PROCES ORGANIZOVANJA

UNIVERZITET U BEOGRADU FAKULTET ORGANIZACIONIH NAUKA

Predmet:  Menadžment

Prirodna organizacija Sun Tzu-ov model za postizanje efikasnosti

• Služi  određenoj  svrsi

• Usmerena na informaciju

• U potpunosti fleksibilna i prilagodljiva

Definisanje organizovanja

• Proces stvaranja organizacione strukture

• Jedan  od  najznačajnijih  pod-procesa  menadžmenta

• Utvrđivanje  šta  je  potrebno  učiniti,  kako  to  učiniti  i  ko  će  to  obaviti

• Utvrđivanje  zadataka  koji  treba  da  se  urade,  utvrđivanje  ko  treba  da  ih  uradi,  kako  grupisati  te  zadatke,  ko  kome  podnosi  izveštaj  i  gde  se donose odluke

Principi organizovanja (po Robinsu) • Specijalizacija rada (stepen do kojeg su zadaci u jednoj organizaciji

podeljeni u posebne poslove)

• Departmentalizacija (osnova po kojoj su poslovi grupisani, podela na sektore - funkcionalna, proizvodna, geografska, procesna, poslovi sa klijentima)

• Lanac komandovanja (kontinuirana  linija  autoriteta  koja  razjašnjava  ko  je  prema kome odgovoran; osnovni principi - autoritet, odgovornost, jedinstvo komande)

• Raspon kontrole (broj  zaposlenih  s  kojima  menadžer  može  efikasno  da  upravlja)

• Centralizacija i decentralizacija (stepen  do  kojeg  je  donošenje  odluka  centralizovano  u  jednoj  tački;  stepen  do  kojeg  zaposleni  na  nižim  nivoima  donose odluke)

• Formalizacija (stepen do kojeg su poslovi u okviru jedne organizacije standardizovani  i  ponašanje  zaposlenih  u  skladu  sa  pravilima  i  procedurama)

Šta  je  organizaciona  struktura?

• Formalna podela poslova unutar organizacije

• linijska organizaciona struktura

• funkcionalno-linijska struktura

• linijsko-štabna organizaciona struktura

Prema  klasičnom  pristupu:

Struktura i organizaciona kultura • Organizacionu strukturu je relativno jednostavno objasniti i

grafički  predstaviti,  dok  je  organizaciona  kultura  manje  “opipljiv”  pojam

• Organizaciona  kultura  se  definiše  kao  skup  zajedničkih  stavova,  vrednosti,  verovanja,  očekivanja  i  običaja  članova  organizacije

• “Način  na  koji  mi  radimo”

• Org.  struktura              org.  kultura  (različite  kulture  u  organizacijama  koje  su  iste  delatnosti  i  imaju  istu  ili  sličnu  org.  strukturu)

Savremeni tipovi organizacionih struktura

• prema funkcijama

• prema proizvodima

• prema procesima

• prema teritoriji

• diviziona

• projektna

• matrična

• prema strateškim poslovnim jedinicama

• inovativna

• kontigencijska

• reinženjering

Kontigencijska organizaciona struktura

• Prema H. Minzbergu postulati za modeliranje organizacione strukture su, prema kontigencijskom pristupu:

• Organizaciona struktura se projektuje u skladu sa datom situacijom

• Uspešna  organizaciona  struktura    znači  internu  konzistentnost  svojih delova

• Efikasna organizaciona struktura je sinergetski efekat interne konzistentnosti  i  spoljašnje  prilagođenosti.

Kontigencijski (situacioni) faktori organizacionog dizajna

• Strategija organizacije

• Veličina

• Tehnologija

• Stepen  neizvesnosti  okruženja

Situacioni  pristup  koristi  model  “situacija  - rešenje”  i  koncentriše  se  na  situacione  faktore  kao  determinante  mogućih  rešenja.

Reinženjering

• Bazira se na postulatu "poruši  sve  postojeće  i  gradi  potpuno  novu  organizaciju"

• zahteva radikalnu promenu poslovanja

• podrazumeva  nov  početak

Projektovanje  i  uvođenje  nove  organizacije   • Određivanje  misije  organizacije  - firme,

• Određivanje  ciljeva  organizacije,

• Proučavanje  prethodnih  znanja  i  iskustava,

• Definisanje  mogućih  organizacionih  rešenja

• Izbor  odgovarajućeg  organizacionog  modela,

• Podela ukupnog zadatka organizacije na niz parcijalnih zadataka,

• Definisanje  organizacionih  jedinica  koje  će  obavljati  pojedine  parcijalne  zadatke,

• Definisanje  veza  između  organizacionih  jedinica,

• Određivanje  menadžerske  strukture,

• Kadrovska popuna,

• Projektovanje kompletne organizacije firme,

• Uvođenje  nove  organizacije.

Poboljšanje postojeće organizacije (pojednostavljen postupak)

• Definisanje ciljeva poboljšanja postojeće organizacije

• Snimak i analiza postojećeg stanja

• Dijagnoza i ocena postojećeg stanja

• Predlaganje i izbor novih rešenja

• Uvođenje novih rešenja