procedimiento para movilidad nacional y/o internacional

15
UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA CÓDIGO: PINT-001 VERSIÓN: 01 EMISIÓN: 24/09/2018 PÁGINA 1 DE 15 PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente. ÍNDICE 1. OBJETIVO 2 2. ALCANCE 2 3. DEFINICIONES 2 4. CONTENIDO 4 4.1. GENERALIDADES 4 4.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4 4.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5 4.3.1. Movilidad Nacional y/o Internacional Saliente 5 4.3.2. Intercambios de Estudiantes 7 4.3.3. Pasantías de Estudiantes 9 4.3.4. Movilidad Nacional y/o Internacional Entrante 12 5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 14 6. REGISTROS 15 7. CONTROL DE CAMBIOS 15 8. ANEXOS 15 Proyectado por Enith María Villalba Blanco Firma: Cargo Gestor de Calidad Proceso de Internacionalización Revisado y Aprobado para uso por Manuel Antonio Annicchiarico Buelvas Firma: Cargo Líder Proceso de Internacionalización Revisado y Aprobado para publicación por Tatiana Martínez Simanca Firma: Cargo Coordinador del SIGEC

Upload: others

Post on 27-Oct-2021

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 1 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

ÍNDICE

1. OBJETIVO 2

2. ALCANCE 2

3. DEFINICIONES 2

4. CONTENIDO 4

4.1. GENERALIDADES 4

4.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN 4

4.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO 5

4.3.1. Movilidad Nacional y/o Internacional Saliente 5

4.3.2. Intercambios de Estudiantes 7

4.3.3. Pasantías de Estudiantes 9

4.3.4. Movilidad Nacional y/o Internacional Entrante 12

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 14

6. REGISTROS 15

7. CONTROL DE CAMBIOS 15

8. ANEXOS 15

Proyectado por Enith María Villalba Blanco Firma:

Cargo Gestor de Calidad Proceso de Internacionalización

Revisado y Aprobado

para uso por Manuel Antonio Annicchiarico Buelvas

Firma:

Cargo Líder Proceso de Internacionalización

Revisado y Aprobado

para publicación por Tatiana Martínez Simanca

Firma:

Cargo Coordinador del SIGEC

Page 2: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 2 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

1. OBJETIVO

Establecer las actividades necesarias para el acompañamiento y registro de la movilidad entrante y

saliente de la Universidad de Córdoba.

2. ALCANCE Este procedimiento aplica a la movilidad Nacional y/o internacional entrante y saliente de docentes y

estudiantes que gestionen las diferentes unidades de la Universidad de Córdoba, desde la solicitud

hasta la culminación de la movilidad.

3. DEFINICIONES Actividad académica: Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites regladas por las normas

de procedimiento y llevadas a cabo por una unidad académica (Facultad), que se materializan en tipos

documentales y permiten desarrollar las funciones asignadas.

Actividad administrativa: Conjunto de tareas, operaciones, acciones y trámites regladas por las normas de procedimiento y llevadas a cabo por una unidad administrativa (Dependencia), que se materializan en tipos documentales y permiten desarrollar las funciones asignadas. Asistencia a eventos: Tipo de movilidad en la que estudiantes y/o docentes de la Institución viajan a otra ciudad y/o país para participar como ponentes y/o asistentes en conferencias, seminarios, coloquios, congresos. Cédula de Extranjería: Documento de Identificación expedido por Migración Colombia, que se otorga a los extranjeros titulares de una visa superior a 3 meses y a sus beneficiarios con base en el registro de extranjeros. Comisión Administrativa: Grupo de funcionarios con cargos administrativos (docentes y no docentes) representantes de la Institución encargados de resolver en una Institución de otra ciudad (Colombia) o país un tema específico (alianzas, convenios, etc.) Cursos actualización/capacitación: Aplica para los docentes de tiempo completo de la Universidad de Córdoba que buscan un entrenamiento específico o la actualización de sus conocimientos en un área puntual. Su periodo de duración es hasta de cinco (5) días hábiles.

Page 3: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 3 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Estancia académica o de investigación: Aplica para los docentes de tiempo completo de la Universidad de Córdoba que realicen actividades académicas o de investigación en Universidades, Instituciones o empresas en el marco de convenios o el desarrollo de proyectos estratégicos para la Universidad, que contribuyan a la internacionalización del currículo o al desarrollo de investigaciones de interés institucional. Indicadores del Proceso: Este tipo en particular, hace referencia a indicadores que centran su medición en el desarrollo de las actividades, las cuales están vinculadas a la prestación de servicios o generación de productos. Hacen énfasis en la ejecución de las actividades y la forma de realizarlas. Por medio de estos indicadores se puede contar con información de la organización y funcionamiento de dependencias, centros escolares, así como de la práctica educativa y clima escolar. Internacionalización: Es un proceso que fomenta los lazos de cooperación e integración de las

Instituciones de Educación Superior (IES) con sus pares en otros lugares del mundo, con el fin de

alcanzar mayor presencia y visibilidad internacional en un mundo cada vez más globalizado.

Intercambio académico: Semestre cursado por estudiantes en una institución diferente a la propia.

(Doble vía).

Movilidad entrante: Es el movimiento del personal académico y administrativo de otras instituciones

académicas, científicas, empresariales, culturales o deportivas de carácter local, nacional o

internacional hacia la Universidad de Córdoba.

Movilidad saliente: Es el movimiento del personal académico y administrativo de la Universidad de

Córdoba hacia otras instituciones académicas, científicas, empresariales, culturales o deportivas de

carácter local, nacional o internacional.

Pasantía: Pasantía es la práctica profesional que realiza un estudiante para poner en práctica sus

conocimientos y facultades.

El pasante es el aprendiz que lleva adelante esta práctica con la intención de obtener experiencia de

campo, mientras que el encargado de guiarlo suele conocerse como tutor.

Pasaporte: Documento que acredita la identidad y la nacionalidad de una persona y que es

necesario para viajar a determinados países.

Ponencia: Exposición de un tema concreto que hace un ponente.

Registro: Documento donde se relacionan ciertos acontecimientos o cosas; especialmente aquellos que deben constar permanentemente de forma oficial.

Page 4: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 4 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Tutor: Es un docente con un grado académico igual o superior al que aspira el estudiante, que tiene la responsabilidad de orientar, asesorar y apoyar al estudiante en la elaboración de su trabajo o tesis de grado o pasantía. Unidad Administrativa: Unidad técnico-operativa de una Institución.

Unidad Académica: Se entiende por las Facultades que conforman la oferta académica de una

Institución.

Visa: La Visa es la autorización concedida a un extranjero para el ingreso y permanencia en el

territorio nacional otorgada por el Ministerio de Relaciones Exteriores o un Consulado de la República

acreditado en el exterior.

4. CONTENIDO

4.1. GENERALIDADES

Las categorías de movilidad internacional tanto entrante como saliente son:

4.2. POLÍTICAS DE OPERACIÓN La Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, mantiene un registro estadístico y documental

apropiado y centralizado de la movilidad en doble vía, para cumplir los indicadores del Proceso y

cumplir con los requerimientos de las autoridades migratorias y con el Sistema Nacional de

Información de las Instituciones de Educación Superior (SNIES) y demás solicitudes de los entes de

control tanto interno como externo.

Ponencias

Asistencia a eventos y/o conferencias de carácter científico, cultural o deportivo

Cursos cortos de capacitación/actualización

Estancias de investigación

Intercambios

Pasantías

Page 5: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 5 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

4.3. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

4.3.1. Movilidad Nacional y/o Internacional Saliente

El procedimiento descrito a continuación, es para las modalidades de movilidad: Ponencias, estancias

de Investigación y Asistencia a eventos y/o conferencias de carácter científico, cultural o deportivo.

Pasos Responsable Descripción

1.

Docente / estudiante

Solicita al Comité de Acreditación y Currículo del respectivo programa la aprobación para la asistencia al evento, a través de la siguiente documentación:

Carta de solicitud al comité de Acreditación y Currículo. Fotocopia de cédula Carta de Aceptación de ponencia por parte del comité

organizador del evento Información completa del evento Certificación de idioma extranjero (en caso de ser necesario) Carta de invitación (para estancia de investigación)

Colilla de pago (para docentes)

2.

Comité de Acreditación y

Currículo

Estudia la solicitud y evalúa la pertinencia de la movilidad, y procede de acuerdo al caso así:

Avala: Envía al Consejo de Facultad, continúa paso 3.

Rechaza: Fin del Procedimiento.

3. Consejo de Facultad

Estudia la solicitud, y procede de acuerdo al caso así:

Avala: Envía a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión, anexando a los documentos iniciales la Solicitud de Disponibilidad Presupuestal, firmada por el Decano. continúa paso 4.

Rechaza: Fin del Procedimiento

4. Vicerrectoría de Investigación y

Extensión.

Verifica y anexa a la documentación la Certificación de Disponibilidad Presupuestal y envía a Consejo Académico.

NOTA: En éste paso, el solicitante debe diligenciar el formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002).

Si no hay Disponibilidad presupuestal: Fin del Procedimiento.

Page 6: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 6 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

5. Consejo Académico

Estudia la solicitud, y de acuerdo al caso procede así:

Aprueba: Notifica mediante oficio a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión sobre la aprobación de las solicitudes salientes.

Rechaza: si la solicitud es rechazada: Fin del Procedimiento.

6. Docente / estudiante

Diligencia Formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002).

7. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Brinda acompañamiento al personal de la Universidad de Córdoba que se encuentre en el exterior, sirviendo como contacto en Colombia en caso tal ocurra alguna eventualidad.

8. Docente (s) y/o Estudiante (s)

Presenta informe académico, dentro de los quince (15) días calendario, siguientes a la finalización de la salida, al Consejo de Facultad con copia al Consejo Académico.

Socializar el informe con la comunidad académica de su Facultad.

9.

Coordinador de Acreditación de cada Programa

Académico

Notifica por escrito semestralmente a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, la relación de la movilidad nacional e internacional efectiva de docentes y estudiantes con soportes (certificados de asistencia, fotografías) de las mismas.

10. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Archiva la documentación de movilidad, para que sirvan de evidencias, control y registro.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Page 7: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 7 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

4.3.2. Intercambios de Estudiantes

Pasos Responsable Descripción

1. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Gestiona la firma de convenios específicos con Redes Académicas o con Instituciones de Educación Superior para la realización de intercambios.

2. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Recibe las convocatorias por parte de los programas de movilidad (pertenecientes a convenios activos y/o vinculación a red), y las envía a los Departamentos dirigida al programa en el que la Universidad anfitriona (sede) otorgó cupo y solicita la publicación en la página Web institucional, en las redes sociales de la Universidad, en la Emisora y correos masivos de docentes y estudiantes.

3.

Comité de acreditación y currículo de programas académicos

Divulga la convocatoria y selecciona al (los) estudiante (s) que cumpla (n) a cabalidad los requisitos de la convocatoria y notifica a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales. Los requisitos exigidos son los siguientes: 1. Convenio Vigente

2. Estar matriculado de 6 a 9 semestre (varía dependiendo del programa de movilidad)

3. Registro extendido de notas

4. Certificado de No sanción disciplinaria (buena conducta)

5. Certificado de matrícula vigente

6. Promedio general ≥ 3.5 (excepto para el programa de Matemáticas)

7. Haber reprobado máximo dos (2) materias en el transcurso de la carrera

8. Fotocopia de documento de identidad

9. Carta de intención del estudiante (carta de motivos)

10. Carta de aceptación del reglamento de movilidad (acuerdo 070 BIS de 2018).

11. Certificado de idioma extranjero (si lo exige la Universidad anfitriona (sede))

Y otros exigidos por la Institución anfitriona (Universidad Sede).

Page 8: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 8 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

4. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Revisa la documentación, solicita a la Universidad anfitriona (sede) la carta de aceptación y solicita al (los) estudiante (s) seleccionado (s) los siguientes documentos:

1. Formulario de postulación 2. Formulario de homologación de materias 3. Fotocopia de pasaporte o visa 4. Certificados médicos, póliza etc.

Cabe anotar que estos últimos requisitos varían dependiendo de la Universidad anfitriona (sede). Una vez enviada la carta de aceptación por parte de la Universidad anfitriona, se remite a Secretaría Académica de la respectiva Facultad.

5. Consejo de Facultad

Verifica la documentación y pertinencia de la solicitud y decide si avala o no el intercambio.

Avala: Continúa paso 6. Rechaza: notifica a la Unidad de Gestión y Relaciones

Internacionales especificando las razones por las cuales se negó el aval: Fin del Procedimiento.

6. Secretaría

Académica de la Facultad

Anexa a la documentación inicial la decisión de Consejo de Facultad y formato de Solicitud de Disponibilidad (FGFI-052), firmada por el Decano y envía a Vicerrectoría de Investigación y Extensión. Nota: para intercambios, la Universidad solo otorgará tiquetes aéreos ida y regreso y seguro médico internacional.

7. Vicerrectoría de Investigación y

Extensión.

Verifica y anexa a la documentación la Certificación de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y envía a Consejo Académico para su aprobación. Nota: En éste paso, el solicitante debe diligenciar el formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002). SI no hay disponibilidad presupuestal: Fin del Procedimiento.

8. Consejo

Académico.

Estudia, aprueba o niega la solicitud. Si la aprueba: sigue paso 9

Si la rechaza: Fin del Procedimiento.

9. Consejo

Académico.

Notifica mediante oficio a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, a la Vicerrectoría de Investigación y Extensión sobre la aprobación de las solicitudes salientes. Si la solicitud es rechazada: Fin del Procedimiento.

10. Docente / estudiante

Diligencia Formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002)

11. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Brinda acompañamiento al personal de la Universidad de Córdoba que se encuentre en el exterior, sirviendo como contacto en Colombia en caso tal ocurra alguna eventualidad.

Page 9: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 9 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

12.

Coordinador de Acreditación de cada Programa

Académico

Notifica por escrito semestralmente a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, la relación de la movilidad internacional efectiva de docentes y estudiantes con soportes (certificados de asistencia, fotografías) de las mismas.

13. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Archiva la documentación de movilidad, para que sirvan de evidencias, control y registro.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

4.3.3. Pasantías de Estudiantes

Pasos Responsable Descripción

1. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Gestiona la firma de convenios con:

Instituciones de Educación Superior Centros o institutos de investigación Centros de investigación, innovación y Desarrollo Empresas de otros países con reconocido prestigio a nivel

internacional.

Una vez legalizados, publica en la página web de la Institución el documento (PDF) de cada convenio.

2. Estudiante (s)

Solicita información y orientación en la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales acerca de los convenios vigentes (también se encuentran en página web Institucional: http://www.unicordoba.edu.co/index.php/experiencias). Se pone en contacto con un docente en la institución de Educación Superior, Centros o institutos de investigación, centros de investigación y desarrollo, empresas de otros países con reconocido prestigio a nivel internacional donde desea realizar la pasantía para que envíe carta donde acepta ser el tutor y organice junto a él, el cronograma de actividades a desarrollar con respecto al área a trabajar definida junto con el tutor de la UNICOR y remite éstos a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, anexando:

1. Registro extendido de notas 2. Carta de intención del estudiante (carta de motivos) 3. Certificado de No sanción disciplinaria (buena conducta) 4. Fotocopia de documento de identidad

Formulario de postulación diligenciado (dependiendo de la Institución anfitriona)

Page 10: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 10 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

3. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Verifica que exista un convenio vigente o carta de intención, verifica los documentos listados en el paso dos (2) y solicita a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales de Relaciones Internacionales de la Universidad Sede (anfitriona), la carta de aceptación del estudiante.

4. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Recibe la carta de aceptación por parte de la Universidad Sede (anfitriona) (por medio electrónico o en físico), la envía a la facultad correspondiente y notifica al estudiante vía telefónica o por correo electrónico para que se dirija a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales a recibir dicho documento.

5. Estudiante (s)

Con la carta de aceptación y los demás documentos requeridos (descritos en el paso siguiente) realiza la solicitud de pasantía a Comité de Acreditación y Currículo del Respectivo programa académico.

6.

Comité de acreditación y currículo de programas académicos

Recibe las solicitudes de los estudiantes, que aspiran a una pasantía internacional, verificando que cumplan con los siguientes requisitos: 1. Convenio vigente o carta de intención entre las instituciones 2. Certificado de matrícula vigente (estar matriculado de último

semestre solo con trabajo de grado y/o pasantía) 3. Registro extendido de notas 4. Promedio general ≥ 3.5 (excepto para el programa de

matemáticas) 5. Haber reprobado máximo dos (2) materias en el transcurso de la

carrera 6. Carta de aceptación del reglamento de movilidad 7. Carta de aceptación de Universidad Sede (membretada y firmada). 8. Carta de intención del estudiante (carta de motivos) 9. Certificado de No sanción disciplinaria (buena conducta) 10. Fotocopia de documento de identidad 11. Plan de trabajo (Introducción, breve reseña histórica de la

institución destino (sede), justificación, estado del arte de la actividad a desarrollar, objetivo general, objetivos específicos, metodología, resultados esperados y cronograma de actividades.) Si la pasantía es avalada le asigna el tutor por parte de la

Universidad de Córdoba y es remitida a Consejo de Facultad. Si es rechazada: Fin del Procedimiento.

7. Consejo de Facultad

Verifica la documentación y pertinencia de la solicitud y decide si avala o no el intercambio.

Avala: Continúa paso 8. Rechaza: notifica a la Unidad de Gestión y Relaciones

Internacionales especificando las razones por las cuales se negó el aval: Fin del Procedimiento.

Page 11: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 11 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

8. Secretaría

Académica de la Facultad

Anexa a la documentación inicial la decisión de Consejo de Facultad y formato de Solicitud de Disponibilidad Presupuestal (FGFI-052), firmada por el Decano y envía a Vicerrectoría de Investigación y Extensión. Nota: Según Acuerdo 070 BIS de 2018, se solicitan 10 SMMLV (Sujeto a disponibilidad presupuestal).

9. Vicerrectoría de investigación y

Extensión.

Verifica y anexa a la documentación la certificación de disponibilidad presupuestal y envía Consejo Académico. Nota: En este paso el solicitante diligencia el Formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002). Si no hay Disponibilidad presupuestal: Fin del Procedimiento.

10. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Informa al (los) estudiante (s) seleccionado (s) el trámite de visa (en caso de ser requerida).

11. Consejo

Académico. Estudia, aprueba o niega la solicitud. Si la rechaza: Fin del Procedimiento.

12. Consejo

Académico.

Notifica mediante oficio a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, a la vicerrectoría de Investigación y Extensión sobre

la aprobación de las solicitudes salientes. Si la solicitud es rechazada: Fin del Procedimiento.

13. Estudiante (s) Diligencia Formato de Movilidad Saliente Nacional y/o Internacional (FINT-002).

14. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Brinda acompañamiento al personal de la Universidad de Córdoba que se encuentre en el exterior, sirviendo como contacto en Colombia en caso tal ocurra alguna eventualidad.

15. Estudiante (s) Presenta un informe de su pasantía ante el Consejo de Facultad (con copia a Consejo Académico), y lo expone en la comunidad académica respectiva.

16.

Coordinador de Acreditación de cada Programa

Académico

Notifica por escrito semestralmente a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, la relación de la movilidad internacional efectiva de docentes y estudiantes con soportes (certificados de asistencia, fotografías) de las mismas.

17. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Archiva documentación de movilidad, para que sirvan de evidencias, control y registro.

FIN DEL PROCEDIMIENTO

Page 12: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 12 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

4.3.4. Movilidad Nacional y/o Internacional Entrante

Pasos Responsable Descripción

1.

Comité de acreditación y currículo de programas

académicos / Organizador de

evento académico

Notifican a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales las solicitudes de movilidad entrante, anexando:

Para profesores invitados: Hoja de vida, información del evento a realizar

Para estudiantes: Historial académico, carta de intención o motivos, resumen de plan de trabajo (acordado con el docente tutor de la UNICOR).

Nota: Con este paso inician las pasantías de estudiantes visitantes (nacionales y/o extranjeros) en la Universidad de Córdoba. Continua paso 3.

2. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Notifica a los programas y/o Facultades, de las solicitudes de estudiantes nacionales y/o extranjeros con intenciones de realizar semestre de intercambio en la Universidad de Córdoba.

3. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Expide carta de aceptación y envía vía mail a la Institución donde pertenece el estudiante con intención de realizar pasantías o intercambio.

4. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Estudia los diferentes casos e identifica los requisitos de la Institución y los requisitos migratorios de entrada al país (cuando sea el caso) para los diferentes tipos de movilidad.

5.

Comité de acreditación y currículo de programas

académicos / Organizador de

evento académico

Para el caso de los docentes y/o invitados nacionales y/o extranjeros, Envía a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales documentación necesaria requerida por la institución y por las autoridades migratorias. Los documentos solicitados para docentes y/o conferencistas nacionales y/o extranjeros son:

1. Cédula de ciudadanía / Pasaporte (con sello de Migración Colombia)

2. Hoja de vida 3. Cronograma de actividades a realizar en la Universidad de

Córdoba. 4. Formato de Movilidad Entrante Nacional y/o Internacional

(FINT-003) diligenciado.

Continua paso 8

Page 13: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 13 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

6. Estudiante Visitante

Entrega en la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales los documentos solicitados: Para estudiantes extranjeros son:

1. Pasaporte (con sello de Migración Colombia) 2. Visa TP3 o Permiso PIP 2 (según el caso) 3. Seguro médico internacional 4. Registro de calificaciones (oficial) 5. Carta de recomendación de Institución de origen

Los documentos solicitados para estudiantes nacionales son:

1. Cédula de Ciudadanía 2. Certificado de afiliación EPS 3. Registro de calificaciones (oficial) 4. Carta de recomendación de Institución de origen

En todos los casos se reciben los documentos máximo al día siguiente de la llegada a la ciudad.

7. Visitante Diligencia el formato de Movilidad Entrante Nacional y/o Internacional (FINT-003).

8. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Registra en Sistema de Información de Reporte de Extranjeros de Migración Colombia (SIRE) la información del personal extranjero que ingrese a la Universidad de Córdoba:

1. Fecha de ingreso 2. Actividades a realizar 3. Área del conocimiento, etc.

9. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Notifica la presencia de los estudiantes nacionales y/o extranjeros a: Departamentos Académicos: Solicitando reunión con el (los)

estudiante (s) para definir cursos, horario, etc. Oficina de Registro, Admisiones y Control Académico:

Solicitando la inclusión de los mismos en el sistema Power Campus (se anexa fotocopia del documento de identidad, correo electrónico y programa en el cual cursaran el semestre).

Nota: Máximo a los dos (2) días de la llegada del estudiante a la Institución

10. Departamentos

Académicos

Informa a la oficina de Registro, Admisiones y Control Académico los cursos que matricularán los estudiantes extranjeros en la Universidad de Córdoba (debe incluir: nombre del curso, código y grupo). Nota: Máximo a los cuatro (4) días de la llegada del estudiante a la Institución.

Page 14: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 14 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Pasos Responsable Descripción

11. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales.

Solicita a la oficina de Registro, Admisiones y Control Académico, la elaboración de los carnés estudiantiles, para los estudiantes extranjeros. Se debe especificar:

1. Nombre completo 2. Número de pasaporte 3. Programa en el que desarrollará el semestre.

12. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Programa reunión con el Rector de la Universidad, para la presentación de los estudiantes.

13. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Brinda acompañamiento al personal extranjero que se encuentre en la Universidad de Córdoba, y los dirige a la oficina de Migración Colombia en la ciudad de Montería, para el respectivo trámite. Se realiza dentro de los primeros quince (15) días de la llegada del estudiante extranjero. Nota: Este paso es para estudiantes extranjeros que vayan a permanecer más de tres (3) meses en el país.

14. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Solicita a la oficina de Registro, Admisiones y Control Académico las calificaciones oficiales de (los) estudiante (s) que cursaron el semestre de intercambio; las envía por correo electrónico a la Universidad del estudiante y por correo físico.

15.

Coordinador de Acreditación de cada Programa

Académico

Notifica por escrito semestralmente a la Unidad de Gestión y Relaciones Internacionales, la relación de la movilidad internacional efectiva de docentes con soportes de las mismas.

16. Unidad de Gestión

y Relaciones Internacionales

Archiva documentación de movilidad, para que sirvan de evidencias, control y registro

FIN DEL PROCEDIMIENTO

5. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Ente que expide la

Norma

Decreto N° 0834 24/04/2013

Por el cual se dictan disposiciones obre la expedición de visas, control de extranjeros y se dictan otras disposiciones en materia de Migración.

Ministerio de relaciones Exteriores

Page 15: PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL

UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA

CÓDIGO: PINT-001

VERSIÓN: 01

EMISIÓN: 24/09/2018

PÁGINA 15 DE 15

PROCEDIMIENTO PARA MOVILIDAD NACIONAL Y/O INTERNACIONAL ENTRANTE Y SALIENTE

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una copia no controlada, por favor asegúrese en el sitio

http://www.unicordoba.edu.co/index.php/documentos-sigec/documentos-calidad que ésta es la versión vigente.

Referencia Fecha de Emisión Breve Descripción Ente que expide la

Norma

Resolución N° 4130

05/07/2013

Por el cual se adoptan los requisitos para todas las clases de visas contempladas en el Decreto 0834 de 2013 y se dictan otras disposiciones sobre su expedición.

Ministerio de relaciones Exteriores

Decreto N° 4000 30/11/2004

Por el cual se dictan disposiciones obre la expedición de visas, control de extranjeros y se dictan otras disposiciones en materia de Migración

Ministerio de relaciones Exteriores

Decreto 00779 06/09/2012 Por el cual se establecen los requisitos de los documentos y trámites de extranjería

Ministerio de relaciones Exteriores

Acuerdo 070 BIS 02/08/2018

Por el cual se reglamentan las pasantías internacionales de los estudiantes de pregrado de la Universidad de Córdoba.

Consejo Académico de la Universidad de Córdoba

6. REGISTROS

No Código Nombre Responsable Lugar de Archivo

Medio de

Archivo

Tiempo de

Archivo Disposición

1 FINT-002 Movilidad Saliente

Nacional y/o Internacional

Docentes y Estudiantes

Archivo de Gestión

Físico 10 Años Conservación

2 FINT-003 Movilidad Entrante

Nacional y/o Internacional

Visitantes con un fin específico

Archivo de Gestión

Físico 10 Años Conservación

7. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN No DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO FECHA

No Aplica

8. ANEXOS

No Aplica