procedure di acquisto con mepa - oxfirm · xxxx xxxxx x yyyyyyyyy xxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyyy ....
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Procedure di Acquisto con MePA
Guida all’uso
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Abilitazioni
Ordine Diretta (ODA)
Richiesta di Acquisto (RDO)
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Questa presentazione è un mero esempio che può essere utile come ‘brogliaccio’ per procedere agli acquisti mediante la piattaforma e-procurement di www.acquistinretepa.it
Ho preceduto nell’illustrare come:
Controllare se si è abilitati alla negozazione
Procedere all’acquisto Diretto (ODA)
Procedere con un RdO semplificato a riga unica
Buon lavoro
Ing. Antonio Bove
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Abilitazioni
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Abilitazioni
Accettare le condizioni
Scaricare il “modulo di modifica abilitazione” che dovrà
firmare digitalmente il Dirigente Scolastico e carica in
piattaforma
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Abilitazioni
Ordine Diretta (ODA)
Richiesta di Acquisto (RDO)
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
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ODA – Ordine Diretto
PC Desktop Dell
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
Visualizzare i prodotti delle le convenzioni Consip
attive e fare un analisi delle caratteristiche e dei
prodotti per verificare se si può procedere con
l’acquisto in convenzione
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
XXXX XXXXX xXXXXX
XXXXXXXXXXXx
XXXX XXXXX xXXXXX
XXXXXXXXXXXx
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ODA – Ordine Diretto
XXXX XXXXX xXXXXX
XXXXXXXXXXXx
XXXX XXXXX xXXXXX
XXXXXXXXXXXx
Scrivere di nuovo il CIG (per comunicarlo all’OE che deve
apportarlo su fattura) e richiedere la Dichiarazione del conto
dedicato (Lg. 136/10)
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ODA – Ordine Diretto
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ODA – Ordine Diretto
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
XXXX
Prima.
Ordine da
firmare
digitalmente
dal DS
Dopo.
Passare
all’invio al
fornitore
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ODA – Ordine Diretto
Caricare l’ordine firmato digitalmente
dal DS
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Abilitazioni
Ordine Diretta (ODA)
Richiesta di Acquisto (RDO)
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Riga unica per i FESR
1. Il MePA, nella categoria ICT2009 ha inserito un apposito
articolo, senza caratteristiche tecnica, denominato
> PROGETTO FESR (NOTEBOOK, PC, NETWORKING, SW
PEDAGOGICO)
2. Questo articolo può essere selezionato per creare la
riga “Totale” dell’intera procedura di gara
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RDO– Richiesta di Offerta
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Scegliere il Mercato Elettronico
(2) – Selezionare la categoria ICT 2009
(3) – Vai al Catalogo
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Scegliere un
prodotto “semplice”
(2) – Aggiungere al Carrello il prodotto
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Selezionare RdO
(2) – Pigiare su Crea RDO
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) Lasciare la quantità ad ‘1’ ed inviare
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Inserire i dati e procedere
XXXX XXXXX
XXXX XXXXX X YYYYYYYYY XXXXXXXXXX YYYYYYYYYYYYY
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RDO– Richiesta di Offerta
Completare la parte documentale
amministrativa: caricare l’eventuale
disciplinare di gara
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Inserire la descrizione
del documento fornito (2) – Selezionare sul proprio PC il
documento da caricare (3) – Aggiungere
il documento
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RDO– Richiesta di Offerta
(2) – Al termine del caricamento
documentale procedere al passo
successivo
(1) Se si vuole inserire altra documentazione ripetere l’operazione della slide precedente
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RDO– Richiesta di Offerta
Procedere nel richiedere la
documentazione a supporto:
normalmente si fa firmare il
Disciplina per accettazione e
si richiedono delle
dischiarazioni supplementari
(tipo istanza di partecipazione
o Dichiarazione per art. 38)
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Aggiurere la documentazione da richiedere
all’O.E.: scegliere sempre modalità di invio telematico
ed obbligatorietà, se non è qualche dichiarazione
facoltativa (tipo l’avvalimento). Alla richiesta si potrà
allegare il modello da utilizzare per semplificare l’iter
(2) – Aggiungiere alla
documentazione da
richiedere (3) – Inseriti tutti i
documenti utili procedere
allo step successivo
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RDO– Richiesta di Offerta
Bisogna sempre scegliere lamodalità di invio telematico ed
obbligatorietà. Che documenti devono caricare i Fornitori per
la gara?
1. Disciplinare di gara, invio telematico, da firmare digitalmente
per accettazione, upload del File del Disciplinare RdO
2. Istanza di partecipazione - DICHIARAZIONE N.1, invio
telematico, da firmare digitalmente per accettazione, upload
del File del Dichiarazione_1.docx
3. Dichiarazione n.2, invio telematico, da firmare digitalmente
per accettazione, upload del File del Dichiarazione_2.docx
4. Verbale di sopralluogo, invio telematico, da firmare
digitalmente per accettazione
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RDO– Richiesta di Offerta
Si passa al completamento
dei dati di Lotto
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RDO– Richiesta di Offerta
Inserire i dati relativi alla descrizione
del Lotto , il CIG ed il CUP
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RDO– Richiesta di Offerta
Si può procedere a caricare la
documentazione specifica del lotto: in primis
il capitolato tecnico
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Procedere nel descrivere
i documenti da allegare e, di
volta in volta, pigiare su
aggiungi
(2) – Aggiunta la documentazione del
Lotto si può passare allo step successivo
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RDO– Richiesta di Offerta
Si passa a richiedere la documentazione a
supporto dell’offerta relativa a questo: la
documentazione può essere sia di tipo
amministrativa, sia di tipo tecnica, sia di tipo
economico. In Automatico già esce il format
dell’offerta economica prodotta dal MePA
Per un Progetto come il Wi-Fi si potrebbe richiedere la seguente documentazione:
Amministrativa: Capitolato tecnico firmato per accettazione
Tecnica: Dettaglio tecnico del singolo prodotto con relativa di servizi accessori (se richieste) e schede tecniche dei prodotti
Economica: Dettaglio Economico dei singoli prodotti
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RDO– Richiesta di Offerta
Caricati tutti i documenti o le
richieste (Per le schede tecniche è
inutile inserire un modello)
(Inserire i documenti con il
pulsante Aggiungi
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Che documenti devono caricare i Fornitori per il lotto?
1. Capitolato Tecnico, invio telematico, da firmare digitalmente
per accettazione, upload del File del Capitolato, tipo di
richiesta: amministrativa
2. DettaglioTecnico, invio telematico, da firmare digitalmente per
accettazione, upload del modello , tipo di richiesta: Tecnica
3. Dettaglio Economico, invio telematico, da firmare digitalmente
per accettazione, upload del modello , tipo di richiesta:
Economica
4. Schede Tecniche, invio telematico, da firmare digitalmente per
accettazione, senza caricare modelli , tipo di richiesta: Tecnica
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RDO– Richiesta di Offerta
Procedere a gestire la riga
unica per gli articoli
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Mettere ad ‘1’
(2) – Inserire come descrizione ‘TOTALE’
(3) – Inserire l’importo a base d’asta
(4) – Tempi di pagamento
(5) – Eventualmente modificare i dati
di consegna e/o fatturazione
(6) – Pigiare su Salva
XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY
> PROGETTO FESR (NOTEBOOK, PC, NETWORKING, SW PEDAGOGICO)
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Scegliere un
prodotto “semplice”
Procedere al passo successivo
XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY XXXX XXXXXxx YYYYYYYYY
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Siprocede ad invitare i fornitori
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RDO– Richiesta di Offerta
2° Modalità: in base ad indagini
di mercato si selezionano solo gli
O.E. Da invitare
1° Modalità di ricerca: per
Regione di consegna
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Scegliere un
prodotto “semplice”
Nel caso si vogliano scegliere tutti si pigia su “Aggiungi Tutti”, in alternativa si selezionano solo gli
interessati
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RDO– Richiesta di Offerta
Completare le date dell’RdO:
1. Data entro cui chiedere
chiarimenti
2. 2. Data di scadenza bando
3. 3 Data ultima per la stipula
4. Giorni utili per fornitura
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RDO– Richiesta di Offerta
Inserire i dati richiesti, salvare e procedere
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RDO– Richiesta di Offerta
(1) – Scegliere un
prodotto “semplice”
Riepilogare ed inviare il tutto
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Controllato il tutto si può procedere a pubblicare
La Richiesta di Offerta (RdO)
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Cosa succede pubblicato l’RdO
1. Pigiare sul tasto “vedi MePA pubblicati”
2. Selezionare la gara (pigiando sul tasto dettagli alla destra
della riga)
3. Scaricare il file .pdf del tipo RdO_03453322.pdf e
scaricarlo, stamparlo, protocollarlo in ingresso
4. Il file deve essere caricato in Bandi e Gare della
piattaforma GPU