PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

Cdigo: PSSO-001 anexo 1

Revisin: 001

Fecha: 23/04/2015

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PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTASCONYASE

CONTENIDO1. INTRODUCCIN2. OBJETIVOS3. ALCANCE4. APLICACIN5. RESPONSABILIDADES6. PROCESO DE CONTRATACIN EMPRESAS6.1. Informativo para empresas contratistas.6.2. Formalizacin del contrato de servicios6.3. Reglamento Especial para empresas Contratistas6.4. Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional para Empresas Contratistas.6.5. Circular N 2345

1. INTRODUCCINCONYASE, en su rol de empresa principal o mandante, tiene la obligacin de exigir el cumplimiento de las normas laborales vigentes y como tal, es solidaria y subsidiaria responsable, tanto de seguridad como de las obligaciones laborales y previsionales que afecten a los contratistas en favor de los trabajadores de estos, incluidas las eventualidades indemnizaciones legales que correspondan por termino a la relacin laboral, esto de acuerdo a la ley N20.123, que regula el trabajo en rgimen de subcontratacin, el funcionamiento de las empresas de servicio transitorios y el contrato de trabajo de servicios transitorios.Por este motivo, es importante establecer un orden a los distintos procedimientos internos aplicables a este tipo de servicios, con la finalidad de salvaguardar el prestigio y patrimonio propio de esta corporacin, en funcin del correcto proceder de las empresas contratistas y subcontratistas en beneficio de sus propios trabajadores.

2. OBJETIVOS2.1. Establecer un orden a los procedimientos que involucran a las empresas contratistas que realizan servicios, obras, faenas u otros que complementen o ayuden a COYASE en sus actividades.

2.2. Dar cumplimiento a lo establecido en la ley N20.123, que regula el trabajo en rgimen de contratacin y subcontratacin.

2.3. Apoyar el programa de Gestin y seguridad y salud ocupacional

3. ALCANCEEste procedimiento, indica la documentacin que se debe proporcionar a las empresas contratistas y subcontratistas, la que a la vez entrega informacin acabada sobre las normativas legales aplicables y vigentes, que estas empresas deben cumplir y que CONYASE est en obligacin de supervisar.

4. APLICACINEste procedimiento es aplicable a toda empresa contratista y subcontratista que participe en servicios, obra o faena que se ejecute en CONYASE, en cualquiera de sus instalaciones o servicios.

5. RESPONSABILIDADESEs de responsabilidad de las empresas contratistas y subcontratistas, el conocer y dar cumplimiento a todas las disposiciones legales vigentes en el Cdigo del trabajo, la Ley N 16.744 sobre Accidentes del trabajo y Enfermedades Profesionales y el DS 594, del ministerios de salud, sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los lugares de Trabajo, as como tambin a toda aquella normativa complementaria establecida por el legislador y las autoridades fiscalizadoras.

Es de responsabilidad de CONYASE, la exigencia y supervisin del cumplimiento de las distintas normativas indicadas en los procedimientos, y otros adicionales que debern ser informados de manera oportuna, clara y formal.

En el caso de existir una fiscalizacin por parte de alguna autoridad (inspeccin del trabajo, Autoridad Sanitaria, etc.), estos se encuentran plenamente facultados por ley para hacer exigibles los documentos, generando una exposicin innecesaria a multas por ser solidariamente responsable.

Es responsabilidad de CONYASE, establecer condiciones para contratar los servicios de la empresa contratista, asi como tambin establecer otras para interrumpir este compromiso legal.

Es responsabilidad de CONYASE, establecer un control permanente, tanto en la parte tcnica como en la parte de seguridad laboral, con el objetivo de salvaguardar los intereses y patrimonio de esta corporacin.

6. PROCESO DE CONTRATACIN EMPRESASEn virtud de lo anteriormente expuesto, en el proceso de contratacin de servicios a una empresa contratista, se deber dar cumplimiento a los siguientes tems:

6.1. Informativo para empresas contratistas.Documento informativo donde se indican los antecedentes que se solicitan en salud y seguridad ocupacional, de acuerdo a la legislacin vigente y que le son exigibles al momento de iniciar sus actividades en las dependencias de la empresa. Este documento debe ser complementario a las bases de licitacin o antes que la empresa contratista realice la entrega de su carpeta de postulacin.

6.2. Formalizacin del contrato de servicios.Acto en que se celebra el compromiso entre la empresa contratista y CONYASE. Esta situacin da como resultado una serie de obligaciones por parte de la empresa contratista, el que acepta cumplirlas sin derecho a reparo y sin que estas sean un obstculo para la ejecucin de los servicios o faena.

6.3. Reglamento Especial para empresas contratistasDocumento que establece los procedimientos administrativos, requerimientos y obligaciones en Prevencin de Riesgos que deben cumplir las Empresas contratistas y subcontratistas, durante el desarrollo de actividades y/o servicios contratados por la empresa, a fin de garantizar a los trabajadores condiciones de higiene y seguridad adecuadas.

6.4. Programa de Gestin de seguridad y salud ocupacional para empresas contratistasEste programa establece las actividades a realizar con las empresas contratistas y subcontratistas, que desarrollen funciones dentro del recinto de la empresa en virtud de los indicado en la ley N20.123, Cdigo del Trabajo y DS 594.

6.5. Circular N 2345Esta circular imparte instrucciones respecto a las obligaciones impuestas a la empresa por los incisos cuarto y quinto del artculo 76 de la ley N 16.744, en virtud de lo establecido en la ley N 20.123.