PROCEDIMIENTO SOLICITUD MATERIAL OFICINA, IMPRENTA Y TARJETAS DE VISITA (V.1) Material de oficina (MADRID -JT-O40) Todo material de oficina considerado como estándar (bolis, post-its, rotuladores…) listado el cual se adjunta a continuación, se solicitará en centralita (como hasta ahora) e irá imputado al Ceco de servicios generales (11-5203). Centralita se encargará de crear la solicitud de pedido en SAP para tramitar la compra del material considerado estándar (cada 15 días aproximadamente). Para todo aquel material que NO se considere estándar, cada usuario lo podrá solicitar por SAP, vía solicitud de pedido, cargado al Ceco del departamento correspondiente y será el responsable del Ceco quien tendrá que aprobar la solicitud. Para ver todos los productos disponibles os podéis dirigir directamente a la web de nuestro proveedor PMC Group: http://www.pmcgrup.es/ o bien disponemos de un catálogo impreso el cual está ubicado tanto en la recepción de Madrid, JT como de O40. A continuación se adjunta el listado de precios por ítem el cual deberá constar siempre a la hora de hacer la solped. Es muy importante que las solicitudes via SAP vayan valoradas.

Datos necesarios para tramitar la solped:

Transacción ME51N Tipo de pedido T-SOLICITUD DE GASTO Tipo imputación 3— gasto presupuestado o 4 – gasto no presupuestado Proveedor PMC (Nº SAP 65435) Plazo de entrega 7 días Almacén O40 o MADRID Grupo de compra U02 (Facility Services) Informar Ceco del solicitante Cuenta de mayor 602009 (material de papelería e imprenta) Nombre solicitante: primera letra del nombre Y APELLIDO (ex. JLOPEZ)

Informar precio (ver Excel adjunto) Ejemplo:

Tarjetas de visita (MADRID-JT-O40) Cada solicitante deberá hacer la solicitud de pedido vía SAP, código ZMI0001, cargado al Ceco del departamento correspondiente. Una vez cursada la solped será el responsable del Ceco quien tendrá que liberarla ya que de otra forma no se podrá cursar el pedido. El plazo para solicitar tarjetas es con 15 días de antelación. Rogamos lo tengan en cuenta a la hora de prever si van a necesitar.

QUIEN: PASO: ACCION:

SOLICITANTE

0

ENVÍAR EMAIL A PROVEEDOR SOLICITANDO MAQUETA PREVIA CON SUS DATOS PARA DAR CONFORMIDAD A LA IMPRESIÓN: grupdigital@grupdigital.com tel.93 733 68 30

A CREA SOLPED EN SAP INTRODUCE CODIGO ZMI0001

B

INTRODUCE DATOS: NOMBRE, TEL, EMAIL, DIRECCION, ASEGURANDOSE CARGO EN ORGANIGRAMA, ETC. En campo TEXTO POSICIÓN

C INFORMA PROVEEDOR 88794 (Univol)

D CARGO CONTRA CECO

RESPONSABLE AUTORIZADOR 1

F VERIFICA CARGO Y MAQUETA APRUEBA/DENIEGA/MODIFICA DATOS

WORKFLOW SAP H APROVISIONADOR ACEPTA Y REMITE PEDIDO

Datos necesarios para tramitar la solped:

Transacción ME51N Tipo de pedido T-PROYECTO/STOCK Tipo imputación K Proveedor UNIVOL ( Nº SAP 88794) Código ZMI0001 Cantidad estándar: 100 unidades (1 caja) Plazo de entrega 15 días Almacén O40 o MADRID Informar Ceco Cuenta de mayor 602009 (material de papelería e imprenta) Nombre solicitante: primera letra del nombre Y APELLIDO (ex. JLOPEZ)

Datos de la tarjeta en campo texto posición Ejemplo:

Será responsabilidad de cada solicitante y su responsable la correcta indicación de su

cargo. Todas las solicitudes tramitadas pasarán por el departamento de compras para ser convertidas en pedido.