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FACULTAD DE ESTOMATOLOGÍA Código:
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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN
DEL PERSONA DOCENTE Y NO
DOCENTE
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PROCEDIMIENTO DE CAPACITACIÓN DOCENTE Y NO
DOCENTE DE LA FACULTAD DE ESTOMATOLOGIA
Elaborado por Revisado por Aprobado
Fecha de Emisión Unidad de Planificación, Calidad y Desarrollo / RRHH y Administración FAEST
Representante ante DUPD / Presidente de la Comisión de Evaluación de Capacitación Docente FAEST/
Director de Administración FAEST
Consejo de Facultad FERB
Dra. Flor de María Pachas Barrionuevo Dr. Jorge Vásquez Alva Dr. Víctor Huanambal Tiravanti Dr. Miguel Saravia Rojas Dra. Carmen Kanashiro Irakawa Dra. Milagros Carrasco Loyola Dra. Carola Coronado Li Sra. María Córdova Rupay Lic. Mónica Calderón Alfaro Bach. Andrés Rojas Gil (apoyo técnico)
Dr. Walter Millares Albinagorta Dr. Eduardo Vicente Zamudio Dr. Jorge Vásquez Alva
Acta Nº 007 13 de Abril 2015
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DEL PERSONA DOCENTE Y NO
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1. Objetivo.- Determinar el Procedimiento de Capacitación Docente y No Docente del
personal que trabaja en la Facultad de Estomatología Roberto Beltrán.
2. Alcance.- El ámbito de aplicación corresponde al Procedimiento de Capacitación
Docente y No Docente para el personal que labora en las sedes de la Facultad de
Estomatología (SMP, San Isidro y Lince), registrado en la planilla de UPCH.
3. Documentos de referencia.
Ley Universitaria N° 30220
Ministerio del trabajo Ley General de Trabajo
Plan de Desarrollo Académico Docente de la UPCH 2014 - 2018
Fondo para la Capacitación Docente 2014
Plan de capacitación No Docente UPCH 2010
Plan Estratégico FAEST 2014 – 2018
Plan Operativo FAEST 2015
Reglamento del personal académico docente 2013
4. Definiciones.
Aptitud: Capacidad para operar competentemente en una determinada actividad.
Competencias básicas: Desempeños que son esenciales desenvolverse y
relacionarse en la vida diaria, independientemente de una determinada profesión y que
son base de otras competencias. Ejemplo: comunicarse en su propio idioma, hacer
cálculos simples.
Competencia específica: Aquellas de mayor complejidad necesarias para realizar las
funciones de una profesión u ocupación.
Competencia genérica: Aquellas que posibilitan realizar actividades de diversas
ocupaciones de campos profesionales: Planificar, trabajar en equipo, investigar,
emprendimiento.
Constancia: Documento expedido por la entidad que desarrolla el evento de
capacitación.
Cultura Organizacional: Conjunto de valores, creencias de los miembros de una
organización, que se expresa en la adopción de determinados comportamientos de
acuerdo a las ideas rectoras que lo norman y los procedimientos que lo regulan.
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Evaluación de Desempeño: Es un proceso que mide la contribución de un personal de
su institución, basado en las funciones que le competen.
Eventos de Capacitación: A todos los diplomados, cursos, congresos, pasantías,
seminarios, conferencias, talleres y otros en las que participa el personal docente y no
docente y cuyo impacto se refleje en una mejor preparación.
Perfil Ocupacional: Describe las competencias que se requieren para ejercer las
funciones y tareas de un puesto de trabajo. Este perfil se usa como referente en la
formación tecnológica y en la capacitación o formación continua de trabajadores.
Plan: Conjunto de acciones programadas en el Plan de Capacitación (Docente y No
docente).
Personal Docente: Conjunto de profesores universitarios que presta servicios de
acuerdo a los fines de la universidad (docencia-investigación, proyección y extensión
social) y le corresponden los deberes, derechos y obligaciones de profesores ordinarios
del Reglamento de Personal Académico Docente.
Personal No docente: Conjunto de trabajadores que presta sus servicios de acuerdo a
los fines de la universidad y le corresponden los deberes, derechos y obligaciones del
régimen laboral, según sea el caso.
Talento Humano: se refiere al proceso que desarrolla e incorpora nuevos integrantes a
la fuerza laboral, y que además desarrolla y retiene a un recurso humano existente.
5. Procedimiento
5.1 Aspectos Generales
a. Todas las capacitaciones tienen como fin contribuir al mejoramiento de las
funciones de su personal Docente y No Docente que labora en la Facultad
repercutiendo en la calidad de sus servicios académicos administrativos y en la
cultura organizacional.
b. Las capacitaciones del personal docente y no docente contribuye al
fortalecimiento de las competencias genéricas y competencias específicas las
que suman valor a su competencia básica.
c. La Facultad de Estomatología elabora un Plan de Capacitación Docente y No
docente anualmente para el fortalecimiento del desarrollo del Talento Humano,
coherente a los lineamientos y objetivos estratégicos de la Facultad y UPCH.
d. La Facultad de Estomatología establece que cada año se llevará a cabo un
mínimo de cuatro (4) eventos de capacitación a nivel Docentes y cuatro (4)
eventos de capacitación No Docentes, distribuidos entre el primer y segundo
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semestre del año. El número de eventos de capacitación está sujeto al
presupuesto de la Facultad.
e. Las capacitaciones dirigidas a personal docente estará a cargo de diversas
instancias incluida la propia facultad.
La facultad por medio de:
- La Unidad de Post Grado y Especialización (cursos de Educación Continua,
Especialidades, Diplomados, Maestría en Estomatología, Doctorado en
Estomatología).
- La Escuela Profesional de Estomatología (curso de tutoría y consejería
psicológica, sílabos, otros).
- Los departamentos académicos (conferencias y talleres).
- Decanato (Congreso Internacional Master Challenge u otros).
- Unidad de Investigación, Ciencia y Tecnología (curso EVD, curso de
investigación).
- Unidad de Planificación, Calidad y Desarrollo (curso de Planificación
Estratégica, curso de auditoria).
- Unidad de Recursos Humanos Técnicos y Auxiliares (cursos para
Odontólogos, Técnicos y Asistentas dentales).
Otras facultades, direcciones universitarias o escuelas UPCH por medio de:
- La Facultad de Educación (cursos y maestrías de Educación Superior)
- La Facultad de Salud Pública (cursos diversos)
- Direcciones Universitarias (programa de apoyo, cursos, talleres, seminarios,
conferencias)
- Escuela Víctor Alzamora Castro (Diplomados, Maestrías, Doctorados)
Otras universidades u entidades, según sea la selección del tema de
capacitación.
f. Las capacitaciones dirigidas a personal No Docente estará a cargo de
Entidades Prestadora de Salud, Personal de la UPCH, representante de alguna
Facultad o Dirección Universitaria o Empresas en calidad de proveedores para
la facultad, que brinden capacitaciones.
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5.2 De la Capacitación Docente
Identificación de Necesidades de Capacitación
A. El decano, los jefes de los departamentos académicos, los jefes de
unidades operativas (Escuela Profesional de Estomatología, Jefe de
Postgrado y Especialización, Jefe de UICT, jefe de UPCYD, jefe de UBYDH,
jefe de URHTA) deben evaluar anualmente los resultados de los
instrumentos aplicados sobre la Evaluación Global de la Docencia (reporte
de curso, reporte de profesor), Encuesta de Satisfacción Docente
(dimensión II, III y IV) y valorizar las necesidades de capacitación según
aspectos críticos para la mejora en las funciones asociadas a la docencia,
investigación, proyección y extensión social y gestión universitaria.
B. Anualmente, en el mes de Octubre, las autoridades o jefes deben ejecutar
el levantamiento de las necesidades de capacitación y coordinar con el Jefe
de RRHH FAEST, el llenado individual del formato “Requerimiento de
capacitación del Personal Docente y No Docente”. La razón de
temporalidad se basa en incluir el monto de la capacitación dentro del
presupuesto de la facultad para el siguiente año.
Solicitud de Capacitación
A. Los docentes que soliciten capacitaciones con goce de haber se ajustan a
los lineamientos establecidos en el procedimiento para solicitar licencias y
permisos, citado en el Procedimiento del Reglamento de Personal
Académico Docente.
B. Los docentes que soliciten capacitación sin subvención, cuya necesidad de
capacitación sea de interés a las líneas de trabajo del área de la facultad,
deben coordinar directamente con su jefe inmediato para evaluar la
factibilidad de apoyo en tiempos, sin interferencia en las actividades
académicas.
C. Los jefes deben remitir sus solicitudes al Consejo de Facultad para su
aprobación entre los meses de Enero a Julio.
D. Por encargo del Consejo de Facultad, la comisión de evaluación de
capacitación docente debe evaluar las solicitudes de eventos de
capacitación acorde a las directivas de la Facultad y Políticas de Personal
de la UPCH, para su aprobación.
E. En caso de ser aprobado, se coordinará la disponibilidad presupuestaria
con la Administración FAEST, de ser el caso en coordinación conjunta con
apoyo proporcionado por el Fondo de capacitación docente UPCH del año
en curso.
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Programación de la Capacitación
A. La Facultad a través de un representante de la UPCYD, el representante de
la FAEST ante DUPD y el jefe de RRHH FAEST cada año elaborará la
actualización del Plan de Capacitación Docente. Cada departamento y jefe
debe aportar con sus necesidades de capacitación de su área.
B. La estructura del plan de capacitación docente debe comprender las
siguientes secciones: Introducción, Perfil del Docente Herediano, Objetivos,
Metas propuestas, Estrategia, Beneficiarios, Consideración Académica
Administrativa, Cronograma del Plan de Capacitación, Temas de
capacitación según responsabilidad, presupuesto, Indicadores de monitoreo
y evaluación.
C. El Consejo de Facultad debe aprobar anualmente el Plan de Capacitación
Docente.
D. Los beneficiarios a eventos de capacitación en el exterior deben elaborar un
material audiovisual de carácter institucional (FAEST-UPCH) y llevar uno
relacionado a la cultura de nuestro país.
Ejecución del Plan de Capacitación
A. Cada Jefe debe coordinar con los beneficiarios de las capacitaciones que
éstas no afecten el desarrollo de las actividades en la facultad.
B. El beneficiado debe completar y firmar la carta de compromiso de
capacitación en caso sea financiada total o parcial. La carta es archivada por
RRHH de la FAEST.
C. El docente con apoyo para la capacitación, debe presentar el detalle de las
actividades académicas a desarrollar (programación) y el nombre de la
persona que supervisara las actividades (asesor – tutor) a su retorno.
D. En caso de apoyo para participar en congresos, solo se tomaran en cuenta
si el docente además de la asistencia al congreso consigna: un curso y/o
una capacitación adicional mínimo de tres días a una semana.
E. Los jefes deben verificar la participación de los beneficiarios a los eventos
de capacitación programados (internos o externos) mediante la entrega de
las constancias o certificados que se archivarán en los legajos en la DUPD,
acorde a lo establecido por el Reglamento de la Dirección de Personal
Docente.
F. Los jefes deben reportar, con carácter obligatorio, en el Taller de BSC de la
Facultad el indicador correspondiente al número y porcentaje de eventos de
capacitación desarrollados; así como del número y porcentaje de personal
capacitado.
G. El profesor capacitado debe reportar el evento de capacitación en el rubro
VII. Capacitación, del Anexo 4 “Informe de Actividades Académicas” del
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Manual de Procedimiento del Reglamento de Personal Académico Docente.
Este informe será un insumo en la evaluación de los profesores.
Evaluación del impacto del Plan de Capacitación Docente
1. 8 Los jefes deben verificar que la capacitación docente promuevan un
beneficio o mejora en la facultad, a corto (menor a 6 meses) o mediano
plazo (un año) mediante la evaluación de su desempeño docente a través
de:
- Réplica del curso dirigido a estudiantes o profesores.
- Aplicación de lo aprendido en la práctica docente, en labor de
investigación, proyección y extensión social y gestión universitaria.
- Elaboración de manuales o fascículos de las secciones académicas.
- Establecimiento de contactos para convenios con grupos de interés.
- Asesorías técnicas.
2. 8 Los jefes deben reportar el resultado de los indicadores establecidos en el
Plan de Capacitación Docente para el informe de la Asamblea Universitaria
y el informe de Plan de Gestión Anual de la Facultad.
5.3 De la Capacitación del No Docente
Identificación de Necesidades de Capacitación
A. El Jefe de RRHH debe evaluar los resultados de los instrumentos aplicados
sobre Clima Organizacional, Evaluación de Desempeño, y valorización de
necesidades de capacitación de los jefes inmediatos.
B. El jefe de RRHH debe coordinar anualmente en el mes de Octubre, el
levantamiento de las necesidades de capacitación en todas las áreas de la
facultad de la capacitación No Docente, mediante el llenado individual del
formato “Requerimiento de capacitación del Personal Docente y No
Docente”.
Solicitud de Capacitación
A. El jefe de RRHH debe evaluar las solicitudes de eventos de capacitación
acorde a las directivas de la Facultad y Políticas de Personal No Docente de
la UPCH, para su aprobación.
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B. Luego debe coordinar con la Administración la disponibilidad presupuestaria
y cotizaciones de capacitaciones.
C. La administración finalmente evalúa la Aprobación de la Solicitud (Ver
Anexo.)
Programación de la Capacitación
A. El plan de Capacitación No Docente, debe ser elaborado por Jefe de RRHH,
Administrador y un representante de la UPCYD.
B. La estructura del plan de capacitación No docente comprende las
siguientes secciones: Introducción, Objetivo General, Beneficiarios de la
capacitación, Perfiles de Puestos, Metodología, Programación de
capacitación (Formación General, Formación Técnica y Formación
Especializada), Condiciones para implementar el plan de capacitación, Plan
de monitoreo y evaluación y Anexos.
C. El plan es elevado por el jefe de RRHH a la UPCYD para opinión.
D. Luego este Plan de capacitación No Docente es elevado ante el Consejo de
Facultad por el Director Administrativo.
Ejecución del Plan de Capacitación
A. El jefe de RRHH debe coordinar con los Jefes de Área que las
capacitaciones no afecten el desarrollo de las actividades.
B. El beneficiado debe completar y firmar la carta de compromiso de
capacitación en caso sea financiada total o parcial.
C. El jefe de RRHH debe controlar la participación de los beneficiarios a los
eventos de capacitación programados a través de una ficha de control.
D. El jefe de RRHH debe recabar las constancias de capacitación y archivarlas
para actualizar su legajo personal.
Evaluación del Plan de Capacitación
A. El Jefe de RRHH debe verificar que la capacitación No Docente promuevan
un beneficio o mejora en la facultad, a corto (menor a 6 meses) y mediano
plazo (un año) mediante:
- Réplica del curso dirigido a los trabajadores.
- Incremento de su productividad en el área donde labora el personal.
- Elaboración de documentos o procedimientos del área según necesidad.
B. El jefe de RRHH debe evaluar los indicadores de desempeños establecidos
en el plan y reportar a la Dirección Administrativa para reporte en el Taller
del BSC.
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5.4 De las competencias del personal docente y no docente
COMPETENCIAS GENÉRICAS UPCH
Docente No Docente
Demuestra comportamiento y compromiso ético.
Es crítico, innovador y creativo.
Asume liderazgo; gestiona actividades y proyectos trabajando en equipo.
Se comunica correcta y eficazmente en castellano, y utiliza tecnologías de información y comunicación (TIC). Se comunica en inglés en situaciones y temáticas cotidianas.
Asistentes Administrativas
Resuelve problemas con rigor científico.
Asume su desarrollo personal y profesional, y se compromete con él.
Demuestra compromiso y responsabilidad con su entorno social y medio ambiente.
Se desempeña eficientemente en contextos socio-culturales y profesionales diversos.
6. Documento y Registros.- Se mencionan los siguientes
6.1 ……………: Plan de Capacitación Docente
6.2 ……………: Plan de Capacitación No Docente
6.3 ……………: Control de Capacitaciones Docente
6.4 ……………: Control de Capacitaciones No Docente
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CONTROL DEL PLAN DE CAPACITACIÓN NO DOCENTE
Periodo: Enero – Junio 2015 ( ) Controlador: Jefe de RRHH
| Julio – Julio 2015 ( )
Nª Curso Empresa o Institución
Fecha de capacitación realizada
Lugar Nombre y Apellidos de Asistentes
Certificado de capacitación remitido, scaneado y registrado en base de datos DUPD(Check)
1
2
3
CONTROL DEL PLAN DE CAPACITACIÓN DOCENTE
(Modelo de trabajo en Excel)
Profesor Tema
capacitado Modalidad horas
Institución que capacito
Constancia Apoyo
de UPCH
Apoyo FE
Forma de apoyo
Material
Taller XXX 12 Universidad
GGG Participación Si
Facilidad de
tiempos
Curso YYYY 8 Participación Si Pago
parcial
Programa
KKK 120 Licenciatura Descuento
Congreso 40 FE-UPCH participación Si
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DECLARACIÓN JURADA DE CAPACITACIÓN DOCENTE Doc #1
Quien suscribe, ______________________________________________________________________
docente del Departamento Académico de --------------------------------------------------------------------------------------------
------------ de la Facultad de Estomatología de la Universidad Peruana Cayetano Heredia – identificado con
DNI --------------------------------------------, declaro haber realizado (*)-------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------
(*) Considere:
Capacitación docente:
Lugar:
Fecha: (Del 20… a la fecha)
Monto del apoyo económico aproximadamente:
Lima, ____________________.
……………………..……………………
Firma
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Flujo: Actualización y Evaluación del Plan de Capacitación Docente
UPCYD
Representante ante DUPD / Presidente
de Comisión de Evaluación Docente /
Jefe de RRHH
Consejo de FacultadJefes Dpto / jefes de
unidadesUICT
Fase
Inicio
Coordinar reunión con otros miembros para la mejora del
Plan de Capacitación
Docente
Participar en la actualización del
Plan de Capacitación según
disposición de la UPCH
Revisar y aprobar el Plan de
Capacitación
Reportar los indicadores de
capacitación en el Taller del BSC
Opinar sobre avances y orientar en estrategias de mejora continua para fortalecer el Talento Humano
Incorporar los datos estadísticos en la plataforma de la
facultad
Fin
Difundir en web el Plan de capacitación
Docente
Planificar sus necesidades de capacitación y
vigilar cumplimiento
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Flujo: Registro de la evidencia de la Capacitación Docente
Docente Jefe de unidad o área DUPD Administración
Fase
Inicio
Elaborar informe escrito a jefe
inmediato superior
Revisar informe y establecer
mecanismo de retroalimentación
de lo aprendido a la unidad o área
Registrar en Anexo 4 y en matriz del reporte BSC de la
unidad, previa verificación de
copia de certificado o constancia de
capacitación
Fin
Registrar la constancia en
plataforma “Actualización
Docente”
Registrar rendición de cuenta por
apoyo financiero
Fin
¿Rindo cuentas por apoyo financiero?
Si
¿Donde reporto la capacitación?
Área
DUPD
No
Transmitir o generar retroalimentación al
área
FIn
Anexo 4
Reporte BSC
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Flujo: Solicitud de Capacitación vía Departamento Académico del profesor de PREGRADO
Consejo de FacultadProfesor Jefe de DepartamentoComisión de Evaluación de capacitación
docenteJefe de sección Administración
Fase
Inicio
Resultados de DUGEC
Remitir solicitud con detalle de curso,
temporalidad, costos, lugar.
¿Es de necesidad del
área y fortalece la unidad
académica?
No
Devolver al interesado
Fin
SiAprobar la solicitud
Elevar al Comité Técnico para
opinión y remitir al Consejo de Facultad
Revisar y remitir a comisión
¿Esta acorde al procedimiento del
Plan de Capacitación?
No
Denegar pedido e informar a Consejo
de Facultad
Tomar conocimiento de
decisión de negación
SiInformar de decisión de aprobación
Tomar conocimiento de
decisión aprobatoria
Recibir resultado e informar al interesado
Firmar carta de compromiso y
efectúar trámites administrativos
Gestionar apoyo económico de
acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de
unidad
Fin
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Flujo: Solicitud de capacitación del profesor de POSTGRADO, vía Unidad de Postgrado y Departamento Académico
Consejo de FacultadProfesor Jefe de DepartamentoComisión de Evaluación de capacitación
docenteCoordinador de Especialidad Administración
Jefe de la Unidad de postgrado y Especialidad
Fase
Inicio
Resultados de DUGEC
Remitir solicitud con detalle de curso,
temporalidad, costos, lugar.
¿Es de necesidad del
área y fortalece la especialidad?
No
Devolver al interesado
Fin
SiAprobar la solicitud
Elevar al Comité Técnico para
opinión y remitir al Jefe de
Departamento
Revisar y remitir a comisión
¿Esta acorde al procedimiento del
Plan de Capacitación?
No
Denegar pedido e informa a Consejo
de Facultad
Tomar conocimiento de
decisión de negación
SiInformar de
aprobación de solicitud
Tomar conocimiento de
decisión aprobatoria
Recibir resultado e informa al interesado
Firmar carta de compromiso y
efectúar trámites administrativos
Gestionar apoyo económico de
acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de
unidad
Fin
Elevar al Consejo de Facultad
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Flujo: Solicitud de capacitación del docente, vía Jefe URTHA,
Consejo de FacultadProfesorComisión de Evaluación de capacitación
docenteJefe de URTHA Administración
Fase
Inicio
Resultados de DUGEC
Remitir solicitud con detalle de curso,
temporalidad, costos, lugar.
¿Es de necesidad del
área y fortalece la unidad
No
Devolver al interesado
Fin
SiAprobar la
solicitud y lo eleva
Revisar y remitir a comisión
¿Esta acorde al procedimiento del
Plan de Capacitación?
No
Denegar pedido e informar a Consejo
de Facultad
Tomar conocimiento de
decisión de negación
SiInformar de
aprobación de solicitud
Tomar conocimiento de
decisión aprobatoria
Firmar carta de compromiso y
efectúar trámites administrativos
Gestionar apoyo económico de
acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de
unidad
Fin
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Flujo: Solicitud de capacitación de docentes jefe de Escuela Profesional de Estomatología, jefe de Posgrado, UPCYD; UICT; UBYDH; USCO, Dirección Administrativa, vía directa con el DECANATO.
Consejo de FacultadJefe o Director (EPE, UPCYD; UICT;
UBYDH; USCO; DA)AdministraciónDecano
Fase
Inicio
Identificar necesidad de capacitación
Remitir solicitud con detalle de
curso, temporalidad, costos, lugar.
¿Es de necesidad de la
facultad y fortalece la institución
No
Retornar al interesado
Fin
SiAprobar la
solicitud y lo eleva
Tomar conocimiento
Firmar carta de compromiso y
efectúar trámites administrativos
Gestionar apoyo económico de
acuerdo a Fondo de Capacitación disponible de
unidad
Fin
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Flujo: Identificación y Evaluación de Necesidades de capacitación no Docente
Jefe de RR.HHJefe de área/ unidad Administrador Director Administrativo
Fase
Inicio
Identificar necesidad de
capacitación en el mes de octubre
Elaborar y remitir solicitud de capacitación
Recepcionar y evaluar documentos
y pedidos de capacitación en
relación al MOF y a las politicas
¿Esta programado en
el periodo actual?
Si Remitir solicitud
Solicitar presupuesto y cotización de capacitación
Remitir informe de costos de la
capacitación al Director
Administrativo
Recepcionar y evaluar
¿Se realiza la capacitacion?
Si
Informar al Jefe de Recursos Humanos la aceptación de la
capacitación
Noinformar de la
cancelación de la capacitación
Fin
Incluir la solicitud en el programa de
capacitación
Verificar información de financiamiento
50%/100%
Remitir a División de Talento Humano
UPCH
Evaluación de Desempeño UPCH/FAEST
Clima Organizacional
UPCH
¿Esta de acuerdo a las políticas de personal?
NO
NO
Indicar que no procede
FIN
Listar, clasificar y priorizar los temas como necesidad de
capacitación
SI
Actualizar plan de capacitacion
a
Plan de Capacitación actualizado
¿Tiene costo?
SI
Programación de
capacitación
NO
Requerimiento de capacitación No
docenteRevisar y aprobar el
formato de requerimiento de
capacitación
Procesos de Locación de
Servicios
b
Proceso de Programación
de Capacitación
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Flujo: Programación del Plan de Capacitación No Docente
Jefe de RRHH Administrador UPCYD Administración Consejo de Facultad
Fase
Convocar a miembros para participar en la
programación anual del Plan de
Capacitación No Docente
Participar en la programación
Participar en la programación
Preparar versión final y elevar al jefe
de UPCYD para opinión
Revisar el presupuesto y
elevar al Consejo de Facultad para aprobación
Aprobar el documento
Elevar al área de Talento Humano
1
2
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Flujo: Ejecución de Capacitación No Docente
Jefe RRHH Personal No Docente Administrador Expositor /Institución
Fase
Convocar a los participantes para la
asistencia de capacitacion
Revisar y Firmar la carta de
compromiso
Asistir a capacitación
¿Esta financiada?
Solicitar carta de compromiso para
finaciamiento
SI
Emitir y entregar la constancia de capacitación
Coordinar eventos de capacitación
Facilitar recursos (aulas, logísticos)
Realizar el evento de capacitación
Emitir constancia de participación
¿Es Interno?
NO
SI
Registrar la participación en el
formato establecido
Recibir y firmar cargo de constancia
Recepcionar constancia y
entregar copia
Actualizar la base de datos de personal
No docente
2
3
Reportar estadísticas del plan
de capacitación Trimestral a
Administración para el BSC
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Flujo: Evaluación de Personal No Docente
Jefe de Recursos HumanosJefe de Área o Unidad/
CompañerosTrabajador UPCYD
Fase
3
Remitir el formato de evaluación de
desempeño
Evaluar al personal según formato
Procesar informacion
Entrevistar a personal no
docente junto al jefe
¿Tipo de desempeño’
bajo
Emitir carta de Felicitación
Alto Recepcionar carta
Participar en entrevista
Entrevistar a personal no
docente junto al jefe
Detectar debilidades y
proponer soluciones
Mejora Continua