proceedit 20151204 encuentros bpm & b paa s - bpaas by proceedit
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proceedit
Encuentros BPM y
BPaaS 2015 – BPaaS
by proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 2
BPM & BPaaS, claves para
la Transformación Digital.
Una reflexión a nivel CXO.
Lema del encuentro
Agenda – Sesión 2
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 3
• BPaaS by proceedit, una
potente y disruptiva propuesta
de valor añadido: tecnología,
metodología y modelo de
negocio.
• Josep Mª Cos, proceedit.
15:00V
15:15
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 4
Estructura y servicios del clúster proceedit
Fabricante
Tecnología
Disruptiva
1
Factoría
Ultra-rápida
de Procesos
2
Plataforma
de Servicios
BPaaS
3
Modelo de
Ecosistema
CrossSelling
4
dyPAS BPM OPEX > BPM-SOA > µBPO XaaS
Ecosistema de Socios Tecnológicos
Ecosistema de Socios de Negocio
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 5
Misión de proceedit
servir masivamente procesos BPM
Facilitar a las
organizaciones el
despliegue de sus
procesos BPM de
forma asequible y
sostenible y, por lo tanto, masiva.
en modalidad BPaaS*
* O servidos en
cualquiera que sea
la modalidad que
deseen nuestros
clientes finales:
"on-premises", Cloud privada o
híbrida o, mejor,
BPaaS pura.
sin barreras
Eliminando las
barreras y frenos existentes para el
despliegue BPM
cuando se aplica la
metodología, tecnología y modelo
de negocio
tradicional en TI.
Cadena de valor de la propuesta BPaaS de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 6
Optim
ización
OPEX
Automat
ización
BPM-SOA
µExternal
ización
µBPO
1 2 3
Componentes de la propuesta de valor de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 7
1 Tecnología
2 Metodología
3 Modelo de negocio
Componentes de la propuesta de valor de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 8
1 Tecnología
2 Metodología
3 Modelo de negocio
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 9
Áreas tecnológicas y componentes en procesos BPM
Formularios y modelos de datos
RAD & BMS
Interoperabilidad
SOA
Workflow
BPMS
Datos deProceso
Motor de
Workflow
Tareas
Personales
Tareas
Automáticas
Motor de
formularios
Datos denegocio
Reglas yparámetros
Formularios
dinámicos
Datos corporativos
Aplicaciones
corporativas
Conectores
APIs
WS, REST
dyPASBPMS
Apps del Cliente
10 – 20 % esfuerzo
60 – 80 % esfuerzo
10 – 30 % esfuerzo
Área crítica en desarrollo y en mantenimiento
evolutivo > 60 – 80 % del esfuerzo
El sí, el qué y el cómo conseguir BPaaS abordable y sostenible
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 10
SíSi el problema es la creación y
mantenimiento manual de formularios y
sus modelos de datos asociados …
Qué La solución es > automatizar la creación y
mantenimiento de los formularios y
modelos de datos …
CómoAplicando para ello conceptos de
generalización, estandarización, sin código,
dinamismo y servicio en tiempo real
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 11
dyPAS, la clave para la estandarización y reutilización de procesos BPM
Modelos de datos de proceso
y formularios de tareas BPM
creados sin programación (“0 code”)
servidos bajo demanda (“on-the-fly”)
100 % estándares en el backend
100 % personalizables en el frontend
y con comportamiento dinámico
regido por reglas de negocio externas,
parámetros y variables de contexto
dyPAS* dynamic
Process
Application
Server
* Tecnología propietaria de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 12
Plataforma tecnológica BPaaS por defecto (final 2016)
BPMSDMS DBMS BRMS
Procesos BPM
IBM BPM dyPAS IBM ODM
Documentosde proceso
Datos deworkflow
DB2
Modelo de datosy formularios
de procesoInformix
Reglas deNegocio y
parámetros
FileNet
WorkLightDataCap Connections Verse
3 Motores claves para la
Transformación Digital
Distribución de áreas funcionales BPM entre dyPAS <> BPMS
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 13
BPMS dyPAS
• Roles y usuarios
• Permisos
• Motor de flujo de
trabajo
• Servicio de las tareas
• Enrutamiento
• Cronometría
• Monitorización KPIs
(BAM)
• Modelo de datos de
flujo de proceso
• Definición declarativa de formularios
• Creación del modelo de datos de negocio del proceso
• Gestión y aplicación de las reglas y parámetros de
negocio
• Creación y servicio de los vistas del formulario de
proceso en tiempo real
• Gestión de la lógica interna del propio formulario
• Gestión de acceso a bases de datos externas
• Interacción con aplicaciones (WS, RST, APIs …)
• Gestión de la lógica a nivel de flujo de trabajo
• Traspaso de datos de negocio para cálculo de KPIs
Interacción dyPAS <> BPMS
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 14
Tarea
BPMS dyPAS
Sirve vista del formulario para
la tarea
Compuerta
Especificación del formulario del proceso
Reglas yparámetros
Datos deProceso
(negocio)
Datos de proceso(flujo)
Indicar salidas a activar
1
3
2
4
8
6
5
9
7
10
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 15
¿Un mismo proceso BPM a medida y estándar a la vez? ¡Sí con dyPAS!
Los procesos BPM
son, ¡a la vez! ,
estándares y a medida
Cambios dinámicos en tiempo real de
parámetros, reglas de negocio y variables de
contexto
Base de datos por defecto de valores de parámetros y reglas de negocio
personalizados
Administradores
Desarrolladores
Soporte
Supervisores
Usuarios
Auditores
Backend Frontend
100 % Estándar 100 % a medida“tailor made”
Vis
ión
pro
ceed
it
Vis
ión
Clien
te
Aporte de la tecnología y metodología proceedit en reducción de esfuerzo de desarrollo
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 16
5Horas / Tarea*
26Horas / Tarea*
BPMS + Frame
BPMS + dyPAS
1/5* Incluidas tareas personales y automáticas
Componentes de la propuesta de valor de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 17
1 Tecnología
2 Metodología
3 Modelo de negocio
Ranking de procesos por
ponderación de criterios
Listacorta deprocesos10 - 15
BPM Think & Go Worshop
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 18
Ejercicio deDescubrimiento
de procesoscríticos
en 360º
Elección del primer o siguiente proceso
seleccionado
• Rotación
• Complejidad
• Ahorro
• Riesgo
• Impacto
• ...
1 2 3 4
• Dueños de los procesos
• Usuarios clave
• Responsable de TI
• Responsables funcionales afectados
• Soporte explícito de dirección general o divisional...
• Dirección general o divisional...
• Responsables funcionales
• Responsable de TI
20 horas presenciales
Características de la metodología de desarrollo BPaaS de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 19
Desarrollo mediante aproximaciones sucesivas tipo “scrum” mediante pilotaje y validaciones sucesivas del proceso por parte de los usuarios, técnicos y dueños del proceso primero el mainstream y luego el resto.
Las funcionalidades y usabilidad el proceso se van consensuando con el equipo de usuarios, técnicos y directivos del cliente a lo largo del proceso de pilotaje.
La propia solución va documentando el proceso y los usuarios no requieren prácticamente formación ya que durante el desarrollo ya utilizan la solución > no hay miedo al cambio, se autogestiona.
No hay errores de programación, porque no se programa, con lo que se reduce el ciclo de validación centrándose en la parte de negocio y usabilidad y no en la parte tecnológica.
Trabajamos en versión continua con microcambios en caliente, a nivel de instancia de proceso o de instancia de tarea, según el cliente decida > enorme rapidez en el mantenimiento evolutivo.
Ágil > pilotaje
Por consenso
Sin papeles
Sin errores
Cambios
Fases de la metodología de desarrollo BPaaS de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 20
Maqueta
funcional
Piloto
operacional
Piloto
integrado
1 2 3
3 3 3
• Modelo de datos
• Actividades
• Roles
• Flujo
• Tareas
• Formularios
• Cargas
• Sincronización
• Documentos
Componentes de la propuesta de valor de proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 21
1 Tecnología
2 Metodología
3 Modelo de negocio
Modelo de negocio de BPaaS by proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 22
view x pay
pay x view
try & buy
try & lease
?
0
1
2
3
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 23
Modelo operativo de BPaaS by proceedit
Think Work View Pay $
Análisis y Valoración
Desarrollo e Integración
KO
¿Coste / Beneficio?
KO
OK
OK, pero ...Lease
(BPaaS)
Hybrid
Buy (on-premises)
3
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 24
Cómo Romper Barreras y Frenos para BPaaS% de
Respuestas
2
1
3
33 %
4
5
31 %
18 %
10 %
9 %
Cómo dypas by proceedit rompe las barreras y frenos para la adopción de BPaaS
Alojar los datos y documentos del proceso donde quiera el cliente
Desarrollar procesos BPaaS adaptables, personalizados y flexibles
Proveer la interconexión con las aplicaciones corporativas, incluida en el servicio
Sin períodos de permanencia mínimos y con cuotas variables “on-demand”
Desplegar los servicios BPaaS sobre tecnología conocida y de primer nivel
Cloud
híbrido
dyPAS
OK
OK
IBM
Microsoft
Ventajas de la propuesta de valor BPaaS by proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 25
1 - Coste
2 - Ciclo
3 Sin barreras
Medias de ratios de complejidad y esfuerzo con tecnología y metodología proceedit
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 26
48 Tareas*/Proceso
5 Horas/Tarea*
235 Horas/Proceso
48
26
1.225* Incluidas tareas personales y automáticas
BPMS + Frame
BPMS + dyPAS
Comparativa de tiempos de ciclos de desarrollo y mantenimiento
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 27
Desarrollo e
integración
MesesBPMS + Frame
BPMS + dyPAS Semanas
Mantenimiento
evolutivo
SemanasBPMS + Frame
BPMS + dyPAS Horas
• dyPAS = una sola
aplicación =>
• fácil replicación de
instancias =>
• facilita alcanzar un
nivel de servicio sin
límites, pero ...
• Sin incrementar
coste (licencia por
tarea servida, no por
instancia instalada)
dyPAS como facilitador de nivel de servicio prácticamente sin límites para misiones críticas
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 28
Backup
Redundancia
Balanceo de carga
Potencia de servicio
Calidad de servicio on-demand
Seguridad
Contiuidad
Efectividad
Escalabilidad
Flexibilidad
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 29
Beneficios del modelo proceedit
en Desarrollo
Sin inversión ni pago inicial
Sin riesgo ni compromiso
Rápida implementación (“0 code”)
Sobre cualquier BPMS + SOA
Plena funcionalidad (“ya ques”)
100 % personalización incluida
100 % integración incluida
No CAPEX en modalidad BPaaS
en Operación
Agilidad (cambios “on-the-fly”)
Versión continua “multitenant”
Datos & docs donde se desee
Costes variables “on-demand”
Cuota BPaaS < 25 % ahorro
Sin mínimos ni permanencias
Fácil migración (si requerida)
No OPEX neto
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 30
Contacte con nosotros
Jordi Morera, proceedit
Director de Desarrollo de Negocio
+34 669 437 871
Josep Cos, proceedit
Socio Fundador
+34 660 193 163
04/12/2015Encuentros BPM y BPaaS 2015 - BPaaS by proceedit P 31
¡Muchas gracias
por su atención!www.proceedit.com │ @proceedit