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Procesador de Presentaciones
Microsoft PowerPoint Profa. Elizabeth Guerrero V
Agenda
• Procesador de Presentación PowerPoint
• Fases de una presentación
• Consejos para la creación de una presentación
• Entorno de Microsoft PowerPoint
• Edición Básica: seleccionar, copiar, cortar, pegar
• Guardar un archivo
• Abrir un archivo existente
PowerPoint
• Es un programa informático que tiene como fin realizar presentaciones en forma de diapositivas.
• Funciones principales de este programa son:
▫ Insertar un texto y darles el formato que se desee por medio del editor,
▫ Insertar y modificar imágenes y/o gráficos, y
▫ Mostrar las diapositivas en forma continua con un sistema determinado
Fases de una presentación
El proceso creativo de una presentación multimedia está formado por cuatro fases desde el momento en
que se plantea su creación, hasta que llega al público:
Planificación
Estructura
Diseño
Exposición
Planificación
¿Qué quiero transmitir con mi presentación?
¿Cómo es mi público y qué conocimientos previos
tienen sobre la materia? ¿Qué necesitan y qué les voy
a ofrecer?
¿Cuánto quiero que dure la presentación?, ¿en qué
contexto se desarrolla la misma, es una presentación de clase, de un tema, de un
concepto dentro de un tema?
¿Dónde voy a usar la presentación?
¿Cuál es la idea o el mensaje que quiero transmitir?
¿Qué conocimiento debo poseer para realizar la
presentación?, ¿es necesario que me forme y aprenda algo
más o tengo todo lo que necesito?
Estructura
• La estructura más básica utilizada en las presentaciones, está compuesta por:
Introducción, Cuerpo, formado por la información que se
necesita transmitir Conclusiones
Como información no solo se refiere al
contenido textual, sino también a recursos
multimedia, citas, ejemplos prácticos, etc.
Diseño
Se debe recordar que siempre
“menos es más”
un diseño sencillo,
atractivo, con un texto
legible,
uso racional de los elementos multimedia
con calidad para que el público
pueda visualizarlo correctamente.
Exposición
Si la presentación está bien hecha, servirá de guía para que el público encuentre la información bien estructurada con un diseño
agradable y limpio de una manera más atractiva que otros formatos.
Consejos para el diseño de
presentaciones 1. Uso de colores
▫ Al elegir el color de una presentación hay que pensar cómo afectará a la legibilidad del contenido y en qué medida resultará agradable.
▫ Para poder leer fácilmente una diapositiva debe existir un contraste entre el texto y el fondo.
Consejos para el diseño de
presentaciones 1. Uso de colores
▫ Utilice colores oscuros en el fondo y textos claros o viceversa
▫ Evite colores brillantes o muy vivos ya que molestan a la vista y son poco legibles
Las dos últimas (texto amarillo sobre
fondo rojo y texto negro sobre fondo
rojo) fueron mucho más difíciles de leer
que el resto, por lo que se recomienda
evitarlas.
Consejos para el diseño de
presentaciones 2. El factor de agradabilidad
▫ En general, los colores fríos (azul, violeta, azul claro, índigo, cian, verde azulado) combinados en textos claros y fondos
oscuros, son los más agradables.
Consejos para el diseño de
presentaciones 3. Tipo de Letra
• Seleccione un tipo de letra que sea sencillo y simple de leer, no uses letras muy sofisticadas o confusas, teniendo en cuenta la forma, el tamaño, el color, etc.
• Recuerda no abusar de las mayúsculas, de las cursivas y de las negritas. Cada una de ellas tienen su función, no las utilices para todo.
• Puedes utilizar distintos tipos de fuentes en una misma presentación pero nunca más de tres. El utilizar distintas fuentes te va a servir para enfatizar.
Consejos para el diseño de
presentaciones 3. Transmita un solo mensaje (Enfoque)
• Cuando usted está diseñando una presentación, es mejor quedarse con un solo mensaje, que podría ser unas pocas palabras, una estupenda fotografía, o quizás sólo un número.
Consejos para el diseño de
presentaciones
4. Tiempo de duración
• Es necesario que tengas en cuenta hacer una presentación de no más de 20 minutos.
Consejos para el diseño de
presentaciones
5. Animaciones • Permiten ver aparecer la información poco a poco.
• Hay escenarios en los cuales el uso de las animaciones tiene sentido, por ejemplo, si está resaltando cierta funcionalidad de un producto, o si está construyendo una historia con ilustraciones, o incluso de forma sutil, animando gráficos o estadísticas.
• Tienen la tendencia de distraer a la audiencia
• No abuses de las animaciones
Entorno Microsoft PowerPoint
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Área de Trabajo
Panel de Diapositivas
Menú
Barra de Título
Cinta de opciones de pestaña
Panel de Notas
Barra de Estado Vistas Zoom
Barra de acceso rápido
Barra de desplazamiento
Entorno Microsoft PowerPoint 1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones
que más frecuentemente se utilizan como Guardar, deshacer, nuevo,… 2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
archivo abierto que se está visualizando 3. Menú de pestañas de opciones: es el elemento más importante de todos, ya que
se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en PowerPoint. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
4. Cinta de opciones de una pestaña: Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente.
5. Botones de Ayuda, Minimizar cinta de opciones, Minimizar, Maximizar y Cerrar 6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no
cabe en la ventana 7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo.
8. Las vistas del archivo definen la forma en que se visualizará la diapositva. Por omisión se suele mostrar en Vista Normal.
9. La barra de estado muestra información del estado, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
Edición Básica: Seleccionar Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y,
sin soltar el botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa
quedará seleccionada.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el
gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro.
Edición Básica: Seleccionar
Teclado.
Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar Primero se debe seleccionar el texto que se desea copiar o cortar. Cuando
hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras
que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para
llevarlo a otro lugar.
• Mediante los iconos de la pestaña Inicio
• Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..)
a copiar o cortar.
• Hacer clic en el icono copiar o cortar, Copiar.
• Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic
en el icono pegar.
Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar
• Mediante el ratón
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar, presionar el botón derecho,
elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la
posición donde vamos a copiar o pegar, presionar
botón derecho y elegir pegar.
2) Rápido. Seleccionar, presionar el botón derecho,
cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del
cursor, sin soltar, ir a la posición donde vamos a copiar,
soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción
copiar aquí.
Edición Básica: Copiar, Cortar, Pegar
• Con el teclado:
• Primero, seleccionar el texto: con MAY+flechas, seleccionamos letras, (con MAY+Ctrl+flechas, seleccionamos palabras).
• Segundo, copiar con Ctrl+C. Y por último, ir a la posición donde vamos a pegar, pulsar Ctrl+V.
Edición Básica: Pegado
• Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ella se despliega una lista con las opciones:
• De izquierda a derecha, las opciones permiten: ▫ Mantener el formato de origen (opción
predeterminada). ▫ Combinar formato. ▫ Mantener sólo texto, que copiará el texto, pero sin
los estilos que tenga.
Edición Básica: Eliminar
▫ Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
• Para guardar un archivo puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rápido.
• Al utilizar el comando Guardar como, permite elegir el dispositivo donde vas a guardar el archivo, cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
• Si el archivo ya había sido guardado, lo que harás será guardar las modificaciones realizadas en un archivo diferente. De este modo podrás conservar el original y la copia modificada por separado.
Guardar un archivo
Guardar un archivo
• Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios. A excepción de un archivo que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
• Para guardar un archivo debes tener en cuenta: ▫ Dónde se guarda ▫ El nombre del archivo ▫ El tipo del archivo
Guardar un archivo
• Al utilizar el comando Guardar (también CTRL+G) o el icono no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán los cambios en la carpeta predeterminada. A excepción de un archivo que nunca ha sido guardado, en ese caso sí que se abrirá el cuadro de diálogo para que elijas el nombre y ubicación que quieras darle.
• Para guardar un archivo debes tener en cuenta: ▫ Dónde se guarda ▫ El nombre del archivo ▫ El tipo del archivo
Formato de archivo PowerPoint
• Presentación .pptx Para guardar como documento de PowerPoint
• Plantilla .potx Guarda como una plantilla que puede ser usada para otras presentaciones
Abrir un archivo existente
• Para comenzar a trabajar con un archivo PowerPoint hay que abrirlo con el comando Abrir de la pestaña Archivo.
• Si el archivo que queremos abrir está en la lista que se nos muestra basta hacer doble clic sobre él para abrirlo, en otro caso seguiremos buscando en las carpetas.