prirucnik za nastupe u medijima i javne nastupe-nacionalni demokratski institut

PRIRUČNIK ZA

NASTUPE U MEDIJIMA I JAVNE

NASTUPE

Nacionalni demokratski institut – Program za Srbiju

Manual for Media and Public Presentation, Diane Cromer, NDI/Srbija, 2000

PRIPREMA ZA JAVNI NASTUP..........................................................................................................3 1. IDENTIFIKUJTE MEDIJ .......................................................................................................................3 2. IDENTIFIKUJTE PUBLIKU....................................................................................................................3 3. USTANOVITE ZAŠTO BI IM DO NEČEGA STALO .....................................................................................3 4. PROCENITE STEPEN RIZIKA I OPASNOSTI PO VAŠU STVAR ....................................................................3 5. PROCENITE KORIST ZA VAŠU STVAR ..................................................................................................3 6. ŠTA POSLE .....................................................................................................................................3

PLAN PORUKE ...................................................................................................................................4 1. ZAUZIMANJE STAVA .........................................................................................................................4 2. TEMA .............................................................................................................................................4 3. RAZRADA STAVA..............................................................................................................................4 4. KRENITE U AKCIJU ...........................................................................................................................4

PRILAGOĐAVANJE ODGOVORA PITANJIMA..................................................................................5 NOVINAREVO UVODNO PITANJE ............................................................................................................5 NOVINAREVO DODATNO PITANJE...........................................................................................................5 NOVINAR POSTAVLJA PITANJE VEZANO ZA MATERIJAL KOJI STE POKAZALI .................................................5

DRŽANJE INTERVJUA POD KONTROLOM: TEHNIKA PREMOŠĆAVANJA I PREUSMERAVANJA ..........................................................................................................................6

NEKE FRAZE ZA PREMOŠĆAVANJE:........................................................................................................6 CRTICE O PREMOŠĆAVANJU .................................................................................................................6

VERBALNA I NEVERBALNA KOMUNIKACIJA .................................................................................7 TEHNIKA VERBALNE KOMUNIKACIJE:......................................................................................................7 VERBALNA KOMUNIKACIJA NA RADIJU ILI TELEVIZIJI.................................................................................8

ODEĆA I IZGLED .............................................................................................................................. 10 MUŠKARCI: ....................................................................................................................................... 10 ŽENE: .............................................................................................................................................. 11

VRSTE INTERVJUA .......................................................................................................................... 12 LICEM U LICE: ŠTAMPA ....................................................................................................................... 12 INTERVJU TELEFONOM: ZA ŠTAMPU I RADIO.......................................................................................... 12 UŽIVO IZ RADIJSKOG STUDIJA ............................................................................................................. 13 UŽIVO SA DRUGIM GOSTIMA................................................................................................................ 19 KONTAKT-PROGRAMI NA RADIJU ......................................................................................................... 19 UŽIVO IZ TELEVIZIJSKOG STUDIJA........................................................................................................ 20 INTERVJU NA DALJINU ........................................................................................................................ 21 SNIMLJENI INTERVJUI ZA TELEVIZIJU.................................................................................................... 21 INTERVJU «S NOGU» SA JEDNIM ILI VIŠE NOVINARA............................................................................... 22 VIZUELNA POMAGALA ZA KAMERE I TELEVIZIJU ..................................................................................... 23

REAKCIJE NA PITANJA................................................................................................................... 24 LIČNO MIŠLJENJE .............................................................................................................................. 24 U TUĐE IME....................................................................................................................................... 24 OPASNO PITANJE .............................................................................................................................. 24 PITANJE PUNO EMOCIJA ILI NEGATIVNO PITANJE ................................................................................... 24 NEDOVRŠENA ILI OTVORENA PITANJA .................................................................................................. 25 HIPOTETIČKA PITANJA........................................................................................................................ 25 SAOSEĆAJAN PRISTUP....................................................................................................................... 25 STALNA PREKIDANJA ......................................................................................................................... 25

ŠEST PRINCIPA U ODNOSIMA SA MEDIJIMA................................................................................ 26

Priručnik za nastupe u medijima i javne nastupe 3

Priprema za javni nastup

1. Identifikujte medij

Preko kog medija ćete se obraćati javnosti? Koja je glavna oblast interesovanja tog medija?

Medij: Redakcija:

Radio Vesti Televizija Stil Novine Reportaža

Uvodnik Ukoliko se radi o govoru ili sastanku:

Naziv organizacije Svrha ili cilj organizacije Ime osobe Zašto osoba to radi ili koji joj je cilj

2. Identifikujte publiku

Ko će vas gledati, slušati ili čitati? Koja su njihova interesovanja i problemi? Odgovori na ova pitanja će vam pomoći da ustanovite vrednosti, odredite rečnik i odlučite koji vam je materijal neophodan da potpomognete takav način obraćanja. To su ključne stavke u osmišljavanju poruke koja treba da ima odjeka kod određene publike. Godište Prihodi Gde stanuju Rasa Obrazovanje Da li se često sele ili ne Pol Zanimanje Šta rade u slobodno vreme

3. Ustanovite zašto bi im do nečega stalo

Odredite od kog elementa vaše poruke publika kojoj se obraćate ima koristi. 4. Procenite stepen rizika i opasnosti po vašu stvar

Šta biste mogli da izgubite ovim javnim nastupom? Ova procedura će vam pomoći da ustanovite prepreke na koje ćete naići.

5. Procenite korist za vašu stvar

Šta možete dobiti od nastupa? Ova procedura će vam pomoći da ustanovite koju akciju ili akcije ćete predložiti svojoj publici da preduzme.

6. Šta posle

Poslati dodatne informacije Da Ne Zvati Da Ne Kada: Komentar:


Plan poruke

1. Zauzimanje stava

Iz prvih par rečenica publika mora da sazna zašto treba da vas sasluša, zašto se baš njih tiče to o čemu ćete pričati. Ova uvodna izjava treba da ima direktne veze sa stavovima koje publika smatra za istinite. Druga varijanta je da im pružite informacije koje će ih navesti da sami promene mišljenje o određenom pitanju

2. Tema

Izjava koja će dati osnovne crte o vrednostima vašeg rada i stava koji zastupate.

3. Razrada stava

Tri mišljenja koja ćete podupreti razumljivim dokazima i primerima koji će pomoći publici da stvori predstavu o čemu se radi.

Ključne poruke

Dokazi

Primeri

a)

•

•

b)

•

•

c)

•

•

4. Krenite u akciju

Saopštite publici tačno šta tražite od nje ili na koji način želite da ljudi sagledaju svoj stav i razmisle o njemu.


Prilagođavanje odgovora pitanjima Novinarevo uvodno pitanje Saopštite svoju poruku • Zauzimanje stava

Počnite odgovor odakle sami želite. Počnite stavom koji želite da zauzmete. Ako uvidite da je neophodno, nađite način da odgovor premostite sa teme za koju je pitanje vezano na odgovor koji vi želite da date.

• Veza sa temom ili glavnom porukom Započnite odgovor porukom, tako da vaša glavna tema uđe u krajnju verziju nastupa ukoliko se radi o snimljenoj emisiji.

ZASTANITE: Dajte priliku za dodatno pitanje tako što ćete napraviti pauzu. Novinarevo dodatno pitanje Podržite svoj stav

• Iznesite dokaze Kao odgovor na dodatno pitanje, podržite svoj početni stav ili glavnu poruku jednim razumnim objašnjenjem ili dokaznim materijalom. Dajte publici primer koji će se direktno ticati njihovih života.

• Veza sa temom ili glavnom porukom Objasnite kako materijal koji ste pripremili govori u prilog vaše glavne poruke.

STANITE Novinar postavlja pitanje vezano za materijal koji ste pokazali Ilustrujte svoje izlaganje

• Dajte primere Unapred spremite primere koji će dodatno dokazati stav koji ste izložili u prva dva odgovora.

• Koristite analogiju • Ponovo napravite vezu sa glavnom porukom

STANITE: Dajte samo one odgovore koje vi želite publici da saopštite. Nemojte suvišnom pričom da dajete priliku novinarima da se hvataju za detalje koji nisu vezani za vašu glavnu poruku.


Držanje intervjua pod kontrolom: tehnika premošćavanja i preusmeravanja

Ukoliko osoba koja postavlja pitanja ili novinar vode intervju u pravcu u kom ne želite, slobodno vratite tok razgovora na teme o kojima želite da pričate. Da bi se sa uspehom kontrolisao razgovor, važno je uvežbati tehnike premošćavanja i preusmeravanja da bi se postavljeno pitanje što bolje prilagodilo odgovoru koji želite da date. Most Pitanje Odgovor

Slaganje ili suprotstavljanje Neke fraze za premošćavanje:

«Hajde da to pogledamo iz druge perspektive...» «Postoji podjednaka briga i za...» «Svakako ne smemo izgubiti iz vida problem koji se svuda provlači...» «Postoji još jedna stvar koja je za ovo vezana...» «Da li ste nekada pokušali da posmatrate taj problem iz druge perspektive...» «Nije to pravi problem. Pravi problem je...» «To je najpopularnija teorija, ali u stvarnosti...» «Mi nismo umešani u tu kontroverzu. Naš cilj...»

Crtice o premošćavanju

• Ako nema potrebe da premošćavate odgovor, onda nemojte. Jednostavno odgovorite na pitanje prenoseći glavnu poruku i iynoseći dokaze.

• Premošćavanje mora biti kao menjanje brzina na kolima - postepeno. Nemojte da forsirate menjač praveći prevelike skokove i zaboravljajući da odgovorite na postavljeno pitanje.

• Odgovorite na deo pitanja ili se složite sa onim sa čime možete da se složite u pitanju, a zatim pređite na svoju poruku.

• Nemojte na očigledan način da se oglušujete o kritike, ali nemojte ni da «ugrizete mamac» koji je u kritici sakriven, jer će to automatski biti iskorišteno kao zvučni efekat ili naslov (na primer: «Mi se ne bavimo seksualnim maltretiranjem, temom o kojoj se dosta piše u novinama poslednjih godina.»). Ako želite da izrazite neslaganje, ukratko opovrgnite stav i pređite na stvar (na primer: «Upravo zato je ulaganje u stvaranje kvalitetnog deteta od presudnog značaja...»


Verbalna i neverbalna komunikacija

Prilikom ličnog i radio nastupa, način na koji prenosite svoju poruku je podjednako važan kao i ono što govorite. Prisetite se najboljih govornika, najboljih nastupa koje ste gledali i razmislite šta vam je ostalo u pamćenju. Zapamtili ste zasigurno poruku, u to nema sumnje, ali ste najverovatnije zapamtili i utisak koji je taj govornik po pravilu ostavljao - energičan, mudar, zabavan ili neki drugi, vezan za neverbalne atribute koje ste zapamtili. Kalifornijski univerzitet u Los Anđelesu je proučavao reakcije publike na nastupe, intervjue i javne govore. Istraživanje je pokazalo da 56 odsto zapamćenog dolazi od govora tela ili neverbalnekomunikacije, 37 odsto od tona i stava osobe koja nastupa, dok 7 odsto ukupnog sećanja čini sadržina govora. Dakle, dok je vrlo važno imati pravu poruku, isto toliko je važno naučiti kako je na najbolji način saopštiti. Tehnika verbalne komunikacije: 1. Ritam

Prebrz ili prespor ritam će iznuriti publiku. Varirajte sa ritmom da biste zadržali pažnju publike i da biste mogli da naglasite najbitnije stavove.

2. Intonacija

Ukoliko menjate intonaciju reči i rečenica, lakše ćete skrenuti pažnju na glavne ideje i koncepte. Promena intonacije doprinosi interesovanju i energiji, a sa druge strane tako se izbegava dosadno i monotono izlaganje.

3. Pauze

Zastajanjem pre ili posle izgovaranja najbitnijih reči ili rečenica dodatno se ističe njihovu važnost i doprinosi da zvuče promišljeno.

4. Reči

Govorite jasnim, svakodnevnim jezikom. Tako će vas lakše razumeti, a na taj način ćete se i približiti publici. Izbegavajte upotrebu žargona, birokratskih ili uskostručnih termina. Ne zaboravite da se tačka na kraju rečenice čuje - izbegavajte beskrajnu priču i stalno nadovezivanje. Budite oprezni kada koristite zamenice u intervjuu. Prilikom montaže iz intervjua će možda izvući zvučne efekte kao što su: «To je važno zato što se dotiče svih nas» ili «moramo da radimo na tom pitanju zato što posledice mogu biti skupe».


5. Energija

Na kraju krajeva, sve se svodi na to da gledaoci ili slušaoci pamte energiju koju ste preneli govoreći o svojoj stvari. Nemojte spuštati glas na kraju rečenica. Svaki put kada završavate odgovor, glavu držite uspravno, a pogled na publici ili sagovorniku.

6. Mimika

Otvarajte usta dok pričate i jasno izgovarajte svaku reč. Nemojte da mumlate ili gutate reči.

Verbalna komunikacija na radiju ili televiziji Obraćajte se jednoj osobi u publici - ton kojim govorite treba da bude kao da sa nekim opušteno razgovarate, dajući priči ton ličnog susreta. Nemojte zamišljati publiku kao bezličnu masu. Verbalnim putem prenesite energiju, toplinu i prijateljsko raspoloženje. Budite ljubazni, ali samouvereni. Koristite kratke rečenice. Izbegavajte podštapalice kao što su «ovaj», «onaj», «mislim», ili druge reči tog tipa. Sasvim je u redu praviti pauze između reči i rečenica. Neverbalna komunikacija Izraz lica: Koristite mimiku da biste povezali izraz lica sa onim što govorite – Podižite obrve, širite lice, smešite se, pokažite brigu. Prenosite toplinu putem izraza lica i putem «govora tela». Nemojte gubiti vizuelni kontakt sa sagovornikom, ali nemojte ni neprestano da buljite u njega. Ruke pomerajte u širini tela. Više od toga previše skreće pažnju.


Položaj tela: Iz vašeg položaja publika treba da shvati da ste opušteni i da vam je udobno. Nemojte da oklembesite ramena; sedite na sako, ali ga nemojte zakopčavati. Noge smestite na način koji vam je najudobniji. Noge možete držati na zemlji sa sastavljenim člancima i kolenima, prekrstiti ih u člancima ili u kolenima, ali obavezno prema sagovorniku. Laktove ovlaš naslonite na naslone za ruke; nemojte se oslanjati samo na jedan lakat. Nemojte se oslanjati dlanom jedne ruke na naslon za ruke i nemojte stavljati šake na kukove - to deluje kao da se branite. Ne krivite glavu na jednu stranu - tako će se steći utisak da ste nesigurni ili nepouzdani. Vaš ton i stav: Potrudite se da vas ljudi prihvate kao:

• skromnog • iskrenog

• razumnog

• promišljenog

• otvorenog

• lidera

• opuštenog

• pouzdanog

• prijateljski raspoloženog

• nekog ko razume «prave» probleme

ljudi • pozitivnog

• nekog ko stvarno radi

Trudite se da ne zvučite:

• daleko • neprijateljski

• neiskreno

• nervozno

• izveštačeno

• kao da se branite

• arogantno

• kao da se trudite da ugodite

• negativno

• kao dobročinitelj

Cilj je da se nađe ravnoteža između nenametljive razboritosti i energičnosti.


Odeća i izgled

Prvi utisak o vama publika će steći na osnovu vašeg izgleda, a ne na osnovu onoga što ćete reći. Upravo zato je veoma važno da vaša odeća i izgled budu u skladu sa ciljevima koje ste sebi postavili, nikako da vam u tom poslu odmažu. Opšta pravila za izbor odeće je da se izabere odeća koja će govoriti i o poruci koju želite da saopštite i o onome ko je nosi. Ako želite da ostavite utisak opuštenosti i nezvaničnosti, razmislite o sakou od tvida ukoliko želite «kantri» imidž; džemper na kopčanje ili bez kopčanja će doprineti toplini vašeg izgleda; sportske pantalone i blejzer će zračiti razumevanjem. Slobodno nosite naočare ako morate, po mogućstvu sa staklima koja nemaju odsjaj. Ukoliko vam naočare ipak nisu neophodne i udobno se osećate bez njih, nemojte ih nositi. Ako morate da ih nosite, izbegavajte okvire «na pola oka» ili one od kojih vam se ne vide oči. Muškarci: 1. Obucite klasično pamučno ili vuneno odelo.

Izbegavajte odela sa prslukom. Ona deluju ustogljeno i previše zvanično. 2. Nosite braon, teget, siva ili maslinasto zelena odela.

Izbegavajte crna odela, ona odaju utisak nepoverenja. 3. Izbegavajte drečave boje, šare ili ekstravagantan stil.

Klasičan stil će istaći vaš izgled. 4. Odlučite se za jednobojne materijale.

Klonite se šara sa gustim prugama i košulja sa kratkim rukavima. 5. Oblačite se u nijansama

Izaberite na primer sivo odelo i svetlo-plavu košulju sa kravatom koja će svojom nijansom povezivati ove dve boje. Izbegavajte jake kontraste boja kao što su crno i belo. Nosite jednobojne košulje ili košulje sa štraftama koje nisu previše guste da ne bi izazvale mešanje boja na televiziji.

6. Izaberite kravatu jake boje, na primer bordo, da bi vam pravila odsjaj na lice.

Pobrinite se da vam kravata dodiruje kopču na kaišu i da visi pravo. 7. Ako imate bradu ili brkove, neka budu uredno potkresani i neka vam ne

pokrivaju gornju usnu. Brada ili brkovi ograničavaju broj grimasa, zato to nadoknadite još jačom mimikom. Ukoliko ste ćelavi ili imate zaliske, koristite talk da izbegnete sjaj.


Žene:

1. Izbegavajte vrlo kratke suknje i vamp odeću sa dubokim dekolteom. 2. Izbegavajte ozbiljne ili bezbojne komplete koji deluju hladno. 3. Jake boje zrače pouzdanjem. Odlučite se za plave, crvene, ljubičaste, smaragdno zelene haljine ili komplete. 4. Izbegavajte sportske haljine. Nosite žaket i suknju koji se slažu, komplet, ili haljinu šivenu po meri. 5. Što manje nakita Izbegavajte velike okrugle minđuše i veliko, sjajno prstenje i broševe, to samo odvlači pažnju. 6. Odaberite cipele sa ukusom. Nemojte nositi sandale, cipele sa otvorenim prstima ili čarape sa napadnim šarama. 7. Izbegavajte jednobojne bele bluze ili guste šare i dezene koji mogu da «zbune» kameru i prouzrokuju čuđenje u publici. 8. Budite svesni svoje kose. Neka vam ne pada na lice, neka bude uredna, i ne igrajte se sa kosom dok traje nastup. 9. Nosite odeću na koju je moguće zakačiti mikrofon tako da vam bude blizu

usta, a da pri tom ne utiče na vaš izgled. Zapamtite, odeća može dodatno da ojača vašu poruku i ton, kao i da odiše samouverenošću. S druge strane, može da potre vašu poruku i minira kredibilitet.


Vrste intervjua

Licem u lice: štampa 1. Obično se intervju najavi dovoljno unapred tako da ima vremena da za pripremu. 2. Predložite odgovarajuće mesto za intervju. Izaberite mesto gde se osećate

ugodno ili mesto koje je bitno za vašu poruku. Čak i ako ne bude fotografa, novinar će iz okruženja moći da zaključi bitne stvari vezabe za vaše namere ili program.

3. Novinari obično snimaju intervjue, ali ako nemate poverenja u njega ili ako je tema

osetljiva, pitajte novinara da li možete i vi da snimite intervju. 4. Intervju za štampu je prilika da se dublje zalazi u teme, zato se pripremite najbolje

što možete. Ne zaboravite ipak da svoje glavne poruke uvek provučete kroz sve odgovore.

5. Proverite da li u kancelariji postoji nešto što bi prenelo neželjenu poruku, kao na

primer plakati ili bedzevi. Budite svesni svog izraza lica i govora tela u slučaju da tako nešto neplanirano iskrsne.

6. Diktirajte nezvaničan ton - učinite tako da se i vi i novinar osećate lepo. Ipak,

zadržite koncentraciju. Vaš zadatak je da prenesete poruku i da se pobrinete da autoru teksta saopštite dovoljno informacija da i on tu poruku prenese publici. Ne budite previše opušteni.

7. Pazite kada dajete nezvanične komentare pre, za vreme i posle intervjua. Isuviše često takve izjave postaju citati koje vredi preneti. Ne spuštajte gard.

Intervju telefonom: za štampu i radio 1. Mikrofon slušalice držite na dva i po do tri santimetra od usta. Ako možete,

koristite slušalicu i mikrofon koji se stavljaju na glavu. 2. Neka vam se u glasu osete energija i sampouzdanje; naglašavajte bitne reči,

govorite jasno i lagano. Smešite se; osmeh se može cuti preko telefona. 3. Sedite uspravno.


4. Nemojte dozvoliti da vas tišina opterećuje. 5. Zastanite da povežete misli pre nego što počnete sa odgovorom. 6. Govorite prijatnim, toplim glasom. Neka vam glas bude čio; tako ćete ton učiniti

toplijim. Gestikulirajte dok pričate, tako ćete prirodnije zvučati. 7. Ponavljajte poruke. Ako govorite za radio budite pažljivi pri upotrebi zamenica.

Slušaoci koji su se kasnije uključili i nisu čuli uvodne stavove, neće znati na šta se odnosi «to pitanje» i «naša briga».

8. Nikada ne gubite nerve. Ne dozvolite da vam se u glasu oseti zbunjenost. 9. Izbegavajte zvuke kao što su «a» i «hm». Budite svesni svog okruženja i spremni

na okolne zvuke i stvari koje vam mogu odvući pažnju. 10. Izolujte se kada dajete intervju za radio da biste mogli u potpunosti da se

posvetite tom poslu. 11. Kada govorite za radio, zamolite sagovornika da ponovi ono što niste čuli ili razumeli. 12. Rezimirajte priču na kraju. Uživo iz radijskog studija 1. Neka vam tokom celog razgovora ton i glas budu prijatni. Nemojte gubiti vizuelni

kontakt sa domaćinom. 2. Izrazom lica pratite ono što govorite da bi vam ton bio topliji. 3. Jasno se izražavajte. 4. Usporavajte ritam i varirajte sa intonacijom. 5. Neka vam odgovori budu kratki. Potrudite se da ne budu duži od 30 sekundi. 6. Shvatite susret kao «dinamičan razgovor». Probajte da pratite ton i ritam

domaćina, osim ako on ili ona nisu suviše šturi. U tom slučaju se ponašajte potpuno suprotno.

7. Mislite na jednog slušaoca, specifičnog za publiku kojoj se obraćate, koji vas sluša

kod kuće ili u kolima - njemu se obraćajte.


Uživo sa drugim gostima 1. Budite svesni svoje glavne poruke za bitne slušaoce. Držite se svoje priče.

Nemojte dozvoliti da drugi gosti preuzmu emisiju i pričaju ono što je njima bitno. 2. Premošćavajte sa njihovih stavova na vašu poruku kada ostali gosti usmere priču

u suprotnom pravcu od vašeg. 3. Kada domaćin postavlja pitanje, odgovarajte direktno njemu. U razgovoru sa

ostalim gostima obraćajte se celoj grupi radije nego domaćinu. 4. Kada se pojave razlike u mišljenju, samouvereno izrazite svoje neslaganje na

pristojan način. 5. Nemojte gubiti nerve. Nikada nemojte da pređete na ličan ton. 6. Pokažite smisao za humor. Kontakt-programi na radiju 1. Unapred se obavestite do detalja o emisiji. Odslušajte emisiju nekoliko puta. Da li

je slušaocu dozvoljeno da postavlja potpitanja i da se uključi u raspravu sa gostom ili ga domaćin prekida posle prvog pitanja?

2. Vaš cilj je da se složite sa vašom publikom, a ne po svaku cenu sa slušaocem koji

je postavio pitanje. 3. Pokušajte da uspostavite kontakt sa slušaocem koji se uključio u emisiju. Počnite

odgovor «procenom», kao na primer: «Ovim pokrećete jednu važnu temu», ili «drago mi je da ste me to pitali».

4. Ako vas kritikuju, ljubazno se «složite da se ne slažete» i nastavite sa pričom. 5. Uvek imajte poštovanja prema slušaocu koji je zvao - čak i kada ga ne zaslužuje.

Publika će to umeti da ceni. 6. U principu se uvek obraćajte slušaocu, ne domaćinu. 7. Kada želite da izbegnete raspravu, obratite se domaćinu da privede taj deo

razgovora kraju. 8. Budite spremni da ispunite vreme ukoliko slušaoci ne počnu odmah da zovu.

Pripremite zanimljive priče, primere i anegdote vezane za vašu stvar, rad ili aktivnosti.


Uživo iz televizijskog studija 1. Dođite u studio ranije da biste ga dobro osmotrili i osećali se udobno. Povedite

kolegu sa sobom ukoliko je to moguće. 2. Raspitajte se unapred da li u studiju postoji šminker ili vi sami za to treba da se

pobrinete pre nego što stignete. 3. Ukoliko je moguće, zamolite kamermana i majstora za svetlo da vas kadriraju i

puste na monitoru da bi vaš kolega mogao da vidi da li sve izgleda kako treba (šminka, kosa i odeća).

4. Pre nego što emisija počne popijte vodu - ne kafu, i uradite nekoliko vežbi

dubokog disanja da biste se opustili. 5. Kada sednete na svoje mesto, naka vam neko iz ekipe zakači mikrofon. 6. Ako imate bilo kakav zahtev, obratite se organizatoru u studiju, a on ili ona će

preneti zahtev ili pitanje ljudima u režiserskoj sobi. 7. Pre samog početka pitajte koje će biti prvo pitanje, da vas ne bi zateklo

nespremnog. 8. Pitajte organizatora u studiju koja je «vaša kamera». Ovo je važno zbog

momenata kada ćete želeti direktno da se obratite gledaocima ili da pokažete nešto od pripremljenog materijala.

9. Ne zaboravite da vas kamera u svakom trenutku može prikazati, zato budite na

oprezu, ali nikako napeti. Budite svesni svog izraza lica i govora tela - namera vam je da i jedno i drugo doprinesu vašoj poruci, a ne da odvrate od nje pažnju.

10. Neka vam izraz lica i ton odaju toplinu i motivisanost. 11. Pomislite na određenu ciljnu grupu kojoj želite da se obratite i zamislite jednu

osobu iz te grupe. Nemojte sebe da opterećujete mislima o hiljadama ili milionima gledalaca.

12. Najviše pogleda upućujte domaćinu. 13. Pokušajte da se ne gledate na monitoru. To može da vam omete koncentraciju, a

publika će takav gest shvatiti kao neprofesionalan. Ako mislite da će vam monitor skretati pažnju, zamolite organizatora u studiju da ukoliko je to moguće okrene monitor tako da ga ne vidite.


Intervju na daljinu (novinar je na jednom mestu, a vi ili ostali gosti na drugom) 1. Gledajte direktno u kameru, ne u monitor ili po prostoriji. 2. Zamislite da je kamera novinar koji vas intervjuiše. Nastupite nenametljivo i neobavezno. 3. Gledajte u kameru čak i kada novinar ili drugi gosti govore. 4. Ako u emisiji učestvuju još neki gosti, obraćajte se direktno njima, ne novinaru. 5. Ne vičite. Govorite kao da ste u istoj sobi sa novinarem. 6. Potrudite se da i izrazom lica prenesete svoj ton. Nastupite opušteno i nezvanično. 7. Postarajte se da vam slušalica lepo leži u uhu. Ako ispadne, mirno je vratite na

mesto i nastavite. 8. Nemojte da skrećete pogled sa kamere dok se postavlja pitanje ili dok neko od

gostiju govori. 9. Ako ne čujete neko pitanje, ljubazno zamolite novinara da ga ponovi. 10. Na kraju, ako se intervju unapred snima i kasnije montira, nemojte se iznenaditi

ako vam pitanja bude postavljao producent, a ne novinar. To se često dešava. Snimljeni intervjui za televiziju 1. Kada planirate vreme, ostavite 15 minuta da TV ekipa namesti i 15 minuta da

spakuje opremu. Ako ste vrlo zauzeti, vaša kancelarija nije preporučljivo mesto za intervju.

2. Izaberite lokaciju u koju može da stane cela TV ekipa i oprema. Nemojte im

dozvoliti da vas nameste tako da izgledate ustogljeno i birokratski; nemojte davati intervju za radnim stolom.

3. Razmislite o zanimljivim vizuelnim pomagalima kao što su plakati i grafikoni.

Drugim rečima, zamislite kako će sve izgledati na snimku. 4. Proverite okolinu i sklonite sve što ne želite da kamera snimi. 5. Napravite audio snimak intervjua da biste imali svoju kopiju. Zamolite novinara za

dozvolu da to uradite. 6. Novinaru su neophodna jedan ili dva dobra, upotrebljiva zvučna efekta. Pripremite

ih.


7. Opustite se. Budite spremni da «glumite» za uvodne kadrove kako razgovarate telefonom, ulazite u svoju kancelariju itd.

8. Po završenom intervjuu će vas takođe zamoliti da klimate glavom i simulirate

dijalog sa novinarem da bi ti kadrovi kasnije mogli da se umontiraju. Mikrofon će vam i dalje biti prikačen, nemojte da govorite ništa što ne želite da bude emitovano.

9. Ili vi ili neko vaš mora da ostane u prostoriji i posle intervjua da gleda novinara dok

nasnimava pitanja da biste bili sigurni da u pitanjima koristi isti red reči i ton kao kada ste vi odgovarali na njih.

10. Ne zaboravite da se intervju koji se snima kod vas skoro uvek presnimava i

montira, tako da uvek možete da počnete iznova sa odgovorom ukoliko se zbunite.

11. Napravite pauzu pre svakog odgovora (gledajući dole), onda podignite pogled i

počnite sa odgovorom. Tako dobijate na vremenu za razmišljanje. 12. Zapamtite, većina novinara ne dolazi sa namerom da vas «uhvati». Oni obično

žele bolje da razumeju vaše stavove, kao i da dođu do dobrih zvučnih efekata i upotrebljivih snimaka.

13. Kada se svetla ugase, ne znači i da su kamere isključene. Pazite šta govorite jer

se i to može iskoristiti. Intervju «s nogu» sa jednim ili više novinara Ovo mogu biti slučajni intervjui sa jednim novinarom ili Aintervjui iz zasede» koji se spontano dešavaju u hodnicima, na stepeništima zgrada ili u pomoćnoj prostoriji posle konferencije za štampu. 1. Odgovori neka vam budu kratki, najviše 15 do 20 sekundi. 2. Ponavljajte suštinu vaše poruke da biste povećali šanse da se ona pojavi kao glavna tema. 3. Nemojte koristiti fraze tipa Akao što sam malo pre rekao...»; tako ćete upropastiti

zvučni efekat. 4. Ako govorite pred više novinara, nemojte ih oslovljavati imenom, jer ćete tako

onemogućiti ostale da tu izjavu iskoriste. 5. Kontrolišite ritam tako što ćete spontano spustiti pogled i glavu kao da pažljivo

slušate novinara koji postavlja pitanje. Držite glavu pognutu dok novinar ne završi pitanje, napravite pauzu od par sekundi, onda podignite glavu i saopštite kratku, samodovoljnu poruku, gledajući direktno u novinara koji je postavio pitanje. Na taj način ćete izjavu izdvojiti i olakšati posao novinarima prilikom montaže.


Proučavanje ljudske prirode je pokazalo da ćete ukoliko gledate osobu koja postavlja pitanje uskočiti sa odgovorom pre nego što budete imali vremena da razmislite.

6. Usporite. Nemojte dozvoliti da vam jezik bude brži od pameti. Pravite kratke

pauze s vremena na vreme da biste istakli neke reči i da biste imali vremena da razmislite.

7. Držite se povučeno i mirno, nezavisno od toga koliko su pitanja intenzivna. 8. Nemojte dozvoliti da susret traje predugo - nikako preko 10 minuta. Kada završite

sa onim što ste imali da kažete, ljubazno (ali samouvereno) se izvinite i napustite mesto polako i svojevoljno.

Vizuelna pomagala za kamere i televiziju 1. Ako ste u studiju, raspitajte se koja je «vaša» kamera. 2. Kada ste u studiju, možete koristiti slajdove od 35 mm ili skenirane slike na

disketama. Možete koristiti i fotografije, ali one moraju biti na mat papiru. Možete koristiti i video materijal. Stupite u vezu sa producentom pre emisije i pitajte ga koji formati i veličina slajdova, disketa i fotografija dolaze u obzir.

3. U studiju možete koristiti i «čvršća» pomagala kao što su veliki blok na stalku (flip-čart), grafikoni veličine plakata, mape, makete ili neke predmete. Obavestite producenta unapred da ćete ih doneti.

4. Na konferenciji za štampu pomagalo stavite na stalak ili projektujte sliku tako da

snimatelji mogu lako da ih snime. 5. Nemojte vaditi pomagalo pre nego što dođe vreme da ga pokažete; dajte režiseru

nekoliko sekundi da reaguje pre nego što pokažete šta imate, tako da kamerman može dobro da se postavi i što bolje snimi.

6. Držite ili postavite pomagalo tako da ga kamere jasno vide. Čvrsto ga držite; blago

ga nagnite unapred da biste izbegli odbljesak od reflektora. 7. Držite ga tako da ne zaklanja ni vaše, ni domaćinovo lice, a ni lica ostalih gostiju. 8. Obraćajte se novinaru, ne pomagalu.


Reakcije na pitanja

Lično mišljenje Pitanje: «Koje je vaše lično mišljenje o ovome?» Odgovor: «Ne verujem da se ovde radi o mom ličnom mišljenju. Stvar je u

tome što...»

Ne mešajte svoje lično mišljenje u problematiku o kojoj se govori.

U tuđe ime Pitanje: «Šta je mogao da bude razlog da gradska skupština preduzme

takvu akciju?» Odgovor: «To ćete morati da pitate odbornike gradske skupštine ili

gradonačelnika. Našoj organizaciji je bitno da...»

Prebacite pitanje na one koji su akciju preduzeli. Govorite samo u ime svoje organizacije.

Opasno pitanje Pitanje: «Koliko su te navodne optužbe nanele štete vašem probnom

projektu?» Odgovor: «Uz svo dužno poštovanje, ne slažem se sa vašom

pretpostavkom. U stvari...»

Nemojte prihvatati pretpostavku tako što ćete je ignorisati. Umesto toga, opovrgnite pretpostavku učtivo ali samouvereno i zatim pređite na svoju poruku.

Pitanje puno emocija ili negativno pitanje Pitanje: «Zar ne tražite od poreskih obveznika da se odluče između

brige o starima i pomoći roditeljima sa malom decom?» Odgovor: «Nikako. Mi u stvari mislimo da treba da brinemo i o našim

starijim sugrađanima i o našem podmlatku. Mi samo tvrdimo da se pomoći najmlađima u našoj državi mora posvetiti najveća moguća pažnja, kao i pomoći najstarijima...»

Prilikom odgovora nemojte biti odbojni ili preterano emotivni. Kratko i jasno opovrgnite tvrdnju. U odgovoru koristite reči koje ne podstiču emocije (podmladak, stariji građani...).


Nedovršena ili otvorena pitanja Pitanje: «Kažite mi nešto o sebi i čime se tačno bavite?» Odgovor: «Za koje ste tačno aspekte zainteresovani...» Zamolite novinara da razjasni pitanje ili da ga postavi konkretnije ukoliko ga stvarno ne razumete. Iskoristite otvoreno pitanje u svoju korist tako što ćete na njega odgovoriti svojom porukom.

Hipotetička pitanja Pitanje: «Šta ako vaš probni projekat ne pokaže očekivane rezultate?» Odgovor: «Ne bih želeo oko toga da špekulišem. Ono što zasigurno

znamo je...»

Ne špekulišite. Otvoreno to nazovite špekulacijom.

Saosećajan pristup Pitanje: «Mora da vam je veoma teško, s obzirom na sve probleme sa

kojima se vaša organizacija suočava?» Odgovor: «To nije naša najveća briga. Mi svakodnevno radimo da...»

Ne dajte se zavesti tuđim saosećanjem.

Stalna prekidanja Kada vas prvi put prekinu, nemojte ih prekidati. Sačekajte da osoba koja vas je prekinula završi, zatim nastavite sledećim rečima:

«Dozvolite mi samo da dovršim jer je vrlo bitno...»

Što pre date do znanja da vas nije lako prekinuti, to će manje sagovornik dolaziti u iskušenje da vas prekida do kraja intervjua. Nemojte da se nadglašavate sa onim ko vas je prekinuo.

Pitanja u kojima se radi o tragedijama, hitnim ili rizičnim situacijama koje su vezane za zdravlje i bezbednost Pažljivo i saosećajno slušajte. Ne skidajte oči sa sagovornika i govorom tela podržavajte ono što govori. Odgovor uobličite sledećim redosledom:

1. Izrazite saosećanje ili brigu. 2. Dođite do glavnog zaključka. 3. Podržite zaključak činjenicama. 4. Ponovite zaključak. 5. Kažite šta nameravate sledeće da uradite i kako gledaoci/slušaoci mogu

da dođu do dodatnih informacija.


Šest principa u odnosima sa medijima

1. Budite dostupni

Odredite glasnogovornike koji su obavešteni i obučeni da govore o pitanjima koja su u okviru njihove odgovornosti.

2. Budite profesionalni. Imajte razumevanja za rokove.

Novinarima uvek odgovarajte na pozive što pre možete. Raspitajte se kada da zovete da biste ispoštovali njihove rokove.

3. Budite iskreni

Uvek govorite istinu.

4. Budite obavešteni

Budite u toku sa dešavanjima u vašoj organizaciji ili programu, inače će novinari prestati da vas zovu.

5. Budite predusretljivi

Budite dobar izvor informacija pre nego što postanete predmet zanimljivog intervjua.

6. Budite pouzdani

Kada nešto obećate, tako i uradite.

prirucnik za nastupe u medijima i javne nastupe-nacionalni demokratski institut

Education

procenite

prirunik za

za tampu

smeite se

govora tela

ova procedura

kao

ali