procedimiento para el registro de bienes muebles adquiridos con recursos del programa escuelas de...
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PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE BIENES MUEBLES ADQUIRIDOS CON
RECURSOS DEL PROGRAMA ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO
EDUCATIVO”
1.- Elija la opción de “Inventarios”
http://sina.seg.guanajuato.gob.mx
2.- En el apartado de nombre de usuario ingrese la “Clave del Centro de Trabajo”. Ejemplo: 11DPR1636S
3.- En el espacio de contraseña registre los primeros 5 dígitos de la clave del centro de trabajo de izquierda a derecha: Ejemplo: 11DPR…11EPR y de un clic en “ENTRAR”
4.- Del menú “Alta de bienes” seleccione la opción “Alta de bienes inventariables”.
5.- Para registrar el bien(es) adquiridos seleccione la opción “NUEVA ALTA”
6.- En el apartado de “Factura” registre el número de la factura con la que fue comprado el activo.
7.- En “Fecha” seleccione o registre la fecha de emisión de la factura.
8.- En el apartado de “Concepto” busque y seleccione la opción “ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO”
9.- En la opción de “Fase” seleccione el ciclo escolar 2014-2015
10.- En la opción de “Ubicación” seleccione la opción de “ESCUELAS DE EXCELENCIA PARA ABATIR EL REZAGO EDUCATIVO”
11.- En observaciones registre el nombre de la razón social del proveedor al que le compro el activo.
12.- Registre la información dando un clic en el botón “Guarda”
13.- Para agregar el bien adquirido seleccione la opción de “Nueva partida”
14.- En esta pantalla en el apartado de “Clase” seleccione la opción de “ACTIVO”
15.- Para buscar el material a registrar de clic en el botón amarillo
16.- En la Lista de selección de material busque y seleccione el bien a registrar.
17.- Si el bien a registrar no se encuentra en el catálogo de activos, solicite al Responsable de la USAE gestione el alta del material ante el Departamento de Inventarios de Oficinas Centrales ([email protected], [email protected])
18.- Una vez seleccionado el bien a dar de alta, registre o seleccione la información que se requiere en los campos de cantidad, precio, marca, color, tipo de material, modelo, número de serie, garantía y estado físico del bien.
19.- Al terminar de registrar los datos que se indican en el punto 1, guarde la información registrada
20.- Si desea agregar mas bienes adquiridos con el mismo proveedor y corresponden a la misma factura siga el procedimiento indicado en los pasos del 15 al 19.
21.- Para guardar la información en el inventario seleccione la opción de “Regresar” hasta llegar a la pantalla que se indica en el paso 22
22.- En esta pantalla para guardar el bien adquirido en el inventario seleccione la opción cerrar que la puede identificar con el candado.
23.- La opción de la hoja con un lápiz le permite editar el registro para agregar o modificar los datos del activo.
24.- La opción de la “X” le permite cancelar el movimiento o registro realizado
25.-Si esta seguro de haber registrado correctamente la información , seleccione del cuadro de dialogo la opción “Aceptar” o cancelar para modificar la información.
26.- Para imprimir el documento que le permitirá comprobar el registro de los bienes en el inventario seleccione el icono de PDF
27.- Generar, firmar , sellar y entregar a la USAE el documento para comprobar el registro de los bienes en el inventario.
Coordinación de Servicios Generales
Gracias