PROCESO DE ELECCIÓN POR PLANCHAS

Para el correcto funcionamiento de los procesos de elección por plancha, se requiere que los electores sean usuarios

registrados en los sistemas de información de la universidad, la clave de acceso dependerá del tipo de usuario. Se

recomienda utilizar cualquiera de los siguientes navegadores: Internet Explorer versión 7.0 o superior, Mozilla Firefox

en su versión 3.5 o superior.

A continuación se describen cada uno de los pasos que debe realizar el elector para registrar su voto en el proceso de

elección y para consultar los resultados del proceso, una vez se haya finalizado el proceso de escrutinio.

1. Descripción del Proceso de Votación.

1.1. Ingrese a la página institucional de la Universidad Industrial de Santander (http://www.uis.edu.co) y seleccione el

enlace Sistemas de Información. Este enlace se encuentra ubicado en la parte superior derecha de la página

institucional de la universidad como se muestra en la siguiente figura:

1.2. Seleccione el enlace Proceso de Elecciones. Este enlace se encuentra ubicado en la parte superior izquierda de la

página institucional de la universidad, como se muestra en la siguiente figura:

1.3. Seleccione el módulo Proceso de Votación.

1.4. Seleccione el Tipo usuario al cual corresponde. Como ejemplo utilizaremos el usuario Administrativo Temporal.

Si usted selecciona la opción Cerrar Sesión realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.3. Si selecciona la

opción Inicio realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.1.

1.5. Ingrese el Login y la Contraseña de acceso y seleccione la opción Ingresar >>. Si selecciona la opción <<Regresar

realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.3.

1.6. Usted debe seleccionar de la lista de procesos de votación activos, el proceso en el cual desea registrar su voto y

luego seleccione la opción Ingresar>>. Si selecciona la opción <<Regresar realice nuevamente lo especificado en

el numeral 1.5.

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXX Nombre completo del elector

Lista de procesos de votación activos para el usuario

1.7. Especifique la plancha de su preferencia en la opción PLANCHA No X y seleccione la opción Votar. Tenga en cuenta

que si selecciona la opción Seleccionar otro proceso, no se realizará el registro de su voto en el proceso actual.

1.8. Para realizar la confirmación del voto electrónico seleccione la opción Confirmar. De lo contrario seleccione

Regresar para modificar la plancha de su preferencia.

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX Nombre completo del elector

Nombre completo del elector

Nombre de candidato principal Nombre de candidato suplente

1.9. Debe esperar a que su voto sea registrado y su certificado de votación enviado a los correos electrónicos que

tenga registrados en el sistema de la universidad. Este proceso puede tardar unos segundos.

1.10. Una vez se ha realizado la confirmación del voto, el elector visualizará el siguiente mensaje: Se ha registrado

exitosamente el voto para la Plancha No. XX.

En la opción Certificado, usted podrá generar, imprimir o guardar un certificado en PDF sobre su participación en el

proceso de elección, en el cual se registra la fecha y hora de votación, el nombre del proceso de elección y el

documento y nombre del usuario.

Si selecciona la opción Seleccionar otro proceso, realice nuevamente lo especificado en el numeral 1.6.

Si selecciona la opción Salir, regresará a la página principal (Ver numeral 1.3).

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

Nombre completo del elector

Correos electrónicos registrados

Nombre completo del elector

1.11. Es importante resaltar, que una vez confirmado su voto y una vez se ha finalizado el proceso de elección, usted

no podrá generar nuevamente el certificado de votación. Por otra parte, si el proceso de elección aún no ha finalizado,

podrá generar nuevamente el certificado ingresando al proceso de votación, donde el sistema verifica que usted ha

participado en el proceso, le mostrará el mensaje Usted ya registró su voto para este proceso de elección en la

siguiente fecha: XXXXXXX - XXXXXXXX y deberá seleccionar la opción Certificado.

2. Consulta de resultados de los procesos de elecciones.

Al finalizar el Proceso de Escrutinio se consultarán los resultados del proceso de elección realizando los siguientes

pasos:

2.1. Ingrese al Sistema de Elecciones (Ver numeral 1.1. y 1.2.)

2.2. Seleccione el módulo Resultados.

XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXXX

2.3. Usted debe seleccionar el proceso de elección haciendo clic en la descripción del proceso.

2.4. A continuación se mostrarán los resultados del proceso de elección seleccionado.

2.5. Para salir del módulo de resultados seleccione la opción PRINCIPAL o INICIO.