problémák, eredmények, távlatok (mérlegen az elmúlt félév)

Problémák, eredmények, távlatok

(mérlegen az elmúlt félév)

Kaposi József főigazgató

OFI összmunkatársi értekezlet

2011. május 31.

A tájékoztató témái

1.Kiinduló helyzet2.Szervezeti – személyi kérdések3.Gazdálkodási – pénzügyi helyzet4.Infrastrukturális viszonyok5.Kiemelt feladatok, prioritások

TájékoztatóBevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok

2

Kiinduló helyzet

. 3

Projektek Vezetők

Gazdaság

Feladatok

Elhelyezés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok

Szervezeti-személyi kérdések

4

Bevezetés1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok

Problémák Eredmények

Intézeten belüli megbízott vezetők Vezetői álláspályázatok kiírása, elbírálása Támogató középvezetők

Az Intézet feladatait nem tükröző struktúra, létszámleépítés

Szervezeti átalakítás, Ideiglenes SzMSz

Döntési mechanizmusok, jogok – kötelességek

Szabályzatok

Iratkezelés Iktatórendszer

Prioritások: erőforrások eredményes és hatékony felhasználása, szinergiák kihasználása, új SzMSz jóváhagyása

Veszélyek: elhúzódó külső döntési mechanizmus, új szervezeti egység kiépítése (NTP)

Távlatok: partneri együttműködés, egyéni-közös szakmai kompetenciafejlesztés, minőségfejlesztés és minőségi garanciák alkalmazása

Gazdálkodási – pénzügyi helyzet

5

Bevezetés1. Kiinduló helyzet2. Szervezeti – személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok


Gazdasági főigazgató-helyettes

Főigazgató-helyettesi pályázat

Zárolás – költségelvonás Intézkedési terv jóváhagyása

Alapköltségvetés és projektek aránya

Új megrendelések !?

Belső költségvetés hiánya, költséghatékonyság

Beszerzési folyamat szabályozása

Prioritások: erőforrások eredményes és hatékony felhasználása, átvilágítás - költségelemzés, belső szabályzatok

Veszélyek: elhúzódó döntési mechanizmus, további költségvetési csökkentés

Távlatok: egyedi döntések csökkentése, átlátható és működő belső szabályozási rend, belső költségvetési terv

Infrastrukturális viszonyok

6



Székhely, telephelyek Költözés, Abonyi utca

OPKM helyzete (norvég projekt)

Minimális karbantartás

Informatikai rendszer, telefon Csatlakozás a kormányzati gerincre, TIOP !?

Honlap Kiadói Iroda

Prioritások: a szükséges új irodák átvétele, informatikai rendszer működésének áttekintése, megújuló honlap

Veszélyek: a szükséges anyagi források hiánya

Távlatok: korszerű munkafeltételek, az oktatásban megjelenő jó gyakorlatok, kutatási eredmények gyors és szakszerű disszeminációja

Kiemelt feladatok

7



Alapfeladatok hiánya NAT, Jelentés a felsőoktatásról

Az Intézet nem súlyának és hagyományainak megfelelően vesz részt a hazai és nemzetközi kutatásokban

! ?

Új munkatervi tervezés Egyéni munkatervek, normajegyzék, munkaidő-kimutatás

EU-s projektek, Szabálytalansági eljárás

4.1.3. sikeres befejezése

Prioritások: a NAT és az EU-s projektek sikeres befejezése, forrásbevonás

Veszélyek: a szabálytalansági eljárás lezáratlansága

Távlatok: tudományos normák alkalmazása, együttműködés, integráció (belső-külső, hazai, nemzetközi), szinergiák kihasználása

Országos Tudományos Diákköri Tanács, Arany János Programiroda, Alternatív vitarendezés (MPA projekt), Vizsgacentrum

8

Tájékoztató1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastrukturális viszonyok5. Kiemelt feladatok


Hosszú, esetenként bizonytalan kimenetelű adminisztratív, jogi, pénzügyi ügyintézés

Stabil, jól tervezhető működés, a terület szakmai fejlesztése, „jó gyakorlatok” disszeminációja, adatbázisépítés

A közeljövőbeli, ill. a távlati finanszírozás bizonytalansága (pl. AJP)

Jól működő hálózatok, kapcsolati tőke (OTDT, AJP)

A fejlesztést igénylő területek azonosítását követően a szükséges fejlesztések elvégzése

Növekvő vizsgáztatási (szakképesítési) kereslet (modulrendszerű vizsgáztatás, Europass)

Meg nem valósított projektelemek (kutatás, szolgáltatás)A projekt eredményeinek fenntarthatósága

A projekt szakmai tevékenységeinek áttervezése (Alternatív…)

Prioritások: Az adott feladatrendszer és a meglévő kapcsolati háló stabil működtetése

Veszélyek: Kiégés, mentális amortizáció; hitelvesztés a külső partnerek körében; a külső oktatási hálózatok (feltételezhető) átalakulásának következményei

Távlatok: OFI-n belüli szinergia: az adatbázisok, monitoring jelentések, indikátorok intézeti kutatása (közoktatás, felsőoktatás, felnőttoktatás)

Kutatási, Kutatásszervezési és Elemzési Központ

9

Tájékoztató1.A központ integritása2.Informális munkaterv

Eredmények

A központ szakmai és emberi integritása az elmúlt hónapok irracionális körülményei

között is megmaradt

Az elmúlt időszakban – az informálisan működő belső munkatervünk szerint haladva

– minden vállalt feladatunkat (például a Jelentés kötet nyersanyagának megírását)

sikeresen teljesítettük.


10

Tájékoztató1.A munkavégzés adminisztratív feltételei2.A munkatársak munkaideje

Problémák

A munkavégzés adminisztratív feltétel-rendszere és intézményesülni látszó belső

ügyrendje az ésszerű és hatékony feladatmegoldás gátjává vált

A központ munkatársainak éves munkaidő-kerete és feladatok megoldásához szükséges

idő diszkrepanciája


11

Tájékoztató1.A munka színvonala2.A Jelentés kötetek3.Felsőoktatási kiadvány

Prioritások

Magas szakmai színvonalú tevékenység végzése

A Jelentés kötet kiadása

A Jelentés kötet angol nyelvű változatának kiadása

Adatok és tények a magyar felsőoktatásról angol nyelvű változatának kiadása


12

Tájékoztató1.A érdekek2.A tempó3.A környezet

Veszélyek

Az érdekek fel nem ismerése

A lassú haladás

Az irracionális környezet


13

Fejlesztési és Innovációs Központ

1. Szervezeti-személyi kérdések

2. Infrastrukturális viszonyok

3. 2011. év feladatai

4. Az NKI feladatai


A központ szűk adminisztrációs kapacitása

A szervezeti egység (FIK) kohéziójának erősödése, az új szervezeti egység (NKI) eredményes szakmai integrációjának előkészítése

A K+F típusú feladatok elvégzést segítő szervezeti egységek közötti kommunikációs problémák

A KEK és a FIK közötti együttműködés erősödése

A központ új feladatkörének kialakulatlansága

A munkatársak feladatvállalása, a problémák közös megoldására való egyre erősödő hajlandóság

Prioritások: az adminisztrációs kapacitás bővítése, az NKI sikeres integrációja

Távlatok: A szervezetek közötti együttműködés erősítése, a központ kutatási-fejlesztési profiljának körvonalazása, amely az éves és a középtávú munkatervek alapját képezhetik

Infrastrukturális viszonyok

14




3. 2011. feladatai4. Az NKI feladatai


Folyamatos munka közben történő költözés, elhelyezkedés

A szobák viszonylagos kényelme, tágassága, az elhelyezkedés viszonylagos gyorsasága

Irattár, raktár, működő fénymásolók hiánya

A munkatársak közötti kooperáció az elhelyezkedésben és berendezkedésben

Prioritások: A hiányzó infrastruktúra pótlása, a munkakörülmények javítása

Veszélyek:

Távlatok:

2011. év feladatai

15





4. Az NKI feladatai


A TÁMOP 3.1.1. lemaradásai A munkatársak gyors alkalmazkodása, elszántságuk a sikeres befejezésre

Munkatervi tervezési bizonytalanságok

A 2011-es központi és egyéni munkaterv elkészítése

Részvétel nemzetközi programokban (ENSI hálózat , Support hálózat)

Részvétel kiemelt K+F programokban (NAT, szakiskolai kerettanterv, TÁRS-program, érettségi kutatás)

Veszélyek: „Ad hoc jellegű” K+F feladatok tervezése és feladatkijelölés

Távlatok: Szervezetiegység-specifikus középtávú K+F koncepció kidolgozása, valamint a hazai és nemzetközi szakmai közéletben való részvétel erősítése

Az NKI feladatai

16





4. Az NKI feladatai

A nemzetiségi népismeret érettségi vizsga követelményeinek nyelvterületenkénti felülvizsgálata.

Nemzetiségi (nyelvterületenkénti) nyelvi és népismereti országos tanulmányi versenyekkel összefüggő tartalmi és szervezési feladatok .

Az országos nemzetiségi óvodai-iskolai szaktanácsadói hálózat kiépítésének előkészítése kisebbségi nyelvterületenként a nemzetiségi intézményekbe eljuttatott kérdőívek elemzésének eredményei alapján.

A nemzetiségi tantárgyak (nemzetiségi nyelv és irodalom, nemzetiségi nyelv, nemzetiségi népismeret) érettségi vizsgáinak tartalmi fejlesztésével összefüggő feladatok ellátása nyelvterületenként.

Nemzetiségi nyelvi-módszertani füzetek koncepciójának elkészítése a nemzetiségi óvodai szakmai nap (kerekasztal-beszélgetés) tapasztalatai alapján.


18


Tájékoztató1. Kiinduló helyzet 2. Szervezeti-személyi kérdések3. Gazdálkodási-pénzügyi helyzet4. Infrastruktu-rális viszonyok5. Kiemelt feladatok


Szűk adminisztrációs kapacitás 2011-es munkaterv elkészítése

A K+F típusú feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs problémák

Részvétel kiemelt K+F programokban (NAT, szakiskolai kerettanterv, TÁRS-program, érettségi)

TÁMOP 3.1.1. pillér és témavezetés

Részvétel nemzetközi programokban (ENSI hálózat , Support Hálózat)

Prioritások:

Veszélyek: „Ad hoc jellegű” K+F tervezés és feladatkijelölés

Távlatok: Szervezetiegység-specifikus középtávú K+F koncepció kidolgozása

problémák, eredmények, távlatok (mérlegen az elmúlt félév)

Documents