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Procedimiento para la Inscripción en el Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios © PROMIGAS S.A. E.S.P. 1 de 30 1. OBJETO Este documento establece las pautas y recomendaciones que deben seguir los proveedores de bienes y/o servicios, para realizar el trámite de inscripción o renovación de inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios de Promigas S.A. E.S.P. 2. ALCANCE Aplica a todas las firmas que deban inscribirse o renovar su inscripción en el registro único de proveedores, para suministrar bienes y/o servicios a PROMIGAS S.A. E.S.P., el Laboratorio de Metrología y las entidades a las que se presta soporte administrativo y/o técnico. 3. DEFINICIONES Especialidad: Actividad macro que agrupa una serie de bienes o servicios. Sub-especialidad: Bienes o servicios específicos relacionados con una especialidad. SMMLV: Salarios mínimos mensuales legales vigentes. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1. CLASIFICACIÓN El Registro Único de Proveedores se encuentra estructurado mediante la siguiente clasificación: Proveedores de Bienes 1. Proveedores Bienes del Negocio 2. Proveedores Bienes Generales Proveedores de Servicios 1. Proveedores Servicios de Construcción 2. Proveedores Servicios de Mantenimiento 3. Proveedores de Servicios Técnicos 4. Proveedores de Servicios Generales 5. Proveedores Consultores

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Procedimiento para la Inscripción en el Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios

© PROMIGAS S.A. E.S.P. 1 de 30

1. OBJETO

Este documento establece las pautas y recomendaciones que deben seguir los proveedores de bienes y/o servicios, para realizar el trámite de inscripción o renovación de inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios de Promigas S.A. E.S.P. 2. ALCANCE Aplica a todas las firmas que deban inscribirse o renovar su inscripción en el registro único de proveedores, para suministrar bienes y/o servicios a PROMIGAS S.A. E.S.P., el Laboratorio de Metrología y las entidades a las que se presta soporte administrativo y/o técnico. 3. DEFINICIONES Especialidad: Actividad macro que agrupa una serie de bienes o servicios. Sub-especialidad: Bienes o servicios específicos relacionados con una especialidad. SMMLV: Salarios mínimos mensuales legales vigentes. 4. CONDICIONES GENERALES 4.1. CLASIFICACIÓN El Registro Único de Proveedores se encuentra estructurado mediante la siguiente clasificación: Proveedores de Bienes 1. Proveedores Bienes del Negocio 2. Proveedores Bienes Generales Proveedores de Servicios 1. Proveedores Servicios de Construcción 2. Proveedores Servicios de Mantenimiento 3. Proveedores de Servicios Técnicos 4. Proveedores de Servicios Generales 5. Proveedores Consultores

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4.1.1. Proveedores Bienes del Negocio. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades relacionadas con aquellos bienes que afectan directamente la calidad de los servicios prestados por Promigas S.A. E.S.P. a sus clientes. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: 1. VAL_PRBN: Válvulas y/o repuestos para válvulas Sub-especialidades: Válvulas de tapón, de cheque, de aguja, de globo, esféricas, de compuerta, de seguridad, de control y reguladoras. 1. ACT_PRBN: Actuadores para válvulas y repuestos para actuadores Sub-especialidades: Actuadores y repuestos para los mismos en las siguientes marcas: Bettis, Shafer y otras marcas. 2. TUA_PRBN: Tuberías de acero Sub-especialidades: De acero al carbón desnuda con costura, de acero al carbón desnuda sin costura, de acero al carbón recubierta con costura, de acero al carbón recubierta sin costura. 3. TOM_PRBN: Tuberías otros materiales Sub-especialidades: Galvanizadas, galvanizadas conduit, plásticas MRT_PRBN: Materiales para recubrimiento de tuberías y elementos enterrados Sub-especialidades: Cintas internas y externas, ceras, esmaltes o similares, imprimantes, cintas adhesivas, resinas para recubrimiento de juntas, mangos termoencogibles, otros materiales para recubrimiento de estructuras y elementos enterrados. 4. ACC_PRBN: Accesorios en acero al carbón para tubería Sub-especialidades: Bridas, codos, tees, reducciones, caps, weld-o-let, sweepolet, weld-saddle, uniones simples, uniones universales, niples, tapones, otros accesorios en acero al carbón. AAI_PRBN: Accesorios en acero inoxidable Sub-especialidades: Racores, uniones, tees, cruces, dielectric fitting, tubing, manifold, otros accesorios en acero inoxidable. ELT_PRBN: Equipos/Accesorios para limpieza de tuberías y trabajos en caliente Sub-especialidades: Marranos, copas, cepillos, trampas para marranos, indicadores paso de marranos, tapas para trampa, fittings especiales, tapping machines, pluggins/repuestos y accesorios. EPC_PRBN: Equipos y/o elementos para protección catódica Sub-especialidades: Rectificadores y repuestos, termogeneradores y repuestos, equipos/elementos para monitoreo y control, diodos, fundente y/o soldadura, moldes y resinas, cupones, electrodos, ánodos.

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EML_PRBN: Empaques y láminas Sub-especialidades: empaques de asbesto, empaques de teflón, empaques metálicos, empaques espirometálicos, empaques de caucho, empaques buna, empaques micarta, empaques de neopreno, kits de aislamiento eléctrico, láminas de asbesto grafitado, láminas de neopreno. INQ_PRBN: Insumos químicos Sub-especialidades: Trietilene glicol, odorizantes y enmascaradores, insumos químicos para laboratorio, otros insumos químicos. EIM_PRBN: Equipos/Instrumentos para medición y sus accesorios Sub-especialidades: Tubos de medición sus repuestos/accesorios, medidores ultrasónicos y accesorios, medidores tipo turbina sus repuestos/accesorios, medidores de flujo másico, interruptores, transmisores y transductores de presión, interruptores, transmisores y transductores de temperatura, contadores sus repuestos/accesorios, computadores de flujo y accesorios, manómetros, termómetros, termopozos, calibradores, controladores, reguladores, registradores, higrómetro sus repuestos/accesorios, unidad terminal remota (RTU), sensores de presión y temperatura (RTD). EIL_PRBN: Equipos/Instrumentos para laboratorio Sub-especialidades: Higrómetro, medidor de punto de rocío, medidor de p.h., cromatógrafo, medidor de humedad relativa, balanzas de precisión, otros equipos/instrumentos para laboratorio. EQC_PRBN: Equipos para comunicación y sus accesorios Sub-especialidades: Equipos para radiocomunicación sus repuestos y accesorios, antenas, baterías y cargadores, estaciones repetidoras, torres metálicas para antenas, monitores de frecuencia, osciloscopio, equipos de prueba, equipos para calibración, equipos para sistema scada. EEE_PRBN: Equipos Eléctricos/Electrónicos Sub-especialidades: UPS, fuentes de potencia, plantas eléctricas y repuestos, tableros de control y repuestos, voltímetros, amperímetros, estabilizadores de voltaje, frecuencímetro, multímetro, vatímetro, GPS, medidor de espesores, motores eléctricos/electrónicos y repuestos, interruptores electrónicos. ESI_PRBN: Equipos/Elementos para seguridad industrial Sub-especialidades: Sistemas contra incendio, extintores, sonómetro, luxometro, detectores de fuga de gas, explosimetro, mangueras contra incendio, impermeables, gabinetes, sistemas de detección y alarmas, cascos, gafas, guantes, caretas y/o máscaras, mascarillas, respiradores, protectores auditivos, otros elementos de seguridad industrial. EHT_PRBN: Equipos/Repuestos y herramientas para taller de mantenimiento Sub-especialidades: Maquina soldadora sus repuestos y accesorios, equipos de corte/biselado y repuestos, equipos para alineación de tubería, repuestos

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caterpillar, compresores de aire, rodamientos, bombas/motobombas y repuestos, hidrolavadora, engrasadora, herramientas eléctricas, herramientas manuales, herramientas neumáticas. ARM_PRBN: Accesorios/Repuestos misceláneos Sub-especialidades: Mangueras hidráulicas e industriales, correas, acoples, adaptadores, abrazaderas, sellos, racores. SOL_PRBN: Soldaduras Sub-especialidades: Soldaduras en general, materiales para aplicación de soldaduras. ECG_PRBN: Equipos/Repuestos compresión de gas Sub-especilidades: Compresores/Motocompresores y sus repuestos, turbocompresores y sus repuestos. EEG_PRBN: Equipos/Repuestos para estaciones de GNV Sub-especialidades: Compresores/Dispensadores y sus repuestos. ERC_PRBN: Equipos/Repuestos para conversiones a GNV Sub-especialidades: Kits de conversión, válvulas, conectores, cilindros, otros equipos/repuestos para conversiones. ESE_PRBN: Equipos/Accesorios para sistematización de estaciones GNV Sub-especialidades: Todos los equipos/accesorios para sistematizar estaciones de GNV. GIN_PRBN: Gases industriales Sub-especialidades: Oxígeno, nitrógeno, acetileno, otros gases industriales. FIN_PRBN: Filtración industrial Sub-especialidades: filtros de alta/baja presión, elementos filtrantes, filtros separadores, placas filtrantes, filtros para maquinaria pesada, filtros especiales. BAT_PRBN: Baterías especiales Sub-especialidades: Baterías estacionarias, baterías para telecomunicaciones, baterías industriales. 4.1.2. Proveedores de Bienes Generales. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades relacionadas con aquellos bienes que no afectan directamente la calidad de los servicios prestados por Promigas S.A. E.S.P. a sus clientes. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: MAO_PBGE: Muebles/Accesorios para oficina Sub-especialidades: Muebles de madera, muebles metálicos, sillas en general, divisiones modulares, escritorios, vidriería, archivadores, estanterías.

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EQO_PBGE: Equipos para oficina Sub-especialidades: Centrales telefónicas, teléfonos, fax, fotocopiadoras, calculadoras, equipos audiovisuales, equipos para microfilmación de documentos, equipos para digitalización de documentos. EIC_PBGE: Equipos/Insumos para cómputo Sub-especialidades: Servidores/Computadores y sus repuestos, impresoras, escáners, software, licencias, insumos para equipos de cómputo, insumos para equipos de fotocopiado/fax. SEL_PBGE: Equipos/Accesorios para seguridad electrónica Sub-especialidades: Cámaras para monitoreo visual, circuito cerrado de t.v., sensores, videograbadoras, tarjetas lectoras, alarmas, multiflectores. INE_PBGE: Insumos eléctricos Sub-especialidades: Alambres y cables, interruptores, tomacorrientes, Breakers, alambres y cables especiales, bombillería, luminarias, lámparas fluorescentes, reflectores, balastos, cortacircuitos, pararrayos, aisladores, transformadores, otros materiales/insumos eléctricos. AFG_PBGE: Artículos de ferretería general Sub-especialidades: Pinturas industriales, pinturas domésticas, catalizadores, accesorios para aplicación de pinturas, lijas, disolventes (thiner, varsol etc.), tortillería, espárragos, hierros, alambres y similares, impermeabilizantes, sellantes, aditivos, otros artículos de ferretería general. INL_PBGE: Insumos para lubricación Sub-especialidades: Grasas y lubricantes industriales, grasas y lubricantes para maquinaria pesada, grasas y lubricantes especiales, otros insumos para lubricación. PUO_PBGE: Papelería/Útiles para oficina Sub-especialidades: Papelería general, papelería preimpresa, libros, revistas y similares, carpetas, folders, artículos/útiles de oficina. APG_PBGE: Artículos publicitarios y/o gráficos Sub-especialidades: Pendones, pasacalles, vallas, afiches, calcomanías, artículos/materiales publicitarios y promocionales, folletos, artes gráficas. DOP_PBGE: Dotación personal Sub-especialidades: Uniformes de trabajo, calzado/botas. ACA_PBGE: Aseo y cafetería Sub-especialidades: Artículos/Elementos para aseo, Artículos/Elementos para cafetería.

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4.1.3. Proveedores Servicios de Construcción. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades que requieren actividades de construcción. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: CGA_CONS: Construcción infraestructura de gas en acero Sub-especialidades: Topografía, apertura derecho de vía, tendido de tubería, apertura de zanja, bajado y tapado, pruebas de presión, fabricación y montaje de estaciones de gas, construcción sistemas de protección catódica, construcción obras de geotecnia, construcción de obras especiales-cruces especiales, elaboración de planos as-built, lastrado de tuberías, señalización. OPA_CONS: Protección ambiental Sub-especialidades: Obras de protección geotécnica, inspección derecho de vía, revegetalización o formación de cobertura vegetal, seguimiento y/o evaluación de cuerpos de agua, manejo y control ambiental, disposición/manejo de residuos (sólidos y líquidos), dragado de cuerpos de agua. OHS_CONS: Obras hidráulicas y sanitarias Sub-especialidades: Redes de agua y alcantarillado, estaciones de bombeo, plantas de tratamiento, construcción/mantenimiento de pozos sépticos y campos de filtración, rellenos sanitarios, pozos profundos, tanques de almacenamiento. COC_CONS: Construcción de obras civiles Sub-especialidades: Construcción de estructuras en concreto, construcción de edificaciones, construcción de estructuras combinadas (utilización de diferentes materiales de construcción), redes hidráulicas para edificaciones, cerramientos en cercas, mallas y otros, pavimentos rígidos y flexibles, remodelación y conservación de edificaciones, movimientos de tierra, obras complementarias de infraestructura civil (obras de arte), obras de urbanismo, paisajismo y complementarias, instalaciones interiores para edificaciones, estructuras en madera. COE_CONS: Obras eléctricas Sub-especialidades: Construcción sistemas de puesta a tierra, instalación de protecciones eléctricas, acometidas en alto, medio y bajo voltaje, construcción y montaje de subestaciones eléctricas, instalación bancos de baterías, instalación sistemas fotovoltaicos, redes eléctricas para edificaciones, redes y sistemas de alumbrado. CEM_CONS: Estructuras metálicas Sub-especialidades: Construcción, montaje y mantenimiento de canopis, vigas prefabricadas, edificaciones industriales en estructuras metálicas, construcción y montaje de cerchas, construcción y montaje de plataformas y compuertas, mantenimiento de estructuras metálicas en general.

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ISC_CONS: Instalación de sistemas/equipos para comunicación Sub-especialidades: Instalación de sistema scada, instalación del sistema único de información (gnc), sistemas de comunicación satelital, sistemas de telefonía, instalación de equipos/sistema para transmisión de voz, redes de transmisión de datos informáticos. IMI_CONS: Montajes industriales Sub-especialidades: Montaje equipos de compresión, montaje equipos de despacho GNV, planta deshidratadora de gas (planta glicol), montaje/instalación de válvulas, montaje líneas de succión y descarga de compresores, by pass en estaciones, recipientes a presión (filtros, separadores etc.), montaje de sistemas contra incendio, montaje sistemas de instrumentación y control, montajes electromecánicos y obras complementarias, montaje sistemas de seguridad industrial. 4.1.4. Proveedores Servicios de Mantenimiento. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades que corresponden a actividades de mantenimiento, cualquiera que sea su naturaleza. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: MGA_MTTO: Mantenimiento infraestructura de gas Sub-especialidades: Aplicación de recubrimiento para tuberías y accesorios, fabricación/instalación de refuerzos mecánicos, profundizaciones de tubería, construcción de obras de protección geotécnica, inspección y mantenimiento de estaciones y city gate, limpieza del derecho de vía, inspección de zonas urbanas, recorridos del derecho de vía y detección de fugas, inspección y mantenimiento de tramos aéreos, inspección y mantenimiento de registros hot tap, inspección y mantenimiento de trampas. MEG_MTTO: Mantenimiento equipos infraestructura de gas Sub-especialidades: Inspección y mantenimiento de equipos EDS, mantenimiento equipos de medición, mantenimiento equipos electromecánicos, mantenimiento equipos y sistemas mecánicos, mantenimiento planta deshidratadora de gas (planta glicol), mantenimiento equipos de medición de gas, inspección y mantenimiento válvulas de bloqueo, calibración/mantenimiento de actuadores, calibración/mantenimiento computadores de flujo, calibración/mantenimiento válvulas de seguridad, inspección de sistema de regulación, mantenimiento de rectificadores. MCD_MTTO: Mantenimiento equipos de compresión y despacho Sub-especialidades: Inspección/mantenimiento de compresores, inspección/mantenimiento de turbocompresores, mantenimiento surtidores/dispensadores GNV. MEE_MTTO: Mantenimiento de equipos eléctricos Sub-especialidades: Mantenimiento de plantas eléctricas, mantenimiento de generadores, mantenimiento de transformadores, mantenimiento de

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subestaciones, mantenimiento torres y sistemas de alumbrado, mantenimiento banco de baterías, mantenimiento de UPS. MEC_MTTO: Mantenimiento de equipos para comunicación Sub-especialidades: Mantenimiento equipos sistema radio de voz, mantenimiento equipos sistema scada, mantenimiento otros equipos/sistema de comunicación. MOC_MTTO: Mantenimiento de obras civiles Sub-especialidades: Mantenimiento de edificaciones, mantenimiento de estructuras en concreto, pintura de instalaciones, reparaciones locativas, mantenimiento de instalaciones hidrosanitarias. MIE_MTTO: Mantenimiento de instalaciones eléctricas Sub-especialidades: Mantenimiento de redes eléctricas para edificaciones, mantenimiento de sistemas eléctricos en general. MSI_MTTO: Mantenimiento equipos/sistemas contra incendio Sub-especialidades: Mantenimiento/recargue de extintores, mantenimiento de gabinetes, mantenimiento de alarmas y sistemas de detección, mantenimiento sistemas contra incendio. MMP_MTTO: Mantenimiento de maquinaria pesada Sub-especialidades: Mantenimiento a retroexcavadora, mantenimiento a side boom, mantenimiento otros equipos/maquinaria pesada. MSF_MTTO: Mantenimiento equipos de sistemas, fotocopiado y audiovisuales Sub-especialidades: Mantenimiento equipos de computo, mantenimiento equipos y sistemas de telefonía, mantenimiento maquinas de fotocopiado, mantenimiento equipos audiovisuales. MMO_MTTO: Mantenimiento de muebles y equipos de oficina Mantenimiento muebles y accesorios de oficina, mantenimiento de archivadores, mantenimiento de estanterías metálicas, mantenimiento equipos/sistemas de aire acondicionado. MIM_MTTO: Mantenimiento instrumentos de medición Sub-especialidades: Mantenimiento/Reparación instrumentos de medición en general. 4.1.5. Proveedores de Servicios Técnicos. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades que por su naturaleza, requieren cierto tipo de tecnología específica u orientación exclusiva hacia las actividades desarrolladas. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son:

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SPB_TNCO: Servicios de publicidad Sub-especialidades: Diseño y/o producción publicitaria, diagramación, publicidad en medios masivos de comunicación, merchandising, labor de apoyo publicitario, diseño de avisos publicitarios, campañas publicitarias. SIN_TNCO: Servicios de tecnología informática Sub-especialidades: Diseño, desarrollo y/o implantación de software, mantenimiento de software, servicios de transmisión de datos, servicios de cableado de redes informáticas. SFM_TNCO: Filmación y/o microfilmación Sub-especialidades: Filmaciones en general, digitalización y/o microfilmación de documentos. SOP_TNCO: Operadores logísticos de carga Sube-especialidades: Agentes de carga, transporte de carga internacional, servicios de aduana, bodegaje y/o almacenaje de carga. SPU_TNCO: Servicios públicos Sub-especialidades: Suministro de energía, suministro de gas natural. SSE_TNCO: Servicios de seguridad Sub-especialidades: Vigilancia de instalaciones, vigilancia residencial, vigilancia infraestructura de gasoducto, servicio de protección a personas, seguridad electrónica. SRT_TNCO: Revestimiento de tubería en planta Sub-especialidades: Revestimiento de tubería SCI_TNCO: Calibración instrumentos de medición Sub-especialidades: Calibración instrumentos de medición en general. SEP_TNCO: Elaboración de planos Sub-especialidades: Elaboración de planos y levantamiento de estaciones, digitalización de planos. 4.1.6. Proveedores de Servicios Generales. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades que no tienen incidencia directa con los servicios prestados por Promigas S.A. E.S.P. a sus clientes. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: TTC_GRLS: Transporte terrestre de carga Sub-especialidades: Transporte de tubería y accesorios para tubería, transporte equipos de compresión y surtidores, transporte de equipos especiales, transporte de maquinaria pesada, transporte otros tipos de carga.

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TTP_GRLS: Transporte terrestre de personal Sub-especialidades: movilización de personal en área urbana, movilización de personal en área rural, movilización de personal entre ciudades. TCV_GRLS: Transporte de correspondencia y/o valores Sub-especialidades: Envío de correspondencia, encomiendas y/o paquetes, transporte de dinero, títulos valores, valores comerciales etc. ACF_GRLS: Arriendo equipos de computo, fotocopiado y audiovisuales Sub-especialidades: Equipos de computo, proyectores en general, video beam, fotocopiadoras, maquina copiadora de planos. AVM_GRLS: Arriendo de vehículos, equipos y maquinaria Sub-especialidades: Vehículos en general, grúas, montacargas, equipos especiales para transporte terrestre, maquinaria pesada, otros vehículos y/o maquinaria. SFG_GRLS: Señalización de infraestructura física y de gasoductos Sub-especialidades: Avisos de seguridad, avisos de precaución, avisos de carretera gnc, avisos informativos, señalización de edificaciones, demarcación de pavimentos, mantenimiento de avisos en general. 4.1.7. Proveedores Consultores. En este subgrupo se encuentran definidas las especialidades específicas de consultoría y/o asesoría. Dichas especialidades y sus respectivas sub-especialidades son: DOC_CSUL: Diseño de obras civiles Sub-especialidades: Diseños hidrosanitarios, diseños geotécnicos, diseños arquitectónicos, diseños estructurales, diseños hidráulicos, diseños obras complementarias de infraestructura civil (obras de arte), pavimentos y vías. DGA_CSUL: Diseño infraestructura de gas Sub-especialidades: Diseño de tuberías y estaciones en acero, diseño de tuberías y estaciones en polietileno, diseño de estaciones compresoras, diseño de estaciones de filtración, regulación y medición de gas. DIE_CSUL:Diseños eléctricos Sub-especialidades: Acometidas en alto, medio y bajo voltaje, montaje de subestaciones eléctricas, sistemas de puesta a tierra, redes eléctricas para edificaciones, redes y sistemas de alumbrado. DEA_CSUL: Diseños y/o estudios ambientales Sub-especialidades: Diseño de medios de protección ambiental, diseño de sistemas de tratamiento y disposición de desechos (sólidos y líquidos), asesoría en gestión ambiental, planes de contingencia, interventoría ambiental, estudios de impacto ambiental y control de contaminación.

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DEM_CSUL: Diseño de estructuras metálicas Sub-especialidades: Diseño de estructuras metálicas en general CGT_CSUL: Cartografía, georreferenciación y topografía Sub-especialidades: Aerofotografía, cartografía, imágenes satelitales, estudios de clase de localidad, desarrollo de sistemas de información geográfica, topografía y levantamiento con GPS. ESG_CSUL: Estudios geotécnicos Sub-especialidades: Diseño obras de protección geotécnica, sondeos y análisis de suelos. ECI_CSUL: Estudios control de corrosión e integridad Sub-especialidades: Evaluación de estado de tubería (ili,ondas guíadas), control de corrosión interna, evaluación del recubrimiento, toma de potenciales on-off, inspecciones cips, evaluación de defectos en la tubería, diseño sistemas de protección catódica, evaluación de sistemas de protección catódica. END_CSUL: Ensayos no destructivos Sub-especialidades: gammagrafía (rx), tintas penetrantes, ultrasonido, partículas magnéticas. ENL_CSUL: Ensayos de laboratorio Sub-especialidades: Ensayos fisicoquímicos, ensayos microbiológicos, ensayos mecánicos en general. EMP_CSUL: Estudios de mercadeo y publicidad Sub-especialidades: Asesoría y consultoría en marketing, investigaciones de marketing, encuestas en general. ASC_CSUL: Asesoría y/o diseño en sistemas de comunicaciones Sub-especialidades: Asesoría/diseño de sistemas para transmisión de datos informáticos, asesoría/diseño sistemas de telefonía, asesoría/diseño sistema scada, diseños sistemas transmisión de voz. AAC_CSUL: Asesoría en automatización y control Sub-especialidades: Lógicas de control de estaciones, automatización y control de proceso. AGF_CSUL: Asesoría en gestión financiera Sub-especialidades: Asesoría contable, asesoría tributaria, asesoría financiera, auditoría contable y financiera. ASL_CSUL: Asesoría legal Sub-especialidades: Asesoría jurídica, asesoría comercial, asesoría laboral, asesoría en comercio internacional.

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ASA_CSUL: Asesoría administrativa Sub-especialidades: Auditoría de gestión, asesoría en aseguramiento de calidad, fiscalización y/o auditoría de procesos productivos en planta, auditoría de calidad, revisoría fiscal. ATA_CSUL: Asesoría en gestión de tierras y avalúos Sub-especialidades: Servidumbre, indemnizaciones, negociación de tierras, atención permanente a manejo de tierras, avalúos, peritazgos. ASM_CSUL: Asesoría en metrología Sub-especialidades: Asesoría en aseguramiento metrológico. ASI_CSUL: Asesoría en informática Sub-especialidades: Asesoría en hardware, asesoría en software, asesoría en seguridad informática, asesoría en continuidad de negocio (planes de contingencia), asesoría en redes de informática. ASS_CSUL: Asesoría en gestión de salud ocupacional y seguridad industrial Sub-especialidades: Planes de contingencia, análisis de riesgos, asesoría en medicina del trabajo, asesoría en seguridad e higiene industrial. IGA_CSUL: Interventoría en gasoductos Sub-especialidades: Construcción infraestructura de transporte de gas, mantenimiento infraestructura de transporte de gas. ICE_CSUL: Interventoría obras civiles y/o eléctricas Sub-especialidades: Construcción de obras civiles, construcción de obras e instalaciones eléctricas. 4.2. ASPECTOS GENERALES SOBRE LA INSCRIPCIÓN INICIAL O RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES La inscripción inicial o renovación de inscripción en el Registro Único de Proveedores, le brinda al proveedor o contratista, la oportunidad de ser seleccionado en la convocatoria a procesos licitatorios, o ser contratado directamente para suministrar bienes y/o servicios ya sea a través de órdenes de compra, ofertas mercantiles o contratos con PROMIGAS S.A. E.S.P. y las entidades a las que presta soporte administrativo y/o técnico. PROMIGAS S.A. E.S.P. no inscribe consorcios o uniones temporales en su Registro Único de Proveedores de Bienes y Servicios. La inscripción o renovación de inscripción en el registro, tiene vigencia por un periodo de dos (2) años. Para cumplir con el trámite de inscripción o renovación de la misma, el proveedor debe diligenciar los formatos diseñados para el efecto. PROMIGAS S.A. E.S.P., se reserva el derecho de verificar la

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información sometida a su consideración y revisar los documentos que respaldan esta información, con la finalidad de comprobar y confrontar los datos suministrados por las firmas proveedoras. La fecha de esta verificación se le avisa al proveedor con una (1) semana de anticipación. Si en el transcurso de esta labor de verificación se comprueba falsedad, omisión o inexactitud, se procede a devolver la información existiendo la posibilidad de rechazar la inscripción o cancelarla si la firma se encuentra inscrita. El Proveedor está en la obligación de actualizar cualquier información que pueda modificar los datos consignados inicialmente en los formatos, como por ejemplo: Cambio de razón social, modificación de escrituras de constitución, cambio de domicilio, cambio en los números telefónicos, cambio de contacto, correo electrónico entre otros. 4.2.1. Renovación de la inscripción. PROMIGAS S.A. E.S.P. se reserva el derecho de renovar o no la inscripción a las firmas que ésta determine, para lo cual, le solicita al proveedor la información que a su juicio considere pertinente, una vez se ha vencido dicha inscripción. 4.2.2. Información financiera. La información financiera requerida, debe tomarse de los balances correspondientes al último año contablemente terminado. Si por alguna condición especial los estados financieros de la firma se generan en moneda extranjera, los valores de los rubros solicitados en el formato de información financiera (FA-103), deben registrarse en moneda nacional, para ello, utilizará la tasa representativa del mercado vigente para esa moneda en la fecha de corte de los balances. La firma que en la fecha de solicitud de inscripción no tenga un (1) año de estar constituida, tomará la información de los balances correspondientes al tiempo de existencia. 4.2.3. Reporte de experiencia y clasificación. Para efectos de acreditar experiencia en una especialidad, el proveedor o contratista tendrá en cuenta los contratos u órdenes de compra ejecutados durante los últimos cinco (5) años contablemente terminados, y los que se encuentre ejecutando en la actualidad. Se recomienda utilizar para dicha acreditación, los contratos u órdenes que representen mayor experiencia técnica y económica. Por cada especialidad seleccionada, solo se puede incluir un máximo de diez (10) contratos u órdenes de compra directamente relacionados con la especialidad. Lo anterior, no significa que necesariamente deben ser diez.

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Si para acreditar experiencia va a incluir contratos u órdenes de compra negociados en moneda extranjera, deberá convertir dichos valores a moneda nacional, utilizando la tasa representativa del mercado vigente para esa moneda en la fecha de cumplimiento del contrato u orden. Si selecciona una o varias especialidades y no reporta experiencia, estas no se tendrán en cuenta para la clasificación, es decir, no quedará registrado en esas especialidades. Por lo tanto, se recomienda seleccionar únicamente aquellas especialidades en las que pueda acreditar experiencia. PROMIGAS S.A. E.S.P., se reserva el derecho de clasificar al proveedor o contratista en todas las especialidades que este seleccionó, así haya reportado experiencia. A su juicio, podrá clasificarlo exclusivamente en aquellas especialidades donde considere que tiene mayores oportunidades de invitación a procesos licitatorios o a ser contratado. 4.2.4. Registro de valores. En los formatos donde se ingresan cifras ($), estas deben expresarse únicamente en moneda nacional. Así mismo, dichas cifras se registran en su valor nominal, es decir, que no pueden abreviarse ni en miles ni millones. 4.2.5. Especialidades para las que se requiere inscripción en el Registro Único de Contratistas del Consejo Colombiano de Seguridad (RUC). Los proveedores que presten servicios en actividades con riesgos o impactos significativos y que pueden afectar el desempeño ambiental o de seguridad y salud ocupacional de la empresa, deberán cumplir al menos uno de los siguientes requisitos:

- Presentar el certificado RUC emitido por el Consejo Colombiano de Seguridad donde se especifique su vigencia y puntaje obtenido, el cual no podrá ser menor al 70% global.

- Presentar el certificado vigente otorgado por una institución legalmente

constituida para su Sistema de Gestión HSE o Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional.

- En el cuadro siguiente, se detallan las especialidades relacionadas con servicios significativos: Código especialidad Descripción

CGA_CONS Construcción infraestructura de gas en acero

COC_CONS Construcción de obras civiles

COE_CONS Obras eléctricas

CEM_CONS Construcción de estructuras metálicas

IMI_CONS Montajes industriales

OHS_CONS Obras hidráulicas y sanitarias

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OPA_CONS Obras de protección ambiental

MEE_MTTO Mantenimiento de equipos eléctricos

MEG_MTTO Mantenimiento equipos infraestructura de gas

MGA_MTTO Mantenimiento infraestructura de gas

MIE_MTTO Mantenimiento de instalaciones eléctricas

MIM_MTTO Mantenimiento instrumentos de medición

MOC_MTTO Mantenimiento de obras civiles

SRT_TNCO Revestimiento de tubería en planta

Si al momento de diligenciar la inscripción ante Promigas S.A., el proveedor no se encuentra registrado en el RUC o no posee certificación en Sistema de Gestión HSE o Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional, la clasificación en estas especialidades quedará sujeta a la demostración mediante documento oficial de que la firma cumple con alguno de los requisitos indicados anteriormente.

4.2.6. Documentación e información que debe remitirse a Promigas S.A. E.S.P. y medios de envío.

Los tres (3) formatos debidamente diligenciados, es decir FA-101, FA-102 y FA-103.

Carta de solicitud de inscripción o de renovación de inscripción según el caso, firmada por el representante legal.

Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal.

Certificado de existencia y representación legal expedido recientemente, máximo treinta (30) días.

Fotocopia del RUT (Registro Único Tributario).

Certificación bancaria en original expedida por el banco, donde conste: Titular de la cuenta, Nit o No. de Cedula, Número de la cuenta, Tipo de cuenta (Ahorros o Corriente).Esta certificación deberá estar firmada por el funcionario autorizado del banco y su vigencia no podrá ser mayor a 30 días.

Fotocopia de las certificaciones de los Sistemas de Gestión (Gestión de calidad, Gestión ambiental y Gestión de seguridad y salud ocupacional). Solo para las firmas que están certificadas en cualquiera de estos Sistemas.

Certificación firmada por contador público titulado o revisor fiscal, donde se especifique que la información contable registrada en el formato FA-103 corresponde con la que aparece en los estados financieros del último año contablemente terminado o del tiempo de existencia si es menor a un año.

Formato Declaración de Prevención y Control LA/FT (FA-1600)

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Fotocopia de la certificación del RUC (Consejo colombiano de Seguridad) donde se acredite inscripción y calificación total obtenida o fotocopia de certificación en Sistema de Gestión HSE o Sistema de Gestión Seguridad y Salud Ocupacional. Lo anterior, aplica únicamente para las firmas que se clasifiquen en especialidades relacionadas con servicios significativos.

Los proveedores nacionales que sean representantes de firmas extranjeras, deben enviar copia de la certificación expedida por la(s) empresa(s) extranjera(s) que lo acredita(n) como representante. La información solicitada debe enviarse a través de los siguientes medios: Los formatos se remitirán únicamente por e-mail a la dirección de correo electrónico indicada en la comunicación enviada por Promigas. Dichos formatos deben adjuntarse en un solo correo, no se pueden enviar en correos individuales. El resto de información debe remitirse físicamente (impresa) a: Promigas S.A. E.S.P. Coordinación de Logística Registro de proveedores Calle 66 No. 67-123 Barranquilla-Colombia 4.2.7. Documentos que debe mantener el proveedor o contratista para verificación de la información.

Copia de los contratos u órdenes de compra que haya utilizado para acreditar experiencia.

Estados financieros del último año contablemente terminado, certificados por contador público.

Certificado de inscripción, clasificación y calificación del registro único de proponentes (RUP), que se encuentre vigente.

Certificados de los Sistemas de Gestión que tenga acreditados.

Copia de la resolución que lo acredita como Grancontribuyente y/o Autorretenedor, en caso de cumplir con estas características. Nota: Estos documentos deben permanecer en las dependencias del proveedor o contratista, en ningún caso se remiten a Promigas S.A. E.S.P., salvo que ésta lo solicite. 4.3. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE PARA DILIGENCIAR LOS FORMATOS Para diligenciar los formatos de inscripción o renovación de inscripción en el registro de proveedores, es indispensable contar como mínimo con la siguiente versión de office:

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Office 2003 con service pack 2 o versiones superiores Con una versión de office inferior a la mencionada anteriormente, no podrá diligenciar los formatos. 5. CONTENIDO 5.1. INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR LOS FORMATOS DE INSCRIPCIÓN O RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS Para el trámite de inscripción o renovación de la inscripción, se utilizan tres (3) formatos a saber: Formato de información general, Formato reporte de experiencia y Formato de información financiera. Los tres (3) formatos deben grabarse y diligenciarse en la misma carpeta que haya asignado en el disco duro de su equipo. Estos formatos incluyen en su diseño macros que son indispensables para el correcto funcionamiento de los mismos. Si al abrir los archivos no le permite digitar información en los campos definidos y le aparece un mensaje como el indicado en la imagen siguiente:

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Es necesario habilitar las macros con el fin de poder diligenciar los datos. Para ello, se debe dar click en el campo Habilitar edición con lo cual aparece la siguiente pantalla:

Se debe dar click en la opción Habilitar contenido, de esta forma quedan disponibles los archivos para registrar información, tal como se muestra a continuación:

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A continuación se explica la metodología para diligenciar correctamente los formatos. 5.1.1. Formato No. 1 Información General (FA-101). Inicialmente seleccione el campo persona jurídica o persona natural, de acuerdo con la naturaleza de la firma. Numeral I, Identificación: Si quien va a inscribirse es una persona jurídica, debe diligenciar los siguientes campos:

Razón social: Nombre completo de la firma.

Sigla: Sigla que identifica a la firma, si la tiene.

NIT: Número de identificación tributaria. Es importante que el Nit sea registrado completo, es decir, incluyendo el dígito de verificación. Además, el

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registro debe hacerse sin utilizar puntos, espacios ni separación por guiones; Ejemplo: Si el Nit fuera 800.000.000-1, se debe ingresar 8000000001. Si se trata de una persona natural, los campos a diligenciar son:

Primer y segundo apellido: Debe registrar sus apellidos.

Nombre(s): Registrar el nombre completo.

Documento de identificación: Seleccionar el campo indicado según el caso, C.C. (Cédula de ciudadanía) o C.E. (Cédula de extranjería)

No. del documento de identificación: Ingresar el número de su documento de identidad. Como dicho número es el que reemplaza al Nit cuando el proveedor es una persona natural, debe registrarse incluyendo el dígito de verificación y sin utilizar puntos, espacios ni separación por guiones.

Profesión u oficio: Indique cual es su profesión u oficio.

Tarjeta o registro profesional: Indique el número de la tarjeta o registro que lo acredita como profesional.

Expedida por: Indique la entidad que expidió la tarjeta o el registro profesional. Numeral II, Domicilio principal: Los campos que se deben diligenciar en este numeral son:

Dirección: Ingrese la dirección comercial de la firma.

Departamento y Municipio: Desplegando el botón , seleccione primero el departamento y luego el municipio donde se encuentra ubicado el domicilio principal de la firma.

Teléfono(s) y Fax: Registre los números correspondientes sin agregar indicativos. Tampoco utilice espacios, puntos ni separación por guiones entre dígitos del mismo número telefónico. Solo debe utilizar espacios para separar números completos, en caso de que registre más de un número telefónico; Ejemplo: si es un solo número 2000000, si va a registrar más de un número 2000000 2000001.

E-mail: Registre la dirección de correo electrónico, preferiblemente que sea el correo corporativo, o en su defecto, la del contacto comercial encargado de atender los requerimientos de cualquiera de nuestras compañías. No se debe registrar más de un correo electrónico.

Celular: Se debe registrar el número de celular del contacto comercial o uno corporativo.

Página Web: Registre el website corporativo.

Nombre de contacto: Indique el nombre del funcionario encargado de atender los requerimientos, en todo lo relacionado con el suministro de bienes y/o servicios para cualquiera de nuestras compañías. Numeral III, Contacto en la costa Atlántica: Este debe ser diligenciado únicamente si la firma que va a inscribirse o renovar inscripción, tiene su domicilio principal en una ciudad diferente a Barranquilla, pero cuenta con una sucursal y/o representante en Barranquilla o cualquier ciudad de la Costa

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Atlántica, y desea que todos los requerimientos se canalicen a través de este contacto. Tener en cuenta que al diligenciar este numeral, serán obviados los datos del domicilio principal

Los campos correspondientes a dirección, departamento, municipio, teléfono(s) fax, E-mail y celular deben diligenciarse teniendo en cuenta los mismos parámetros indicados para estos campos en el numeral II (domicilio principal).

Nombre del contacto: Indique el nombre del funcionario que representa a la firma. Numeral IV, Tipo de proveedor: Marque el campo correspondiente, de acuerdo con el objeto social de la firma. Si cuenta con la infraestructura y experiencia para suministrar bienes y servicios de los que están tipificados en nuestra estructura de clasificación, marque los dos campos. Numeral V, Estabilidad de la empresa: Indique los años de existencia de la firma. Solo números. Numeral VI, Datos bancarios: La cuenta bancaria que el proveedor o contratista suministre aquí, será la que se registre en nuestra base de datos para efecto de los pagos por transferencia electrónica. Por consiguiente, todo pago originado en razón de la relación comercial, se depositará en dicha cuenta. Inicialmente, seleccione la entidad bancaria donde tiene registrada la cuenta.

Tipo de cuenta: Seleccione el tipo de cuenta, de acuerdo con la naturaleza de la misma.

No. de cuenta: Registre el número, de acuerdo con el tipo de cuenta seleccionado. Es indispensable, que el número de cuenta sea ingresado sin utilizar espacios, puntos ni guiones: Ejemplo; si la cuenta fuera 0001-1111111-0 se debe registrar 000111111110.

Sucursal: Indicar en que sucursal de la entidad bancaria tiene registrada la cuenta.

Departamento y Municipio: Desplegando el botón , seleccione primero el departamento y luego la ciudad donde se encuentra radicada la cuenta. Nota: Es importante aclarar que solo es posible seleccionar un tipo de cuenta, ya sea corriente o de ahorros, no se permite la selección múltiple. Así mismo, aunque el proveedor o contratista puede tener varias cuentas del mismo tipo, únicamente registrará una y debe estar a su nombre. Numeral VII, Capacidad de contratación: Ingrese en cada campo el dato correspondiente, tomando el valor que aparece en el certificado de inscripción, clasificación y calificación de la cámara de Comercio (RUP), no utilizar coma(,)

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ni punto(.) para indicar miles, utilice únicamente punto para separación de decimales; Ejemplo: 1250.70. Cabe aclarar, que no es indispensable registrar valores en los tres (3) campos, diligencie únicamente aquellos para los que tiene información en el certificado del RUP. Numeral VIII, Régimen fiscal: Marque la opción correspondiente, de acuerdo con las característica de la firma. Numeral IX, Información tributaria: Marque la(s) opción(es) correspondiente(s), de acuerdo con las características de la firma. Adicionalmente, registre el código de actividad del ICA (Solo el número). Numeral X, Sistema de gestión: Seleccione la opción correspondiente. En caso de ser positiva su respuesta, indique que Sistemas de Gestión tiene certificados y bajo que versión. Nota: Es importante aclarar que la certificación de un Sistema de Gestión, solo es válida si la otorgó una entidad reconocida. Numeral XI, Representación de firmas extranjeras: Esta información debe diligenciarse únicamente si los bienes y/o servicios que suministra la firma representada, son de interés para Promigas S.A. E.S.P. y las entidades a las que se presta soporte administrativo y/o técnico. Es requisito indispensable, adjuntar copia de la certificación expedida por la empresa extranjera, en la cual se acredita la calidad de representante a la firma que desea inscribirse o renovar su inscripción. Numeral XII, Declaración: Se debe registrar nombre y documento de identidad del representante legal y/o gerente. Al diligenciar y enviar los formatos, se entiende por parte de Promigas S.A. E.S.P., que el representante legal y/o gerente general de la firma, conoce detalladamente la información suministrada y se responsabiliza por los datos consignados en cada uno de los formatos de inscripción o renovación de inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios. 5.1.2. Formato No. 2 Reporte de experiencia (FA-102). En este formato, se registra la experiencia para cada especialidad en la que el proveedor o contratista desea ser clasificado. Por cada especialidad, se debe seleccionar un solo cuadro donde indicará los contratos u órdenes de compra y los montos aplicables a esa especialidad. La experiencia se acredita utilizando máximo diez (10) contratos u órdenes por cada especialidad, es por ello, que el cuadro donde se registra esta información consta únicamente de diez (10) renglones. Inicialmente diligencie los siguientes campos:

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Razón social o nombre: Registre el nombre de la firma.

Nit o Cédula: Digite el dato correspondiente. Los cuadros se diligencian de la siguiente manera: Primero, seleccione el TIPO DE PROVEEDOR. Debe dar click sobre el botón encerrado en la figura:

Se despliegan las opciones que puede seleccionar.

Seleccione el tipo de proveedor, de acuerdo con la especialidad para la que va a acreditar experiencia. Supóngase que seleccionó “PROVEEDORES BIENES DEL NEGOCIO”.

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Después de seleccionar el tipo de proveedor, desplace la pantalla hacia la derecha para ubicarse en el cuadro ESPECIALIDAD. Las opciones de selección se despliegan de la misma forma que se hizo en el cuadro anterior. Cabe aclarar, que las especialidades que se despliegan corresponden únicamente con el tipo de proveedor seleccionado.

Utilizando la barra que aparece encerrada en la figura, podrá observar el resto de especialidades asociadas al tipo de proveedor seleccionado. Escoja la especialidad correspondiente dando click sobre la misma. Supóngase que seleccionó “ACCESORIOS EN ACERO INOXIDABLE”.

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Después de seleccionar la especialidad, desplace la pantalla hacia la derecha para ubicarse en el cuadro S.G. CERTIFICADO.

Si posee Sistema de Gestión Certificado y el alcance de este aplica para la especialidad seleccionada, marque SI. Si no lo posee o el alcance no aplica para la especialidad marque NO. Seguidamente, desplace la pantalla hacia la derecha para ubicarse en el cuadro donde acreditará la experiencia. Como se puede observar el cuadro consta de diez (10) renglones, cada reglón, se utiliza para indicar los datos de la orden de compra y/o contrato relacionado con la especialidad seleccionada.

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La información se ingresa de la siguiente manera:

Orden de compra y/o Contrato No.: Indique el número de la orden de compra y/o contrato.

Cliente: Nombre de la firma o persona natural a la que se le prestó el servicio o se le suministró el bien.

Porcentaje (%): Indique en que porcentaje aplica el valor de la orden de compra y/o contrato para la especialidad (Solo números). Lo anterior, debido a que una orden de compra o un contrato puede abarcar varias especialidades.

Valor $: Ingrese el monto, de acuerdo con el porcentaje indicado. Es importante tener en cuenta, que solo se puede utilizar un cuadro por cada especialidad. No se debe acreditar experiencia para la misma especialidad utilizando varios cuadros. 5.1.3. Formato No. 3 Información financiera (FA-103). Inicialmente diligencie los siguientes campos:

Razón social o nombre: Registre el nombre de la firma.

Nit o Cédula: Digite el dato correspondiente. Seguidamente ingrese en cada renglón el valor de las partidas solicitadas. Esta información debe tomarse de los estados financieros correspondientes al último año contablemente terminado. Nota: Los valores deben registrase sin abreviarlos en miles ni millones de pesos. 5.2. RECOMENDACIONES

Los proveedores o contratistas que deseen inscribirse o renovar la inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios, deben diligenciar cada uno de los formatos entregados y suministrar toda la información requerida.

Los formatos deben diligenciarse en secuencia numérica.

Los formatos se encuentran protegidos de tal forma que solo permite el ingreso de información en los campos habilitados para el efecto. No trate de modificarlos para ingresar datos o información que no se ha solicitado.

No cambie el nombre de los archivos.

Los archivos solo deben modificarse para registrar la información solicitada, no inserte ni duplique hojas en los archivos originales.

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La información requerida debe registrarse únicamente en los formatos originales de Promigas, no será válida para el registro la información remitida en formatos o archivos diferentes.

No remita en forma impresa los formatos. Envíe impresos, únicamente los documentos que se hayan indicado en ésta guía.

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6. ANEXOS

ANEXO 1

CARTA MODELO PARA INSCRIPCION (Lugar y fecha) Señores Promigas S.A. E.S.P. Coordinación de Logística Calle 66 No. 67 – 123 Barranquilla, Colombia Asunto: Inscripción inicial El suscrito actuando en representación de la firma XXXXXXXX, Solicita la inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios de PROMIGAS S.A. E.S.P. Para ello declaro expresamente que conozco y acepto todas las condiciones establecidas para el trámite de la inscripción, garantizo la veracidad y exactitud de todos los documentos remitidos y me comprometo a suministrar la información adicional que PROMIGAS requiera para la verificación posterior. Así mismo, admito que cualquier falsedad, omisión o inexactitud que se detecte en estos documentos, ocasiona la devolución de la información existiendo la posibilidad de rechazar la inscripción. Atentamente, _______________________________________ Firma del representante legal y/o Gerente general Nombre: Cargo:

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.ANEXO 2

. CARTA MODELO PARA RENOVACIÓN DE INSCRIPCIÓN

. (Lugar y fecha) Señores Promigas S.A. E.S.P. Coordinación de Logística Calle 66 No. 67 – 123 Barranquilla, Colombia Asunto: Renovación de inscripción El suscrito actuando en representación de la firma XXXXXXXX, Solicita la renovación de la inscripción en el registro único de proveedores de bienes y servicios de PROMIGAS S.A. E.S.P. Garantizo la veracidad y exactitud en todos los documentos remitidos y me comprometo a suministrar la información adicional que PROMIGAS requiera para la verificación posterior. Así mismo, admito que cualquier falsedad, omisión o inexactitud que se detecte en estos documentos, ocasiona la devolución de la información existiendo la posibilidad de cancelar la inscripción. Atentamente, _______________________________ Firma del representante legal y/o Gerente general Nombre: Cargo:

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.ANEXO 3

CONFIRMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Y CONTADOR DE LA COMPAÑÍA

Los suscritos Representante Legal y contador de la empresa XXXXXXXXX., confirmamos que la información incluida en el formato FA-103 (Información Financiera) remitido por vía electrónica a Promigas S.A. E.S.P., está adecuadamente soportada en los registros contables de la compañía al (indicar fecha) y que coincide con los estados financieros que fueron revisados y aprobados por nosotros, cuyos totales se detallan a continuación:

Activo corriente

Inventario

Activo fijo

Total activo

Pasivo corriente

Pasivo no corriente

Total pasivo

Patrimonio

Ingresos brutos operacionales

La presente confirmación se expide en (Ciudad-Departamento) a los XX días del mes de XX de XXXX Representante Legal Contador público