Proces certifikacije u gradskoj upravi Loznica

GRAD LOZNICA – VIZIJA

- Da Loznica postane privredni, turistički i kulturni centar Zapadne Srbije

- Da postane poželjna destinacija za život i rad

- Da osigura pozitivnu budućnost građanima opštine Loznica

• NA PUTU DO OSTVARENJA VIZIJE STEKLI SMO CERTIFIKAT O POVOLJNOJ

POSLOVNOJ KLIMI

Kako je sve počelo?

- U oktobru 2006. – USAID program je organizovao seminar za gradonačelnike i šefove kancelarija za prvih 10 opština i gradova koje su potpisale sporazum o saradnji u okviru programa MEGA.

- Tada je prvi put termin certifikacije i njenog značaja za investitore predstvaljen kroz primer Bugarske - prezentaciju vršila Ginka Kapetanova

- U julu 2007. godine predstavljen program certifikacije opština i gradova u Srbiji na seminaru u Ivanjici MEGA opštinama i gradovima.

- Po povratku sa seminara proces predstavljen predsedniku opštine i načelnici gradske uprave- šef KLER.

- U avgustu 2007. uradjena analiza stepena ispunjenosti kriterijuma tada opštine Loznica - sproveo KLER.

- Organizovan sastanak sa svim stakeholderima u procesu certifikacije i postignut dogovor o pripremi za proces certifikacije.

- Prikupljeni materijali za dokazivanje ispunjenosti kriterijuma.

- Utvrdjeni nedostatci septembar 2007.- Utvrdjeni nosioci aktivnosti za otklanjanje

nedostataka i dat rok za njihovo dostizanje.

OVO JE SVE URAĐENO UNAPRED !!! KOORDINACIJU VRŠILA KLER

- Potpisan sporazum o pristupanju certifikaciji,- Još uvek ne ispunjavamo sve kriterijume,- Aktivnosti u toku,- Komisija najavljuje svoju posetu za mart 2008. -

februar,- Koordinator certifikacije počinje da vrši pritisak na

druge učesnike da požure sa ispunjavanjem kriterijuma,

- Koordiantor certifikacije pomaže drugim kolegama u ostvarenju kriterijuma- primer – urbanizam,

- Početak marta meseca – koordiantor organizuje pripremne sastanke sa kolegama za proces certifikacije. Simulacija mogućih pitanja i dr...

- Organizacija sastanka, utvrdjivanje protokola, raspored intervjua, biranje adekvatnih sagovornika na teme koje se odnose na 12 kriterijuma.

- Otežavajuća okolnost - raspisani lokalni izbori - održati zainteresovanost rukovodioca, direktora i drugih učesnika na procesu certifikacije.

- Pismeno obraćenje sa uvažavanjem svakom učesniku u procesu certifikacije sa stavljanjem akcenta na značaj procesa.

- Stvaranje zajedničkog tima sa ciljem da damo sve od sebe da steknemo certifikat.

- Pripremanje dokumentacije i materijala zaprosledjivanje komisiji za certifikaciju.

- Pakovanje materijala za komisiju: Neki od dokumenata: Odluka o usvajanju GUP-a,

prostornog plana, startegije, akcionog plana za LER, odluke sa olakšicama za investitore, promo

materijala, ankete privatnog sektora, rešenje o imenovanju saveta za LER, spisak KSP, certifikati o strucnom usavrsavanju zaposlenih u lsu, dokazi o nastupima na sajmovima, spisak zainteresovanih investitora i dr................................................

• Komisija najavila dolazak za 17. - 18. mart 2008. godine,

• Organizacija sastanaka - agenda sa rasporedom intervjua,

• Pripremni sastanak održan,• 17 i 18.3.2008. - Prva poseta certifikacione

komisije,• Razgovor sa gradonačelnikom,• Intervjui sa svim stakeholderima,

• U junu 2008. - izveštaj o ispunjenosti kriterijuma

• Novi zahtevi za dostizanje odredjenih

kriterijuma i najava ponovnog dolaska komisije

- Aktivnosti na dostizanju zahtevanog nivoa

kriterijuma,

- Pripreme za novi sastanak,

- Maksimalno uložen trud - čekamo komisiju,

- Komisija - 22.09.2008.,

- 30.09.2008. godine Gradu Loznici uručen

certifikat o povoljnom poslovnom okruženju.

ULOGA KOORDINATORA JE VEOMA BITNAJER:

- Stvara tim za proces certifikacije,- Predstavlja rezultate kroz dokumentaciju i

materijale koje priprema za komisiju,- Priprema odgovore na moguća pitanja

zajedno sa timom,- Bira učesnike za intervjue sa komisijom,

- Radi brifing sa timom i gradonačelnikom,

- Komunicira sa NALED-om,

- Prenosi sve značajne informacije

gradonačelniku i svim učesnicima u procesu,

- Uključuje privrednike u proces i

priprema ih za intervju,

- Radi još mnogo toga...

- Uloga koordinatora je vrlo značajna.

- Ako ste to Vi čeka Vas mnogo posla!

Ali ako uspete čeka Vas i mnogo lepih stvari:

- preporuka za investitore

- marketing grada ili opštine

- pozitivan imidž

Znaćete da ste dali veliki doprinos razvoju grada

• SREĆNO!!!!!!• KONTAKT:• ODELJENJE ZA LER• Ljiljana Nikolić• 015 879 293• ledoffice@loznica.rs