pro rok 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti Řo optp - nok a o obecných...

49
MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ Národní orgán pro koordinaci LEDEN 2013 ROČNÍ KOMUNIKAČNÍ PLÁN OPTP PRO ROK 2013

Upload: others

Post on 20-Oct-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

MINISTERSTVO PRO MÍSTNÍ ROZVOJ

Národní orgán pro koordinaci

LEDEN 2013

ROČNÍ KOMUNIKAČNÍ PLÁN OPTP

PRO ROK 2013

Page 2: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

Ministerstvo pro místní rozvoj ČR

Odbor publicity EU a Odbor Řídícího orgánu Operačního programu Technická pomoc

Staroměstské náměstí 6

110 15 Praha 1

Page 3: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

OBSAH

1. ÚVOD, CÍLE ...........................................................................................................................................................5

2. CÍLOVÉ SKUPINY ...................................................................................................................................................7

3. Komunikační etapy .................................................................................................................................................8

4. PRŮZKUM POVĚDOMÍ ČESKÉ VEŘEJNOSTI O EVROPSKÝCH FONDECH ..................................................................... 10

5. NÁSTROJE INFORMOVANOSTI A PUBLICITY .......................................................................................................... 15

6. DRUHY KOMUNIKACE ........................................................................................................................................... 19

7. STRATEGIE KOMUNIKACE .................................................................................................................................... 19

8. SEZNAM PROJEKTŮ PUBLICITY ............................................................................................................................. 20

9. ROZDĚLENÍ INFORMAČNÍCH KAMPANÍ .................................................................................................................. 22

Kampaň „Podívejte se...“ ................................................................................................................................................ 22

Kampaň „Ţijeme s evropskými fondy“ ............................................................................................................................. 22

Kampaň Fondy EU jednoduše a s přehledem.................................................................................................................... 22

Ad hoc aktivity .............................................................................................................................................................. 22

10. SPECIFIKACE PLÁNOVANÝCH AKTIVIT .............................................................................................................. 23

Kampaň „Podívejte se…“ ................................................................................................................................................ 23

Kampaň „Ţijeme s evropskými fondy“ ............................................................................................................................. 25

Česká inovace ............................................................................................................................................................... 25

Kulatý stůl se zástupci médií ........................................................................................................................................... 27

Konference na aktuální témata ....................................................................................................................................... 28

Online mapa projektů .................................................................................................................................................... 28

Brána do regionu ........................................................................................................................................................... 29

Letní fotografická soutěţ Vyfoť projekt ............................................................................................................................ 29

Soutěţ pro studenty středních škol Navrhni projekt .......................................................................................................... 30

Celostátní soutěţe o nejlepší projekt Vyber evropské hvězdy ............................................................................................. 31

Spolupráce s českým rozhlasem ...................................................................................................................................... 32

Spolupráce s Českou televizí ........................................................................................................................................... 33

Kampaň Fondy EU jednoduše a s přehledem.................................................................................................................... 33

Eurofon a spolupráce s Eurocentry .................................................................................................................................. 33

Webový portál strukturalni-fondy.cz ................................................................................................................................ 34

Realizace publikací o fondech EU .................................................................................................................................... 35

Významné projekty ČR ................................................................................................................................................... 35

Bulletin Oko NOKu ......................................................................................................................................................... 35

Euroţargon ................................................................................................................................................................... 36

Slovníček „EURO angličtina“ ........................................................................................................................................... 36

Dopady fondů EU na ekonomickou situaci v ČR ................................................................................................................ 36

Dopady fondů EU na ekonomickou situaci v ČR – zkrácená verze ...................................................................................... 37

Vývoj realizace NSRR 2007–2012 .................................................................................................................................... 37

Zhodnocení plnění cílů NSRR .......................................................................................................................................... 37

Nástěnný kalendář 2014 ................................................................................................................................................. 37

Stolní kalendář 2014 ...................................................................................................................................................... 38

+ další publikace podle aktuální potřeby .......................................................................................................................... 38

11. KOMUNIKAČNÍ NÁSTROJE ............................................................................................................................... 39

12. HARMONOGRAM NASAZENÍ KOMUNIKAČNÍCH NÁSTROJŮ ................................................................................. 41

13. PLÁN KOMUNIKAČNÍCH AKTIVIT ...................................................................................................................... 42

14. KOORDINACE PUBLICITY NSRR ....................................................................................................................... 45

Jednání Pracovní skupiny pro informování a publicitu fondů EU ......................................................................................... 45

Pracovní a koordinační setkání zástupců NOK a ŘO OP se zahraničními partnery z EU ......................................................... 45

Výjezdní zasedání NOK a ŘO OPTP .................................................................................................................................. 46

Výroční zasedání NOK 2013 ............................................................................................................................................ 46

15. MONITOROVÁNÍ A VYHODNOCENÍ ................................................................................................................... 46

16. INDIKÁTORY VÝSTUPU A VÝSLEDKU ................................................................................................................ 48

17. KONTAKTY ..................................................................................................................................................... 49

Page 4: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

4

SEZNAM ZKRATEK

ATL Above the line, nadlinka

BTL Below the line, podlinka

ČR Česká republika

EK Evropská komise

ES Evropské Společenství

ESF Evropský sociální fond

EU Evropská unie

FS Fond soudrţnosti

HSÚS Hospodářská, sociální a územní soudrţnost

IOP Integrovaný operační program

KoP Komunikační plán

MMR Ministerstvo pro místní rozvoj

MV Monitorovací výbor

NNO Nestatní neziskové organizace

NOK Národní orgán pro koordinaci NSRR

NSRR Národní strategický referenční rámec

OP Operační program

OPPI Operační program podnikání a inovace

OPD Operační program doprava

OPLZZ Operační program lidské zdroje a zaměstnanost

OPTP Operační program technická pomoc

OPVaVpI Operační program výzkum a vývoj pro inovace

OPVK Operační program vzdělání pro konkurenceschopnost

OPŢP Operační program ţivotní prostředí

PR Public Relations

RKoP Roční komunikační plán

ROP Regionální operační program

ŘO Řídící orgán

SF Strukturální fondy

ÚV Úřad vlády

ZEK Zastoupení evropské komise

ZS Zprostředkující subjekt

Page 5: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

5

1. ÚVOD, CÍLE

Plán komunikačních aktivit na rok 2013 vychází z nastavení globálního a specifických cílů

Komunikačního plánu Operačního programu Technická pomoc pro období 2007–2013 a dále

pak z Průzkumu povědomí české veřejnosti o evropských fondech.

Cíle komunikační strategie pro rok 2013 jsou totoţné se stanovenými cíli KoP

OPTP 2007–2013:

1.1 GLOBÁLNÍ CÍL

Globální cíl KoP OPTP na úrovni NSRR je stanoven v souladu s Nařízením Rady a současně

s návrhem prováděcího nařízení Komise a reflektuje úlohu a význam, který NSRR hraje

v implementaci nástrojů politiky HSÚS v ČR.

Komunikační plán má stanoven globální cíl představující spojnici mezi strategickými

cíli politiky HSÚS a legislativními poţadavky na straně jedné a vlastní potřebou

vyuţití prostředků HSÚS v ČR na straně druhé.

Globálním cílem KoP OPTP na úrovni NSRR je:

Zajistit, aby pomoc poskytovaná z fondů EU (SF a FS) soustředěná v OP, vycházejících

z NSRR ČR pro období 2007–2013 a pro období 2014–2020, byla transparentní pro široce

pojaté cílové skupiny veřejnosti, aktérů regionálního rozvoje a další cílové skupiny. Současně

bude zdůrazňována pozitivní role, jakou hraje politika HSÚS EU a její nástroje v regionech

ČR.

1.2 SPECIFICKÉ CÍLE

Globální cíl je rozloţen do celkem tří specifických cílů. Rozloţení specifických cílů člení

komunikaci na tři základní roviny, a to rovinu politiky HSÚS, rovinu programu (OPTP)

a rovinu projektu. Globálního cíle v tomto kontextu bude dosaţeno prostřednictvím:

1. Komunikace pro úspěch politiky HSÚS (rovina obecná),

2. Komunikace pro úspěšný program (rovina programová),

3. Komunikace pro úspěšný projekt (rovina projektová).

Globální cíl KoP OPTP na úrovni NSRR je tedy v souladu s tímto principem rozloţen do tří

rovin komunikace prostřednictvím specifických cílů:

Page 6: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

6

Specifický cíl 1

Zvýšit úspěšnost realizace nástrojů politiky HSÚS EU a prostřednictvím široké škály nástrojů

komunikovat existenci a moţnosti zapojení do OP a přidanou hodnotu, kterou NSRR

znamená pro širokou veřejnost v ČR.

Specifický cíl 2

Přispět k úspěšné realizaci NSRR prostřednictvím kvalitní komunikace ve vnitřním prostředí

OPTP (uvnitř řídicí a implementační struktury OPTP) a v jeho programovém okolí (vůči OP

vycházejícím z NSRR a dalším subjektům ovlivňujícím implementaci SF a FS v ČR).

Specifický cíl 3

Podpořit realizaci úspěšných projektů v rámci OP prostřednictvím včasné, strukturované

a dostatečně kvalitní komunikace pro odbornou veřejnost i skutečné příjemce podpory

v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových

tématech spojených s přípravou a realizací projektů v rámci jednotlivých OP.

1.3 STRATEGICKÉ CÍLE

1. Posílení informovanosti veřejnosti o fondech EU

Primárním strategickým cílem je komunikace kohezní politiky a fondů EU jako jednoho

z hlavních nástrojů posílení konkurenceschopnosti ČR a zlepšení kvality ţivota občanů.

Základním nástrojem pro naplňování strategického cíle bude komunikační kampaň s názvem

„Podívejte se…“, která bude trvat 12 měsíců. V rámci této kampaně dojde k oslovení většiny

cílových skupin a to za pouţití širokého spektra komunikačních nástrojů, jakými jsou televize,

rozhlas, tisk, internet ve formě nákupu inzertního prostoru a produkce odpovídajících

formátů pro dané komunikační kanály. Tuto kampaň pak doplní komunikační aktivity

menšího rozsahu s větším zaměřením na dané cílové skupiny (studenti, odborná veřejnost,

ad.)

Page 7: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

7

2. Efektivní koordinace publicity fondů EU

Úspěšná komunikace fondů EU jak na celorepublikové úrovni, tak i na úrovni evropských

institucí se odvíjí od úspěšné interní komunikace pracovníků publicity implementační

struktury NSRR. Je třeba nadále podporovat průřezové komunikační aktivity řídících orgánů.

Výměna zkušeností mezi jednotlivými členskými zeměmi je dalším osvědčeným nástrojem

a v neposlední řadě je třeba nadále předávat výstupy a poţadavky z DG REGIO směrem

k implementační struktuře.

3. Příprava publicity pro programové období 2014–2020

Rok 2013 je klíčový z hlediska přípravy metodických dokumentů pro programové období

2014–2020. NOK navrhuje a bude dále rozpracovávat strategii publicity pro všechny OP ve

formě jednotného vizuálního stylu a návrhu vládního usnesení, které by mělo zajistit

efektivnější koordinaci publicitních aktivit dle částečně decentralizovaného modelu, kdy by

měl jednotlivé návrhy komunikačních aktivit národní koordinátor schvalovat pro kaţdý rok

příštího programového období a jednotlivé ŘO by je následně realizovaly samostatně.

Proběhne příprava několika metodických dokumentů pro oblast publicity a evaluace publicity,

která zhodnotí dosavadní komunikaci fondů EU v uplynulých dvou letech.

2. CÍLOVÉ SKUPINY

Vymezení cílových skupin RKoP OPTP pro rok 2013 koresponduje s určením cílových skupin

v základním strategickém materiálu informování a publicity KoP OPTP pro období 2007–2013.

V návaznosti na cíle a informační priority KoP byly tedy identifikovány následující cílové

skupiny komunikace:

Široká veřejnost

- Jedná se o cílovou skupinu, která se přímo nepodílí na realizaci OP. Tuto cílovou

skupinu tvoří mimo jiné i studenti a podnikatelé.

Page 8: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

8

- Informace určené pro tuto cílovou skupinu budou obecnějšího charakteru, zaměřené

na pozitivní sdělení o přínosech SF a FS a kohezní politiky s důrazem na společensky

přidanou hodnotu.

- Celkovou snahou bude zlepšit povědomí široké veřejnosti o programovém období

2007–2013 a přípravě období 2014–2020, politice HSÚS a o pozitivních dopadech pomoci ze

SF a FS na kaţdodenní ţivot obyvatel ČR. Cílem je probudit aktivní zájem zástupců široké

veřejnosti zařadit se do cílové skupiny příjemců, která zahrnuje také potenciální příjemce.

Odborná veřejnost

- Tuto cílovou skupinu tvoří představitelé státní správy a samosprávy, čelních

ekonomických a sociálních partnerů, odborníků z akademické sféry, EK a další odborníci z řad

partnerů. Zástupci této skupiny mohou zásadně ovlivnit prostředí, v němţ musí OP fungovat

a v němţ budou fungovat OP i v období 2014–2020. Vzhledem k jejich vysokému vlivu jde

o významnou cílovou skupinu komunikace s poptávkou o detailnější informace.

Příjemci

- Do této skupiny řadíme potenciální příjemce a příjemce. Potenciální příjemci jsou

subjekty, které odpovídají definici oprávněné osoby ţádat/ucházet se o finanční podporu

z daného OP. Příjemci jsou subjekty, které se jiţ do procesu aktivně zapojily. Celkově jsou to

subjekty zúčastněné, které mají zájem o realizaci programů a na základě svého rozhodnutí

se stávají součástí realizace OP. Výstupy jejich projektů mohou ovlivnit úspěšnou realizaci

daných OP.

- Cílová skupina příjemci je mimořádně významná z hlediska komunikace, tudíţ bude

třeba volit nástroje umoţňující obousměrnou komunikaci a individuální přístup.

Média

- Informování o existenci, přínosech a výsledcích politiky HSÚS a vysvětlení

implementační struktury.

3. Komunikační etapy

V rámci naplňování globálního komunikačního cíle a dílčích specifických cílů je komunikace

fondů EU rozloţena do následujících etap:

Page 9: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

9

Etapa informování,

Etapa vzdělávání,

Etapa motivování,

Etapa budování povědomí o výsledcích a přínosech.

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015

Informování

Vzdělávání

Motivování

Budování povědomí o výsledcích a přínosech

Etapa informování

- V této etapě bylo hlavním úkolem poskytování údajů o zahájení programového období,

o jeho cílech, struktuře, náplni a nástrojích. Penetrační kampaně s cílem oslovení především

cílové skupiny široká veřejnost a potenciální ţadatelé.

Etapa vzdělávání

- Cílem této etapy je vzdělávání, prohlubování znalostí a informování pracovníků

implementační struktury NSRR, potencionálních ţadatelů a příjemců pomoci o struktuře

a moţnostech získání podpory z fondů EU.

Etapa motivování

- Metodická podpora žadatelů a příjemců. Hlavním úkolem této etapy bylo představit

oblasti, pro které je podpora z fondů EU určena a na koho se mohou ţadatelé obrátit.

Page 10: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

10

Etapa povědomí o výsledcích a přínosech

- Přechod z etapy informování a mobilizace do etapy, jejímž hlavním cílem je budování

širokého povědomí o výsledcích a přínosech pomoci ze strany evropského společenství.

V průběhu programového období docházelo k postupnému zvyšování počtu úspěšně

realizovaných projektů a s nimi i počtu komunikačních aktivit informujících o pozitivních

přínosech HSÚS prostřednictvím představení konkrétních výsledků. Dochází i k aktivování

zájmu o budoucí programové období.

4. PRŮZKUM POVĚDOMÍ ČESKÉ VEŘEJNOSTI O EVROPSKÝCH

FONDECH

Průzkum povědomí české veřejnosti o evropských fondech byl proveden v polovině

programového období 2007–2013 v roce 2011. V této kapitole je uvedeno shrnutí výsledků

z šetření v roce 2011 a meziroční srovnání hlavních výsledků.1

Shrnutí hlavních zjištění

Povědomí a zájem o problematiku fondů EU

Povědomí o fondech EU je v populaci velmi vysoké. 9 z 10 osob (89 %) jiţ o fondech EU

slyšela (oproti roku 2006 se jedná o zvýšení povědomí veřejnosti o fondech EU o 46 %);

53 % občanů se o otázky týkající se fondů EU zajímá spíše pasivně, občas nějakou informací

zachytí, ale sami je nevyhledávají. Pouze 4 % lidí deklarují vlastní aktivní přístup k získávání

informací;

73 % lidí povaţuje podporu z fondů EU za unikátní příleţitost pro rozvoj ţivotní úrovně v ČR;

50 % občanů věří tomu, ţe díky fondům EU lze vyrovnat úroveň mezi více a méně

rozvinutými regiony ČR.

1 více viz

http://www.strukturalni-fondy.cz/Narodni-organ-pro-koordinaci/Publicita/Dotaznikove-setreni--Informovanost-o-EU-fondech

Page 11: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

11

Čerpání rozpočtu EU

45 % občanů se domnívá, ţe ČR je z pohledu příjmů a odvodů do rozpočtu EU čistý

příjemce. 20 % lidí se domnívá, ţe ČR je čistý plátce. 12 % povaţuje poměr příjmů a výdajů

za vyrovnaný;

Poměrně překvapivá je informace o podílu osob, které nemají ţádný názor, ani neměli zájem

situaci odhadnout či tipnout. Tato skupina je zastoupena 23 % občanů.

Orientace v problematice fondů EU

74 % občanů přiznává, ţe nezná přesnou délku současného programového období pro

čerpání peněz z fondů EU. 10 % lidí se domnívá, ţe délku programového období zná, po

ověření však lze zjistit, ţe jejich názory jsou mylné. 16 % občanů zná správnou odpověď

(tedy ţe programové období končí v r. 2013);

O konkrétní částce vyjednaných peněz nemá 50 % občanů, kteří správně uvedli konec

programového období, jasnou představu. Největší část (27 %) z těch, kteří uvedli nějakou

výši rozpočtu, se domnívá, ţe ČR má k dispozici 50-500 mld. Kč.;

Pouze 7 % lidí se domnívá, ţe se dobře orientují v problematice fondů EU. 37 % občanů by

si rádo vyjasnilo mnoho otázek zaměřených na získávání prostředků z fondů EU. Podíl těchto

osob se ve srovnání s r. 2006 sníţil (o 14 p. b.), lze tedy předpokládat, ţe během této doby

došlo k objasnění řady otázek;

Přímo o moţnostech získání podpory z fondů EU je dobře informováno 10 % dotázaných

občanů;

Práci ministerstev a dalších institucí v oblasti pomoci k vyuţití prostředků z EU pozitivně

hodnotí 41 % občanů (došlo ke zlepšení hodnocení oproti r. 2006 o 6 p. b.);

Peníze z fondů EU jsou podle 44 % občanů vyuţívány dle jasných pravidel, podle 39 % lidí je

jejich vyuţití důsledně kontrolováno;

Pouze třetina (31 %) občanů povaţuje čerpání z fondů EU za transparentní.

Zdroje informací o fondech EU

Celoplošná média (tedy rozhlas, tisk, internet) jsou jednoznačně nejvyuţívanějšími

informačními zdroji o fondech EU. Televize, která je nejčastějším zdrojem informací (pro 80

% občanů), je zároveň hodnocena jako nejsrozumitelnější zdroj (34 %). Všechny ostatní

informační zdroje (tisk, internet, kolegové, rozhlas, broţury, letáky, škola, školení) nedosáhly

ve srozumitelnosti ani hodnoty 10 %;

Page 12: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

12

Pokud by občané měli potřebu získat konkrétní informace o čerpání z fondů EU, zamířili by

z nabízených variant nejčastěji na weby státních institucí (ministerstev, krajů, regionů), které

povaţují za nejspolehlivější, nejserióznější, informačně nejbohatší a nejúplnější;

Občané, kteří se o problematiku fondů EU alespoň pasivně zajímají, si myslí, ţe informace

o fondech EU jsou dobře dostupné (75 % respondentů), dostatečné (58 %), důvěryhodné

a pravdivé (58 %) a zajímavě zpracované (50 %). V porovnání s r. 2006 došlo u všech

hodnocených parametrů k určitému zlepšení, nejvýraznější skok v pozitivním hodnocení

nastal u dobré dostupnosti informací (o 14 p. b.).

Význam fondů EU pro ČR

81 % občanů hodnotí moţnost čerpání fondů EU pozitivně a 72 % povaţuje dotace z EU za

významný příspěvek v celkovém objemu české ekonomiky;

Podle názoru respondentů existuje několik hlavních oblastí, do kterých je třeba přednostně

směrovat prostředky z fondů EU. Jedná se především o zdravotnictví (tam by přednostně

investovalo prostředky 50 % dotázaných), ţivotní prostředí (43 %), dále školství a vzdělávání

(38 %) a oblast dopravy (37 %);

Podané ţádosti o dotace z fondů EU mají v ČR podle 64 % občanů dobrou šanci na jejich

získání. Největší šance mají podle názoru respondentů kraje (75 %) či velká města (67 %).

U podnikatelů šance jiţ tak vysoké nejsou (15 %). Zcela nejniţší šanci na získání dávají

dotázaní neziskovým organizacím a menším obcím (shodně 9 %);

13 % dotázaných ví o konkrétním ţadateli (např. obci, podnikateli), který ţádal o prostředky

z fondů EU, ale jeho ţádost nebyla přijata.

Operační programy

Znalost log jednotlivých operačních programů není v populaci příliš vysoká. 80 % občanů si

z předloţených log nebylo schopno vybavit ani jedno. Mezi zbývajícími respondenty, kteří si

někdy povšimli některého loga, bylo nejčastěji uváděno logo ESF (41 %), ROP Severovýchod

(25 %), ROP Střední Morava (25 %), Operační program Ţivotní prostředí (20 %) a Operační

program Lidské zdroje a zaměstnanost (19 %);

Nejznámějším OP je jednoznačně OPŢP, zná jej 70 %. Další v pořadí znalosti jsou: OPD (52

%), OPLZZ (41 %), OPVK (35 %), Evropská územní spolupráce (29 %), OPVaVpI (29 %),

OPPI 28 %), IOP (18 %) a OPTP (12 %);

V rámci krajů je informovanost o zapojení krajských institucí do rozdělování prostředků

poměrně nízká a v čase se nemění (12 % občanů se domnívá, ţe jsou informováni

Page 13: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

13

o způsobech rozdělování prostředků v krajích). Občané spíše negativně hodnotí také

informovanost o rozdělování prostředků z fondů EU ze strany regionální samosprávy (66 %

občanů má výhrady). Na druhou stranu, občané si všímají pozitivního vlivu čerpání fondů EU

na rozvoji jejich regionu (62 %).

Důvěra a postoje k EU

Evropské unii v roce 2011 důvěřuje 44 % občanů (oproti r. 2006 došlo k poklesu o 13 p. b.);

V případě nového referenda o vstupu do EU by rovněţ 44 % občanů hlasovalo pro vstup,

3 % nejsou rozhodnuta (ve srovnání s r. 2006 jde o pokles o 18 p. b.).

Tabulka č. 1: Výsledky průzkumu STEM: Meziroční srovnání (2004, 2005, 2006,

2011)

Otázka % resp.

(2004)

% resp.

(2005)

% resp.

(2006)

% resp.

(2011)

Kolik respondentů určitě neslyšelo nebo spíše

neslyšelo o strukturálních fondech EU 52 % 55 % 43 % 11 %

Kolik respondentů si myslí, ţe podpora z fondů EU

představuje unikátní příleţitost pro rozvoj a zvýšení

ţivotní úrovně v ČR?

- - 73 % 73 %

Kolik respondentů určitě nemá nebo spíše nemá

dobrou orientaci v problematice fondů EU 92 % 92 % 91 % 94 %

Kolik by se určitě nebo spíše chtělo dozvědět

informace o moţnostech získávání prostředků ze SF 62 % 61 % 51 % 63 %

Kolik respondentů je dobře informováno o

dosavadní spolupráci a poskytnuté finanční pomoci

v rámci fondů EU při rozvoji vlastního regionu

10 % 13 % 13 % 18 %

Kolik respondentů je dobře informováno o

moţnostech, jak získat finanční podporu z fondů EU 8 % 11 % 10 % 10 %

Hodnocení poskytování informací o SF

(podíl kladných odpovědí)

Dobře dostupné

Důvěryhodné a pravdivé

Dostatečné

49 %

47 %

38 %

61 %

56 %

46 %

62 %

55 %

50 %

76 %

57 %

58 %

Page 14: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

14

Zajímavě zpracované

Zbytečně se překrývající

Konkrétní a věcné

Přesné

Jasné a srozumitelné

39 %

38 %

33 %

32 %

32 %

45 %

44 %

41 %

41 %

36 %

51 %

36 %

45 %

43 %

42 %

50 %

32 %

49 %

45 %

48 %

Zdroj informací:

Televize

Noviny a časopisy

Rozhlas

Kolegové a známí

Broţury a letáky

Internet

Přednášky a školení

73 %

62 %

36 %

35 %

21 %

16 %

7 %

75 %

63 %

37 %

34 %

22 %

20 %

8 %

72 %

58 %

34 %

31 %

19 %

22 %

5 %

80 %

56 %

33 %

34 %

25 %

42 %

9 %

Z analýzy vyplynula následující doporučení pro úroveň NSRR vedoucí ke zlepšení

informovanosti veřejnosti, potenciálních příjemců i skutečných příjemců pomoci z fondů EU:

Komunikační plány a jejich obsah:

Intenzivnější zapojení masmédií, především televize, při propagaci moţností vyuţívání fondů

EU a výsledků realizovaných projektů;

Pravidelné zapojování tisku při informování veřejnosti o dění v oblasti fondů EU;

Pokračování v souhrnném mapování a vyhodnocování vyuţívání fondů EU v České republice;

Zvýšení adresnosti, interaktivnosti a praktičnosti pořádaných školení a seminářů;

Intenzivnější zapojení netradičních forem informačních a komunikačních opatření.

Implementace pomoci ze SF:

Efektivnější koordinace opatření informovanosti a publicity v ČR;

Zesílení vazby cílů komunikačního plánu, poskytovatele informací a pouţitých informačních

nástrojů na časově se měnící potřeby cílových skupin.

Provádění informačního a propagačního opatření:

Zkvalitnění stránek www.strukturalni-fondy.cz coby centrálního místa získávání informací

(dosaţení komplexnosti a aktuálnosti poskytovaných informací, efektivní propojení

s webovými stránkami implementačních subjektů jednotlivých OP, zpřehlednění struktury

Page 15: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

15

poskytovaných informací) a posílení jejich propagace jako oficiálního a komplexního

informačního nástroje;

Zefektivnění distribuce publikací přenesením váhy především na elektronickou formu

distribuce;

Intenzivnější vyuţívání případových studií a modelových projektů;

Pokračování v přípravě a distribuci publikací a pořádání informačních a vzdělávacích akcí

s horizontálním přesahem napříč všemi operačními programy;

Zvýšení praktičnosti informací předávaných pomocí plakátů, letáků a digitálních médií;

Sjednocení vizuální podoby komunikačních (zejm. publikačních) aktivit;

Zvýšení kreativnosti vyuţívání propagačních předmětů.

5. NÁSTROJE INFORMOVANOSTI A PUBLICITY

Informační a propagační aktivity budou zaměřeny především na poskytování srozumitelných

a snadno pochopitelných informací o:

Systému, cílech, obsahu a konkrétních výsledcích realizace politiky hospodářské a sociální

soudrţnosti v ČR;

Obsahu NSRR;

Příleţitostech poskytovaných SF a FS prostřednictvím operačních programů v ČR,

podmínkách pro ţadatele, postupech a pravidlech při poskytování pomoci, výběrových

a hodnotících kritériích atp.;

Projektech, ţadatelích, příjemcích podpory a příspěvku z veřejných zdrojů;

Kontaktních údajích osob na národní, regionální či místní úrovni, které poskytují informace

o moţnostech a pravidlech poskytování pomoci.

RKoP OPTP pro rok 2013 bude vyuţívat osvědčených marketingových nástrojů podle

příslušných druhů komunikace s ohledem na cílové skupiny.

Page 16: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

16

Pro naplnění informačních priorit OPTP a zajištění adekvátní informovanosti a komunikace

s jednotlivými cílovými skupinami byly jako vhodné identifikovány následující nástroje

informovanosti a publicity.

Mediální komunikace

- Hlavní mediální kampaň: jedná se o ucelenou koncepční kampaň, jejímţ cílem je

zvýšit a budovat pozitivní povědomí o politice HSÚS a konkrétních výsledcích a jejich

přínosech. Zahrnuje např. vyuţití televizních, rozhlasových spotů a pořadů, propagace

v tisku, na internetu apod.;

- Vedlejší komunikační kampaně: umoţňují přesnější zacílení a rychlejší reakci na

aktuální situaci a témata. Jedná se např. o soutěţe a menší mediální kampaně;

- Spolupráce s médii: systematická práce se zástupci médií, která zahrnuje pravidelné

a průběţné informování formou briefingů, tiskových konferencí apod. Nedílnou

součástí jsou i PR články a tiskové zprávy – zdroj informací pro média, veřejnost,

sekundárně i další cílové skupiny. Tiskové zprávy jsou nástrojem vhodným k rychlému

informování o novinkách a průběhu realizace programů politiky HSÚS.

On-line komunikace

- Webový portál (www.strukturalni-fondy.cz): páteřní komunikační nástroj, který

umoţňuje oslovit široké spektrum cílových skupin ve značné hloubce a rozsahu

sdělení;

- Informační webové portály (www.esfcr.cz, www.euroskop.cz, portály subjektů

implementační struktury a další): ostatní informační portály určené pro prezentaci

programů, zde je role ŘO OPTP a zejména NOK především v provázání informačních

zdrojů, jejich koordinace a zajištění maximální efektivnosti a přidané hodnoty;

- Extranet: nástroj operativní komunikace pro interní cílové skupiny a komunikaci mezi

ŘO OPTP - NOK a ostatními subjekty implementační struktury;

- Digitální mapa projektů (www.mapaprojektu.cz): interaktivní prezentace úspěšně

zrealizovaných projektů;

Page 17: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

17

- Sociální a komunitní sítě: ve spojení s mikroweby vyuţívaných především

v interaktivních komunikačních kampaních (www.vyfotprojekt.cz

a www.navrhniprojekt.cz).

Přímá komunikace

- Eurofon - bezplatná informační linka: základní informační nástroj, který patří do

Integrovaného informačního systému o EU v ČR a slouţí především k získání základní

orientace a základních informací o jednotlivých oblastech podpory, určeno především

pro veřejnost a potenciální ţadatele. Umoţňuje zpětnou vazbu a obousměrnou

komunikaci;

- Informační centra - komunikační nástroje pro fondy EU (vč. Eurocenter):

celorepubliková síť kontaktních míst tvořená subjekty veřejné a privátní sféry

(regionální samospráva, obce, odborné a profesní svazy a organizace). Jejich úkolem

je zajištění osobního podávání informací, moţnosti osobní konzultace, coţ umoţňuje

přesnější směrování informací, zpětnou vazbu, směrování na další informační zdroje,

přímou distribuci publikací a dalších nástrojů, digitálních médií, apod.;

- Jednání, pracovní skupiny a koordinační schůzky: nástroj především pro interní

komunikaci a zajištění informovanosti a komunikace mezi NOK a ŘO OP;

- Konference a veletrhy: prezentace nástrojů politiky HSÚS v ČR i zahraničí, posilování

image, budování partnerství a povědomí o přínosech nástrojů politiky HSÚS pro

rozvoj ČR;

- Workshopy, semináře, konference: zaměřeno na konkrétnější oblasti informací,

případně koordinace (nebo účast) na regionálních akcích. Konkrétní obsah je

připravován dle potřeb jednotlivých cílových skupin.

Publikační aktivity

- Vlastní systém periodických a neperiodických publikací s řízenou distribucí: vytváření

vlastního tištěného/elektronického média pro prezentaci aktuálních a původních

informací k implementaci fondů EU, platforma pro publicitu OP;

Page 18: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

18

- Metodiky, manuály příručky: nástroj umoţňující značnou hloubku sdělení, především

vhodné pro subjekty zapojené do implementace OP a subjekty zapojené do přípravy

a realizace projektů (ţadatelé, příjemci);

- Informační publikace: shrnutí obecných či úţeji vymezených informací, v případě

tištěné publikace je vhodným nástrojem pro prezentaci informací, které nepodléhají

příliš častým změnám, případně jsou připraveny a vydány pro konkrétní účel (včetně

časového vymezení);

- Zprávy a studie: především pro odbornou veřejnost, implementační orgány a experty

v oblasti implementace OP a realizace projektů. Jedná se především o komunikaci

podrobných výsledků hodnocení průběhu implementace, návrhy na změny systému,

nástroj k prosazení těchto změn, apod. Významná úloha při zajištění vnitřní

komunikace a zajištění informovanosti a komunikace mezi OP a NOK;

- Newslettery, zpravodaje: pravidelné informování široké i odborné veřejnosti

o průběhu implementace nástrojů politiky HSÚS, novinkách, apod.

Další komunikační nástroje

- Pracovní skupina pro informování a publicitu fondů EU: pravidelné setkávání

jmenovaných zástupců ŘO za účelem realizace jednotné strategie publicity v rámci

KoP OPTP a KoP jednotlivých ŘO;

- Závěrečná evaluace a dotazníkové šetření: bude slouţit k vyhodnocení stávajícího

programového období a současně pro přípravu a nastavení komunikace následujícího

programového období;

- Propagační předměty: nástroj budující povědomí a „vztah“ k politice HSÚS a jejím

nástrojům. Cílem je budování a posilování povědomí, budování image. Tento nástroj

podporuje a doplňuje zejména nástroje přímé komunikace.

Page 19: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

19

6. DRUHY KOMUNIKACE

ATL

Nadlinková marketingová komunikace, která zahrnuje především reklamu v televizi, tisku,

rozhlase, indoor i outdoor reklamu a další.

BTL

Podlinková marketingová komunikace představuje tiskové materiály, PR, media relations,

soutěţe, veletrhy a další.

Vnitřní komunikace

Vnitřní komunikace zahrnuje nástroje pro snazší, srozumitelnější a efektivnější komunikaci

uvnitř subjektů implementační struktury (ŘO a ZS), např. pracovní skupiny pro informování

a publicitu fondů EU.

Krizová komunikace

Pro potřeby krizové komunikace je důleţité neustále počítat s určitým mediálním prostorem,

monitorovat, analyzovat, vyhodnocovat a včas reagovat.

7. STRATEGIE KOMUNIKACE

V kontextu komplexní komunikační strategie a pokročilému stavu realizace NSRR v roce 2013

přecházíme z etapy informování a mobilizace, zaměřené na metodickou podporu ţadatelů

a příjemců do další fáze, jejímţ hlavním cílem je budování širokého povědomí o výsledcích

a přínosech pomoci ze strany evropského společenství především prostřednictvím jiţ úspěšně

realizovaných projektů. Operační programy tematické, regionální i příhraniční jiţ v této fázi

implementace disponují řadou projektů v ukončeném stavu a také údaji o výstupech

i dopadech realizovaných opatření. NOK pak díky průběţnému monitoringu disponuje

statistickými údaji o stavu podaných, schválených a proplacených projektů i monitoringem

věcného stavu, které představují cenný zdroj informací pro široké spektrum komunikačních

aktivit.

Page 20: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

20

8. SEZNAM PROJEKTŮ PUBLICITY

Evaluace informačních a komunikačních opatření NSRR ČR,

CZ.1.08/4.2.00/10.00111

Projekt je zaměřen na veškeré aktivity související s evaluací informačních a komunikačních

opatření. Hlavním cílem projektu je realizovat aktivity, které by vedly ke zjištění, do jaké míry

byly splněny cíle komunikační strategie, které byly na počátku programového období

stanoveny v komunikačním plánu NSRR/OPTP a v komunikačních plánech ostatních řídících

orgánů. Výsledkem tohoto zjištění by mělo být doporučení pro nastavení další komunikační

strategie na druhou polovinu programového období. Globálním cílem komunikační strategie

národní úrovně, ovšem stejně tak jednotlivých OP, je v souladu s Nařízením Rady (ES)

č. 1083/2006 čl. 69 a současně s Nařízením Komise (ES) č. 1828/2006 "zdůraznění role

Společenství" a "zajištění, aby pomoc poskytovaná z fondů byla transparentní" pro všechny

cílové skupiny prostřednictvím zajištění široké publicity OP na všech úrovních implementace

za pouţití širokého spektra nástrojů komunikace.

Eurocentra a Eurofon jako komunikační nástroje pro fondy EU,

CZ.1.08/4.1.00/11.00114

Obsahem projektu je poskytování informací o fondech EU široké i odborné veřejnosti

a potenciálním příjemcům, a to formou přímé komunikace. V roce 2013 bude v rámci

projektu vyuţívána bezplatná informační linka o EU Eurofon 800 200 200, ve spolupráci s ÚV

ČR, který je jejím zřizovatelem.

Vývoj a správa portálu Strukturální fondy, CZ.1.08/4.1.00/11.00120

Obsahem projektu je vývoj, správa, rozvoj a technické zajištění webového portálu

Strukturální fondy včetně extranetu a databáze dokumentů. Bude tak zajištěna metodická,

Page 21: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

21

expertní a technická podpora realizace komunikačních nástrojů, které budou slouţit ke

koordinaci a řízení komunikačních strategií programů a šíření informací o těchto programech

i o politice HSÚS EU. Projektem budou také zajištěny komunikační nástroje pro informační

a metodickou podporu subjektům zapojeným do implementace OP.

Posílení informovanosti veřejnosti o fondech EU, CZ.1.08/4.1.00/11.00130

Hlavním smyslem projektu je nadále budovat povědomí o přínosech fondů EU u široké

veřejnosti, podporovat koordinaci publicity na úrovni NSRR, podporovat společné

komunikační aktivity OP, metodicky podporovat komunikační aktivity jednotlivých OP

a realizace komunikačního plánu OPTP. Projekt se obsahově zaměří zejména na komunikaci

jiţ dosaţených úspěchů a dále na posilování povědomí veřejnosti o transparentnosti celého

implementačního procesu a zejména fáze výběru projektů k realizaci.

Publikace o fondech EU, CZ.1.08/4.1.00/11.00132

Projekt je zaměřen na vydávání publikací o implementaci SF a FS v ČR a o podmínkách,

průběhu, výsledcích a dopadech realizace NSRR na území ČR a publikací vztahujících se také

k přípravě nového programového období 2014–2020.

Vzhledem k pokročilému stavu realizace NSRR v letech 2011–2012, na kterou je projekt

Publikace o fondech EU zaměřen, obsahuje projekt aktivity vztahující se k tvorbě publikací

informujících jak o systému OP a jejich fungování, tak jiţ o přínosu politiky HSÚS v ČR a

jednotlivých regionech. Publikace vzniklé v rámci projektu budou slouţit také pro podporu

ţadatelů a pro zlepšení fungování implementační struktury. Jedná se o realizaci publikací

typu leták, pravidelný newsletter, broţura, kniha s fotografiemi realizovaných projektů,

studie, zpráva, metodika apod. Publikace budou mít tištěnou i elektronickou verzi.

Komunikační aktivity NSRR, CZ.1.08/4.1.00/12.00148

Hlavním smyslem projektu je přispívat k udrţení vysokého povědomí veřejnosti o existenci

fondů EU a nadále prohlubovat informovanost o výsledcích pomoci ze strany Evropské unie.

Page 22: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

22

Právě vyzdvihnutí přínosů projektů je nyní základním trendem v komunikaci politiky

hospodářské a sociální soudrţnosti. Důraz bude kladen i na zvýšení informovanosti

o klíčových projektech národního a nadnárodního významu. Stranou nestojí ani vysvětlování

základních principů pomoci ze strukturálních fondů a přípravy nového období 2014–2020.

9. ROZDĚLENÍ INFORMAČNÍCH KAMPANÍ

Kampaň „Podívejte se...“

V roce 2013 je plánována jako hlavní celostátní komunikační aktivita komplexní celostátní

informační kampaň „Podívejte se...“, která bude přesahovat do roku 2014.

Kampaň Ţijeme s evropskými fondy

Mimo hlavních informační kampaně bude realizováno několik menších vedlejších

komunikačních aktivit, které jsou z důvodu potřeby větší flexibility a rozdílného časového

nasazení vyjmuty z výše uvedené kampaně.

Kampaň Fondy EU jednoduše a s přehledem

Podstatou kampaně je přímá komunikace s cílovými skupinami s vyuţitím vybraných nástrojů

Integrovaného informačního systému ÚV ČR, která umoţňuje zesílenou zpětnou vazbu

a efektivní informování o fondech EU formou přizpůsobenou potřebám cílových skupin.

Ad hoc aktivity

Dále je nutno počítat s menšími ad hoc aktivitami, které nejsou v době tvorby toho

dokumentu známy. Jedná se o aktivity, které bude nezbytně nutné realizovat v návaznosti

na aktuální dění v oblasti čerpání z fondů EU. Ad hoc aktivity budou přiřazovány

k jednotlivým informačním kampaním.

Page 23: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

23

10. SPECIFIKACE PLÁNOVANÝCH AKTIVIT

Kampaň „Podívejte se…“

Hlavním cílem kampaně „Podívejte se...“ bude zajistit kvalitní systém komunikace především

vůči cílovým skupinám: široká veřejnost, odborná veřejnost a příjemci. Sekundární cílovou

skupinou jsou média. Zároveň má kampaň zvýšit informovanost všech cílových skupin

o úspěšně realizovaných projektech ze SF a FS v programovém období 2007–2013

a konkrétních přínosech projektů pro občany ČR.

Celá kampaň bude rozdělena do šesti fází, z nichţ samotná komunikační kampaň bude

probíhat ve čtyřech fázích. Zbylé dvě fáze jsou fáze přípravné a vyhodnocovací. Hlavními

aktivitami budou inzerce a mediální podpora, které budou doplněny o eventy. V rámci celé

kampaně se budou komunikovat úspěšně realizované projekty z devíti následujících

tematických oblastí, přičemţ v kaţdé ze čtyř fází komunikační kampaně bude vţdy

představen jeden projekt z níţe uvedených oblastí. Úspěšné projekty budou pouţívány

v jednotlivých komunikačních nástrojích této kampaně.

Tematické oblasti:

- doprava,

- ţivotní prostředí,

- školství a vzdělávání,

- zdravotnictví a sociální oblast,

- podpora malého a středního podnikání,

- cestovní ruch,

- věda a výzkum,

- veřejná správa,

- trh práce.

Kampaň se bude skládat z následujících sluţeb:

Tvorba TV a rozhlasových minipořadů

Výroba TV a rozhlasových minipořadů v souladu s Kreativním manuálem.

Page 24: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

24

Zajištění a nákup reklamního (inzertního) prostoru v médiích včetně zadání

inzerce

Bude se jednat o následující typy médií:

- TV,

- Rozhlas,

- Tištěná média (noviny a časopisy),

- Venkovní reklamní nosiče,

- Internet.

PR sluţby

PR sluţby budou rovnoměrně rozloţeny mezi jednotlivé fáze komunikační kampaně

a budou provázány s komunikačními nástroji kampaně. Plán mediální podpory bude

zahrnovat zajištění následujících výstupů:

- klasické mediarelations v rámci celé ČR;

- klasické mediarelations v rámci jednotlivých regionů;

- krizová komunikace (národní i regionální úroveň);

- kampaňové PR související s prezentací jednotlivých částí kampaně;

- kompletace, příprava a tvorba obsahů k jednotlivým případovým studiím a řízení

obsahů k těmto studiím v rámci všech vyuţívaných komunikačních kanálů;

- příprava a kompletace podkladů pro www.podivejtese.eu a denní redakce

a aktualizace stránek;

- zajištění činnosti tiskového mluvčího kampaně/hlavního koordinátora PR části

kampaně;

- zajištění účasti zástupců zadavatele v diskusních pořadech, besedách a rozhovorech

v národních i regionálních médiích;

- zajištění tvorby tiskových zpráv v průběhu kampaně.

Tvorba mikrowebu pro kampaň

Zajištění vývoje a správy mikrowebu pro kampaň na doméně www.podivejtese.eu.

Mikroweb bude propojen se sociálními sítěmi.

Page 25: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

25

Grafické sluţby

Komplexní grafické řešení pro všechny typy výstupů pro komunikační kampaň, které bude

vycházet z Kreativního manuálu a dodrţí principy logomanuálu MMR, bude respektovat

pravidla povinné publicity OPTP a NOK uvedené v logomanuálu a šablon pouţitých

v Kreativním manuálu.

Pořádání a zajištění akcí

Konference

Zajištění technické realizace (organizace) pěti konferencí na území ČR, z nichţ dvě budou

vícedenní.

Roadshow

Roadshow propagující úspěchy fondů EU ve 12 krajských městech, dále v Kladně a Praze.

Výstava fotografií

Výstava fotografií úspěšných projektů, která bude doprovodným programem roadshow.

Víkendy hradů a zámků s evropskými fondy

Zajištění kulturního programu na hradech a zámcích spolufinancovaných z fondů EU.

Tiskové konference

Zajištění technické organizace tiskových konferencí v regionech a v Praze.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- média.

Kampaň Ţijeme s evropskými fondy

Česká inovace

Page 26: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

26

Účelem projektu je podpora nových a inovativních nápadů, a to především při jejich realizaci,

skrz předávání zkušeností a know-how, které partneři tohoto projektu v průběhu roku sdílejí

se všemi, kteří se do aktivit České inovace zapojí.

V rámci projektu Česká inovace budou podpořeny následující tři aktivity:

1) Festival Česká inovace - Festival, který ukáţe cestu dobrým českým nápadům

Festival Česká Inovace se bude konat 27. 2. 2013 v Národní technické knihovně v Praze –

Dejvicích. Festival jednak obsáhne odborný program v podobě uceleného balíčku konkrétních

doporučení, jak nejlépe postupovat se svými projekty a nápady, jednak poskytne prostor pro

přehlídku inovativních nápadů jednotlivců, studentů, malých, středních i velkých firem z celé

ČR, které byly přihlášeny do soutěţe o Českou inovaci roku.

Na Festivalu budou úspěšné soutěţní nápady představeny, porota vyhlásí vítěze jednotlivých

soutěţních kategorií a vyvrcholením programu se v závěru dne stane přímá volba absolutního

vítěze České inovace roku účastníky konference.

Festival bude rovněţ fórem, na kterém budou mít inovátoři příleţitost se setkat s úspěšnými

manaţery, kouči a odborníky z široké škály oblastí, inovačním managementem počínaje

a projektovým financováním či osobním rozvojem konče. Za tím účelem zde budou kromě

společného plenárního programu ve velkém přednáškovém sále probíhat i interaktivní

workshopy, menší diskusní fóra a tréninkové programy v několika paralelních sekcích.

2) Prezentace v médiích

Mediálním partnerem České inovace je vydavatelství Economia. Předpokládaná inzerce

podporuje vyhlášení soutěţe a festival Česká inovace. Partneři budou uvedeni formou

logotypů. Předpokládají se 2-3 inzeráty v období 2. polovina ledna - 1. polovina února 2013.

Zmínka o partnerství s MMR bude součástí kaţdé tiskové zprávy vydané Českou inovací, o. p.

s. v souvislosti s Festivalem Česká inovace.

Page 27: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

27

3) Regionální semináře

Semináře budou v souladu s profilem České inovace věnovány praktickým doporučením pro

realizací inovací, inovačnímu managementu a jeho klíčovým aspektům. Budou realizovány od

září 2013.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- média.

Kulatý stůl se zástupci médií

Projekt zaměřený na posílení informovanosti témat spojených s fondy EU v médiích -

pravidelná informativní setkání v průběhu roku 2013. Zástupci celostátních médií se budou

kaţdý měsíc setkávat se zástupci MMR za účasti 1. náměstka ministra po místní rozvoj

a případně vybraného příjemce.

Nezájem ze strany médií mnohdy pramení z neúplné informovanosti v dané oblasti, coţ

vede ke zkreslování a nepochopení faktů. Informativní setkání skýtají vhodnou šanci na

hlubší osvětlení komunikované problematiky.

Pravidelná informativní setkání jsou určena cílové skupině média, která je nejhůře

oslovitelnou cílovou skupinou. Setkání se budou účastnit zejména zástupci tištěných médií,

televize, rozhlasu a internetových zpravodajských serverů, které oslovují další cílové skupiny,

jeţ jsou definovány v Komunikačním plánu OPTP na období 2007–2013. Pravidelná setkání

se zástupci médií jsou efektivním doplňkovým nástrojem k připravované komunikační

kampani NOK s názvem „Podívejte se…“. V rámci této kampani nebude moţné, vzhledem

k obsahu komunikovaných témat a aktuálnímu informačnímu deficitu, reagovat dostatečně

flexibilně a podávat ze strany MMR neustálá vysvětlení pro velmi specifickou cílovou skupinu,

jíţ bezesporu zástupci médií jsou.

Page 28: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

28

Pravidelná informativní setkání budou mít formu kulatého stolu mimo budovu MMR tak, aby

byla navozena atmosféra neformálního setkání s velmi osobním přístupem ze strany zástupců

MMR a aby účastníkům setkání - zástupcům médií - byl poskytnut co největší prostor pro

diskuzi. Pro zajištění interaktivity celého setkání by se jej nemělo účastnit více neţ patnáct

osob z mediální sféry.

Cílem je zvýšit informovanost zástupců médií, kteří v největší míře přispívají ke komunikaci

a obecnému povědomí v oblasti publicity fondů EU a realizovaných projektů z OP. Větší

a hlubší informovanost zástupců médií přinese jejich vyšší zájem o danou problematiku,

která je mnohdy komunikována negativním a povrchním způsobem. Akce přispěje

k vytvoření uţších vztahů s vybranými novináři. Navozený zájem medií se odrazí v obsahu

mediálních výstupů a jejich četnosti.

Tato informativní setkání by se měla realizovat v průběhu celého roku.

Cílové skupiny:

- média.

Konference na aktuální témata

Cílové skupiny:

- odborná veřejnost,

- média.

Online mapa projektů

Aktivita spočívá ve správě a pravidelné aktualizaci vytvořené mapy projektů financovaných

z prostředků EU s cílem umoţnit široké veřejnosti v ČR získat snadno a rychle přehled

o projektech, které byly na území ČR realizovány od vstupu do Evropské unie za pomoci

prostředků z evropských fondů. Uţivatelé mapy mají moţnost získat základní informace

o projektech realizovaných např. v blízkosti svého bydliště, pracoviště nebo na kterémkoli

Page 29: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

29

místě ČR. Karty projektů se základní informacemi a údaji o poskytnuté finanční podpoře

z fondů EU obsahují fotodokumentaci projektu.

Mapa se stala jedním ze základních zdrojů informací pro všechny, kteří chtějí získat

elementární informace o konkrétním přínosu financování z evropských fondů a odkazy na

další informační zdroje. Zároveň se stává i významným nástrojem transparentnosti provádění

dotační politiky v ČR, její nedílnou součástí je i odkaz na úplný seznam všech příjemců v ČR.

Mapa projektů je vyhledávaným nástrojem i pro novináře, odbornou veřejnost a subjekty

implementační struktury. Stala se i jednoduchým a přehledným publicitním zdrojem informací

pro partnerské zahraniční instituce.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- média.

Brána do regionu

Jedná se o správu a aktualizaci umístěných informačních panelů ve tvaru brány na vlakových

nádraţích v 7 regionech soudrţnosti ČR. Obsahem kaţdého panelu je mapa daného regionu,

na které jsou vyznačeny úspěšné projekty podpořené ze SF. Jedná se zejména

o projekty z oblasti cestovního ruchu, které mohou cestující navštívit. Ke kaţdému projektu

na mapě je k dispozici stručný popis projektu, částka, jakou byl tento projekt podpořen

a fotografie. Projekty, které byly v daném regionu podpořeny např. z tematických OP a které

na mapě znázornit nelze (vzdělávání, infrastruktura, apod.), jsou zmíněny v úvodním slově

kaţdého panelu. Na panelu jsou také umístěny odkazy na webové stránky, kde mohou

cestující najít více informací. Informace budou aktualizovány na základě potřeby řídících

orgánů.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Letní fotografická soutěţ Vyfoť projekt

Page 30: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

30

Pro úspěch fotografické soutěţe pořádané v roce 2011 a 2012 plánuje NOK realizovat další

ročník.

Účelem soutěţe je zviditelnění konkrétní a přínosné pomoci peněz čerpaných z evropských

fondů:

- představení realizovaných projektů;

- vysvětlení a představení implementační struktury NSRR;

- zviditelnění MMR ČR, NOK a ŘO OP;

- propagace seznamu příjemců;

- efektivní zásah cílové skupiny (aktivní vtaţení do děje);

- oslovení hůře ovlivnitelné skupiny občanů (15–25 let) za pouţití moderních

komunikačních nástrojů (soutěţní komunitní web a sociální sítě);

- vedlejší efekt – podpora cestovního ruchu v ČR.

Účastníci soutěţe budou mít za cíl vyfotografovat a vloţit přes jednoduchý formulář přímo na

web soutěţe realizované projekty spolufinancované z fondů EU.

Ze zaslaných fotografií vybere odborná porota vítěze kategorie nejtalentovanější fotograf/ka.

Soutěţní kategorie:

- hlavní kategorie Nejtalentovanější fotograf/ka,

- vedlejší kategorie Nejaktivnější fotograf/ka,

+ pravidelné losování o ceny.

Na propagaci soutěţe se budou podílet všechny OP, Eurocentra a mediální partneři soutěţe.

K podpoře a medializaci soutěţe bude slouţit i Facebook profil soutěţe

(www.facebook.com/vyfotprojekt).

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Soutěţ pro studenty středních škol Navrhni projekt

Page 31: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

31

Pro úspěchu prvního ročníku soutěţe, který proběhl v roce 2012, plánuje NOK tuto aktivitu

zopakovat i letos.

Soutěţ má za cíl zábavnou formou seznámit mladé lidi s problematikou fondů EU a kohezní

politiky. Dvou aţ pětičlenné soutěţní týmy vypracují projektový návrh, který je

zjednodušenou formou běţné dotační ţádosti. V kaţdém z osmi regionů soudrţnosti budou

vybrány tři nejlepší projekty, které postoupí do druhého kola, kde je budou jejich autoři

prezentovat před odbornou komisí. Ta zvolí celkem osm projektů (z kaţdého regionu jeden),

které se koncem listopadu utkají v prezentacích v celostátním finále. Při výběru nejlepšího

projektu budou zohledněny jeho potenciální přínosy, další udrţitelnost, inovativní přístup

a originalita, ale také rozpočtový plán.

Vítězný tým obdrţí zájezd do Bruselu. Autoři nejlepšího projektu se také setkají s českými

eurokomisaři, europoslanci a představiteli Stálého zastoupení ČR při EU. Vítězné týmy

regionálních kol obdrţí elektronické čtečky knih a soutěţící, kteří se umístí na druhém

a třetím místě v regionu, získají knihy.

Soutěţ probíhat za aktivní účasti kanceláří regionálních Eurocenter v kaţdém krajském městě

a podpory řídicích orgánů regionálních operačních programů.

Na propagaci soutěţe se budou podílet OP, Eurocentra a mediální partneři soutěţe.

K podpoře a medializaci soutěţe bude slouţit i Facebook profil soutěţe

(www.facebook.com/navrhniprojekt).

Cílové skupiny:

- studenti a pedagogové středních škol.

Celostátní soutěţe o nejlepší projekt Vyber evropské hvězdy

Řídící orgány OP vyberou dva nejreprezentativnější projekty pro kaţdou kategorii, které

navrhnou do soutěţe. Odborná porota vybere do kaţdé kategorie deset nejvhodnějších

projektů.

Page 32: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

32

Kategorie:

- sociální přínos: projekty zaměřené na vzdělávání, rekvalifikaci nezaměstnaných, integraci

sociálně vyloučených, zaměstnávání zdravotně handicapovaných atd.

- ekonomický přínos: projekty zaměřené na vytvoření nových pracovních míst, rozšíření

a modernizace výrobních technologií, podporu exportních aktivit, vědu a výzkum atd.

- přínos pro region: projekty zaměřené na rozvoj cestovního ruchu, zlepšení ţivotního

prostředí, zkvalitnění dopravní infrastruktury, kulturní a sportovní vyţití, spolupráci

regionů atd.

Pro potřeby soutěţe bude vytvořen mikroweb, na kterém budou poutavou formou

prezentovány vybrané projekty. Kaţdý hlasující si tak snadno vybere své favority. Hlasování

bude probíhat formou vyplnění jednoduchého online formuláře – hlasovacího lístku na

soutěţním webu. Hlasující budou mít za úkol vybrat celkem tři projekty (z kaţdé kategorie

jeden), které se jim nejvíce libí a těm přiřadit hvězdu.

Motivací pro hlasující budou ceny, které budou rozlosovány při vyhlášení výsledků soutěţe.

Navrhované ceny: víkendové pobyty (hotely nebo penziony spolufinancované z fondů EU)

a propagační předměty.

Na propagaci soutěţe se budou podílet OP, Eurocentra a mediální partneři. Budou

distribuovány tiskové zprávy a direct e-maily. Bude uspořádána tisková konference při

vyhodnocení a vyhlášení výsledků. K podpoře a medializaci soutěţe bude slouţit i Facebook

profil soutěţe.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Spolupráce s českým rozhlasem

Průřezová aktivita operačních programů, která je plánována před spuštěním kampaně

„Podívejte se…“. Předmětem je komplexní produkční zajištění a odvysílání rozhlasových

minipořadů. Cílem rozhlasové kampaně je informovat veřejnost o úspěšných projektech

Page 33: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

33

v jejich okolí, které se realizovaly za podpory fondů EU. Lokální prvek kampaně bude zajištěn

díky vyuţití regionálních stanic Českého rozhlasu, na kterých budou minipořady vysílány.

Celostátní prvek pak zajistí vysílání minipořadů na stanici Český rozhlas – Rádio Česko.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Spolupráce s Českou televizí

Průřezová aktivita operačních programů, která je plánována před spuštěním kampaně

„Podívejte se…“. Prezentace úspěšně realizovaných projektů v jiţ zavedených pořadech

veřejnoprávní televize. Prezentace projektů bude probíhat formou reportáţí. Formáty se různí

dle typu pořadu. Proto konkrétní podoba reportáţe bude vybrána dle typu projektu a typu

pořadu, do kterého bude prezentace projektu zařazena tak, aby tematicky korespondovala.

Například Toulavá kamera je zaměřena na oblast cestovního ruchu. Na výběru vhodných

projektů i produkci reportáţí se budou, podobně jako tomu bylo u rozhlasových spotů,

podílet řídící orgány operačních programů.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Kampaň Fondy EU jednoduše a s přehledem

Eurofon a spolupráce s Eurocentry

Eurofon je jedním z nástrojů Integrovaného informačního systému ÚV ČR. V rámci

spolupráce s ÚV ČR je tato linka vyuţívána pro informování o fondech EU – v této oblasti

slouţí linka Eurofon především k získání základních informací o politice HSÚS, poskytuje

informace o OP, oblastech podpory a usnadňuje orientaci v problematice evropských fondů

veřejnosti i potenciálním ţadatelům. Jedná se o významný nástroj přímé komunikace, který

umoţňuje obousměrnou komunikaci (telefonickou, e-mailovou) se zesílenou zpětnou vazbou,

rychlejší přístup cílových skupin k poţadovaným informacím a maximální přizpůsobení formy

i obsahu sdělení potřebám tazatele.

Page 34: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

34

Za účelem informování o fondech EU spolupracuje MMR také s Eurocentry ÚV ČR, a to

v rámci zodpovídání dotazů k fondům EU v regionech, přednášek pro vzdělávací instituce

a pořádání akcí s tematikou evropských fondů.

Vyuţití výše uvedených nástrojů umoţňuje efektivní informování o fondech EU také díky

synergii informačních aktivit ÚV ČR a NOKu.

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- potenciální ţadatelé a příjemci.

Vývoj a správa portálu Strukturální fondy

Webový portál www.strukturalni-fondy.cz

Webový portál Strukturální fondy včetně extranetu a databáze dokumentů je významným

komunikačním nástrojem v oblasti politiky HSÚS a je také komunikačním nástrojem pro

informační a metodickou podporu subjektům zapojeným do implementace programů.

Prostřednictvím portálu je naplňován poţadavek na zajištění publicity programů, který

vychází přímo z nařízení Rady (ES) č.1083/2006, čl. 69.

Webový portál obsahuje obecné informace o politice HSÚS, o jejím vývoji i cílech, o OP,

výzvách, o implementační struktuře atd. Je tedy online nástrojem, který poskytuje ucelené

informace o fondech EU včetně kontaktů na subjekty implementační struktury, slouţí jako

rozcestník informací a usnadňuje orientaci v problematice cílovým skupinám.

Součástí webového portálu www.strukturalni-fondy.cz je také neveřejná část – extranet. Je

to platforma umoţňující sdílení materiálů a komunikaci mezi pracovníky MMR (zejména NOK)

a jejich partnery (řídící orgány, ZS apod.).

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- potenciální ţadatelé a příjemci,

- média.

Page 35: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

35

Tvorba metodických a technicko-informačních materiálů

Realizace publikací o fondech EU

Publikace budou informovat odbornou a širokou veřejnost a pracovníky implementační

struktury o systému, stavu a fungování OP v ČR.

Významné projekty ČR

Reprezentativní publikace bude obsahovat kvalitní fotografie významných projektů

realizovaných za podpory fondů EU v ČR. Kniha bude obsahovat i krátké informace

o projektech. Vyjde v české a anglické jazykové verzi.

ČJ verze: 1500 ks

AJ verze: 500 ks

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- implementační struktura,

- zahraniční partneři.

Bulletin Oko NOKu

Bulletin bude informovat o aktuálních tématech implementace kohezní politiky v ČR

a činnosti MMR-NOK.

Periodicita: 2 měsíce

Počet kusů: 2 600 ks / vydání

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

Page 36: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

36

- implementační struktura.

Euroţargon

Slovníček nejčastěji pouţívaných výrazů spojených s fondy EU a EU obecně. Jednotlivé pojmy

budou krátce a jednoduše vysvětleny. Vybrané pojmy pak doplní ilustrace.

Počet kusů: 2 000

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- implementační struktura.

Slovníček „EURO angličtina“

Tištěná verze navazuje na úspěšné vydání slovníku v elektronické podobě. Slovník obsahuje

odborné výrazy pouţívané v evropských institucích a představuje vhodnou pomůcku pro

pracovníky, kteří přicházejí do styku s fondy EU a dalšími evropskými agendami.

Počet kusů: 2 000

Cílové skupiny:

- široká veřejnost,

- odborná veřejnost,

- implementační struktura.

Dopady fondů EU na ekonomickou situaci v ČR

Shrnutí aktuálního ekonomického vývoje z pohledu realizace politiky soudrţnosti na území

a v regionech ČR.

Počet kusů: 1 200

Page 37: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

37

Cílové skupiny:

- odborná veřejnost, implementační struktura, Evropská komise

Dopady fondů EU na ekonomickou situaci v ČR – zkrácená verze

Shrnutí aktuálního ekonomického vývoje z pohledu realizace politiky soudrţnosti na územní

a v regionech ČR ve verzi jednodušší příručky.

Počet kusů: 1 200

Cílové skupiny:

- široká veřejnost.

Vývoj realizace NSRR 2007–2012

Výstup monitorovací a koordinační činnosti MMR-NOK v tištěné podobě.

Počet kusů: 1 000

Cílové skupiny:

- odborná veřejnost, implementační struktura, Evropská komise.

Zhodnocení plnění cílů NSRR

Výstup monitorovací a koordinační činnosti MMR-NOK v tištěné podobě.

Počet kusů: 1 000

Cílové skupiny:

- odborná veřejnost, implementační struktura, Evropská komise.

Nástěnný kalendář 2014

Kalendář zviditelní výsledky projektů realizovaných s podporou fondů EU v programovém

období 2007–2013 v ČR.

Počet kusů: 500

Page 38: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

38

Cílové skupiny:

- široká veřejnost, implementační struktura NSRR.

Stolní kalendář 2014

Kalendář zviditelní výsledky projektů realizovaných s podporou fondů EU v programovém

období 2007–2013 v ČR.

Počet kusů: 2000

Cílové skupiny:

- implementační struktura NSRR.

+ další publikace podle aktuální potřeby

Page 39: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

39

11. KOMUNIKAČNÍ NÁSTROJE

Některé komunikační nástroje se vzhledem ke své povaze a svému zacílení mohou prolínat

nebo dále doplňovat a rozvíjet.

KOMUNIKAČNÍ NÁSTROJE

Mediální prostředky Výhody Plánováno v informační

kampani

Transmisivní mediální strategie

Televize - široká sledovanost

- vysoká prestiţ

- celoplošné pokrytí

- působení na více smyslů

- vyjádření pohybu a děje

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Rozhlas - vysoká poslechovost

- vnímání sdělení i při jiné

činnosti

- emocionální působení

- mobilnost

- moţnost segmentace

- „Podívejte se...“

- - „Ţijeme s evropskými fondy“

Tištěná mediální strategie

Noviny a časopisy - společenská prestiţ

- uchovatelnost informací

- vysoká čtenost

- důvěryhodnost

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými fondy“

Outdoorová mediální strategie

Billboardy a bigboardy - regionální cílení

- relativně nízké náklady

- „Podívejte se...“

Vnější informační systémy - vysoké regionální cílení

- nízké náklady

- „Ţijeme s evropskými fondy“

Internetová mediální strategie

Internetové prezentace - snadná měřitelnost

- nízké náklady na provoz

- „Podívejte se...“

Page 40: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

40

- globálnost

- interaktivnost

Bannerová reklama - snadná měřitelnost - „Podívejte se...“

Direct mail - dojem osobního kontaktu

- nízké náklady

- „Podívejte se...“

Elektronická mediální strategie

Elektronické prezentace - mobilnost

- flexibilita

- nízké pořizovací náklady

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Specifické mediální strategie

Merkantilní tiskoviny - uchovatelnost informací

- velký prostor pro sdělení

- odbornost

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Propagační předměty - nízké náklady

- velmi emotivní

- „Podívejte se...“

Public Relations

Tiskové zprávy - nízké náklady

- aktuálnost sdělení

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými fondy“

Tiskové konference - prestiţ

- odbornost

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Media Relations - nízké náklady - „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Ucelené PR akce –

konference, semináře a

eventy

- prestiţ

- odbornost

- upevňování vztahu formou

nevšedního záţitku

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Inovativní komunikační nástroje

Sociální sítě - nízké náklady

- oslovení hůře zasaţitelné

cílové skupiny 15–25 let

- „Podívejte se...“

- „Ţijeme s evropskými

fondy“

Page 41: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

41

12. HARMONOGRAM NASAZENÍ KOMUNIKAČNÍCH NÁSTROJŮ

Mediální prostředky I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII.

Televize

Rozhlas

Noviny a časopisy

Billboardy a bigboardy

Vnější informační systémy

Internetové prezentace

Bannerová reklama

Direct mail

Elektronické prezentace

Merkantilní tiskoviny

Propagační předměty

Tiskové zprávy

Tiskové konference

Media relations

Ucelené PR akce

Sociální sítě

Page 42: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

13. PLÁN KOMUNIKAČNÍCH AKTIVIT

Plán aktivit publicita RKoP OPTP 2013

Komunikační

nástroj

Aktivita Popis aktivity Plánovaný

termín

realizace

Poznámka

Projekt %130: Posílení informovanosti veřejnosti o fondech EU, CZ.1.08/4.1.00/11.00130

Komplexní

komunikační mix

Informační kampaň „Podívejte se...“

Komunikační strategie a

realizace komunikačních

kampaní OPTP v období roku

2013–2014

2013–2014

Bude vycházet z výstupů

Soutěţe o návrh; projekt

bude probíhat v období

2013–2014 a celkem

bude stát do 217 000

000,- Kč bez DPH

Projekt %148: Komunikační aktivity NSRR, CZ.1.08/4.1.00/12.00148

Ucelené PR akce

Kampaň Ţijeme s evropskými fondy

Česká inovace

únor – prosinec

2013 460 000,- Kč bez DPH

Semináře pro NNO únor – březen

2013 200 000,- Kč bez DPH

Media Relations Kulatý stůl se zástupci médií leden – prosinec

2013 do 200 000,- Kč bez DPH

Internetové

prezentace Online mapa projektů

leden – prosinec

2013 do 100 000,- Kč bez DPH

Vnější informační a

mediální systémy Brána do regionu

leden 2013 –

prosinec 2013 0,- Kč

Komplexní

komunikační mix

Letní fotografická soutěţ

Vyfoť projekt

červenec – září

2013 do 500 000,- Kč bez DPH

Page 43: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

43

Soutěţ pro studenty středních

škol Navrhni projekt

září – prosinec

2013 do 990 000,- Kč bez DPH

Celostátní soutěţe o nejlepší

projekt Vyber evropské

hvězdy

září – prosinec

2013

do 1 990 000,- Kč bez

DPH

Spolupráce s českým

rozhlasem

únor – březen

2013 1 900 000,- Kč bez DPH

Spolupráce s českou televizí únor – březen

2013

do 10 000 000,- Kč bez

DPH

Projekt %114: Eurocentra a Eurofon jako komunikační nástroje pro fondy EU, CZ.1.08/4.1.00/11.00114

Informační sluţby

Kampaň Fondy EU jednoduše a s přehledem

Eurofon leden – prosinec

2013

Informační sluţby o

fondech EU (ve

spolupráci s ÚV ČR, s

vyuţitím Integrovaného

informačního systému ÚV

ČR); aktivity projektu

budou probíhat do

května 2015; 1890 000,-

Kč bez DPH

Projekt %120: Vývoj a správa portálu Strukturální fondy, CZ.1.08/4.1.00/11.00120

Internetové

prezentace Vývoj a správa portálu Strukturální fondy

Portál Strukturální fondy

www.strukturalni-fondy.cz

leden – červen

2015

Správa a rozvoj

informačních nástrojů pro

podporu komunikace a

implementace NSRR

(portál Strukturální fondy

včetně extranetů a

databáze dokumentů);

1 500 000,- Kč bez DPH

(leden – prosinec 2013)

Page 44: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

44

Projekt %132: Publikace o fondech EU, CZ.1.08/4.1.00/11.00132

Merkantilní tiskoviny Tvorba metodických a technicko-informačních

materiálů

Newsletter Oko NOKu

leden – prosinec

2013

do 3 200 000,- Kč bez

DPH

Dopady fondů EU na

ekonom. situaci v ČR prosinec 2013

Dopady fondů EU na

ekonom. situaci v ČR –

zkrácené

prosinec 2013

Vývoj realizace NSRR 2007–

2012 květen 2013

Zhodnocení plnění cílů NSRR květen 2013

Slovníček „EURO angličtina“ červen 2013

Euroţargon červen 2013

Významné projekty ČR září 2013

Nástěnný kalendář 2014 prosinec 2013

Stolní kalendář 2014 prosinec 2013

Další publikace dle aktuální

potřeby

leden – prosinec

2013

Projekt %111: Evaluace informačních a komunikačních opatření NSRR ČR, CZ.1.08/4.2.00/10.00111

Monitorování a

vyhodnocování

Průběţné vyhodnocování komunikačních

aktivit

únor – prosinec

2013 1 500 000,- Kč bez DPH

Page 45: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

45

14. KOORDINACE PUBLICITY NSRR

Jednání Pracovní skupiny pro informování a publicitu fondů EU

Pracovní skupina je sloţena ze zástupců NOK jako centrálního koordinačního orgánu MMR

a zástupců řídicích orgánů, které jsou odpovědné za realizaci OP.

Hlavními cíly je vytváření komunikační strategie na národní úrovni k zajištění transparentnosti

a plné informovanosti o přidělování pomoci ze SF a FS, informování veřejnosti a představitelů

veřejné správy o moţnostech čerpání evropských fondů a publicita úspěšně realizovaných

projektů na celonárodní úrovni.

Poslání a činnost pracovní skupiny:

- zpracování pokynů a informací z DG REGIO;

- celostátní koordinace publicitních a komunikačních aktivit;

- sjednocení pravidel publicity a postupů v rámci ČR;

- schvalování ţádostí o realizaci dílčích projektů řídicích orgánů;

Pracovní skupina pro informování a publicitu je zároveň i diskusní platformou zástupců

řídicích orgánů zodpovědných za publicitu v rámci jejich OP.

Cílové skupiny:

- implementační struktura.

Pracovní a koordinační setkání zástupců NOK a ŘO OP se

zahraničními partnery z EU

V návaznosti na úspěch setkání v minulých letech se uvedená aktivita plánuje i v roce 2013.

Přínosem akce jsou kromě získaných poznatků i nově navázané kontakty a poloţení základu

spolupráce. Pozitivem je moţné konzultování a sblíţení stanovisek zástupců řídicích orgánů

a uvědomění si důleţitosti jednotného postupu směrem k veřejnosti.

Setkání umoţňuje také porovnání výkonnosti národních institucí v oblasti publicity, účinnosti

pouţívaných nástrojů a efektivity prováděných činností.

Page 46: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

46

Jsou-li finanční prostředky Technické pomoci určeny na „vytváření sítí, podporu spolupráce,

výměnu zkušeností v rámci celého Společenství a zdokonalování hodnotících metod“ (článek

45, body e) a g) Nařízení Rady č. 1083/2006), pak tato setkání mohou být jedním ze

způsobů jejich efektivního vyuţití.

Cílové skupiny:

- zahraniční partneři,

- implementační struktura.

Výjezdní zasedání NOK a ŘO OPTP

Cílem Výjezdního zasedání NOK a ŘO OPTP je především řádné čerpání finančních prostředků

z OPTP. V rámci společného jednání budou komunikovány jednotlivé aktivity NOKu a jejich

realizace v souladu se všemi pravidly nastavenými ŘO OPTP.

Cílové skupiny:

- zaměstnanci NOK a ŘO OPTP.

Výroční zasedání NOK 2013

Cílem Výročního setkání NOK je společná diskuze s řídícími pracovníky NOKu o nastavení

strategických cílů a zhodnocení vývoje v programovém období v jednotlivých agendách

NOKu. Součásti je i představení hlavních výsledků aktivit spjatých s čerpáním a propagací

fondů EU, které byly uskutečněny v průběhu uplynulého roku.

Cílové skupiny:

- pracovníci NOK a ŘO OPTP.

15. MONITOROVÁNÍ A VYHODNOCENÍ

Povinnost vyhodnotit realizaci komunikačních plánů všech OP vyplývá z nařízení Komise

1828/2006. V roce 2011 byla dokončena evaluace všech komunikačních aktivit NOK od

Page 47: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

47

počátku programového období, tj. 2007–2010. Monitoring a hodnocení efektivity pouţitých

médií a nástrojů komunikace bylo provedeno na základě stanovených evaluačních kritérií

(účelnost, účinnost, úspornost, dopad, relevance, udrţitelnost) v souladu s dokumentem

Metodický pokyn – evaluace komunikačních plánů OP 2007–2010. Další vyhodnocení

proběhne na konci programového období 2007–2013 formou celorepublikového

dotazníkového šetření a vyhodnocení komunikačních aktivit Národního orgánu pro

koordinaci.

Jednotlivé komunikační aktivity se budou dále monitorovat pomocí sady indikátorů –

výstupových, výsledkových (ročně) a následně dopadových (dle nastavení pro celý KoP OPTP

2007–2013). O průběhu realizace RKoP 2013 bude ŘO OPTP ve spolupráci s NOK informovat

MV OPTP.

Evaluace informačních a komunikačních opatření NSRR ČR

Po celý rok 2013 budou všechny realizované komunikační aktivity průběţně

vyhodnocovány. Vyhodnocování bude probíhat formou pretestů, posttestů, fokusních skupin,

apod. Průběţné vyhodnocování bude realizováno v rámci projektu Evaluace informačních a

komunikačních opatření NSRR ČR do konce června 2013, kdy projekt končí. Následně budou

tyto aktivity realizovány z projektu navazujícího.

Page 48: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

48

16. INDIKÁTORY VÝSTUPU A VÝSLEDKU

Indikátory výsledku

Kód

národního

číselníku

Indikátor Měrná

jednotka

Zdroj Indikativní cíl 2013 -

Konvergence a

indikativní cíl 2013 -

Regionální

konkurenceschopnost

a zaměstnanost

48.09.01

Počet návštěv

internetových

stránek

počet Příjemci

OPTP 360 000

48.09.02

Počet staţení

elektronických

dokumentů

počet Příjemci

OPTP 90 000

Indikátory výstupu

Kód

národního

číselníku

Indikátor Měrná

jednotka

Zdroj Indikativní cíl 2013 -

Konvergence a

indikativní cíl 2013 -

Regionální

konkurenceschopnost

a zaměstnanost

48.09.00

Počet

uspořádaných

informačních a

propagačních aktivit

Počet Příjemci

OPTP

4

48.07.00

Počet vytvořených

metodických a

technicko-

informačních

materiálů

Počet Příjemci

OPTP 8

Page 49: PRO ROK 2013 - dotaceeu.cz · v oblastech spadajících do působnosti ŘO OPTP - NOK a o obecných otázkách a průřezových tématech spojených s přípravou a realizací projektů

49

17. KONTAKTY

Národní orgán pro koordinaci NSRR:

Mgr. Gabriela Švecová, ředitelka Odboru publicity EU

- telefon: +420 224 861 765

- e-mail: [email protected], [email protected]

- http://www.strukturalni-fondy.cz

Řídící orgán OPTP:

Mgr. Michaela Svobodová, ředitelka Odboru Řídícího orgánu OPTP

- telefon: +420 224 861 293

- e-mail: [email protected], [email protected]

- http://www.strukturalni-fondy.cz/op-tp