proceso administrativo integración

5/8/2018 Proceso Administrativo Integración - slidepdf.com

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PROCESO

ADMINISTRATIVO

Mtra. Silvia A.Durand Bautista



En su definición mas elemental, es la acción o efecto deintegrar, es decir unir las partes que constituyen untodo.



´Obtener y articular los elementos materiales y humanosque la organización y la planeación señalan comonecesarios para el adecuado funcionamiento de unorganismo socialµ. (Reyes Ponce)



Como fase del Proceso Administrativo, la integraciónrepresenta la etapa donde se ponen en práctica lasdecisiones tomadas.

T R A B A J A R

T R A B A J A R

¿con qué? ¿con quién?



INTEGRACION

RECURSOS FINANCIEROS

RECURSOS

MATERIALES

RECURSOS HUMANOS

RECURSOS

TECNOLOGICOS



Cantidad de dinero, que se necesita para adquirir los bienesy servicios que requiere la organización para llevar a cabosu operación.

LAS FUENTES DE FINANCIAMIENTO

Aportaciones de los socios.

Proveedores y compras a crédito.

Instituciones de crédito (públicas o privadas).

Emisión de obligaciones.



El impacto de la tecnología es visible, con los nuevosproductos, herramientas, materiales y servicios que provee.Por eso es importante hacer una elección de los recursostecnológicos adecuados para la organización, considerando:

tipo de proveedor, soporte, respaldo, instalación eimplementación, así como necesidades futuras.



Son las cantidades a suministrar de materiales que se usan directamenteen la producción de bienes y servicios.

Es importante definir características y volúmenes de recursos materialesrequeridos. Investigación de posibles fuentes de abastecimiento. Solicitudde cotizaciones o concurso de compra.



Así como recursos físicos necesarios para el funcionamiento de laorganización. Como son el equipo de oficina e instalaciones para

que entidad pueda funcionar.



´La integración de personal consiste en ocupar y mantener así los puestos de la estructura organizacional. Esto se realizamediante la identificación de los requerimientos de fuerzas detrabajo, el inventario de las personas disponibles y el

reclutamiento, selección, contratación, evaluación, planeaciónde carreras, compensación y capacitación tanto de candidatoscomo de empleados en funciones a fin de que puedan cumplireficaz y eficientemente sus tareasµ (Koontz y Weihrich)



Si nifica escoger al mejor candidato disponible. Se a definido como

el proceso mediante el c al se e al an capacidades, experiencias yabilidades de n candidato , en relaci n con un puesto vacante,

para elegir al más apto. os procedimientos de selecci n depersonal, por lo general, comprenden los siguientes pasos: solicitudde empleo , entrevista inicial, pruebas psicol gicas, investigaci n de

antecedentes del candidato , entrevista con el posible jefe inmediato ,examen médico y negociaci n final.



Es el momento en que se perfecciona el vínculo contractual. El último paso en el

procedimiento de contratación es asegurarse de que el solicitante entiende enrealidad lo que se espera que haga. Las empresas requieren hacer contratos detrabajo por escrito donde se determine de qué tipo de contrato se trata Elempleador debe darle informes verdaderos al empleado no sólo del salario y delos beneficios ofrecidos, sino también de todas las tareas que se pide que haga yde las dificultades y desventajas posibles del trabajo, esto incluye horas detrabajo, salario, descripción del trabajo, periodo de prueba, horas extra, etc.



Cuando una persona se integra a una organización, requiere una inducción

a la misma, es decir, un acoplamiento a las prácticas, cultura, servicios,estructuras administrativas, etc. La inducción se realiza en tres ámbitos: a laorganización para dar a conocer al personal nuevo qué es, su misión, suhistoria, la naturaleza de su actividad, instalaciones; al equipo de trabajo,es decir, la presentación a los colaboradores más cercanos, y al puesto, paraindicar a los nuevos elementos las particularidades de su actividad.



Medición del desempeño: Para detectar áreas de oportunidad omejoramiento continuo del personal, para orientar su desarrollo y elmejoramiento del desempeño.

Capacitación y desarrollo: Todo elemento de una empresa necesitarecibir un desarrollo de las aptitudes y capacidades que posea. Dichodesarrollo puede ser de orden técnico y práctico. La capacitación y eldesarrollo son factores de impulso para lograr consolidar a las empresas enlos sectores donde actúan, ya que potencializan el aprendizaje yproporcionan medios para su aplicación.



La capacitación y el desarrollo forman parte del mantenimiento de lafuerza de trabajo, la que siempre debe estar actualizada con lastécnicas propias de cada función realizadas con base en el análisis detareas, operaciones, elementos, componentes y movimientos y suevaluación constante con el fin de que siempre esté en los nivelesóptimos de desempeño.



ESQUEMAS DEINTEGRACIÓN CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES

JerarquíaAdministrativa

Solución común a los problemas de 2 o más subunidades de unaempresa que dependen de un mismo superior.

DepartamentalizaciónDiferenciación organizacional que provoca la especialización endepartamentos

AsesoríaTambién conocido como staff. Son asistentes de ejecutivo quepermiten aumentar la información de la jerarquía y por lo tantoel numero de toma de decisiones y resolución de conflictos.

Reglas yProcedimientos

Son decisiones ya tomadas por la empresa y que se deben seguiren determinadas situaciones

Ob jetivos y PlanesTiene la misma función que reglas y procedimientos pero portiempo limitado.

acilitan la integración cuando las circunstanciasno son muy cambiantes o casi no hay imprevistos

Distribución

ísica oArquitectónica

Su principal premisa es que la arquitectura permite laproximidad física que torna mas fácil la comunicación. Buscaeliminar barreras, salas personales, sitios reservados en cafetería y

estacionamiento

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