procedimientos de calidad formacion ava (cierre)
DESCRIPTION
Procedimientos de calidad AVATRANSCRIPT
PROCEDIMIENTOS DE CALIDAD FORMACION EN AVA
CIERRE DEL PROCESO FORMATIVO
GRUPO DE TELEINFORMATICA Y TECNOLOGIA EDUCATIVASENA DIRECCION GENERAL
Oferta Web Preinscripción Web
AsignaciónCurso
CierreAlistamiento
Certificación
Desarrollo
Mejoramiento
PROCESO FORMACION EN AMBIENTES VIRTUALES DE APRENDIZAJE
Ejecución
Cierre y validación final de las actividades
Cierre
Inscripción ValidaciónCertificación
Alistamiento Desarrollo
Asignación
Ofeta WeB
Ejecución
Cierre
Descarga el libro de calificaciones, las
estadísticas generales de participación en el curso
Entrega evidencias del cursoCoordinadores
Comunica a los aprendices mediante un anuncio en plataforma y un correo
electrónico su estado final
Realiza el proceso de cierre de curso y cambio de estado de aprendices
Max 5 dias despues del cierre
Verifica los resultados del libro
de calificaciones
Notificación y Ajustes
Deshabilitar disponibilidad del
curso en la plataforma
Conclusión final foros temáticos
CierrePlataforma de Formación
• Actualizar el libro de calificaciones.• Generar estadísticas.• Imprimir o guardar el resultado final
de libro de calificaciones.• Guardar las evidencias.• Publicar anuncio con resultados• Dar indicaciones proceso
certificación digital.• Deshabilitar la opción de
disponibilidad del curso.• Enviar correo con indicaciones
proceso certificación digital• Informe de cierre de cursos
• Cambiar estado alumnos: Aprobado- No aprobado- desertado
• Enviar mensaje de cierre con indicaciones y resultados.
• Realizar el proceso de cierre del curso
Oficina Virtual - SIS
COORDINADOR- INTEGRADOR
• Entrega de evidencias del curso. • Seguimiento resultados cursos – participación
tutores
CierreCierre
Cuadro Honor
Retroalimentación
Final
Instructivo Descarga
Certificado
Desactivar Curso
Evidencias de Cierres
Cambio de estado
Esperando Aprobación
Estados en el SIS
Desertado
En Formación
No aprobado
Rechazado
Retirado
CertificadoAprobado
AlistamientoDesarrollo
Cierre
PreinscritoInscrito
Resumen Descripción Estados Aprendices
• Estado Inicial
En Formación: Estado requerido para acceder al curso
Rechazado: Alumno que nunca ha ingresado a la plataforma, no se ha comunicado con el tutor, no tiene diligenciada la ficha de matricula, sus correos rebotan, no hay forma de contactarlo, no desarrolla la actividad inicial de validación, etc.
Retirado: Procedimiento voluntario que realiza el aprendiz para ser retirado del curso ( Desarrolla un encuesta)
Resumen Descripción Estados Aprendices
Por Certificar: Alumno que cumple mínimo con el 70% de las actividades del curso.
No aprobado: No Cumple con el 70% del desarrollo de las actividades
Desertado: El alumno que no continua con el desarrollo del curso, no realiza las actividades propuestas, no continua participando en el curso. Menor o igual al 40% actividades del curso
Certificado: Procedimiento administrativo por el cual el alumno puede descargar su certificado, es realizado por el Subdirector del Centro ( 15 – 30 días cierre curso)
Resumen Descripción Estados Aprendices
• Estado Inicial
- En Formación: Estado requerido para acceder al curso
- Retirado: Procedimiento voluntario que realiza el aprendiz para ser retirado del curso ( Desarrolla un encuesta)
- Rechazado: Alumno que nunca ha ingresado a la plataforma, no se ha comunicado con el tutor, no tiene diligenciada la ficha de matricula, sus correos rebotan, no hay forma de contactarlo, etc.
• Estado Final
- Por Certificar: Alumno que cumple mínimo con el 70% de las actividades del curso.
- No aprobado: No Cumple con el 70% del desarrollo de las actividades
- Desertado: El alumno que no continua con el desarrollo del curso, no realiza las actividades propuestas, no continua participando en el curso, menor al 40% del desarrollo de actividades.
- Certificado: Procedimiento administrativo por el cual el alumno puede descargar su certificado, es realizado por el Subdirector del Centro ( 15 – 30 dias cierre curso)
El Aprendiz gestiona la impresión de su propio certificado ( Oficina virtual)
CERTIFICACIÓN
Inscripción ValidaciónCertificación
Alistamiento Desarrollo
Asignación
Ofeta WeB
Ejecución
Cierre
Será responsabilidad del Coordinador Académico y/o Supervisor de Contrato y del Integrador AVA garantizar el almacenamiento de las evidencias de cierre para la certificación y asignación
de nuevos cursos, en cualquier momento podrá ser solicitada las evidencias de cierre como mecanismo para la apertura de nuevos cursos, solución de conflictos, derechos de petición,
entre otras.
SEGUIMIENTO Y RETROALIMENTACIÓN CURSOS
Seguimiento Regional(cada trimestre)
Seguimiento Digeneral
Seguimiento al Tutor (permanente)
Libro de califcaciones.Estadísticas del cursoReporte cierre de CursoGuía orientadora para la formación virtual
Evidencias de cierre
Hallazgos y acciones de mejoramiento implementadasCada tutor tendrá cuatro (4) evaluaciones en el año
Informe general de seguimiento
Informe de GestiónConsolidado de informes de seguimiento a regionalesLíneas y orientaciones.
EVIDENCIAS DE CIERRE “ TUTOR”
1
• Estadísticas del curso• Acceso a foros• Participación Foros• Acceso a el curso
2
• Libro de Calificaciones• Descarga del Libro de Calificaciones
3
• Resumen estados finales• Aprobados• Desertados• No aprobados
SEGUIMIENTO REGIONAL “ INTEGRADORES”
1
• Formato de seguimiento tutores• Alistamiento• Desarrollo• Cierre• Hallazgos y acciones de mejoramiento implementadas
2
• Reuniones grupo de tutores• Planes de mejoramiento• retroalimentación
3
• Quejas y solicitudes• Cursos sin atender• Acompañamiento del tutor• Estados finales
Empatía entre alumnos-tutor
Trato amable cordialidad
MOTIVACION
ESTRATEGIAS
ConfianzaDiálogo abierto
Destacar avances – resultados. Herramientas
estadísticas
Comunicación permanente
( Anuncios, foros, correos)
Respuesta oportuna
Max 24 h
Caracterización aprendicesNiveles de aprendizaje
Motivación permanente
Implementa estrategias de seguimiento
EL TUTOR IDEAL
Creatividad en la definición de
materiales y OVAs
Estrategias de Comunicación Motivación y seguimiento permanente
Implementa herramientas sincrónicas y
asincrónicas para el trabajo colaborativo
Recursividad y creatividad en el diseño de
actividades de aprendizaje implementado técnicas
didácticas activas
Moderador y dinamizador de las actividades
Retroalimentación- calificación actividades .
Resultados finales
Procesos Administrativos
oportunos