pro4 osnovna sredstvahelp.pro4erp.com/sl_si/navodila_osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna...

41
PRO4 OSNOVNA SREDSTVA

Upload: others

Post on 17-Feb-2020

5 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO4 – OSNOVNA SREDSTVA

Page 2: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

1

Kazalo

1 NADZORNA PLOŠČA ....................................................................................................... 2 2 MODUL OSNOVNA SREDSTVA ....................................................................................... 4 3 VNOSI ................................................................................................................................ 5

3.1 REGISTER ..................................................................................................................... 5 4 AMORTIZACIJA ............................................................................................................. 12

4.1 OBRAČUN ................................................................................................................... 12 4.2 IZPIS .......................................................................................................................... 13 4.3 KNJIŽENJE .................................................................................................................. 15

5 ŠIFRANTI ........................................................................................................................ 16 5.1 AMORTIZACIJSKE SKUPINE ............................................................................................ 16 5.2 VRSTA KNJIŽBE ........................................................................................................... 17 5.3 LOKACIJA ................................................................................................................... 19 5.4 VRSTA OSNOVNEGA SREDSTVA ...................................................................................... 20 5.5 NAČIN PRIDOBITVE ...................................................................................................... 21 5.6 STATUS ...................................................................................................................... 22

6 IZPISI ............................................................................................................................... 24 6.1 STANJE OS .................................................................................................................. 24 6.2 IZLOČENA OS .............................................................................................................. 25 6.3 KARTICE OS ................................................................................................................ 26 6.4 PREGLED NABAV ......................................................................................................... 27

7 INVENTURA .................................................................................................................... 28 7.1 PRIPRAVA INVENTURE .................................................................................................. 28 7.2 POPIS OS .................................................................................................................... 29 7.3 PREGLED INVENTURE ................................................................................................... 32 7.4 NASTAVITVE DATOTEK ................................................................................................. 34

8 AKCIJA ............................................................................................................................ 35 8.1 PRENOS V FINANCE ...................................................................................................... 35 8.2 ODKLEPANJE PRENOSA V FINANCE .................................................................................. 37 8.3 BRISANJE AMORTIZACIJE .............................................................................................. 38 8.4 BRISANJE OSNOVNEGA SREDSTVA .................................................................................. 39

Page 3: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

2

1 NADZORNA PLOŠČA

Ob prijavi v program se nam odpre uvodna stran Nadzorna plošča, na kateri si lahko sami določimo, kaj želimo videti. S klikom na črno puščico v desnem kotu se nam odpre meni, v katerem si izberemo željeno dejavnost na nadzorni plošči.

V zgornjem desnem kotu lahko s klikom na zastavo izberemo jezik programa.

Če kliknemo na svoje uporabniško ime, se nam odpre tabela, kjer se s klikom na Odjava, odjavimo iz programa..

S klikom na Posodobi uporabnikove podatke se nam odpre tabela Uporabniške nastavitve, kjer lahko določimo privzeto podjetje, privzeti jezik, spremenimo e-mail naslov ali spremenimo geslo.

Page 4: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

3

S klikom na Podpora se nam odpre tabela Podpora, s pomočjo katere lahko pošljemo vprašanje ali napako na Pro-bitovo podporo.

Page 5: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

4

Kadar imamo v prijavljenih več podjetij, lahko s klikom na ikono za Izbiro podjetja, izberemo podjetje, v katerem želimo delati.

Kadar kliknemo na ikono Info/pomoč, nam program ponudi informacije in pomoč za delo s programom.

V levem zgornjem kotu se nahaja ikona Skrij, pokaži menu, s katero skrijemo meni na levi strani.

S klikom na ikono Odpri v novem zavihku nam program omogoča, da ga odpremo v novem zavihku, kar nam je v veliko pomoč, če želimo delati v dveh modulih hkrati.

2 MODUL OSNOVNA SREDSTVA

Modul Osnovna sredstva izberemo s klikom na nadzorna plošča.

Na levi strani se nam odprejo moduli, s klikom nanj, izberemo željeni modul.

Page 6: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

5

Odpre se nam nadzorna plošča modula Osnovna sredstva.

3 VNOSI

3.1 REGISTER

S klikom na Register v levem meniju nas program postavi v tabelo Register osnovnih sredstev, kjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo.

Page 7: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

6

S klikom na rdečo puščico Izhod zgoraj desno se vrnemo na prejšnjo stran, kjer smo delali.

V desnem zgornjem kotu si lahko nastavimo število zapisov na strani. To naredimo s klikom na črno puščico in izbiro številke.

S klikom na ikono Prikaže vse nam program pokaže tudi zapise, ki smo jih označili za neaktivne.

Zgoraj desno lahko listamo po straneh.

S klikom na ikono Prilagodi prikaz podatkov določimo, katero polje želimo imeti aktivno in katerega ne rabimo (ukaz skrij).

Page 8: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

7

Ko kliknemo na ikono Prilagodi prikaz podatkov, se nam odpre tabela, pod katero se nahajata

ikoni , s pomočjo katerih spremenimo vrstni red polj. Če npr. želimo imeti za poljem Delovno področje polje Partner (namesto stanja), se postavimo na polje Partner in tolikokrat kliknemo gumb Up, da spravimo polje Partner za polje Delovno področje (v našem primeru trikrat). S klikom na Izpis podatkov lahko natisnemo željene podatke iz tabele.

Pri upravljanju z dokumenti vam pomagata tudi gumba Osveži podatke ter Počisti vse filtre in sortiranje ter osveži podatke.

FILTRIRANJE PODATKOV

V programu lahko uporabljamo tudi različne filtre, kjer si podatke filtriramo po posameznih poljih v tabeli. To naredimo tako, da kliknemo v prazno polje, vpišemo želelni filter in kliknemo ikono

. Vnos novega osnovnega sredstva pričnemo s klikom na ikono Dodaj nov zapis.

Page 9: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

8

Odpre se vnosna forma za vnos novega osnovnega sredstva. V polja vpišemo podatke o osnovnem sredstvu:

- naziv osnovnega sredstva - vrsta osnovnega sredstva - način pridobitve - status (polje se samodejno napolni glede na status osnovnega sredstva – ali je bilo

osnovno sredstvo izločeno ali je v uporabi …) - opis - proizvajalec - dobavitelj - številka računa - datum računa - količina - datum nabave (datum uporabe je vezan na datum nabave, datum pričetka obračuna

amortizacije pa je prvi v mesecu od datuma nabave) - prvotna nabavna vrednost - amortizacijska skupina (polja konto nabavne vrednosti, konto amortizacije, konto popravka

vrednosti so vezana na amortizacijsko skupino, lahko pa jih po želji spremenimo) - ostanek amortizacije - konto priprave - lokacija - stroškovno mesto - stroškovni nosilec - zadolžen - datum izločitve - razlog izločitve (kadar OS izločimo in vpišemo datum in razlog izločitve, se nam zgoraj

desno pokaže ikona za Izpis Zapisnika o izločitvi. S klikom nanjo se odpre tabela za izpis. V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis Zapisnika o izločitvi OS.)

Page 10: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

9

- po potrebi obkljukamo potrditven polje »prikaži podrobnosti na knjižbah«, kjer se odprejo

dodatna polja na knjižbi

Page 11: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

10

- kadar obkljukamo »vnos opombe« dobimo dodatno polje za vpis opombe

Kadar na osnovnem sredstvu še ni izvedena amortizacija, se pojavi ikona »razporeditev nabave po atributrih«, kjer lahko razdelimo odstotke zneska nabave na določena stroškovna mesta.

Odpre se tabela za razporeditve. S klikom na ikono dodaj nov zapis se odpre polje, kamor vpišemo odstotek in izberemo stroškovno mesto. Postopke ponavljamo tako dolgo, da imamo 100 %. Znesek se samodejno deli. Če želimo pozicijo odstraniti, kliknemo na ikono odstrani zapis. S klikom na ikono OK razporeditev nabave shranimo.

Page 12: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

11

Potrditveno polje »takojšni odpis« se samodejno izpolni glede na vrsto osnovnega sredstva (šifrant vrsta osnovnega sredstva ima označeno ali gre za takojšni odpis ali ne). Če bomo npr. izbrali vrsto osnovnega sredstva »drobni inventar«, bomo imeli potrditveno polje takojšnji odpis samodejno potrjeno.

Kadar obkljukamo potrditveno polje »odbitni delež«, se na osnovnem sredstvu izračuna odbitni delež (v tabeli knjižb nastanejo knjižbe z izračunom odbitnega deleža).

Page 13: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

12

V tabeli knjižbe osnovnega sredstva spremljamo knjižbe na osnovnem sredstvu, če želimo videti podrobnosti, kliknemo na potrditveno polje »prikaži podrobnosti na knjižbah«, v preglednici kliknemo na knjižbo, ki jo želimo videti (le-ta se obarva oranžno), zgoraj pa vidimo vse podatke o tej knjižbi.

S klikom na ikono osnovno sredstvo shranimo ali zavržemo s klikom na ikono . Zgoraj desno imamo še ikono Izpis zapisnika o nabavi. S klikom nanjo se odpre tabela za izpis. V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis Zapisnika o nabavi OS.

4 AMORTIZACIJA

4.1 OBRAČUN

S klikom na Obračun v levem meniju se odpre tabela za postavitev filtra za obračun. Vpišemo datum od … do in obkljukamo potrditveno polje »brez izločenih«, če želimo obračun z izločenimi osnovnimi sredstvi ali ne. S klikom na potrdi nastavitve nas program samodejno prestavi na izpis amortizacije.

Page 14: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

13

Na izpisu amortizacije izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Vrsto izpisa pustimo izpolnjeno. Postavimo še filter na datum (datum se samodejno prenese iz obračuna, lahko pa ga tudi popravimo), postavimo še filter v polje nahajališče in po želji izberemo omejitev atributa (stroškovno mesto). Kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

4.2 IZPIS

S klikom na Izpis v levem meniju se odpre tabela za postavitev filtra za izpis amortizacije. Izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Vrsto izpisa pustimo izpolnjeno. Postavimo še filter na datum, v polje nahajališče in po želji izberemo omejitev atributa (stroškovno mesto). Kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

Page 15: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

14

Spodaj levo se kreira pdf izpis amortizacije. S klikom nanj se v novem zavihku odpre izpis.

Page 16: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

15

4.3 KNJIŽENJE

S klikom na Knjiženje v levem meniju se odpre tabela za postavitev filtra za knjiženje amortizacije. Vpišemo datum od … do in obkljukamo potrditveno polje »brez izločenih«, če želimo knjižiti z izločenimi osnovnimi sredstvi ali ne. S klikom na potrdi nastavitve naredimo obračun.

Ko poknjižimo amortizacijo, se v tabeli urejanje osnovnega sredstva naredijo nove knjižbe, ki so vidne v preglednici.

Page 17: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

16

5 ŠIFRANTI

5.1 AMORTIZACIJSKE SKUPINE

S klikom na Amortizacijske skupine v levem meniju nas program postavi v tabelo Amortizacijske skupine. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodano amortizacijsko skupino in jo uredimo.

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje amortizacijske skupine.

Odpre se nam tabela Urejanje amortizacijske skupine, kjer lahko izpolnimo polja šifra in naziv. V tabeli pozicije amortizacijske skupine kliknemo dodaj nov zapis in dodamo novo pozicijo. Vpišemo veljavnost, poslovno stopnjo, davčno priznano stopnjo, konto nabavne vrednosti, konto amortizacije, konto popravka vrednosti. V preglednici vidimo vse dodane pozicije.

Page 18: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

17

S klikom na ikono amortizacijsko skupino shranimo ali jo zavržemo s klikom na ikono . Šifrant amortizacijska skupina izberemo na urejanju osnovnega sredstva, kjer se ob izbiri amortizacijske skupine napolnijo tudi polja konto nabavne vrednosti, konto amortizacije, konto popravka vrednosti.

5.2 VRSTA KNJIŽBE

S klikom na Vrsta knjižbe v levem meniju nas program postavi v tabelo Vrste knjižbe. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodano knjižbo in jo uredimo.

Page 19: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

18

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje vrste knjižbe.

V tabeli lahko nastavimo osnovne podatke, in sicer šifro, naziv, stran knjiženja in opis.

S klikom na ikono vrsto knjižbe shranimo ali jo zavržemo s klikom na ikono . Šifrant vrsta knjižbe se uporablja v tabeli urejanje osnovnega sredstva.

Page 20: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

19

5.3 LOKACIJA

S klikom na Lokacija v levem meniju nas program postavi v tabelo Lokacije. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodano lokacijo in jo uredimo.

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje lokacije.

Odpre se nam tabela urejanje lokacije, kjer vnesemo šifro, naziv in opis lokacije.

Page 21: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

20

S klikom na ikono lokacijo shranimo ali jo zavržemo s klikom na ikono . Šifrant lokacija se uporablja v tabeli urejanje osnovnega sredstva.

5.4 VRSTA OSNOVNEGA SREDSTVA

S klikom na Vrsta osnovnega sredstva v levem meniju nas program postavi v tabelo Vrste osnovnih sredstev. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodano vrsto in jo uredimo.

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje vrste osnovnega sredstva.

Page 22: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

21

Odpre se nam tabela urejanje vrste osnovnega sredstva, kjer vnesemo šifro, naziv in opis. Kadar želimo, da se željena vrsta osnovnega sredstva takoj odpiše, obkljukamo potrditveno polje »takojšnji odpis«.

S klikom na ikono vrsto osnovnega sredstva shranimo ali jo zavržemo s klikom na ikono

. Šifrant vrsta osnovnega sredstva se uporablja v tabeli urejanje osnovnega sredstva.

5.5 NAČIN PRIDOBITVE

S klikom na Način pridobitve v levem meniju nas program postavi v tabelo Načini pridobitve. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodan način in ga uredimo.

Page 23: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

22

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje načina pridobitve.

Odpre se nam tabela urejanje načina pridobitve, kjer vnesemo šifro, naziv in opis.

S klikom na ikono način pridobitve shranimo ali ga zavržemo s klikom na ikono . Šifrant način pridobitve se uporablja v tabeli urejanje osnovnega sredstva.

5.6 STATUS

S klikom na Status v levem meniju nas program postavi v tabelo Statusi. S klikom na ikono Uredi lahko odpremo že dodan status in ga uredimo.

Page 24: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

23

S klikom na ikono Dodaj nov zapis odpremo tabelo Urejanje statusa.

Odpre se nam tabela urejanje statusa, kjer vnesemo šifro, naziv in opis. Glede na status obkljukamo tudi potrditveno polje, če gre v obračun amortizacije, če je odpisano, izločeno ali v pridobivanju.

S klikom na ikono način pridobitve shranimo ali ga zavržemo s klikom na ikono . Šifrant način pridobitve se uporablja v tabeli urejanje osnovnega sredstva.

Page 25: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

24

6 IZPISI

6.1 STANJE OS

S klikom na Stanje OS v levem meniju se odpre tabela za pripravo podatkov, v kateri nastavimo filtre: izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Postavimo filter do datuma. V polju »osnovna sredstva, ki vsebujejo vrste knjižb« z vejico naštejemo vrste knjižb, ki so vključene v določeno osnovno sredstvo (npr. AM, NA, VS …). Določimo lahko nahajališča ali omejimo atribute. Potem kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis stanja OS.

Page 26: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

25

6.2 IZLOČENA OS

S klikom na Izločena OS v levem meniju se odpre tabela za pripravo podatkov, v kateri nastavimo filtre: izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Postavimo filter od-do datum, izberemo nahajališča in če želimo omejimo atribute. Potem kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis izločena OS.

Page 27: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

26

6.3 KARTICE OS

S klikom na Kartice OS v levem meniju se odpre tabela za pripravo podatkov, v kateri nastavimo filtre: izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Postavimo filter od-do datuma, izberemo nahajališča in če želimo omejimo atribute. Potem kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis kartice OS.

Page 28: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

27

6.4 PREGLED NABAV

S klikom na Pregled nabav v levem meniju se odpre tabela za pripravo podatkov, v kateri nastavimo filtre: izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Postavimo filter od-do datum, izberemo nahajališča in če želimo omejimo atribute. Potem kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis pregled nabav OS.

Page 29: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

28

7 INVENTURA

7.1 PRIPRAVA INVENTURE

S klikom na Priprava inventure v levem meniju nas program opozori, ali želimo pripraviti podatke za inventuro. S klikom na ikono DA, se bodo stari podatki izbrisali in se kreirali novi.

Podatki se prenesejo v tabelo Popis osnovnih sredstev.

Page 30: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

29

7.2 POPIS OS

S klikom na Popis OS v levem meniju se odpre tabela Popis osnovnih sredstev.

Kadar ročno popisujemo osnovna sredstva, kliknemo ikono Uredi. Odpre se tabela popis osnovnega sredstva. Popravimo lahko količino, lokacijo, stroškovno mesto, stroškovni nosilec, osnovno sredstvo lahko na tem mestu tudi izločimo. Ko imamo popis narejen, obkljukamo potrditveno polje »Popisan« in shranimo popravke.

Kadar se pri osnovnih sredstvih ni nič spremenilo, lahko uporabimo ikono Samodejni popis.

Odpre se tabela za postavitev filtrov: določimo lahko nahajališča, ki se naj samodejno popišejo, ali omejimo atribut.

Page 31: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

30

S klikom na Potrdi nastavitve se izvede samodejni popis, v tabeli popis OS se popisana osnovna sredstva obarvajo zeleno, v polju popisan se naredi kljukica in zapiše se obvestilo.

S klikom na Izvoz v datoteko naredimo datoteko s seznamom nahajališč ali osnovnih sredstev, ki se prenese na optični čitalec.

Odpre se tabela za izbor datoteke, ki jo želimo kreirati. S klikom na Izberi, se v levem spodnjem kotu kreira željena datoteka.

Page 32: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

31

S klikom na Uvoz iz datoteke prenesemo stanje iz optičnega čitalca v popis.

Odpre se tabela za izbor datoteke, ki jo želimo kreirati. S klikom na izberi se odpre raziskovalec računalnika, kjer poiščemo željeno datoteko in jo uvozimo v osnovna sredstva.

Ko imamo vsa osnovna sredstva popisana, lahko zaključimo inventuro. To naredimo s klikom na Zaključi inventuro. Program nas opozori, da se bo inventurno stanje preneslo v register osnovnih sredstev.

S klikom na DA se stanje inventure prenese v register in dobimo opozorilo, da je inventurno stanje preneseno.

Page 33: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

32

7.3 PREGLED INVENTURE

S klikom na Pregled inventure v levem meniju se odpre tabela za pripravo podatkov, v kateri nastavimo filtre: izberemo tip izpisa in orientacijo (portret = pokončno, landscape = ležeče). Če želimo izpis poslati po mailu, obkljukamo potrditveno polje e-mail. Postavimo filter za nahajališča in omejimo atribute. Potem kliknemo na ikono Potrdi nastavitve.

V polju vrsta analize izberemo željeni izpis.

Popisne liste natisnemo, ko pripravimo inventuro (točka 7.1). V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis popisnih list.

Page 34: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

33

Kadar izberemo analizo pregled inventure, se odprejo dodatna polja, kjer izberemo, kaj želimo na izpisu: vsa popisana osnovna sredstva, vsa nepopisana osnovna sredstva ali izločena osnovna sredstva.

V spodnjem levem delu programa se nam odpre datoteka (če imamo tako nastavljeno v nastavitvah brskalnika). S klikom nanjo odpremo izpis pregled inventure.

Page 35: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

34

7.4 NASTAVITVE DATOTEK

S klikom na Nastavitve datotek v levem meniju se odpre tabela Nastavitev datotek. V tej tabeli si nastavimo obliko izvoza in/ali uvoza datotek za izvoz ali uvoz na optični čitalec.

S klikom na ikono uredi odpremo že shranjeno nastavitev, s klikom na dodaj nov zapis pa dodamo novo nastavitev.

Page 36: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

35

Odpre se tabela Nastavitev datoteke, kjer izpolnimo polja: opis, vrsta, oblika datoteke, ime datoteke, tabela s podatki. Nastavitve polj dodajamo s klikom na dodaj nov zapis, kamor zapišemo nastavitev.

S klikom na ikono nastavitev shranimo ali jo zavržemo s klikom na ikono . V programu so določene nastavitve datotek prednastavljene, vse ostale posebnosti je potrebno ročno vnesti v tabelo. 8 AKCIJA

8.1 PRENOS V FINANCE

S klikom na Prenos v finance na levi strani v meniju se odpre nov zavihek in modul Finance.

Page 37: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

36

V tabeli prenos nastavimo datum od-do, izberemo, kaj želimo na temeljnici (temeljnica nabave, temeljnica amortizacije, temeljnica izločitev), vpišemo vrsto temeljnice, opis in vrsto knjižbe. S klikom na Potrdi nastavitve, se izdela temeljnica, ki se prenese v tabelo temeljnic. Program nas obvesti, da je prenos zaključen. Če ni ničesar za prenos na temeljnico, dobimo obvestilo, da ni ničesar za prenos.

Ko pregledamo temeljnico in podatke na njej, enostavno zapremo zavihek modula Finance in se vrnemo v modul Osnovna sredstva.

Page 38: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

37

8.2 ODKLEPANJE PRENOSA V FINANCE

Kadar v modulu Finance izbrišemo temeljnico (iz katerega koli razloga), lahko to temeljnico odklenemo in ponovno prenesemo. V modulu finance na izbrani temeljnici kliknemo več akcij in izberemo pobriši temeljnico.

V tabeli s klikom na izberi potrdimo brisanje.

Vrnemo se v modul Osnovna sredstva, kjer kliknemo na Odklepanje prenosa v finance na levi strani v meniju. V tabeli izberemo temeljnico, ki jo želimo odkleniti. Tako je temeljnica pripravljena za ponoven prenos v finance (opisano v točki 8.1).

Page 39: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

38

8.3 BRISANJE AMORTIZACIJE

S klikom na Brisanje amortizacije v meniju na levi strani odpremo tabelo, v kateri izberemo željeno amortizacijo, ki jo želimo izbrisati.

Page 40: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

39

Z brisanjem amortizacije se na osnovnih sredstvih izbrišejo knjižbe amortizacije in lahko naredimo ponovno amortizacijo za določeno obdobje. 8.4 BRISANJE OSNOVNEGA SREDSTVA

S klikom na Brisanje osnovnega sredstva v meniju na levi strani odpremo tabelo, v kateri s klikom na ikono Izberi izberemo osnovno sredstvo, ki ga želimo izbrisati. V tabeli so na izbiro samo osnovna sredstva, ki še niso bila amortizirana.

Page 41: PRO4 OSNOVNA SREDSTVAhelp.pro4erp.com/sl_si/Navodila_Osnovnasredstva.pdfkjer vnašamo osnovna sredstva. S klikom na ikono Uredi odpremo že dodano osnovno sredstvo in ga uredimo. PRO

PRO 4- Kratka navodila za uporabo

40

Osnovnega sredstva več ni v registru osnovnih sredstev.