procedimiento de presentacion de seminario

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P-DC-22 PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL TRABAJO DE GRADO EN LA MODALIDAD SEMINARIO VERSION: 01

1. OBJETO

Establecer el procedimiento a seguir para la inscripción del trabajo de grado en la modalidad seminario por parte de los estudiantes, y lo pertinente a la aprobación de la oferta de seminarios en modalidad presencial y virtual (E-Learning) por parte de los docentes, de acuerdo con lo establecido en el reglamento de trabajo de grado de las Unidades Tecnológicas de Santander.

2. DEFINICIONES

Las definiciones que se describen a continuación se encuentran consignadas en el Acuerdo No. 01-022 del Consejo Directivo de las UTS del 25 de noviembre de 2015, por medio del cual se adopta el Reglamento de Trabajo de Grado.

Trabajo de grado: Se denomina Trabajo de Grado a las actividades vinculadas a los procesos de Docencia, Investigación y Extensión que todo estudiante de un programa adscrito a las Unidades Tecnológicas de Santander, debe realizar y presentar como requisito para optar al título en el respectivo nivel de formación. El Trabajo de Grado pese a no estar contemplado en el plan de estudios de cada programa, se constituye en un requisito de grado.

Comité de trabajos de grado del programa: está conformado como mínimo por el Coordinador del Programa (quien convoca y preside), un docente representante de la Dirección de Investigaciones y un docente adscrito al Programa en las áreas disciplinares de su plan de estudios.

El Comité de Trabajo de Grado de cada Programa sesionará de forma ordinaria nueve (9) veces en el periodo académico y extraordinaria cuando las condiciones académicas así lo requieran; para todos los casos se deben elaborar actas de las sesiones realizadas. El calendario de sesiones deberá ser publicado al inicio del periodo académico correspondiente.

Las decisiones que tome el Comité de Trabajo de Grado de cada Programa sobre la solicitud presentada, deben ser notificadas al interesado; para esto, la Coordinación del Programa dispone de tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de realización de la sesión del respectivo Comité.

Modalidad seminario: El seminario es un espacio de formación ofrecido por las UTS a los estudiantes del nivel tecnológico y universitario, como modalidad de Trabajo de Grado, en el cual se presenta una temática específica inherente al área disciplinar del programa académico del estudiante. En este seminario, los estudiantes se familiarizan con los conceptos, las herramientas y los métodos necesarios para profundizar en el conocimiento científico y tecnológico relacionado con los programas académicos, enmarcados en algunos elementos de la metodología de Marco Lógico para la formulación de proyectos

El Comité de Trabajos de Grado aprueba la oferta de seminarios en modalidad presencial y virtual (E-Learning) previo aval del Consejo de Facultad para los seminarios del nivel tecnológico y del Consejo Académico para los seminarios del nivel Universitario. Los seminarios deben cumplir todas las condiciones del presente reglamento y específicamente de esta modalidad, expresas en este capítulo.

El seminario tendrá una intensidad de 160 horas académicas y el estudiante deberá tener aprobado el 90% de los créditos del plan de estudios del respectivo nivel de formación, además tener cancelados los derechos pecuniarios respectivos. El número de estudiantes registrados en el seminario es mínimo 20.

ELABORADO POR: Oficina de Investigaciones

REVISADO POR: Soporte al sistema integrado de gestión

APROBADO POR: Asesor de planeaciónFECHA APROBACION:



El tema del seminario será el propuesto por el docente a cargo. La temática deberá aportar a Proyectos Institucionales con ideas validadas o proyectos formulados. El docente a cargo del seminario deberá ser el formulador de la idea validada existente en el Banco de Ideas que conducirá a la formulación de un proyecto institucional para el Banco de Proyectos.

3. RESPONSABLE:

Coordinaciones académicas.

4. DESARROLLO

Inscripción y desarrollo de la modalidad de trabajo de grado seminario

No. ACTIVIDA

DACTIVIDAD RESPONSABL

E REGISTRO

1El docente proponente presenta al comité de trabajo de grado de la coordinación la propuesta del seminario acogiéndose a la Metodología de Marco Lógico.

Docente

2

El comité revisa la propuesta de seminario y avala o no la misma para la continuidad del procedimiento.

En caso de ser avalado por el comité de trabajo de grado, éste remite la propuesta de seminario al Consejo de Facultad (para el nivel tecnológico) o al Consejo Académico (para el nivel universitario).

En caso de no ser avalado se notifica al docente y se da por terminado el procedimiento.

Comité de Trabajo de

gradoR-SS-08

3

El consejo correspondiente estudia la propuesta de seminario y emite un juicio de aval/aprobación o no a la propuesta.

En caso de ser avalado/aprobado, el consejo correspondiente notifica a la coordinación del programa académico para continuar con el desarrollo del procedimiento (pasa al punto 4).

En caso de no ser avalado/aprobado por el consejo correspondiente, éste notifica a la coordinación del programa académico y se da por terminado el procedimiento.

Consejo de Facultad / Consejo

Académico

R-SS-08

4

La coordinación del programa debe:

a. Notificar al docente la aprobación del seminariob. Publicar la apertura del seminario.c. Listar los estudiantes interesados quienes deben

entregar el recibo de pago de los derechos pecuniarios de la modalidad seminario.

d. Dar inicio y final el seminario.

Coordinación del programa






No. ACTIVIDA

DACTIVIDAD RESPONSABL

E REGISTRO

5

Después de finalizado el seminario, el docente debe entregar al comité de trabajo de grado, el informe de los estudiantes que participaron en el seminario y un CD o DVD con los informes y productos realizados por los mismos.

Docente

6

El comité de trabajo de grado revisa el contenido del CD o DVD y aprueba el cumplimiento del seminario para los estudiantes que, según la relación emitida por el docente orientador lo aprobaron. Debe quedar consignado en el acta la relación de estudiantes que participaron en el seminario con su respectiva calificación.

Comité de Trabajo de

gradoR-SS-08

7

Para la obtención del paz y salvo, requerido para la solicitud de grado, el estudiante debe entregar un (1) CD o DVD en: la Oficina de Biblioteca, la Oficina de Investigaciones y la coordinación del programa, respectivamente, que incluya:

a. La propuesta de seminario aprobada.b. El proyecto formulado.c. Autorización de los estudiantes para publicar en

el repositoriod. Plantilla de metadatose. Archivos anexos (si son requeridos)

EstudianteR-GC-01R-GC-02R-AM-04

8 Fin del proceso

5. CONTROL DE CAMBIOS

No aplica




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