga una buena

imagen nuestras calles y la

delegación.

X

Realizar la poda del jardín

de la plaza principal de esta

delegación.

Utilizando tijeras especiales

para la poda de las mismas.

Para que las plantas produzcan

muchas flores y la plaza luzca

mejor.

Variable

Se lleva a cabo la pintada de

la plaza principal de este

poblado.

Utilizando la pintura y la

herramienta adecuada para

realizar esta tarea.

Para que tenga una mejor

imagen nuestra plaza.

Variable




H

71

Sexo Masculino




(especificar).

Primaria


etc.)



Otros (especifique)






Variable



H

72







Normalmente de pie o caminando. Si Requiere mojarse permanentemente. Ocasionalmente

Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. Si




1.-

H

73


Titulo del Puesto: Aseador

Dirección o dependencia: Delegación las juntas

Puesto al Que Reporta: Aseo Público


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?




Tiempo

Requerido



H

O

R

A

R

I

O

74



traduce su función


Realiza el mantenimiento de

la limpieza en la unidad

deportiva municipal en

temporada de secas

Barriendo, recogiendo la

basura y podando el pasto de

las canchas de futbol.

Para que conserven en buen

estado y el pasto este siempre

verde, esto con el fin de que

las personas que usan esta

unidad estén a gusto.

X

En temporada de lluvias

aumenta el trabajo en la

unidad deportiva.

Recoger las hojas que tumba

el aire y ramas de los árboles.

Para que siempre se encuentre

limpia esta unidad.

X

Realizar la poda del pasto


La poda se realiza por lo

menos cada cinco días.

Para que no crezca mucho el

pasto en esta temporada.

Tener limpios los frentes y

cercos de la unidad

deportiva municipal

Macheteando las guías que

crecen en estas cercas.

Para que luzca en buen estado

toda la unidad.

X

En ocasiones realizo estas

actividades después de mi

horario de trabajo.

Podar, cortar, regar y otras de

las actividades que quedan

pendientes.

Para tener una unidad

deportiva de esta delegación.

X




Sexo Masculino




(especificar).


etc.)

75



Otros (especifique)












76








1.-

2.-

3.-.

77


Titulo del Puesto: Albañil

Dirección o dependencia: Delegación Las Juntas



No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido



Variable


Realizar recorrido en las

calles que necesitan

bacheos.

Los realizo en bicicleta Para detectar donde se

requiere trabajos para el

mejoramiento de las calles de

este poblado.

X

Realizar los bacheos de las

calles.

Utilizo marro, cuña, pico y

pala para remover lo que se

encuentra en mal estado

Para que las calles luzcan bien

y den una buena imagen a la

ciudadanía.

Variable

Acarrear el material que se Utilizando la camioneta de Para arreglar las calles y que Variable

H

O

R

A

R

I

O

78

requieren para llevar a cabo

este trabajo en las calles.

esta delegación para acarrear

la arena y piedra necesaria.

luzcan bien.

Apoyar a los compañeros de

oficina para llevar algún

citatorio que haya que

entregar.

Llevándolos en la bicicleta. Para notificar a las personas

que tiene que presentarse en

esta delegación

Variable

Apoyar en la poda de

árboles cuando se lleva a

cabo esta actividad.

Utilizando machete y la

escalera para la poda de estos

árboles.

Con el fin de que las lámparas

de esta localidad tengan

mayor visibilidad.

Variable

Realizar actividades de

barrer la plaza principal,

para apoyar a mis

compañeros

Barriendo y juntando la

basura en dicho lugar.

Para dar una buena imagen a

nuestro pueblo.

Variable




Sexo Masculino




(especificar).

Primaria


etc.)



Otros (especifique)


79















Manejo de automóviles la mayor parte de tiempo. No Tiene trato permanente con personas desconocidas. A veces

Cuando se necesita algo para realizar una función, se compra y

después se reporta a los superiores

80



1.-

2.-

3.-


81

Titulo del Puesto: Delegado Municipal

Dirección o dependencia: Delegación Ixtapa


Puestos Subordinados: Todos los de esta delegación

No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Atender y dar solución a

problemas que tenga el

ciudadano.

Escuchando primeramente al

ciudadano para poder

entender y darle una mejor

solución.

Para agilizar o resolver la

situación que se presente y

pueda repercutir en un

beneficio.

X

Planear festejos propios de

la delegación como del

pueblo.

Con tiempo se planea, se

checan y se distribuyen

programas, se envían

invitaciones, para esto se

necesita papel efectivo,

creativa.

Para que todo salga bien y la

ciudadanía quede contenta.

X

Gestionar obras para la

población.

Se realiza un sondeo para

saber las necesidades y

prioridades que existen.

Para así mejorar, la apariencia

de nuestra población, y los

ciudadanos quienes vivimos,

para así tener una mejor forma

de vida.

X

Supervisar las diferentes

obras que se llevan a cabo

en la localidad.

Trasladándome en la

camioneta al lugar para

verificar los trabajos y apoyar

Para obtener una buena

imagen de nuestro pueblo.

X

H

O

R

A

R

I

O

82

en lo que se requiera.

Supervisar calles donde

falten lámpara o cuántas de

estas estén fundidas.

Por un recorrido nocturno en

camioneta para verificar las

partes en donde se necesitan.

Para que el pueblo se

encuentre alumbrado y asi

evitar en lo que cabe los robos

en casa habitación, sobre todo

ya que es una parte insegura.

X

Realizar recorrido para

verificar el estado de las

calles para saber en donde

darle ocupación a la

maquinaria.

En una camioneta haciendo

un recorrido por las calles,

para ver en qué estado se

encuentra.

Para que estén en mejor

estado las calles y dar una

buena imagen.

X

Coordinarme con el

departamento de

reglamentos

Personalmente o vía

telefónica, les pasamos el

reporte y ellos hacen lo

conveniente.

Para que den solución a

algunos casos que a nosotros

no nos competen.

X

Llevar a cabo juntas

vecinales de las 23 colonias

de Ixtapa.

Previa junta se les envía una

invitación.

Para tener mejor

comunicación con los vecinos

y que expongan sus

necesidades y problemas.

X

Coordinarme con desarrollo

social para los proyectos

que se lleven a cabo en esta

población.

Realizo citas con el

coordinador sector 2 y

vecinos de colonias.

Para que juntos nos apoyemos

y hagamos realidad los

proyectos.

X

Organizar

descacharizaciones y

campaña de limpieza.

Previa organización con

servicios municipales para

que nos den su apoyo.

Para evitar que esta

delegación se convierta en un

basurero.

X



Edad mínima y máxima 18-50 años Dedicado, Activo, honesto.

83

Sexo Indistinto Capacidad de Desarrollar sus

actividades.




(especificar).

Mínima secundaria

Un delegado debe ser carismático,

tener buen carácter, don de mando y

sentido común.


etc.)



Otros (especifique)




Todo lo referente al registro civil y el departamento Pérdida de documentación o sellos y de que alguien entre en horas inadecuadas y

roben o falsifiquen información de documentos importantes.



Presidencia, vicepresidencia, secretaría general, desarrollo social,

padrón y licencias, sala de regidores, servicios municipales, obras

públicas, seguridad pública y demás dependencias.

Atención y apoyo de las dependencias antes mencionadas.


Todas las necesarias y tomando en cuenta la opinión de la

ciudadanía.

Que una decisión mal encausada podría llegar hasta mi destitución.

84



DIF, Comisión Nacional del Agua, C.F.E., Seguridad Pública DIF: eventos de la tercera edad y con las demás dependencias recibimos apoyo par

diferentes actividades





Trabajo de oficina. Si Exposición necesaria a ruidos. Si


Requiere levantar cosas muy pesadas. Si Requiere capacidad para negociar. Si




1.-

2.-

3.-

85


Titulo del Puesto: Sub-Delegado Municipal




No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido



Dia. Sem. Quin. Men Event.

H

O

R

A

R

I

O

86

Atiendo al público. De la manera más atenta y

cordial tratar de entender la

situación que se presente,

para darle una buena solución

al problema, o en su caso

pasarlos a las dependencias

correspondientes.

Para satisfacer las necesidades

de las personas que vienen en

busca de ayuda.

X

Reportar anomalías y

servicios a las diferentes

dependencias.

Comunicándome por

teléfono, fax y oficios que se

requiere, para reportar

anomalías.

Para que el pueblo cuente con

un mejor servicio, y se le

atienda con más rapidez.

X

Extiendo vistos buenos para

tramitación de negocio

Casi siempre son en

memorándums, siempre y

cuando en padrón y licencias

ya le hayan pedido su

documentación.

Para que haya un mejor

control de comercio en la

población.

X

Supervisar área de la plaza

principal de esta delegación.

Haciendo recorrido diario,

para verificar que el área s

encuentre limpio.

Para dar una buena imagen a

la población.

X

Encargarme de la

organización de la oficina de

esta delegación.

Estando al pendiente de que

nuestro equipo de trabajo

haga lo adecuado y así

mantener todo en orden.

Para que este todo en orden a

la hora que se nos requiera.

X



Edad mínima y máxima 25 años en adelante

Sexo Ambos



Mínimo secundaria Carismático, trato amable,

responsable, emprendedor y

87


(especificar).

trabajador.


etc.)

Taquigrafía, mecanografía



Otros (especifique)




Responsabilidad en documentación de registro civil, así como

sellos y documentación de la propia delegación.

Al desaparecer alguna documentación me traería consecuencias legales.



Secretaría general, presidencia, obras públicas, desarrollo social,

reglamentos, servicios públicos municipales, seguridad pública,

recursos humanos, departamento de educación.

Recibimos apoyo de los distintos departamentos para beneficio de nuestra

comunidad.



Organizar las labores de los trabajadores, tanto de oficina como de

las áreas de aseo.

De no hacer su trabajo correcto repercutiría en mi persona.

88


Sistecozome, C.F.E, SEAPAL, secretaría de salud Recibimos apoyo cuando lo requerimos.











1.-

2.-

3.-

89


Titulo del Puesto: Oficial Auxiliar del Registro Civil


Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe del Registro Civil


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Registros de nacimiento Se recibe la documentación y

se anotan los datos generales

para el registro, se elabora en

la computadora y se imprime,

se toman firmas y huellas de

los padres y el registrado.

Para que el interesado de fe de

su identidad a las diferentes

dependencias a la que acuda.

X

Registro de matrimonio Se recibe la documentación y


para el matrimonio, se

Para que los contrayentes

sustenten su situación jurídica

del estado civil.

X

H

O

R

A

R

I

O

90

elabora el acta en la

computadora y se imprime se,


los contrayentes.

Registro de defunciones Se recibe el certificado de

defunción y se elabora el

acta, se toman firmas y se

extiende la orden de

sepultura.

Para certificar que una

persona dejo de existir y para

que se le permita sepultar a la

persona.

X

Divorcios Se recibe la sentencia judicial

por medio del juzgado

competente y se elabora el

acta de divorcio, se elabora

en máquina de escribir.

Para hacer constar que el

vínculo jurídico que los unía,

se disuelva.

X

Elaboración de actas de


defunción y divorcios

certificados.

Se solicita al interesado

fechas y nombres, así como el

pago del formato del acta, y

se transcriben del libro, se

elabora en máquina

mecánica.

Para cubrir la necesidad del

ciudadano.

X

Certificaciones de apéndice Se extienden certificaciones

de apéndice, a actas

archivada en nuestros

apéndices, se elaboran en

máquina de escribir.

Para evitar que las personas se

trasladen a realizar el trámite

correspondiente en su lugar de

origen.

X

Anotaciones marginales Se notifica a las oficialías de

origen de los contrayentes

sobre la celebración del cato

de matrimonio para que

asiente la anotación, se

elabora en la computadora

Para evitar que las personas

contraigan matrimonio 2

veces.

X

Servicios a domicilio en Todos los servicios que se Porque los interesados, así lo X

91

horas y días inhábiles realizan en la oficina se

llevan a cabo en los

domicilios a petición de los

interesados.

requieren.

Elaboración de constancias

de inexistencia

Se les pide su fecha de

nacimiento se hace una

búsqueda en los libros,

calculando los años en que

pudiera estar registrado, ya

que verificamos que no se

encuentra, se levanta un

oficio certificado, se elabora

en la computadora.

Para hacer constar que las

personas no se encuentran

registrados en nuestra oficialía

y se puedan registrar en donde

deseen.

X

Asesoría a la ciudadanía Dando información verbal o

por escrito.

Para brindar un buen servicio

y la ciudadanía esta bien

informada del trámite que

vaya a realizar y evitarle así,

que pierda tiempo y dinero.

X

Rendir informe a las

autoridades superiores

Se llenan formatos de

acuerdo a las estadísticas

correspondientes.

Para llevar un mejor control

de las actividades realizadas, y

para que las diferentes

dependencias lleven sus

estadísticas más reales de lo

que se realiza en esta oficialía.

X

Salidas a las diferentes

dependencias.

Trasladándome en mi auto

según sea la dependencia

Para la solución del trámite

requerido, llevar oficios,

solicitar formatos oficiales y

al correo para llevar

anotaciones marginales

Cotejo de actas vía

telefónica

Comunicarnos a la

dependencia que sea

necesaria


correctos y puedan realizar el

trámite solicitado

92

Informe a la secretaría de

salud

Mediante formatos Para informarle de cuantas

defunciones, traslado de

defunciones, matrimonios y

nacimientos que se realizaron.

Fijar tarifas de los servicios

que requiere el ciudadano

Anotar en un lugar visible de

acuerdo a la ley de ingresos

los costos de los servicios

requeridos


el conocimiento del valor dl

servicio a solicitar

Elaboración de índices De manera alfabética se anota

el apellido paternos de

acuerdo a la inscripción

presentada


actas según sea el servicio

requerido

Custodia del archivo Conservar con

responsabilidad los libros en

existencia

Para otorgar las

certificaciones en buenas

condiciones.




Sexo Indistinto




(especificar).

Licenciatura


etc.)

En computación y mecanografía



Otros (especifique)

93




Manejo de formatos de nacimiento, matrimonio, defunción y

divorcio, sellos oficiales, libros y apéndices de nuestro archivo.

Falta de algún documento, formatos o sellos y hagan mal uso de ellos.



Secretaría, recaudación, delegado y subdelegada, proveeduría y

todas las oficialías.

De la secretaría: apoyo total en todos los servicios, recaudación, formatos de actas y

solicitudes de matrimonio, delegado y

Subdelegada: información, proveeduría: el abastecimiento de papelería y equipo de

oficina, y oficialías: cotejos de actas y envió de diferentes oficios oficiales.



SEMEFO, INEGI, IFE, Secretaría de salud, funerarias y

dirección general del estado

Informe de actividades



Guadalajara, Jalisco Comisión de entrega de la documentación de todo lo que se realiza durante el mes

de todas las Oficialías a la Dirección General del Registro Civil del estado de

Automóvil propio


Hace constar actos y hechos civiles del estado de las personas. Me pueden aplicar sanciones conforme a la ley, que pueden ser desde una acta

administrativa hasta una destitución.

94

Jalisco.









1.-

2.-

3.-


Titulo del Puesto: Auxiliar




No. de plazas

Jornada de Trabajo:



H

O

R

A

R

I

O

95



¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Cuidar la imagen de la

delegación.

Con todos los accesorios

necesarios para dicho trabajo.

Para que la delegación tenga

una buena imagen.

X

Auxiliar en los diferentes

departamentos en todo lo

que se requiera.

Llevando oficios a diferentes

lugares, sacando copias en la

papelería, realizando las

compras para la delegación y

atendiendo a las personas que

llegan a la recepción de esta

delegación para canalizar al

departamento que

corresponda.

Para dar un mejor servicios

con rapidez al ciudadano.

X

Organizar diferentes eventos

deportivos.

Reuniendo a los jugadores,

proporcionando la

información de lo que se va a

llevar a cabo.

Para que la delegación brinde

un mejor apoyo deportivo a

las comunidades y así los

jóvenes se mantienen

ocupados, para no caer en

vicios como la droga.

X

Coordinar todo tipo de

eventos para esta

delegación.

Preparando todo lo necesario,

montando escenografía y

organizando todo lo

requerido para dicho evento.

Para que todos los eventos

luzcan lo mejor posible y la

comunidad disfrute y sienta

orgullo de su pueblo.

X

Apoyar al DIF y a la tercera Apoyándolo a la organización X

96

edad de Ixtapa, Jalisco. de los eventos especiales y

salidas a realizar.




Sexo Indistinto




(especificar).

Preparatoria

Que tenga muchas ganas de trabajar y

mucha creatividad.


etc.)

No es necesario



Otros (especifique)







97













1.-

2.-

3.-

98


Titulo del Puesto: Recaudación




No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Realizo un reporte decenal, Lo realizo a máquina de Para dar información de lo Cada

H

O

R

A

R

I

O

99

el cual entrego a tesorería y

contabilidad ingresos y

egresos

escribir, calculadora el total

de ingresos y egresos.

que ingresa durante dicho

periodo

10

días

Verifico que las notas

fiscales se encuentre con los

datos requeridos

Al recibir algún cobro

verifico que los datos

requeridos estén correctos

Para dar el seguimiento

correspondiente

X

Realizo cobros de impuestos

por diferentes conceptos

Mediante recibos oficiales. Para recaudar el impuesto y

así obtener ingresos

X

Doy vistos buenos a

ciudadanos que requieran

para realizar trámites para la

instalación de un negocio

establecido.

Por medio de un

memorándum

Para que reglamentos este

enterado que no existe

inconveniente por parte de

nuestra delegación

X

Relación por medio de

bitácora de todos los

ingresos

Escrito Para tener relacionados los

conceptos por lo cual

recibimos ingresos

X

Archivo de memorándums y

oficios.

Mediante carpetas por fechas Para tener un mejor control de

documentos expedidos y

recibidos

X




Sexo Ambos




(especificar).

Carrera técnica o preparatoria Dar un buen servicio con amabilidad


etc.)

Mecanografía

100



Otros (especifique)




Manejo de dinero recaudado por recibos oficiales, formatos del

registro civil y planeación urbana

Pérdida de dinero y formatos oficiales importantes



Con registro civil, delegado, subdelegada, secretaria general,

contabilidad, tesorería y recursos humanos

Con el registro civil formatos para las actas certificadas y propiedad de terrenos para

sepultura, con el delegado reporte decenal y firmas requeridas, subdelegada firmas

requeridas, secretaría general de contabilidad y tesorería entrega de reporte de

ingresos y egresos de cada decena.

Recursos humanos cursos de capacitación.






Autorización para realizar compras de materiales en general Rechazar la entrega del reporte

101









1.-

2.-

3.-

102


Titulo del Puesto: Secretaría


Puesto al Que Reporta: Oficial Jefe del Registro Civil


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Elaboración de los registros

de nacimiento

Se recibe la documentación y





los padres y el registrado.

Para que el interesado de fe de

su identidad a las diferentes

dependencias a las que acuda

X

Elaboración de los registros

de matrimonio

Se recibe la documentación y





Para que los contrayentes

sustenten su situación jurídica

del estado civil

X

H

O

R

A

R

I

O

103

los padres y el registrado

Elaboración de registros de

defunción

Se recibe el certificado de

defunción y se elabora el

acta, se toman firmas y se

extiende la orden de

sepultura.

Para certificar que una

persona dejo de existir y para

que se le permita sepultar a la

persona

X

Elaboración de divorcios Se recibe la sentencia judicial

por medio del juzgado

competente y se elabora el

acta de divorcio, se elabora

en máquina de escribir.

Para hacer constar que el

vínculo jurídico que los unía,

se disuelva

X

Elaboro actas de


defunción y divorcios

certificados

Se solicita al interesado

fechas y nombres, así como el

pago del formato del acta, y

se transcriben del libro, se

elabora en máquina

mecánica.

Para cubrir la necesidad del

ciudadano

X

Elaboro certificaciones de

apéndice

Se extienden certificaciones

de apéndice a actas archivada

en nuestros apéndices, se

elaboran en máquina de

escribir.

Para evitar que las personas se

trasladen a realizar el trámite

correspondiente en su lugar de

origen.

Envío anotaciones

marginales

Se notifica a las oficialías de

origen de los contrayentes

sobre la celebración del acto

de matrimonio para que

asiente la anotación, se

elabora en la computadora.

Para evitar que las personas

contraigan matrimonio 2

veces

X

Elaboración de constancias

de inexistencia

Se les pide su fecha de

nacimiento se hace una

búsqueda en nuestros libros,

calculando los años en que

Para hacer constar que las

personas no se encuentran

registradas en nuestra oficialía

y se puedan registran en

X

104

pudiera estar registrado. donde deseen.

Asesoría a la ciudadanía Doy información verbal o por

escrito

Para brindar un buen servicio

y la ciudadanía esta bien

informada del trámite que

vaya a realizar y evitarle así,

que pierda tiempo y dinero.

X

Salida a las diferentes

dependencias

Trasladándome en mi auto

según sea la dependencia

Para la solución del trámite

requerido, llevar oficios,

solicitar formatos oficiales y

al correo para llevar

anotaciones marginales.

X

Cotejo de actas vía

telefónica

Comunicarnos a la

dependencia que sea

necesaria


correctos y puedan realizar el

trámite solicitado

X

Elaboro informe a la

secretaría de salud

Mediante formatos Para informarle de cuantas

defunciones, traslado de

defunciones, matrimonios y

nacimientos que se realizaron

Elaboración de índices De manera alfabética se anota

el apellido paternos se

acuerdo a la inscripción

presentada


actas según sea el servicio

requerido.

Archivar los documentos

que enviamos y recibimos

de las diferentes

dependencias.

Mediante carpetas y les

pongo el nombre de la

dependencia y los archivo por

orden alfabético

Para llevar un control de todos

los documentos que enviamos

y recibimos.

Atender al teléfono Contesto muy amablemente a

las personas

Porque es parte de mi trabajo

y para que la gente tenga una

mejor atención y este

satisfecha del servicio que se

le dará.

105

Elaboro oficios varios Mediante borrador que

realizó el oficial o por medio

de dictado esto se hace en la

computadora.

Para dar contestación a una

petición o informar de alguna

actividad realizada.




Sexo Femenino




(especificar).

Carrera comercial o preparatoria Que sea amable, eficiente, discreta y

puntual.


etc.)

En computación, mecanografía y archivonomía



Secretaría de gerencia en SEAPAL Vallarta

Otros (especifique)




Documentación membretada y el archivo de la oficialía Pérdida de algún documento


106



Oficial auxiliar, recaudación, delegado y subdelegada, oficialías,

recursos humanos, servicios municipales.

Del oficial: trato directo en todos los servicios que se realizan en la oficialía,

recaudación: formatos de actas y solicitudes de matrimonio, delegado y subdelegada:

información, oficialías: cotejos de actas y envio de diferentes oficios oficiales,

recursos humanos: para asistir a cursos, servicios municipales: atención médica



SEMEFO, INEGI, IFE, Secretaría de salud, funerarias y

Dirección general del estado, correos

Petición de información o envíos de documentos.









107



1.-

2.-

3.-




Puesto al Que Reporta: Delegado


No. de plazas

Jornada de Trabajo:





H

O

R

A

R

I

O

108

¿Qué Hace?


¿Como lo hace?






traduce su función

Tiempo

Requerido




Me encargo de los

empedrados que se

requieren en las diferentes

calles de esta población

Con el material que se

necesita, arena, cemento y

piedra, tierra y piedra,

depende de la calle, utilizo

cuchara, pico, pala, cuña,

marro, martillo, niveleta

Para cumplir con las

asignaciones que

corresponden a mi trabajo

X

Barró la plaza principal y

sus alrededores

Con escoba, recogedor, araña

y lo hago por las mañanas

Para que la plaza que es la

imagen de la delegación luzca

siempre limpia como debe de

ser

X

Pinto la delegación, plaza,

machuelos, jardineras y

otros que se me requiere

Con brocha y pintura Para que la delegación y la

plaza se vea mejor y porque

así se me ordena.

X

Papeleo Recogiendo solo bolsas,

papeles y hojas, que se

acumulan en las afueras de la

delegación, a la orilla de la

carretera y avenida principal,

lo hago con las manos y una

bolsa negra

Para dar una bonita imagen

del pueblo

X

Macheteo y riego de líquido

en la orilla de la carretera

Con machete y en ocasiones

roseamos líquido para las

hierbas

Para terminar con la maleza,

zacate y así se vea mejor

X

Realizo trabajos de

albañilería en general

Con lo necesario,

dependiendo el trabajo a

realizar.

Para mejora de nuestra

delegación y por instrucciones

del delegado.

X


109


Edad mínima y máxima 18 años en adelante

Sexo Masculino




(especificar).

Primaria Conocimientos de albañilería y

muchas ganas de trabajar


etc.)

Ninguno



1 año en albañilería

Otros (especifique)




La herramienta que necesitamos y utensilios de trabajo Que se pierda de alguna herramienta y ser yo el responsable



Recursos humanos y servicios médicos municipales Servicios, cursos de superación personal, y atención médica a



110












1.-

2.-

3.-

proceso de su función, equipo o ... - en construcción

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