proceduru o procesu nabave od faze planiranja, …ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga...
TRANSCRIPT
-
Dom za starije osobe TrnjePoljička ulica 1210000 ZagrebUr. broj: 01-24112-2020Zagreb; 08.04.2020.
Temeljem članka 33. Statuta Doma za starije osobe Trnje, Poljička ulica 12, Zagreb (udaljnjem tekstu: Dom), a u svezi s odredbama članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN139110,19114 i 111118) i Uredba o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti iizvještaja o primjeni fiskalnih pravila (NN 78111, 106112, 130/13, 19115 i 119115), ravnateljDoma Domagoj Kronstein, dipl. soc. radnik donosi
PROCEDURU O PROCESU NABAVE OD FAZE PLANIRANJA, PROVEDBEPOSTUPKA, ODABIRA PONUDITELJA, ZAKLJUČENJA UGOVORA DO
REALIZACIJE NABAVE I PLAĆANJA
Članak 1.
Ovom aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabavaroba i usluga, javna nabava i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan radDoma.
Članak 2.
Riječi i pojmovni sklopovi koji imaju rodno značenje, bez obzira na to jesu li u ovojProceduri korišteni u muškom ili ženskom rodu, odnose se jednako na muški i ženski rod.
Članak 3.
Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga ne podliježe postupku javne nabavemale ili velike vrijednosti prema Zakonu o javnoj nabavi (NN 120116), već se radi ojednostavnoj vrsti nabave, tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNENABAVE
RBR. AKTIVNOST ODGOVORNOST DOKUMENT ROKVoditelji odjela Prijedlog s opisomZaposlenici -Prijedlog za nositelji pojedinih potrebne robe,nabavu usluga, radova i1.
robelkorištenje poslova i aktivnosti okvirnom cijenom, Tijekom godinepod neposrednomusluga/radova nadležnošću ponuda i
ravnatelja narudžbenica
Provjera je li Ako Da - odobrenjeprijedlog u Voditelj financij sko sklapanja 2 - 5 dana od
2. skladu s - računovodstvenih ugovora/narudžba zaprimanjafinancijskim poslova Ako NE - negativan prijedlogaplanoml odgovor na prijedlogproračunom i za sklapanje
-
Planom nabave ugovora/narudžberoba, radova i
usluga
Sklapanje Ravnatelj ili osoba Najduže 30 dana3. ugovora/narudžba koju on ovlasti Ugovor/narudžbenica od dana iz točke2.
Članak 4.
Ukoliko postupak nabave roba, radova i usluga podliježe postupku javne nabaveprema Zakonu o javnoj nabavi NN (120116), tada se stvaranje obveza provodi po slijedećojproceduri:
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABA VERBR AKTIVNOST ODGOVORNOS DOKUMENT ROK. T
Voditelji odjela PotpisaniZaposlenici - obrazac Tij ekom godine, anositelji pojedinih prijedloga s najkasnije mjesec dana1. Prijedlog za nabavu poslova i opisom potrebne pnje pnpremeroba/usl uga/radova aktivnosti pod robe/usl uga/rado godišnjeg plana nabaveneposrednom va s okvirnom za slijedeću godinu-nadležnosti rujan tekuće godine
ravnatelja cijenom
2. Priprema tehničke i Ovlašteni Tehnička i Rujan/listopadnatječajne predstavnici natječajna
dokumentacije za naručitelja, dokumentacijanabavu vanjski suradnici,
robe/usl uga/radova voditelji odjela iostali zaposlenici
prema OdluciravnateljaVoditelj
financij sko -računovodstvenih
poslovakoordinirapnpreme
Uključivanje stavki financijskog
3. iz plana nabave u plana. Financijski Financijski plan Rujan/listopad/studeniplan treba bitifinancijski plan rezultat radazaposlenika koji
su nositeljipojedinih
aktivnosti i kojidefiniraju zajednos ravnateljem plan
-
rada za slijedećugodinu, a
financijski plan bitrebao bitiprocjena
financijskihsredstava
potrebnih zarealizaciju plana
rada. Voditeljfinancij sko -
računovodstvenihposlova
koordinira teaktivnosti iukazuje nafinancijskaograničenja
Dopis s
4. Prijedlog za Voditelj prijedlogom te Tijekom godinepokretanje postu odjela/ravnatelj dokumentacij omza nadmetanje
Ako Da-odobrenje
Provjera da li je pokretanjaprijedlog u skladu s Voditelj postupka.
5. donesenim planom financij sko - Ako NE- 5 dana od zaprimanjanabave i računovodstvenih negativan prijedlogafinancij skim poslova odgovor na
planom prijedlog napokretanjepostupka
Imenovanjeovlaštenih
predstavnika zaNakon prihvaćenog. . Odluka kojompnpremu 1Plana nabave za sve6. provedbu postupka Ravnatelj se određuju postupke provođenjaJN (najmanje 1 obveze i ovlasti
predstavnik mora JN tijekom godine
posjedovati važećicertifikat)
Ako DA-
Provjera da li je Ovlašteni pokreće se
tehnička i predstavnici za postupak javne
natječajna pripremu i nabave. Najviše 30 dana od7. dokumentacija u provedbu Ako NE- zaprimanja prijedloga
skladu s propisima postupka JN, dokumentacij a za pokretanje JN
oJN vanj ski suradnici sa komentarimase vraća na
doradu.
-
Pokretanje Ravnatelj, Objava JN na8. odnosno osoba Tijekom godinepostupka JN koju on ovlasti EOJNNN
Ovlašteni Natječajna
9. Provođenje. predstavnici za dokumentacija - Ovisno o postupku JNpostupka JN pripremu i ponude
provedbu JN Ponuditelja
Odabir ponuditelja Ovlašteni Odluka o Nakon odabira ponudepredstavnici za ili konstatacije da niti10. ili poništenje pripremu iodabiru! Odluka
jedna ponuda nepostupka JN provedbu JN o poništenju odgovaraUgovor-
ugraditi odredbe Ugovor se možeo instrumentima11. Sklapanje ugovora Ravnatelj . . sklopiti po isteku rokaosiguranja prava na izjavljivanjeplaćanja i žalbeodredbe o
ugovornoj kazniRegistar
Obveza osobe ugovora o JN i
odgovorne za okvirnihsporazuma!12. Vođenje i objava vođenje registra ažuriranje Tijekom godineregistra ugovora ugovora o JN i podataka svakihokvirnih 6 mjeseci nasporazuma internetskim
stranicama
Članak 5.
Po sklapanju ugovora, preslika svakog ugovora se dostavlja na znanje ustrojstvenojjedinici za financije ili osobi zaduženoj za financijsko - računovodstvenih poslova.
Članak 6.
Ova procedura objavljena je na oglasnoj ploči Doma za starije osobe Trnje dana 08.04.2020. istupa na snagu danom objave.
Ravnatelj:Domagoj Kronstein, dip" soc. radnik