priru nik za operativne postupke programa poc za ... · pdf fileispunjavaju u elektronskom...

Program provjere inovativnog koncepta financira: Poslovno-inovacijska agencija Republike Hrvatske – BICRO

Planinska 1, 10 000 Zagreb, HRVATSKA �: +385 1 23 52 601; �: +385 1 23 52 602; �: [email protected]

PRIRUČNIK ZA OPERATIVNE POSTUPKE

PROGRAMA PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA

ZA PODUZETNIKE

Zagreb, lipanj 2013.

Verzija dokumenta 2.6.

Priručnik za operativne postupke Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike

| S t r a n i c a | 2

Sadržaj

UVOD U PRIRUČNIK ................................................................................................................................. 4

ODREĐIVANJE POJMOVA ........................................................................................................................ 4

PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE ...................................................... 6

0.1. Prepoznati centri .............................................................................................................................. 6

0.2. Osnovne karakteristike Programa .................................................................................................. 10

1. PRIJAVLJIVANJE.................................................................................................................................. 12

1.1. ON-LINE SUSTAV PRIJAVLJIVANJA .................................................................................................. 12

1.2. PRETPRIJAVA .................................................................................................................................. 13

1.2.1. Evaluacija pretprijave ili preliminarna evaluacija .................................................................... 14

1.2.2. Negativan ishod evaluacije pretprijave ................................................................................... 17

1.2.3. Pozitivan ishod evaluacije pretprijave ..................................................................................... 18

2. PRIJAVA.............................................................................................................................................. 19

2.1. SADRŽAJ PRIJAVE PROJEKTA ..................................................................................................... 19

2.1.1. Upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu projekta ........................................................ 21

2.1.2. Upute za ispunjavanje Proračuna projekta ............................................................................ 26

2.1.3. Upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta ............................................................. 31

2.2. KONTROLNA LISTA .......................................................................................................................... 33

3. EVALUACIJA PRIJAVE ILI PUNA EVALUACIJA ...................................................................................... 34

3.1. PROVEDBA 'Pune evaluacije' .......................................................................................................... 35

3.1.1. POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKA EVALUACIJA (PTTE) ...................................................... 36

3.1.2. POSLOVNO-FINANCIJSKA EVALUACIJA (PFE) ........................................................................... 37

3.2. KONAČNI REZULTAT ....................................................................................................................... 40

3.2.1. Obavijest o ne prihvaćanju projekta ...................................................................................... 41

3.2.2. Obavijest o prihvaćanju projekta ........................................................................................... 41

3.3. UGOVARANJE ................................................................................................................................. 42


| S t r a n i c a | 3

4. FINANCIRANJE ................................................................................................................................... 43

4.1. OPĆI UVJETI FINANCIRANJA ...................................................................................................... 43

4.1.1. Opća pravila zahtijevanja isplate ................................................................................... 43

4.1.2. Opća pravila isplate sredstava ....................................................................................... 44

4.1.3. Prenamjena proračuna .................................................................................................. 44

4.1.4. Produljenje trajanja projekta ........................................................................................ 45

4.2. OPOZIV FINANCIRANJA ............................................................................................................. 45

4.2.1. ODSTUPANJA, POVLAČENJE I POVRAT SREDSTAVA ...................................................... 46

4.2.2. Odustanak od realizacije projekta ................................................................................. 47

5. IZVJEŠTAVANJE i PRAĆENJE PROJEKTA (MONITORING) .................................................................... 48

5.1. IZVJEŠTAVANJE KORISNIKA........................................................................................................ 48

5.1.1 Izvješće o projektu ......................................................................................................... 48

5.1.2. Završno izvješće o projektu ........................................................................................... 48

5.2. IZVJEŠTAVANJE PREPOZNATOG CENTRA .................................................................................. 49

6. KONTROLING ..................................................................................................................................... 50

7. POVJERLJIVOST PODATAKA I PROMOCIJA ......................................................................................... 51


| S t r a n i c a | 4

UVOD U PRIRUČNIK

Svrha ovog priručnika je upoznati potencijalne natjecatelje Programa provjere inovativnog koncepta

(dalje u tekstu: Program) s načelima provedbe Programa, postupkom prijave, metodologijom

evaluacije, kriterijima za odabir te uvjetima financiranja Projekta. Priručnik je dostupan za

preuzimanje na mrežnim stranicama Poslovno-inovacijske agencije Republike Hrvatske (dalje u

tekstu: BICRO) www.bicro.hr

Ovaj priručnik stupa na snagu od 10.06.2013. i primjenjuje se samo za natjecatelje i korisnike koji

se uključuju u Program nakon 10.06.2013.

ODREĐIVANJE POJMOVA

U svrhu jasnoće primjene i tumačenja ovog Priručnika, sljedeći termini imat će značenje kako slijedi:

Program Program provjere inovativnog koncepta za poduzetnike (engl. Proof of Concept Grant Fund Private) ili PoC PRIVATE.

Javni poziv („Natječaj“) Obavijest potencijalnim natjecateljima za uključivanje u POC. Objavljivanje javnog poziva od strane BICRO-a ostvaruje se na BICRO mrežnim stranicama www.bicro.hr

Priručnik programa PoC Označava dokument koji donosi BICRO, a kojim se razrađuju postupci i aktivnosti od objave javnog poziva preko prijave, evaluacije, odlučivanja i financiranja do praćenja projekta i nadzora nad korištenjem odobrenih sredstava.

"Prepoznati centar" Jedan od dvanaest prepoznatih centara s kojima BICRO surađuje na

provedbi Programa:

1.) Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Zagrebu;

2.) Znanstveno-tehnologijski park Sveučilišta u Rijeci d.o.o.;

3.) Tehnološki park Varaždin d.o.o.;

4.) Tehnološko Inovacijski Centar Međimurje d.o.o. (TICM);

5.) TERA Tehnopolis d.o.o. Osijek;

6.) Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Splitu;

7.) Istarska razvojna agencija – IDA d.o.o.;

8.) Razvojna agencija Zagreb – TPZ d.o.o.;

9.) Poduzetnički centar Pakrac d.o.o.;

10.) ZADRA – razvojna agencija zadarske županije d.o.o.;

11.) Institut Ruđer Bošković;

12.) Poduzetnički inkubator BIOS d.o.o..

Natjecatelj Pravna ili fizička osoba koje se natječe za financijska sredstva iz Programa.

Korisnik MIKRO, MALA i SREDNJA TRGOVAČKA DRUŠTVA koja: imaju sjedište u Republici Hrvatskoj, koja su u pretežitom privatnom vlasništvu i upravljački su neovisna od drugih trgovačkih društava. Kategorizacija poduzetnika definirana je sukladno Zakonu o poticanju razvoja malog gospodarstva (NN 29/02, 63/07, 53/12):


| S t r a n i c a | 5

Kategorija poduzetnika

Broj radnika

Promet/ Poslovni prihod

ili Ukupna aktiva

Srednji poduzetnici < 250 ≤ € 50 million ≤ € 43 million

Mali poduzetnici < 50 ≤ € 10 million ≤ € 10 million

Mikro poduzetnici < 10 ≤ € 2 million ≤ € 2 million

ON LINE sustav prijava Prijavljivanje projekata preko ON LINE sustava omogućeno je na adresi: onlineprijave.bicro.hr . Prilikom prijavljivanja projekta obvezno je logiranje za pristup sustavu, odnosno kreiranje računa Korisnika sustava (registracije). Detaljnije upute za prijavljivanje projekta putem ON LINE sustava dane su na Korisničkom sučelju nakon registracije.

Pretprijava Obrazac u kojem natjecatelj opisuje svoju projektnu ideju. Ispunjen WEB obrazac natjecatelj dostavlja putem ON LINE sustava u Prepoznati centar u koji želi prijaviti projekt, a koji u svrhu identifikacije potencijalno prihvatljivih projekata pristupa analizi i selekciji projekta za ulazak u fazu prijave.

Prijava Dokument (WEB obrazac) kojim se natjecatelji kandidiraju za potporu u okviru programa PoC. Dokumentarno obuhvaća obrazac prijave i priloge koje natjecatelj dostavlja u Prepoznati centar u elektronskom i pisanom obliku, a Prepoznati centar kompletiranu prijavnu dokumentaciju šalje u BICRO na evaluaciju.

Evaluacija Prijave

(«Puna Evaluacija»)

Označava postupak evaluiranja Prijave natjecatelja koja je zaprimljena u BICRO putem ON LINE sustava. Evaluacija se odvija u dvije faze Poslovna tehničko-tehnološka evaluacija (PTTE) i Poslovno financijska evaluacija (PFE) temeljem definiranih kriterija za odabir.

SEVU Služba za vrjednovanje i ugovaranje unutar BICRO-a; Nezavisna i samostalna služba za provedbu postupka evaluacije projekata unutar BICRO-a.

Osnovne zadaci i smjernice za rad službe SEVU

Označava dokument koji donosi SEVU, a ima za svrhu upoznati evaluatore, natjecatelje i Prepoznate centre s metodologijom vrjednovanja projekata na osnovi Prijave i priloga istoj. Dokument je dostupan na mrežnim stranicama BICRO-a (www.bicro.hr/Vrjednovanje)

Proračun projekta Proračun projekta sadrži planirane iznose i izvore financiranja za svaki od planiranih troškova projekta koji su raspoređeni na pet osnovnih kategorija. Natjecatelj prilikom ispunjavanja prijave projekta specificira troškove koji će nastati na projektu prema troškovnim kategorijama koje su naznačene u tablici proračuna. Natjecatelji ga ispunjavaju u elektronskom obliku u excel tablici i prilažu uz Prijavu, a ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa; proračun će biti sastavni dio POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju.

Provedbeni plan Definira vremenski provedbu projektnih aktivnosti, a za pojedinu fazu projekta okvirno određuje iznos potrebnih troškova. Natjecatelji ga ispunjavaju u elektronskom obliku u excel tablici i prilažu uz Prijavu, a ukoliko Projekt bude odobren za sufinanciranje sredstvima Programa; provedbeni plan će biti sastavni dio POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju.


| S t r a n i c a | 6

PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE

Program provjere inovativnog koncepta (engl. Proof of Concept –PoC) osmišljen je kako bi se pružala

podrška inovacijama i razvoju proizvoda u ranim fazama, a provodi se u okviru Hrvatskog projekta

tehnologijskog razvoja (engl. Croatia Science & Technology Project – STP) u suradnji s Ministarstvom

znanosti obrazovanja i sporta (MZOS) i Svjetskom bankom.

Zadaća provedbe Programa dodijeljena je Poslovno-inovacijskoj Agenciji Republike Hrvatske (u daljem tekstu BICRO). Služba za istraživanje i razvoj (SIR) zadužena je za provedbu Programa koji je namijenjen znanstvenicima i istraživačima ('POC Public') dok je Program za poduzetnike ('POC Public') u nadležnosti Službe za inovacijske programe (SI) (vidjeti više na www.bicro.hr ) Kontakt osoba u BICRO-u: Ivana Čuljak, dip. oec., Služba za inovacijske programe, T: 01 2352 655, E: [email protected]

0.1. Prepoznati centri

Od početka provedbe PoC programa BICRO je sklopio Sporazum o međusobnim pravima i obvezama vezano uz provedbu Programa sa dvanaest Prepoznatih centara i to:

(1) Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije – Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Zagrebu, (2) Znanstveno-tehnologijski park Sveučilišta u Rijeci, (3) Tehnološki park Varaždin d.o.o., (4) Tehnološko Inovacijski Centar Međimurje d.o.o., (5) Tera Tehnopolis d.o.o. i (6) Centar za znanstveno-tehnologijski razvitak - Ured za transfer tehnologije Sveučilišta u Splitu, (7) Istarska razvojna agencija – IDA d.o.o. (8) Razvojna agencija Zagreb – TPZ d.o.o. (9) Poduzetnički centar Pakrac d.o.o. (10) ZADRA – Razvojna agencija zadarske županije d.o.o. (11) Institut Ruđer Bošković (12) Poduzetnički inkubator BIOS d.o.o.

Prepoznati centri imaju vrlo važnu ulogu u provedbi PoC programa budući ostvaruju prvi kontakt s potencijalnim natjecateljima kojima pomažu u pripremi projekata i u postupku prijave.

Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike

Slika 1. Pregled prepoznatih centa

Slika 2. Popis prepoznatih centara za provedbu PoC

PREPOZNATI CENTAR

Sveučilište u Zagrebu

Centar za istraživanje,

razvoj i transfer

tehnologije

Tehnološki park

Varaždin d.o.o.

Znanstveno

tehnologijski park

Sveučilišta u Rijeci


| S t r a n i c a

Slika 1. Pregled prepoznatih centara za provođenje PoC-a prema NUTS II regijama RH

. Popis prepoznatih centara za provedbu PoC-a (adrese i kontakti)

PREPOZNATI CENTAR KONTAKT

Sveučilište u Zagrebu

Centar za istraživanje,

razvoj i transfer

tehnologije

Kontakt osoba: Davor Plavšić

Trg maršala Tita 14, 10000 Zagreb

Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije*

(Centar se nalazi na lokaciji Zvonimirova 8)

T: (01) 4698 174, F: (01) 4698 136

E: [email protected] ;http://technology.unizg.hr/

Tehnološki park

Varaždin d.o.o.

Kontakt osoba: Karlo Kukec

Zagrebačka 89, 42000 Varaždin

T:: 042 500 051, F: 042 500 052

E: [email protected] ; www.tp-vz.hr

Znanstveno-

tehnologijski park

Sveučilišta u Rijeci

Kontakt osoba: mr. sc. Neven Tamarut

Slavka Krautzeka 83/a, 51000 Rijeka

T: 051 265 963 F: 051 265 999

S t r a n i c a | 7

a prema NUTS II regijama RH

Centar za istraživanje, razvoj i transfer tehnologije*

(Centar se nalazi na lokaciji Zvonimirova 8)

http://technology.unizg.hr/

vz.hr

Kontakt osoba: mr. sc. Neven Tamarut

a Krautzeka 83/a, 51000 Rijeka

Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike

d.o.o. (STe PRi)

Tehnološko

Centar Međimurje

d.o.o. (TICM)

TERA Tehnopolis d.o.o.

Sveučilište u Splitu

Centar za znanstveno

tehnologijski razvitak

Ured za transfer

tehnologije

Istarska razvojna

agencija

Razvojna agencija

Zagreb –

Poduzetnički centar

Pakrac d.o.o.

ZADRA –

agencija zadarske

županije d.o.o.

Institut Ruđer Bošković

Poduzetnički inkubator

BIOS d.o.o

* Molimo da uvažite da CIRTT radi isključivo s Natje


| S t r a n i c a

d.o.o. (STe PRi) E: [email protected] ; www.step.uniri.hr

Tehnološko-inovacijski

entar Međimurje

(TICM)

Kontakt osoba: Ivan Plačko

Bana Josipa Jelačića 22, 40000 Čakovec

T: 040 395 542, F: 099 212 0581

E: [email protected] ; www.ticm.hr

TERA Tehnopolis d.o.o.

Kontakt osoba: Ana Nikšić

Trg Ljudevita Gaja 6, 31000 Osijek

T: 031 25 1000, F: 031 25 1005

E: [email protected] ; www.tera.hr

Sveučilište u Splitu

Centar za znanstveno-


Ured za transfer

tehnologije

Kontakt osoba: Boško Ljubenkov

Centar za znanstveno-tehnologijski razvitak

Ured za transfer tehnologije

Livanjska 5, 21 000 Split

(Ured se nalazi u Sveučilišnoj knjižnici, R. Boškovića 31,

Split)

T: 021 566 882,

E: [email protected] , www.utt.unist.hr

Istarska razvojna

agencija – IDA d.o.o.

Kontakt osoba: Tea Rosanda

Mletačka 12, 52100 Pula

Centar za istraživanje metala Istarske županije

(Centar se nalazi na lokaciji Zagrebačka 30

T: 052 388 110,

E: [email protected],, www.ida.hr

Razvojna agencija

– TPZ d.o.o.

Kontakt osoba: Aleksandar Grozdanić

Dragutina Golika 63, Zagreb

T: 01 3667 149

E: [email protected] , www.raza

Poduzetnički centar

Pakrac d.o.o.

Kontakt osoba: Darian Husko

Zona male privrede 5, 34550 Pakrac

T: 034 290 650

E: [email protected] , www.pc

– Razvojna

agencija zadarske

županije d.o.o.

Kontakt osoba: Katarina Colić

Grgura Budislavića 99, 23 000 Zadar

T:023 492 889,

E:[email protected], www.zadra.hr

Institut Ruđer Bošković

Kontakt osoba: Marijana Klasnić Kožar

Bijenička cesta 54, Zagreb

T: 01 4571342;

E: [email protected] , www.irb.hr

Poduzetnički inkubator

d.o.o

Kontakt osoba: Bela Ikotić

J.J. Strosmayera 341, 31000 Osijek

T:031 209 955;

E: [email protected] , www.inkubator.hr

da CIRTT radi isključivo s Natjecateljima koji dolaze od strane znanstvenih organizacija.

S t r a n i c a | 8

www.step.uniri.hr

Bana Josipa Jelačića 22, 40000 Čakovec

www.ticm.hr

www.tera.hr


noj knjižnici, R. Boškovića 31,

www.utt.unist.hr ,

Centar za istraživanje metala Istarske županije – METRIS

Zagrebačka 30, Pula)

www.ida.hr

Kontakt osoba: Aleksandar Grozdanić

www.raza-tpz.hr

Zona male privrede 5, 34550 Pakrac

www.pc-pakrac.hr

Grgura Budislavića 99, 23 000 Zadar

www.zadra.hr

Kožar

www.irb.hr

www.inkubator.hr

znanstvenih organizacija.


| S t r a n i c a | 9

Uloga prepoznatih centara vezano uz provođenje programa

Nadležnost Prepoznatih centara vezano uz provođenje Programa sastoji se od sljedećih aktivnosti: a. komunikacije s Natjecateljima u smislu informativnog i savjetodavnog rada;

b. evaluacije pretprijave ili preliminarna evaluacija preko ON LINE sustava;

c. obavještavanja natjecatelja o ishodu preliminarne evaluacije putem ON LINE sustava;

d. savjetodavne pomoći natjecateljima pri razradi, ispunjavanju i kontroli projektne prijave i

proračuna;

e. kontrole zaprimljene prijavne dokumentacije temeljem kontrolne liste;

f. pripreme natjecatelja za predstavljanje projekta pred Evaluacijskim odborom i dostavljanje

prezentacija natjecatelja minimalno 24 sata prije održavanja Evaluacijskog odbora;

g. sudjelovanja u radu na sjednicama Evaluacijskog odbora;

h. dostavljanje BICRO-u prihvaćene Ponude od strane natjecatelja,

i. koordinacija između BICRO-a i Korisnika radi sklapanja tripartitnog Ugovora o sufinanciranju

j. zaprimanja, provjere i odobravanja zahtjeva za isplatu sredstava financiranja Korisnika te

pratećih računa i izvješća;

k. isplate sredstava financiranja prema opravdanim troškovima projekta na transakcijske račune

Korisnika (po odobravanju zahtjeva za isplatu sredstava financiranja);

l. mjesečnog praćenja napretka projekta, zaprimanja i analize periodičnih stručnih i financijskih

izvješća o ostvarenim rezultatima projekata;

m. periodičkog (tromjesečnog/šestomjesečnog) izvještavanja BICRO-a o napretku projekta;

n. terenskog uviđaja korisnika, prema procjeni Prepoznatog centra;

o. statističke obrade podataka vezano uz broj, vrstu, tematska područja i sl. zaprimljenih

pretprijava, prijava i projekata;

p. komunikacije s BICRO-m i izvješćivanja u vezi provedbe projekata i Programa;

q. osmišljavanja i provođenja promotivnih aktivnosti Programa lokalno odnosno u svojoj regiji;

r. komunikacije s investitorima u nove tehnologije, kao što su BICRO i druge državne i javne

agencije, fondovi rizičnog kapitala, mreže poslovnih anđela i drugi, radi pružanja podrške

prijelazu iz faze provjere inovativnog koncepta u pokretanje komercijalno financiranog

projekta i njegov daljnji razvoj nakon što BICRO zaprimi i odobri Završno izvješće o projektu;

s. predlaganja imenovanja i opoziva odgovorne osobe za provedbu Programa u ime Prepoznatog

centra; i drugih aktivnosti potrebnih radi uspješnog ispunjena provedbe Programa u skladu s

Priručnikom.


| S t r a n i c a | 10

0.2. Osnovne karakteristike Programa

PoC PRIVATE - Program za poduzetnike podupire pretkomercijalne aktivnosti poduzetnika u

početnoj fazi razvoja novih proizvoda, usluga i tehnoloških procesa, s ciljem pružanja potpore u ranoj

fazi razvoja inovacija, kako bi se pomogao i usmjerio daljnji razvoj i smanjio rizik investicije u kasnijoj

fazi.

Natjecatelji: POC Program za poduzetnike je otvoren:

A) fizičkim osobama koje imaju ozbiljnu namjeru osnovati trgovačko društvo;

B) poduzetnicima (trgovačkim društvima):

a) koji spadaju u jednu od tri kategorije:

Kategorija poduzetnika Broj radnika Promet/

Poslovni prihod ili Ukupna aktiva

Srednji poduzetnici < 250 ≤ € 50 million ≤ € 43 million

Mali poduzetnici < 50 ≤ € 10 million ≤ € 10 million

Mikro poduzetnici < 10 ≤ € 2 million ≤ € 2 million

b) koji su zakonski registrirani u RH, što je moguće dokazati uvidom u sudski registar

poslovnih subjekata;

c) koji nemaju dugova po osnovi javnih davanja odnosno koji posluju u skladu s pravilima

nadležne porezne uprave što će dokazati „Potvrdom nadležne Porezne uprave o

nepostojanju duga prema državi“ u fazi Prijave;

d) koji posluju pozitivno s registriranom dobiti i plaćenim porezom na dobit, što se utvrđuje iz GFI-POD-a za zadnju poslovnu godinu (2012. godinu); ali i svim poduzetnicima koji su u kratkoročnim poteškoćama glede poslovanja, ali čiji gubitak nije viši od iznosa Kapitala i rezervi;

Omjer financiranja:

• PoC PRIVATE vrlo mala (mikro) i mala poduzeća � Program financira do 70 % ukupnih troškova nastalih u okviru provedbe navedenih aktivnosti (maksimalnI iznos sufinanciranja je 350.000 HRK). Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 30 % vlastitih ili drugih izvora sredstava.

• PoC PRIVATE srednja poduzeća � Program financira do 50 % ukupnih troškova nastalih u okviru provedbe navedenih aktivnosti (maksimalnI iznos sufinanciranja je 350.000 HRK). Natjecatelj se obvezuje osigurati najmanje 50 % vlastitih ili drugih izvora sredstava.

Financirane aktivnosti – program financira sljedeće aktivnosti :

a. Provjeru i zaštitu intelektualnog vlasništva

b. Demonstraciju tehničke izvedivosti

c. Izradu funkcionalnog prototipa

Uz ove tri osnovne aktivnosti, sredstva se mogu iskoristiti i za dodatne projektne aktivnosti kao što su

analiza tržišta i/ili izrada studije isplativosti (engl. feasibility study) te izrada koncepta i strategije za


| S t r a n i c a | 11

razvoj ili komercijalizaciju (studija ili plan za komercijalizaciju) što ne smije prelaziti 10% iznosa koji se

dodjeljuje iz programa PoC (BICRO).

Trajanje projekta - aktivnosti na projektu traju najviše do 12 mjeseci od dana potpisa POC PRIVATE –

Ugovora o sufinanciranju.

Prihvatljivi troškovi (engl. eligible costs) - Natjecatelj može prijaviti samo one troškove koji su

izravno neophodni za provedbu projekta:

a. Troškovi osoblja

b. Troškovi vanjskih usluga i konzultanata

c. Troškovi opreme (max 30% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC)

d. Troškovi materijala i sitnog inventara

e. Ostali troškovi (max 50.000 HRK)

Neprihvatljivi troškovi (engl. noneligible costs):

a. Svi troškovi koji su nastali prije datuma početka projekta pa makar bili direktno vezani za

projekt

b. Zemlja, građevinski objekti, infrastruktura (priključci i sl.)

c. Kupnja ili nabava motornog vozila

d. Bilo kakva oprema koja je vezana uz proizvodnju, iako u početku može biti korištena u

razvoju. Za takvu opremu potrebno je koristiti nečiju uslugu npr. obrade, dorade i sl. Iznimno

je mogući dogovor ako na tržištu ne postoji takva vrsta usluge

e. Bilo kakva naknada za korištenje postojeće opreme

f. Bilo kakve isplate dobiti uključujući dividende

g. Rezerviranja za buduće moguće gubitke ili troškove

h. Troškovi vezani uz bilo koju vrstu kamata

i. Naknade za bilo kakva potraživanja

j. Bilo koji troškovi vezani uz tzv. 'in-kind', vrijednost u naturi (npr. u nekoj stavci razvojnog

proračuna natjecatelj umjesto svojih 30 % novaca nudi neku opremu ili rad svog stručnjaka)

k. Troškovi marketinga, prodaje i/ili distribucije proizvoda ili usluga

l. Sve vrste poreza i carina uključujući PDV

m. Troškovi koji se već financiraju putem programa EU ili drugih nacionalnih i internacionalnih

programa

n. Ostali troškovi koje stručni tim programa PoC, PTTE i PFE procijeni nepotrebnim,

nedozvoljenim ili neprikladnim bilo visinom bilo sadržajem.

Korisnici: - Subjekti malog gospodarstva kojima se dodjeljuju sredstva u okviru ovog Programa.


| S t r a n i c a | 12

1. PRIJAVLJIVANJE

1.1. ON-LINE SUSTAV PRIJAVLJIVANJA

Poslovno - inovacijska agencija Republike Hrvatske je obogatila svoje poslovanje sa sustavom za on-

line prijavu projekata u Program POC. Tim sustavom Agencija se nastoji modernizirati, informatizirati,

biti ekološki osviještena te svima olakšati proces prijave projekta. Konačno se od sustava očekuje

smanjenje vremena potrebnog za administriranje projekata tj. dio administrativnih koraka će nestati.

Sustavu se pristupa putem web adrese onlineprijave.bicro.hr gdje je prikazana login stranica za

pristup sustavu , a za prvi pristup je obavezno kreiranje korisničkog računa. Nakon što pristupi

sustavu, Natjecatelj bira natječaj PoC5 gdje je dostupan obrazac za pretprijavu , a jedan od prvih

obaveznih koraka je odabir Prepoznatog centra s kojim Natjecatelj želi surađivati. Natjecatelj može

popunjavati WEB obrazac za pretprijavu kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja odnosno do roka

za predaju pretprijave. Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima,

Prepoznati centar će izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave, a natjecatelj će na e-mail dobiti

obavijest o ishodu administrativne provjere, odnosno bit će obaviješten i o ishodu programske

provjere koja slijedi ukoliko je administrativna pozitivna.

Nakon što je projekt zadovoljio Fazu 1 – preliminarnu evaluaciju (administrativnu i programsku

provjeru prihvatljivosti uvjeta natječaja), Natjecatelju se omogućuje pristup popunjavanju obrasca

prijave. WEB obrazac prijave može se popunjavati kontinuirano za vrijeme trajanja natječaja;

odnosno do roka za predaju prijave.

Nakon što je Natjecatelj popunio prijavni obrazac i priloži traženu dokumentaciju, Prepoznati centar

će izvršiti kontrolu/provjeru sadržaja dostavljene dokumentacije te uz jasno obrazloženje vratiti

natjecatelju na doradu ukoliko je dostavljena dokumentacija nezadovoljavajućeg sadržaja. Dorada

dokumentacije nije moguća nakon isteka roka za predaju prijave. Nakon što je projekt zadovoljio sve

točke kontrolne liste Prepoznatog centra, projekt dolazi u BICRO gdje se vrši posljednji korak provjere

kontrolne liste.

Prepoznati centri će administrirati projekte koristeći isti sustav kako bi se minimizirala upotreba

dodatnih / klasičnih komunikacijskih kanala (telefon ili e-mail). On-line sustav za prijave projekata

automatski šalje obavijesti na e-mail Natjecateljima o svima važnim koracima kroz koje projekt

prolazi. Natjecateljima i Prepoznati centrima na raspolaganju je off-line chat za komunikaciju u

svakom trenutku popunjavanja WEB obrazaca.

BICRO ima uvid u sve zaprimljene pretprijave sa svom priloženom dokumentacijom putem online

sustava. Isto tako je vidljiva i statistika obrade zaprimljenih i odobrenih pretprijava čime se

omogućava kontrola provedbe preliminarne evaluacije od strane Prepoznatog centra. ON-LINE sustav

trenutno prati projekte do faze evaluacije, a nakon toga se komunikacija nastavlja s klasičnim

komunikacijskim alatima.


| S t r a n i c a | 13

1.2. PRETPRIJAVA

Objavom Javnog poziva za prijavu projekta u Program provjere inovativnog koncepta (PoC) utvrđuju

se rokovi za prijavu projekata, koji se objavljuju na mrežnim stranicama BICRO-a i Prepoznatih

centara. Sukladno rokovima i uvjetima iz Javnog poziva koji je namijenjen poduzetnicima, natjecatelj

se prijavljuje u Program PoC putem ON-LINE sustava koji je dostupan na adresi:

http://onlineprijave.bicro.hr/

Važna napomena:

Sugeriramo svim natjecateljima da prije pristupanja ON-LINE sustavu upoznaju postupak

prijavljivanja, metodologiju evaluacije, kriterije za odabir te uvjete potencijalnog financiranja

Projekta, što je detaljnije pojašnjeno u nastavku ovog Priručnika. Priručnik sadrži sve pojedinosti

vezane uz kriterije prihvatljivosti projekta u Program POC za koje se od natjecatelja očekuje da ih

zadovolji u pojedinoj fazi prijavljivanja, evaluacije i/ili odlučivanja o projektu.

Pretprijava je osmišljena kako bi se prikupile osnovne informacije potrebne za procjenu usklađenosti

projekta sa zahtjevima Programa i kako bi se osiguralo da se u ranoj fazi prijedloga daju odgovori na

sva pitanja povezana s prihvatljivošću prijave. Okvirno vrijeme za ispunjavanje pretprijave je 60

minuta. Natjecatelj samostalno popunjava 'Online obrazac za pretprijavu ' i dorađuje ga sve do

trenutka kada smatra da je dobio finalnu verziju koja je spremna za slanje.

Prilikom prijavljivanja projekta Natjecatelj odabire jedan od Prepoznatih centara preko kojeg želi

prijaviti projekt i s kojim može aktivno komunicirati preko off-line chata koji je omogućen u okviru

ON-LINE sustava. Odabrani Prepoznati centar zadužen za provedbu Programa provjere inovativnog

koncepta bit će zadužen za evaluaciju pretprijave.

Važna napomena:

Prilikom ispunjavanja WEB obrasca za pretprijavu natjecatelj treba posebnu pažnju obratiti uputama

za davanje odgovora koje su dane u WEB Obrascu za pretprijavu pokraj svakog pitanja u Obrascu za

pretprijavu; pri tome naglašavano kako se navedene INFORMACIJE O NATJECATELJU (A) –

preslikavaju u Obrazac prijave ukoliko pretprijava bude odobrena.

Nakon što natjecatelj popuni 'On-line obrazac za pretprijavu', tiskanu (print) verziju potpisuje te istu

skeniranu prilaže, odnosno postavlja (uploada) uz pretprijavu. Uredno ispunjen 'On-line obrazac za

pretprijavu' s pripadajućom dokumentacijom Natjecatelj podnosi putem ON-LINE sustava u

propisanom roku koji je određen u Javnom pozivu.

Ukoliko se natjecatelj prijavljuje kao poduzetnik, dužan je priložiti odnosno postaviti (uploadati) GFI-

POD za zadnju poslovnu godinu (osim natjecatelja koji se prijavljuju kao fizičke osobe ili poduzeće

osnovano u 2013. godini). Klikom na „Pošalji“, finalna verzija postaje podnesena pretprijava koja je

vidljiva odabranom „Prepoznatom centru“ koji je obrađuje odnosno evaluira. Natjecatelj mora voditi

računa da finalna verzija potpisane i postavljene (uploadane) Pretprijave mora odgovarati on-line

verziji Pretprijave.


| S t r a n i c a | 14

Natjecatelj je odgovoran za potpunost i točnost pretprijave. Natjecatelj nakon slanja pretprijave

putem ON-LINE sustava dobiva e-mail obavijest o zaprimljenoj Pretprijavi projekta (naziv projekta) i

šifri projekta.

Važna napomena: Sukladno objavljenom Javnom pozivu za podnošenje prijava za sufinanciranje sredstvima Programa,

jedan natjecatelj može podnijeti dvije ili više prijava ukoliko je riječ o različitim projektima

predloženima za sufinanciranje u tom Javnom pozivu. Međutim, utvrdi li se da je isti natjecatelj istu

prijavu uputio u više Prepoznatih centara, takva će se prijava odbaciti, odnosno, neće ući u proces

evaluacije prijave.

1.2.1. Evaluacija pretprijave ili preliminarna evaluacija

Evaluacija pretprijave je prva faza (FAZA 1) u evaluaciji projekta i naziva se preliminarna evaluacija.

Svrha evaluacije pretprijave je u preciznoj identifikaciji potencijalno prihvatljivih projekata, analizi te

selekciji za ulazak u fazu prijave. Rokovi za dostavu pretprijave definirani su u Javnom pozivu. Sve

pretprijave koje su pravovremeno zaprimljene ulaze u postupak evaluacije. 'Prepoznati centar' putem

vlastitog korisničkog računa pristupa on-line sustavu za prikupljanje i obradu pristiglih pretprijava, te

odlučuje u kojem će roku evaluirati zaprimljene pretprijave, ali ne kasnije od zadanog roka.

Na osnovu zaprimljenih pretprijava i pripadajućih dokumenata od strane natjecatelja Prepoznati

centar provodi evaluaciju pretprijave koja podrazumijeva provjeru prihvatljivosti projekta u POC

temeljem definiranih administrativnih i programskih kriterija.

Nakon što je natjecatelj 'poslao' pretprijavu sa svim traženim dokumentima, Prepoznati centar će

izvršiti 'administrativnu provjeru' pretprijave, a natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o ishodu

administrativne provjere. Nakon što projekt zadovolji administrativne kriterije, Prepoznati centar

pristupa programskoj provjeri projekta o čijim će rezultatima natjecatelj biti također obaviješten

putem e-maila.

U nastavku su navedeni administrativni i programski kriteriji preliminarne evaluacije zajedno sa

njihovim detaljnim objašnjenjem. Za svaki kriterij je detaljno objašnjena i postavljena definicija

izvrsnog projekta te uz to postoji i vodič za ocjenu namijenjen evaluatorima kao i natjecateljima kako

bi bili upoznati kroz koje će to kriterije preliminarne evaluacije proći njihova pretprijava.

U ON-LINE obrascima preliminarne evaluacije koji su putem on-line sustava dostupni SAMO

predstavnicima Prepoznatih centara uz detaljne upute o načinu korištenja on-line sustava u svrhu

evaluacije na korisničkom sučelju, jedine moguće ocjene su 'DA' ili 'NE'.


| S t r a n i c a | 15

Administrativna provjera prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode administrativni

evaluatori (AE) unutar 'Prepoznatog centra' koji će provjeriti zadovoljava li pretprijava projekta sve

formalne uvjete navedene u natječaju. Zahtjeva se strogo poštivanje traženih uvjeta i svi prijedlozi

projekata koji ne zadovoljavaju svim traženim uvjetima bit će isključeni iz procesa evaluacije.

Tablica 1: PRELIMINARNA EVALUACIJA – ADMINISTRATIVNI KRITERIJI

Kriterij Definicija izvrsnog

projekta Vodič za dodjelu ocjene

ISPRAVNOST OBRASCA PRETPRIJAVE

Vlastoručno potpisan Obrazac za pretprijavu identičan je podnesenom On-line obrascu pretprijave te je priložena odnosno postavljena (uploadana) skenirana verzija.

DA: Natjecatelj je priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu verziju vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' koji je identičan podnesenom On-line obrascu za pretprijavu. NE: Natjecatelj nije priložio odnosno postavio (uploadao) skeniranu verziju vlastoručno potpisanog 'Obrasca za pretprijavu' ili isti nije identičan podnesenom On-line obrascu pretprijave.

STATUS NATJECATELJA

Natjecatelj je u statusu mikro, malog ili srednjeg poduzeća; ili fizičke osobe.

DA: Provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno na internetu), utvrđeno je da je natjecatelj u statusu mikro, malog ili srednjeg poduzeća.. NE: Provjerom u registru poslovnih subjekata (dostupno na internetu), utvrđeno je da natjecatelj NIJE u statusu mikro, malog ili srednjeg poduzeća.

STATUS GUBITKA

Natjecatelj je dostavio najnovije (revidirane) informacije o financijskom poslovanju (GFI-POD za zadnju poslovnu godinu) iz kojih je vidljivo da nema ostvarenih gubitaka. Ovaj kriterij nije primjenjiv za Natjecatelje koji su u statusu fizičke osobe

Kriterij ocjenjuje kakvo je bilo poslovanje u zadnjoj poslovnoj godini, odnosno jeli ostvarena dobit (koliko) ili gubitak (koliko). � Analiza govori da natjecatelj nema ostvarenih gubitaka.

(Primjer 1) � Ostvarena je DOBIT u iznosu: ____________HRK

� Analiza govori da natjecatelj ima ostvareni gubitak u

zadnjoj poslovnoj godini ali je ISPOD visine kapitala i rezervi (kapital i rezerve pokrivaju gubitak u zadnjoj poslovnoj godini odnosno Kapital i rezerve su pozitivni). (Primjer 2)

� Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK � Iznos kapitala i rezervi:___________HRK

� Analiza govori da natjecatelj ima ostvareni gubitak u

zadnjoj poslovnoj godini IZNAD visine kapitala i rezervi (Kapital i rezerve su negativne odnosno ne pokrivaju ostvareni gubitak u zadnjoj poslovnoj godini). (Primjer 3) � Ostvaren je GUBITAK u iznosu: ___________HRK � Iznos kapitala i rezervi:___________HRK

Sve potrebne informacije (gubitak/dobitak) nalaze se u Informacijama o financijskom poslovanju (GFI-POD)

� Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak evaluacije programskih kriterija. � Ukoliko je bilo koji odgovor negativan ('NE') obavezan je komentar u 'Obrascu za evaluaciju pretprijave' i natjecatelju se

nudi prilika da ukloni utvrđene nedostatke. Ukoliko natjecatelj ne ukloni nedostatke ili ne podnese novu pretprijavu, ne

prelazi u sljedeći korak 'Preliminarne evaluacije' na evaluaciju programskih kriterija.


| S t r a n i c a | 16

Primjeri za kriterij - ´Status gubitka´:

Primjer 1 (DA) Primjer 2 (DA) Primjer 3 (NE)

Naziv pozicije Prethodna

godina (2011.)

Tekuća godina (2012.)

Prethodna godina (2011.)


Prethodna godina (2011.)


PASIVA

A KAPITAL I REZERVE 1.259.762 2.027.700 1.259.762 491.824 701.253 -66.685

I. Temeljni kapital 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000 18.000

II. Kapitalne rezerve

III. Rezerve iz dobiti 241 241 241 241 241 241

IV. Revalorizacijske rezerve

V. Zadržana dobit ili preneseni gubitak 1.158.509 1.241.521 1.158.509 1.241.521 600.000 683.012

1. Zadržana dobit 1.158.509 1.241.521 1.158.509 1.241.521 55.000 683.012

2. Preneseni gubitak

VI. Dobit ili gubitak poslovne godine 83.012 767.938 83.012 -767.938 83.012 -767.938

1. Dobit poslovne godine 83.012 767.938 83.012 83.012

2. Gubitak poslovne godine 767.938 767.938

Programsku provjeru prihvatljivosti projekta prema uvjetima natječaja provode programski

evaluatori (PE) koji su u pravilu zaposlenici 'Prepoznatog centra' te vrlo dobro poznaju ciljeve

programa. Svojom kompetencijom, znanjem i iskustvom mogu ocijeniti programske kriterije

pretprijave. Ukoliko je potrebno, PE imaju mogućnost konzultirati se sa savjetodavnim tijelom BICRO-

a koje je sačinjeno od zaposlenika koji imaju iskustva u provođenju ovog programa te jasno poznaju

zadane kriterije i ciljeve. On-line sustav omogućava jednostavno slanje zahtjeva za mišljenje na koje

će u što kraćem roku odgovoriti zaposlenici BICRO-a koji su odgovorni za davanje ove preporuke.

Tablica 2: PRELIMINARNA EVALUACIJA - PROGRAMSKI KRITERIJI

Kriterij Definicija izvrsnog projekta Vodič za dodjelu ocjene

PROCJENA INOVATIVNOSTI

Iskazano je po čemu prijavljeni izum ili rješenje predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak u odnosu na njemu poznata druga rješenja osvrnuvši se pritom na ukupno stanje tehnike.

DA: Natjecatelj je uvjerljivo obrazložio inovativnost predloženog rješenja i značaj poboljšanja njegovog rješenja u odnosu na postojeća rješenja na tržištu ili u razvoju. Natjecatelj je iskazao po čemu njegovo rješenja predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak u odnosu na njemu poznata druga rješenja osvrnuvši se pritom na ukupno stanje tehnike (rješenja u prodaji, znanstvene publikacije i prezentacije, patentna literatura) kako je zatraženo u obrascu. NE: Natjecatelj nije iskazao po čemu njegovo


| S t r a n i c a | 17

Kriterij Definicija izvrsnog projekta Vodič za dodjelu ocjene

rješenje predstavlja tehnološko poboljšanje i napredak u odnosu na njemu poznata druga rješenja. Natjecatelj se prilikom usporedbe njegovog i drugih rješenja nije referirao na pojedine segmente stanja tehnike (rješenja u prodaji, znanstvene publikacije i prezentacije, patentna literatura) kako je zatraženo u obrascu.

PROCJENA TRŽIŠNOG POTENCIJALA

Naveden je proizvod/usluga koji će biti zasnovan na prijavljenom rješenju, identificirani su ključni kupci/korisnici te je definirano ili koju potrebu kupca će zadovoljiti proizvod/usluga ili koje će im prednosti donijeti njegovo korištenje.

DA:. Natjecatelj je uvjerljivo prikazao da za njegovo rješenje postoji značajan tržišni potencijal i obrazložio razloge prihvatljivosti njegovog rješenja na ciljanom tržištu. Natjecatelj je 1) naveo proizvod/uslugu koji će biti zasnovani na prijavljenom rješenju, 2) identificirao je ključne kupce/korisnike 3) definirano je ili koji će potrebu kupca zadovoljiti proizvod/usluga ili koje će im prednosti donijeti njegovo korištenje. NE: Natjecatelj nije ispuno jedan od uvjeta 1-3.

TEHNOLOŠKI RIZIK

Navedeni su tehnološki rizici koji mogu dovesti do toga da se na kraju projekta odustane od daljnjeg razvoja i komercijalizacije. Navedeni su kriteriji prema kojima će se na kraju projekta ocijeniti isplati li se nastaviti razvoj i komercijalizacija rješenja.

DA: Natjecatelj je jasno identificirao tehnološke rizike predloženog rješenja. Natjecatelj je naveo tehnološke rizike koji mogu dovesti do toga da se na kraju projekta odustane od daljnjeg razvoja i komercijalizacije. Natjecatelj je naveo kriterije prema kojima će na kraju projekta ocijeniti isplati li se nastaviti razvoj i komercijalizaciju rješenja. NE: Natjecatelj nije naveo tehnološke rizike koji mogu dovesti do toga da se na kraju projekta odustane od daljnjeg razvoja i komercijalizacije. Natjecatelj nije naveo kriterije prema kojima će na kraju projekta ocijeniti isplati li se nastaviti razvoj i komercijalizaciju rješenja.

� Odgovor 'DA' je apsolutni uvjet za daljnji korak popunjavanja 'Obrasca za prijavu u program PoC'!

1.2.2. Negativan ishod evaluacije pretprijave

Ukoliko je pretprijava projekta u samo jednom od zadanih kriterija negativno ocijenjena, natjecatelj nije zadovoljio propisane kriterije prihvatljivosti i time nije stekao uvjete za ulazak u sljedeću fazu – fazu Prijave. Kada 'Prepoznati centar' ocijeni neki od administrativnih kriterija negativno, obvezan je navesti razloge i preporuke za ispravljanje uočenih nedostataka. 'Prepoznati centar' neće pretprijavu a priori odbaciti već će natjecatelja tražiti da u određenom roku istu nadopuni i/ili ispravi. Ukoliko natjecatelj to ne učini u zadanom roku, tada će 'Prepoznati centar' takvu pretprijavu odbiti. Natjecatelj ima pravo samo jednom nadopuniti i/ili ispraviti pretprijavu. U slučajevima kada nije moguće otkloniti nedostatke, PC obavještava Natjecatelja o negativnom ishodu preliminarne evaluacije putem ON-LINE sustava. Ukoliko je pretprijava u samo jednom od zadanih programskih kriterija ocijenjena s 'NE', ishod

evaluacije je negativan, o čemu će Natjecatelj biti obaviješten na e-mail (putem ON-LINE sustava) s

pojašnjenjem razloga zbog kojih natjecatelj nije zadovoljio postavljene kriterije.

Na ishod evaluacije pretprijave natjecatelj nema pravo žalbe.


| S t r a n i c a | 18

1.2.3. Pozitivan ishod evaluacije pretprijave

Ishod evaluacije pretprijave je pozitivan samo ukoliko su svi zadani kriteriji ocijenjeni s 'DA'.

Ukoliko 'Prepoznati centar' kojem je natjecatelj podnio pretprijavu projekta donese pozitivnu odluku

administrativne i programske prihvatljivosti. Natjecatelj će na e-mail dobiti obavijest o pozitivnom

ishodu preliminarne evaluacije (putem ON-LINE sustava). Natjecatelju je u tom trenutku putem

korisničkog sučelja on-line sustava vidljivo da je njegova pretprijava odobrena te može pristupiti

popunjavanju prijave.

Prihvaćanje pretprijave ne znači prihvaćanje projekta za financiranje iz Programa PoC.


| S t r a n i c a | 19

2. PRIJAVA

Prijavu projekta u Program provjere inovativnog koncepta, natjecatelj ispunjava samo ukoliko je Prepoznati centar, temeljem ON-LINE Obrasca za pretprijavu, projekt ocijenio potencijalno prihvatljivim za Program PoC i o tome obavijestio Natjecatelja. Pristup ON-LINE Obrascu za prijavu u Program POC za poduzetnike moguć je ukoliko je ishod preliminarne evaluacije pretprijave pozitivan.

2.1. SADRŽAJ PRIJAVE PROJEKTA

Obrazac za prijavu projekta sastoji se od jedanaest osnovnih cjelina:

A. INFORMACIJE O NATJECATELJU

A1. Kategorija natjecatelja A2. Odabir Prepoznatog centra A.3. Predlagatelj projekta (natjecatelj) A4. Adresa natjecatelja (sjedište) A5. Županija A6. NUTS2 regija A7. Osobni identifikacijski broj natjecatelja A8. Ovlašteni predstavnik natjecatelja (Titula, ime i prezime)

B. INFORMACIJE O PROJEKTU B1. Naziv projekta B1.1.Naziv projekta na HR B1.2. Naziv projekta na ENG B2. Trajanje projekta (u mjesecima) B3. Područje tehnologije B4. Glavne aktivnosti projekta B5. Ostale aktivnosti na projektu B6. Izvršni sažetak projekta B6.1.Sažetak projekta za javnu objavu na HR B6.2.Sažetak projekta za javnu objavu na ENG B7. Opišite kako vi vidite put od ideje do proizvoda na tržištu za Vaš projekt B7.1. Istraživanje B7.2. Proof of concept B7.3. Razvoj B7.4. Komercijalizacija

C. INOVATIVNOST C1. Polazno istraživanje i spoznaje C2. Početno intelektualno vlasništvo C2.1. Opis C2.2. Vrsta intelektualnog vlasništva C2.3. Nositelj prava intelektualnog vlasništva

C3. Opis inovativnosti C4. Tehnički opis i karakteristike C5. Zaštita novog intelektualnog vlasništva


| S t r a n i c a | 20

D. TRŽIŠNI POTENCIJAL D1. Komercijalni potencijal i put do tržišta D2. Opis stanja na tržištu D2.1. Ciljano tržište, segment D2.2. Primjena, krajnji korisnici D2.3. Veličina tržišta D3. Konkurencija D3.1. Konkurent, konkurentna tehnologija D3.2. Opis i kratka usporedba konkurentne tehnologije s Vašom D4. Navedite je li navedeni konkurenti uspješno zadovoljavaju potrebe tržišta i na

koji način planirate istisnuti prijeteću konkurenciju? E. METODOLOGIJA IZVEDBE I OČEKIVANI UČINCI PROJEKTA E1. Metodologija izvedbe i ključne točke u provedbi

E2. Očekivani rezultati i učinci projekta F. PROJEKTNI TIM F1.1. Titula, ime i prezime F1.2. Ključne kompetencije relevantne za provedbu projekta G. PRORAČUN I PROVEDBENI PLAN PROJEKTA G1. Procjena potrebnih sredstava za izvedbu projekta G1.1. Tražena sredstva iz programa (u HRK) G1.2. Udio traženih sredstava iz programa (u %) G1.3. Vlastita sredstva (u HRK) G1.4. Udio vlastitih i drugih sredstava (u%) G1.5. Drugi izvori financiranja (u HRK) G1.6. Ukupno

G2. Download excel tablice za popunjavanje H. PROCJENA RIZIKA I IDUĆI KORACI

H1. Očekivani daljnji koraci na putu do komercijalizacije H2. Upravljanje rizicima

I. PRETHODNA SURADNJA S BICRO-m, HIT-om i/ili UKF I1. Jeste li ikad prije prijavljivali projekt u BICRO, HIT i/ili UKF? I2. Ako da, molimo navedite u koji program, šifru projekta i naziv projekta I3. Je li BICRO, HIT i/ili UKF sufinancirao Vaš projekt?

J. IZJAVA NATJECATELJA K. POPIS DOKUMENATA KOJE JE POTREBNO DOSTAVITI UZ PRIJAVU

Za natjecatelje koji su fizička osoba:

1 Obrazac za prijavu u program PoC za poduzetnike - web Obrazac za prijavu kompletno ispunjen obvezani su potpisati predlagatelj projekta i ovlašteni predstavnik Natjecatelja, ovjeriti (pečatirati).

2 Izjava o sufinanciranju, sadržaja: Natjecatelj (ime i prezime) će osigurati vlastita sredstva (iznos) za sufinanciranje predloženog projekta (naziv projekta) u Program PoC.

3 Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan projekta (Excel dostupan za download unutar web obrasca za prijavu).

4 Ponude (s detaljnom specifikacijom) dobavljača za svaki trošak naveden u proračunu Prijave iznad 70.000 HRK. Za iznose manje od 70.000 HRK, a veće od 5.000 HRK obavezno analitika (analitika se upisuje u excel Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan) ili ponuda. Sve ponude Natjecatelj je obvezan spojiti u jedan dokument i priložiti uz web Obrazac za prijavu.

5 Životopis Voditelja projekta i ključnih osoba uključenih u projekt.


| S t r a n i c a | 21

Za natjecatelje koji su poduzeće:

1 Obrazac za prijavu u program PoC za poduzetnike - web Obrazac za prijavu kompletno ispunjen obvezani su potpisati predlagatelj projekta i ovlašteni predstavnik Natjecatelja, ovjeriti (pečatirati).

2 Potvrda nadležne Porezne uprave o nepostojanju duga prema državi, ne starija od mjesec dana od objave natječaja

3 GFI-POD za zadnju poslovnu godinu (potpisan od strane Natjecatelja) GFI POD za zadnju poslovnu godinu je obvezujući za sve natjecatelje osim za tvrtke koje su osnovane u 2013. godini (start-up)

4 Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan projekta (Excel dokument dostupan za download unutar web obrasca za prijavu).

5 Ponude (s detaljnom specifikacijom) dobavljača za svaki trošak naveden u proračunu Prijave iznad 70.000 HRK. Za iznose manje od 70.000 HRK, a veće od 5.000 HRK obavezno analitika (analitika se upisuje u excel Proračun projekta, analitika troškova i Provedbeni plan) ili ponuda. Sve ponude natjecatelj je obvezan spojiti u jedan dokument i priložiti uz web Obrazac za prijavu.

6 Životopis voditelja projekta i ključnih osoba uključenih u projekt

7 Zadnja platna lista za svaku osobu koja će raditi na projektu. Prijedlog ugovora (nepotpisan) s izjavom cijene po satu i danu na osnovi Bruto II plaće za svaku novu osobu koja će biti zaposlena na projektu.

2.1.1. Upute za ispunjavanje WEB Obrasca za prijavu projekta

Obrazac za prijavu se popunjavaju putem on-line sustava za prijavu projekata.

Prijavom Natjecatelj kvalificira svoj projekt za ulazak u Program, stoga prilikom ispunjavanja prijave projekta Natjecatelj treba posebnu pažnju obratiti uputama za davanje odgovora koje su dane u WEB Obrascu za prijavu pokraj svakog pitanja vezanog na navedena poglavlja prijave, iste su dane u nastavku priručnika.

A. INFORMACIJE O NATJECATELJU PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Podaci o natjecatelju Povlači se iz Obrasca za pretprijavu – međutim ukoliko je nužno - postoji

mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave

B. INFORMACIJE O PROJEKTU PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Naziv projekta Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.1 - međutim ukoliko je nužno -

postoji mogućnost korekcije prilikom ispunjavanja prijave)

Upišite puni naziv projekta kojeg predlažete za financiranje i koji može biti javno objavljen. Sugeriramo da naziv projekta ne bude predugačak, da bude jasan i razumljiv, naročito onima koji nisu stručnjaci iz predmetnog područja te prikladan i atraktivan za eventualne buduće marketinške poduhvate. Također, naziv projekta potrebno je napisati i na engleskom jeziku.

Trajanje projekta (u mjesecima)

Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.2 - međutim ukoliko je nužno -


U ponuđenom izborniku potrebno je odabrati broj mjeseci koji je potreban za realizaciju projekta u programu PoC.


| S t r a n i c a | 22

Područje tehnologije Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.3 - međutim ukoliko je nužno -


U ponuđenom izborniku odaberite znanstveno tehnološko područje kojem pripada projekt.

Glavne aktivnosti na projektu

Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.4 - međutim ukoliko je nužno -


Iz ponuđenog izbornika odaberite za koju kategoriju aktivnosti želite koristiti tražena sredstva. Možete odabrati jednu ili više kategorija aktivnosti.

Ostale aktivnosti na projektu (dodatne aktivnosti)

Povlači se iz Obrasca za pretprijavu iz polja B.5- međutim ukoliko je nužno -


U kategoriju ostale aktivnosti se upisuju dodatne prihvatljive aktivnost sukladno točki 2.1.3. ovog Priručnika.

Izvršni sažetak projekta (ograničenje: max 2.500 znakova)

Savjetujemo natjecateljima da pisanju Izvršnog sažetka projekta pristupe kada su popunili sva ostala poglavlja u prijavi. Izvršni sažetak projekta treba pružiti brzi pregled cijelog projekta sa svim bitnim elementima. Natjecatelj treba precizno (na max 1/2 stranici) obuhvatiti svrhu i ciljeve projekta, treba prikazati koncept izvedbe i očekivane rezultate. Također, sažetak je potrebno napisati i na engleskom jeziku.

Put od ideje do proizvoda na tržištu za Vaš projekt Opišite kako Vi vidite put od ideje do proizvoda na tržištu za Vaš projekt u svim

fazama: Istraživanje, Proof of Concept, Razvoj, Komercijalizacija.

C. INOVATIVNOST PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Polazno istraživanje i spoznaje (ograničenje: max 2.000 znakova)

Navedite do kojih ste inicijalnih rezultata i/ili spoznaja došli tijekom temeljnih i/ili strateških istraživanja temeljem kojih prijavljujete projekt u Program

Početno intelektualno vlasništvo

Navedite postoji li i kome pripada intelektualno vlasništvo koje je povezano ili je prethodilo ovom projektu. Ukoliko postoji, ukratko ga opišite, navedite o kojoj se vrsti radi (patent, prethodno istraživanje, koncept) i tko je nositelj prava. Navedite na koji način planirate zaštiti novo IV koje bi rezultiralo Vašim projektom.

Opis inovativnosti (ograničenje: max 5.000 znakova)

Jasno opišite što je i u čemu je inovativnost rješenja koje će se razvijati tijekom ovog projekta. Navedite u čemu se Vaše rješenje bitno razlikuje od već poznatih i postojećih rješenja. Jasno demonstrirajte kako će novo rješenje ili intelektualno vlasništvo kao rezultat ovog projekta dovesti do komercijalizacije i prednosti na tržištu. Navedite ključne riječi za pretraživanje baze patenata.

Tehnički opis i karakteristike (ograničenje: max 2.500 znakova)

Obrazložite u detalje tehničku vrijednost, karakteristike, područje tehnike Vašeg rješenja i praktičnu primjenu izuma ili inovacije. jasno navedite zašto i po čemu je Vaše tehnološko rješenje boje od postojećih na tržištu. Navedite koji su mogući tehnološki rizici koji mogu dovesti do upitnosti realizacije predloženog rješenja odnosno negativnog rezultata provjere koncepta.

Zaštita novog intelektualnog vlasništva (ograničenje: max 1.000 znakova)

Navedite na koji način planirate zaštiti novo intelektualno vlasništvo koje bi rezultiralo Vašim projektom.


| S t r a n i c a | 23

D. TRŽIŠNI POTENCIJAL PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Komercijalni potencijal i put do tržišta (ograničenje: max 2.500 znakova)

Navedite kako Vi vidite put do tržišta – npr. koji su očekivani proizvodi ili usluge koje biste željeli razviti, preferirani način komercijalizacije (npr. licenciranje tehnologije u postojeću kompaniju, formiranje novog poduzeća tzv. „start-up“), također procijenite vrijeme koje je potrebno za pred-komercijalnu fazu razvoja. Istaknite aspekte rezultata ovog projekta za koje smatrate da bi bile posebno atraktivne za potencijalne investitore ili kompanije.

Opis stanja na tržištu (ograničenje: max 2.500 znakova)

Navedite jednostavan prikaz stanja na tržištu na način da pružite odgovore na slijedeća pitanja: Tko su kupci?, Koji problem ili potrebu rješava Vaša tehnologija za kupca?, Koja je Vaša procjena veličine tržišta?

Ciljno tržište, segment Usmjerite se na ciljani tržišni segment umjesto da opisujete tržište općenito. Navedite sve značajne podatke o ciljanom segmentu (s kojima raspolažete). Navedite koji su trendovi prisutni na tom tržištu? Gdje su geografski locirani ključni kupci/potrošači? Kako tržište izgleda sada, a kako će izgledati i koje će se promijene po vama dogoditi nakon što vaš projekt bude komercijaliziran? Da li će tržište biti u mogućnosti preuzeti i primijeniti vaše tehnološko rješenje, inovaciju?

Primjena, krajnji korisnici Navedite tko su krajnji korisnici proizvoda/usluge i koje su to bitne potrebe i problemi na koje će najbolje rješenje dati upravo vaš proizvod/usluga. Zašto mislite da će korisnici biti spremni platiti komercijalnu cijenu vašeg proizvoda/usluge? Imate li uvjerljive dokaze za to, navedite koje? Tko odlučuje o kupnji proizvoda/usluge – da li su donositelji odluke o kupnji ujedno i krajnji korisnici? Koji će se kanali distribucije koristiti kako bi vaš proizvod/usluga došao do krajnjeg korisnika? Identificirajte sve potencijalne korisnike koje je vaš tim do sada kontaktirao i navedite tko bi bio vaš prvi korisnik?

Veličina tržišta Navedite okvirnu veličinu tržišta na koje usmjeravate vaše rješenje, inovaciju, npr. ukoliko se radi o bolnicama na koji broj bolnica planirate usmjeriti svoje rješenje i sl.

Konkurencija (ograničenje: max 2.500 znakova)

Navedite moguće konkurente Vašoj inovaciji na tržištu te prikažite osnovnu usporedbu njihove tehnologije s Vašom inovacijom. Od natjecatelja se ne očekuje da pruži iscrpnu analizu tržišta i konkurencije. Očekuje se jednostavna pretraga primjerice na internetu, što će također pomoći natjecateljima da se upoznaju s tržištem i konkurencijom.

E. METODOLOGIJA IZVEDBE I OČEKIVANI UČINCI PROJEKTA PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Metodologija izvedbe (ograničenje: max 2.500 znakova)

Opišite metodologiju izvedbe provjere inovativnog koncepta, kako će se ona odvijati eksperimentalno te tko će biti zadužen za koju fazu provedbe

Očekivani rezultat i ekonomski učinak projekta (ograničenje: max 2.500 znakova)

Navedite što bi trebao biti krajnji očekivani rezultat provjere inovativnog koncepta (npr. izvješće o pretrazi intelektualnog vlasništva, rezultat pokusa ili tehničkog ispitivanja, prototip i sl.). Zašto i po čemu bi vaše tehnološko rješenje, inovacija bilo bolje od postojećih na tržištu? Navedite planirani ekonomski učinak vašeg projekta na znanost i gospodarstvo u RH?


| S t r a n i c a | 24

F. PROJEKTNI TIM I PARTNERI PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Stručni tim za rad na projektu

Predstavite Vaš stručni tim, navedite imena i prezimena članova tima i njihove glavne ekspertize te za koju će fazu provedbe biti zadužen pojedini član. Posebno istaknite ukoliko je netko od članova tima imao do sada relevantnog iskustva u komercijalizaciji novih tehnologija ili bio uključen u start-up business? Da li su svi članovi predloženog tima već izrazili spremnost za rad na predloženom projektu i na koji način? Ukoliko nemate dovoljno kvalificirano tehničko osoblje za potrebe ovog projekta, ali ih planirate zaposliti u sklopu troškova osoblja navedite razloge zapošljavanja, odnosno očekivana zaduženja/aktivnosti na projektu.

Partneri Ukoliko je za uspješnu realizaciju vašeg projekta potrebna suradnja s određenim partnerima, navedite ih te opišite ulogu tih partnera na provedbi projekta i/ili u njegovom daljnjem razvoju i/ili komercijalizaciji.

G. PRORAČUN I PROVEDBENI PLAN PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Procjena potrebnih sredstava za izvedbu projekta

Nakon što ste definirali proračun projekta odnosno popunili Excel tablicu unesite dobiveni iznos traženih sredstava iz programa i iznos vlastitih sredstava, te iznos dugih izvora financiranja ukoliko ih ima. Prema pravilima programa, programa sufinancira max 70 % opravdanih troškova na projektu. Sustav će u upozoriti ako upisani omjer sufinanciranja nije u skladu s pravilima programa.

Excel tablice Ovdje možete preuzeti excel dokument koji sadrži Proračun projekta i analitiku te Provedbeni plan. Excel je nakon popunjavanja potrebno priložiti odnosno dodati pod točkom K. Popis dokumenata. Detaljne upute za ispunjavanje Excel dokumenta su dane u poglavljima 2.1.2. i 2.1.3. ovog priručnika

H. PROCJENA RIZIKA I IDUĆI KORACI PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Očekivani koraci na putu do komercijalizacije (ograničenje: max 2.500 znakova)

Sa Vašeg sadašnjeg stanovišta, navedite koje daljnje korake očekujete ili ste spremni poduzeti vezano uz komercijalizaciju Vašeg rješenja. Kako su ti koraci povezani s očekivanim rezultatima i output-om ovog projekta?

Upravljanje rizicima Navedite osnovne prijetnje i rizike koji bi mogli utjecati na pozitivan ishod projekta. Ukoliko postoje uključite rizike koji se odnose na tehnologiju, komercijalizaciju, neki vanjski faktori kao što su pravne regulative i zaštita okoliša. U ovom je dijelu također potrebno navesti akcije koje će se poduzeti kako bi se smanjili identificirani rizici.

I. PRETHODNA SURADNJA S BICRO-m PITANJE UPUTE ZA DAVANJE ODGOVORA

Prijavljivanje projekata u BICRO, HIT i/ili UKF

Navedite ako ste prije kao predlagatelj projekta prijavljivali projekt u BICRO, HIT i/ili Fond 'Jedinstvo uz pomoć znanja' (UKF). Ako je odgovor 'DA', otvara se dodatan prostor u koji morate upisati program, šifru projekta i naziv projekta kojeg ste ranije prijavljivali.

Sufinanciranje prijašnjih projekata

Navedite je li BICRO, HIT i/ili UKF sufinancirao Vaš projekt. Ako je odgovor 'DA', otvara se dodatan prosto u koji morate upisati šifru, naziv i status svih projekata koji su sufinancirani od strane BICRO-a, HIT-a i/ili UKF-a.


| S t r a n i c a | 25

J. IZJAVA Izjava natjecatelja Ovom izjavom natjecatelj potvrđuje sljedeće:

� svoju ozbiljnu nakanu za provedbu projekta navedenog u ovoj Prijavi u okviru Programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike

� pod punom moralnom i materijalnom odgovornošću da su svi činjenični podaci i informacije koje stoje u Prijavi istiniti i potpuni

� da se protiv njih ne vode sudski, upravni ili administrativni postupci, odnosno da nisu započeti sudski sporovi protiv natjecatelja, njegove imovine, njegovih članova ili članova Uprave te da nema presuda ili ovršnih isprava protiv natjecatelja

� spremnost da na poziv i zahtjev Prepoznatog centra za provedbu Programa provjere inovativnog koncepta i/ili Poslovno inovacijske agencije Republike Hrvatske – BICRO pruže sve potrebne dopunske informacije i dokumente nužne za vrednovanje i daljnji razvoj projekta

� da za iste prijavljene troškove projekta nisu dobili i/ili u postupku ugovaranja sufinanciranja iz drugih izvora državnog, lokalnog ili EU proračuna

� suglasnost da se podaci dani u ovoj Prijavi mogu pohraniti u odgovarajuće baze podataka i koristiti kao statistički podaci (bez ikakvih tehničkih detalja o tehnologiji sadržanih u Prijavi)

� spremnost da se u slučaju prihvaćanja projekta u sustav potpore , podaci o istom (Korisnik, Naziv projekta i Izvršni sažetak projekta) mogu koristiti u svrhu promocije programa i biti objavljeni na mrežnim stranicama BICRO-a i Prepoznatog centra.

� da će poštivati integritet evaluatora te neće pokušati utjecati na bilo koju osobu koja sudjeluje u postupku ocjene projekta

� spremnost da će u slučaju prihvaćanja projekta za potporu potpisati Ugovor o sufinanciranju projekta predviđen Programom provjere inovativnog koncepta za poduzetnike, sredstva financiranja koristiti samo za prihvatljive aktivnosti i troškove te da će u svakom trenutku surađivati sa sudionicima provedbe Programa u svrhu uspješnog provođenja i dovršenja projekta.

� spremnost da ću u svrhu dokaza o vlastitom sufinanciranju, ukoliko predloženi projekt bude odabran za sufinanciranje dostaviti potvrdu o uplati s naznakom učešće vlastitih sredstava u Program provjere inovativnog koncepta (u roku od 15 kalendarskih dana od dana zaprimanja obavijesti);

� spremnost da će u slučaju prihvaćanja projekta (ako natjecatelj ima status fizičke osobe) osnovati trgovačko društvo

Kako bi se prijava mogla spremiti i poslati, izjava se mora prihvatiti. Prihvati izjavu

K. POPIS DOKUMENATA Popis dokumenata Popis dokumenata koji predstavljaju dodatnu dokumentaciju.

Napominjemo da je uz navedeni popis dokumenata omogućen upload (prilaganje) samo jednog dokumenta, stoga ukoliko trebate priložiti više priloga (file-ova) uz pojedini navedeni dokument na popisu, obvezni ste ih spojiti u jedan dokument (file). Crvenom zvjezdicom označeni su dokumenti koji su obavezni odnosno on-line sustav neće dozvoliti slanje prijave bez upload-anih obveznih dokumenata.


| S t r a n i c a | 26

2.1.2. Upute za ispunjavanje Proračuna projekta

U ovom poglavlju dane su detaljnije upute za ispunjavanje proračuna projekta kao i opis svakog

pojedinog troška, s naglaskom na prethodno definirane prihvatljive i ne prihvatljive troškove

projekta, navedene u poglavlju 0.2. ovog priručnika «Osnovne karakteristike programa».

Prihvatljivi troškovi (engl. eligible costs) - Natjecatelj može prijaviti samo one troškove koji su

izravno neophodni za provedbu projekta:

a. Troškovi osoblja

b. Troškovi vanjskih usluga i konzultanata

c. Troškovi opreme (max 30% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC)

d. Troškovi materijala i sitnog inventara

e. Ostali troškovi (max 50.000 HRK)

Neprihvatljivi troškovi (engl. noneligible costs) :

a. Zemlja, građevinski objekti, infrastruktura (priključci i sl.)

b. Kupnja ili nabava motornog vozila

c. Bilo kakva oprema koja je vezana uz proizvodnju, iako u početku može biti korištena u

razvoju. Za takvu opremu potrebno je koristiti nečiju uslugu npr. obrade, dorade i sl.

Iznimno je mogući dogovor ako na tržištu ne postoji takva vrsta usluge

d. Bilo kakva naknada za korištenje postojeće opreme

e. Bilo kakve isplate dobiti uključujući dividende

f. Rezerviranja za buduće moguće gubitke ili troškove

g. Troškovi vezani uz bilo koju vrstu kamata

h. Naknade za bilo kakva potraživanja

i. Bilo koji troškovi vezani uz tzv. 'in-kind', vrijednost u naturi (npr. u nekoj stavci razvojnog

proračuna natjecatelj umjesto svojih 30 % novaca nudi neku opremu ili rad svog stručnjaka)

j. Troškovi marketinga, prodaje i/ili distribucije proizvoda ili usluga

k. Sve vrste poreza i carina uključujući PDV

l. Troškovi koji se već financiraju putem programa EU ili drugih nacionalnih i internacionalnih

programa

m. Ostali troškovi koje stručni tim programa PoC, PTTE i PFE procijeni nepotrebnim,

nedozvoljenim ili neprikladnim bilo visinom bilo sadržajem.

Važna napomena:

Radi jednostavnijeg definiranja proračuna projekta tablica proračuna napravljena je u vidu "Excel

dokumenta" (Excel dokument koji objedinjuje Proračun, analitiku i Provedbeni unutar web obrasca

za prijavu u poglavlju G.) kojeg je potrebno ispravno ispuniti i priložiti uz Obrazac prijave pod

točkom K. Popis dokumenata.

Ako projekt bude odobren za financiranje Proračun projekta bit će uključen u POC PRIVATE –

Ugovor o sufinanciranju projekta, BICRO i Prepoznati centar će ga koristiti u praćenju namjenskog

trošenja sredstva projekta.


| S t r a n i c a | 27

Proračun projekta sadrži planirane iznose i izvore financiranja za svaki od planiranih troškova

projekta koji su raspoređeni na pet osnovnih kategorija:

1.) TROŠKOVI OSOBLJA (BRUTO II PLAĆA)

Bruto godišnja plaća je stvarna trenutna plaća zajedno sa socijalnim doprinosima zaposlenika za koje se očekuje da će raditi na projektu. Bruto plaćama pokriva se rad Voditelja projekta i stručnog tima (zaposlenika koji su uključeni u projekt) pod uvjetom da su zaposlenici natjecatelja s kojim imaju Ugovor o radu, s time da visina godišnje bruto (2) plaće ne smije prelaziti propisanu gornju granicu kako je prikazano u tablici:

Gornja granica godišnje bruto (2) plaće:

Menadžment max 324.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176

radnih sati mjesečno)

Tehnički sektor max 280.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176


Prodaja /

Marketing

max 220.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176


Administracija max 180.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176


Ostalo max 150.000 Kn godišnje - bruto 2 za ekvivalent punog radnog vremena (max 176


Važna napomena: Natjecatelj je obvezan troškove osoblja specificirati prema danom predlošku u tablici Analitika

(1.Analitika troškova osoblja).

Za svaki trošak zaposlenika koji će raditi na projektu – izračunati iznos troška pojedinog

zaposlenika „Trošak osoblja“ je prihvatljiv trošak osoblja (bruto II plaća) za tog zaposlenika i

prepisuje se u tablicu proračuna u kategoriju: 1.Troškovi osoblja (bruto II plaća).

Kako bi se mogla procijeniti vjerodostojnost planiranog iznosa za troškove plaća po pojedinom

zaposlenom na projektu, potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju

izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće). Prijavljeni troškovi plaća po pojedinim

zaposlenom ovise o planiranom angažmanu na projektu koji se iskazuje u postotku (10-100%)

zavisno od vremena u kojem će ti zaposlenici biti direktno angažirani na projektu.

Primjer izračuna troškova osoblja u tablici Analitika dan je u tablici:

Redni broj

troškaIme i Prezime A. Bruto I B. Dodaci na plaću C. Bruto II (A+B)

D. Postotak

uključenosti u projekt

E. Broj mjeseci

rada na projektuTrošak osoblja (C x D x E)

1 Mate Matić Voditelj projekta 9.500,00 kn 4.000,00 kn 13.500,00 kn 40% 4 21.600,00

2 Ivo Ivić 4.700,00 kn 2.000,00 kn 6.700,00 kn 30% 2 4.020,00

25.620,00

1.ANALITIKA TROŠKOVA OSOBLJA

UKUPNO

Potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće) i prijedlog ugovora (nepotpisan) za svaku novu osobu koja će biti zaposlena

na projektu.Dodatno pojašnjenje:


| S t r a n i c a | 28

2.) TROŠKOVI VANJSKIH USLUGA I KONZULTANTA

One projektne aktivnosti koje natjecatelj nije u mogućnosti realizirati unutar poduzeća s odabranim projektnim timom mogu se realizirati na način da se angažiraju vanjski izvođači. Troškovi vanjskih usluga i konzultanta uključuju razne podugovore (subcontract) izvedbe raznih usluga vezanih uz projekt i najam, naručene usluge od drugih poduzeća ili institucija, troškovi korištenja vanjske opreme, itd. direktno vezane uz projekt. Troškovi/iznosi navedeni pod kategoriju troškova vanjskih usluga i konzultanata podložni su recenziji i potrebno ih je opravdati:

• Prikazane troškove vanjskih usluga potrebno je poduprijeti izvorima i dokazima, te dodatnim analitičkim prikazima u pismenom obliku kako je natjecatelj uopće došao do navedenog iznosa, tj. potrebno je priložiti ponudu/ponude tvrtki i usporednu specifikaciju s informacijama o kakvoj se vrsti vanjskih usluga radi, opis i izračun cijene.

• Za troškove vanjskih konzultanata gornja trenutno prihvatljiva granica naknade je maksimalno 50€/sat ili 400€/dan (cijene konzultantskih usluga iskazuju se primarno u HRK) Ovoj tablici potrebno je priložiti dodatnu analitičku iz koje je vidljivo: Broj dana (ili sati) koje će konzultant utrošiti za rad na projektu i cijena po danu (ili po satu). Iznosi su bez PDV-a.

Važna napomena: Natjecatelj je obvezan troškove vanjskih usluga i konzultanata specificirati prema danom

predlošku u tablici Analitika (2. Analitika troškova vanjskih usluga i konzultanata)

Za svaki trošak u ovoj kategoriji – izračunati iznos pojedinog troška „Trošak usluge/konzultanta“

prepisuje se u tablicu proračuna u kategoriju: 1.Troškovi vanjskih usluga i konzultanata.

Primjer izračuna troškova vanjskih usluga i konzultanata u tablici Analitika dan je u tablici:

3.) TROŠKOVI OPREME

Troškovi nabavke alata, instrumenata i opreme opravdani su troškovi na projektu, samo ukoliko su neophodni za realizaciju prijavljenog projekta. Pod stavku opreme spada oprema čija je jedinična nabavna vrijednost veća od 3.500,00 HRK. Troškovi navedeni pod ovom kategorijom troškovi opreme prihvatljivi su samo za opremu koja je kupljena za vrijeme trajanja projekta i koja će se koristiti za vrijeme trajanja projektnih aktivnosti. Troškovi/iznosi navedeni za opremu koju natjecatelj nabavlja podložni su recenziji i potrebno ih je opravdati. Prikazane troškove potrebno je poduprijeti izvorima i dokazima, te dodatnim analitičkim prikazima u pismenom obliku kako je natjecatelj uopće došao do navedenog iznosa, tj. potrebno je priložiti ponudu/ponude tvrtki i usporednu specifikaciju s informacijama o kakvoj se vrsti opreme radi, za koju je namjeru, opis i izračun cijene. Ukupni troškovi opreme mogu biti najviše do 30 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.

Redni broj

troška

A. Broj sati/dana rada

na projektu

B. Cijena rada po

satu/danu

C. Trošak usluge /

konzultanta (A x B)

25,00 200,00 kn 5.000,00 kn

5.000,00

Gornja granica naknade po čovjeku/danu (engl. Man-days) iznosi 400 EUR ili 50 EUR/sat u kunskoj protuvrijednosti.

2. ANALITIKA TROŠKOVA VANJSKIH USLUGA I KONZULTANATA

Naziv usluge / konzultanta

Dodatno pojašnjenje:

Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.)

UKUPNO


| S t r a n i c a | 29

4.) TROŠKOVI MATERIJALA I SITNOG INVENTARA

Troškovi materijala i sitnog inventara su direktni troškovi materijala (sirovina) i sitnog inventara (oprema u vrijednosti manjoj od 3.500,00 HRK). Planirani iznosi/troškovi na projektu u okviru ove kategorije troškova podložni su recenziji stoga za informaciju kako je Natjecatelj uopće došao do navedenog iznosa i kako bi se dokazale optimalne cijene, potrebno je prikazane troškove poduprijeti izvorima te dodatnim analitičkim prikazima u pismenom obliku.

5.) OSTALI TROŠKOVI

Sve što nije navedeno u prethodne 4 kategorije troškova, a pripada potrebama projekta ulazi u ovu 5. kategoriju. Max. opravdani iznos ukupnih ostalih troškova je 50.000 HRK. Ostali troškovi obuhvaćaju stavke kao što su troškovi putovanja, , norme, standardi i sl. Administrativni i nepredvidivi troškovi mogu biti max. 5% ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.

Prikaz tablice proračuna dan je kako slijedi (tablica 1):

Iznos u HRK**/*** Izvor financiranja

Redni broj

troška*

1 Mate Matić Voditelj projekta (50% vremena) 21.600,00 Program

2 Ivo Ivić (50 % vremena) 4.020,00 Vlastita sredstva

25.620,00

Redni broj

troška

1. Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.) 3.000,00 Vlastita sredstva

Analiza patentabilnosti (Pero Perić iz Tvrtka d.o.o.) 2.000,00 Program

5.000,00

Redni broj

troška

Program

Vlastita sredstva

0,00

PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE (PoC Private)

Gornja granica naknade po čovjeku/danu (engl. Man-days) iznosi 400 EUR ili 50 EUR/sat u kunskoj protuvrijednosti.

PRORAČUN PROJEKTA

Moguće je upisivati opis troškova i iznose u samo za to označena polja (polja bijele boje), dok su ostala zaključana (žuta i plava).

U sljedećoj tablici specificirajte troškove koji će nastati na projektu prema opravdanim troškovnim kategorijama koje su naznačene u tablici.

Napomena: Troškovi opreme mogu činiti max. 30 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.

Upišite planirane iznose u HRK i izaberite izvore financiranja (program/vlastita sredstva).

UKUPNO

UKUPNO

2.TROŠKOVI VANJSKIH USLUGA I KONZULTANATA

3.TROŠKOVI OPREME

UKUPNO

POC5_03_01

OPIS TROŠKOVA

Šifra projekta: (upišite šifru projekta koja vam je dodijeljena preko online sustava):

Prihvatljivi troškovi te detaljne upute za ispunjavanje Proračuna projekta dane su u poglavlju 2.1.2..'Priručnika za operativne postupke

programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike'.

1.TROŠKOVI OSOBLJA (BRUTO II PLAĆA)

Potrebno je priložiti zadnju platnu listu ('start up' poduzeća trebaju izjaviti cijenu po satu i danu na osnovi Bruto II plaće) i prijedlog

ugovora (nepotpisan) za svaku novu osobu koja će biti zaposlena na projektu.

Naziv projekta: Provjera koncepta modela 1

Natjecatelj: Mate d.o.o.

Prepoznati centar: Tehnološki Park Varaždin d.o.o.

Iznos je u skladu s programskim ograničenjima


| S t r a n i c a | 30

Važna napomena: Iznosi navedeni u proračunu prijave podložni su vrjednovanju.

Navedene sintetičke iznose potrebno je poduprijeti dokazima i dodatnim analitičkim prikazima:

• Za sve iznose od 5.000 HRK do 70.000 HRK obvezni su dokazi i/ili analitička tumačenja koje

je potrebno u pisanom obliku i s navedenim rednim brojem troška iz proračuna na koji se

analitika odnosi priložiti uz prijavu. Ukoliko nemate pisani oblik dokaza možete i ispod tablice

proračuna napisati analitiku tj. kako ste došli do sintetičkog iznosa.

• Za iznose veće od 70.000 HRK dužni ste priložiti ponudu (s detaljnom specifikacijom)

dobavljača. Svaka ponuda mora imati označen redni broj troška iz proračuna na koji se

ponuda odnosi. Natjecatelj treba voditi računa da su ponude u skladu s tržišnim cijenama

istovjetnih ili sličnih usluga. Ukoliko dobavljač nije rezident RH i ponuda je dostavljena u stranoj valuti, Natjecatelj je dužan preračunati stranu valutu u HRK prema srednjem tečaju HNB za valutu ponude na dan kada je ponuda izdana. Na ponudi mora biti upisan tečaj po kojem ste preračunavali.

Redni broj

troška Vlastita sredstva

Program

0,00

Redni broj

troškaIzrada studije isplativosti 3.500,00 Vlastita sredstva

Vlastita sredstva

Administrativni i nepredvidivi troškovi Program

3.500,00

34.120,00

Br. Izvor financiranja Ukupno (u HRK)* Udio (%)

1 Program 23.600,00 69,16

2 Vlastita sredstva 10.520,00 30,83

3 Drugi izvori 0,00 0

34.120,00 100

Napomena: Troškovi materijala i sitnog inventara čija je jedinična vrijednost manja od 3.500 HRK

? UKUPAN IZNOS PRORAČUNA PROJEKTA

** Iznos 'UKUPNO prema izvorima financiranja' mora biti jednak iznosu 'Ukupnog iznosa proračuna projekta' iz prethodne tablice).

**Svi iznosi koji se upisuju u proračun moraju biti izraženi u HRK.

*** Ukoliko dobavljač nije rezident RH i ponuda/predračun je ispostavljen u stranoj valuti, natjecatelj je dužan preračunati stranu valutu u HRK prema

srednjem tečjaju HNB-a za valutu ponude/predračuna na dan kada je ponuda/predračun izdana. Na ponudi/predračunu mora biti upisan tečaj po kojem ste

preračunvali.

* Za sve iznose od 5.000 HRK do 70.000 HRK obvezni su dokazi i/ili analitičko tumačenje koje treba prikazati u sheetu "Analitika". Analitičko tumačenje

pojedinog troška se mora označiti odgovarajućim rednim brojem koji je identičan navedenom u proračunu. Potrebno je objasniti kako ste došli do navedenog

sintetičkog iznosa.

Za iznose veće od 70.000 HRK dužni ste priložiti ponudu/predračun (sa detaljnom specifikacijom) dobavljača. Svaka ponuda mora biti označena rednim

brojem troška iz proračuna na koji se ponuda odnosi. Ponuda u stranoj valuti*** mora biti preračunata prema srednjem tečaju HNB. Natjecatelj treba voditi

računa da su ponude u skladu s tržišnim cijenama istovjetnih ili sličnih usluga.

* Zbroj troškova koji će nastati na projektu prema izvorima financiranja.

? UKUPNO prema izvorima financiranja **

4.TROŠKOVI MATERIJALA I SITNOG INVENTARA

UKUPNO

UKUPNO

Max. Iznos ukupnih ostalih troškova je 50.000 HRK.

Administrativni i nepredvidivi troškovi mogu biti max. 5 % ukupnog iznosa koji dodjeljuje PoC.

5.OSTALO

Svi oni troškovi koji nisu navedeni pod točkama 1-4 a neophodni su za provedbi projekta i spadaju u prihvatljive troškove.

Proračun je u skladu sa programskim kriterijima


| S t r a n i c a | 31

2.1.3. Upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta

Prilikom planiranja projektnih aktivnosti na projektu iznimno je važno voditi računa o tome da su u projekt uključene sve aktivnosti koje su potrebne kako bi krajnji rezultat projekta (outcome), nakon završetka sufinanciranja putem ovog Programa, bio spreman (investor ready) za prezentaciju/demonstraciju potencijalnom tržištu i investitorima za ulaganje u eventualni daljnji razvoj. Važna napomena: Radi jednostavnijeg definiranja provedbenog plana, tablica provedbenog plana projekta

napravljena je u vidu "Excel dokumenta" (Excel dokument koji objedinjuje Proračun, analitiku i

Provedbeni unutar web obrasca za prijavu u poglavlju G.) kojeg je potrebno ispravno ispuniti i

priložiti uz Obrazac prijave Svi troškovi koji se prijavljuju u proračunu projekta moraju biti iskorišteni u svrhu onih aktivnosti koje se financiraju iz Programa, a koji se nužne za provjeru inovativnog koncepta projekta i kao takve naznačene u projektnoj prijavi u poglavlju B4 kao Glavne aktivnosti projekta. Primjerice, ukoliko je od prijavljenih projektnih aktivnosti odabrana Provjera i zaštita intelektualnog vlasništva kao jedna od tri osnovne aktivnosti u provedbi projekta te ukoliko je shodno tome u proračunu projekta prijavljen trošak provjere i zaštite intelektualnog vlasništva potkrijepljen priloženom ponudom patentnog zastupnika koja podrazumijeva analizu patentibilnosti (pretraživanje stanja tehnike i procjene novosti izuma), sastavljanje patentne prijave, pripremu i predaju patentne prijave te ostale troškove vezane uz postupak zaštite intelektualnog vlasništva; u tom slučaju se taj trošak smatra opravdanim troškom projekta. Međutim, ukoliko se radi o dodatnim aktivnostima na projektu koje su naznačene u projektnoj prijavi u poglavlju B5 kao Ostale aktivnosti na projektu, a za koje su prijavljeni troškovi u proračunu projekta, primjerice za potrebe analize tržišta i/ili izrade studije isplativosti, u tom slučaju prijavljeni troškovi za procjena tržišnog potencijala koja uključuje istraživanje i analizu tržišta i radi se u suradnji sa stručnjacima ili specijaliziranim agencijama za istraživanje tržišta također trebaju biti potkrijepljeni priloženom ponudom dobavljača tih usluga, ali je iznos opravdanog troška projekta za te aktivnosti ograničen na max. 10% iznosa koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO). Važna napomena:

Sve projektne aktivnosti navedene u provedbenom planu projekta moraju biti u skladu s prijavljenim

troškovima u proračunu projekta (u prijavi projekta - poglavlje G.). Sve projektne aktivnosti treba

pobrojati po mjesecima planirane izvedbe, a troškove planirane po tim aktivnostima izraziti u HRK, a

u okviru planiranih troškova prijavljenih u proračunu projekta. Ako projekt bude odobren za financiranje Provedbeni plan će biti uključen u POC PRIVATE –

Ugovor o sufinanciranju projekta, BICRO i Prepoznati centar će ga koristiti u praćenju napretka

projekta.


| S t r a n i c a | 32

Prikaz tablice provedbenog plana dan je kako slijedi (tablica 2.):

AKTIVNOSTI

Opis aktivnosti 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

1. Analiza patentabilnosti

Pretraživanje stanja tehnike i

patentne baze

PROGRAM 2.000,00 2.000,00

VLASTITA SREDSTVA 3.000,00 3.000,00

DRUGI IZVORI 0,00

2. Testiranje modela

Mate Matić (50% vremena) i Ivo

Ivić (50% vremena)

PROGRAM 5.400,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00 21.600,00

VLASTITA SREDSTVA 2.010,00 2.010,00 4.020,00

DRUGI IZVORI 0,00

AKTIVNOST 3.

Opis aktivnosti

PROGRAM

VLASTITA SREDSTVA

DRUGI IZVORI

DODATNA AKTIVNOST 1.

Izrada studije isplativosti

Istraživanje i analiza tržišta i

utvrđivanje isplativosti projekta

PROGRAM 0,00

VLASTITA SREDSTVA 3.500,00 3.500,00

DRUGI IZVORI 0,00

5.000,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00 2.010,00 2.010,00 3.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 34.120,00

2.000,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 23.600,00

3.000,00 0,00 0,00 0,00 0,00 2.010,00 2.010,00 3.500,00 0,00 0,00 0,00 0,00 10.520,00

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

U tablici provedbenog plana projekta potrebno je definirati tijek provedbe projekta na način da se u uz svaku pojedinu aktivnost (koja opisuje što se radi) definira vremensko razdoblje za provedbu te aktivnosti (po

mjesecima) i dodijeli iznos troškova za svaku pojedinu aktivnost, s tim da ukupan iznos troškova mora biti jednak ukupnom iznosu iz proračuna.

Moguće je upisivati opis aktivnosti i iznose u samo za to označena polja (polja bijele boje) dok su ostala zaključana (žuta i zelena)

Br.Projektni mjeseci Iznos u HRK

po

aktivnostima

PROGRAM PROVJERE INOVATIVNOG KONCEPTA ZA PODUZETNIKE

Naziv projekta: Provjera koncepta modela 1

Natjecatelj: Mate d.o.o.

PROVEDBENI PLAN PROJEKTA

Prepoznati centar:

Detaljne upute za ispunjavanje Provedbenog plana projekta dane su u poglavlju 2.1.3..'Priručnika za operativne postupke programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike'.

Šifra projekta: (upišite šifru projekta koja vam je dodijeljena preko online

sustava):

Tehnološki Park Varaždin d.o.o.

POC5_03_01

5.000,00

1.

5.000,00

25.620,00

3.

2.010,00 2.010,00

2.

5.400,00 5.400,00 5.400,00 5.400,00

3.500,00 3.500,00

13.

UKUPNO

PROGRAM

VLASTITA SREDSTVA

DRUGI IZVORI


| S t r a n i c a | 33

2.2. KONTROLNA LISTA

Prijavna dokumentacija pravovremeno zaprimljena putem ON-LINE sustava mora biti uredno

ispunjena, potpuna i konačna.

Po zaprimanju prijavnog obrasca zajedno s popratnom dokumentacijom, Prepoznati centar preko on-

line 'Kontrolne liste' ('Check' liste) provjerava sadržaj Prijave i jesu li svi potrebni materijali za

evaluaciju projekta dostavljeni i pri tome ispunjava Kontrolnu listu za predaju projekta na evaluaciju

u BICRO. Ako je bilo koji odgovor u 'Kontrolnoj listi' negativan ('NE') prijava se odbija, stoga

sugeriramo Natjecateljima da kompletiranju prijavne dokumentacije pristupe na vrijeme i ne čekaju

zadnji dan za prijavu.

Ukoliko zaprimljena projekta dokumentacija nije potpuna, a postoji mogućnost da ista bude

pravovremeno korigirana, 'Prepoznati centar' obavještava Natjecatelja o uočenim nedostacima koje

je potrebno pravovremeno otkloniti. Natjecatelj ima samo jednu priliku ukloniti nedostatke i to do

trenutka zatvaranja Javnog poziva za prijave.

Ukoliko nedostaci nisu pravovremeno otklonjeni, 'Prepoznati centar' u kontrolnoj listi negativno

ocjenjuje projekt koji ne ulazi u postupak pune evaluacije u BICRO (prijava se odbija),

Natjecatelj će dobiti obavijest na e-mail o ishodu provjere kontrolne liste.

Ukoliko je zaprimljena prijava prošla 'Kontrolnu listu' Prepoznatog centra, dodatnu provjeru izvršava

BICRO Služba za evaluaciju i vrjednovanje (SEVU). Uvjet preuzimanja materijala za punu evaluaciju su

svi pozitivni odgovori 'DA'. U slučaju da je jedna od točaka u 'Kontrolnoj listi' 'NE', prijava se odbija,

Natjecatelj i Prepoznati centar će dobiti obavijest na e-mail o ishodu provjere kontrolne liste.

Važna napomena: Po završetku javnog poziva za prijave, Prepoznati centar se obvezuje u zadanom

roku izvršiti ON-LINE provjeru zaprimljene projektne dokumentacije te putem ispunjene Kontrolne liste

dostaviti Projekte na evaluaciju u BICRO. Sve projektne prijave koje su po završetku javnog poziva

dostavljene u BICRO od strane Prepoznatog centra, a koje su potpune i konačne (ispunjena Kontrolna

lista – odgovara preuzetoj dokumentaciji) bit će evaluirane na način kako je to propisao SEVU u

dokumentu Osnovni zadatci i smjernice za rad službe SEVU čija se ažurirana verzija nalazi na

mrežnim stranicama BICRO-a www.bicro.hr (www.bicro.hr/ Vrjednovanje).


| S t r a n i c a | 34

3. EVALUACIJA PRIJAVE ILI PUNA EVALUACIJA

'Puna evaluacija' se sastoji od (1) 'Poslovno tehničko-tehnološke evaluacije' i (2) 'Poslovno

financijske evaluacije'.

'Puna evaluacija' započinje kada SEVU zaprimi materijale za punu evaluaciju, temeljem čega SEVU kao samostalna i nezavisna služba organizira 'Evaluacijske odbore' (EO) prema ključnim tehnološkim područjima;

1. EO - Elektronika i Elektrotehnika 2. EO - Energija, Okoliš, Materijali 3. EO - ICT 4. EO - Medicina, Biomedicina, Farmaceutika 5. EO - Prehrambena tehnologija 6. EO - Strojarstvo i brodogradnja 7. EO – Tehnologija prometa 8. EO – Ostalo

BICRO/SEVU ima bazu evaluatora razvrstanu prema gore navedenoj tehnološkoj podjeli iz koje će se

birati eksperti za procjenu pojedinih projekata (www.bicro.hr/Vrjednovanje/Evaluatori) Prilikom odabira

EO SEVU će voditi računa o postizanju ravnoteže u različitim područjima kompetencije.

Evaluacijski odbori se sastoje od minimalno dva PTTE evaluatora koji su uglavnom vanjski stručnjaci.

Za potrebe PTTE članovi evaluacijskog odbora se odabiru ovisno o području tehnologije kojoj Projekt pripada. Svaki EO ima predsjednika i zapisničara koji su bez prava glasa. Predsjednik EO može biti zaposlenik Agencije ili vanjski suradnik koji svojim kompetencijama osigurava poštivanje protokola, smjernica i pravilnika BICRO-a. Prilikom odabira članova EO bitno je voditi računa da su funkcije pripreme projekta i ocjenjivanja ili preporuke projekta strogo razdvojene i da nema sukoba interesa. O tome će računa voditi nezavisna i samostalna Služba unutar BICRO-a SEVU koji predlaže članove EO. Svi članovi EO, Predsjednik EO i PFE potpisuju 'Izjavu o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba interesa' kojom se štiti kategorija poslovne i intelektualne tajne samog natjecatelja kao i BICRO poslovne tajne glede priručnika i obrazaca za evaluatore.


| S t r a n i c a | 35

3.1. PROVEDBA 'Pune evaluacije'

Punu evaluaciju prijedloga projekta vrše članovi 'Evaluacijskog odbora' u dva kruga PTTE evaluacije

nakon čega slijedi PFE evaluacija:

1. Prvi krug PTTE evaluacije

� BICRO/SEVU odabranim PTTE evaluatorima dostavlja materijale za evaluaciju nakon zaprimljene

potpisane 'Izjave o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba interesa' i 'Ugovora s PTTE

evaluatorom'.

� Svaki član EO samostalno i nezavisno procjenjuje pristigle projekte i ocjenjuje ih prema unaprijed

definiranim kriterijima pozitivno ili negativno (DA/NE).

� Svi kriteriji definirani su u 'Priručniku za operativne postupke programa PoC'

� Evaluatori su obvezni popuniti evaluacijski obrazac i obvezno dati komentar za sve kriterije

koje su negativno ocijenili (NE) gdje jasno obrazlažu razlog zbog kojeg projekt nije zadovoljio.

Evaluatori neće primjenjivati preporuke/ocijene koje nisu navedene u priručniku.

� Rezultate prvog kruga evaluacije BICRO/SEVU sumira i organizira javne rasprave onih projekata

koji su prema svim kriterijima pozitivno ocjenjeni (DA).

2. Drugi krug PTTE evaluacije

� Drugi krug 'Pune evaluacije' je sjednica EO-a koja se sastoji od prezentacije, rasprave s

natjecateljima i zatvorenog dijela sjednice (bez natjecatelja).

� Javne rasprave odnosno sjednice evaluacijskih odbora (EO) organiziraju se prema tehnološkim

područjima na koje će natjecatelji koji su pozitivno ocjenjeni biti pozvani da održe samostalnu

prezentaciju u trajanju od 10 minuta i brane svoj projektni prijedlog. Preporuka je da se

natjecatelji oko izrade prezentacija savjetuju s 'Prepoznatim centrom' kojem su predali prijavu

projekta.

� Nakon završene prezentacije natjecatelja slijedi rasprava o projektnom prijedlogu od strane

članova evaluacijskog odbora i natjecatelja. Natjecatelji napuštaju sjednicu, a članovi EO -a s

pravom glasa na zatvorenom dijelu sjednice donose konačnu ocjenu za svaki kriterij te ih unose u

evaluacijski obrazac. Detaljnije o samoj evaluaciji i načinu ocjenjivanja govori se u narednim

poglavljima ovog priručnika.

� Sjednica se snima audio uređajem čija snimka služi kao podloga zapisnika za koju je zadužen

zapisničar.

� U ovom krugu evaluacije raspon ocjena je od 1 – 5, a ocjena 1 znači da je projektni prijedlog

odbijen i ne ide na PFE evaluaciju.

� Evaluatori su obvezni u drugom krugu evaluacije opravdati svoje ocjene pisanim komentarima

prikladnim za svaki kriterij. Svaki od članova EO s pravom glasa dužan je popuniti i potpisati

svoj obrazac ocjena i predati ga predsjedniku EO.

Važna napomena:


| S t r a n i c a | 36

O datumu održavanja Sjednice evaluacijskog odbora natjecatelje obavještava Prepoznati centar, nakon što od BICRO-a zaprimi Poziv i dnevni red sjednice. Raspored održavanja sjednica EO-a također se objavljuje na mrežnim stranicama BICRO-a. Za potrebe prezentacije projekta pred Evaluacijskim odborom od svakog natjecatelja se očekuje da pripremi prezentaciju u PowerPointu te konačnu verziju prezentacije dostavi Prepoznatom centru, a Prepoznati centar prezentacije svojih kandidata treba dostaviti u BICRO najkasnije jedan dan prije održavanja sjednice EO. Na sjednici evaluacijskog odbora natjecatelji samostalno prezentiraju i brane svoj prijedlog projekta pred članovima Evaluacijskog odbora. Za potrebe prezentacije projekta pred Evaluacijskim odborom od svakog natjecatelja se očekuje da pripremi prezentaciju u PowerPointu o čemu dajemo kratke upute:

• prezentacija treba sadržavati sljedeće informacije o projektnoj prijavi: a) Naziv projekta i kratke uvodne informacije o natjecatelju b) Opis osnovne ideje projekta c) Tehničke karakteristike, s naglaskom na inovativni moment d) Poslovni model/Business case e) Kratki opis tijeka projekta (što se točno želi postići i kako)

• vrijeme trajanja prezentacije je max. 15 min

• nakon prezentacije članovi EO uputit će pitanja natjecatelju

• na sjednici će biti dostupan kompjuter spojen na projektor

3. PFE evaluacija

� Nakon što je projektni prijedlog zadovoljio kriterije PTTE evaluacije, odnosno pozitivno je

ocijenjen (ocjene od 2 do 5) u drugom krugu PTTE prema svim kriterijima, slijedi PFE evaluacija.

� PFE potpisuje 'Izjavu o poštivanju povjerljivosti i nepostojanju sukoba interesa' kojom se štiti

kategorija poslovne i intelektualne tajne samog natjecatelja.

� Preduvjet za PFE evaluaciju su najnoviji podaci o financijskom poslovanju koji su vidljivi u

tromjesečnom statističkom izvještaju TSI-POD koji se odnosi na posljednje razdoblje tekuće

godine. Natjecatelj mora dostaviti zadnji dostupni TSI – POD (ovo vrijedi samo za poduzetnike –

trgovačka društva)

� PFE evaluatori dobivaju projektne prijedloge koji su zadovoljili kriterije PTTE evaluacije, nakon što

su potpisali Izjavu.

Važna napomena:

� Ukoliko natjecatelj (trgovačko društvo) nije dokazao likvidnost vlastitog učešća u projektu odnosno u Kapitalu i rezervama nema dovoljno sredstava za provedbu projekta, a njegov projekt je odabran za sufinanciranje, PFE će uvjetovati da prije sklapanja Ugovora o sufinanciranju Natjecatelj dostavi izvadak iz bankovnog računa u svrhu dokaza o uplati potrebnih sredstava.

� Ukoliko je Natjecatelj fizička osoba i njegov projekt je odabran za sufinanciranje, u svrhu dokaza vlastitog učešća u projektu, obvezan je dostaviti izvadak iz bankovnog računa kao dokaz da ima potrebna sredstva za provedbu projekta, prije sklapanja Ugovora.

Rezultati rada članova EO i PFE evaluatora nisu dostupni javnosti. Rezultate rada članova EO i PFE-a

može dati SEVU na uvid pojedinom natjecatelju uz prethodnu najavu.

3.1.1. POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKA EVALUACIJA (PTTE)


| S t r a n i c a | 37

Članovi 'Evaluacijskog odbora' (PTTE evaluatori - neovisni stručnjaci u danom tehnološkom području

koji provode PTTE evaluaciju projekata) ocjenjuju projekte prema sljedećim definiram kriterijima:

Tablica 2: KRITERIJI POSLOVNO TEHNIČKO-TEHNOLOŠKE EVALUACIJE

KRITERIJI POSLOVNO TEHNIČKO TEHNOLOŠKE EVALUACIJE (PTTE evaluacija)

Br. Kriterij Definicija izvrsnog projekta

KR

ITER

IJ 1

PROCJENA STUPNJA INOVATIVNOSTI (ocjenjuje PTTE evaluator)

� Inovacija predstavlja osnovu za stvaranje nove industrije. � Proizvod, proces ili usluga razvijeni u projektu

predstavljaju radikalno novo rješenje postojeće tehnologije ili novu tehnologiju razvijenu projektom.

� Inovacija dovodi do proizvoda, procesa ili usluge koja je bolja od alternativnih rješenja na tržištu.

KR

ITER

IJ 2

PROCJENA TRŽIŠNOG POTENCIJALA (ocjenjuje PTTE evaluator)

� Natjecatelj/projekt je sposoban za prodor na globalno tržište ili je već zauzeo poziciju na njemu.

� Mogući rezultat projekta ima potencijala za pozicioniranje na globalnom tržištu

� Natjecatelj je identificirao prepreke na tržištu i ima rješenja kako optimizirati troškove nastupa na tržištu.

� Rizik da će konkurenti prodrijeti na tržište prije Natjecatelja je ocijenjen kao vrlo mala vjerojatnost.

KR

ITER

IJ 3

PROCJENA KVALITETE PROJEKTA (ocjenjuje PTTE evaluator)

� Natjecatelj je identificirao i pravilno formulirao ciljeve projekta koji su u skladu s ciljevima Programa definiranim u 'Priručniku za operativne postupke programa provjere inovativnog koncepta za poduzetnike'.

� U skladu s ciljevima postavljene su logičnim slijedom događaja projektne aktivnosti.

� Resursi i troškovi za svaku aktivnost neophodni su za provedbu projekta

� Proračun je dobro isplaniran i odgovara aktivnostima koje će se implementirati

� Natjecatelj je dokazao i opravdao nužnost tražene opreme bez koje ne može postići planirane rezultate.

� Postignuti rezultati projekta pozitivno će utjecati na društvo i njegov boljitak, te na mikro i makro okruženje.

� Natjecatelj ima dovoljno kvalificiran tim na raspolaganju koji posjeduje adekvatnu ekspertizu za predloženi projekt.

� Tvrtka i/ili konzultant koji je neophodan za angažman na izvedbi projekta ima sve potrebne kvalifikacije za planirane aktivnosti u sklopu projekta.

3.1.2. POSLOVNO-FINANCIJSKA EVALUACIJA (PFE)

PFE evaluator ocjenjuje projekte prema sljedećim kriterijima:


| S t r a n i c a | 38

Tablica 3: KRITERIJI POSLOVNO-FINANCIJSKE EVALUACIJE

KRITERIJI POSLOVNO-FINANCIJSKE EVALUACIJE (PFE evaluacija)

Br. Kriterij Definicija izvrsnog projekta

KR

ITER

IJ 1

LIKVIDNOST VLASTITOG UČEŠĆA U PROJEKTU (ocjenjuje PFE evaluator)

Za iznos učešća u sufinanciranju predloženog projekta (min. 30 % fizičke osobe, vrlo mala (mikro) poduzeća i mala poduzeća te min. 50 % srednja poduzeća) natjecatelj ima osigurana vlastita sredstva u potpunosti: � Natjecatelj/poduzeće je dokazao likvidnost vlastitog

učešća u projektu, sukladno - GFI-POD-u za 2012. godinu. � Natjecatelj/fizička osoba je dao suglasnost da će

sukladno dostavljenoj potpisanoj Izjavi o sufinanciranju u kojoj se obvezuje osigurati vlastita sredstva (u iznosu) za sufinanciranje predloženog projekta (naziv projekta) u Program) u svrhu dokaza o vlastitom sufinanciranju dostaviti izvadak iz bankovnog računa, ukoliko projekt bude odabran za financiranje.

KR

ITER

IJ 2

PRORAČUNSKA USKLAĐENOST (ocjenjuje PFE evaluator)

� Ukupna vrijednost traženih sredstava u skladu je s definiranim gornjim granicama prihvatljivosti: o BICRO sufinancira max. 70 % ukupne vrijednosti

projekta za fizičke osobe i mala poduzeća i max 50 % ukupne vrijednosti projekta za srednja poduzeća

o BICRO sufinancira projekt do max iznosa 350.000 kn. � Proračunske kategorije su u skladu s definiranim gornjim

granicama prihvatljivosti: o Ostali troškovi do 50.000 kn o Administrativni i nepredvidivi troškovi do 5% iznosa

koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO) o Troškovi opreme do 30% iznosa koji se dodjeljuje iz

programa PoC (BICRO) o Dodatne aktivnosti na projektu do max 10% iznosa

koji se dodjeljuje iz programa PoC (BICRO)

KR

ITER

IJ 3

PRIHVATLJIVOST I ANALITIKA TROŠKOVA (ocjenjuje PFE evaluator)

� Svi troškovi iz budžeta prijavljenog u prijavi su neophodni za provedbu projekta, njihova struktura i visina u potpunosti odgovaraju aktivnostima projekta.

� Poštovani su prihvatljivi (eligible) i neprihvatljivi (non-

eligible) troškovi programa. � Svaki trošak u proračunu u neto iznosu većem od 5.000

HRK ima analitičko objašnjenje (u slučaju dostavljene ponude ona je numerirana).

� Svi troškovi u proračunu u neto iznosu većem od 70.000 HRK potkrijepljeni su barem jednom službenom ponudom dobavljača (ponuda je numerirana).


| S t r a n i c a | 39

Iznimno zbog zainteresiranosti dionika donosimo opis načina ocjenjivanja kriterija 'Likvidnost

vlastitog učešća u projektu.

RIječ je o procjeni i ocjeni ima li korisnik likvidan novac u potrebnom iznosu za nadolazeći period

provedbe projekta. Ova procjena i ocjena kao i svi PTTE ili PFE kriteriji pripada domeni znanja,

iskustva i vještina samog evaluatora. Kao prvo navodimo zašto je to vrlo bitan kriterij, koji ako je

ocjena negativna (1) ima za posljedicu negativnu kompletnu evaluaciju tog projekta:

'Likvidnost je posebno osjetljiva stavka u cijelom poslovnom planu jer se poduzeće nalazi u fazi

'uvjetne potrošnje', sredstva se odlijevaju, investiraju s relativno dugim obrtnim momentom (ovisi

kada se planiraju pozitivni komercijalni rezultati primjene) i smanjuje se financijski potencijal

natjecatelja (korisnika). Stoga je potrebno imati čvrstu financijsku konstrukciju, i dokumentirano

čvrstim dokazima'.

'Drugi veliki problem nedostatka likvidnosti je mogućnost propasti projekta jer ako u bilo kojem

trenutku trajanja projekta Natjecatelj nema svoj predviđeni dio, projekt ne može započeti, nastaviti

ili završiti'.

'Treći i najvažniji problem nedostatka likvidnosti je ocjena Natjecatelja koliko je on zaista

zainteresiran i koliko vjeruje u svoj projekt, tj. koliko i kako je spreman podnijeti žrtvu 'danas' da bi

'benefite' koristio u budućnosti'!

Ocjena i procjena likvidnosti bazira se na vještinama i znanjima iz područja analize boniteta. PFE

izračunava koeficijente likvidnosti (omjer različitih kategorija kratkoročne imovine i obveza) te

provjerava ima li natjecatelj dovoljno sredstava u Kapitalu i rezervama za nesmetanu provedbu

projekta.

Poslovno financijski evaluator će ovisno o rezultatima analize boniteta iskazati skupnu ocjenu za

kriterij 'Likvidnost vlastitog učešća u projektu' i napisati obrazloženje.

Ukoliko se utvrdi da Natjecatelj čiji je projekt odabran za sufinanciranje, u Kapitalu i rezervama

nema dovoljno vlastitih sredstava za provedbu projekta, BICRO će zahtijevati da u roku 10

kalendarskih dana osigura vlastiti dio učešća u projektu te kao dokaz dostavi izvadak iz bankovnog

računa gdje je vidljiva uplata potrebnih sredstava.

SEVU napominje da je ovo jedan od mogućih uputa i to isključivo za PoC, jer ovakav vid posudbe

samo trenutno rješava likvidnost poduzeća, a dugoročno bonitet tog poduzetnika nije uopće

poboljšan s obzirom posudba stvara obvezu!


| S t r a n i c a | 40

3.2. KONAČNI REZULTAT

Nakon završetka postupka pune evaluacije SEVU kao nezavisna i samostalna Služba u BICRO-u, priprema rang listu svih projekata koji su evaluirani u postupku pune evaluacije. Rangiranje će se temeljiti na izračunatim prosječnim pojedinačnim ocjenama EO i PFE za svaki kriterij PTTE i PFE koje se ponderiraju u konačnu ocjenu.

Prag prihvatljivosti ili minimalni broj bodova koji je potreban da neki projekt bude prihvatljiv za

sufinanciranje je 200 bodova ili 50 % od ukupnog broja bodova.

Rezultat pune evaluacije projekta može biti: � POZITIVAN - ukoliko su svi zadani kriteriji ocijenjeni s pozitivnom ocjenom i zadovoljavaju

prag prihvatljivosti od 50 %. � NEGATIVAN – ukoliko je jedan od kriterija PTTE i PFE evaluacije ocijenjen s negativnom

ocjenom (1) te ukoliko natjecatelj nije zadovoljio prag prolaznosti od 50 % � UVJETNO POZITIVAN - ukoliko natjecatelj nije zadovoljio postavljene kriterije PTTE i/ili PFE tj.

postoji jedna ili više negativnih ocjena, ali PTTE evaluator i/ili PFE evaluator smatraju da je ocjena popravljiva, tada umjesto konačno negativne ocjene evaluator može ocjenu odrediti kao 'UVJETNO POZITIVNA' i navesti kriterij i upute za ispravak. To se događa iznimno u slučajevima kada PTTE i PFE evaluatori procijene da je Natjecatelj slučajno izostavio neki podatak te bi dodatnim dokazom mogao dokazati opravdanost svojeg projekta, a prijedlog projekta je u velikoj mjeri u skladu s ciljevima Programa, EO i/ili PFE neće takav projekt a

priori odbaciti, već će natjecatelja tražiti da u roku od 10 kalendarskih dana od primitka obavijesti o 'uvjetno pozitivnoj' ocjeni dostavi dodatnu dokumentaciju. Ukoliko natjecatelj to ne učini u zadanom roku tada će BICRO takav projekt odbiti. Dakle, 'Uvjetno pozitivna' ocjena znači da je moguća korekcija prema uputama evaluatora, ali ima za posljedicu negativnu ukupnu ocjenu ako se ne dokumentira korekcija od strane Natjecatelja u zadanom roku.

Ukoliko je zaključak EO ili PFE-a bio da se prijedlog projekta prihvaća uz određeni tehnološki, financijski ili poslovno tržišni ili drugi relevantni uvjet dostave ili promijene do određenog roka, SEVU će o tome voditi računa i neće napraviti završnu listu kao preporuku za ili protiv financiranja do zadanog roka koji ne može biti duži od mjesec dana od dana zasjedanja EO i traženog dodatka. U tom slučaju BICRO Služba za inovacijske programe vodi računa o tim 'uvjetno pozitivnim' projektima i od natjecatelja će zahtijevati ispunjenje uvjeta u roku od 10 kalendarskih dana od primitka obavijesti o 'uvjetno pozitivnoj' ocjeni. Završna rang lista projekata koju SEVU preporuča ili ne preporuča za sufinanciranje dostavlja se ravnatelju Agencije (BICRO-a) na potpis. Važna napomena: BICRO-vo financiranje Projekta ovisi o raspoloživosti proračunskih sredstava na temelju kojih BICRO

stječe preduvjete za financiranje Projekta, stoga će projekti za koje ne budu dostupna sredstva

financiranja (usprkos tome što zadovoljavaju postavljeni prag) biti odbijeni odlukom ravnatelja

Agencije (BICRO-a) o čemu će Natjecatelji biti pismeno obaviješteni.


| S t r a n i c a | 41

Konačni rezultat pune evaluacije projekta jeste potvrđena i potpisana lista projekata od strane ravnatelja Agencije (BICRO-a), a koja se dostavlja svim relevantnim dionicima: Službama unutar BICRO-a i Upravnom vijeću na znanje. 3.2.1. Obavijest o ne prihvaćanju projekta

Konačna lista projekata koji nisu odabrani za sufinanciranje bit će upućena Prepoznatim centrima, dok će BICRO Služba za inovacijske programe natjecateljima uputiti Obavijest o ne prihvaćanju projekta za sufinanciranje iz Programa s obrazloženjem u kojem se opisuju razlozi zbog kojih projekt nije prihvaćen.

Natjecatelji koji su ušli u drugu fazu evaluacije te kompletirali i predali prijavu sa svim pripadajućim dokumentima, u slučaju odbijanja projekta za financiranje imaju pravo žalbe. Natjecatelj može u roku od 14 dana od dana primitka obavijesti o odbijanju projektne prijave podnijeti žalbu. Podnositelj mora u žalbi iznijeti osnovane razloge za žalbu kao npr. bitna povreda postupka, sukob interesa i slično. Žalba se podnosi na adresu Poslovno-inovacijska Agencija Republike Hrvatske (BICRO), Planinska 1, 10 000 Zagreb, s naznakom „za Žalbenu komisiju“. Žalbena komisija sastoji se od tri člana koje imenuje ravnatelj svojom odlukom. Žalba se rješava najkasnije u roku od 60 dana od dana primitka iste.

Natjecatelji imaju pravo uvida u sve dokumente, obrasce i ocjene koje donese evaluacijski odbor (EO) te PFE evaluator, na zahtjev. Obzirom da rezultati rada članova EO nisu dostupni javnosti, na zahtjev Natjecatelja za uvid u ocjene projekta BICRO Služba za inovacijske programe će organizirati sastanak na kojem će prisustvovati predstavnik SEVU i predstavnik interne kontrole iz BICRO-a.

3.2.2. Obavijest o prihvaćanju projekta

Na temelju konačne liste odobrenih projekta BICRO Služba za inovacijske programe izrađuje Ponudu za sufinanciranje projekta (dalje u tekstu: POC PRIVATE - Ponuda za sufinanciranje) te potpisanu od strane Ravnatelja Agencije dostavlja Prepoznatom centru na daljnje postupanje. Prepoznati centar šalje POC PRIVATE – Ponudu za sufinanciranje natjecatelju kojemu se daje rok od 10 kalendarskih dana za prihvaćanje Ponude.


| S t r a n i c a | 42

3.3. UGOVARANJE

Potpisivanje Ugovora je uvjetovano pravovremenom ispunjavanju svih potrebnih zahtjeva upućenih Natjecatelju sukladno:

a.) zaprimljenoj obavijesti za dostavom dodatnih podataka nužnih za pripremu ugovora i/ili provedbu projekta u roku koji je propisan u dostavljenoj obavijesti;

b.) POC PRIVATE - Ponudi za sufinanciranje, koja uključuje iznos bespovratnih sredstava koji BICRO nudi Natjecatelju (a koji je sukladno rezultatima evaluacije procijenjen u visini prihvatljivih troškova projekta), datum početka i završetka projekta, te proračun i provedbeni plan projekta koji se nalaze u Dodatku 1. i 2. POC PRIVATE - Ponude za sufinanciranje.

Važna napomena:

� BICRO obavijest upućena Natjecateljima (poduzetnicima) koji nisu dokazali da imaju osigurana vlastita sredstva obvezuje Natjecatelja da u zadanom roku (10 kalendarskih dana) dostavi izvadak iz bankovnog računa na kojem je vidljivo da ima potrebna sredstva za provedbu projekta.

� BICRO obavijest upućena Natjecateljima (fizičkim osobama) koji su se u dostavljenoj Izjavi o sufinanciranju obvezali osigurati vlastita sredstva za provedbu projekta obvezuje Natjecatelja da u zadanom roku (10 kalendarskih dana) dostavi izvadak iz bankovnog računa na kojem je vidljivo da ima raspoloživa sredstva.

� Ukoliko Natjecatelj pravovremeno NE dostavi valjan dokaz da ispunjava sve uvjete za sklapanje Ugovora o sufinanciranju projekt će biti odbačen s rang liste projekata odobrenih za financiranje i u tom slučaju će Ponuda za sufinanciranje biti upućena prvom sljedećem na rang listi.

Natjecatelji koji ispune možebitne zahtjeve iz točke a.) i b.) dobivaju rok od 10 kalendarskih dana za prihvaćanje ponude. Prihvaćanjem Ponude smatra se ispunjeni potpisani i ovjereni Obrazac „Prihvaćanje Ponude za sufinanciranje“ koji Natjecatelj dostavlja Prepoznatom centru zajedno s potpisanim i ovjerenim dodacima: Dodatak 1 (Proračun projekta), Dodatak 2 (Provedbeni plan projekta), i Dodatak 3. (Upravljanje projektom). U Dodatku 3 (Upravljanje projektom) Korisnik je dužan imenovati voditelja Projekta koji će djelovati kao kontakt osoba za Projekt. Voditelj projekta je odgovoran upravljati projektom na dnevnoj bazi. Prepoznati centar, dostavlja ovjerenu i potpisanu Ponudu zajedno s Dodacima BICRO Službi za inovacijske programe, nakon čega se pristupa potpisivanju tripartitnog ugovora o sufinanciranju Projekta, između Korisnika, Prepoznatog centra i BICRO-a. BICRO Odjel za ugovaranje izrađuje i organizira ugovaranje projekata čije su Ponude o sufinanciranju prihvaćene od strane Natjecatelja. Važna napomena: POC PRIVATE Ponuda za sufinanciranje projekta je dokument koji ima težinu Odluke o sufinanciranju,

sadrži datum početka i datum završetka projekta. Natjecatelj prihvaćanjem POC PRIVATE - Ponude za

sufinanciranja se obvezuje osigurati dovoljno vlastitih sredstava i/ili jamči raspoloživost drugih izvora

financiranja, a koja nisu sredstva financiranja BICRO-a, koja su potrebna za provedbu Projekta na

način kako je to opisano u Prijavi, i za vrijeme trajanja Projekta.

Sklapanjem POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju natjecatelj stječe status Korisnika. BICRO javno obznanjuje popis projekata prihvaćenih za financiranje te njihove sažetke. Podaci se objavljuju na mrežnim stranicama BICRO-a i u sredstvima priopćavanja prema izboru BICRO-a.


| S t r a n i c a | 43

4. FINANCIRANJE

U ovom poglavlju se navode detaljniji uvjeti pod kojima se dodjeljuju bespovratna sredstva za provedbu Projekta, uključuje podatke o isplati dodijeljenih sredstva financiranja, uključujući kakvu popratnu dokumentaciju je potrebno priložiti uz svaki zahtjev za isplatu sredstava financiranja te što učiniti ukoliko se Korisnik susretne s problemima u provedbi ili se okolnosti za provedbu Projekta promjene.

4.1. OPĆI UVJETI FINANCIRANJA

Po potpisivanju POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju, Prepoznati centar će primiti od BICRO-a potrebna sredstava za provedbu Projekta. Bespovratna sredstva se dodjeljuju Korisniku uz uvjet da Korisnik provodi Projekt kao što je definirano Proračunom projekta (Dodatak 1.) i Provedbenim planom projekta (Dodatak 2.). 4.1.1. Opća pravila zahtijevanja isplate

Obrazac Zahtjeva za isplatu za Korisnike Prepoznati centar će proslijediti Korisniku odmah po potpisu Ugovora o sufinanciranju. Sukladno definiranoj dinamici provedbe Projekta (Dodatak 2.), a temeljem usvojenog Proračuna projekta (Dodatak 1), Korisnik po potpisu Ugovora o sufinanciranju projekta dostavlja Prepoznatom centru Zahtjev za isplatu sredstava financiranja. Korisnik će slati zahtjeve za isplatu sredstava financiranja redovito, ali ne češće od jedanput mjesečno. Nijedan pojedinačni zahtjev neće biti na iznos manji od ukupno 10.000 (slovima: deset tisuća) kuna, ukoliko drugačije izrijekom ne odobri Prepoznati centar.

Svaki Korisnikov zahtjev za isplatu mora biti popraćen: (a) Ovjerenim kopijama računa (faktura) temeljem kojih se zahtjeva isplata za nabavku robe i

usluga čija pojedinačna neto vrijednost veća od 10.000 HRK. Računi priloženi u svrhu isplate moraju biti datirani nakon datuma početka Projekta i za robe i usluge kupljene ili obavljene na ili nakon datuma početka Projekta, pa sve do 30 dana nakon datuma završetka Projekta.

(b) Za nabavku robe i usluga čija je neto vrijednost veća od 70.000 HRK potrebno je dostaviti 3 valjane ponude temeljem kompetitivnog (otvorenog ili pozivnog) natječaja.

(c) Ukoliko tako zatraži BICRO i/ili Prepoznati centar, izvješćem o Projektu koji omogućuje točniju ocjenu napretka Projekta tijekom financiranja i preciznije predviđanje potreba za financiranjem.

(d) Ukoliko tako zatraži BICRO i/ili Prepoznati centar vjerodostojne kopije najnovijih revidiranih financijskih izvještaja Korisnika.

Korisnik mora podnijeti svoj posljednji zahtjev za isplatu sredstava financiranja najkasnije 30 dana nakon datuma završetka trajanja Projekta (kao što je navedeno u Ponudi za sufinanciranje Projekta) . Prepoznati centar neće izvršiti plaćanje na zahtjeve zaprimljene nakon tog datuma. Svaki zahtjev mora biti popraćen potpunom dokumentacijom, u protivnom će zahtjev biti vraćen Korisniku i plaćanje se neće izvršiti.


| S t r a n i c a | 44

4.1.2. Opća pravila isplate sredstava

Po zaprimanju zahtjeva za isplatu od strane Korisnika Prepoznati centar provjerava valjanost zahtjeva za isplatu sredstva financiranja.

Po zaprimanju zahtjeva za isplatu od Korisnika, Prepoznati centar ima zadatak: (a) Utvrditi je li svaka stavka zahtjeva u okviru prihvatljivih troškova projekta i je li potkrijepljena

odgovarajućim fakturama (u svrhu dokaza o obvezi plaćanja troška). (b) Izvršiti isplatu na žiro račun Korisnika u roku od 15 kalendarskih dana od dana zaprimanja

zahtjeva od Korisnika, u iznosu koji je utvrđen kao valjan i prihvatljiv trošak sukladno proračunu Projekta. Zahtjev za isplatu bit će umanjen za troškove koji nisu prihvatljiv trošak projekta.

(c) Uz svaki odobreni zahtjev za isplatu priložiti potpunu dokumentaciju temeljem koje je izvršeno plaćanje te prilikom slanja Izvješća o projektu ili na zahtjev dostaviti ovjerene kopije svih računa BICRO-u.

U svrhu provjere i potvrde valjanosti zahtjeva Prepoznati centar ima pravo zatražiti dodatne informacije od Korisnika ili nadopunu potrebne dokumentacije.

Plaćanje će se izvršiti samo za prihvatljive troškove i izdatke u skladu s prihvaćenim Proračunom. U slučajevima kada je isplata sredstava uvjetovana uspješnim završetkom faze Projekta, plaćanje se ne može izvršiti sve do primitka pismene potvrde od strane Korisnika o uspješnom završetku prethodne faze (koraka) Projekta i dokaza o uplati vlastitih ili drugih sredstava financiranja za Projekt.

BICRO i Prepoznati centar nisu u obvezi isplatiti više od 85% od ugovorenog iznosa financiranja sve dok očekivani rezultati projektnih aktivnosti nisu dosegnuti onako kako je planirano u provedbenom planu Projekta.

4.1.3. Prenamjena proračuna

Proračun projekta definiran je u Dodatku 1. Ponude financiranja projekta te čini sastavni dio POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju. Korisnik tijekom financiranja ima pravo zatražiti prenamjenu sredstva financiranja u okviru ugovorenog proračuna projekta. A.) Za Izmjene u okviru 10% razlike između stavaka

a) Korisnik treba uz Zahtjev za isplatu sredstava dostaviti i Izvješće o projektu u kojem će pismeno izvijestiti Prepoznati centra o razlozima za nastalu prenamjenu.

b) Prepoznati Centar će potvrditi valjanost razloga za prenamjenu ukoliko izvrši isplatu u traženom iznosu sukladno zahtjevu. U protivnom, zahtjev za isplatu će biti umanjen za troškove koji nisu prihvatljiv trošak projekta.

B.) Za bilo koju izmjenu Proračuna u iznosu iznad 10% određenih stavaka financiranja a) Korisnik treba Prepoznatom centru dostaviti pismeni Zahtjev za prenamjenu sredstva,

koji treba sadržavati:

• obrazloženje odnosno razloge zbog kojeg se traži prenamjena;

• važeći Proračun (Dodatak 1);

• predloženi novi Proračun izmijenjen u skladu sa zahtjevima Korisnika;

• navod stavaka razlike s njihovim objašnjenjem.


| S t r a n i c a | 45

b.) Po zaprimanju Zahtjeva za prenamjenu sredstva financiranja Prepoznati centar izrađuje

pismeno mišljenje o zahtjevu Korisnika s preporukom u svezi odobravanja ili

neodobravanja Zahtjeva i obrazloženja mišljenja za isto, koje zatim zajedno s potpunim

zahtjevom Korisnika šalje u BICRO.

c.) BICRO će izvršiti kontrolu Zahtjeva i donijeti pismeno rješenje o Zahtjevu. Zahtjev može

biti:

• usvojen, u tom slučaju pristupit će se potpisivanju aneksa Ugovora koji će sadržavati izmijenjeni Proračun (Dodatak 1), ili

• odbijen, u kojem slučaju će BICRO dati pismeno obrazloženje Prepoznatom centru i Korisniku o razlozima odbijanja.

Zahtjev za prenamjenu sredstva financiranja ne može se predati nakon isteka Projekta odnosno datuma koji je definiran kao završetak Projekta u stavku 4 (b), Ponude financiranja projekta, odnosno takvi zahtjevi neće biti uvaženi. 4.1.4. Produljenje trajanja projekta

Datum završetka projekta definiran je u Ponudi za sufinanciranje. Korisnik ima pravo tražiti produljenje roka za završetak projekta.

a. Korisnik treba Prepoznatom centru dostaviti pismeni Zahtjev za produljenjem roka završetka Projekta s obrazloženjem zašto se traži produljenje i do kojeg roka.

b. Nakon što Prepoznati centar primi potpuni Zahtjev za produljenjem roka završetka Projekta izrađuje pismeno mišljenje o zahtjevu Korisnika s preporukom u svezi odobravanja ili neodobravanja Zahtjeva i obrazloženja mišljenja za isto, koje zatim zajedno s potpunim zahtjevom Korisnika šalje u BICRO.

c. BICRO će izvršiti kontrolu Zahtjeva i donijeti pismeno rješenje o Zahtjevu. Zahtjev može biti: a.) usvojen, u tom slučaju pristupit će se potpisivanju aneksa Ugovora ili b.) odbijen, u kojem slučaju će BICRO dati pismeno obrazloženje Prepoznatom centru i Korisniku o razlozima odbijanja.

d. Zahtjev za produljenje roka završetka Projekta ne može se predati nakon isteka Projekta odnosno datuma koji je definiran kao završetak Projekta u stavku 4 (b), Ponude za sufinanciranje projekta, odnosno takvi zahtjevi neće biti uvaženi.

4.2. OPOZIV FINANCIRANJA

BICRO ima pravo opozvati sredstva financiranja kao i tražiti povrat sredstva financiranja ukoliko: a. Korisnik nije započeo ili nije završio Projekt u okviru prvotno dogovorenih vremenskih rokova,

a nije dogovorio odgodu ili produljenje s BICRO-m. b. Postoje dokazi koji sugeriraju da Korisnik nenamjenski troši ili na drugi način zloupotrebljava

sredstva financiranja ili je odstupio od dogovorenog Provedbenog plana i propisanog postupka nabave bez prethodne pisane suglasnosti BICRO-a.


| S t r a n i c a | 46

4.2.1. ODSTUPANJA, POVLAČENJE I POVRAT SREDSTAVA

a. Odredbe ovog poglavlja ostaju na snazi: (a) Prije datuma početka Projekta; (b) Za vrijeme trajanja Projekta; te (c) Nakon što je Projekt završen.

b. Ponuda za sufinanciranje Projekta može se povući, plaćanje sredstava financiranja može biti

umanjeno ili uskraćeno Korisniku, ili se od Korisnika može zatražiti povrat cijelog ili dijela isplaćenih sredstava financiranja, ukoliko BICRO tako pismeno prethodno obavijesti Korisnika, u slučaju da:

a. se ustvrdi da je bilo koji podatak naveden u Prijavi, zahtjevu za isplatom sredstava financiranja ili izvješću o Projektu neistinit; b. je Projekt izmijenjen bez prethodne pisane suglasnosti BICRO-a na izmjene; c. je rad na Projektu prestao na više od tri mjeseca, bez prethodnog dogovora s BICRO-om; d. BICRO opravdano smatra da: - postoji neopravdano odgađanje početka rada na Projektu; - je budućnost Projekta ugrožena; - je napredak prema dovršetku Projekta nezadovoljavajući; - dođe do promjene u suštini ili opsegu Projekta koje je po mišljenju

BICRO-a znatno i na koje nije dao prethodnu pisanu suglasnost; e. Projekt nije završen u ugovorenom roku.; f. su troškovi bilo koje Imovine uključeni u prihvatljivim troškovima Projekta, ali da Imovina nije bila korištena u svrhu Projekta; g. u razdoblju koje započinje na datum početka i završava na datum završetka Projekta: - - dođe do promjene ovlaštene osobe Korisnika, bez da je Korisnik prethodno o tome

obavijestio BICRO; - dođe do promijene pravnog statusa Korisnika, na način da Korisnik preseliti svoje

sjedište (poduzeće) iz Republike Hrvatske; h. se vodi kazneni postupak protiv Korisnika, protiv neke od osoba koje vode poslove Korisnika ili kojima je povjereno obavljanje poslova iz područja ostvarivanja projekta, ili protiv druge osobe koja je po prosudbi BICRO-a važna za ostvarivanje projekta, ili ako je neka od spomenutih osoba pravomoćno osuđena zbog počinjenog kaznenog djela, a još nije izdržala kaznu zatvora na koju je osuđena, odnosno ako potencijalni Natjecatelj još nije platio novčanu kaznu na koju je osuđen; i. je utvrđeno da je preplaćen bilo koji iznos sredstava financiranja; j. da se utvrdi da je Korisnik već primio neku drugu novčanu potporu za provedbu istih aktivnosti; k. u razdoblju trajanja Projekta (od datuma početka do datuma kada je konačna isplata izvršena), Korisnik ne poštuje ili se utvrdi da nisu ispunjen bilo koji od uvjeta iz Ponude za sufinanciranje Projekta ili odredbi iz ovog priručnika.

c. Korisnik je dužan obavijestiti BICRO odmah u pisanom obliku o pojavi bilo kojeg događaja iz

poglavlja a. ili ako Korisnik ima razloga vjerovati da postoji vjerojatnost da se dogodi.


| S t r a n i c a | 47

d. BICRO može umanjiti, uskratiti i/ili tražiti povrat sredstava financiranja od Korisnika, ako je to dužan učiniti kao rezultat odluke nadležnih organa ili tijela Republike Hrvatske i/ili Svjetske banke.

e. U slučaju da je Projekt uspješno završen prije datuma određenog kao završetak Projekta u Ponudi za sufinanciranje Projekta, BICRO može izmijeniti ponudu (ali nije to dužan učiniti), da bi odražavala raniji završetak Projekta i osigurati da Korisnik konačni zahtjev za isplatu preda ne više od 30 kalendarskih dana od datuma kada je Projekt zapravo bio dovršen.

f. Tijekom razdoblja koje započinje od datuma Ponude za sufinanciranje Projekta i završava tri godine nakon datuma kada je konačna uplata sredstava financiranja uplaćena Korisniku, Korisnik se obvezuje poduzeti sve razumne korake kako bi se rezultati Projekta iskoristili u komercijalne svrhe. Ukoliko BICRO smatra primjerenim, Korisnik će surađivati s BICRO-om u pronalaženju alternativnih osoba koje bi dovršile Projekt ili iskoristile rezultate Projekta u komercijalne svrhe, uz adekvatnu naknadu za Korisnika.

4.2.2. Odustanak od realizacije projekta

Ukoliko Korisnik utvrdi da, iz opravdanih razloga, nije u mogućnosti dovršiti Projekt o tome mora odmah obavijestiti Prepoznati centar koji obavještava BICRO. U nemogućnosti dovršenja Projekta Korisnik mora napraviti Završno izvješće o projektu na propisanom Obrascu uz obrazloženje zbog čega nije u mogućnosti dovršiti Projekt i pravdajući sve troškove koji su nastali tijekom provedbe projekta. Takvo izvješće Prepoznati centar mora potvrditi odnosno potpisati i proslijediti na kontrolu u BICRO Službu za financije i kontroling. U slučaju da takvo završno izvješće nije primljeno od Korisnika u roku od 3 (slovima: tri) mjeseca nakon posljednjeg zaprimljenog izvješća ili zahtjeva za isplatu sredstava, BICRO će zatražiti povrat čitavih ili dijela već uplaćenih sredstava financiranja. Korisniku će se uputiti Odluka o raskidu Ugovora o sufinanciranju.


| S t r a n i c a | 48

5. IZVJEŠTAVANJE i PRAĆENJE PROJEKTA (MONITORING)

Za praćenje i nadzor nad provedbom Projekta (monitoring), kao i za kontrolu namjenskog trošenja sredstava financiranja, zadužen je Prepoznati centar u ime BICRO-a. Korisnik je obvezan surađivati i pomagati bilo koju vrstu praćenja, provjere i/ili revizije te odmah pružiti sve informacije koje mogu biti zatražene tijekom ili kao posljedica takvog praćenja, provjere i/ili revizije.

5.1. IZVJEŠTAVANJE KORISNIKA

5.1.1 Izvješće o projektu

Sklapanjem POC PRIVATE – Ugovora o sufinanciranju Korisnik se obvezuje kvartalno izvještavati Prepoznati centar o rezultatima provedbe projekta tijekom ugovorenog razdoblja trajanja projekta.

Izvješće o projektu Korisnik dostavlja kvartalno, sadržaja kao u nastavku:

• postignutog napredak na Projektu;

• svaku promjenu u prirodi ili opsegu Projekta, uključujući procjenu svake promjene perspektive tehničkog i komercijalnog uspjeha; te

• ažuriranu procjenom budućih troškova Projekta, ukoliko se očekuju značajne varijacije u iznosu, vremenu nastanka ili plaćanju troškova u odnosu na ono naznačeno u Proračunu i Provedbenom planu Projekta.

Međutim, sa svrhom točnije ocjene napretka Projekta tijekom financiranja i preciznijeg predviđanje potreba za financiranjem, na zahtjev BICRO-a i/ili Prepoznatog centar, Korisnik treba u roku od sedam kalendarskih dana dostaviti Izvješće o projektu.

Nepodnošenje izvješća od strane Korisnika može uzrokovati da Prepoznati centar kasni s isplatom, odbije isplatu svih ili dijela sredstava financiranja ili odbije razmatrati daljnje Korisnikove zahtjeve za isplatu sredstava financiranja, te sugerira BICRO-u da raskine postojeći POC PRIVATE – Ugovor o sufinanciranju. 5.1.2. Završno izvješće o projektu

Korisnik se obvezuje podnijeti Završno izvješće o projektu prilikom podnošenja posljednjeg zahtjeva za isplatu sredstava financiranja. Završno izvješće o projektu Korisnik dostavlja u Prepoznati centar na propisanom Obrascu BICRO-a, u roku od 30 kalendarskih dana od datuma završetka Projekta.

Završno izvješće o projektu Korisnika podrazumijeva:

• sažetak ili kratki tijek Projekta;

• pregled ciljeva i opis rezultata postignutih za vrijeme trajanja Projekta;

• detaljno pojašnjenje kako su prevladane eventualne prepreke;

• opis daljnjih koraka (gdje i kako) će se Projekt i/ili njegovi rezultati nastaviti u budućnosti U slučaju da Korisnik ne dostavi izvješće u propisanom roku BICRO može uskratiti sredstva financiranja Korisniku te zahtijevati od Korisnika povrat cijelog ili dijela već isplaćenih sredstava financiranja.


| S t r a n i c a | 49

5.2. IZVJEŠTAVANJE PREPOZNATOG CENTRA

Prepoznati centar odabran za provedbu Projekta zadužen je i za praćenje napretka projekta. Prepoznati centar tromjesečno ili na zahtjev BICRO-a dostavlja BICRO-u Ocjenu o napretku projekta na propisanom Obrascu „Ocjena o napretku projekta“. Neovisno o obveznom tromjesečnom izvještavanju o napretku Projekta, Prepoznati centar treba biti u kontaktu s Korisnikom i obavijestiti BICRO o saznanju:

• bilo kakvih nepravilnosti u provođenju Projekta od strane Korisnika;

• nemogućnosti dovršetka Projekta;

• Korisnikovog odustanka od realizacije projekta.

Po završetku projekta, Korisnik bespovratnih sredstava zajedno s Prepoznatim centrom zaduženim za praćenje projekta, sastavlja Završno izvješće o projektu u kojem se izvještava o rezultatima projekta i daje pregled sljedećih akcija koje je potrebno poduzeti u daljnjem razvoju projekta. Također, u slučaju da Korisnik nije u mogućnosti dovršiti Projekt, kao što je navedeno, obvezan je podnijeti Završno izvješće o projektu pravdajući sve troškove Projekta koji su nastali tijekom provedbe Projekta. U slučaju da takvo završno izvješće nije primljeno u roku od 3 (slovima: tri) mjeseca nakon posljednjeg zaprimljenog izvješća ili zahtjeva za isplatu sredstava financiranja, BICRO će zatražiti povrat čitavih ili dijela već uplaćenih sredstava financiranja. Prepoznati centar ovjerava prihvaćeno završno izvješće Korisnika i dostavlja ga BICRO Službi za financije i kontroling.


| S t r a n i c a | 50

6. KONTROLING

Svaki Završni izvještaj projekta podliježe kontroli koja se vrši unutar BICRO-ve Službe za financije i kontroling. Osoba zadužena za kontroling zaprima Završno izvješće o projektu s pripadajućom dokumentacijom te vrši kontrolu:

- svih računa te ih uspoređuje s ugovorenim proračunom, - datuma na računima koji moraju biti u razdoblju nakon datuma početka i do datuma

završetka projekta, - financijskog stanja projekta, - namjenski utrošenih sredstava, - valjanog postupka nabave

Osoba zadužena za kontroling sastavlja Izvještaj o kontrolingu i upućuje ga BICRO Odjelu za Inovacije. Ukoliko je izvještaj o kontrolingu potvrdio Korisnikove dokaze o rezultatima provjere inovativnog koncepta valjanima, Projekt se smatra uspješno završenim. Shodno tome BICRO Korisniku upućuje POTVRDU o uspješno završenom projektu u Programu provjere inovativnog koncepta za poduzetnike, a Prepoznati centar obavještava o rezultatima provedene kontrole. Ukoliko Izvještaj o kontrolingu ukazuje da rezultati provjere inovativnog koncepta Projekta ne zadovoljavaju, Odjel za inovacije o tome obavještava Prepoznati centar i Korisnika te traži dodatna pojašnjenja i/ili dokumentaciju.


| S t r a n i c a | 51

7. POVJERLJIVOST PODATAKA I PROMOCIJA

Korisnik je dužan čuvati sve povjerljive informacije odnosno poslovne tajne koje dobije od BICRO-a ili Prepoznatog centra ili bi ih mogao saznati tijekom trajanja ugovornog odnosa.

• Poslovnom tajnom odnosno povjerljivom informacijom će se, između ostalog, smatrati sljedeće: sadržaj Ugovora, svaka vrsta troška, strategije, poslovni planovi i sva ostala dokumentacija i prepiska koju je bilo koja ugovorna strana označila oznakom “povjerljivo“ ili koja je po prirodi povjerljiva.

• Korisnik neće dopustiti bilo kojem od svojih zaposlenika, zastupnika ili savjetnika bilo kakvu javnu objavu u svezi dodijele sredstava financiranja Projektu prije nego što je potpisan POC PRIVATE – Ugovor o sufinanciranju, osim ukoliko je o odgovarajućim pojedinostima javne objave unaprijed obavijestio BICRO ili Prepoznati centar.

• Korisnik je dužan u svim publikacijama, promidžbenim materijalima, promotivnim aktivnostima, izjavama za javnost i aktivnostima koje provodi ili se provode u njegovo ime, a u svezi s Projektom ili bilo kojim postupcima, intelektualnom vlasništvu ili proizvodima koji su razvijeni kao rezultat Projekta, objaviti primitak financijske potpore koju je primio od BICRO-a, koristeći rečenicu: «Potpomognut sredstvima iz Programa provjere inovativnog koncepta i BICRO-a».

• Prihvaćanjem POC PRIVATE - Ponude za sufinanciranje Projekta, smatra se da je Korisnik odobrio javno priopćavanje sljedećih podataka: ime Korisnika, iznos dodijeljenih sredstava financiranja za Projekt i ukupnu vrijednost Projekta, svoju lokaciju i sektor u kojem djeluje te kratak opis Projekta za javnu objavu koji je dužan dostaviti u BICRO u roku 15 kalendarskih dana od prihvaćanja Ponude prema obrascu kojeg će mu dostaviti Prepoznati centar i to na hrvatskom i engleskom jeziku.

Obveza u odnosu na publicitet iz ovog poglavlja važit će i nakon razdoblja financiranja Projekta.

priru nik za operativne postupke programa poc za ... · pdf fileispunjavaju u elektronskom...

Documents